Mailbird εναντίον Outlook: Ποιο είναι καλύτερο για εσάς;
Υπολογίζεται ότι το 98.4% των χρηστών ηλεκτρονικών υπολογιστών ελέγχουν το email τους κάθε μέρα. Αυτό σημαίνει ότι όλοι χρειάζονται μια καλή εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου — μια εφαρμογή που σας βοηθά να διαχειριστείτε, να βρείτε και να απαντήσετε στο email σας με λίγη προσπάθεια.
Δεν είναι επιθυμητό όλο το email που λαμβάνουμε, επομένως χρειαζόμαστε επίσης βοήθεια για την ταξινόμηση σημαντικών μηνυμάτων από ενημερωτικά δελτία, ανεπιθύμητη αλληλογραφία και προγράμματα ηλεκτρονικού ψαρέματος. Ποιο πρόγραμμα-πελάτη email είναι το καλύτερο για εσάς; Ας ρίξουμε μια ματιά σε δύο δημοφιλείς επιλογές: Mailbird και Outlook.
Mailbird είναι ένας εύχρηστος πελάτης email με μινιμαλιστική εμφάνιση και διεπαφή χωρίς περισπασμούς. Προς το παρόν είναι διαθέσιμο μόνο για Windows—μια έκδοση για Mac είναι στα σκαριά. Η εφαρμογή ενσωματώνεται με πολλά ημερολόγια, διαχειριστές εργασιών και άλλες εφαρμογές, αλλά δεν διαθέτει ολοκληρωμένη αναζήτηση, κανόνες φιλτραρίσματος μηνυμάτων και άλλες προηγμένες λειτουργίες. Τέλος, ο Mailbird είναι ο νικητής μας Καλύτερο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Windows. Μπορείτε να το διαβάσετε εκτενώς Κριτική Mailbird από τον συνάδελφό μου.
θέα αποτελεί μέρος της σουίτας του Microsoft Office και είναι καλά ενσωματωμένο με τις άλλες εφαρμογές της Microsoft. Περιλαμβάνει μια εφαρμογή ημερολογίου, αλλά δεν διαθέτει ορισμένες δημοφιλείς λειτουργίες email, όπως ένα συνδυασμένο φάκελο εισερχομένων. Είναι διαθέσιμο για Windows, Mac, iOS και Android. Διατίθεται επίσης μια διαδικτυακή έκδοση.
Πίνακας περιεχομένων
1. Υποστηριζόμενες πλατφόρμες
Το Mailbird είναι διαθέσιμο μόνο για Windows. Οι προγραμματιστές του εργάζονται αυτήν τη στιγμή σε μια νέα έκδοση για Mac, η οποία θα είναι διαθέσιμη σύντομα. Το Outlook είναι διαθέσιμο τόσο για Windows, Mac, iOS και Android. Υπάρχει επίσης μια εφαρμογή Ιστού.
Νικητής: Το Outlook είναι διαθέσιμο σχεδόν οπουδήποτε το χρειάζεστε: στον επιτραπέζιο υπολογιστή, τις κινητές συσκευές και τον Ιστό.
2. Ευκολία εγκατάστασης
Το email εξαρτάται από περίπλοκες ρυθμίσεις email, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμίσεων διακομιστή και των πρωτοκόλλων. Ευτυχώς, πολλοί πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνουν τώρα το μεγαλύτερο μέρος της σκληρής δουλειάς για εσάς. Ας υποθέσουμε ότι εγκαταστήσατε το Outlook ως μέρος μιας συνδρομής στο Microsoft 365. Σε αυτήν την περίπτωση, γνωρίζει ήδη τη διεύθυνση email σας και θα προσφερθεί να τη ρυθμίσει για εσάς. Το τελικό στάδιο της ρύθμισης είναι ένα αεράκι. Απλώς επιλέξτε τη διάταξη email που προτιμάτε.
Με το Outlook, μπορεί να μην χρειαστεί καν να το κάνετε αυτό. Εάν εγκαταστήσατε το Outlook ως μέρος μιας συνδρομής στο Microsoft 365, γνωρίζει ήδη τη διεύθυνση email σας και θα προσφερθεί να το ρυθμίσει για εσάς. Μερικά κλικ του ποντικιού θα επικυρώσουν τη διεύθυνσή σας και θα ρυθμίσουν τα πάντα για εσάς.
Νικητής: Γραβάτα. Και τα δύο προγράμματα συνήθως απαιτούν απλώς μια διεύθυνση email και έναν κωδικό πρόσβασης πριν εντοπιστούν και διαμορφωθούν αυτόματα οι άλλες ρυθμίσεις. Οι συνδρομητές του Microsoft 365 δεν χρειάζεται καν να εισαγάγουν το όνομα ή τη διεύθυνση email τους κατά τη ρύθμιση του Outlook.
3. Διασύνδεση χρήστη
Η διεπαφή του Mailbird είναι καθαρή και μοντέρνα. Στοχεύει στην ελαχιστοποίηση των περισπασμών μειώνοντας τον αριθμό των κουμπιών και άλλων στοιχείων. Μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνισή του χρησιμοποιώντας θέματα, να ανακουφίσετε τα μάτια σας με τη σκοτεινή λειτουργία και να χρησιμοποιήσετε τυπικά πλήκτρα συντόμευσης του Gmail.
Σας βοηθά να εργάζεστε γρήγορα στα εισερχόμενά σας χρησιμοποιώντας λειτουργίες όπως η αναβολή, η οποία αφαιρεί το email από τα εισερχόμενά σας μέχρι μια μελλοντική ημερομηνία και ώρα που ορίζει ο χρήστης. Ωστόσο, δεν μπορείτε να προγραμματίσετε την αποστολή νέου email στο μέλλον.
Το Outlook έχει τη γνωστή εμφάνιση μιας εφαρμογής της Microsoft, συμπεριλαμβανομένης μιας γραμμής κορδέλας με κοινές λειτουργίες στο επάνω μέρος του παραθύρου. Δεν χρειάζεται η προσέγγιση του Mailbird για την εξάλειψη των περισπασμών, επειδή είναι μια πιο στιβαρή εφαρμογή με πρόσθετα χαρακτηριστικά.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χειρονομίες για να επεξεργαστείτε γρήγορα τα εισερχόμενά σας. Για παράδειγμα, σε Mac, ένα σάρωση με δύο δάχτυλα προς τα δεξιά θα αρχειοθετήσει ένα μήνυμα, ενώ ένα σάρωση με δύο δάχτυλα προς τα αριστερά θα το επισημάνει. Εναλλακτικά, όταν τοποθετείτε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από ένα μήνυμα, εμφανίζονται μικρά εικονίδια που σας επιτρέπουν να διαγράψετε, να αρχειοθετήσετε ή να επισημάνετε το email.
Το Outlook προσφέρει επίσης ένα πλούσιο οικοσύστημα πρόσθετων. Αυτά σας επιτρέπουν να προσθέσετε περισσότερες δυνατότητες στην εφαρμογή, όπως μετάφραση, emoji, πρόσθετη ασφάλεια και ενοποίηση με άλλες υπηρεσίες και εφαρμογές.
Νικητής: Γραβάτα. Αυτές οι εφαρμογές έχουν διεπαφές που θα απευθύνονται σε διαφορετικούς ανθρώπους. Το Mailbird θα ταιριάζει σε όσους προτιμούν μια απλούστερη εφαρμογή που προσφέρει μια καθαρή διεπαφή με λιγότερους περισπασμούς. Το Outlook προσφέρει ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων σε προσαρμόσιμες κορδέλες ελκυστικές για όσους θέλουν να αξιοποιήσουν στο έπακρο το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
4. Οργάνωση & Διοίκηση
An υπολογίζονται 269 δισεκατομμύρια email αποστέλλονται καθημερινά. Οι εποχές που μπορούσατε απλώς να διαβάσετε και να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν παρέλθει εδώ και πολύ καιρό. Τώρα πρέπει να τα οργανώσουμε, να τα διαχειριστούμε και να τα βρούμε αποτελεσματικά.
Η μέθοδος της Mailbird για την οργάνωση των email είναι ο γνωστός φάκελος. Απλώς σύρετε κάθε μήνυμα στον κατάλληλο φάκελο—δεν είναι δυνατή η αυτοματοποίηση.
Η δυνατότητα αναζήτησης της εφαρμογής είναι επίσης αρκετά βασική και αναζητά τον όρο αναζήτησης οπουδήποτε σε ένα email. Για παράδειγμα, κατά την αναζήτηση για ‘θέμα: ασφάλεια,” Το Mailbird δεν περιορίζει την αναζήτηση μόνο στο πεδίο Θέμα αλλά και στο σώμα του email.
Το Outlook προσφέρει τόσο φακέλους όσο και κατηγορίες, οι οποίες είναι βασικά ετικέτες όπως ‘Οικογένεια’, ‘Φίλοι’, ‘Ομάδα’ ή ‘Ταξίδια’. Μπορείτε να μετακινήσετε μη αυτόματα ένα μήνυμα σε έναν φάκελο ή να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία. Μπορείτε επίσης να βάλετε το Outlook να το κάνει αυτόματα χρησιμοποιώντας Κανόνες.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανόνες για να προσδιορίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία θέλετε να ενεργήσετε χρησιμοποιώντας πολύπλοκα κριτήρια και, στη συνέχεια, να εκτελέσετε μία ή περισσότερες ενέργειες σε αυτά. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Μετακίνηση, αντιγραφή ή διαγραφή ενός μηνύματος
- Ορίστε μια κατηγορία
- Προωθώ το μήνυμα
- Αναπαραγωγή ήχου
- Εμφάνιση ειδοποίησης
- Και πολύ περισσότερο
Η δυνατότητα αναζήτησης του Outlook είναι επίσης πιο εξελιγμένη. Για παράδειγμα, η αναζήτηση για ‘subject:welcome’ εμφανίζει ένα email στον τρέχοντα φάκελο μόνο εάν το πεδίο θέματος περιέχει τη λέξη ‘welcome’. Δεν αναζητά το σώμα των email.
Μια λεπτομερής επεξήγηση των κριτηρίων αναζήτησης μπορείτε να βρείτε στο Υποστήριξη της Microsoft. Σημειώστε ότι μια νέα κορδέλα αναζήτησης προστίθεται όταν υπάρχει ενεργή αναζήτηση. Αυτά τα εικονίδια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να βελτιώσετε την αναζήτησή σας. Για παράδειγμα, το εικονίδιο για προχωρημένους σάς επιτρέπει να ορίζετε κριτήρια αναζήτησης με τον ίδιο τρόπο που δημιουργείτε Κανόνες που.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια αναζήτηση ως Έξυπνο φάκελο χρησιμοποιώντας το Αποθήκευση αναζήτησης κουμπί στην κορδέλα Αποθήκευση. Όταν το κάνετε αυτό, θα δημιουργηθεί ένας νέος φάκελος στο κάτω μέρος της λίστας Έξυπνοι φάκελοι. Ένας νέος φάκελος θα δημιουργηθεί στο κάτω μέρος του Έξυπνοι φάκελοι λίστα όταν το κάνετε αυτό.
Νικητής: Outlook. Σας επιτρέπει να οργανώνετε μηνύματα ανά φακέλους ή κατηγορίες, να τα οργανώνετε αυτόματα χρησιμοποιώντας Κανόνες και να προσφέρετε ισχυρή αναζήτηση και Έξυπνους φακέλους.
5. Χαρακτηριστικά ασφαλείας
Το email είναι ανασφαλές από το σχεδιασμό. Όταν στέλνετε σε κάποιον ένα email, το μήνυμα μπορεί να δρομολογηθεί μέσω πολλών διακομιστών αλληλογραφίας σε απλό κείμενο. Μην στέλνετε ποτέ ευαίσθητες πληροφορίες με αυτόν τον τρόπο.
Τα email που λαμβάνετε μπορεί επίσης να αποτελούν κίνδυνο για την ασφάλεια. Ενδέχεται να περιέχουν κακόβουλο λογισμικό, ανεπιθύμητη αλληλογραφία ή επίθεση phishing από έναν χάκερ που προσπαθεί να αποκτήσει προσωπικές πληροφορίες.
Το email σας θα μπορούσε να ελεγχθεί για κινδύνους ασφαλείας πριν φτάσει στα εισερχόμενα του προγράμματος-πελάτη email σας. Βασίζομαι στο Gmail για την κατάργηση ανεπιθύμητων μηνυμάτων, επιθέσεων phishing και κακόβουλου λογισμικού. Ελέγχω το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας μου από καιρό σε καιρό για να βεβαιωθώ ότι δεν έχουν τοποθετηθεί αυθεντικά μηνύματα εκεί κατά λάθος.
Το Mailbird κάνει το ίδιο. Υποθέτει ότι ο πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ελέγχει πιθανότατα για κινδύνους ασφαλείας, επομένως δεν προσφέρει τον δικό του έλεγχο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Για τους περισσότερους από εμάς, αυτό είναι εντάξει. Αλλά αν χρειάζεστε μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που να ελέγχει για ανεπιθύμητα μηνύματα, θα είστε καλύτερα με το Outlook.
Το Outlook ελέγχει αυτόματα για ανεπιθύμητα μηνύματα και τα τοποθετεί στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Εάν τοποθετήσει ένα email σε λάθος φάκελο, μπορείτε να το παρακάμψετε με μη αυτόματο τρόπο επισημαίνοντας το μήνυμα Σκουπίδια or Οχι σκουπίδια.
Και τα δύο προγράμματα απενεργοποιούν τη φόρτωση απομακρυσμένων εικόνων. Αυτές είναι εικόνες που είναι αποθηκευμένες στο διαδίκτυο και όχι στο email. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν από αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για να παρακολουθούν εάν διαβάζετε ένα μήνυμα ή όχι. Η προβολή εικόνων μπορεί επίσης να τους επιβεβαιώσει ότι η διεύθυνση email σας είναι γνήσια, οδηγώντας σε περαιτέρω ανεπιθύμητα μηνύματα.
Στο Outlook, εμφανίζεται μια προειδοποίηση στο επάνω μέρος ενός μηνύματος όταν συμβαίνει αυτό: ‘Για την προστασία του απορρήτου σας, δεν έγινε λήψη ορισμένων εικόνων σε αυτό το μήνυμα.’ Εάν γνωρίζετε ότι το μήνυμα προέρχεται από έναν αξιόπιστο αποστολέα, κάντε κλικ στο Λήψη εικόνων το κουμπί θα τα εμφανίσει.
Καμία εφαρμογή δεν περιλαμβάνει ενσωματωμένο πρόγραμμα προστασίας από ιούς, ούτε θα πρέπει να αναμένεται. Όλο το αξιόπιστο λογισμικό προστασίας από ιούς θα ελέγξει το email σας για ιούς.
Νικητής: Το Outlook θα ελέγξει αυτόματα το email σας για ανεπιθύμητο περιεχόμενο. Εάν ο πάροχος email σας το κάνει ήδη αυτό για εσάς, τότε οποιοδήποτε από τα προγράμματα θα είναι κατάλληλο.
6. Ενσωματώσεις
Το Mailbird ενσωματώνεται με έναν τεράστιο αριθμό εφαρμογών και υπηρεσιών. ο Επίσημη ιστοσελίδα παραθέτει πολλά ημερολόγια, διαχειριστές εργασιών και εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων που μπορούν να συνδεθούν:
- Ημερολόγιο Google
- dropbox
- Evernote
- Να κάνω
- Χαλαρότητα
- Google Docs
- Και περισσότερο
Αυτές οι εφαρμογές και οι υπηρεσίες θα εμφανίζονται σε μια νέα καρτέλα στο Mailbird. Ωστόσο, αυτό γίνεται μέσω μιας ενσωματωμένης ιστοσελίδας, επομένως η ενσωμάτωση που προσφέρεται δεν είναι τόσο βαθιά όσο ορισμένοι άλλοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το Outlook είναι στενά ενσωματωμένο στο Microsoft Office και προσφέρει τις δικές του ενότητες ημερολογίου, επαφών, εργασιών και σημειώσεων. Μπορούν να δημιουργηθούν κοινόχρηστα ημερολόγια. Τα άμεσα μηνύματα, οι τηλεφωνικές κλήσεις και οι βιντεοκλήσεις μπορούν να ξεκινήσουν μέσα από την εφαρμογή.
Αυτές οι ενότητες είναι πλήρως εξοπλισμένες. περιλαμβάνουν υπενθυμίσεις, επαναλαμβανόμενα ραντεβού και εργασίες. Κατά την προβολή ενός μηνύματος, μπορείτε να δημιουργήσετε συναντήσεις, συσκέψεις και εργασίες που συνδέονται με το αρχικό μήνυμα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε προτεραιότητες και να ορίσετε ημερομηνίες παρακολούθησης.
Όταν χρησιμοποιείτε άλλες εφαρμογές του Office, όπως το Word και το Excel, ένα έγγραφο μπορεί να σταλεί ως συνημμένο μέσα από την εφαρμογή.
Λόγω της δημοτικότητας του Outlook, άλλες εταιρείες εργάζονται σκληρά για να το ενσωματώσουν με τις δικές τους υπηρεσίες. Μια γρήγορη αναζήτηση στο Google για την ‘ενσωμάτωση του Outlook’ δείχνει ότι τα Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com και άλλα προσφέρουν όλα ενσωμάτωση του Outlook.
Νικητής: Γραβάτα. Το Mailbird προσφέρει ενοποίηση με αρκετά μεγάλο εύρος υπηρεσιών, αν και η ενοποίηση δεν είναι βαθιά. Το Outlook ενσωματώνεται καλά με άλλες εφαρμογές της Microsoft. Οι υπηρεσίες και οι εφαρμογές τρίτων εργάζονται σκληρά για να προσθέσουν την ενοποίηση του Outlook.
7. Τιμολόγηση & Αξία
Μπορείτε να αγοράσετε το Mailbird Personal απευθείας για 79 $ ή να εγγραφείτε για 39 $ ετησίως. Η συνδρομή Business είναι λίγο πιο ακριβή. Οι μαζικές παραγγελίες γίνονται με έκπτωση.
Το Outlook είναι διαθέσιμο ως εφάπαξ αγορά 139.99 $ από την Microsoft Store. Περιλαμβάνεται επίσης σε μια συνδρομή 69 $/έτος στο Microsoft 365. Αυτό το καθιστά 77% πιο ακριβό από το Mailbird. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι μια συνδρομή στο Microsoft 365 σας προσφέρει περισσότερα από ένα απλό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Λαμβάνετε επίσης Word, Excel, Powerpoint, OneNote και ένα terabyte αποθήκευσης στο cloud.
Νικητής: Γραβάτα. Θα πληρώσετε λιγότερα για το Mailbird, αλλά θα λάβετε μια ολόκληρη σειρά εφαρμογών με συνδρομή Microsoft.
Η τελική ετυμηγορία
Ο καθένας χρειάζεται ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου — ένα πρόγραμμα-πελάτη που δεν σας επιτρέπει απλώς να διαβάζετε και να απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά και να τα οργανώνει και να σας προστατεύει από απειλές ασφαλείας. Το Mailbird και το Outlook είναι και οι δύο στέρεες επιλογές. Είναι σε λογικές τιμές και είναι εύκολο να στηθούν.
Mailbird προς το παρόν ενδιαφέρει μόνο τους χρήστες των Windows. Μια έκδοση για Mac θα είναι διαθέσιμη στο μέλλον. Θα ταιριάζει σε χρήστες που προτιμούν την εστίαση και την απλότητα από έναν ωκεανό χαρακτηριστικών. Είναι ελκυστικό και δεν προσπαθεί να κάνει περισσότερα από αυτά που χρειάζονται οι περισσότεροι χρήστες. Κοστίζει 79 $ ως εφάπαξ αγορά ή 39 $ ως ετήσια συνδρομή.
Σε αντίθεση, Microsoft Outlook εστιάζει σε ισχυρά χαρακτηριστικά. Είναι επίσης διαθέσιμο σε Mac και κινητές συσκευές. Εάν είστε χρήστης του Microsoft Office, είναι ήδη εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας.
Προσφέρει περισσότερη ισχύ και επιλογές διαμόρφωσης από το Mailbird και λειτουργεί καλά με άλλες εφαρμογές της Microsoft. Οι υπηρεσίες τρίτων εργάζονται σκληρά για να διασφαλίσουν ότι ενσωματώνονται καθαρά με τις προσφορές τους. Κοστίζει 139.99 $ πλήρως και περιλαμβάνεται σε μια συνδρομή 69 $/έτος στο Microsoft 365.
Τι είδους χρήστης είστε; Προτιμάτε να εργάζεστε στα εισερχόμενά σας με ελάχιστη προσπάθεια ή να ξοδεύετε χρόνο διαμορφώνοντας το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ώστε να καλύπτει τις λεπτομερείς ανάγκες σας; Πριν πάρετε μια τελική απόφαση, αφιερώστε λίγο χρόνο στην αξιολόγηση της δωρεάν δοκιμής για κάθε εφαρμογή. Δεν είναι οι μόνες σας επιλογές.
πρόσφατα άρθρα