eM Client vs Outlook: Ποιο είναι καλύτερο το 2022;

Υποφέρετε από υπερφόρτωση email; Ο σωστός πελάτης email θα σας κρατήσει ενήμερους. Τα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς βοηθούν να βρείτε και να οργανώσετε τα μηνύματά σας—και να αφαιρέσετε τα ανεπιθύμητα, επικίνδυνα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την προβολή. Θα σας επιτρέψουν ακόμη και να δημιουργήσετε κανόνες, ώστε το email σας να αρχίσει να οργανώνεται από μόνο του.

Το eM Client και το Outlook είναι δύο δημοφιλείς και αξιόλογες επιλογές. Αλλά ποιο είναι καλύτερο; Πώς συγκρίνονται το eM Client και το Outlook; Το πιο σημαντικό, ποιο είναι το σωστό για εσάς και τη ροή εργασίας σας; Διαβάστε αυτήν την ανασκόπηση σύγκρισης για να μάθετε.

em client vs outlook

eM Client είναι ένα κομψό, μοντέρνο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Windows και Mac. Σας βοηθά να εργάζεστε γρήγορα στα εισερχόμενά σας και να οργανώνετε τα μηνύματά σας. Η εφαρμογή περιλαμβάνει επίσης πολλά ενσωματωμένα εργαλεία παραγωγικότητας: ημερολόγιο, διαχείριση εργασιών και πολλά άλλα. Ο συνάδελφός μου έχει γράψει μια αναλυτική κριτική, την οποία μπορείτε να διαβάσετε εδώ.

θέα είναι ένα καλά ενσωματωμένο μέρος του Microsoft Office. Περιλαμβάνει επίσης μια ενότητα ημερολογίου, διαχείρισης εργασιών και σημειώσεων. Οι εκδόσεις είναι διαθέσιμες για Windows, Mac, iOS, Android και τον Ιστό.

1. Υποστηριζόμενες πλατφόρμες

Το eM Client εκτελείται μόνο σε επιτραπέζιους υπολογιστές—χωρίς εφαρμογές για κινητά. Διατίθενται εκδόσεις Windows και Mac. Το Outlook προσφέρει ομοίως εκδόσεις για Windows και Mac, αλλά λειτουργεί και σε κινητές συσκευές και στο διαδίκτυο.

Νικητής: Το Outlook είναι διαθέσιμο για Windows, Mac, μεγάλα λειτουργικά συστήματα για κινητά και τον Ιστό.

2. Ευκολία εγκατάστασης

Για να λειτουργήσει η εφαρμογή email σας, πρέπει να διαμορφωθούν περίπλοκες ρυθμίσεις διακομιστή. Ευτυχώς, οι περισσότερες εφαρμογές όπως το eM Client και το Outlook μπορούν πλέον να ανιχνεύουν και να τις διαμορφώνουν κανονικά για εσάς. Το eM Client χωρίζει τη διαδικασία εγκατάστασης σε απλά βήματα.

Το πρώτο είναι να επιλέξετε ποιο θέμα θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Στη συνέχεια θα σας ζητηθεί η διεύθυνση email σας. Το eM Client μπορεί να το χρησιμοποιήσει για να εισάγει αυτόματα τις ρυθμίσεις του διακομιστή σας.

Στη συνέχεια, η εφαρμογή συμπληρώνει αυτόματα τα στοιχεία του λογαριασμού σας (μπορείτε να τα αλλάξετε αν θέλετε). Μετά από αυτό, ερωτηθείτε εάν θέλετε να κρυπτογραφήσετε τα email σας. Θα εξετάσουμε αυτό το χαρακτηριστικό στην ενότητα ασφαλείας παρακάτω.

Τώρα επιλέγετε ένα avatar (ή αποδέχεστε αυτό που σας δίνεται) και επιλέγετε τις ενσωματωμένες υπηρεσίες που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε. Τέλος, ολοκληρώνετε τη διαδικασία εγκατάστασης παρέχοντας έναν κωδικό πρόσβασης.

Αν και κάθε βήμα ήταν απλό, η διαδικασία είναι πιο χρονοβόρα από πολλούς άλλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένου του Outlook. Στην πραγματικότητα, η διαδικασία του Outlook είναι από τις πιο απλές που έχω δει. Εάν εγγραφείτε συνδρομητής στο Microsoft 365, δεν θα χρειαστεί καν να δώσετε μια διεύθυνση email, επειδή η Microsoft το γνωρίζει ήδη.

Μόλις επιβεβαιώσετε ότι είναι η διεύθυνση που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε, όλα τα άλλα ρυθμίζονται αυτόματα.

Νικητής: Η διαδικασία εγκατάστασης του Outlook είναι τόσο εύκολη όσο φαίνεται. Η ρύθμιση του eM Client είναι επίσης αρκετά απλή, αλλά απαιτεί περισσότερα βήματα.

3. Διασύνδεση χρήστη

Το eM Client και το Outlook είναι και τα δύο προσαρμόσιμα, συμπεριλαμβανομένων των σκοτεινών λειτουργιών και των θεμάτων. Είναι επίσης ισχυρά και πλούσια σε χαρακτηριστικά. Και οι δύο αισθάνονται σύγχρονοι και οικείοι, αν και το eM Client ακολουθεί μια πιο μινιμαλιστική προσέγγιση.

Οι δυνατότητες του eM Client εστιάζουν στη ροή εργασιών σας, βοηθώντας σας να εργάζεστε στα εισερχόμενά σας γρήγορα και αποτελεσματικά. Υπάρχει μια Αναβολή λειτουργία που θα αφαιρέσει προσωρινά ένα email από τα εισερχόμενα, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτό στο μέλλον. Η προεπιλογή είναι 8:00 π.μ. της επόμενης ημέρας, αλλά μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε ημερομηνία και ώρα.

Ένα άλλο χαρακτηριστικό που βασίζεται σε ημερομηνία και ώρα είναι το πότε θα σταλούν τα εξερχόμενα email σας. Αποστολή αργότερα σας επιτρέπει να επιλέξετε την επιθυμητή ημερομηνία και ώρα από ένα αναδυόμενο παράθυρο.

Μπορείτε να μειώσετε την ακαταστασία και να εξοικονομήσετε χώρο αφαιρώντας διπλότυπα email, συμβάντα, εργασίες και επαφές. Ένα άλλο βολικό χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα αυτόματης απάντησης στα εισερχόμενα email—για παράδειγμα, για να ενημερώνετε άλλους ότι δεν είστε διαθέσιμοι αυτήν τη στιγμή ή βρίσκεστε σε διακοπές.

Η διεπαφή του Outlook θα φαίνεται οικεία στους περισσότερους χρήστες. Έχει την τυπική ρύθμιση της Microsoft, συμπεριλαμβανομένης της χαρακτηριστικής μπάρας κορδέλας, η οποία εμφανίζει χαρακτηριστικά που χρησιμοποιούνται συνήθως. Περιέχει πολλά περισσότερα εικονίδια που θα βρείτε στο eM Client.

Οι χειρονομίες σάς επιτρέπουν να επιταχύνετε τα εισερχόμενά σας. Όταν δοκίμασα την έκδοση για Mac, διαπίστωσα ότι η σάρωση προς τα δεξιά με δύο δάχτυλα θα αρχειοθετήσει ένα μήνυμα. η ίδια χειρονομία προς τα αριστερά θα το επισημάνει. Όταν τοποθετείτε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από ένα μήνυμα, εμφανίζονται τρία μικρά εικονίδια, τα οποία σας επιτρέπουν να διαγράψετε, να αρχειοθετήσετε ή να επισημάνετε.

Το Outlook είναι πιο προσαρμόσιμο από το eM Client. Με το πλούσιο οικοσύστημα πρόσθετων, μπορείτε να εγκαταστήσετε εκατοντάδες περισσότερες δυνατότητες. Για παράδειγμα, υπάρχουν πρόσθετα για τη μετάφραση των email σας, την προσθήκη emoji, τη βελτίωση της ασφάλειας και την ενοποίηση με άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες.

Νικητής: Γραβάτα. Και οι δύο εφαρμογές διαθέτουν μια καλά ανεπτυγμένη διεπαφή χρήστη που θα αρέσει σε διαφορετικούς τύπους χρηστών. Το eM Client είναι ευκρινές και δεν αποσπά την προσοχή. Το Outlook παρέχει ένα ευρύτερο φάσμα εικονιδίων στη γραμμή κορδέλας του και τη δυνατότητα προσθήκης νέων λειτουργιών μέσω πρόσθετων.

4. Οργάνωση & Διοίκηση

Πολλοί από εμάς ασχολούμαστε με δεκάδες νέα email την ημέρα και έχουμε ένα αρχείο δεκάδων χιλιάδων. Τα χαρακτηριστικά οργάνωσης και διαχείρισης είναι ζωτικής σημασίας σε μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το eM Client παρέχει τρία εργαλεία για την οργάνωση του email σας: φακέλους, ετικέτες και σημαίες. Μπορείτε να μετακινήσετε ένα μήνυμα σε έναν φάκελο που περιέχει παρόμοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να προσθέσετε περιεχόμενο μέσω ετικετών (όπως ‘Joe Bloggs’, ‘Project XYZ’ και ‘Urgent’) και να το επισημάνετε εάν απαιτεί επείγουσα προσοχή.

Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο ρυθμίζοντας κανόνες για την αυτόματη οργάνωση του email σας. Οι κανόνες ορίζουν τις συνθήκες κατά τις οποίες θα γίνει ενέργεια σε ένα μήνυμα, καθώς και τις ίδιες τις ενέργειες. Ας δούμε πώς λειτουργεί.

Ξεκινάς με ένα πρότυπο. Δεν μπορούσα να διαβάσω την προεπισκόπηση κανόνων όταν χρησιμοποιούσα ένα σκοτεινό θέμα, έτσι άλλαξα σε ανοιχτό.

Ακολουθούν τα κριτήρια που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ενεργοποίηση ενός κανόνα:

  • Είτε η αλληλογραφία είναι εισερχόμενη είτε εξερχόμενη
  • Η διεύθυνση email του αποστολέα ή του παραλήπτη
  • Μια λέξη που περιέχεται στη γραμμή θέματος
  • Μια λέξη που περιέχεται στο σώμα του μηνύματος
  • Μια συμβολοσειρά κειμένου που βρέθηκε στην κεφαλίδα του email
  • Εδώ είναι οι ενέργειες που μπορούν να εκτελεστούν:
  • Μετακίνηση του μηνύματος σε φάκελο
  • Μετακίνηση του μηνύματος σε έναν ανεπιθύμητο φάκελο
  • Ορισμός ετικέτας

Ένα άλλο βασικό χαρακτηριστικό όταν έχετε μεγάλο αριθμό email είναι η αναζήτηση. Το eM Client’s είναι αρκετά ισχυρό. Η γραμμή αναζήτησης επάνω δεξιά μπορεί να αναζητήσει λέξεις και φράσεις καθώς και πιο σύνθετες αναζητήσεις. Για παράδειγμα, η αναζήτηση για ‘subject:security’ θα πραγματοποιήσει αναζήτηση μόνο στη γραμμή θέματος για τη λέξη ‘security’. Ακολουθεί ένα στιγμιότυπο οθόνης των όρων αναζήτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Εναλλακτικά, Προχωρημένη Αναζήτηση παρέχει μια οπτική διεπαφή για τη δημιουργία σύνθετων αναζητήσεων.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε αναζητήσεις σε α Αναζήτηση φακέλου για εύκολη πρόσβαση στο μέλλον.

Το Outlook χρησιμοποιεί ομοίως φακέλους, κατηγορίες και ετικέτες. Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε την οργάνωσή τους χρησιμοποιώντας κανόνες. Οι κανόνες του Outlook παρέχουν μια πιο ολοκληρωμένη γκάμα ενεργειών από ό,τι του eM Client:

  • Μετακίνηση, αντιγραφή ή διαγραφή μηνύματος
  • Ορισμός κατηγορίας
  • Προώθηση του μηνύματος
  • Αναπαραγωγή ήχου
  • Εμφάνιση ειδοποίησης
  • Και πολύ περισσότερο

Η δυνατότητα αναζήτησής του είναι εξίσου εξελιγμένη. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ‘subject:welcome’ για να αναζητήσετε μόνο το θέμα κάθε email.

Μια λεπτομερής επεξήγηση των κριτηρίων αναζήτησης βρίσκεται στο Υποστήριξη της Microsoft. Μια νέα κορδέλα αναζήτησης προστίθεται όταν υπάρχει ενεργή αναζήτηση. Περιέχει εικονίδια που σας επιτρέπουν να κάνετε πιο συγκεκριμένη την αναζήτηση. ο Αποθήκευση αναζήτησης Το εικονίδιο σάς επιτρέπει να δημιουργείτε Έξυπνους φακέλους, οι οποίοι είναι παρόμοιοι με τους φακέλους αναζήτησης του πελάτη eM. Ακολουθεί ένα παράδειγμα: ένα που αναζητά ‘καλώς ήρθατε’ στη γραμμή θέματος των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Νικητής: Outlook. Και οι δύο εφαρμογές χρησιμοποιούν φακέλους, ετικέτες (ή κατηγορίες), σημαίες και κανόνες, καθώς και σύνθετους φακέλους αναζήτησης και αναζήτησης. Οι δυνατότητες του Outlook είναι λίγο πιο ισχυρές.

5. Χαρακτηριστικά ασφαλείας

Το email είναι εγγενώς ανασφαλές και δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για την αποστολή ευαίσθητων πληροφοριών. Μετά την αποστολή, τα μηνύματά σας δρομολογούνται μέσω πολλών διακομιστών αλληλογραφίας σε απλό κείμενο. Υπάρχουν επίσης ζητήματα ασφάλειας με τα εισερχόμενα email. Περίπου το ήμισυ του συνόλου της αλληλογραφίας είναι ανεπιθύμητη αλληλογραφία, η οποία περιλαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ψαρέματος που προσπαθούν να σας εξαπατήσουν ώστε να παραιτηθείτε από προσωπικές πληροφορίες και συνημμένα που περιέχουν κακόβουλο λογισμικό.

Τόσο το eM Client όσο και το Outlook θα σαρώσουν την εισερχόμενη αλληλογραφία σας για ανεπιθύμητη αλληλογραφία και θα μετακινήσουν αυτόματα αυτά τα μηνύματα σε έναν φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Εάν χάσετε κάποια ανεπιθύμητα μηνύματα, μπορείτε να τα μετακινήσετε χειροκίνητα σε αυτόν τον φάκελο. Εάν ένα επιθυμητό email σταλεί εκεί κατά λάθος, μπορείτε να ενημερώσετε την εφαρμογή ότι δεν είναι ανεπιθύμητη. Και τα δύο προγράμματα θα μάθουν από τη συμβολή σας.

Καμία εφαρμογή δεν εμφανίζει απομακρυσμένες εικόνες από προεπιλογή. Αυτές οι εικόνες αποθηκεύονται στο Διαδίκτυο, ώστε οι αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας να μπορούν να παρακολουθούν εάν έχουν φορτωθεί, κάτι που επιβεβαιώνει ότι η διεύθυνση email σας είναι πραγματική και ανοίγει την πόρτα σε περισσότερα ανεπιθύμητα μηνύματα. Εάν το μήνυμα προέρχεται από κάποιον που εμπιστεύεστε, μπορείτε να εμφανίσετε τις εικόνες κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί.

Τέλος, το eM Client σάς επιτρέπει να κρυπτογραφείτε ευαίσθητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορούν να διαβαστούν μόνο από τον προοριζόμενο παραλήπτη. Χρησιμοποιεί το PGP (Pretty Good Privacy), ένα τυπικό πρωτόκολλο κρυπτογράφησης, για την ψηφιακή υπογραφή, κρυπτογράφηση και αποκρυπτογράφηση των μηνυμάτων σας. Πρέπει να μοιραστείτε το δημόσιο κλειδί σας με τον παραλήπτη εκ των προτέρων, ώστε το λογισμικό του να μπορεί να αποκρυπτογραφήσει το μήνυμα.

Ορισμένοι χρήστες του Outlook μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν κρυπτογράφηση: συνδρομητές του Microsoft 365 που χρησιμοποιούν το Outlook για Windows. Υποστηρίζονται δύο επιλογές κρυπτογράφησης: το S/MIME, το οποίο είναι τυπικό και μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά την αποστολή αλληλογραφίας σε χρήστες που δεν είναι του Outlook, και το Microsoft 365 Message Encryption, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο κατά την αποστολή email σε άλλους χρήστες των Windows που έχουν εγγραφεί στο Microsoft 365.

Νικητής: eM Client. Και οι δύο εφαρμογές ελέγχουν για ανεπιθύμητα μηνύματα και αποκλείουν απομακρυσμένες εικόνες. Όλοι οι χρήστες του eM Client μπορούν να στείλουν κρυπτογραφημένο email. Μόνο ένα υποσύνολο χρηστών του Outlook μπορεί να στείλει κρυπτογραφημένη αλληλογραφία.

6. Ενσωματώσεις

Το eM Client προσφέρει ενσωματωμένες ενότητες ημερολογίου, επαφών, εργασιών και σημειώσεων. Μπορούν να εμφανίζονται σε πλήρη οθόνη χρησιμοποιώντας εικονίδια στο κάτω μέρος της γραμμής πλοήγησης ή να εμφανίζονται σε μια πλαϊνή γραμμή, ώστε να μπορείτε να τα χρησιμοποιείτε ενώ εργάζεστε στο email σας.

Είναι αρκετά λειτουργικά, αλλά δεν θα ανταγωνιστούν το κορυφαίο λογισμικό παραγωγικότητας. Υποστηρίζονται επαναλαμβανόμενα ραντεβού και υπενθυμίσεις και μπορείτε να προβάλετε γρήγορα όλα τα email που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη επαφή. Το eM Client μπορεί να συνδεθεί με εξωτερικές υπηρεσίες, όπως το iCloud, το Ημερολόγιο Google και άλλα ημερολόγια Διαδικτύου που υποστηρίζουν CalDAV.

Κατά την προβολή ενός email, μπορείτε να δημιουργήσετε μια συνδεδεμένη σύσκεψη ή εργασία από το μενού δεξί κλικ.

Το Outlook παρέχει επίσης τις δικές του μονάδες ημερολογίου, επαφών, εργασιών και σημειώσεων. Η βασική διαφορά εδώ είναι το πόσο καλά ενσωματώνονται με άλλες εφαρμογές του Microsoft Office. Μπορείτε να δημιουργήσετε κοινόχρηστα ημερολόγια και να ξεκινήσετε άμεσα μηνύματα, τηλεφωνικές κλήσεις και βιντεοκλήσεις μέσα από την εφαρμογή.

Αυτές οι λειτουργικές μονάδες προσφέρουν παρόμοιες δυνατότητες με αυτές του eM Client, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας δημιουργίας συναντήσεων, συσκέψεων και εργασιών που συνδέονται πίσω στο αρχικό email.

Επειδή το Microsoft Office χρησιμοποιείται τόσο ευρέως, τρίτα μέρη εργάζονται σκληρά για να ενσωματωθούν με τις δικές τους υπηρεσίες. Μια αναζήτηση στο Google για την ‘ενσωμάτωση του Outlook’ δείχνει γρήγορα ότι οι Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com και άλλοι συνεργάζονται με το Outlook, συχνά δημιουργώντας ένα πρόσθετο.

Νικητής: Outlook. Και οι δύο εφαρμογές περιλαμβάνουν ενσωματωμένο ημερολόγιο, διαχείριση εργασιών και λειτουργική μονάδα επαφών. Το Outlook προσφέρει στενή ενοποίηση με εφαρμογές του Microsoft Office και πολλές υπηρεσίες τρίτων.

7. Τιμολόγηση & Αξία

Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση του eM Client, αλλά είναι εξαιρετικά περιορισμένη. Λειτουργίες όπως σημειώσεις, αναβολή, αποστολή αργότερα και υποστήριξη παραλείπονται και υποστηρίζονται μόνο δύο διευθύνσεις email. Η έκδοση Pro κοστίζει 49.95 $ ως εφάπαξ αγορά ή 119.95 $ με αναβαθμίσεις διάρκειας ζωής. Διατίθενται εκπτώσεις όγκου.

Το Outlook μπορεί να αγοραστεί απευθείας με 139.99 $ από το Microsoft Store. Περιλαμβάνεται επίσης σε μια συνδρομή Microsoft 365, η οποία κοστίζει 69 $/έτος.

Νικητής: Το eM Client είναι πιο προσιτό, εκτός εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Microsoft Office.

Τελική απόφαση

Η επιλογή του σωστού προγράμματος-πελάτη email είναι ζωτικής σημασίας για την παραγωγικότητα και την ασφάλειά σας. Ποιο είναι το κατάλληλο για εσάς; Το eM Client και το Outlook είναι εξαιρετικές επιλογές με πολλά κοινά χρήσιμα χαρακτηριστικά:

  • Τρέχουν σε Windows και Mac.
  • Είναι εύκολο να ρυθμιστούν.
  • Χρησιμοποιούν φακέλους, ετικέτες και σημαίες.
  • Χρησιμοποιούν κανόνες για να ενεργούν αυτόματα στο email σας.
  • Περιλαμβάνουν πολύπλοκα κριτήρια αναζήτησης και φακέλους αναζήτησης.
  • Αφαιρούν ανεπιθύμητα μηνύματα από τα εισερχόμενά σας.
  • Μπλοκάρουν απομακρυσμένες εικόνες για να σας προστατεύσουν από τους ανεπιθύμητους.
  • Παρέχουν ενσωματωμένα ημερολόγια, διαχειριστές εργασιών και πολλά άλλα.

Υπάρχουν όμως κάποιες βασικές διαφορές. eM Client έχει μια ελάχιστη διεπαφή και εστιάζει στο να σας βοηθά να εργάζεστε εύκολα στα εισερχόμενά σας. Είναι πιο προσιτό, αλλά δεν είναι διαθέσιμο σε κινητές συσκευές ή στον ιστό όπως το Outlook.

θέα είναι μέρος του Microsoft Office. Στην πραγματικότητα, μπορεί να είναι ήδη εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας. Η εφαρμογή είναι στενά ενσωματωμένη με άλλα προγράμματα της Microsoft καθώς και με υπηρεσίες τρίτων. Ορισμένες από τις δυνατότητες του είναι πιο ισχυρές από αυτές του eM Client και μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα μέσω πρόσθετων. Ωστόσο, δεν μπορούν όλοι οι χρήστες του Outlook να κρυπτογραφήσουν τα email τους.

Οι περισσότεροι χρήστες θα ήταν ευχαριστημένοι με οποιαδήποτε εφαρμογή, αν και δεν είναι οι μοναδικές σας εναλλακτικές. Συγκρίνουμε και αξιολογούμε άλλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτές τις συνοψίσεις: