3 γρήγοροι τρόποι για να μαυρίσετε το κείμενο σε PDF (βήμα προς βήμα)

Εάν εργάζεστε με ευαίσθητα έγγραφα και πληροφορίες, γνωρίζετε τη σημασία της ασφάλειας. Πολλές εταιρείες και κρατικές υπηρεσίες έχουν αυστηρούς κανόνες για την προστασία, την αποθήκευση και την απόρριψη εγγράφων υψηλής ασφάλειας. Αυτές οι οδηγίες είναι κρίσιμες όταν πρόκειται για το χειρισμό ευαίσθητων αρχείων.

Υπάρχουν φορές που πρέπει να παρέχουμε αρχεία που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες σε πελάτες, πελάτες ή στο ευρύ κοινό. Όταν το κάνουμε, μπορεί να υπάρξει μια κατάσταση όπου πρέπει να τους περιορίσουμε από το να δουν συγκεκριμένα μέρη. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εμπιστευτικές, αποκλειστικές ή προσωπικά αναγνωρίσιμες πληροφορίες (PII). Ποιο είναι το επόμενο? Εμείς πρέπει να μαύρη ή διόρθωση δεδομένων εντός του εγγράφου.

Τα αρχεία PDF είναι η πιο κοινή μέθοδος μετακίνησης μη τροποποιήσιμων εγγράφων στον Ιστό. Είναι ευρέως συμβατά και μπορούν να προβληθούν στα περισσότερα συστήματα υπολογιστών. Δημιουργούνται και στέλνονται εύκολα. Το πιο σημαντικό, είναι δύσκολο να τροποποιηθούν. Εν ολίγοις, μπορείτε να αισθάνεστε αρκετά ασφαλείς ότι κανείς δεν μπορεί να αλλάξει κατά λάθος ή σκόπιμα το πρωτότυπό σας.

Υπάρχουν τρόποι να μαυρίσετε ευαίσθητες πληροφορίες από ένα PDF; Απολύτως. Εδώ είναι οι πιο συνηθισμένοι τρόποι για να το κάνετε.

Μέθοδοι επεξεργασίας κειμένου σε αρχείο PDF

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να μαυρίσετε το κείμενο σε ένα PDF. Πρέπει, ωστόσο, να διασφαλίσετε ότι οι πληροφορίες που προστατεύετε προστατεύονται πραγματικά. Δοκιμάστε τις σημάνσεις που κάνετε αφού τις ολοκληρώσετε.

Πως? Απλώς ανοίξτε το αρχείο και πραγματοποιήστε μια γρήγορη αναζήτηση κειμένου χρησιμοποιώντας οποιεσδήποτε λέξεις-κλειδιά προσπαθείτε να επεξεργαστείτε. Εάν η αναζήτηση είναι κενή, τότε θα ξέρετε ότι είστε ασφαλείς. Θυμηθείτε: επιθεωρήστε τι περιμένετε.

Η μέθοδος Adobe Acrobat Pro

Εάν είστε κύριος Adobe Acrobat Pro, τότε η συσκότιση του κειμένου είναι απλή. Το Acrobat Pro περιέχει εργαλεία επεξεργασίας. το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τα χρησιμοποιήσετε. Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα αντίγραφο του πρωτοτύπου

Αυτό είναι πολύ σημαντικό. Δεν θέλετε να κάνετε αλλαγές και στη συνέχεια να χάσετε το αρχικό σας αρχείο. Για το αντίγραφο, ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αρχικό όνομα αρχείου και να προσθέσετε το ‘-redacted’ στο νέο όνομα αρχείου. Τώρα, μπορείτε να κάνετε τροποποιήσεις και να έχετε ακόμα το αρχικό σας για να επιστρέψετε εάν κάνετε λάθη.

Βήμα 2: Ανοίξτε το αρχείο στο Adobe Acrobat Pro και ανοίξτε το εργαλείο Redact

Κάντε κλικ στην καρτέλα/μενού «Εργαλεία». Μόλις ανοίξει, επιλέξτε το εργαλείο ‘Redact’. Εάν δεν το δείτε αμέσως στην οθόνη σας, κάντε κλικ στο κουμπί ‘εμφάνιση περισσότερων’. Μετά από αυτό, θα πρέπει να το δείτε στη λίστα εργαλείων.

Βήμα 3: Επιλέξτε το κείμενο για επεξεργασία

Στη γραμμή εργαλείων redact ακριβώς πάνω από το έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή ‘Επισήμανση για επεξεργασία’. Θα σας ζητηθεί από ένα αναδυόμενο παράθυρο. Επιλέξτε ‘Ok’. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μαυρίσετε είτε κάνοντας διπλό κλικ είτε σύροντας τον δείκτη του ποντικιού κατά μήκος του.

Βήμα 4: Κάντε κλικ στην επιλογή ‘Εφαρμογή’

Στη γραμμή εργαλείων διόρθωσης, κάντε κλικ στην επιλογή ‘Εφαρμογή’. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ‘Ok’ για επιβεβαίωση.

Βήμα 5: Αφαιρέστε τις κρυφές πληροφορίες

Θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να αφαιρέσετε τις κρυφές πληροφορίες από το αρχείο PDF σας. Εάν επιλέξετε ‘ναι’, θα αφαιρεθούν τα μεταδεδομένα που περιέχουν στατιστικά στοιχεία για το έγγραφο. Αυτά τα μεταδεδομένα μπορεί να περιλαμβάνουν ποιος τα δημιούργησε όταν δημιουργήθηκε και το ιστορικό αναθεώρησής του. Αυτό είναι πάντα καλό να το κάνετε για ένα ανανεωμένο αντίγραφο.

Βήμα 6: Δοκιμάστε τη διόρθωση

Δοκιμάστε τη σύνταξη αναζητώντας λέξεις, φράσεις ή ονόματα που έχετε μαυρίσει. Εάν είναι επιτυχής, η αναζήτησή σας θα πρέπει να έχει 0 αποτελέσματα. Αυτό διασφαλίζει επίσης ότι δεν χάσατε κανένα στοιχείο που θέλετε να καλύψετε.

Το εργαλείο επεξεργασίας στο Adobe Acrobat Pro μπορεί να αφαιρέσει κάθε περίπτωση λέξης, φράσης ή ονόματος. Το εργαλείο μπορεί επίσης να μαυρίσει την ίδια ενότητα σε μια σελίδα σε ένα ολόκληρο έγγραφο. Αυτό λειτουργεί καλά για κείμενο κεφαλίδας ή υποσέλιδου.

εναλλακτικές μέθοδοι

Η παραπάνω μέθοδος λειτουργεί αρκετά καλά και είναι εξαιρετικά εύκολη. Η μόνη προειδοποίηση είναι ότι απαιτεί να έχετε το Adobe Acrobat Pro. Αυτό το εργαλείο απαιτεί να έχετε μηνιαία συνδρομή επί πληρωμή. Εάν το κάνετε αυτό για τη δουλειά σας και η εταιρεία σας το πληρώνει, αυτό μπορεί να μην είναι πρόβλημα.

Εάν δεν έχετε διαθέσιμο το εργαλείο, υπάρχουν άλλοι τρόποι για να μαυρίσετε το κείμενο σε ένα PDF.

Η μέθοδος λήψης οθόνης

Εδώ είναι ο απλούστερος τρόπος για να επεξεργαστείτε κείμενο PDF χρησιμοποιώντας τη λήψη οθόνης.

1. Ανοίξτε το PDF σας με το πρόγραμμα προβολής Adobe της επιλογής σας.
2. Προσαρμόστε τον συντελεστή ζουμ έτσι ώστε ολόκληρη η σελίδα να χωράει στην οθόνη.
3. Λήψη οθόνης από κάθε σελίδα. Αποθηκεύστε το καθένα ως αρχείο εικόνας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με SnagIt ή το Snipping Tool παρέχεται από τα παράθυρα.
4. Ανοίξτε τα αρχεία εικόνας στο πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας της επιλογής σας.
5. Χρησιμοποιήστε το λογισμικό επεξεργασίας εικόνων για να μαυρίσετε οποιοδήποτε κείμενο που χρειάζεται να διορθωθεί—διαγράψτε περιοχές ή χρησιμοποιήστε ένα πινέλο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μαύρο ορθογώνιο με μαύρο γέμισμα για να περιγράψετε λέξεις και να τις καλύψετε. Απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε αφαιρέσει ή καλύψετε πλήρως το κείμενο.
6. Δοκιμάστε τις διορθώσεις για να βεβαιωθείτε ότι οι λέξεις είναι πραγματικά δυσανάγνωστες. Μεγεθύνετε τη διασκευή σας. βεβαιωθείτε ότι δεν μπορείτε να το διαβάσετε. Σε ορισμένες περιπτώσεις, εάν χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο πλήρωσης και το χρώμα είναι ελαφρώς διαφορετικό από το κείμενο, ενδέχεται να εξακολουθείτε να μπορείτε να διαβάσετε τις λέξεις όταν κάνετε μεγέθυνση.
7. Αποθηκεύστε το αρχείο σε περίπτωση που χρειαστεί να κάνετε περισσότερες αλλαγές.
8. Εάν το πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο ως PDF, τότε προχωρήστε και κάντε το.
9. Εάν το πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας δεν σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε αρχεία PDF, επιλέξτε ολόκληρη την εικόνα και, στη συνέχεια, αντιγράψτε την.
10. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word ή τα Έγγραφα Google και επικολλήστε την εικόνα στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε το μέγεθος της εικόνας στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για να ταιριάζει ή να γεμίζει τη σελίδα.
11. Εάν έχετε πολλές σελίδες, επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε σελίδα, επικολλώντας κάθε νέα εικόνα στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ως νέα σελίδα.
12. Αφού έχετε όλες τις σελίδες στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, αποθηκεύστε το έγγραφο σε μορφή PDF. Και το MS Word και τα Έγγραφα Google θα το κάνουν αυτό.
13. Θα έχετε τώρα μια ανανεωμένη έκδοση του PDF σας.

Αυτή η μέθοδος μπορεί να πάρει αρκετό χρόνο. Αν έχεις πολλές σελίδες, θα γίνει πολύ κουραστικό. Εάν έχετε μόνο μία σελίδα ή λίγες σελίδες, είναι μια βολική λύση. Απλώς βεβαιωθείτε ότι το κείμενο δεν είναι αναγνώσιμο όταν κάνετε μεγέθυνση.

Η μέθοδος εκτύπωσης, επισήμανσης και σάρωσης

Αυτή η μέθοδος είναι λίγο πιο γρήγορη και ευκολότερη εάν έχετε ένα μεγάλο έγγραφο με πολλές σελίδες.

1. Ανοίξτε το PDF στο πρόγραμμα προβολής PDF της επιλογής σας.
2. Εκτυπώστε το PDF.
3. Χρησιμοποιήστε έναν ποιοτικό μαύρο μαρκαδόρο για να μαυρίσετε οτιδήποτε θέλετε να διασκευαστεί.
4. Σαρώστε το έγγραφο με σαρωτή. Εάν δεν έχετε σαρωτή, χρησιμοποιήστε το τηλέφωνο ή την ψηφιακή σας κάμερα για να τραβήξετε φωτογραφίες από τις σελίδες.
5. Ανοίξτε καθεμία από τις εικόνες, επιλέξτε τις, αντιγράψτε και επικολλήστε καθεμία από αυτές σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το MS Word ή τα Έγγραφα Google.
6. Μόλις επικολληθούν όλες οι εικόνες στο πρόγραμμα επεξεργασίας, αποθηκεύστε το αρχείο ως PDF.
7. Βεβαιωθείτε ότι το κείμενο που έχει υποστεί επεξεργασία δεν είναι αναγνώσιμο κάνοντας μεγέθυνση και βεβαιωθείτε ότι δεν μπορείτε να δείτε ή να διαβάσετε καμία λέξη.

Αυτή η μέθοδος μπορεί επίσης να διαρκέσει λίγο, αλλά θα είναι πολύ πιο εύκολο αν έχετε πολλές σελίδες για διόρθωση.

Τελικές λέξεις

Σε αυτό το άρθρο, σας δείξαμε τρεις μεθόδους για να μαυρίσετε το κείμενο σε ένα αρχείο PDF. Το πρώτο απαιτεί να έχετε μια πληρωμένη έκδοση του Adobe Acrobat. Είναι το πιο εύκολο, αν και υπάρχει χρέωση. Εάν η επεξεργασία αρχείων PDF είναι κάτι που κάνετε τακτικά, μπορεί να είναι μια αξιόλογη επένδυση. Η χρήση του Acrobat Pro κάνει τη διαδικασία γρήγορη και ανώδυνη.

Εάν δεν θέλετε να αγοράσετε το Acrobat Pro, οι άλλες δύο μέθοδοι θα λειτουργήσουν. Απλώς βεβαιωθείτε ότι δίνετε στον εαυτό σας αρκετό χρόνο. εμπλέκονται και οι δύο πολύ περισσότερο. Όταν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε από αυτές τις τρεις μεθόδους, θα πρέπει πάντα να επαληθεύετε ότι οι πληροφορίες έχουν πλήρως διορθωθεί πριν στείλετε τα έγγραφα.

Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο μπορεί να σας βοηθήσει να προστατεύσετε τα εμπιστευτικά δεδομένα στα έγγραφα PDF σας. Όπως πάντα, ενημερώστε μας εάν έχετε ερωτήσεις ή σχόλια.