Examen de TextExpander : Gagnez du temps en tapant moins (2023)

Pourquoi me faire confiance pour cet examen de TextExpander ?

Je m’appelle Adrian et j’utilise des applications d’extension de texte depuis la fin des années 1980. Ils m’ont fait gagner beaucoup de temps et de frappes.

Lorsque DOS était le système d’exploitation de choix, j’ai opté pour AlphaWorks, un programme ‘Works’ (traitement de texte, tableur, base de données) doté de nombreuses fonctionnalités intelligentes. L’une de ces fonctionnalités était l’expansion du texte, et à la fin des années 80, j’ai commencé à réfléchir aux meilleures façons de l’utiliser.

À l’époque, j’ai décidé de ne pas l’utiliser pour corriger automatiquement les fautes de frappe courantes (comme changer ‘hte’ en ‘the’) ou les fautes d’orthographe – je craignais que le logiciel ne m’encourage à continuer à en faire. Je l’ai utilisé pour taper rapidement des adresses, des numéros de téléphone et des lettres commerciales fréquemment utilisées. Je pouvais même faire en sorte que le logiciel affiche une boîte demandant des informations spécifiques afin que je puisse personnaliser ce qui était entré.

Lorsque je suis passé à Windows, j’ai exploré les alternatives et j’ai finalement opté pour PowerPro, une application qui inclut l’extension de texte, mais qui fait bien plus, y compris les scripts et les macros. J’ai utilisé cette application pour personnaliser totalement mon ordinateur. Lorsque je suis passé à Linux, j’ai découvert AutoKey.

La plupart des membres de ma famille étaient des utilisateurs de Mac, et je les ai finalement rejoints. J’ai utilisé et apprécié TextExpander pendant plusieurs années, mais j’ai appuyé sur le bouton de pause une fois qu’il est passé à un modèle d’abonnement. Selon l’application TextExpander, cela m’a évité d’avoir à taper 172,304 XNUMX caractères, soit l’équivalent de plus de sept heures.

Examen de TextExpander : qu’est-ce que cela vous rapporte ?

TextExpander vise à accélérer votre frappe, et j’énumérerai ses fonctionnalités dans les cinq sections suivantes. Dans chaque sous-section, j’explorerai ce que l’application propose, puis je partagerai mon point de vue personnel.

1. Ajoutez facilement du texte fréquemment saisi

Taper les mêmes choses encore et encore est une perte de temps. Les ordinateurs ont été créés pour résoudre des problèmes comme ça ! Quand je suis entré dans les ordinateurs, je me suis donné pour objectif de ne jamais retaper quoi que ce soit, et un logiciel d’expansion de texte m’a aidé.

Les mots, phrases et documents fréquemment tapés varient d’une personne à l’autre. Utile, TextExpander surveille ce que vous tapez et, lorsqu’il remarque une phrase fréquente, vous invite à créer un extrait. Heureusement, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité si vous la trouvez ennuyeuse.

Les opportunités courantes pour les extraits incluent les adresses, les numéros de téléphone, les adresses e-mail et les signatures, ainsi que les adresses Web. En fonction de votre travail, il peut y avoir des mots spécifiques à l’industrie que vous vous retrouvez à répéter. Peut-être vous remarquez-vous en train de taper le même texte dans votre calendrier ou votre application de liste de tâches. Dans la terminologie TextExpander, les quelques caractères que vous saisissez sont appelés les abréviation, et le long passage auquel il s’étend s’appelle le fragment.

Tout d’abord, vous devez trouver une bonne abréviation unique qui ne sera jamais tapée dans d’autres circonstances. Pour une adresse, Smile vous suggère d’utiliser aaddr or à la maison. En répétant le premier caractère, vous avez trouvé quelque chose d’unique. Alternativement, vous pouvez terminer par un délimiteur, comme adresse ;.

Choisissez des abréviations mémorables. Alternativement, vous pouvez facilement rechercher l’extrait de code dans la barre de menus d’Apple. Enfin, vous tapez l’extrait de code – l’adresse réelle – et vous êtes prêt à partir.

Mon avis personnel : Si vous tapez le même texte à plusieurs reprises, TextExpander peut certainement vous faire gagner du temps. Méfiez-vous des opportunités de configurer des extraits, puis sans quelques frappes, l’application saisira le texte pour vous avec précision à chaque fois.

2. Corrigez les fautes de frappe et d’orthographe fréquentes

La correction automatique des erreurs est une protection utile. Il peut y avoir quelques mots que vous épelez constamment de manière incorrecte ou que vos doigts s’embrouillent lorsque vous tapez rapidement. Autorisez TextExpander à vous aider à créer des e-mails et des documents sans erreur.

Voici quelques exemples que j’ai essayés dans le passé – quelques fautes de frappe et d’orthographe courantes. Vous utilisez la mauvaise orthographe comme abréviation et l’orthographe correcte comme extrait.

• hte > le
• logement > logement
• aberration > aberration
• bizarre > bizarre
• beaucoup > beaucoup
• définitivement > définitivement
• personne > personne

Je suis un Australien qui a souvent besoin d’utiliser l’orthographe américaine. Je dois faire attention car utiliser l’orthographe que j’ai apprise à l’école peut être techniquement erroné. Je peux utiliser TextExpander pour vous aider.

• couleur > couleur
• centre > centre
• licence > licence
• organiser > organiser
• comportement > comportement
• voyager > voyager
• maths > maths

Mon avis personnel : Quand vous rendez-vous compte qu’il y a une faute de frappe dans votre e-mail ? Généralement juste après avoir cliqué sur Envoyer. Quel manque de professionnalisme ! Si vous vous retrouvez à faire régulièrement les mêmes fautes de frappe et d’orthographe, configurez TextExpander pour qu’il les corrige automatiquement pour vous.

3. Ajoutez facilement des caractères spéciaux

Lorsque j’ai commencé à utiliser TextExpander, j’écrivais régulièrement à un auteur appelé Björgvin. Vous pouvez deviner quel était mon premier extrait TextExpander !

Maintenant, je pouvais taper son nom en utilisant un ‘o’ normal, et TextExpander le corrigerait pour moi. J’ai demandé à TextExpander d’ignorer ma capitalisation et d’utiliser toujours un ‘B’ majuscule.

Cet extrait m’a lancé dans une mission pour créer plus de choses avec des caractères spéciaux ou une ponctuation ou un balisage complexe. Voici quelques exemples:

• deux tirets demi-cadratin deviennent un tiret cadratin
• 1/2 devient une fraction ½ (et pareil pour les autres fractions)
• Monnaie, y compris euros € et livres £
• Le symbole du droit d’auteur ©

Je travaille souvent directement avec HTML et j’ai créé des extraits pour simplifier l’ajout de code. Par exemple, pour ajouter une image dans un tutoriel, j’ai utilisé l’abréviation tutimage pour saisir ce code :

<div class=”tutorial_image”>
   <img src=”%clipboard” alt=”%filltext:default=image%”>
</div>

Je copierais auparavant l’URL de l’image dans le presse-papiers, et celle-ci serait insérée au bon endroit. Ensuite, on me demanderait de fournir le texte alternatif.

Mon avis personnel : Les caractères spéciaux et le code complexe peuvent vraiment ralentir votre saisie. TextExpander vous permet de taper quelque chose de simple, puis fait le travail complexe pour vous. Confiez le travail fastidieux à l’application et travaillez de manière plus productive.

4. Arithmétique automatique de l’heure et de la date

TextExpander peut vous aider avec les dates et les heures. Pour commencer, il peut insérer la date ou l’heure actuelle dans n’importe quel format que vous aimez.

TextExpander utilise un certain nombre de variables pour définir le format de date, mais celles-ci peuvent être ajoutées à partir d’un menu simple. Une fois configuré, il continuera à fonctionner sans que vous ayez à y penser.

Voici quelques exemples d’extraits de code par défaut de TextExpander – d’abord la syntaxe de l’application, suivie de ce qui a été saisi après avoir tapé les abréviations dDate et temps.

• %A %e %B %Y > jeudi 21 février 2019
• %1I : %M %p > 5:27

Apprenez-en plus grâce à cet article d’aide Smile : Utilisez rapidement des dates et des heures personnalisées avec TextExpander.

TextExpander peut également calculer des dates et des heures passées ou futures. Cela peut simplifier la saisie des dates d’échéance, des échéances et des rendez-vous. La syntaxe peut être rapidement ajoutée à partir d’une entrée de menu.

Supposons que vous souhaitiez rappeler à vos clients de vous payer dans 15 jours. TextExpander peut calculer et insérer la date pour vous. Pour savoir comment procéder, consultez ces articles du blog Smile :

• Ajout de dates futures aux documents à l’aide de TextExpander Date Math
• Utilisation des mathématiques de date et d’heure de TextExpander

Mon avis personnel : Arrêtez de regarder votre calendrier. TextExpander peut entrer la date et l’heure actuelles pour vous (dans n’importe quel format que vous aimez), et même déterminer combien de temps il reste jusqu’à une date limite ou une date d’échéance.

5. Créez des modèles avec des remplissages

Une autre bonne utilisation de TextExpander consiste à créer des modèles pour les e-mails que vous envoyez régulièrement. Il peut s’agir de réponses à des questions fréquemment posées ou simplement d’une partie du flux de travail de votre travail.

Par exemple, lorsque je travaillais en tant qu’éditeur, j’envoyais des e-mails lorsque des présentations de tutoriels étaient acceptées, rejetées et publiées. Les écrire prenait du temps et était fastidieux, j’ai donc passé du temps à configurer des modèles dans TextExpander.

Pour personnaliser chaque e-mail, j’ai utilisé TextExpander’s Remplir caractéristique. Vous entrez des champs dans le modèle à partir d’un menu, et lorsque l’extrait est exécuté, une fenêtre contextuelle s’affiche vous demandant les informations requises.

Voici un exemple de ce à quoi ressemble un modèle dans TextExpander.

Et voici à quoi cela ressemble lorsque vous déclenchez le modèle.

Des modèles comme celui-ci ont simplifié mon flux de travail et ont gardé les choses cohérentes et professionnelles.

Mon avis personnel : La configuration de modèles dans TextExpander m’a probablement fait gagner plus de temps que toute autre fonctionnalité. Passez un peu de temps à les configurer correctement la première fois, et ce temps sera remboursé plusieurs fois.

Raisons derrière mes notes

Efficacité: 5 étoiles.

TextExpander peut accélérer votre saisie, utiliser le presse-papiers, effectuer des calculs de date et d’heure et créer des modèles complexes qui permettent la personnalisation. Ses caractéristiques éclipsent la plupart de la concurrence.

Prix: 4 étoiles.

TextExpander coûte beaucoup plus cher pour un abonnement d’un an que la plupart des concurrents ne facturent l’achat du logiciel. Il offre plus de fonctionnalités pour l’argent.

Facilité d’utilisation
: 4.5 étoiles.

TextExpander facilite l’accès : la configuration d’extraits et d’abréviations est un jeu d’enfant. Pour tirer le meilleur parti de l’application, vous devrez passer du temps à réfléchir à ce que vous tapez et à la façon dont vous travaillez et à la configuration de modèles. Heureusement, tout ‘code’ utilisé par l’application peut être saisi à partir de menus simples. Vos extraits sont automatiquement synchronisés avec chaque ordinateur et appareil que vous utilisez.

Assistance: 5 étoiles.

La page d’assistance sur le site Web de Smile comprend de nombreuses ressources consultables : des didacticiels vidéo, une base de connaissances, une aide pour les équipes et les entreprises, et des groupes publics où vous pouvez partager vos extraits avec d’autres. Il existe également un guide de démarrage rapide et une collection de guides d’extraits pour vous aider à démarrer, ainsi que des articles qui couvrent des sujets plus avancés.

Lorsque vous en avez besoin, l’équipe d’assistance peut être contactée via un formulaire Web. L’équipe répond aux questions sept jours sur sept et la plupart des problèmes sont résolus le jour même.

Alternatives à TextExpander

Alternatives Mac

• Typinateur (Mac, 24.99 euros) est une bonne alternative à TextExpander pour ceux qui sont prêts à payer pour un bon produit mais préfèrent ne pas payer d’abonnements réguliers.
• TypeIt4Me (Mac, 19.99 $) est une autre bonne alternative.
• Clavier Maestro (Mac, 36 $) est un outil d’automatisation avancé qui inclut le remplacement de texte mais va bien au-delà. Recommandé pour les utilisateurs expérimentés.
• Alfred (Mac, 23 GBP ou environ 30 $ avec Powerpack) est une application de lancement Mac populaire qui inclut également l’extension de texte et la gestion du presse-papiers.
• Dactylographe de fusée (Mac, 10.99 $ AU) est une application d’extension de texte plus simple à un prix plus convivial. Il est également disponible avec un abonnement Setapp de 9.99 $/mois.
• aAccélérateur de saisie de texte (Mac, 4.99 $) remplace les abréviations par des phrases fréquemment utilisées et peut également insérer et formater des images.

Enfin, MacOS a une fonction de remplacement de texte intégrée simple que vous trouverez dans Paramètres/Clavier/Texte. C’est gratuit et ça marche, mais ce n’est pas pratique.

Alternatives Windows

• Breevy (Windows, 34.95 $) est un programme d’expansion de texte pour Windows et est compatible avec les extraits TextExpander.
• Automatisation des touches rapides (Windows, 19 $) comprend un extenseur de texte, un enregistreur de macros, un gestionnaire de presse-papiers et plus encore.
• AutoHotkey (Windows, gratuit) est un langage de script open source qui inclut l’expansion du texte mais va bien au-delà. Recommandé pour les utilisateurs expérimentés.
• PhraseExpress (Mac 49.95 $, Windows 49.95 $, iOS 24.99 $, Android 28.48 $) est une application de complétion de texte coûteuse, multiplateforme et complète qui comprend des formulaires et l’automatisation des macros.
• Expression de phrase (Windows, 149 $) complète automatiquement les phrases et crée des modèles universels. Il est conçu pour aider les médecins à prendre des notes plus rapidement et avec plus de précision. Le prix est également conçu pour les médecins.

Conclusion

TextExpander a beaucoup de fans. C’est une solution simple à un problème quotidien qui fonctionne bien. L’application enregistre même le nombre de frappes et d’heures qu’elle vous a permis d’économiser. Si vous passez une partie de votre journée à taper, une application d’extension de texte vous sera bénéfique. Outre le temps et les efforts économisés, cela vous permettra de rester cohérent et précis. Assurez-vous simplement que l’extrait de code est correct la première fois.

TextExpander atteint un bon équilibre entre les fonctionnalités et la facilité d’utilisation et est multiplateforme, ce qui peut justifier son prix plus élevé. Je le recommande. En utilisant la version d’essai pendant un mois, vous pourrez découvrir si c’est la bonne solution pour vous. Si vous préférez ne pas payer d’abonnement, consultez la version autonome ou certaines des alternatives qui s’exécutent sur la plate-forme de votre choix.

Alors, que pensez-vous de cette critique de TextExpander ? Laissez un commentaire ci-dessous.