Κριτική Monday.com: Είναι αυτό το εργαλείο PM ακόμα καλό το 2022;

Γιατί να με εμπιστευτείτε για αυτή την κριτική της Δευτέρας

Το όνομά μου είναι Adrian Try και χρησιμοποιώ λογισμικό υπολογιστή για να παραμείνω παραγωγικός από τη δεκαετία του 1980. Μου αρέσουν τα προγράμματα που (όπως το Monday.com) σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε ένα σύστημα κομμάτι-κομμάτι σαν δομικά στοιχεία, και ένα από τα αγαπημένα μου ήταν ένα ελάχιστα γνωστό εργαλείο διαχείρισης πληροφοριών της δεκαετίας του 1990, το DayINFO.

Οι αγαπημένοι μου διαχειριστές εργασιών σήμερα είναι πράγματα και OmniFocus, αλλά αυτά είναι για μεμονωμένα άτομα και όχι για ομάδες. Έχω παίξει με ένα σωρό εναλλακτικές που είναι για ομάδες, συμπεριλαμβανομένων των AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana και Trello. Έχω επίσης αξιολογήσει πλήρως εξοπλισμένο λογισμικό διαχείρισης έργων, όπως το Zoho Project και το GanttProject, το TaskJuggler και το OpenProj που βασίζεται σε Linux.

Όσον αφορά την τακτική καθημερινή εμπειρία, ορισμένες ομάδες δημοσιεύσεων με τις οποίες συνεργάστηκα την τελευταία δεκαετία επέλεξαν το Trello για να παρακολουθούν την πρόοδο των άρθρων από τη σύλληψη έως τη δημοσίευση. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο και ένας στενός ανταγωνιστής του Monday.com. Ποιο είναι το καλύτερο για την ομάδα σας; Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε.

Monday.com Review: What’s In It for You

Το Monday.com έχει να κάνει με το να διατηρείτε την ομάδα σας παραγωγική και ενήμερη, και θα παραθέσω τα χαρακτηριστικά του στις επόμενες έξι ενότητες. Σε κάθε υποενότητα, θα εξερευνήσω τι προσφέρει η εφαρμογή και στη συνέχεια θα μοιραστώ την προσωπική μου άποψη.

1. Παρακολουθήστε τα έργα σας

Το Monday.com είναι ένα εργαλείο με μεγάλη δυνατότητα διαμόρφωσης και δεν θα δημιουργηθεί για την ομάδα σας από το κουτί. Αυτή είναι η πρώτη σας δουλειά, επομένως θα πρέπει να αποφασίσετε τι ακριβώς θέλετε να παρακολουθήσετε. Όλη η ομάδα σας θα εργάζεται από τη Monday.com, επομένως ο χρόνος και η σκέψη που αφιερώσατε στη δομή της εκ των προτέρων μπορεί να κάνει τεράστια διαφορά στην παραγωγικότητά της.

Πώς μπορεί η ομάδα σας να χρησιμοποιήσει το Monday.com; Ακολουθούν μερικές ιδέες για να σας δείξουμε τι είναι δυνατό:

• Κάθε εβδομάδα λίστα υποχρεώσεων,
• Πρόγραμμα μέσων κοινωνικής δικτύωσης,
• Σχεδιασμός ιστολογίων και ημερολόγιο περιεχομένου,
• Διαχείριση πόρων,
• Κατάλογος εργαζομένων,
• Εβδομαδιαίες βάρδιες,
• Ένας πίνακας διακοπών,
• CRM πωλήσεων,
• Παραγγελίες προμηθειών,
• Λίστα προμηθευτών,
• Λίστα σχολίων χρηστών,
• Συλλογή λειτουργιών λογισμικού και ουρά σφαλμάτων,
• Ετήσιος οδικός χάρτης προϊόντων.

Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε τα πάντα ταυτόχρονα. Μπορεί να γίνει ένα δομικό στοιχείο κάθε φορά και να προσαρμόζεται καθώς αυξάνονται οι ανάγκες σας. Πάνω από 70 πρότυπα είναι διαθέσιμα για να σας δώσουν μια γρήγορη εκκίνηση.

Το βασικό δομικό στοιχείο στο Monday.com είναι το σφυγμός ή στοιχείο. (Η πλατφόρμα ονομαζόταν daPulse.) Αυτά είναι τα πράγματα που πρέπει να παρακολουθείτε—σκεφτείτε «να κρατάτε το δάχτυλό σας στον παλμό». Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα είναι εργασίες που ελέγχετε όταν ολοκληρωθούν. Μπορούν να οργανωθούν σε ομάδες, και τοποθετείται σε διαφορετικά πίνακες.

Κάθε παλμός μπορεί να έχει διαφορετικά χαρακτηριστικά, και μπορείτε να αποφασίσετε ποια είναι αυτά. Θα μπορούσαν να είναι η κατάσταση της εργασίας, η ημερομηνία λήξης της και το άτομο στο οποίο έχει ανατεθεί. Αυτά τα χαρακτηριστικά εμφανίζονται όπως στήλες σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Κάθε εργασία είναι μια σειρά και μπορεί να αναδιαταχθεί με μεταφορά και απόθεση.

Εδώ είναι ένα παράδειγμα. Ένα πρότυπο είναι μια εβδομαδιαία λίστα υποχρεώσεων. Κάθε εργασία έχει στήλες για το άτομο που έχει ανατεθεί, προτεραιότητα, κατάσταση, ημερομηνία, πελάτη και τον εκτιμώμενο χρόνο που απαιτείται. Ο εκτιμώμενος χρόνος αθροίζεται, ώστε να μπορείτε να δείτε πόσο χρόνο απαιτούν αυτές οι εργασίες την επόμενη εβδομάδα. Εάν έχετε πάρα πολλά να κάνετε, μπορείτε να σύρετε ορισμένες εργασίες στην ομάδα ‘Επόμενη εβδομάδα’.

Οι στήλες μπορούν να επεξεργαστούν από ένα αναπτυσσόμενο μενού. Ο τίτλος, το πλάτος της στήλης και η θέση της στήλης μπορούν να αλλάξουν. Η στήλη μπορεί να ταξινομηθεί και να προστεθεί ένα υποσέλιδο με περίληψη. Η στήλη μπορεί να διαγραφεί ή να προστεθεί μια νέα. Εναλλακτικά, μια νέα στήλη μπορεί να προστεθεί κάνοντας κλικ στο κουμπί «+» στα δεξιά.

Οι τιμές και τα χρώματα των στηλών μπορούν επίσης να αλλάξουν αρκετά εύκολα. Εδώ είναι το αναδυόμενο παράθυρο για την επεξεργασία της κατάστασης.

Η χρωματικά κωδικοποιημένη κατάσταση ενός παλμού μπορεί να σας δείξει με μια ματιά πού φτάνει.

Η προσωπική μου άποψη: Επειδή το Monday.com είναι τόσο προσαρμόσιμο, θα πρέπει να ταιριάζει στις περισσότερες ομάδες. Ωστόσο, υπάρχει μια αρχική περίοδος εγκατάστασης πριν μπορέσετε να είστε παραγωγικοί με την εφαρμογή. Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε τα πάντα ταυτόχρονα και η εφαρμογή θα αναπτυχθεί μαζί σας.

2. Δείτε τα έργα σας με διαφορετικούς τρόπους

Αλλά ένας πίνακας Monday.com δεν χρειάζεται να μοιάζει με υπολογιστικό φύλλο (που ονομάζεται προβολή ‘Κύριος πίνακας’). Μπορείτε επίσης να το δείτε ως χρονοδιάγραμμα, Kanban, ημερολόγιο ή γράφημα. Υπάρχουν επίσης προβολές για την εμφάνιση αρχείων, χαρτών και φορμών. Αυτό κάνει το Monday.com πολύ ευέλικτο.

Για παράδειγμα, όταν χρησιμοποιείτε το Kanban άποψη, η Monday.com μοιάζει περισσότερο με τον ανταγωνιστή της Trello. Αλλά εδώ το Monday.com είναι πιο ευέλικτο γιατί μπορείτε να επιλέξετε κατά ποια στήλη θα ομαδοποιήσετε τους παλμούς. Έτσι, η εβδομαδιαία λίστα εργασιών σας μπορεί να ομαδοποιηθεί κατά Προτεραιότητα…

… ή κατά Κατάσταση.

Μπορείτε να σύρετε μια εργασία από τη μια στήλη στην άλλη και η προτεραιότητα ή η κατάσταση θα αλλάξει αυτόματα. Και μπορείτε να δείτε τις λεπτομέρειες μιας εργασίας κάνοντας κλικ σε αυτήν.

Η καλύτερη Χρονοδιάγραμμα Η προβολή είναι ένα πολύ απλοποιημένο γράφημα Gantt, παρόμοιο με αυτό που χρησιμοποιείται από άλλους διαχειριστές έργων. Αυτή η προβολή διευκολύνει την οπτικοποίηση και τον προγραμματισμό της εβδομάδας σας.

Αλλά δεν έχει τη δύναμη ενός πραγματικού γραφήματος Gantt. Για παράδειγμα, οι εξαρτήσεις δεν υποστηρίζονται. Επομένως, εάν μια εργασία απαιτεί να ολοκληρωθεί μια άλλη προτού ξεκινήσει, η Monday.com δεν θα αναβάλει αυτόματα την εργασία μέχρι τότε. Μια εφαρμογή διαχείρισης έργου με πλήρεις δυνατότητες έχει σχεδιαστεί για να φροντίζει τέτοιες λεπτομέρειες.

Ένας άλλος τρόπος για να οπτικοποιήσετε την εβδομάδα σας είναι η προβολή Ημερολογίου, την οποία θα αγγίξουμε περισσότερα παρακάτω.

Και ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορείτε επίσης να δείτε τον πίνακα σας ανά τοποθεσία σε προβολή χάρτη ή να οπτικοποιήσετε την πρόοδο της ομάδας σας με γραφήματα.

Η προσωπική μου άποψη: Οι προβολές του Monday.com σάς προσφέρουν διαφορετικούς τρόπους οπτικοποίησης των έργων σας. Αυτό κάνει την εφαρμογή πολύ πιο ευέλικτη, επιτρέποντάς της να συμπεριφέρεται περισσότερο όπως το Trello, οι διαχειριστές έργων και πολλά άλλα.

3. Ένα κεντρικό μέρος για επικοινωνία και κοινή χρήση αρχείων

Αντί να στέλνετε email εμπρός και πίσω για ένα έργο, μπορείτε να το συζητήσετε από το Monday.com. Μπορείτε να αφήσετε ένα σχόλιο σε έναν παλμό και επισυνάψτε ένα αρχείο. Μπορείτε να αναφέρετε άλλα μέλη της ομάδας σε ένα σχόλιο για να τραβήξετε την προσοχή τους.

Τα σχόλια μπορούν να περιλαμβάνουν λίστες ελέγχου, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σχόλιο για να αναλύσετε τα βήματα που απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενός παλμού και να τα σημειώσετε καθώς προχωράτε. Καθώς ολοκληρώνετε κάθε στοιχείο, ένα μικρό γράφημα δείχνει την πρόοδό σας. Χρησιμοποιήστε το ως έναν γρήγορο και βρώμικο τρόπο δημιουργίας δευτερευουσών εργασιών.

Υπάρχει επίσης ένα μέρος για προσθήκη υλικό αναφοράς σε μια εργασία. Αυτό μπορεί να είναι λεπτομερείς οδηγίες, ένα αποτέλεσμα, αρχεία που απαιτούνται, ένα Q&A ή απλώς μια γρήγορη σημείωση.

Και ένα κούτσουρο όλης της προόδου και των αλλαγών διατηρείται, ώστε να μπορείτε να ενημερώνεστε για ό,τι έχει γίνει σχετικά με μια εργασία, έτσι ώστε τίποτα να μην ξεφεύγει.

Δυστυχώς, δεν υπάρχουν εργαλεία σήμανσης. Έτσι, ενώ μπορείτε να ανεβάσετε ένα PDF ή μια εικόνα για να δείξετε αυτό που θέλετε να κάνετε, δεν μπορείτε να γράψετε, να σχεδιάσετε και να τονίσετε πάνω σε αυτό για να διευκολύνετε τη συζήτηση. Αυτό θα αποτελούσε μια χρήσιμη προσθήκη στην πλατφόρμα.

Η προσωπική μου άποψη: Το Monday.com μπορεί να βελτιώσει τη ροή εργασίας σας και να κρατήσει όλα όσα χρειάζεται η ομάδα σας σε ένα μέρος. Όλα τα αρχεία, οι πληροφορίες και η συζήτηση για κάθε αντικείμενο εργασίας βρίσκονται εκεί που τα χρειάζεστε, δεν είναι διάσπαρτα μεταξύ email, εφαρμογών ανταλλαγής μηνυμάτων, Google Drive και Dropbox.

4. Χρησιμοποιήστε Φόρμες για να ενεργοποιήσετε τη ροή εργασίας σας

Εξοικονομήστε χρόνο στην εισαγωγή δεδομένων ζητώντας από τους πελάτες σας να το κάνουν για εσάς. Το Monday.com σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια φόρμα βασισμένη σε οποιοδήποτε πίνακα και να την ενσωματώσετε στον ιστότοπό σας. Κάθε φορά που ένας πελάτης συμπληρώνει τη φόρμα, οι πληροφορίες προστίθενται αυτόματα σε αυτόν τον πίνακα στο Monday.com. Για παράδειγμα, ένας πελάτης μπορεί να παραγγείλει ένα προϊόν διαδικτυακά και όλες οι λεπτομέρειες θα προστεθούν στο σωστό μέρος.

Μια φόρμα είναι απλώς μια άλλη προβολή του πίνακα σας. Για να προσθέσετε ένα, κάντε κλικ στην ‘Προσθήκη προβολής’ στο αναπτυσσόμενο μενού κοντά στην κορυφή του πίνακα σας.

Μόλις ο πίνακας σας έχει μια συσχετισμένη φόρμα, επιλέξτε την προβολή Φόρμας, προσαρμόστε τη φόρμα σας και, στη συνέχεια, ενσωματώστε την στον ιστότοπό σας. Αυτό είναι πολύ απλό.

Οι φόρμες έχουν κάθε είδους πρακτική χρήση. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για παραγγελίες προϊόντων, υπηρεσίες κράτησης, για ανατροφοδότηση και πολλά άλλα.

Η προσωπική μου άποψη: Το Monday.com υπόσχεται να διατηρήσει όλα όσα χρειάζεται η ομάδα σας σε ένα μέρος και η λειτουργία ενσωματωμένων φορμών είναι ένας πολύ χρήσιμος τρόπος για να λάβετε επιπλέον πληροφορίες εκεί. Επιτρέπουν στους πελάτες σας να προσθέτουν απευθείας παλμούς στους πίνακες σας, όπου μπορείτε να παρακολουθείτε και να ενεργείτε σύμφωνα με αυτούς.

5. Ημερολόγια και Προγραμματισμός

Το Monday.com προσφέρει μια προβολή ημερολογίου για κάθε πίνακα (υποθέτοντας ότι υπάρχει τουλάχιστον μία στήλη ημερομηνίας) και μπορεί επίσης να προσθέσει παλμούς στο Ημερολόγιο Google σας. Επιπλέον, υπάρχουν πρότυπα για δραστηριότητες που βασίζονται σε ώρα και ημερομηνία, όπως:

• Προγραμματισμός πελατών,
• Σχεδιασμός εκδηλώσεων,
• Πρόγραμμα μέσων κοινωνικής δικτύωσης,
• Παρακολούθηση καμπάνιας,
• Ημερολόγιο περιεχομένου,
• Χρονοδιάγραμμα κατασκευής,
• Πίνακας διακοπών.

Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το Monday.com για να παρακολουθείτε τον χρόνο σας με όλους τους τρόπους. Για παράδειγμα, ένας κτηματομεσίτης θα μπορούσε να έχει ένα ημερολόγιο για το πότε τα σπίτια είναι ανοιχτά για επιθεώρηση. Ένα γραφείο θα μπορούσε να έχει ένα ημερολόγιο με ραντεβού. Ένας φωτογράφος θα μπορούσε να έχει ένα ημερολόγιο κρατήσεων.

Δυστυχώς, οι επαναλαμβανόμενες εργασίες και τα ραντεβού δεν υποστηρίζονται. Και ορισμένοι χρήστες διαπίστωσαν ότι οι ανάγκες τους ξεπέρασαν την ικανότητα κλιμάκωσης του Monday.com.

Η παρακολούθηση χρόνου είναι χρήσιμη για λόγους χρέωσης, καθώς και για να δείτε πού πήγε πραγματικά ο χρόνος σας, αλλά δυστυχώς, η Monday.com δεν την έχει συμπεριλάβει. Εάν πρέπει να καταγράψετε πόσο χρόνο περάσατε με έναν πελάτη ή πόσο χρόνο περάσατε σε μια εργασία, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια άλλη εφαρμογή για να το πετύχετε. Η ενσωμάτωση του Monday.com με το Harvest μπορεί να βοηθήσει εδώ.

Τέλος, το Monday.com διευκολύνει τη δημιουργία μιας ποικιλίας γραφικών στοιχείων πίνακα εργαλείων που εμφανίζουν εργασίες από όλους τους πίνακες σας σε ένα μόνο ημερολόγιο ή χρονοδιάγραμμα. Βεβαιωθείτε ότι τίποτα δεν παραβλέπεται.

Η προσωπική μου άποψη: Κάθε πίνακας Monday.com που περιέχει μια ημερομηνία μπορεί να προβληθεί ως ημερολόγιο και μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο που εμφανίζει τους παλμούς σας από κάθε πίνακα για να πάρετε μια ιδέα των δεσμεύσεών σας για το χρόνο σε μία μόνο οθόνη.

6. Εξοικονομήστε προσπάθεια με αυτοματισμούς και ενσωματώσεις

Κάντε το Monday.com να λειτουργεί για εσάς. Αυτοματοποιήστε! Οι ολοκληρωμένες δυνατότητες αυτοματισμού της εφαρμογής και η ενσωμάτωση με υπηρεσίες τρίτων μπορούν να αφαιρέσουν τον χρόνο που χάνεται σε μη αυτόματες διαδικασίες, ώστε η ομάδα σας να μπορεί να επικεντρωθεί σε ό,τι είναι σημαντικό.

Έχετε επίσης πρόσβαση στο Monday.com API, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας ενσωματώσεις εάν έχετε δεξιότητες κωδικοποίησης. Όλα αυτά είναι διαθέσιμα εάν εγγραφείτε στο Βασικό πρόγραμμα ή παραπάνω.

Ας δούμε ένα παράδειγμα. Φανταστείτε ότι ο TechFewer χρησιμοποιούσε το Monday.com για να παρακολουθεί το πρόγραμμα των δημοσιεύσεών μας. Αυτήν τη στιγμή εργάζομαι σε μια ανασκόπηση του Monday.com που έχει την κατάσταση ‘Working on it’.

Όταν τελειώσω το άρθρο και το υποβάλω για αναθεώρηση, θα πρέπει να αλλάξω την κατάσταση του παλμού, να τον σύρω σε μια ομάδα ‘Εστάλη για έγκριση’ και να στείλω email ή μήνυμα στον JP για να τον ενημερώσω. Ή θα μπορούσα να χρησιμοποιήσω τις ισχυρές δυνατότητες της Δευτέρας.

Πρώτον, μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτοματοποίηση για να μετακινήσετε τον παλμό στη σωστή ομάδα απλώς αλλάζοντας την κατάσταση. Κάνω κλικ στο εικονίδιο του μικρού ρομπότ στο επάνω μέρος της οθόνης και επιλέγω μια ενέργεια.

Βρίσκω αυτό που ψάχνω και αλλάζω τις προεπιλογές.

Τώρα, όταν αλλάξω την κατάσταση της εργασίας μου σε ‘Υποβλήθηκε’, θα μετακινηθεί αυτόματα στην ομάδα ‘Εστάλη για έγκριση’. Και πηγαίνοντας παρακάτω, μπορώ επίσης να ειδοποιήσω τον JP μέσω της Monday.com ότι το άρθρο είναι έτοιμο να το δει δημιουργώντας μια άλλη ενέργεια.

Ή χρησιμοποιώντας ολοκληρώσεις Θα μπορούσα να τον ειδοποιήσω με άλλο τρόπο, ας πούμε μέσω email ή Slack. Το Monday.com μπορεί να συνεργαστεί με ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών τρίτων, συμπεριλαμβανομένων των MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana και Basecamp. Μπορώ ακόμη και να επισυνάψω ένα προσχέδιο του άρθρου στα Έγγραφα Google στον παλμό.

Ο τρόπος με τον οποίο η Monday.com μπορεί να στείλει αυτόματα ένα email όταν αλλάζετε μια κατάσταση (ή κάποιο άλλο χαρακτηριστικό) είναι απίστευτα βολικός. Ένα τμήμα ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να στείλει αυτόματα μια επιστολή απόρριψης όταν η κατάσταση μιας αίτησης αλλάξει σε ‘Δεν ταιριάζει’. Μια επιχείρηση μπορεί να στείλει ένα email σε έναν πελάτη ότι η παραγγελία της είναι έτοιμη απλώς αλλάζοντας την κατάσταση σε ‘Έτοιμη’.

Το Πρότυπο σχέδιο περιορίζεται σε 250 ενέργειες αυτοματισμού κάθε μήνα και σε άλλες 250 ενέργειες ενοποίησης κάθε μήνα. Εάν γίνετε πολύς χρήστης αυτών των δυνατοτήτων, θα πρέπει να παρακολουθείτε τη χρήση σας. Τα σχέδια Pro και Enterprise αυξάνουν αυτούς τους αριθμούς σε 250,000.

Η προσωπική μου άποψη: Οι φόρμες διευκολύνουν τη λήψη πληροφοριών στο Monday.com. Οι ενσωματώσεις διευκολύνουν τη λήψη πληροφοριών. Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα email για διάφορα σενάρια που αποστέλλονται αυτόματα αλλάζοντας απλώς μια κατάσταση. Εναλλακτικά, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον λειτουργίες στο Monday.com μέσω καλά μελετημένης αυτοματοποίησης.

Λόγοι πίσω από τις βαθμολογίες της Δευτέρας μου

Αποτελεσματικότητα: 4.5/5

Η ευελιξία του Monday.com του επιτρέπει να γίνει το κέντρο της επιχείρησής σας. Η ευελιξία του το καθιστά κατάλληλο για ένα ευρύ φάσμα σεναρίων. Δεν διαθέτει επαναλαμβανόμενες εργασίες και εργαλεία σήμανσης και ένας χρήστης διαπίστωσε ότι η δυνατότητα προγραμματισμού δεν προσαρμόστηκε στις ανάγκες του, αλλά οι περισσότερες ομάδες θα διαπιστώσουν ότι αυτή η εφαρμογή προσφέρει πολλά για τη βελτίωση της παραγωγικότητάς τους.

Τιμή: 4 / 5

Το Monday.com σίγουρα δεν είναι φθηνό, αλλά είναι αρκετά ανταγωνιστικό με το κόστος παρόμοιων υπηρεσιών. Θα ήταν ωραίο το βασικό σχέδιο να ήταν δωρεάν, κάτι που προσφέρουν τόσο το Trello όσο και το Asana.

Ευχρηστία: 4.5 / 5

Η δημιουργία μιας προσαρμοσμένης λύσης με τη Monday.com είναι αρκετά εύκολη. Όπως είπα και πριν, μοιάζει πολύ με το χτίσιμο με lego. Μπορείτε να το κάνετε κομμάτι-κομμάτι και να προσθέσετε χαρακτηριστικά με την πάροδο του χρόνου όπως τα χρειάζεστε. Αλλά για να μπορέσει η ομάδα σας να χρησιμοποιήσει την υπηρεσία, θα πρέπει να δημιουργήσετε μερικούς πίνακες.

Υποστήριξη: 4.5/5

Η ενσωματωμένη λειτουργία βοήθειας της εφαρμογής σάς επιτρέπει να πληκτρολογήσετε μερικές λέξεις για να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Χρειάστηκε να το κάνω αρκετές φορές ενώ έγραφα αυτήν την κριτική — δεν ήταν προφανές από πού να ξεκινήσω όταν δημιουργούσα φόρμες και ενέργειες. Διατίθενται μια βάση γνώσεων και μια σειρά διαδικτυακών σεμιναρίων και εκπαιδευτικών βίντεο και μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξης μέσω μιας φόρμας ιστού.

Γέλασα δυνατά όταν είδα τις επιλογές ταχύτητας υποστήριξης: ‘Εξαιρετική υποστήριξη (περίπου 10 λεπτά)’ και ‘Πέτα τα όλα και απαντήστε μου’. Μια διεύθυνση email υποστήριξης και ένας αριθμός τηλεφώνου αναφέρονται στη σελίδα επικοινωνίας του ιστότοπου.

Εναλλακτικές λύσεις για το Monday.com

Υπάρχουν πολλές εφαρμογές και υπηρεσίες web σε αυτόν τον χώρο. Εδώ είναι μερικές από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις.

ΤΡΕΛΛΟ: ΤΡΕΛΛΟ (από 9.99 $/χρήστης/μήνα, διατίθεται δωρεάν πρόγραμμα) χρησιμοποιεί πίνακες, λίστες και κάρτες για να σας επιτρέψει να συνεργαστείτε με την ομάδα (ή τις ομάδες) σας σε μια ποικιλία έργων. Σχόλια, συνημμένα και ημερομηνίες λήξης περιλαμβάνονται σε κάθε κάρτα.

Asana: Asana (από 9.99 $/χρήστης/μήνα, διατίθεται δωρεάν πρόγραμμα) έχει επίσης σχεδιαστεί για να διατηρεί τις ομάδες εστιασμένες σε στόχους, έργα και καθημερινές εργασίες. Οι εργασίες μπορούν να προβληθούν σε λίστες ή σε κάρτες και μια λειτουργία στιγμιότυπου δείχνει πόση εργασία έχουν τα μέλη της ομάδας και σας επιτρέπει να αναθέσετε εκ νέου ή να επαναπρογραμματίσετε εργασίες για να διατηρήσετε την ισορροπία της εργασίας.

Κάντε κλικ στο κουμπίUp: Κάντε κλικ στο κουμπίUp (από 5 $/χρήστης/μήνα, διατίθεται δωρεάν πρόγραμμα) είναι μια άλλη προσαρμόσιμη εφαρμογή παραγωγικότητας ομάδας και διαθέτει περισσότερες από 1,000 ενσωματώσεις με υπηρεσίες τρίτων. Προσφέρει έναν αριθμό προβολών για κάθε έργο, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου, της λίστας, του πίνακα και του πλαισίου. Σε αντίθεση με το Monday.com, υποστηρίζει εξαρτήσεις εργασιών και επαναλαμβανόμενες λίστες ελέγχου.

ProofHub: ProofHub (από 45 $/μήνα) προσφέρει ένα μέρος για όλα τα έργα, τις ομάδες και τις επικοινωνίες σας. Χρησιμοποιεί πίνακες Kanban για να απεικονίσει εργασίες και έργα, καθώς και πραγματικά γραφήματα Gantt με εξαρτήσεις μεταξύ των εργασιών. Υποστηρίζονται επίσης η παρακολούθηση χρόνου, η συνομιλία και οι φόρμες.

Συμπέρασμα

Θέλετε να διατηρήσετε την ομάδα σας σε κίνηση; Δευτέρα.com είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα διαχείρισης έργων που είναι ευέλικτη και εξαιρετικά προσαρμόσιμη. Μπορεί να γίνει το κέντρο του οργανισμού σας.

Κυκλοφόρησε το 2022, είναι μια ισχυρή εφαρμογή διαχείρισης εργασιών για ομάδες που επιτρέπει σε όλους να δουν την πρόοδο και να παραμείνουν σε καλό δρόμο. Βελτιώνει και συγκεντρώνει την επικοινωνία, μειώνοντας τον όγκο των email που χρειάζεστε για να αντιμετωπίσετε και απλοποιώντας την κοινή χρήση εγγράφων. Όλα όσα χρειάζεται η ομάδα σας για να ολοκληρώσει τα πράγματα είναι σε ένα μέρος.

Οι εργασίες μπορούν να εμφανίζονται σε λίστες όπως μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών, πίνακες Kanban όπως το Trello ή ένα χρονοδιάγραμμα όπως ένας διαχειριστής έργου. Το Monday.com είναι πιο ισχυρό από το Trello και το Asana, αλλά δεν διαθέτει τις προηγμένες δυνατότητες ενός ολοκληρωμένου λογισμικού διαχείρισης έργων όπως το Microsoft Project.

Είναι μια διαδικτυακή υπηρεσία με ελκυστική, σύγχρονη διεπαφή. Οι εφαρμογές για υπολογιστές (Mac, Windows) και για κινητά (iOS, Android) είναι διαθέσιμες, αλλά βασικά προσφέρουν τον ιστότοπο σε παράθυρο.

Το Monday.com προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών και μια σειρά από προγράμματα. Το πιο δημοφιλές είναι το Standard και κοστίζει περίπου 8 $ ανά χρήστη ανά μήνα. Τα προγράμματα είναι κλιμακωτά, οπότε αν έχετε 11 χρήστες, θα πληρώσετε για 15, γεγονός που αυξάνει ουσιαστικά την τιμή ανά χρήστη (σε 10.81 $ σε αυτήν την περίπτωση). Η έκδοση Pro κοστίζει 50% περισσότερο και προσφέρει πρόσθετες λειτουργίες.

Αυτές οι τιμές είναι ακριβές αλλά ανταγωνιστικές. Οι Trello και Asana προσφέρουν παρόμοιες υπηρεσίες και τα δημοφιλή τους σχέδια κοστίζουν περίπου 10 $ ανά μήνα ανά χρήστη. Ωστόσο, τα προγράμματα εισόδου τους είναι δωρεάν, ενώ του Monday.com όχι.

Λοιπόν, τι πιστεύετε για αυτήν την κριτική του Monday.com; Αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω.