eM Client εναντίον Thunderbird: Ποιο πρέπει να χρησιμοποιήσετε;

Εάν είστε τυπικός χρήστης υπολογιστή, ελέγχετε το email σας κάθε μέρα. Είναι πολύς χρόνος για να αφιερώσετε στην εφαρμογή email σας, γι’ αυτό επιλέξτε μια καλή. Χρειάζεστε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σας βοηθά να παρακολουθείτε τα αυξανόμενα εισερχόμενά σας ενώ σας προστατεύει από επικίνδυνα ή ανεπιθύμητα μηνύματα.

eM Client είναι ένα μοντέρνο, ελκυστικό πρόγραμμα για Mac και Windows με ένα όνομα χωρίς φαντασία. Προσφέρει πολλές δυνατότητες που θα επιταχύνουν τη ροή εργασίας σας και θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε το email σας. Η εφαρμογή περιλαμβάνει εργαλεία παραγωγικότητας, όπως ημερολόγιο, διαχείριση εργασιών και πολλά άλλα. Το eM Client ήταν ο δεύτερος στο δικό μας Καλύτερο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Windows οδηγός. Ο συνάδελφός μου έχει κάνει μια διεξοδική κριτική, την οποία μπορείτε να διαβάσετε εδώ.

Thunderbird κυκλοφόρησε πολύ πίσω το 2022 από τη Mozilla, τον προγραμματιστή του προγράμματος περιήγησης ιστού Firefox. Ως αποτέλεσμα, φαίνεται αρκετά παλιό. Προσφέρει ενότητες συνομιλίας, επαφών και ημερολογίου σε μια διεπαφή με καρτέλες. Μια σειρά από πρόσθετα είναι διαθέσιμα, επεκτείνοντας ακόμη περισσότερο τη λειτουργικότητα της εφαρμογής. Είναι δωρεάν, ανοιχτού κώδικα και λειτουργεί στις περισσότερες πλατφόρμες επιτραπέζιων υπολογιστών.

Και οι δύο αυτές εφαρμογές είναι υπέροχες, αλλά πώς στοιβάζονται μεταξύ τους;

1. Υποστηριζόμενες πλατφόρμες

Το eM Client προσφέρει εκδόσεις για Windows και Mac. Το Thunderbird είναι επίσης διαθέσιμο για Linux. Καμία εφαρμογή δεν έχει έκδοση για κινητά.

Νικητής: Γραβάτα. Και οι δύο εφαρμογές λειτουργούν σε Windows και Mac. Οι χρήστες Linux θα πρέπει να πάνε με το Thunderbird.

2. Ευκολία εγκατάστασης

Η εγκατάσταση λογισμικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι δύσκολη. Αυτές οι εφαρμογές βασίζονται σε πολλές τεχνικές ρυθμίσεις διακομιστή αλληλογραφίας. Ευτυχώς, οι πελάτες email γίνονται πιο έξυπνοι και κάνουν μεγάλο μέρος της δουλειάς για εσάς, συμπεριλαμβανομένου του αυτόματου εντοπισμού και διαμόρφωσης των ρυθμίσεων διακομιστή.

Η διαδικασία ρύθμισης του eM Client αποτελείται από απλά βήματα, ξεκινώντας με μερικές εύκολες ερωτήσεις. Αρχικά, σας ζητείται να επιλέξετε ένα θέμα.

Στη συνέχεια, εισάγετε τη διεύθυνση email σας. Στη συνέχεια, η εφαρμογή θα φροντίσει αυτόματα τις ρυθμίσεις του διακομιστή σας. Τα στοιχεία του λογαριασμού σας συμπληρώνονται αυτόματα. Μπορείτε να τα αλλάξετε αν θέλετε.

Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να ρυθμίσετε την κρυπτογράφηση, μια δυνατότητα ασφαλείας στην οποία θα επανέλθουμε αργότερα. Έχετε δύο τελικές αποφάσεις: εάν θέλετε να αλλάξετε το avatar σας και να προσθέσετε τις υπηρεσίες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εγκατάστασης, πρέπει να δώσετε έναν κωδικό πρόσβασης. Αυτό είναι λίγο μακροπρόθεσμο σε σύγκριση με άλλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά καμία από αυτές τις αποφάσεις δεν είναι δύσκολη. Μόλις ολοκληρωθεί, το eM Client θα ρυθμιστεί σύμφωνα με το γούστο σας, εξοικονομώντας χρόνο αργότερα.

Το Thunderbird είναι επίσης εύκολο στη ρύθμιση, διατηρώντας τις ερωτήσεις στο ελάχιστο. Μου ζητήθηκε να εισάγω το όνομά μου, τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής μου. Όλες οι άλλες ρυθμίσεις εντοπίστηκαν αυτόματα για μένα.

Η εγκατάσταση ολοκληρώθηκε! Γλιτώσα από τον κόπο να αποφασίσω για μια διάταξη αμέσως, κάτι που θα μπορούσα να προσαρμόσω αργότερα από το μενού Προβολή.

Νικητής: Γραβάτα. Και τα δύο προγράμματα εντόπισαν αυτόματα και διαμόρφωσαν τις ρυθμίσεις email με βάση τη διεύθυνση email μου.

3. Διασύνδεση χρήστη

Και οι δύο εφαρμογές είναι προσαρμόσιμες, προσφέρουν θέματα και σκοτεινή λειτουργία και περιλαμβάνουν προηγμένες λειτουργίες. Το eM Client αισθάνεται κομψό και μοντέρνο, ενώ το Thunderbird αισθάνεται χρονολογημένο. Η διεπαφή του έχει αλλάξει πολύ λίγο από τότε που το δοκίμασα για πρώτη φορά το 2022.

Το eM Client θα σας βοηθήσει να επεξεργαστείτε γρήγορα τα εισερχόμενά σας. Ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό είναι Αναβολή, το οποίο αφαιρεί προσωρινά ένα email από τα εισερχόμενά σας μέχρι να έχετε χρόνο να το αντιμετωπίσετε. Από προεπιλογή, είναι 8:00 π.μ. της επόμενης ημέρας, αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε την ώρα ή την ημερομηνία.

Μπορείτε να επιλέξετε πότε θα αποστέλλονται απαντήσεις και νέα email χρησιμοποιώντας Αποστολή αργότερα. Απλώς επιλέξτε την επιθυμητή ημερομηνία και ώρα από ένα αναδυόμενο παράθυρο.

Προσφέρει εξοικονόμηση χώρου αφαιρώντας διπλότυπα email, συμβάντα, εργασίες και επαφές. Μπορεί επίσης να απαντά αυτόματα σε εισερχόμενα email, κάτι που είναι ιδιαίτερα βολικό αν λείπετε για διακοπές.

Το Thunderbird είναι εξίσου ισχυρό. Μπορείτε να προσθέσετε ακόμη περισσότερες δυνατότητες μέσω της χρήσης πρόσθετων. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

• Νοσταλγία και GmailUI προσθέστε μερικές από τις μοναδικές δυνατότητες του Gmail, συμπεριλαμβανομένων των συντομεύσεων πληκτρολογίου του.
• Η καλύτερη Αποστολή αργότερα Η επέκταση σάς επιτρέπει να στέλνετε ένα email σε καθορισμένη ημερομηνία και ώρα.

Νικητής: Γραβάτα. Το eM Client έχει μοντέρνα αίσθηση και πλούσια χαρακτηριστικά. Αν και το Thunderbird δεν φαίνεται τόσο καθαρό, έχει ένα πλούσιο οικοσύστημα πρόσθετων που σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε σε μεγάλο βαθμό αυτό που μπορεί να κάνει.

4. Οργάνωση & Διοίκηση

Όπως οι περισσότεροι από εσάς, έχω δεκάδες χιλιάδες email αρχειοθετημένα. Χρειαζόμαστε ένα πρόγραμμα-πελάτη email που μας βοηθά να τα βρούμε και να τα οργανώσουμε.

Το eM Client χρησιμοποιεί φακέλους, ετικέτες και σημαίες. Μπορείτε να επισημάνετε μηνύματα που χρειάζονται επείγουσα προσοχή, να προσθέσετε ετικέτες σε αυτά (όπως ‘Επείγοντα’, ‘Fred’, f ‘Project XYZ’) και να προσθέσετε δομή με φακέλους.

Αυτό ακούγεται σαν πολλή δουλειά. Ευτυχώς, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε πολλά από αυτά χρησιμοποιώντας το Rules, ένα από τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά του eM Client. Οι κανόνες σάς επιτρέπουν να ελέγχετε πότε εκτελείται μια ενέργεια σε ένα μήνυμα, ξεκινώντας από ένα πρότυπο.

Έπρεπε να αλλάξω σε ανοιχτό θέμα επειδή η προεπισκόπηση κανόνων δεν ήταν αναγνώσιμη με ένα σκούρο θέμα. Ακολουθούν τα κριτήρια που μπορείτε να καθορίσετε κατά τον ορισμό των μηνυμάτων στα οποία θα γίνει ενέργεια:

• Αν ο κανόνας εφαρμόζεται στην εισερχόμενη ή εξερχόμενη αλληλογραφία
• Οι αποστολείς και οι παραλήπτες
• Λέξεις που περιέχονται στη γραμμή θέματος
• Λέξεις που περιέχονται στο σώμα του email
• Λέξεις που βρέθηκαν στην κεφαλίδα

Και εδώ είναι οι ενέργειες που θα γίνουν αυτόματα σε αυτά τα μηνύματα:

• Μετακινήστε το σε ένα φάκελο
• Μετακινήστε το στο ανεπιθύμητο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
• Ορίστε μια ετικέτα

Η χρήση κανόνων όπως αυτοί μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο—τα εισερχόμενά σας θα οργανωθούν πρακτικά. Ωστόσο, θεωρώ ότι οι κανόνες του eM Client είναι πιο περιορισμένοι και πιο δύσκολο να ρυθμιστούν από άλλες εφαρμογές όπως το Thunderbird.

Η αναζήτηση του eM Client είναι εξαιρετικά καλά συνδυασμένη. Στη γραμμή αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, μπορείτε απλώς να πληκτρολογήσετε μια λέξη ή φράση. Είτε ο όρος αναζήτησης βρίσκεται στο θέμα είτε στο σώμα του email, το eM Client θα τον βρει. Εναλλακτικά, τα πιο σύνθετα ερωτήματα αναζήτησης σάς επιτρέπουν να προσδιορίσετε καλύτερα αυτό που αναζητάτε. Για παράδειγμα, το ‘subject:security’ θα βρει μόνο μηνύματα όπου η λέξη ‘security’ βρίσκεται στο θέμα και όχι στο ίδιο το email.

Προχωρημένη Αναζήτηση προσφέρει μια οπτική διεπαφή για τη δημιουργία σύνθετων ερωτημάτων αναζήτησης.

Τέλος, εάν χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση τακτικά, δημιουργήστε ένα Αναζήτηση φακέλου. Αυτοί οι φάκελοι εμφανίζονται στη γραμμή πλοήγησης. Αν και μοιάζουν με φακέλους, στην πραγματικότητα πραγματοποιούν αναζήτηση κάθε φορά που τους έχετε πρόσβαση.

Το Thunderbird προσφέρει επίσης φακέλους, ετικέτες, σημαίες και κανόνες. Θεωρώ ότι οι κανόνες του Thunderbird είναι πιο περιεκτικοί και πιο εύκολοι στη δημιουργία από αυτούς του eM Client. Οι ενέργειες περιλαμβάνουν την προσθήκη ετικετών, την προώθηση, τον καθορισμό προτεραιοτήτων, την αντιγραφή ή τη μετακίνηση σε έναν φάκελο και πολλά άλλα.

Η αναζήτηση είναι εξίσου ισχυρή. Μια απλή γραμμή αναζήτησης είναι διαθέσιμη στο επάνω μέρος της οθόνης, ενώ μια σύνθετη αναζήτηση είναι προσβάσιμη από το μενού: Επεξεργασία > Εύρεση > Αναζήτηση μηνυμάτων… Οι κανόνες μπορούν να εκτελεστούν αυτόματα ή μη αυτόματα, σε εισερχόμενα ή εξερχόμενα μηνύματα, ακόμη και σε ολόκληρους φακέλους υπαρχόντων μηνυμάτων.

Στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, βλέπετε μια αναζήτηση με τρία κριτήρια:

• Η λέξη «Χάρο» στον τίτλο
• Η λέξη ‘ακουστικά’ στο σώμα του μηνύματος
• Το μήνυμα στάλθηκε μετά την ημερομηνία

Η καλύτερη Αποθήκευση ως φάκελος αναζήτησης Το κουμπί στο κάτω μέρος της οθόνης επιτυγχάνει το ίδιο αποτέλεσμα με το χαρακτηριστικό του eM Client με παρόμοια ονομασία που καλύπτεται παραπάνω.

Νικητής: Γραβάτα. Και τα δύο προγράμματα σάς επιτρέπουν να οργανώνετε τα μηνύματά σας με διάφορους τρόπους, συμπεριλαμβανομένων φακέλων, ετικετών και σημαιών. Οι κανόνες θα αυτοματοποιήσουν τη διαχείριση email σας σε κάποιο βαθμό και στα δύο προγράμματα. Και οι δύο προσφέρουν προηγμένη αναζήτηση και φακέλους αναζήτησης.

5. Χαρακτηριστικά ασφαλείας

Μην υποθέτετε ότι το email είναι μια ασφαλής μορφή επικοινωνίας. Τα μηνύματά σας δρομολογούνται μεταξύ διαφόρων διακομιστών αλληλογραφίας σε απλό κείμενο. Το ευαίσθητο περιεχόμενο μπορεί να το δουν άλλοι.

Υπάρχουν επίσης ζητήματα ασφάλειας σχετικά με τα μηνύματα που λαμβάνετε. Περίπου τα μισά από αυτά τα μηνύματα θα είναι ανεπιθύμητα. Ένα μεγάλο μέρος αυτών μπορεί να είναι συστήματα ηλεκτρονικού ψαρέματος όπου οι χάκερ προσπαθούν να σας εξαπατήσουν ώστε να παραχωρήσετε προσωπικές πληροφορίες. Τέλος, τα συνημμένα email μπορεί να έχουν μολυνθεί με κακόβουλο λογισμικό.

Τόσο το eM Client όσο και το Thunderbird σαρώνουν για ανεπιθύμητα μηνύματα αλληλογραφίας. Εάν χάσετε κάποια, μπορείτε να τα στείλετε στον φάκελο ανεπιθύμητων μη αυτόματα και η εφαρμογή θα μάθει από τα στοιχεία σας.

Καμία εφαρμογή δεν θα εμφανίζει εικόνες που είναι αποθηκευμένες στο Διαδίκτυο και όχι μέσα στο email. Αυτή η δυνατότητα σας προστατεύει από τη λήψη ακόμη περισσότερων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Οι αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτές τις εικόνες για να επαληθεύσουν ότι κοιτάξατε το email τους. Όταν το κάνετε αυτό, επιβεβαιώνουν ότι το email σας είναι πραγματικό—με αποτέλεσμα περισσότερα ανεπιθύμητα μηνύματα. Με αυθεντικά μηνύματα, μπορείτε να εμφανίσετε τις εικόνες με ένα πάτημα ενός κουμπιού.

Ένα τελευταίο χαρακτηριστικό ασφαλείας είναι η κρυπτογράφηση. Όπως ανέφερα προηγουμένως, το email συνήθως δεν είναι κρυπτογραφημένο. Αλλά για ευαίσθητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρωτόκολλα κρυπτογράφησης όπως το PGP (Pretty Good Privacy) μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ψηφιακή υπογραφή, κρυπτογράφηση και αποκρυπτογράφηση των μηνυμάτων σας. Αυτό απαιτεί εκ των προτέρων συντονισμό μεταξύ του αποστολέα και του παραλήπτη, διαφορετικά δεν θα μπορούν να διαβάσουν τα email σας.

Το eM Client υποστηρίζει το PGP out of the box. Σας προσκαλούμε να το ρυθμίσετε κατά την εγκατάσταση του προγράμματος.

Το Thunderbird απαιτεί μερικά πρόσθετη ρύθμιση:

• εγκαταστήστε GnuPG (GNU Privacy Guard), μια ξεχωριστή εφαρμογή που είναι δωρεάν και καθιστά το PGP διαθέσιμο στον υπολογιστή σας
• εγκαταστήστε Enigmail, ένα πρόσθετο που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το PGP μέσα από το Thunderbird

Νικητής: Γραβάτα. Και οι δύο εφαρμογές προσφέρουν παρόμοιες δυνατότητες ασφαλείας, όπως ένα φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, ο αποκλεισμός απομακρυσμένων εικόνων και η κρυπτογράφηση PGP.

6. Ενσωματώσεις

Το eM Client ενσωματώνει μονάδες ημερολογίου, επαφών, εργασιών και σημειώσεων που μπορούν να εμφανίζονται σε πλήρη οθόνη με εικονίδια στο κάτω μέρος της γραμμής πλοήγησης. Μπορούν επίσης να εμφανίζονται σε μια πλαϊνή γραμμή ενώ εργάζεστε στο email σας.

Λειτουργούν καλά, αλλά δεν θα ανταγωνιστούν το κορυφαίο λογισμικό παραγωγικότητας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενες συναντήσεις, να προβάλετε όλα τα email που ανήκουν σε μια επαφή και να ορίσετε υπενθυμίσεις. Συνδέονται με μια σειρά εξωτερικών υπηρεσιών, όπως το iCloud, το Ημερολόγιο Google και άλλα ημερολόγια Διαδικτύου που υποστηρίζουν CalDAV. Οι συναντήσεις και οι εργασίες μπορούν να δημιουργηθούν γρήγορα κάνοντας δεξί κλικ σε ένα μήνυμα.

Το Thunderbird προσφέρει παρόμοιες λειτουργικές μονάδες, όπως ημερολόγια, διαχείριση εργασιών, επαφές και συνομιλία. Τα εξωτερικά ημερολόγια μπορούν να συνδεθούν χρησιμοποιώντας CalDAV. Τα email μπορούν να μετατραπούν σε συμβάντα ή εργασίες.

Πρόσθετη ενοποίηση μπορεί να προστεθεί με πρόσθετα. Για παράδειγμα, μπορείτε προωθήστε τα email στο Evernote or ανεβάστε συνημμένα στο Dropbox.

Νικητής: Thunderbird. Και οι δύο εφαρμογές προσφέρουν μια ενσωματωμένη μονάδα ημερολογίου, διαχείρισης εργασιών και επαφών. Το Thunderbird προσθέτει ευέλικτη ενοποίηση με άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες μέσω πρόσθετων.

7. Τιμολόγηση & Αξία

Το eM Client προσφέρει μια δωρεάν έκδοση για ιδιώτες. Ωστόσο, περιορίζεται σε δύο λογαριασμούς email σε μία μόνο συσκευή. Δεν διαθέτει επίσης λειτουργίες όπως Σημειώσεις, Αναβολή, Αποστολή αργότερα και Υποστήριξη.

Για να επωφεληθείτε πλήρως από την εφαρμογή, θα χρειαστείτε την έκδοση Pro, η οποία κοστίζει 49.95 $ ως εφάπαξ αγορά ή 119.95 $ με αναβαθμίσεις διάρκειας ζωής. Αυτή η αναβάθμιση σάς παρέχει όλες τις δυνατότητες και απεριόριστους λογαριασμούς email—αλλά μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε μόνο σε μία συσκευή. Διατίθενται εκπτωτικές τιμές όγκου.

Το Thunderbird είναι ένα έργο ανοιχτού κώδικα, που σημαίνει ότι είναι εντελώς δωρεάν για χρήση και διανομή.

Νικητής: Το Thunderbird είναι δωρεάν.

Τελική απόφαση

Κάθε πρόγραμμα-πελάτης email διευκολύνει την ανάγνωση και την απάντηση στο email σας—αλλά χρειάζεστε περισσότερα. Χρειάζεστε βοήθεια για την οργάνωση και την εύρεση των email σας, τις λειτουργίες ασφαλείας που εξαλείφουν τα επικίνδυνα μηνύματα και την ενοποίηση με άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες.

eM Client και Thunderbird είναι δύο πολύ παρόμοιες εφαρμογές—μία νέα και μία παλιά. Το eM Client φαίνεται minimal και μοντέρνο, ενώ το Thunderbird είναι λίγο παλιό. Αλλά προσφέρουν παρόμοια γκάμα χαρακτηριστικών:

• Και τα δύο τρέχουν σε Windows και Mac (το Thunderbird θα τρέχει και σε Linux).
• Και οι δύο προσφέρουν επιλογές προσαρμογής, όπως θέματα και σκοτεινή λειτουργία.
• Και οι δύο σας επιτρέπουν να οργανώσετε τα μηνύματά σας χρησιμοποιώντας φακέλους, ετικέτες και σημαίες και προσφέρουν ισχυρούς κανόνες που θα το κάνουν αυτόματα.
• Και οι δύο προσφέρουν ισχυρές δυνατότητες αναζήτησης, συμπεριλαμβανομένων των φακέλων αναζήτησης.
• Και οι δύο φιλτράρουν την ανεπιθύμητη αλληλογραφία και θα μάθουν από τη συμβολή σας.
• Και οι δύο αποκλείουν απομακρυσμένες εικόνες, έτσι ώστε οι αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας να μην γνωρίζουν ότι η διεύθυνση email σας είναι γνήσια.
• Και οι δύο σας επιτρέπουν να στέλνετε κρυπτογραφημένα μηνύματα χρησιμοποιώντας PGP.
• Και οι δύο ενσωματώνονται με ημερολόγια και διαχειριστές εργασιών.

Πώς μπορείτε να αποφασίσετε ανάμεσα σε δύο παρόμοιες εφαρμογές; Πρώτον, υπάρχουν μερικές σημαντικές διαφορές:

• Το eM Client φαίνεται μοντέρνο και ευχάριστο. Το Thunderbird αφορά περισσότερο τη λειτουργία παρά τη φόρμα.
• Το eM Client διαθέτει ισχυρά χαρακτηριστικά που σας βοηθούν να ξεπεράσετε τα εισερχόμενά σας πιο αποτελεσματικά, ενώ το Thunderbird διαθέτει ένα πλούσιο οικοσύστημα πρόσθετων που σας επιτρέπουν να επεκτείνετε ό,τι μπορεί να κάνει η εφαρμογή.
• Το eM Client θα σας κοστίσει 50 $, ενώ το Thunderbird δεν θα σας κοστίσει ούτε σεντ.

Ενώ εξετάζετε αυτές τις διαφορές, δώστε και στις δύο εφαρμογές μια δίκαιη αξιολόγηση. Το eM Client προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών και η χρήση του Thunderbird είναι δωρεάν.