3 γρήγοροι τρόποι αποθήκευσης μιας σελίδας PDF (με βήματα)

Εάν εργάζεστε ποτέ με αρχεία PDF, ξέρετε πόσο μεγάλα μπορούν να γίνουν. Μερικές φορές έχετε ένα τεράστιο, ατελείωτο αρχείο PDF και χρειάζεστε μόνο μία σελίδα από το σύνολο. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν έχει νόημα να κρατάμε όλες αυτές τις άλλες σελίδες τριγύρω. Γιατί να μην τα ξεφορτωθείτε;

Λοιπόν, μπορείς. Αν θέλετε να μάθετε πώς να αποθηκεύσετε μόνο μία σελίδα σε ένα αρχείο PDF, τότε έχετε έρθει στο σωστό μέρος. Αρχικά, θα ρίξουμε μια γρήγορη ματιά στο γιατί μπορεί να χρειαστεί να αφαιρέσετε μια σελίδα από ένα PDF. Στη συνέχεια, θα σας δείξουμε μερικούς απλούς τρόπους για να το πραγματοποιήσετε.

Γιατί να αποθηκεύσετε μόνο μία σελίδα σε ένα PDF;

Υπάρχουν οφέλη από την εξαγωγή μόνο των πληροφοριών που χρειάζεστε από ένα αρχείο PDF.

Τα αρχεία PDF μπορεί συχνά να είναι αρκετά μεγάλα. Η δυνατότητα διατήρησης μιας συγκεκριμένης σελίδας ή σελίδων θα κάνει το αρχείο σας πολύ μικρότερο, εξοικονομώντας χώρο στο δίσκο στη συσκευή ή τον υπολογιστή σας. Θα διευκολύνει επίσης την αποστολή ως συνημμένο σε ένα email ή κείμενο. Η γρήγορη και εύκολη μετακίνηση δεδομένων είναι πάντα καλό!

Εάν η μία σελίδα είναι μια φόρμα ή κάτι που πρέπει να εκτυπώσουν οι άνθρωποι, είναι πολύ καλύτερο να εκτυπώσετε μόνο τη μία σελίδα και όχι άχρηστο χαρτί. Ναι, η Adobe σάς επιτρέπει να εκτυπώνετε μια συγκεκριμένη σελίδα ενός εγγράφου. Συχνά, όμως, όταν κάποιος λαμβάνει ένα μεγάλο, απλώς εκτυπώνει ολόκληρο. Είναι τεράστια σπατάλη χαρτιού!

Μερικές φορές, μπορεί να υπάρχει ένα έγγραφο όπου θέλουμε οι άλλοι να βλέπουν πληροφορίες μόνο από μία σελίδα. Άλλα μπορεί να περιέχουν ευαίσθητες ή αποκλειστικές πληροφορίες. Η αποθήκευση μιας σελίδας θα σας επιτρέψει να στείλετε μόνο αυτά που θέλετε να δουν.

Τέλος, εάν έχετε ένα μεγάλο έγγραφο, μπορεί να περιέχει συντριπτικές ποσότητες κειμένου. Μερικές φορές είναι καλύτερο να δίνετε απλώς τις σχετικές πληροφορίες που χρειάζονται οι αναγνώστες σας, ώστε να μην αποσπώνται από το υπόλοιπο περιεχόμενο.

Διάφορες μέθοδοι για την αποθήκευση μιας σελίδας ενός PDF

Όποιος και αν είναι ο λόγος που έχετε για να εξαγάγετε συγκεκριμένες σελίδες από ένα PDF, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε.

Adobe Acrobat

Εάν έχετε Adobe Acrobat με εγκατεστημένα τα σωστά εργαλεία, μπορείτε να επιλέξετε τη σελίδα που θέλετε, να την εξαγάγετε και, στη συνέχεια, να την αποθηκεύσετε σε ένα αρχείο που περιέχει μία σελίδα. Αν και είναι μια απλή λύση, απαιτεί να έχετε κάποια πληρωμένα εργαλεία από την Adobe. Δεν θα έχουν όλοι αυτά τα εργαλεία στη διάθεσή τους.

Το Microsoft Word

Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να το κάνετε είναι να ανοίξετε το έγγραφο, να επιλέξετε τη σελίδα και να το αντιγράψετε στο πρόχειρο. Στη συνέχεια, μπορείτε να το επικολλήσετε στο Microsoft Word και να το αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί επίσης αρκετά καλά.

Η προειδοποίηση: πρέπει να έχετε διαθέσιμο το Microsoft Word. θα πρέπει να το αγοράσετε αν δεν το έχετε ήδη.

Με τη μέθοδο Microsoft Word, θα χάσετε επίσης οποιαδήποτε μορφοποίηση υπάρχει στο έγγραφο. Μπορεί να καταλήξετε να ξοδέψετε αρκετό χρόνο για την επεξεργασία του εγγράφου στο MS Word προτού φανεί παρόμοιο με το πρωτότυπο—πράγμα που είναι απογοητευτικό και χρονοβόρο.

Μια εναλλακτική λύση: ανοίξτε το έγγραφο στο Adobe Acrobat Reader και, στη συνέχεια, τραβήξτε ένα στιγμιότυπο οθόνης της σελίδας που θέλετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να το διατηρήσετε ως αρχείο εικόνας και να το χρησιμοποιήσετε ως μία σελίδα. Ωστόσο, υπάρχει ένα μειονέκτημα: δεν θα έχετε τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε το κείμενο εκτός εάν χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο αντιγραφής οθόνης όπως Snagit.

Εάν θέλετε πραγματικά η εικόνα να είναι σε αρχείο PDF, μπορείτε να την επικολλήσετε σε ένα έγγραφο του Word και στη συνέχεια να την αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF. Και πάλι, αυτή η μέθοδος και οι παραπάνω μέθοδοι απαιτούν να διαθέτετε συγκεκριμένο λογισμικό ή εργαλεία όπως SmallPDF— και μερικές φορές αυτά τα εργαλεία κοστίζουν χρήματα.

Τέλος, έχουμε την απλούστερη μέθοδο: ανοίξτε το αρχείο με το Google Chrome (λειτουργεί και με Microsoft Edge), επιλέξτε τη σελίδα που θέλετε και μετά εκτυπώστε το σε νέο αρχείο PDF.

Σχετική ανάγνωση: Το καλύτερο λογισμικό επεξεργασίας PDF

Η προτιμώμενη μέθοδος μου: Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησής σας

Χρησιμοποιώντας το Google Chrome, μπορείτε εύκολα να ανοίξετε ένα αρχείο PDF και να εκτυπώσετε/αποθηκεύσετε τη σελίδα που θέλετε σε ένα νέο αρχείο. Το καλύτερο από όλα, αυτό είναι δωρεάν.

Αφού έχετε το Chrome, χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα για να αποθηκεύσετε μία ή πολλές σελίδες από ένα έγγραφο PDF σε ένα νέο έγγραφο PDF.

Αν και αυτές οι οδηγίες αφορούν το περιβάλλον των Windows, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παρόμοια βήματα για να κάνετε το ίδιο πράγμα σε άλλα λειτουργικά συστήματα.

Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχικό αρχείο PDF

Χρησιμοποιήστε τον Explorer για να πλοηγηθείτε στο αρχείο PDF που θέλετε να τροποποιήσετε. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο, επιλέξτε «Άνοιγμα με» και μετά επιλέξτε «Google Chrome».

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή

Μόλις ανοίξει το αρχείο στο πρόγραμμα περιήγησης, αναζητήστε το μικρό εικονίδιο εκτυπωτή στην επάνω δεξιά γωνία. Ίσως χρειαστεί να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το έγγραφο για να εμφανιστεί. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή.

Βήμα 3: Επιλέξτε ‘Αποθήκευση ως PDF’ ως προορισμό

Μόλις δείτε το παράθυρο εκτύπωσης, θα δείτε μια αναπτυσσόμενη επιλογή που σας επιτρέπει να επιλέξετε τον προορισμό. Αυτή η λίστα πιθανότατα περιέχει μια λίστα εκτυπωτών — αλλά θα έχει επίσης έναν που θα γράφει ‘Αποθήκευση ως PDF’. Επιλέξτε ‘Αποθήκευση ως PDF’.

Βήμα 4: Εισαγάγετε τον αριθμό σελίδας που θέλετε να εξαγάγετε

Επιλέξτε ‘Προσαρμογή’ στο πεδίο ‘Σελίδες’. Κάτω από αυτό, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τους αριθμούς σελίδας που θέλετε να εξαγάγετε. Επιλέξτε μια σειρά σελίδων χρησιμοποιώντας μια παύλα, όπως ‘5-8’. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μεμονωμένες σελίδες χρησιμοποιώντας ένα κοινό για την οριοθέτησή τους, όπως ‘5,7,9’.

Αφού επιλέξετε τις σελίδες σας, κάντε κλικ στο κουμπί ‘Αποθήκευση’.

Βήμα 5: Επιλέξτε το όνομα και την τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο

Επιλέξτε ένα νέο όνομα και τοποθεσία για το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ‘Αποθήκευση’.

Βήμα 6: Ανοίξτε το νέο αρχείο PDF για να το επαληθεύσετε

Αφού αποθηκεύσετε το νέο αρχείο, μεταβείτε στη θέση του και μετά ανοίξτε το. Θέλετε να επαληθεύσετε ότι περιέχει τη σελίδα ή τις σελίδες που περιμένετε. Αν είναι σωστό, τότε τελειώσατε.

Τελικές λέξεις

Όταν χρειάζεται να αποθηκεύσετε μια σελίδα ή ακόμα και πολλές σελίδες από ένα αρχείο PDF σε ένα νέο αρχείο, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε. Πολλά από αυτά απαιτούν εργαλεία που πρέπει να αγοράσετε—αλλά η χρήση του προγράμματος περιήγησης Chrome είναι γρήγορη, εύκολη και δωρεάν.

Ελπίζουμε αυτό το άρθρο να σας βοηθήσει να είστε πιο αποτελεσματικοί και παραγωγικοί. Όπως πάντα, ενημερώστε μας εάν έχετε ερωτήσεις ή σχόλια.