Αναθεώρηση RoboForm: Είναι καλό αυτό το Password Manager το 2022;

roboform κριτική

Roboform

Adrian Try

Αποτελεσματικότητα: Ένας διαχειριστής κωδικών πρόσβασης με πλήρεις δυνατότητες
Τιμή: Από 23.88 $ ετησίως
Ευκολία στη χρήση: Εύκολο στη χρήση, αλλά όχι πάντα διαισθητικό
ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ: Γνωσιακή βάση, εισιτήρια υποστήριξης, συνομιλία

ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ

RoboForm είναι πιο προσιτό από το μεγαλύτερο μέρος του ανταγωνισμού. Προσφέρει όλα τα χαρακτηριστικά που χρειάζονται οι περισσότεροι άνθρωποι σε ένα αρκετά εύχρηστο πακέτο. Αυτό είναι συναρπαστικό, αλλά σταθμίστε το με το δωρεάν σχέδιο του LastPass. Προσφέρει επίσης όλες τις λειτουργίες που χρειάζονται οι περισσότεροι άνθρωποι και θα συγχρονίσει απεριόριστο αριθμό κωδικών πρόσβασης σε όλες τις συσκευές σας και είναι η καλύτερη επιλογή για χρήστες που δίνουν προτεραιότητα στη χαμηλή τιμή.

Εάν προτιμάτε να ξοδέψετε κάποια χρήματα για να αποκτήσετε δυνατότητες (και να υποστηρίξετε οικονομικά τους προγραμματιστές που κατασκευάζουν το λογισμικό) σκεφτείτε 1Password, Dashlane, LastPassκαι Sticky Password. Προσφέρουν περισσότερες επιλογές ασφαλείας, όπως η απαίτηση πληκτρολόγησης κωδικού πρόσβασης πριν από τη σύνδεση σε έναν ιστότοπο, και θα σαρώσει τον σκοτεινό ιστό για να σας προειδοποιήσει εάν οι χάκερ έχουν καταφέρει να πάρουν οποιαδήποτε από τις διευθύνσεις email ή τους κωδικούς πρόσβασής σας. Αλλά θα πληρώσετε πολύ περισσότερα για αυτά.

Το RoboForm είναι μια καλή μέση λύση με αποδεδειγμένο ιστορικό και στρατό από πιστούς χρήστες. Δεν πάει πουθενά. Δοκιμάστε το λοιπόν. Χρησιμοποιήστε τη δωρεάν δοκιμαστική περίοδο των 30 ημερών για να δείτε αν ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας και συγκρίνετε τη με άλλους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης που σας αρέσουν. Ανακαλύψτε μόνοι σας ποιο ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες σας.

Τι μου αρέσει: Σχετικά φθηνό. Πολλά χαρακτηριστικά. Απλή εισαγωγή κωδικού πρόσβασης. Διαχειρίζεται τους κωδικούς πρόσβασης εφαρμογών των Windows.

Αυτό που δεν μου αρέσει: Το δωρεάν πρόγραμμα είναι μόνο για μία συσκευή. Μερικές φορές λίγο αδιανόητο. Δεν διαθέτει ορισμένες προηγμένες λειτουργίες.

Γιατί να με εμπιστευτείτε για αυτήν την κριτική RoboForm;

Ονομάζομαι Adrian Try και οι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης κάνουν τη ζωή μου εύκολη για πάνω από μια δεκαετία. Θυμάμαι αμυδρά να δοκιμάσω το RoboForm πολύ πριν από αυτό, όταν κυκλοφόρησε για πρώτη φορά πριν από σχεδόν 20 χρόνια. Αλλά δεν ήμουν έτοιμος να δεσμευτώ για τη χρήση ενός διαχειριστή κωδικών πρόσβασης και συμπλήρωσης φόρμας εκείνη τη στιγμή. Αυτό πήρε μερικά χρόνια ακόμα.

Το 2009 άρχισα να χρησιμοποιώ LastPassδωρεάν πρόγραμμα για τις προσωπικές μου συνδέσεις. Η εταιρεία στην οποία εργαζόμουν τυποποιήθηκε σε αυτό και οι διευθυντές μου μπόρεσαν να μου δώσουν πρόσβαση σε υπηρεσίες ιστού χωρίς να με ενημερώσουν για τους κωδικούς πρόσβασης και να αφαιρέσουν την πρόσβαση όταν δεν το χρειαζόμουν πλέον. Έτσι, όταν έφυγα από αυτή τη δουλειά, δεν υπήρχαν ανησυχίες για το ποιος θα μπορούσα να μοιραστώ τους κωδικούς πρόσβασης.

Τα τελευταία χρόνια, χρησιμοποιώ την Apple iCloud Keychain αντι αυτου. Ενσωματώνεται καλά με το macOS και το iOS, προτείνει και συμπληρώνει αυτόματα κωδικούς πρόσβασης (τόσο για ιστότοπους όσο και για εφαρμογές) και με προειδοποιεί όταν έχω χρησιμοποιήσει τον ίδιο κωδικό πρόσβασης σε πολλούς ιστότοπους. Αλλά δεν έχει όλα τα χαρακτηριστικά των ανταγωνιστών του και είμαι πρόθυμος να αξιολογήσω τις επιλογές καθώς γράφω αυτήν τη σειρά κριτικών.

Ανυπομονούσα να δοκιμάσω ξανά το RoboForm για να δω πώς έχει εξελιχθεί με τα χρόνια, έτσι εγκατέστησα τη δωρεάν δοκιμή 30 ημερών στο iMac μου και το δοκίμασα διεξοδικά για αρκετές ημέρες.

Ενώ ορισμένα μέλη της οικογένειάς μου είναι γνώστες της τεχνολογίας και χρησιμοποιούν διαχειριστές κωδικών πρόσβασης, άλλα χρησιμοποιούν τον ίδιο απλό κωδικό πρόσβασης για δεκαετίες, ελπίζοντας για το καλύτερο. Εάν κάνετε το ίδιο, ελπίζω ότι αυτή η κριτική θα σας αλλάξει γνώμη. Διαβάστε παρακάτω για να ανακαλύψετε εάν το RoboForm είναι ο σωστός διαχειριστής κωδικών πρόσβασης για εσάς.

Αναθεώρηση Roboform: Τι είναι αυτό για εσάς;

Το RoboForm έχει να κάνει με την εξοικονόμηση χρόνου μέσω της αυτόματης συμπλήρωσης φορμών και κωδικών πρόσβασης και θα παραθέσω τις δυνατότητές του στις επόμενες οκτώ ενότητες. Σε κάθε υποενότητα, θα εξερευνήσω τι προσφέρει η εφαρμογή και στη συνέχεια θα μοιραστώ την προσωπική μου άποψη.

1. Αποθηκεύστε με ασφάλεια τους κωδικούς πρόσβασης

Πώς θυμάστε εκατό κωδικούς πρόσβασης; Να τα κρατήσω απλά; Να τα κάνω όλα ίδια; Να τα γράψετε σε ένα χαρτί; Λανθασμένη απάντηση! Μην τα θυμάστε καθόλου – χρησιμοποιήστε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης. Το RoboForm θα αποθηκεύσει με ασφάλεια τους κωδικούς πρόσβασής σας στο cloud, θα τους συγχρονίσει με όλες τις συσκευές σας και θα τους συμπληρώσει αυτόματα.

RoboForm20

Αλλά σίγουρα η διατήρηση όλων των κωδικών πρόσβασης στον ίδιο λογαριασμό cloud είναι λιγότερο ασφαλής. Αν αυτός ο λογαριασμός παραβιαζόταν, θα είχαν πρόσβαση σε όλα! Μπορεί να ακούγεται αντίθετο, αλλά πιστεύω ότι με τη χρήση λογικών μέτρων ασφαλείας, οι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης είναι τα ασφαλέστερα μέρη για την αποθήκευση τους.

Ξεκινήστε προστατεύοντας τον λογαριασμό σας με έναν ισχυρό κύριο κωδικό πρόσβασης. Αυτός είναι ο κωδικός πρόσβασης που πρέπει να πληκτρολογείτε κάθε φορά που συνδέεστε στο RoboForm. Βεβαιωθείτε ότι είναι αξιομνημόνευτο αλλά όχι εύκολα μαντέψιμο. Το RoboForm δεν το διατηρεί αρχείο ως σημαντικό μέτρο ασφαλείας και δεν θα μπορεί να σας βοηθήσει εάν το ξεχάσετε. Και επειδή όλα τα δεδομένα σας είναι κρυπτογραφημένα, δεν έχουν πρόσβαση ούτε σε αυτό.

Για ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας, μπορείτε να προσθέσετε έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων στους λογαριασμούς RoboForm Everywhere. Στη συνέχεια, για να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας, δεν θα χρειαστείτε μόνο τον κωδικό πρόσβασής σας, αλλά και έναν κωδικό που σας αποστέλλεται μέσω SMS ή Google Authenticator (ή παρόμοιο) στην κινητή συσκευή σας, καθιστώντας σχεδόν αδύνατο για τους χάκερ να αποκτήσουν πρόσβαση.

RoboForm23
RoboForm22

Είμαι βέβαιος ότι έχετε ήδη πολλούς κωδικούς πρόσβασης. Πώς τα εισάγετε στο RoboForm για να ξεκινήσετε; Η εφαρμογή θα τα μαθαίνει κάθε φορά που συνδέεστε. Σε αντίθεση με άλλους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης, δεν μπορείτε να τα εισαγάγετε στην εφαρμογή με μη αυτόματο τρόπο.

RoboForm25

Το RoboForm μπορεί επίσης να εισάγει τους κωδικούς πρόσβασής σας από ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή άλλο διαχειριστή κωδικών πρόσβασης. Για παράδειγμα, μπορεί να εισάγει από το Google Chrome…

RoboForm27

…αλλά για κάποιο λόγο, δεν λειτούργησε για μένα.

RoboForm26

Μπορεί επίσης να εισάγει από μια μεγάλη ποικιλία διαχειριστών κωδικών πρόσβασης, συμπεριλαμβανομένων των 1Password, Dashlane, Keeper, True Key και Sticky Password. Επέλεξα να κάνω εισαγωγή από το Keeper, αλλά πρώτα έπρεπε να τα εξαγάγω από αυτήν την εφαρμογή.

RoboForm30

Η διαδικασία ήταν ομαλή και απλή και οι κωδικοί μου εισήχθησαν με επιτυχία.

RoboForm28

Το RoboForm σάς επιτρέπει να οργανώνετε τους κωδικούς πρόσβασης σε φακέλους και είναι ωραίο να βλέπετε ότι όλοι οι φάκελοι Keeper μου έχουν επίσης εισαχθεί. Όπως το Keeper, οι κωδικοί πρόσβασης μπορούν να προστεθούν σε φακέλους μέσω μεταφοράς και απόθεσης.

Η προσωπική μου άποψη: Όσο περισσότερους κωδικούς πρόσβασης έχετε, τόσο πιο δύσκολο είναι να τους διαχειριστείτε. Μην διακυβεύετε την ασφάλειά σας στο διαδίκτυο, χρησιμοποιήστε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης. Το RoboForm Everywhere είναι ασφαλές, σας επιτρέπει να οργανώνετε τους κωδικούς πρόσβασής σας σε φακέλους και θα τους συγχρονίζει με κάθε συσκευή, ώστε να τους έχετε όταν τους χρειάζεστε.

2. Δημιουργήστε κωδικούς πρόσβασης για κάθε ιστότοπο

Οι κωδικοί πρόσβασής σας πρέπει να είναι ισχυροί—αρκετά μεγάλοι και όχι λέξη λεξικού—άρα είναι δύσκολο να παραβιαστούν. Και θα πρέπει να είναι μοναδικοί, έτσι ώστε εάν ο κωδικός πρόσβασής σας για έναν ιστότοπο παραβιαστεί, οι άλλοι ιστότοποί σας δεν θα είναι ευάλωτοι.

Κάθε φορά που δημιουργείτε έναν νέο λογαριασμό, το RoboForm μπορεί να δημιουργήσει έναν ισχυρό, μοναδικό κωδικό πρόσβασης για εσάς. Σε αντίθεση με άλλους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης, δεν θα βρείτε κουμπί ακριβώς εκεί στον ιστότοπο ή ακόμα και στην εφαρμογή RoboForm. Αντίθετα, πατήστε το κουμπί της επέκτασης του προγράμματος περιήγησης RoboForm.

RoboForm31

Κάντε κλικ στο Δημιουργία και θα σας δοθεί ένας κωδικός πρόσβασης που μπορείτε να σύρετε στο δεξί πεδίο στη σελίδα εγγραφής.

RoboForm32

Εάν έχετε συγκεκριμένες απαιτήσεις κωδικού πρόσβασης, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις για προχωρημένους για να τις ορίσετε.

RoboForm33

Αυτός ο κωδικός πρόσβασης θα είναι δύσκολο να χακάρετε, αλλά θα είναι δύσκολο να τον θυμηθείτε επίσης. Ευτυχώς, το RoboForm θα το θυμάται για εσάς και θα το συμπληρώνει αυτόματα κάθε φορά που συνδέεστε στην υπηρεσία, από όποια συσκευή και αν συνδέεστε.

Η προσωπική μου άποψη: Όταν χρειάζεται να θυμάστε όλους τους δικούς σας κωδικούς πρόσβασης, η επαναχρησιμοποίηση του ίδιου απλού κωδικού πρόσβασης είναι δελεαστική, παρόλο που γνωρίζουμε ότι θέτει σε κίνδυνο την ασφάλειά μας. Με το RoboForm, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν διαφορετικό ισχυρό κωδικό πρόσβασης για κάθε ιστότοπο γρήγορα και εύκολα. Δεν έχει σημασία πόσο μακριές και περίπλοκες είναι γιατί δεν χρειάζεται ποτέ να τις θυμάστε—το RoboForm θα τις πληκτρολογήσει για εσάς.

3. Αυτόματη σύνδεση σε ιστότοπους

Τώρα που έχετε μεγάλους, ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης για όλες τις υπηρεσίες ιστού σας, θα εκτιμήσετε τη συμπλήρωση του RoboForm για εσάς. Ο πιο βολικός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι χρησιμοποιώντας την επέκταση του προγράμματος περιήγησης. Αφού εγκαταστήσετε το RoboForm, θα σας ζητηθεί να εγκαταστήσετε την επέκταση όταν χρησιμοποιείτε για πρώτη φορά ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

RoboForm34

Εναλλακτικά, μπορείτε να τα εγκαταστήσετε από τις προτιμήσεις της εφαρμογής.

RoboForm35

Όταν πλοηγείστε σε έναν ιστότοπο για τον οποίο γνωρίζει το RoboForm, μπορεί να συνδεθεί για εσάς. Τα στοιχεία σύνδεσης δεν συμπληρώνονται αυτόματα για εσάς όπως με άλλους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης. Αντίθετα, κάντε κλικ στο εικονίδιο επέκτασης προγράμματος περιήγησης και επιλέξτε τα στοιχεία σύνδεσης. Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς με αυτόν τον ιστότοπο, θα έχετε πολλές επιλογές για να κάνετε κλικ.

RoboForm36

Εναλλακτικά, αντί να πλοηγηθείτε στον ιστότοπο και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο εικονίδιο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το RoboForm για να κάνετε και τις δύο εργασίες σε ένα βήμα. Από την επέκταση του προγράμματος περιήγησης, κάντε κλικ στο Logins και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον ιστότοπο που θέλετε. Θα μεταφερθείτε στον ιστότοπο και θα συνδεθείτε με ένα μόνο βήμα.

RoboForm37

Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε την εφαρμογή RoboForm. Βρείτε τον ιστότοπο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Go Fill.

RoboForm38

Το RoboForm σάς επιτρέπει επίσης να πλοηγείστε εύκολα σε ιστότοπους που δεν απαιτούν τη σύνδεση. Αυτοί οι ιστότοποι αποθηκεύονται στην ενότητα Σελιδοδείκτες της εφαρμογής.

RoboForm9

Ορισμένοι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης σάς επιτρέπουν να απαιτήσετε την πληκτρολόγηση του κύριου κωδικού πρόσβασης πριν συνδεθείτε αυτόματα σε ορισμένους ιστότοπους, ας πούμε τον τραπεζικό σας λογαριασμό. Αυτό μου δίνει ηρεμία. Δυστυχώς, το RoboForm δεν δίνει αυτήν την επιλογή.

Η προσωπική μου άποψη: Εφόσον είστε συνδεδεμένοι στο RoboForm, δεν θα χρειάζεται να πληκτρολογήσετε άλλο κωδικό πρόσβασης όταν συνδέεστε στους λογαριασμούς Ιστού σας. Αυτό σημαίνει ότι ο μόνος κωδικός πρόσβασης που θα πρέπει να θυμάστε είναι ο κύριος κωδικός πρόσβασης RoboForm. Μακάρι να μπορούσα να κάνω τη σύνδεση στον τραπεζικό μου λογαριασμό λίγο λιγότερο εύκολη!

4. Συμπληρώστε αυτόματα τους κωδικούς πρόσβασης εφαρμογής

Δεν είναι μόνο οι ιστότοποι που χρειάζονται κωδικούς πρόσβασης. Πολλές εφαρμογές απαιτούν επίσης να συνδεθείτε. Το RoboForm μπορεί να το χειριστεί επίσης—αν χρησιμοποιείτε Windows. Λίγοι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης προσφέρουν να το κάνουν αυτό.

Όχι μόνο για κωδικούς πρόσβασης ιστού, το RoboForm αποθηκεύει επίσης τους κωδικούς πρόσβασης των εφαρμογών των Windows (π.χ. Skype, Outlook, κ.λπ.). Όταν συνδεθείτε στην εφαρμογή σας, το RoboForm θα σας προσφέρει να αποθηκεύσετε τον κωδικό πρόσβασης για την επόμενη φορά.

Η προσωπική μου άποψη: Αυτό είναι ένα μεγάλο προνόμιο για τους χρήστες των Windows. Θα ήταν ωραίο εάν οι χρήστες Mac μπορούσαν επίσης να συνδεθούν αυτόματα στις εφαρμογές τους.

5. Συμπληρώστε αυτόματα Φόρμες Ιστού

Η συμπλήρωση φορμών Ιστού ήταν ο αρχικός λόγος ύπαρξης του RoboForm. Μπορεί να συμπληρώσει ολόκληρες φόρμες τόσο απλά όσο συμπληρώνει μια οθόνη σύνδεσης. Η ενότητα Identities της εφαρμογής είναι όπου συμπληρώνετε τα προσωπικά σας στοιχεία που θα χρησιμοποιηθούν για τη συμπλήρωση των φορμών. Μπορείτε να έχετε διαφορετικά σύνολα δεδομένων για τους διαφορετικούς ρόλους και τις περιστάσεις σας, όπως το σπίτι και την εργασία.

RoboForm11

Εκτός από τα προσωπικά στοιχεία, μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε τα στοιχεία της επιχείρησής σας, διαβατήριο, διεύθυνση, πιστωτική κάρτα, τραπεζικό λογαριασμό, αυτοκίνητο και άλλα.

Τώρα, όταν πρέπει να συμπληρώσω μια φόρμα web, απλώς κάνω κλικ στο εικονίδιο επέκτασης προγράμματος περιήγησης RoboForm και επιλέγω μια ταυτότητα. Τα στοιχεία της πιστωτικής μου κάρτας μπορούν επίσης να συμπληρωθούν αυτόματα.

RoboForm15

Δυστυχώς, η ημερομηνία λήξης και ο κωδικός επαλήθευσης δεν συμπληρώθηκαν. Ίσως το πρόβλημα με την ημερομηνία είναι ότι περίμενε διψήφιο έτος ενώ το RoboForm έχει τέσσερα ψηφία και η φόρμα ζητά έναν κωδικό ‘επαλήθευσης’ ενώ το RoboForm αποθηκεύει έναν κωδικό «επικύρωσης».

Είμαι βέβαιος ότι αυτά τα ζητήματα μπορούν να επιλυθούν (και οι χρήστες σε ορισμένες χώρες πιθανότατα δεν θα τα αντιμετωπίσουν καθόλου), αλλά είναι κρίμα που δεν λειτούργησε την πρώτη φορά όπως συνέβη με τον Sticky Password. Με τη μακρά γενεαλογία του RoboForm στη συμπλήρωση φόρμας, περίμενα ότι θα ήταν το καλύτερο στην κατηγορία.

Η προσωπική μου άποψη: Πριν από σχεδόν 20 χρόνια, το RoboForm σχεδιάστηκε για να συμπληρώνει φόρμες ιστού γρήγορα και εύκολα, όπως ένα ρομπότ. Κάνει πολύ καλή δουλειά ακόμα και σήμερα. Δυστυχώς, μερικά από τα πεδία της πιστωτικής μου κάρτας δεν συμπληρώθηκαν. Είμαι βέβαιος ότι θα μπορούσα να βρω έναν τρόπο για να λειτουργήσει, αλλά με το iCloud Keychain και τις Sticky Notes λειτούργησε την πρώτη φορά.

6. Μοιραστείτε τις συνδέσεις με ασφάλεια

Κατά καιρούς χρειάζεται να μοιράζεστε έναν κωδικό πρόσβασης με κάποιον άλλο. Ίσως ένας συνάδελφος χρειάζεται πρόσβαση σε μια υπηρεσία Ιστού ή ένα μέλος της οικογένειας ξέχασε τον κωδικό πρόσβασης του Netflix… ξανά. Αντί να το γράψετε σε ένα κομμάτι χαρτί ή να στείλετε ένα μήνυμα κειμένου, το RoboForm σας επιτρέπει να μοιράζεστε κωδικούς πρόσβασης με ασφάλεια.

Για να μοιραστείτε γρήγορα μια σύνδεση, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο και επιλέξτε Κοινή χρήση ή κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή στο επάνω μέρος της οθόνης. Και οι δύο μέθοδοι φαίνεται να κάνουν το ίδιο πράγμα: κοινοποιήστε τον κωδικό πρόσβασης έτσι ώστε να παραμένει υπό τον έλεγχο του παραλήπτη και να μην μπορεί να αποσυρθεί.

RoboForm17

Τυχόν κοινόχρηστοι κωδικοί πρόσβασης βρίσκονται στην ενότητα Κοινόχρηστοι. Όλοι οι φάκελοί σας είναι επίσης ορατοί, είτε περιέχουν κοινόχρηστους κωδικούς πρόσβασης είτε όχι.

RoboForm1

Για πιο λεπτομερή κοινή χρήση, χρησιμοποιήστε τους Κοινόχρηστους φακέλους. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Κοινή χρήση.

RoboForm2

Οι κοινόχρηστοι φάκελοι σάς δίνουν περισσότερο έλεγχο. Μπορείτε να εκχωρήσετε διαφορετικά δικαιώματα σε κάθε χρήστη:

  • Είσοδος μόνο: Ο παραλήπτης δεν θα μπορεί να επεξεργαστεί ή να μοιραστεί στοιχεία RoboForm στον Κοινόχρηστο φάκελο. Οι συνδέσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο για τη σύνδεση σε ιστότοπους, εφαρμογές και εφαρμογές για κινητά (ο κωδικός πρόσβασης δεν μπορεί να προβληθεί στο πρόγραμμα επεξεργασίας). Οι ταυτότητες και τα Safenotes μπορούν να προβληθούν στον Επεξεργαστή.
  • Διάβασε και γράψε: Ο παραλήπτης μπορεί να προβάλει και να επεξεργαστεί στοιχεία RoboForm στον Κοινόχρηστο φάκελο και οι αλλαγές που κάνει θα μεταδοθούν σε άλλους παραλήπτες και στον αποστολέα.
  • Πλήρης έλεγχος: Πλήρη δικαιώματα πρόσβασης. Ο παραλήπτης μπορεί να προβάλει και να επεξεργαστεί όλα τα στοιχεία, να προσαρμόσει τα επίπεδα αδειών, καθώς και να προσθέσει ή να αφαιρέσει άλλους παραλήπτες (συμπεριλαμβανομένου του αρχικού αποστολέα).

Η κοινή χρήση λειτουργεί επίσης με άλλους τύπους πληροφοριών, ας πούμε μια ταυτότητα ή μια ασφαλή σημείωση (παρακάτω).

Η προσωπική μου άποψη: Ο πιο ασφαλής τρόπος για να μοιραστείτε έναν κωδικό πρόσβασης είναι με έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης. Το RoboForm σάς επιτρέπει να μοιράζεστε γρήγορα κωδικούς πρόσβασης με άλλα άτομα ή να δημιουργείτε κοινόχρηστους φακέλους όπου μπορείτε να ρυθμίσετε με ακρίβεια την πρόσβαση που έχουν οι διαφορετικοί χρήστες στους κωδικούς πρόσβασης. Και αν αλλάξετε έναν από τους κωδικούς πρόσβασης, τα αρχεία των άλλων χρηστών θα ενημερωθούν αυτόματα. Η κοινή χρήση κωδικών πρόσβασης με αυτόν τον τρόπο απαιτεί τη χρήση του RoboForm από όλους, αλλά η επιπλέον ευκολία και ασφάλεια το καθιστούν χρήσιμο.

7. Αποθηκεύστε με ασφάλεια τις προσωπικές πληροφορίες

Το RoboForm δεν είναι απλώς ένα ασφαλές μέρος για την αποθήκευση κωδικών πρόσβασης. Υπάρχει επίσης μια ενότητα Safenotes όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε προσωπικές πληροφορίες με ασφάλεια και ασφάλεια. Σκεφτείτε το ως ένα ψηφιακό σημειωματάριο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αποθηκεύσετε ευαίσθητες πληροφορίες, όπως αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης, αριθμούς διαβατηρίου και τον συνδυασμό στο χρηματοκιβώτιο ή στον συναγερμό σας.

RoboForm4

Οι σημειώσεις σας είναι απλού κειμένου και μπορούν να αναζητηθούν.

RoboForm5

Δυστυχώς, δεν μπορείτε να προσθέσετε ή να επισυνάψετε αρχεία και φωτογραφίες όπως μπορείτε στα 1Password, Dashlane, LastPass και Keeper. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε πληροφορίες από την άδεια οδήγησης, το διαβατήριο ή την κοινωνική ασφάλιση, θα πρέπει να τις πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο.

Η προσωπική μου άποψη: Μπορεί να είναι βολικό να έχετε στη διάθεσή σας προσωπικές και οικονομικές πληροφορίες, αλλά δεν έχετε την πολυτέλεια να πέσουν σε λάθος χέρια. Με τον ίδιο τρόπο που βασίζεστε στο RoboForm για την ασφαλή αποθήκευση των κωδικών πρόσβασής σας, εμπιστευτείτε το και άλλους τύπους ευαίσθητων πληροφοριών.

8. Προειδοποιήστε για ανησυχίες σχετικά με τον κωδικό πρόσβασης

Για να ενθαρρύνει την καλύτερη ασφάλεια του κωδικού πρόσβασης, το RoboForm περιλαμβάνει ένα Κέντρο ασφαλείας που βαθμολογεί τη συνολική βαθμολογία ασφαλείας και παραθέτει τους κωδικούς πρόσβασης που πρέπει να αλλάξουν επειδή είναι αδύναμοι ή επαναχρησιμοποιούνται. Προειδοποιεί επίσης για διπλότυπα: στοιχεία σύνδεσης που έχουν εισαχθεί περισσότερες από μία φορές.

RoboForm6

Έλαβα «Μέση» βαθμολογία μόλις 33%. Το RoboForm είναι σκληρό μαζί μου γιατί είναι χαμηλότερη βαθμολογία από ό,τι μου έδωσαν άλλοι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης. Αλλά έχω δουλειά να κάνω!

Γιατί ήταν τόσο χαμηλή η βαθμολογία μου; Κυρίως λόγω επαναχρησιμοποιημένων κωδικών πρόσβασης. Το RoboForm ελέγχει τους κωδικούς πρόσβασης που εισήγαγα από έναν πολύ παλιό λογαριασμό που δεν χρησιμοποιήθηκε για χρόνια και ενώ δεν χρησιμοποιούσα τον ίδιο κωδικό πρόσβασης για όλα, είχα χρησιμοποιήσει ορισμένους κωδικούς πρόσβασης για περισσότερους από έναν ιστότοπους.

Η αναφορά του RoboForm είναι πιο χρήσιμη από άλλες υπηρεσίες που έχω δοκιμάσει. Αντί για μία μόνο μεγάλη λίστα με επαναχρησιμοποιημένους κωδικούς πρόσβασης, εμφανίζει ομάδες ιστότοπων που μοιράζονται τον ίδιο κωδικό πρόσβασης. Πολλοί από τους κωδικούς πρόσβασής μου είναι κοινόχρηστοι μεταξύ δύο μόνο τοποθεσιών. Πρέπει να τα αλλάξω για να είναι μοναδικά κάθε φορά.

RoboForm7

Πολλοί από τους κωδικούς πρόσβασής μου είναι μόνο ασθενούς ή μέτριας ισχύος και πρέπει επίσης να αλλάξουν. Μερικοί διαχειριστές κωδικών πρόσβασης προσπαθούν να αυτοματοποιήσουν αυτή τη διαδικασία, αλλά αυτό μπορεί να είναι δύσκολο επειδή απαιτεί συνεργασία από κάθε ιστότοπο. Το RoboForm δεν προσπαθεί. Θα χρειαστεί να πάω σε κάθε ιστότοπο και να αλλάξω τους κωδικούς πρόσβασής μου με μη αυτόματο τρόπο, και αυτό θα είναι χρονοβόρο.

Το Κέντρο ασφαλείας δεν με προειδοποιεί επίσης για κωδικούς πρόσβασης που έχουν παραβιαστεί όταν έχουν παραβιαστεί ιστότοποι τρίτων. 1Password, Dashlane, LastPass και Keeper κάνουν όλα.

Η προσωπική μου άποψη: Η χρήση ενός διαχειριστή κωδικών πρόσβασης δεν εγγυάται αυτόματα την ασφάλεια και είναι επικίνδυνο να παρασύρεστε σε μια ψευδή αίσθηση ασφάλειας. Ευτυχώς, το RoboForm θα σας δώσει μια σαφή αίσθηση της υγείας του κωδικού πρόσβασής σας και θα σας προτρέψει πότε είναι ώρα να αλλάξετε έναν κωδικό πρόσβασης. Αυτό μπορεί να είναι ότι ο κωδικός πρόσβασης δεν είναι αρκετά ισχυρός ή χρησιμοποιείται σε πολλούς ιστότοπους, αλλά δεν θα προειδοποιήσει εάν οι κωδικοί πρόσβασής σας έχουν παραβιαστεί, ούτε θα τους αλλάξει αυτόματα για εσάς όπως κάνουν ορισμένοι άλλοι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης.

Λόγοι πίσω από τις αξιολογήσεις μου στο RoboForm

Αποτελεσματικότητα: 4/5

Το RoboForm περιλαμβάνει τα χαρακτηριστικά που χρειάζονται οι περισσότεροι χρήστες, συμπεριλαμβανομένου του μεγαλύτερου μέρους της λειτουργικότητας των πιο ακριβών εφαρμογών. Ωστόσο, κατά την εκτέλεση ενός ελέγχου ασφαλείας δεν προειδοποιεί για κωδικούς πρόσβασης που μπορεί να έχουν παραβιαστεί από παραβιάσεις ιστότοπου, δεν μπορώ να απαιτήσω να πληκτρολογηθεί ένας κωδικός πρόσβασης πριν από τη σύνδεση για ιστότοπους όπου η ασφάλεια είναι προτεραιότητα και η συμπλήρωση φόρμας δεν λειτούργησε τέλεια για μένα εκτός συσκευασίας όπως συνέβη με κάποιες άλλες εφαρμογές διαχείρισης κωδικών πρόσβασης.

Τιμή: 4.5 / 5

Σε ένα είδος όπου οι περισσότερες εφαρμογές κοστίζουν 30-40 $/έτος, η συνδρομή του RoboForm 23.88 $/έτος είναι αναζωογονητική και ξεπερνιέται μόνο από το McAfee True Key, το οποίο δεν προσφέρει τόση λειτουργικότητα. Ωστόσο, η δωρεάν έκδοση του LastPass προσφέρει ένα παρόμοιο σύνολο χαρακτηριστικών, επομένως θα είναι πιο συναρπαστικό για τους χρήστες που αναζητούν τη χαμηλότερη τιμή.

Ευχρηστία: 4 / 5

Συνολικά, βρήκα το RoboForm αρκετά εύκολο στη χρήση, αλλά όχι πάντα διαισθητικό. Για παράδειγμα, όταν χρησιμοποιείτε την επέκταση του προγράμματος περιήγησης, πρέπει πάντα να κάνετε κλικ στο εικονίδιο RoboForm για να ξεκινήσετε την ενέργεια, σε αντίθεση με άλλους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης που συμπληρώνουν κωδικούς πρόσβασης χωρίς καμία ενέργεια ή κάνουν τα εικονίδια ορατά στο τέλος κάθε πεδίου όταν συμπληρώνουν έναν ιστό μορφή. Αυτό δεν είναι μεγάλο βάρος και σύντομα θα γίνει δεύτερη φύση.

Υποστήριξη: 4.5/5

Η καλύτερη Υποστήριξη RoboForm συνδέσμους σελίδας στη βάση γνώσεων του «κέντρου βοήθειας» και στο ηλεκτρονικό εγχειρίδιο χρήστη (το οποίο είναι επίσης διαθέσιμο σε μορφή PDF). Κάθε χρήστης έχει πρόσβαση σε ένα σύστημα έκδοσης εισιτηρίων 24/7 και οι συνδρομητές που πληρώνουν μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση στην υποστήριξη συνομιλίας κατά τις εργάσιμες ώρες (EST) από Δευτέρα έως Παρασκευή.

Εναλλακτικές λύσεις για το RoboForm

1Password: Το 1Password είναι ένας πλήρης, premium διαχειριστής κωδικών πρόσβασης που θα θυμάται και θα συμπληρώνει τους κωδικούς πρόσβασης για εσάς. Δεν προσφέρεται δωρεάν πρόγραμμα. Διαβάστε την πλήρη μας 1Εξέταση κωδικού πρόσβασης εδώ.

Dashlane: Το Dashlane είναι ένας ασφαλής, απλός τρόπος αποθήκευσης και συμπλήρωσης κωδικών πρόσβασης και προσωπικών στοιχείων. Διαχειριστείτε έως και 50 κωδικούς πρόσβασης με τη δωρεάν έκδοση ή πληρώστε για την έκδοση premium. Διαβάστε αναλυτικά μας Κριτική Dashlane εδώ.

Sticky Password: Ο Sticky Password σας εξοικονομεί χρόνο και σας κρατά ασφαλείς. Συμπληρώνει αυτόματα ηλεκτρονικές φόρμες, δημιουργεί ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης και σας συνδέει αυτόματα στους ιστότοπους που επισκέπτεστε. Η δωρεάν έκδοση σάς παρέχει ασφάλεια κωδικού πρόσβασης χωρίς συγχρονισμό, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και κοινή χρήση κωδικού πρόσβασης. Διαβάστε την πλήρη μας Αναθεώρηση κολλώδους κωδικού πρόσβασης εδώ.

LastPass: Το LastPass θυμάται όλους τους κωδικούς πρόσβασής σας, επομένως δεν χρειάζεται να το κάνετε. Η δωρεάν έκδοση σάς δίνει τις βασικές δυνατότητες ή αναβαθμίστε σε Premium για να αποκτήσετε πρόσθετες επιλογές κοινής χρήσης, τεχνική υποστήριξη προτεραιότητας, LastPass για εφαρμογές και 1 GB αποθηκευτικού χώρου. Διαβάστε την πλήρη μας Κριτική LastPass εδώ.

McAfee True Key: Το True Key αποθηκεύει αυτόματα και εισάγει τους κωδικούς πρόσβασής σας, ώστε να μην χρειάζεται. Μια περιορισμένη δωρεάν έκδοση σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε 15 κωδικούς πρόσβασης και η έκδοση premium χειρίζεται απεριόριστους κωδικούς πρόσβασης. Διαβάστε την πλήρη μας Αξιολόγηση True Key εδώ.

Διαχειριστής κωδικού πρόσβασης Keeper: Το Keeper προστατεύει τους κωδικούς πρόσβασης και τις προσωπικές σας πληροφορίες για να αποτρέψει παραβιάσεις δεδομένων και να βελτιώσει την παραγωγικότητα των εργαζομένων. Υπάρχει μεγάλη ποικιλία διαθέσιμων προγραμμάτων, συμπεριλαμβανομένου ενός δωρεάν προγράμματος που υποστηρίζει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης κωδικών πρόσβασης. Διαβάστε την πλήρη μας Κριτική φύλακα εδώ.

Abine Blur: Το Abine Blur προστατεύει τα προσωπικά σας στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων των κωδικών πρόσβασης και των πληρωμών. Εκτός από τη διαχείριση κωδικών πρόσβασης, προσφέρει επίσης καλυμμένα email, συμπλήρωση φόρμας και προστασία παρακολούθησης. Διαβάστε την πλήρη μας Ανασκόπηση θαμπώματος εδώ.

Συμπέρασμα

Πόσους κωδικούς πρόσβασης μπορείτε να θυμάστε; Έχετε ένα για κάθε λογαριασμό κοινωνικών μέσων και τραπεζικό λογαριασμό, ένα για τον πάροχο υπηρεσιών διαδικτύου και την εταιρεία τηλεπικοινωνιών σας, ένα για κάθε πλατφόρμα τυχερών παιχνιδιών και εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων που χρησιμοποιείτε, για να μην αναφέρουμε το Netflix και το Spotify. Αν κάθε κωδικός πρόσβασης ήταν ένα κλειδί, θα ένιωθα σαν δεσμοφύλακας και αυτό το τεράστιο μπρελόκ μπορεί πραγματικά να με βαρύνει.

Πώς διαχειρίζεστε όλες τις συνδέσεις σας; Δημιουργείτε κωδικούς πρόσβασης που είναι τόσο εύκολο να θυμάστε ότι είναι επίσης εύκολο να χακάρετε; Τα σημειώνετε σε χαρτί ή σε σημειώσεις που θα μπορούσαν να συναντήσουν άλλοι; Χρησιμοποιείτε τον ίδιο κωδικό πρόσβασης παντού, έτσι ώστε εάν ένας κωδικός πρόσβασης παραβιαστεί, θα έχουν πρόσβαση σε όλους τους ιστότοπούς σας; Υπάρχει καλύτερος τρόπος. Χρησιμοποιήστε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης.

Αφού διαβάσετε αυτήν την κριτική, ελπίζω να είστε έτοιμοι να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης σε όλες τις συσκευές σας. Θα πρέπει να επιλέξετε RoboForm; Μπορεί.

RoboForm κάνει τη ζωή των χρηστών υπολογιστών ευκολότερη εδώ και σχεδόν δύο δεκαετίες, θυμάται τους κωδικούς πρόσβασης και τα προσωπικά τους στοιχεία και τα συμπληρώνει αυτόματα όταν απαιτείται. Η υπηρεσία έχει συγκεντρώσει πολλούς χρήστες όλα αυτά τα χρόνια και εξακολουθεί να έχει πιστούς ακόλουθους. Εξακολουθεί να είναι αρκετά συναρπαστικό για να ενσωματωθούν νέοι χρήστες;

Ναι, εξακολουθεί να είναι μια καλή επιλογή σήμερα, αν και ο χώρος διαχείρισης κωδικών πρόσβασης έχει γίνει αρκετά γεμάτος. Το RoboForm συνεχίζει να ενημερώνεται τακτικά για να συμβαδίζει με τους νεοφερμένους, είναι διαθέσιμο για Windows, Mac, Android και iOS, μαζί με τα περισσότερα μεγάλα προγράμματα περιήγησης ιστού, και είναι πιο προσιτό από το μεγαλύτερο μέρος του ανταγωνισμού.

Διατίθεται δωρεάν έκδοση και δοκιμαστική περίοδος 30 ημερών, αν θέλετε να το δοκιμάσετε. Η δωρεάν έκδοση προσφέρει πλήρη λειτουργικότητα σε μία μόνο συσκευή, επομένως δεν θα λειτουργήσει ως μακροπρόθεσμη λύση για τους περισσότερους από εμάς που χρειαζόμαστε τους κωδικούς πρόσβασης να είναι διαθέσιμοι σε κάθε συσκευή που χρησιμοποιούμε. Για αυτό, θα χρειαστεί να πληρώσετε 23.88 $/έτος ή 47.75 $/έτος για την οικογένειά σας. Τα επιχειρηματικά σχέδια είναι διαθέσιμα από 39.95 $/έτος.

Λοιπόν, τι πιστεύετε για αυτήν την κριτική RoboForm; Ενημερώστε μας αφήνοντας ένα σχόλιο παρακάτω.