10 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Outlook το 2022

Τα κοινωνικά δίκτυα και οι εφαρμογές άμεσων μηνυμάτων αυξάνονται και μειώνονται σε δημοτικότητα. Εν μέσω όλης αυτής της δραστηριότητας, ένα εργαλείο επικοινωνίας που βασίζεται σε υπολογιστή παραμένει υπέρτατο: το email. Με ένα αναμενόμενη 269 ​​δισεκατομμύρια email που αποστέλλονται κάθε μέρα, είναι μακράν ο πιο χρησιμοποιούμενος τρόπος που μιλάμε ο ένας στον άλλο στον Ιστό. Πόσα λαμβάνετε;

Microsoft Outlook είναι ένα δημοφιλές πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορεί να τα κάνει όλα—οργανώνοντας τα μηνύματά σας σε φακέλους και κατηγορίες, αφήνοντας την ανεπιθύμητη αλληλογραφία εκτός οπτικού πεδίου και επιτρέποντάς σας να στέλνετε μεμονωμένα μηνύματα στο ημερολόγιο ή στη λίστα εργασιών σας.

Αλλά δεν είναι η μόνη σας επιλογή, ούτε είναι το καλύτερο πρόγραμμα για όλους. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Outlook ή να βρείτε μια εναλλακτική; Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πού υπερέχει και πού όχι το Outlook, άλλες διαθέσιμες επιλογές λογισμικού και εάν θα ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες σας.

Κορυφαίες εναλλακτικές λύσεις στο Microsoft Outlook

1. Mailbird (Windows)

Mailbird είναι ένα πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των Windows που είναι κομψό και εύκολο στη χρήση (μια έκδοση για Mac είναι επί του παρόντος υπό ανάπτυξη). Είναι ο νικητής μας Καλύτερο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Windows στρογγυλοποίηση και καλύφθηκε σε βάθος στο μας Κριτική Mailbird. Έχουμε επίσης μια πιο εμπεριστατωμένη σύγκριση του Mailbird εναντίον Outlook, Τσέκαρέ το.

Το Mailbird είναι προς το παρόν διαθέσιμο μόνο για Windows. Είναι διαθέσιμο για 79 $ ως εφάπαξ αγορά από τον επίσημο ιστότοπό του ή με ετήσια συνδρομή 39 $.

Ενώ το Outlook προσφέρει κορδέλες γεμάτες εικονίδια και ένα προηγμένο σύνολο δυνατοτήτων, το Mailbird στοχεύει να σας απαλλάξει από περισπασμούς με μια ελάχιστη διεπαφή και μια εύχρηστη εφαρμογή. Σας βοηθά να εργάζεστε αποτελεσματικά στα εισερχόμενά σας, προσφέροντας λειτουργίες όπως η αναβολή και η αποστολή αργότερα.

Οι φάκελοι και η αναζήτηση θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε το email σας. Ωστόσο, δεν προσφέρονται κανόνες που ταξινομούν αυτόματα την αλληλογραφία σας και τους όρους σύνθετης αναζήτησης. Επίσης, δεν θα ελέγχει για ανεπιθύμητα μηνύματα – βασίζεται στον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για αυτό. Ωστόσο, το Mailbird αποκλείει απομακρυσμένες εικόνες και ενσωματώνεται με πολλές εφαρμογές και υπηρεσίες τρίτων.

Εάν είστε χρήστης των Windows και περνάτε τον περισσότερο χρόνο σας στα εισερχόμενά σας, το Mailbird είναι μια καταπληκτική εναλλακτική λύση στο Outlook.

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Σπινθήρας αυτή τη στιγμή είναι ο προσωπικός μου αγαπημένος πελάτης email. Είναι διαθέσιμο σε Mac, iOS και Android. Όπως και το Mailbird, εστιάζει στην ευκολία χρήσης και την αποτελεσματικότητα, και διαπιστώσαμε ότι είναι ο ευκολότερος πελάτης email στο Καλύτερο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Mac μάνδρισμα ζώων.

Το Spark είναι δωρεάν για Mac (από το Mac App Store), iOS (App Store), και Android (Play Store της Google). Μια έκδοση premium είναι διαθέσιμη για επαγγελματίες χρήστες.

Το Spark προσφέρει μια βελτιωμένη διεπαφή που σας βοηθά να δείτε, με μια ματιά, τα email που είναι πιο σημαντικά, ώστε να μπορείτε να τα αντιμετωπίζετε γρήγορα. Η προβολή Smart Inbox διαχωρίζει τα μη αναγνωσμένα μηνύματα από τα αναγνωσμένα, τα πραγματικά μηνύματα από τις διαφημίσεις και τα επισημασμένα (καρφιτσωμένα) μηνύματα από τα μη καρφιτσωμένα. Η εφαρμογή εμφανίζει μια ειδοποίηση μόνο όταν φτάσει ένα κρίσιμο για την αποστολή email.

Η Γρήγορη απάντηση σάς επιτρέπει να στείλετε μια απλή απάντηση με ένα μόνο κλικ. Όπως και το Mailbird, μπορείτε να αναβάλλετε και να προγραμματίζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι ρυθμιζόμενες ενέργειες ολίσθησης σάς επιτρέπουν να ενεργείτε γρήγορα σε ένα email.

Τα μηνύματα μπορούν να οργανωθούν χρησιμοποιώντας φακέλους, ετικέτες και σημαίες, αλλά όχι αυτόματα—δεν μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες. Τα σύνθετα κριτήρια αναζήτησης σάς επιτρέπουν να περιορίσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης με ακρίβεια, ενώ το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας αφαιρεί τα ανεπιθύμητα μηνύματα από την προβολή.

Εάν είστε χρήστης Mac και προτιμάτε ένα ανταποκρινόμενο, αποτελεσματικό πρόγραμμα-πελάτη email, ρίξτε μια προσεκτική ματιά στο Spark. Είναι η εναλλακτική λύση του χρήστη Mac για το Mailbird, αν και είναι λίγο πιο στιβαρό.

3. eM Client (Windows, Mac)

eM Client προσφέρει μια καλή ισορροπία μεταξύ της ισχύος του Outlook και του μινιμαλισμού του Mailbird και του Spark. Είναι διαθέσιμο τόσο για Windows όσο και για Mac. Το σκεπάζουμε σε α πλήρη αναθεώρηση και συγκρίνουμε επίσης eM Client vs Outlook σε μεγαλύτερο βάθος.

Το eM Client είναι διαθέσιμο για Windows και Mac. Κοστίζει 49.95 $ (ή 119.95 $ με αναβαθμίσεις διάρκειας ζωής) από τον επίσημο ιστότοπο.

Το eM Client θα αισθάνεται οικείο στους χρήστες του Outlook. Η δομή του μενού και η ορολογία του είναι πολύ παρόμοια—αλλά προσφέρει μια πολύ λιγότερο ακατάστατη διεπαφή. Αν και έχει μεγάλη δύναμη του Outlook, στοχεύει επίσης να βοηθήσει τη ροή εργασιών των εισερχομένων σας. Για παράδειγμα, σας επιτρέπει να αναβάλλετε τα εισερχόμενα email και να στέλνετε εξερχόμενα αργότερα.

Αυτός ο πελάτης περιλαμβάνει πολλές από τις προηγμένες δυνατότητες του Outlook. Μπορείτε να οργανώσετε τα μηνύματά σας ανά φάκελο, ετικέτα και σημαία και να προσθέσετε αυτοματισμό μέσω κανόνων. Ωστόσο, οι κανόνες του eM Client δεν σας επιτρέπουν να κάνετε όσα περισσότερα μπορείτε με το Outlook. Ωστόσο, οι δυνατότητες αναζήτησης και αναζήτησης φακέλων της εφαρμογής είναι ίδιες με αυτές του Outlook.

Το eM Client θα φιλτράρει τα ανεπιθύμητα μηνύματα και θα μπλοκάρει απομακρυσμένες εικόνες. Παρέχει επίσης κρυπτογράφηση email για ευαίσθητα μηνύματα, μια δυνατότητα που μπορεί να έχει πρόσβαση μόνο ένα υποσύνολο χρηστών του Outlook. Όπως και το Outlook, είναι διαθέσιμη μια ενσωματωμένη εφαρμογή ημερολογίου, διαχείρισης εργασιών και επαφών. Ωστόσο, η βιβλιοθήκη πρόσθετων τρίτων του Outlook επιτρέπει καλύτερη ενοποίηση με άλλες υπηρεσίες.

Εάν θέλετε τη δύναμη του Outlook χωρίς την ακαταστασία που το συνοδεύει, ρίξτε μια ματιά στο eM Client. Διαθέτει πιο μοντέρνο περιβάλλον εργασίας και καλύτερα εργαλεία για να εργάζεστε στα εισερχόμενά σας.

4. Airmail (Mac, iOS)

Αεροπορική αποστολή είναι ένα γρήγορο και ελκυστικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Mac και iOS. κέρδισε ένα Apple Design Award. Όπως το eM Client, παρέχει μια σταθερή ισορροπία μεταξύ ευκολίας χρήσης και ισχύος. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για αυτό στο δικό μας Αεροπορική κριτική.

Το Airmail είναι διαθέσιμο για Mac και iOS. Τα βασικά χαρακτηριστικά είναι δωρεάν. Το Airmail Pro κοστίζει 2.99 $/μήνα ή 9.99 $/έτος. Η αεροπορική αποστολή για επιχειρήσεις κοστίζει 49.99 $ ως εφάπαξ αγορά.

Το Airmail Pro περιλαμβάνει πολλές από τις λειτουργίες ροής εργασιών του Spark, όπως ενέργειες ολίσθησης, έξυπνα εισερχόμενα, ενοποιημένα εισερχόμενα, αναβολή και αποστολή αργότερα. Προσφέρει επίσης πολλές από τις προηγμένες δυνατότητες του Outlook, συμπεριλαμβανομένης της κορυφαίας ταξινόμησης και αναζήτησης, φιλτραρίσματος email και αυτόματης δράσης στα email μέσω κανόνων.

Όπως και άλλες εφαρμογές, υποστηρίζει φακέλους, ετικέτες και σημαίες — αλλά προχωρά περισσότερο. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε τα email ως To Do, Memo και Done και να χρησιμοποιήσετε την Airmail σαν barebones task manager.

Τέλος, αντί να προσπαθεί να τα κάνει όλα, η Airmail προσφέρει εξαιρετική υποστήριξη για εφαρμογές τρίτων. Είναι εύκολο να στείλετε ένα email στην αγαπημένη σας εφαρμογή διαχείρισης εργασιών, ημερολογίου ή σημειώσεων.

5. PostBox (Windows, Mac)

Εάν προτιμάτε την ισχύ από την ευκολία στη χρήση, ταχυδρομικό κουτί μπορεί να είναι η εναλλακτική λύση του Outlook που αναζητάτε.

Το Postbox είναι διαθέσιμο για Windows και Mac. Μπορείτε να εγγραφείτε με 29 $/έτος ή να το αγοράσετε απευθείας από τον επίσημο ιστότοπο για 59 $.

Το Postbox προσφέρει μια διεπαφή με καρτέλες, επιτρέποντάς σας να ανοίγετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα. Η αναζήτηση είναι γρήγορη και αποτελεσματική και μπορείτε να αναζητήσετε αρχεία και εικόνες εκτός από το περιεχόμενο email. Μπορείτε να επισημάνετε ορισμένους φακέλους ως αγαπημένους για ταχύτερη πρόσβαση. Η κρυπτογράφηση παρέχεται μέσω του Enigmail.

Τα πρότυπα email επιταχύνουν τη δημιουργία νέων email και περιλαμβάνουν επαναδιαμορφωμένα κλιπ και έναν διαχειριστή υπογραφών. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη διεπαφή και τη διάταξη ώστε να ταιριάζει στη ροή εργασίας σας και να επεκτείνετε τη λειτουργικότητά της μέσω του Postbox Labs.

Αλλά δεν είναι μόνο η ισχύς—προσφέρονται επίσης πολλές δυνατότητες χρηστικότητας. Μπορείτε να φιλτράρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα μόνο κλικ και να αναλαμβάνετε γρήγορες ενέργειες στα email με μερικά πλήκτρα χρησιμοποιώντας τη Γρήγορη γραμμή.

Επειδή το Postbox έχει σχεδιαστεί για προχωρημένους χρήστες, αφήνει μεγάλο μέρος της προσαρμογής σε εσάς. Δεν αποκλείει απομακρυσμένες εικόνες από προεπιλογή. Ομοίως, μπορεί να χρειαστεί να εκτελέσετε πρόσθετα βήματα κατά τη διάρκεια του σταδίου εγκατάστασης. Για παράδειγμα, πριν προσθέσετε έναν λογαριασμό Gmail, πρέπει να ενεργοποιήσετε το πρωτόκολλο IMAP.

6. MailMate (Mac)

MailMate είναι μια άλλη εφαρμογή Mac για ισχυρούς χρήστες και αυτή είναι ακόμα πιο geek από το Postbox. Είναι με επίκεντρο το πληκτρολόγιο και βασίζεται σε κείμενο, επιλέγοντας τη λειτουργία από το στυλ και την ευκολία στη χρήση. Το ονομάσαμε το πιο ισχυρό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Mac.

Το MailMate είναι διαθέσιμο μόνο για Mac. Κοστίζει 49.99 $ από τον επίσημο ιστότοπο.

Το email είναι μια αρχαία τεχνολογία. Το μόνο σταθερό πρότυπο για τη μορφοποίηση είναι το απλό κείμενο, επομένως αυτό χρησιμοποιεί το MailMate. Το Markdown είναι ο μόνος τρόπος για να προσθέσετε μορφοποίηση στα μηνύματά σας, καθιστώντας το ακατάλληλο για ορισμένους χρήστες. Όπως το Outlook, το MailMate προσφέρει Smart Folders, αλλά είναι σε στεροειδή. Οι πιο περίπλοκοι κανόνες θα φιλτράρουν αυτόματα την αλληλογραφία σας.

Μέσα σε όλη αυτή τη δύναμη, θα βρείτε ακόμα πολλές ανέσεις. Οι κεφαλίδες των email μπορούν να κάνουν κλικ. Εάν κάνετε κλικ σε ένα όνομα ή μια διεύθυνση email, θα εμφανιστούν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτό το άτομο. Κάντε κλικ σε μια γραμμή θέματος και θα εμφανιστούν όλα τα email με το ίδιο θέμα. Κάνοντας κλικ σε περισσότερα από ένα στοιχεία θα φιλτράρονται από όλα αυτά.

Το MailMate δεν είναι για όλους. Δεν υποστηρίζει το πρωτόκολλο Exchange της Microsoft, για παράδειγμα. Οι χρήστες του Exchange θα είναι καλύτερα με το Outlook.

7. Η Νυχτερίδα! (Windows)

Το πιο geeki πρόγραμμα-πελάτη email για χρήστες Windows είναι Η νυχτερίδα!. Αυτό έχει να κάνει τόσο με την ασφάλεια όσο και με την εξουσία. Δεν είναι τόσο φιλικό προς το χρήστη όσο οι εφαρμογές που προηγήθηκαν στη λίστα μας. Ωστόσο, υποστηρίζει πολλά πρωτόκολλα κρυπτογράφησης, συμπεριλαμβανομένων των PGP, GnuPG και S/MIME.

Η νυχτερίδα! είναι διαθέσιμο μόνο για Windows και μπορείτε να το αγοράσετε από τον επίσημο ιστότοπο. Η νυχτερίδα! Το σπίτι κοστίζει αυτή τη στιγμή 28.77 ευρώ, και το The Bat! Επαγγελματικό κόστος 35.97 ευρώ.

Πρώτη φορά άκουσα για το The Bat! Πριν από μερικές δεκαετίες, σε μια ομάδα του Usenet που συζήτησε τις πιο ισχυρές εφαρμογές για Windows, όπως διαχειριστές αρχείων, γλώσσες δέσμης ενεργειών και προγράμματα-πελάτες email. Αυτοί οι τύποι ισχυρών χρηστών εξακολουθούν να είναι η ομάδα-στόχος – όλοι οι άλλοι θα εξυπηρετούνται καλύτερα από μια εναλλακτική.

Μπορεί να ρυθμιστεί οποιοσδήποτε αριθμός διευθύνσεων email. Το MailTicker είναι μια διαμορφώσιμη γραμμή ειδοποιήσεων για την επιφάνεια εργασίας σας. Σας κρατά ενήμερους για τυχόν εισερχόμενα email που σας ενδιαφέρουν.

Εκτός από την κρυπτογράφηση, άλλα χαρακτηριστικά ισχύος περιλαμβάνουν το σύστημα φιλτραρίσματος, τα πρότυπα, τον ασφαλή χειρισμό των συνημμένων αρχείων και τις συνδρομές ροών RSS.

8. Canary Mail (Mac, iOS)

Παραμένοντας με το θέμα της ασφάλειας, Καναρίνιο ταχυδρομείο είναι μια από τις ασφαλέστερες εναλλακτικές λύσεις στη λίστα μας. Είναι διαθέσιμο για Mac και iOS και έρχεται σύντομα σε Android.

Το Canary Mail είναι διαθέσιμο για Mac και iOS. Είναι δωρεάν λήψη από το παπαρούνα και iOS App Stores. Η έκδοση Pro είναι μια αγορά 19.99 $ εντός εφαρμογής.

Όπως το The Bat!, το Canary Mail εστιάζει έντονα στην κρυπτογράφηση και είναι επίσης πιο εύκολο στη χρήση. Άλλες λειτουργίες περιλαμβάνουν αναβολή, έξυπνα φίλτρα, αναγνώριση σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρότυπα και αναζήτηση φυσικής γλώσσας.

9. Unibox (Mac)

Unibox είναι αρκετά διαφορετικό από τους άλλους πελάτες email στη λίστα μας. Ξεφεύγει από τον συνηθισμένο τρόπο αποστολής email για να γίνει πιο οικείο σε όσους μεγάλωσαν κάνοντας chat.

Το Unibox κοστίζει 13.99 $ στο Mac App Store και περιλαμβάνεται με μια συνδρομή Setapp 9.99 $/μήνα (δείτε μας Αναθεώρηση Setapp).

Σε τι διαφέρει το Unibox; Αντί να αναφέρει τα email σας, παραθέτει τα άτομα που τα έστειλαν, μαζί με ένα χρήσιμο avatar. Κάνοντας κλικ σε ένα άτομο θα εμφανιστεί η τρέχουσα συνομιλία σας μαζί του, μορφοποιημένη σαν μια εφαρμογή συνομιλίας. Όταν κάνετε κλικ στο κάτω μέρος της οθόνης, θα δείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με αυτά.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Τέλος, Mozilla Thunderbird είναι η καλύτερη δωρεάν εναλλακτική λύση για το Outlook, που ταιριάζει σχεδόν με τη δυνατότητα, μείον την ενσωμάτωση της Microsoft.

Το Thunderbird είναι δωρεάν και ανοιχτού κώδικα και διαθέσιμο για Mac, Windows και Linux.

Δεν είναι η πιο ελκυστική εφαρμογή στη λίστα μας, αλλά είναι μια από τις πιο λειτουργικές. Όπως και το Outlook, χρησιμοποιεί φακέλους, ετικέτες και σημαίες για την οργάνωση της αλληλογραφίας σας, καθώς και κανόνες για την αυτοματοποίηση. Τα κριτήρια αναζήτησης και οι έξυπνοι φάκελοι είναι επίσης προηγμένα παρόμοια.

Το Thunderbird σαρώνει για ανεπιθύμητα μηνύματα, αποκλείει απομακρυσμένες εικόνες και (με ένα πρόσθετο) θα κρυπτογραφήσει επίσης το email σας. Διατίθεται ένα ευρύ φάσμα πρόσθετων για την επέκταση της λειτουργικότητας και της ενσωμάτωσης της εφαρμογής με άλλες υπηρεσίες.

Εάν χρειάζεστε μια δωρεάν εναλλακτική λύση για το Outlook και δεν χρειάζεστε τη στενή ενσωμάτωση με το Microsoft Office, το Thunderbird είναι αυτό.

Γρήγορη επισκόπηση του Microsoft Outlook

Ας ρίξουμε πρώτα μια σύντομη ματιά στο Outlook. Τι κάνει σωστά και γιατί θα αναζητούσατε μια εναλλακτική;

Ποια είναι τα δυνατά σημεία του Outlook;

Υποστηριζόμενες πλατφόρμες

Το Outlook είναι διαθέσιμο οπουδήποτε το χρειάζεστε: επιτραπέζιους υπολογιστές (Windows και Mac), κινητά (iOS, Android και Windows Phone), ακόμη και στον Ιστό.

Ευκολία εγκατάστασης

Όπως πολλοί σύγχρονοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook είναι εύκολο να ρυθμιστεί. Μόλις δώσετε τη διεύθυνση email σας, οι ρυθμίσεις του διακομιστή σας θα εντοπιστούν και θα διαμορφωθούν αυτόματα. Οι συνδρομητές του Microsoft 365 δεν θα χρειαστεί καν να δώσουν μια διεύθυνση email.

Οργάνωση & Διοίκηση

Πολλοί από εμάς λαμβάνουμε δεκάδες ή και εκατοντάδες email την ημέρα, με ένα αρχείο δεκάδων χιλιάδων. Το Outlook κάνει πολύ καλή δουλειά για να σας κρατά πάνω από τη μάχη.

Με το Outlook, μπορείτε να οργανώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας φακέλους, κατηγορίες (ετικέτες) και σημαίες. Για να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια, μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ενεργούν αυτόματα σε ορισμένα μηνύματα. Μπορείτε να τα μετακινήσετε ή να τα προωθήσετε, να ορίσετε κατηγορίες, να εμφανίσετε ειδοποιήσεις και πολλά άλλα. Χρειάζεστε αυτόματα κάθε μήνυμα από το αφεντικό σας στην κορυφή των εισερχομένων σας; Το Outlook μπορεί να το κάνει.

Η αναζήτηση στο Outlook είναι εξίσου περίπλοκη. Ενώ μπορείτε να εκτελέσετε μια απλή αναζήτηση για μια λέξη ή φράση, πολύπλοκη κριτήρια αναζήτησης μπορεί να οριστεί. Εάν χρειάζεται να εκτελείτε τακτικά μια συγκεκριμένη αναζήτηση, μπορούν να δημιουργηθούν Έξυπνοι φάκελοι για να εμφανίζουν αυτόματα τα μηνύματα ή τα αρχεία που χρειάζεστε.

Ασφάλεια και απόρρητο

Το Outlook θα εντοπίσει αυτόματα ανεπιθύμητη αλληλογραφία και θα τα μετακινήσει σε έναν ειδικό φάκελο. Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε το πρόγραμμα με μη αυτόματο τρόπο εάν ένα μήνυμα είναι ανεπιθύμητο ή όχι, και θα μάθει από την εισαγωγή σας.

Η εφαρμογή θα σας προστατεύσει επίσης από τους ανεπιθύμητους αποστολείς αποκλείοντας απομακρυσμένες εικόνες. Οι απομακρυσμένες εικόνες αποθηκεύονται στο Διαδίκτυο και όχι στο σώμα του μηνύματος. Συχνά χρησιμοποιούνται για να ανιχνεύσουν αν όντως κοιτάξατε ένα email. Εάν προβάλετε τις εικόνες, αυτό θα επιτρέψει στους αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας να γνωρίζουν ότι το email σας είναι αυθεντικό, κάτι που οδηγεί σε περισσότερα ανεπιθύμητα μηνύματα.

Ενσωματώσεις

Το Outlook είναι στενά ενσωματωμένο στο Microsoft Office και προσφέρει μια ενότητα ημερολογίου, διαχείρισης εργασιών, εφαρμογής επαφών και σημειώσεων.

Πολλές υπηρεσίες τρίτων θέλουν να επωφεληθούν από τη δημοτικότητα του Outlook και να προσθέσουν ενσωμάτωση μέσω πρόσθετων.

Ποιες είναι οι αδυναμίες του Outlook;

Περιορισμοί διεπαφής χρήστη

Η ενοποίηση του Office και η οικεία διεπαφή του Outlook είναι τέλεια για όσους εργάζονται σε περιβάλλον Microsoft. Ωστόσο, μπορεί να αισθάνεται ακατάλληλο εάν εργάζεστε με άλλο λογισμικό και η ενσωμάτωσή του (αν υπάρχει) δεν θα είναι τόσο στενή.

Δεν διαθέτει επίσης δυνατότητες που βρίσκονται σε εφαρμογές email που εστιάζουν στον αποτελεσματικό χειρισμό των εισερχομένων σας. Για παράδειγμα, δεν σας επιτρέπει να αναβάλλετε ένα email ή να προγραμματίσετε ένα εξερχόμενο μήνυμα που θα σταλεί σε μεταγενέστερη ημερομηνία ή ώρα.

Κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ορισμένα προγράμματα-πελάτες email σάς επιτρέπουν να κρυπτογραφείτε τα εξερχόμενα email. Αυτό είναι ένα πολύτιμο χαρακτηριστικό κατά την αποστολή ενός ευαίσθητου email και απαιτεί κάποια εκ των προτέρων ρύθμιση τόσο για τον αποστολέα όσο και για τον παραλήπτη.

Δυστυχώς, δεν μπορούν να το κάνουν όλες οι εκδόσεις του Outlook. Είναι διαθέσιμο μόνο σε όσους χρησιμοποιούν το πρόγραμμα-πελάτη των Windows και έχουν εγγραφεί στο Microsoft 365.

Κόστος

Το Outlook είναι πιο ακριβό από τα περισσότερα προγράμματα email. Κοστίζει 139.99 $ ως άμεση αγορά από το Microsoft Store. Περιλαμβάνεται επίσης σε μια συνδρομή Microsoft 365 που κοστίζει 69 $/έτος.

Ωστόσο, εάν είστε ήδη χρήστης του Microsoft Office, η εφαρμογή θα είναι ήδη εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας. Θα μπορούσατε σχεδόν να το σκεφτείτε ως δωρεάν.

Τι πρέπει να κάνετε λοιπόν;

Το Microsoft Outlook είναι ένα φανταστικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν χρησιμοποιείτε το Office, είναι ήδη εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας. Το Outlook λειτουργεί καλά με άλλες εφαρμογές της Microsoft και υπηρεσίες τρίτων και παρέχει πολλές προηγμένες δυνατότητες.

Εάν προτιμάτε ένα πρόγραμμα που είναι πιο εύκολο στη χρήση, σκεφτείτε Mailbird σε Windows και Windows Σπινθήρας σε Mac. Είναι ελκυστικές εφαρμογές με ελάχιστη διεπαφή, που επικεντρώνονται στην εξάλειψη των περισπασμών, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε τα εισερχόμενά σας αποτελεσματικά. Οι χρήστες Mac που επιθυμούν το email να μοιάζει περισσότερο με την ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων θα πρέπει να ελέγξουν το Unibox.

Για λίγη περισσότερη δύναμη, eM Client (Windows, Mac) και Αεροπορική αποστολή (Mac) προσπαθούν να επιτύχουν μια ισορροπία. Οι διεπαφές τους είναι λιγότερο γεμάτες από αυτές του Outlook, καθώς προσπαθούν να προσφέρουν το καλύτερο και από τους δύο κόσμους: απόδοση και ισχύ.

Οι ισχυροί χρήστες μπορεί να προτιμούν την επιπλέον λειτουργικότητα του PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac), ή ακόμα και ενδεχομένως Η νυχτερίδα! (Windows). Αυτές οι εφαρμογές θυσιάζουν την ευκολία χρήσης για να παρέχουν πιο ευέλικτα κριτήρια αναζήτησης και αυτοματισμό.

Τέλος, αν θέλετε μια δωρεάν εναλλακτική, οι χρήστες Mac θα πρέπει να ρίξουν μια ματιά Σπινθήρας. Μια άλλη δωρεάν επιλογή, Thunderbird, προσφέρει στενή ισοτιμία χαρακτηριστικών στο Outlook στις περισσότερες πλατφόρμες.