Οι 7 καλύτερες εφαρμογές πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Windows 10 (Ενημερώθηκε το 2022)

Σε έναν κόσμο γεμάτο από εφαρμογές ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων κειμένου, είναι εύκολο να ξεχάσουμε ότι το email είναι μια ακόμη πιο δημοφιλής μέθοδος επικοινωνίας. Δισεκατομμύρια email αποστέλλονταν κάθε χρόνο. Φυσικά, δεν είναι όλα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολύτιμες επικοινωνίες – τα ανεπιθύμητα μηνύματα, οι καμπάνιες μάρκετινγκ και οι τυχαίες αλυσίδες «απάντηση όλων» αποτελούν πολλά από τα μηνύματα που αποστέλλονται καθημερινά.

Σε έναν συνδεδεμένο και εξαρτώμενο από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κόσμο, μπορεί να φαίνεται αδύνατο να διαχειριστούμε τον απίστευτο όγκο των email που λαμβάνουμε ο καθένας μας καθημερινά. Εάν αισθάνεστε κουρασμένοι, ίσως μπορείτε να θέσετε τα εισερχόμενά σας υπό έλεγχο με ένα ισχυρό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διευκολύνει την αντιμετώπιση της ψηφιακής αλληλογραφίας σας.

Πρόσφατα ανακάλυψα το εξαιρετικό Mailbird πελάτης email και εξεπλάγην όταν έμαθε ότι υπάρχει στην πραγματικότητα εδώ και δέκα χρόνια. Δεν είμαι σίγουρος αν μόλις αρχίζει να κερδίζει πραγματική δημοτικότητα, αλλά έχουν πάνω από ένα εκατομμύριο εγγεγραμμένους χρήστες και κερδίζουν συνεχώς βραβεία λογισμικού, επομένως δεν πρέπει να εκπλήσσει το γεγονός ότι το Mailbird είναι επίσης η επιλογή μου για το καλύτερο πρόγραμμα-πελάτη email για τα Windows 10.

Διαθέτει ένα απίστευτο σύνολο χαρακτηριστικών, όπως υποστήριξη για πολλαπλούς λογαριασμούς email, εξαιρετικά εργαλεία οργάνωσης και πλήρεις επιλογές προσαρμογής. Το Mailbird προσφέρει ακόμη και ένα σύνολο εφαρμογών που λειτουργούν στο ίδιο το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένης της ενσωμάτωσης με το Dropbox, το Evernote, τα Έγγραφα Google και άλλα. Αυτό είναι πραγματικά ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ισχυρούς χρήστες που πρέπει να διαμορφώσουν τα εισερχόμενά τους. Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να λειτουργήσει όπως θέλετε, αλλά αξίζει τον κόπο.

Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση διαθέσιμη, αλλά συνοδεύεται από μερικούς περιορισμούς, όπως η προσθήκη περιορισμένου αριθμού λογαριασμών email και μειωμένη πρόσβαση σε προηγμένες λειτουργίες παραγωγικότητας. Η πληρωμένη έκδοση είναι πολύ πιο ευέλικτη και εξακολουθεί να καταφέρνει να είναι εξαιρετικά προσιτή με μόλις 3.25 $ το μήνα (με πληρωμή ετησίως). Εάν δεν είστε λάτρης του μοντέλου συνδρομής, μπορείτε να επιλέξετε μια εφάπαξ πληρωμή 95 $ που σας εξαγοράζει μια ολόκληρη ζωή πρόσβασης στην έκδοση Pro.

Χρησιμοποιείτε μηχάνημα Mac; Δείτε το καλύτερο πρόγραμμα-πελάτη email για Mac.

Γιατί να με εμπιστευτείτε για αυτόν τον οδηγό

Γεια, το όνομά μου είναι Thomas Boldt, και όπως πολλοί από εσάς που διαβάζετε αυτό, βασίζομαι στο email για τη συντριπτική πλειοψηφία της επαγγελματικής μου αλληλογραφίας. Ως ελεύθερος επαγγελματίας και ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, πρέπει να παρακολουθώ έναν μεγάλο αριθμό διαφορετικών λογαριασμών email και γνωρίζω τον αγώνα της προσπάθειας να συμβαδίσω με τα εισερχόμενα που γεμίζουν ακατάπαυστα ενώ προσπαθώ να κάνω όλες τις άλλες εργασίες μου.

Κατά τη διάρκεια της καριέρας μου, δοκίμασα πολλές διαφορετικές μεθόδους για τον εξορθολογισμό της αλληλογραφίας μου, από περιορισμούς βάσει χρόνου έως όλα αυτά τα άχρηστα άρθρα «5 τρόποι για τον έλεγχο των εισερχομένων του email σας». Από την εμπειρία μου, ανεξάρτητα από το πόσο προσεκτικά περιορίζετε τον χρόνο που αφιερώνετε στο email κάθε μέρα, τα πράγματα θα σας ξεφύγουν εάν δεν έχετε μια αποτελεσματική λύση που να δίνει προτεραιότητα στην παραγωγικότητα. Ας ελπίσουμε ότι αυτές οι κριτικές θα σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρόνο στην αναζήτηση μιας καλύτερης μεθόδου χειρισμού των εισερχομένων σας!

Έχετε 10,000+ μη αναγνωσμένα email;

Αν έχετε ποτέ δυσκολευτεί να διαχειριστείτε το email σας, πιθανότατα έχετε προσπαθήσει να βρείτε λύσεις. Στον σύγχρονο κόσμο, μεγάλο μέρος αυτής της αναζήτησης γίνεται στο διαδίκτυο – αλλά δυστυχώς, πολύ λίγα από τα άρθρα που θα βρείτε παρέχουν στην πραγματικότητα κάθε είδους χρήσιμες συμβουλές. Θα βρείτε κάθε είδους αόριστες προτάσεις σχετικά με τη «διαχείριση των προσδοκιών απόκρισης» και την «αυτοπροτεραιοποίηση», αλλά σπάνια κάποια συγκεκριμένη συμβουλή που μπορεί να εφαρμοστεί πραγματικά στην περίπτωσή σας. Καλά εννοούν, φυσικά, αλλά αυτό δεν τα κάνει απαραίτητα χρήσιμα.

Ένας μεγάλος λόγος για τον οποίο αυτά τα άρθρα αποτυγχάνουν να βοηθήσουν είναι ότι όλα επικεντρώνονται σε αυτό που θα μπορούσατε να ονομάσετε «απαλές αλλαγές». Σας ζητούν να αλλάξετε τη στάση σας, να αλλάξετε τις συνήθειές σας και να ιεραρχήσετε τους εργασιακούς σας στόχους διαφορετικά. Αν και αυτές δεν είναι εγγενώς κακές ιδέες, παραβλέπουν το γεγονός ότι η πραγματική αλλαγή συμβαίνει ως μέρος ενός πλήρους συστήματος – και τουλάχιστον το ήμισυ αυτού του συστήματος είναι ο τρόπος με τον οποίο πραγματικά αλληλεπιδράτε με το email σας – με άλλα λόγια, το πρόγραμμα-πελάτη email σας. Δεν θα μπορέσετε ποτέ να προλάβετε τα εισερχόμενά σας εάν παλεύετε συνεχώς ενάντια σε μια αργή, ξεπερασμένη διεπαφή.

Φυσικά, μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε τη σύστασή μου για το καλύτερο πρόγραμμα-πελάτη email για τα Windows 10 και να εξακολουθείτε να πνίγεστε σε χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η ιδέα ότι μια μόνο νέα αλλαγή θα κάνει όλη τη διαφορά είναι σαγηνευτική, αλλά είναι επίσης μειωτική. Εάν θέλετε να κατακτήσετε πραγματικά τα εισερχόμενά σας, θα χρειαστεί να συνδυάσετε όλες τις καλύτερες συμβουλές που μπορείτε να βρείτε και να το κάνετε να λειτουργήσει ανάλογα με την περίπτωσή σας.

Χρειάζεστε πραγματικά έναν νέο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Όλοι θέλουμε να αφιερώνουμε λιγότερο χρόνο απαντώντας σε email και περισσότερο χρόνο για να κάνουμε πράγματα, αλλά δεν θα ωφεληθούν όλοι από τη μετάβαση σε ένα νέο πρόγραμμα-πελάτη email.

Εάν εργάζεστε σε εταιρικό περιβάλλον, μπορεί να μην έχετε καν επιλογή για τον τρόπο χειρισμού του email σας, καθώς ορισμένα τμήματα πληροφορικής είναι πολύ συγκεκριμένα σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας των συστημάτων email τους. Ενώ μπορεί να μπορείτε να στείλετε ένα αίτημα μέσω του προϊσταμένου σας στο τμήμα IT, η τεράστια πολυπλοκότητα της ανάπτυξης ενός νέου προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν χώρο εργασίας συχνά κρατά τους ανθρώπους κολλητούς χρησιμοποιώντας τα παλιά, αναποτελεσματικά συστήματά τους.

Όσοι από εσάς είστε αυτοαπασχολούμενοι ή ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων είναι πιο πιθανό να δείτε κάποιες πραγματικές βελτιώσεις, ειδικά εάν αυτήν τη στιγμή χρησιμοποιείτε μια βασική διεπαφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω web, όπως το Gmail ή το Outlook.com. Εάν πρέπει να ελέγξετε το προσωπικό σας email, καθώς και τις πληροφορίες και τις διευθύνσεις υποστήριξης για την επιχείρησή σας – ταξινομώντας και ιεραρχώντας τα πάντα σε πολλά παράθυρα προγράμματος περιήγησης – θα αρχίσετε πραγματικά να εξοικονομείτε χρόνο με ένα σύγχρονο πρόγραμμα-πελάτη email. Εάν έχετε κολλήσει χρησιμοποιώντας κάτι φρικτό, όπως τα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχονται από τις περισσότερες εταιρείες φιλοξενίας, θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε ολόκληρες μέρες κάθε χρόνο μεταβαίνοντας σε μια καλύτερη λύση.

Καλύτερο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Windows 10: Κορυφαία επιλογή

Mailbird βρίσκεται σε ανάπτυξη από το 2012 και οι προγραμματιστές έχουν αφιερώσει πολύ χρόνο για να γυαλίσουν το πρόγραμμα μέχρι να λάμψει. Κάθε στάδιο εγκατάστασης, διαμόρφωσης και χρήσης του Mailbird ήταν απίστευτα εύκολο και όλα λειτουργούσαν ομαλά. Είναι μια αναζωογονητική εμπειρία να μην χρειάζεται να αγωνίζεσαι με έναν πελάτη email!

Η δωρεάν έκδοση περιορίζει την πρόσβασή σας σε μερικές από τις πιο εντυπωσιακές δυνατότητες του Mailbird και επιβάλλει μια μικρή υπογραφή στο τέλος κάθε email που λέει «Στάλθηκε με το Mailbird». Έρχεται με μια σύντομη δοκιμή Pro μόλις 3 ημερών, αλλά η συνδρομή σε αυτό είναι τόσο προσιτή που είναι δύσκολο να δικαιολογηθεί η παραμονή στη δωρεάν έκδοση. Η έκδοση Pro είναι διαθέσιμη με μόλις 3.25 $ το μήνα ή 95 $ για μια ολόκληρη συνδρομή, εάν δεν θέλετε να πληρώνετε μηνιαία.

Για να το δοκιμάσω καλά, συνέδεσα το Mailbird με τον λογαριασμό μου στο Gmail και τον προσωπικό μου λογαριασμό email τομέα, ο οποίος φιλοξενείται από την GoDaddy. Απλώς έβαλα το όνομα και τη διεύθυνση email μου και το Mailbird εντόπισε τις κατάλληλες ρυθμίσεις διαμόρφωσης και ζήτησε τον κωδικό πρόσβασής μου. Λίγα πλήκτρα αργότερα και τα δύο ρυθμίστηκαν αμέσως.

Υπήρξε μια μικρή καθυστέρηση κατά τον συγχρονισμό των μηνυμάτων μου, αλλά ο λογαριασμός μου στο Gmail έχει μηνύματα αξίας σχεδόν μιας δεκαετίας, επομένως δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι χρειάστηκε λίγος χρόνος για να κατεβάσω τα πάντα. Για να το δοκιμάσω πραγματικά, πρόσθεσα επίσης έναν αρχαίο λογαριασμό Hotmail και έναν λογαριασμό αλληλογραφίας Yahoo, και τα δύο προστέθηκαν αμέσως χωρίς προβλήματα. Χρειάστηκε περισσότερος χρόνος για να συγχρονιστούν, αλλά και πάλι, αυτό οφείλεται στον τεράστιο όγκο των μηνυμάτων, όχι σε σφάλμα του Mailbird.

Όσον αφορά την ασφάλεια, το μεγαλύτερο μέρος του φιλτραρίσματος θα γίνει από τον διακομιστή email σας, αλλά το Mailbird απενεργοποιεί τη φόρτωση εξωτερικών εικόνων από προεπιλογή. Αυτό εμποδίζει τις εξωτερικές εικόνες παρακολούθησης να ανιχνεύουν εάν έχετε διαβάσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή όχι και ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο από τους ανεπιθύμητους και τους χάκερ να συμπεριλάβουν ωφέλιμα φορτία κακόβουλου λογισμικού σε ορισμένους τύπους εικόνων. Εάν έχετε διαπιστώσει ότι ένας συγκεκριμένος αποστολέας είναι ασφαλής, μπορείτε είτε να εμφανίσετε εικόνες σε ένα μόνο μήνυμα είτε να προσθέσετε στη λίστα επιτρεπόμενων τον αποστολέα ώστε να εμφανίζονται πάντα οι εικόνες από προεπιλογή.

Μία από τις κύριες αρετές του Mailbird είναι το πόσο απλό είναι. Η διεπαφή είναι απίστευτα απλή στη χρήση, όπως θα περίμενε κανείς από έναν καλό πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και υπάρχουν χρήσιμες συμβουλές που είναι εύκολα προσβάσιμες καλύπτοντας σχεδόν οποιαδήποτε εργασία ή ερώτηση μπορεί να έχετε.

Φυσικά, το γεγονός ότι το Mailbird είναι απλό στη χρήση στην επιφάνεια δεν σημαίνει ότι του λείπουν χαρακτηριστικά. Τις περισσότερες φορές, αντιμετωπίζετε μια καθαρή και ξεκάθαρη διεπαφή που σας επιτρέπει να εστιάσετε στην εργασία σας, δηλαδή να αναλάβετε τον έλεγχο των εισερχομένων σας. Εάν θέλετε να εμβαθύνετε, ωστόσο, υπάρχει μεγάλη προσαρμογή που μπορείτε να ρυθμίσετε και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε ποτέ ξανά.

Τα χρώματα και η διάταξη είναι μερικές μόνο από τις επιλογές προσαρμογής της διεπαφής, αλλά αν ψάξετε βαθύτερα στις ρυθμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε πώς να χρησιμοποιήσετε ορισμένες από τις πιο ενδιαφέρουσες δυνατότητες του Mailbird. Ένα από τα αγαπημένα μου είναι η επιλογή ‘Αναβολή’, η οποία σας επιτρέπει να αγνοήσετε προσωρινά ένα email μέχρι να είστε έτοιμοι να το αντιμετωπίσετε, επιτρέποντάς σας μια γρήγορη μέθοδο ιεράρχησης της αλληλογραφίας σας.

Ένα άλλο χαρακτηριστικό μοναδικό για το Mailbird είναι η δυνατότητα ενσωμάτωσης πολλών άλλων δημοφιλών εφαρμογών όπως τα Έγγραφα Google, το Ημερολόγιο Google, το Asana, το Slack, το Whatsapp και άλλα – η λίστα είναι αρκετά εκτενής.

Η διαδικασία εγκατάστασης των συνοδευτικών εφαρμογών του Mailbird ήταν γρήγορη και εύκολη, αν και πρέπει να ομολογήσω ότι η δυνατότητα πρόσβασης στο Facebook ενώ βρίσκεστε στη μέση της απάντησης στα email δεν είναι ακριβώς ένας ενισχυτής παραγωγικότητας. Ωστόσο, μπορεί να κρυφτεί με ένα μόνο κλικ και ελπίζουμε ότι θα σας εμποδίσει να απομακρυνθείτε από τα εισερχόμενά σας και να αποσπαστείτε.

Συγκριτικά, η ενσωμάτωση των Εγγράφων Google είναι μια σημαντική βοήθεια, όπως και το Evernote (αν και βρίσκομαι στη διαδικασία μετάβασης στο OneNote, μια ανταγωνιστική εφαρμογή από τη Microsoft που δεν φαίνεται να είναι ακόμη διαθέσιμη). Παραδόξως, η ενότητα της εφαρμογής είναι ανοιχτού κώδικα, επομένως οποιοσδήποτε έχει τις σωστές γνώσεις προγραμματισμού μπορεί να επισκεφτεί το αποθετήριο κώδικα στο Github και να δημιουργήσει τη δική του ενσωμάτωση εφαρμογών.

Οι ενσωματώσεις που παρατίθενται στην καρτέλα Υπηρεσίες δεν φαίνεται να προσφέρουν ακόμη μεγάλη βοήθεια, καθώς οι περισσότερες από τις υπηρεσίες είναι απλώς σύνδεσμοι προς τους ιστότοπους του παρόχου. Αυτά εκτελούν τη γκάμα από τη φιλοξενία ιστού έως το λογισμικό προστασίας από ιούς και δεν είναι αμέσως σαφές πώς (αν όχι καθόλου) θα ενσωματωθούν με το Mailbird, αλλά αυτό είναι το μόνο μέρος του προγράμματος που δεν φαίνεται τέλεια. Υποθέτω ότι πρόκειται να επεκτείνουν αυτήν την πτυχή σύντομα μόλις συνδεθούν με περισσότερους παρόχους υπηρεσιών. Η ύπαρξη ενός συνδέσμου με το OneDrive και το OneNote εδώ θα ήταν πραγματική βοήθεια, αλλά η Microsoft δεν είναι ακριβώς γνωστή για το ότι παίζει καλά με τον ανταγωνισμό.

Ενώ βρισκόμαστε στο σύντομο θέμα των αρνητικών πτυχών, παρατήρησα ότι ο ήχος ειδοποίησης ‘Νέα αλληλογραφία’ συνέχιζε να παίζει σταθερά κατά τη διάρκεια της δοκιμής μου. Δεν είμαι σίγουρος αν αυτό οφείλεται στο ότι απλώς είχα ακόμα μη αναγνωσμένα μηνύματα από τον αρχαίο λογαριασμό μου στο Hotmail ή αν υπήρχε κάποιο άλλο σφάλμα, αλλά κατέληξα να απενεργοποιήσω εντελώς τις ηχητικές ειδοποιήσεις για να σταματήσει. Διαβάστε την πλήρη μας Κριτική Mailbird για περισσότερα.

Άλλοι καλοί πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επί πληρωμή για Windows 10

1. Πελάτης eM

eM Client είναι ένα άλλο πολύ καλά σχεδιασμένο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι πολύ πιο αποτελεσματικό από τις περισσότερες σύγχρονες διεπαφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υποστηρίζει τις περισσότερες σημαντικές υπηρεσίες email, συμπεριλαμβανομένων των Gmail, Microsoft Exchange και iCloud. Είναι διαθέσιμο δωρεάν εάν το χρησιμοποιείτε μόνο για προσωπικό email, αν και περιορίζεστε στον έλεγχο μόνο δύο λογαριασμών email. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το em Client για την επιχείρησή σας ή θέλετε να ελέγξετε περισσότερους από δύο λογαριασμούς, θα πρέπει να αγοράσετε την τρέχουσα έκδοση Pro για 49.95 $. Εάν θέλετε να αγοράσετε μια έκδοση με ενημερώσεις διάρκειας ζωής, η τιμή εκτινάσσεται στα 99.95 $.

Η διαδικασία εγκατάστασης ήταν αρκετά ομαλή, γρήγορη και εύκολη σύνδεση με όλους τους λογαριασμούς email που δοκίμασα. Χρειάστηκε όντως λίγο περισσότερος χρόνος από ό,τι περίμενα για να συγχρονίσω όλα τα μηνύματά μου, αλλά παρόλα αυτά μπόρεσα να αρχίσω να εργάζομαι αμέσως. Υπήρχαν οι τυπικές προφυλάξεις ασφαλείας κρυφών εικόνων και εξαιρετικά οργανωτικά εργαλεία για την αντιμετώπιση του βουνού αδιάβαστων μηνυμάτων.

Το eM Client ενσωματώνει έναν αριθμό χρήσιμων εφαρμογών παραγωγικότητας, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών διαχείρισης επαφών, ημερολογίου και συνομιλίας, και καθεμία από τις υπηρεσίες μπορεί να συγχρονιστεί με διάφορες υπηρεσίες που βασίζονται στο Διαδίκτυο, όπως το Facebook και η Google. Δεν υπάρχουν επεκτάσεις εφαρμογών τρίτων που μπορεί να περιορίσουν την παραγωγικότητά σας, αλλά υπάρχει κάτι που πρέπει να ειπωθεί για να παραμείνετε ενήμεροι ενώ χειρίζεστε την αλληλογραφία σας.

Συνολικά, το eM Client είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση για το Mailbird εάν ελέγχετε μόνο μερικούς προσωπικούς λογαριασμούς email, αν και είναι πολύ πιο ακριβό εάν θέλετε να αγοράσετε το πακέτο ενημερώσεων διάρκειας ζωής. Μπορείτε επίσης να διαβάσετε τη λεπτομερή σύγκριση του Mailbird εναντίον eM Client εδώ.

2. Ταχυδρομική θυρίδα

ταχυδρομικό κουτί είναι μια από τις πιο προσιτές επιλογές επί πληρωμή που είναι διαθέσιμες για τη διαχείριση του email σας, με τιμή μόλις 40 $, με εκπτώσεις όγκου διαθέσιμες για όσους θέλουν να το αναπτύξουν σε μια ολόκληρη επιχείρηση. Υπάρχει μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών διαθέσιμη εάν ενδιαφέρεστε να τη δοκιμάσετε πριν δεσμευτείτε για την αγορά.

Η διαδικασία ρύθμισης του Postbox είναι ομαλή και απλή, αν και απαιτεί το επιπλέον βήμα της ενεργοποίησης του πρωτοκόλλου IMAP για να λειτουργεί με έναν λογαριασμό Gmail. Ευτυχώς, σας δίνει σαφείς οδηγίες για το πώς να το ενεργοποιήσετε, κάτι που είναι μια ωραία πινελιά. Υποστηρίζει όσους λογαριασμούς email θέλετε να προσθέσετε και καταφέρνει να συγχρονίσει δεκάδες χιλιάδες email αρκετά γρήγορα.

Ένα από τα πραγματικά δυνατά σημεία του Postbox είναι τα οργανωτικά του εργαλεία, τα οποία σας επιτρέπουν να προσθέτετε γρήγορα ετικέτες και να ταξινομείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να χρειάζεται να ρυθμίσετε πρώτα κανόνες φιλτραρίσματος. Οι δυνατότητες αναζήτησης προσφέρουν ένα ευρύ φάσμα επιλογών για να σας βοηθήσουν να βρείτε γρήγορα το μήνυμα που αναζητάτε, αν και λειτουργεί καλύτερα όταν έχει την ευκαιρία να καταχωρήσει στο ευρετήριο όλα τα email σας. Εάν εισάγετε έναν μεγάλο αριθμό για να ξεκινήσετε, θα χρειαστεί λίγος χρόνος, αλλά εκτός και αν λαμβάνετε χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα, θα πρέπει να είναι σε θέση να τον χειριστεί ομαλά και προς τα εμπρός.

Σε αντίθεση με πολλά άλλα προγράμματα-πελάτες email που εξέτασα, το Postbox εμφανίζει εικόνες email από προεπιλογή, αν και είναι πιθανό να χρησιμοποιεί κάποιο είδος ενσωματωμένης λίστας επιτρεπόμενων όπως το Gmail, προκειμένου να αποφασίσει εάν ένας αποστολέας email είναι αξιόπιστος ή όχι.

Το Postbox έχει ορισμένες βασικές επιλογές προσαρμογής, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας αναδιοργάνωσης της γραμμής εργαλείων και ορισμένων βασικών προσαρμογών διάταξης, αλλά αυτή είναι η έκταση των δυνατοτήτων προσαρμογής. Επίσης, δεν περιλαμβάνει κανενός είδους επεκτάσεις ή ενσωματώσεις εφαρμογών, όπως ένα ημερολόγιο, αν και περιέχει μια λειτουργία ‘Υπενθυμίσεις’ που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ατζέντα. Αν ψάχνετε για ένα εργαλείο οργάνωσης όλα σε ένα, το Postbox μπορεί να μην είναι αρκετά πλήρες για εσάς.

3. Η Νυχτερίδα!

Εάν ενδιαφέρεστε περισσότερο για την ασφάλεια παρά για την αποτελεσματικότητα, Η νυχτερίδα! μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που ψάχνετε – και ναι, το θαυμαστικό είναι επίσημα μέρος του ονόματος! Ο κύριος ισχυρισμός του για φήμη είναι η δυνατότητα ενσωμάτωσης της κρυπτογράφησης email απευθείας στο πρόγραμμα, υποστηρίζοντας επιλογές κρυπτογράφησης PGP, GnuPG και S/MIME. Αυτό το καθιστά ιδανικό για όσους εργάζονται σε εξαιρετικά ευαίσθητα δεδομένα, αλλά σίγουρα δεν είναι τόσο φιλικό προς το χρήστη όσο οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εξέτασα.

Έχει μια αρκετά βασική διεπαφή και η διαδικασία για τη ρύθμιση του λογαριασμού μου στο Gmail δεν λειτούργησε σωστά την πρώτη φορά. Συνήθως, ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων της Google λειτουργεί άμεσα, αλλά παρά την έγκριση της σύνδεσης στο τηλέφωνό μου, The Bat! δεν κατάλαβα ότι το είχα κάνει στην αρχή. Επίσης, δεν ενσωματώνεται στο Ημερολόγιο Google μου, αλλά υπάρχουν μερικά βασικά εργαλεία προγραμματισμού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε – αν και προτιμώ κάτι πιο ολοκληρωμένο.

Αντί να συμπεριλάβετε μια εφαρμογή για κινητά για το smartphone σας, το The Bat! προσφέρει μια «φορητή» έκδοση της εφαρμογής, η οποία μπορεί να εκτελεστεί από κλειδί USB ή παρόμοια συσκευή χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε τίποτα. Εάν θεωρείτε ότι χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε έναν υπολογιστή σε ένα internet cafe ή σε άλλους δημόσιους χώρους για να στείλετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτή είναι σίγουρα η καλύτερη επιλογή σας.

Η νυχτερίδα! δεν είναι πιθανό να είναι η καλύτερη λύση για κανέναν, εκτός από τους χρήστες που έχουν μεγαλύτερη επίγνωση της ασφάλειας, αλλά για δημοσιογράφους, οικονομικούς αναλυτές ή οποιονδήποτε άλλον που χρειάζεται τακτικά να χρησιμοποιεί κρυπτογραφημένη επικοινωνία, μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε. Η επαγγελματική έκδοση είναι διαθέσιμη για 59.99 $, ενώ η έκδοση οικιακού χρήστη είναι διαθέσιμη για 26.95 $.

Αρκετά δωρεάν λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Windows 10

1. Mozilla Thunderbird

Thunderbird είναι ένας από τους παλαιότερους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοιχτού κώδικα που εξακολουθεί να αναπτύσσεται, κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το 2022. Αρχικά συνδυασμένα με το πρόγραμμα περιήγησης ιστού Firefox της Mozilla, τα δύο έργα ανάπτυξης τελικά χωρίστηκαν καθώς όλο και περισσότεροι άνθρωποι μετακινούνταν προς υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζονται στον ιστό και η ζήτηση μειώθηκε . Ωστόσο, οι προγραμματιστές εξακολουθούν να εργάζονται σκληρά, το Thunderbird εξακολουθεί να είναι ένας από τους καλύτερους δωρεάν πελάτες email για τα Windows 10.

Συνήθιζα να χρησιμοποιώ το Thunderbird ως πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου, όταν κυκλοφόρησε για πρώτη φορά, αλλά σταδιακά απομακρύνθηκα από αυτό υπέρ της διεπαφής του Gmail που βασίζεται στον ιστό. Έμεινα ευχάριστα έκπληκτος όταν είδα ότι έχει επίσης ενταχθεί στη σύγχρονη εποχή και η διαμόρφωση των λογαριασμών email μου ήταν γρήγορη και εύκολη. Ήταν σίγουρα πιο αργός στον συγχρονισμό από ορισμένους από τους άλλους ανταγωνιστές, αλλά έχει καλά εργαλεία φιλτραρίσματος και οργάνωσης, καθώς και ενσωματωμένα άμεσα μηνύματα, ημερολόγια και διαχείριση επαφών.

Η διεπαφή είναι λίγο ξεπερασμένη, ακόμη και σε σύγκριση με τη νέα κατεύθυνση της Mozilla για τον Firefox, αλλά η διεπαφή με καρτέλες καθιστά πιο εύκολη τη διαχείριση πολλών εργασιών από ορισμένους από τους άλλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μου άρεσαν περισσότερο. Αν είστε άτομο που του αρέσει να κάνει πολλές εργασίες ενώ εργάζεστε, φροντίστε να ελέγξετε το Thunderbird. Φυσικά, το multitasking δεν είναι πάντα ο καλύτερος τρόπος για να κατακτήσετε αυτόν τον αριθμό μη αναγνωσμένων μηνυμάτων!

Συγκρίναμε επίσης το Thunderbird με το Mailbird (εδώ) και eM Client (εδώ). Μπορείτε επίσης να διαβάσετε περισσότερες εναλλακτικές λύσεις Thunderbird από αυτό το άρθρο.

2. Mail για Windows

Εάν έχετε Windows 10, πιθανότατα το έχετε ήδη Mail για Windows εγκατασταθεί. Η δημιουργία λογαριασμών είναι απλή και εύκολη και είναι ενσωματωμένη στους λογαριασμούς μου στο Gmail και στο Ημερολόγιο Google χωρίς κανένα απολύτως πρόβλημα. Παρέχει γρήγορη πρόσβαση στο ημερολόγιο και τις επαφές, αν και στην πραγματικότητα απλώς σας συνδέει γρήγορα με τις εφαρμογές Ημερολόγιο και Επαφές που είναι ενσωματωμένες στα Windows.

Εάν είστε πρόθυμοι να υιοθετήσετε τις προεπιλεγμένες εφαρμογές της Microsoft για όλες αυτές τις δυνατότητες, τότε το Mail μπορεί να είναι μια καλή επιλογή για εσάς – και σίγουρα δεν μπορείτε να αμφισβητήσετε την τιμή. Μπορείτε επίσης να είστε σίγουροι ότι είναι βελτιστοποιημένο για Windows 10, καθώς συνοδεύεται από προεπιλογή.

Από την άλλη πλευρά, είστε επίσης περιορισμένοι όσον αφορά τυχόν πρόσθετα χαρακτηριστικά. Δεν υπάρχουν επεκτάσεις για να δουλέψετε με πρόσθετες εφαρμογές, αλλά θα μπορούσατε να υποστηρίξετε ότι η γοητεία του βρίσκεται στην απλότητά του. Δεν θα αποσπαστείτε από τίποτα, κάτι που ελπίζουμε ότι θα σας επιτρέψει να εστιάσετε στο να περάσετε τα καθημερινά σας μηνύματα!

Διαβάστε περισσότερα: 6 Εναλλακτικές λύσεις για την αλληλογραφία των Windows

3. Επιφάνεια εργασίας Zimbra

Το Zimbra είναι μέρος μιας εντυπωσιακά μεγάλης σουίτας εφαρμογών που έχουν σχεδιαστεί για εφαρμογές μεγάλων επιχειρήσεων, γεγονός που κάνει λίγο περίεργο ότι το πρόγραμμα είναι δωρεάν. Κατά τη διαδικασία εγκατάστασης, όμως, αντιμετώπισα ένα εμπόδιο. Zimbra Desktop απαιτεί την πιο πρόσφατη έκδοση του Java Runtime Environment και αγνοούσα τη διαδικασία ενημέρωσης για λίγο, οπότε το πρόγραμμα εγκατάστασης αναγκάστηκε να κλείσει. Τελικά, ενημερώθηκα, αλλά αντιμετώπισα ένα άλλο πρόβλημα σχεδόν αμέσως όταν ήρθε η ώρα να συνδέσω τον λογαριασμό μου στο Gmail.

Παρά τις οδηγίες που έδωσαν, ο λογαριασμός μου στο Gmail είχε ήδη ενεργοποιημένη την πρόσβαση IMAP, αλλά και πάλι δεν μπορούσε να συνδεθεί. Οι λεπτομέρειες του σφάλματος ήταν μια μεγάλη σειρά από ακατανόητα δεδομένα σφάλματος και τίποτα δεν μπορούσα να κάνω θα το έκανε να συνδεθεί. Όταν προσπάθησα να προσθέσω έναν από τους παλιούς μου λογαριασμούς αλληλογραφίας Yahoo, λειτούργησε ομαλά, επομένως υποθέτω ότι είναι πιο πιθανό να είναι πρόβλημα με τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων του Gmail.

Η διεπαφή του Zimbra είναι σίγουρα ξεπερασμένη και δεν σας προσφέρει πραγματικά πολλά όσον αφορά τις επιλογές προσαρμογής. Το βρήκα γενικά αργό στη φόρτωσή του, αν και περιλαμβάνει μια αξιοπρεπή σειρά εργαλείων πάνω και πέρα ​​από τα βασικά εισερχόμενά σας email, συμπεριλαμβανομένων ημερολογίων και επιλογών προγραμματισμού. Σε σύγκριση με ορισμένες από τις πιο σύγχρονες διαθέσιμες επιλογές, δεν ξεχωρίζει πραγματικά και οι περισσότεροι χρήστες θα είναι καλύτερα με κάτι πιο φιλικό προς το χρήστη.

Ενημέρωση: Η επιφάνεια εργασίας Zimbra δεν υποστηρίζεται πλέον. Έφτασε στο τέλος της Τεχνικής Καθοδήγησης τον Οκτώβριο του 2019.

Πώς αξιολογήσαμε αυτούς τους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των Windows

Εάν πιστεύετε ότι οι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι λίγο πολύ ίσοι, θα κάνετε πολύ λάθος. Μέρος του λόγου που μερικοί άνθρωποι δυσκολεύονται να συμβαδίσουν με τα εισερχόμενά τους είναι ότι πολλές υπηρεσίες email εξακολουθούν να λειτουργούν στο ίδιο βασικό επίπεδο που έχουν την τελευταία δεκαετία και οι χρήστες τους συνεχίζουν να αγωνίζονται, χωρίς να γνωρίζουν ότι υπάρχει καλύτερος τρόπος. Όταν αξιολογούσα τους πελάτες email που δοκίμασα, εδώ είναι τα κριτήρια που χρησιμοποίησα για να πάρω τις αποφάσεις μου.

Μπορεί να χειριστεί πολλούς λογαριασμούς;

Στις πρώτες μέρες του email, οι περισσότεροι άνθρωποι είχαν μόνο έναν λογαριασμό email. Στον σημερινό κόσμο των συνεχώς εξελισσόμενων υπηρεσιών και τομέων, πολλοί άνθρωποι έχουν πολλούς λογαριασμούς. Ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε μόνο μια διεύθυνση για προσωπικό email και μια άλλη για εργασία, είναι πολύ πιο αποτελεσματικό να τις λαμβάνετε όλες στο ίδιο μέρος. Εάν είστε ισχυρός χρήστης με πολλούς διαφορετικούς λογαριασμούς email, θα αρχίσετε να εξοικονομείτε πραγματικά χρόνο συλλέγοντάς τους όλους μαζί.

Έχει καλά οργανωτικά εργαλεία;

Αυτή είναι μια από τις πιο σημαντικές πτυχές ενός καλού προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το να συγκεντρώσετε όλα τα email σας σε ένα μέρος δεν θα σας ωφελήσει αν εξακολουθείτε να είστε θαμμένοι σε χιλιάδες ασήμαντα μηνύματα. Ακόμη και τα σημαντικά μηνύματά σας πρέπει να έχουν προτεραιότητα και ένα καλό σύνολο φίλτρων, εργαλείων προσθήκης ετικετών και επιλογών διαχείρισης εργασιών θα κάνουν τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη.

Προσφέρει κάποια μέτρα ασφαλείας;

Η δυνατότητα να έχετε οποιονδήποτε στον κόσμο να σας στέλνει ένα μήνυμα μπορεί να είναι κάτι απίστευτα χρήσιμο, αλλά ενέχει και ορισμένους κινδύνους. Τα ανεπιθύμητα μηνύματα είναι αρκετά κακά, αλλά ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ακόμη χειρότερα – περιέχουν κακόβουλα συνημμένα, επικίνδυνους συνδέσμους και καμπάνιες «ψαρέματος» που έχουν σχεδιαστεί για να σας κάνουν να απορρίψετε προσωπικά στοιχεία που μπορούν να κλαπούν και να χρησιμοποιηθούν από κλέφτες ταυτότητας. Πολλά από αυτά τώρα φιλτράρονται σε επίπεδο διακομιστή, αλλά είναι πάντα καλή ιδέα να έχετε ενσωματωμένες ορισμένες προστασίες στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Είναι εύκολο να ρυθμίσετε;

Ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χειρίζεται μηνύματα από πολλές διευθύνσεις σε ένα κεντρικό σημείο είναι πολύ πιο αποτελεσματικό, αλλά θα πρέπει να διαμορφώσετε το νέο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ελέγχετε σωστά κάθε λογαριασμό σας. Οι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιούν συχνά διαφορετικές μεθόδους για να διαμορφώσουν τις υπηρεσίες τους και μπορεί να είναι χρονοβόρο και ενοχλητικό να ρυθμίσετε την καθεμία με μη αυτόματο τρόπο. Ένα καλό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα διευκολύνει τη διαμόρφωση των διαφόρων λογαριασμών σας με χρήσιμες οδηγίες βήμα προς βήμα.

Είναι εύκολο στη χρήση;

Εάν η ίδια η σκέψη να ανοίξετε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας αρχίσει να σας προκαλεί πονοκέφαλο, δεν θα κυριαρχήσετε ποτέ στα εισερχόμενά σας. Ένα καλό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει σχεδιαστεί με την εμπειρία χρήστη ως μία από τις κορυφαίες προτεραιότητές του και αυτό το επίπεδο προσοχής στη λεπτομέρεια κάνει τη διαφορά όταν είστε στο ύψος των φρυδιών σας σε μη αναγνωσμένα μηνύματα.

Είναι προσαρμόσιμο;

Ο καθένας έχει το δικό του προσωπικό στυλ εργασίας και το πρόγραμμα-πελάτη email σας θα πρέπει να είναι προσαρμόσιμο ώστε να αντικατοπτρίζει το δικό σας. Όταν περνάτε ένα δίκαιο μέρος της ημέρας σας βυθισμένοι στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, είναι πολύ χρήσιμο να μπορείτε να το κάνετε να λειτουργεί για εσάς και όχι εναντίον σας. Ένας καλός πελάτης email θα σας προσφέρει επιλογές προσαρμογής, ενώ θα εξακολουθεί να προσφέρει μια καλά σχεδιασμένη προεπιλεγμένη διεπαφή.

Έχει συνοδευτική εφαρμογή για κινητά;

Αυτό είναι λίγο δίκοπο μαχαίρι. Ένα από τα καλύτερα πράγματα σχετικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι και το χειρότερο – μπορεί να σας φτάσει οπουδήποτε, αρκεί να είστε συνδεδεμένοι. Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας, αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο, αλλά πολλοί από εμάς τείνουμε να ανακαλύπτουμε ότι εργαζόμαστε πολύ περισσότερο και αργότερα από όσο θα έπρεπε. Υπάρχει κάτι σαν να είσαι ΠΟΛΥ συνδεδεμένος!

Ανεξάρτητα από αυτό, μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο να έχετε πρόσβαση στο email σας όταν βρίσκεστε εν κινήσει χωρίς τον φορητό υπολογιστή σας. Μια καλή συνοδευτική εφαρμογή για κινητά θα είναι διαθέσιμη τόσο για iOS όσο και για Android και θα σας επιτρέπει να γράφετε και να απαντάτε σε email γρήγορα και εύκολα.

Ένα Τελικό Λόγο

Η προσαρμογή σε ένα νέο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαιτεί χρόνο, επομένως ενδέχεται να μην γίνετε αμέσως πιο παραγωγικοί μόλις αλλάξετε. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τη σωστή ισορροπία μεταξύ της διαχείρισης της αλληλογραφίας και της υπόλοιπης εργασίας σας, το καλύτερο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο δεν θα είναι αρκετό για να σταματήσει τον αριθμό των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων σας από το να αυξάνεται.

Ωστόσο, εάν αφιερώσετε χρόνο για να επιλέξετε έναν πελάτη που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας, θα διαπιστώσετε ότι μπορείτε να ανακτήσετε τον έλεγχο των εισερχομένων σας, ενώ παράλληλα επιτυγχάνετε τους άλλους στόχους σας. Πειραματιστείτε με τις διάφορες επιλογές που έχουμε εξερευνήσει εδώ και θα βρείτε σίγουρα κάποια που να ταιριάζει με το ιδιαίτερο στυλ εργασίας σας!