Αξιολόγηση Things 3: Αξίζει πραγματικά αυτή η εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων;

Γιατί να με εμπιστευτείτε για αυτήν την κριτική;

Το όνομά μου είναι Adrian και μου αρέσουν οι εφαρμογές και οι ροές εργασίας που με βοηθούν να παραμένω παραγωγικός. Έχω χρησιμοποιήσει τα πάντα, από το Daytimers μέχρι τη δημιουργία της δικής μου εφαρμογής λίστας υποχρεώσεων χρησιμοποιώντας μια βάση δεδομένων.

Από τότε που μετακόμισα στο Mac, χρησιμοποίησα μια ποικιλία εφαρμογών macOS και Web, συμπεριλαμβανομένων των Todoist, Remember the Milk, OmniFocus και Things. Έχω ασχοληθεί με το Wunderlist και το Apple Reminders και πειραματίστηκα με πολλές από τις εναλλακτικές που υπάρχουν εκεί έξω.

Από όλα αυτά, αισθάνομαι περισσότερο σαν στο σπίτι μου με το Cultured Code’s Things, το οποίο είναι ο κύριος υπεύθυνος εργασιών μου από το 2010. Φαίνεται καλό, είναι βελτιωμένο και ανταποκρίνεται, αισθάνεται μοντέρνο, έχει όλα τα χαρακτηριστικά που χρειάζομαι και ταιριάζει με τη ροή εργασίας μου. Το χρησιμοποιώ και στο iPhone και στο iPad μου.

Μου ταιριάζει. Ίσως ταιριάζει και σε σένα.

Ανασκόπηση εφαρμογής Things: Τι είναι αυτό για εσάς;

Το Things 3 έχει να κάνει με τη διαχείριση των εργασιών σας και θα παραθέσω τις δυνατότητές του στις ακόλουθες έξι ενότητες. Σε κάθε υποενότητα, θα εξερευνήσω πρώτα τι προσφέρει η εφαρμογή και στη συνέχεια θα μοιραστώ την προσωπική μου άποψη.

1. Παρακολουθήστε τις εργασίες σας

Εάν έχετε πολλά να κάνετε, χρειάζεστε ένα εργαλείο που θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε τι θα κάνετε σήμερα, θα σας υπενθυμίζει πότε πρέπει να κάνετε σημαντικές εργασίες και θα απομακρύνει τις εργασίες για τις οποίες δεν χρειάζεται να ανησυχείτε ακόμη από το οπτικό σας πεδίο. Αυτά είναι τα πράγματα 3.

Μια νέα εργασία στο Things μπορεί να περιλαμβάνει έναν τίτλο, σημειώσεις, έναν αριθμό ημερομηνιών, ετικέτες και μια λίστα ελέγχου με δευτερεύουσες εργασίες. Χρειάζεται μόνο να προσθέσετε έναν τίτλο — όλα τα άλλα είναι προαιρετικά, αλλά μπορεί να είναι χρήσιμα.

Αφού έχετε μια λίστα αντικειμένων, μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά τους με απλή μεταφορά και απόθεση και να ελέγξετε τα στοιχεία που συμπληρώνετε με ένα κλικ του ποντικιού. Από προεπιλογή, τα επιλεγμένα στοιχεία παραμένουν στη λίστα σας για το υπόλοιπο της ημέρας, για να σας δώσουν μια αίσθηση προόδου και ολοκλήρωσης.

Η προσωπική μου άποψη: Το Things 3 σάς επιτρέπει να αποτυπώνετε ομαλά εργασίες μόλις τις σκεφτείτε. Μου αρέσει να μπορώ να σέρνω τις εργασίες μου με τη σειρά που θα τις κάνω και το να μπορώ να βλέπω τις εργασίες που κλείνω για την υπόλοιπη ημέρα μου δίνει μια αίσθηση επιτυχίας και ορμής.

2. Παρακολουθήστε τα έργα σας

Όταν κάτι που πρέπει να κάνετε απαιτεί περισσότερα από ένα βήματα, είναι έργο. Η καταγραφή όλων των βημάτων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενός έργου είναι σημαντική για την παραγωγικότητα. Απλώς η τοποθέτηση του έργου σας στη λίστα υποχρεώσεων σας ως μεμονωμένο στοιχείο μπορεί να οδηγήσει σε αναβλητικότητα — δεν μπορείτε να το κάνετε με ένα μόνο βήμα και δεν είναι πάντα σαφές από πού να ξεκινήσετε.

Πείτε ότι θέλετε να βάψετε την κρεβατοκάμαρά σας. Βοηθά να απαριθμήσετε όλα τα βήματα: επιλέξτε τα χρώματα, αγοράστε χρώμα, μετακινήστε έπιπλα, βάψτε τους τοίχους. Απλώς γράφοντας «Ζωγραφίστε την κρεβατοκάμαρα» δεν θα σας ενθαρρύνει να ξεκινήσετε, ειδικά αν δεν έχετε καν πινέλο.

Στο Things, ένα έργο είναι μια ενιαία λίστα εργασιών. Ξεκινά με τίτλο και περιγραφή και μπορείτε να ομαδοποιήσετε τις εργασίες σας προσθέτοντας επικεφαλίδες. Εάν σύρετε και αποθέσετε μια επικεφαλίδα σε διαφορετική τοποθεσία, όλες οι σχετικές εργασίες μετακινούνται μαζί της.

Καθώς ελέγχετε κάθε ολοκληρωμένο στοιχείο, το Things εμφανίζει ένα γράφημα πίτας δίπλα στον τίτλο του έργου για να δείξει την πρόοδό σας.

Μπορεί να έχετε κάποιες εργασίες με πολλά βήματα που δεν πιστεύετε ότι αξίζει να κάνετε έργα. Σε αυτήν την περίπτωση, ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Things’ Λίστα ελέγχου δυνατότητα προσθήκης δευτερευουσών εργασιών σε ένα μεμονωμένο αντικείμενο.

Η προσωπική μου άποψη: Μου αρέσει ο τρόπος με τον οποίο το Things μου επιτρέπει να διαχειρίζομαι τα πιο περίπλοκα αντικείμενα στη λίστα υποχρεώσεών μου χρησιμοποιώντας έργα και λίστες ελέγχου. Και η ανατροφοδότηση που μου δίνει για την πρόοδό μου είναι ενθαρρυντική.

3. Παρακολουθήστε τις ημερομηνίες σας

Δεν σχετίζονται όλες οι εργασίες με ημερομηνία. Πολλές εργασίες πρέπει απλώς να γίνουν όταν μπορείτε — κατά προτίμηση αυτόν τον αιώνα. Αλλά άλλες εργασίες είναι στενά συνδεδεμένες με ημερομηνίες και το Things είναι πολύ ευέλικτο, προσφέροντας διάφορους τρόπους για να εργαστείτε μαζί τους.

Το πρώτο είδος ραντεβού είναι αυτό που όλοι περιμένουμε: το ημερομηνία λήξης, ή προθεσμία. Όλοι καταλαβαίνουμε τις προθεσμίες. Επισκέπτομαι τη μαμά μου την Πέμπτη για να της βγάλω φωτογραφίες από τον γάμο της κόρης μου. Δεν έχω εκτυπώσει ακόμα τις φωτογραφίες, οπότε πρόσθεσα αυτήν την εργασία στη λίστα με τις υποχρεώσεις μου και της έδωσα προθεσμία για αυτήν την Τετάρτη. Δεν έχει νόημα να τα εκτυπώσετε την Παρασκευή — είναι πολύ αργά.

Οι προθεσμίες μπορούν να προστεθούν σε οποιαδήποτε εργασία ή έργο. Οι περισσότερες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών το κάνουν αυτό. Τα πράγματα προχωρούν περαιτέρω, επιτρέποντάς σας να προσθέσετε μερικούς άλλους τύπους ημερομηνιών.

Το αγαπημένο μου είναι το ημερομηνία έναρξης. Ορισμένες εργασίες που παρακολουθώ στο Things δεν μπορούν πραγματικά να ξεκινήσουν ακόμα. Αυτό περιλαμβάνει να τηλεφωνήσω στην αδερφή μου για τα γενέθλιά της, να υποβάλω τους φόρους μου και να βγάλω τους κάδους σκουπιδιών.

Επειδή δεν μπορώ να κάνω αυτά τα αντικείμενα ακόμα, δεν θέλω να φράξουν τη λίστα με τα πράγματα που πρέπει να κάνω σήμερα — αυτό απλώς αποσπά την προσοχή. Αλλά δεν θέλω να τα ξεχάσω και αυτά. Προσθέτω λοιπόν μια ημερομηνία στο πεδίο ‘When’ και δεν θα δω την εργασία μέχρι τότε.

Προσθέτω μια ημερομηνία έναρξης της επόμενης Δευτέρας για να βγάλω τα σκουπίδια και δεν θα δω την εργασία στη σημερινή μου λίστα μέχρι τότε. Το να τηλεφωνήσω στην αδερφή μου δεν θα εμφανιστεί μέχρι τα γενέθλιά της. Τα μόνα πράγματα που βλέπω στη λίστα μου είναι στοιχεία για τα οποία μπορώ να ενεργήσω σήμερα. Αυτό είναι χρήσιμο.

Μια άλλη χρήσιμη δυνατότητα ημερομηνίας είναι υπενθυμίσεις. Αφού ορίσω μια ημερομηνία έναρξης, μπορώ να εμφανίσω μια ειδοποίηση στο Things για να μου την υπενθυμίσει σε μια συγκεκριμένη ώρα.

Και τέλος, εάν μια εργασία επαναλαμβάνεται σε τακτά χρονικά διαστήματα, μπορώ να δημιουργήσω μια επαναλαμβανόμενη εργασία.

Αυτά μπορούν να επαναλαμβάνονται καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια και έχουν σχετικές προθεσμίες και υπενθυμίσεις. Οι εργασίες μπορούν να επαναληφθούν μετά την ημερομηνία έναρξης ή την ημερομηνία ολοκλήρωσης.

Ένα τελευταίο σημείο σχετικά με τις ημερομηνίες: Τα πράγματα μπορούν να εμφανίζουν συμβάντα από το ημερολόγιό σας μαζί με τις υποχρεώσεις σας για την ίδια μέρα. Το βρίσκω πολύ χρήσιμο.

Η προσωπική μου άποψη: Μου αρέσει το πώς το Things με αφήνει να δουλεύω με ραντεβού. Εάν δεν μπορώ να ξεκινήσω μια εργασία ακόμα, δεν τη βλέπω. Αν κάτι είναι ληξιπρόθεσμο ή καθυστερημένο, τα πράγματα το κάνουν προφανές. Και αν ανησυχώ μήπως ξεχάσω κάτι, μπορώ να ορίσω μια υπενθύμιση.

4. Οργανώστε τις εργασίες και τα έργα σας

Μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τα πράγματα για να οργανώσετε κάθε μέρος της ζωής σας, μπορείτε να το γεμίσετε με εκατοντάδες, ή ακόμα και χιλιάδες, εργασίες. Αυτό μπορεί να ξεφύγει γρήγορα από τον έλεγχο. Χρειάζεστε έναν τρόπο να ομαδοποιείτε και να οργανώνετε τις εργασίες σας. Το Things σάς επιτρέπει να το κάνετε αυτό με περιοχές και ετικέτες.

An Περιοχή Εστίασης δεν είναι απλώς ένας τρόπος να οργανώσετε τις εργασίες σας, είναι ένας τρόπος να ορίσετε τον εαυτό σας. Κάντε μια περιοχή για κάθε ρόλο στην καριέρα και την ιδιωτική σας ζωή. Έχω δημιουργήσει τομείς για κάθε ρόλο της δουλειάς μου, καθώς και Προσωπικό, Οικογενειακό, Συντήρηση σπιτιού, Τεχνολογία και Ποδηλασία. Αυτό όχι μόνο με επιτρέπει να κατηγοριοποιώ τις εργασίες μου λογικά, αλλά είναι επίσης μια χρήσιμη προτροπή για να βεβαιωθώ ότι είμαι υπεύθυνος και εμπεριστατωμένος σε όλους τους ρόλους μου.

Μια περιοχή μπορεί να περιλαμβάνει εργασίες και έργα και οποιαδήποτε έργα που σχετίζονται με μια περιοχή παρατίθενται από κάτω στο αριστερό επίπεδο, αλλά μπορούν να συμπτυχθούν.

Κάθε εργασία και έργο μπορεί να οργανωθεί περαιτέρω με έναν αριθμό ετικέτες. Όταν δίνετε σε ένα έργο μια ετικέτα, τυχόν εργασίες σε αυτό το έργο θα λαμβάνουν επίσης αυτόματα την ετικέτα. Οι ετικέτες μπορούν να οργανωθούν ιεραρχικά.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες για να οργανώσετε τις εργασίες σας με όλους τους τρόπους. Μπορούν να δώσουν στις εργασίες σας περιβάλλοντα (όπως τηλέφωνο, email, σπίτι, δουλειά, αναμονή) ή να τα συσχετίσουν με άτομα. Μπορείτε να προσθέσετε προτεραιότητες ή να υποδείξετε το ποσό της προσπάθειας ή του χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωση μιας εργασίας ή ενός έργου. Η φαντασία σας είναι το μόνο όριο.

Οι ετικέτες εμφανίζονται με γκρι φυσαλίδες δίπλα σε κάθε στοιχείο. Μια λίστα με χρησιμοποιημένες ετικέτες εμφανίζεται στην κορυφή κάθε προβολής, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τη λίστα σας.

Έτσι, αν έχω διάθεση για τηλεφωνικές κλήσεις, μπορώ απλώς να απαριθμήσω τις κλήσεις που πρέπει να κάνω. Εάν είναι αμέσως μετά το μεσημεριανό γεύμα και δεν νιώθω ενέργεια, μπορώ απλώς να αναφέρω τις εύκολες εργασίες, όπως σε αυτό το στιγμιότυπο οθόνης.

Η προσωπική μου άποψη: Χρησιμοποιώ και περιοχές και ετικέτες για να οργανώνω τις εργασίες μου. Οι περιοχές ομαδοποιούν εργασίες και έργα σύμφωνα με τους ρόλους και τις ετικέτες μου περιγράφουν και προσδιορίζουν με ευελιξία στοιχεία. Οργανώνω κάθε εργασία ανά περιοχή, αλλά προσθέτω ετικέτες μόνο όταν είναι λογικό.

5. Αποφασίστε τι να κάνετε σήμερα

Όταν εργάζομαι, περνάω τον περισσότερο χρόνο μου στη λίστα Things’ Today. Σε αυτήν την προβολή, μπορώ να δω τυχόν εργασίες που οφείλονται ή επισκόπηση, καθώς και άλλες εργασίες που έχω επισημάνει ειδικά ως για σήμερα. Μπορεί να έχω περιηγηθεί σε όλες τις εργασίες μου και να έχω εντοπίσει αυτές στις οποίες θέλω να εργαστώ σήμερα, ή στο παρελθόν, μπορεί να είχα αναβάλει μια εργασία λέγοντας ότι δεν μπορώ να την ξεκινήσω μέχρι τη σημερινή ημερομηνία.

Έχω μια επιλογή στον τρόπο εμφάνισης της λίστας μου Σήμερα. Μπορεί να έχει μία ενιαία λίστα όπου μπορώ να σύρω χειροκίνητα τα στοιχεία με τη σειρά που θέλω να τα ολοκληρώσω ή υπολίστες για κάθε περιοχή, έτσι ώστε οι εργασίες για κάθε ρόλο μου να ομαδοποιούνται μαζί.

Με τα χρόνια έχω χρησιμοποιήσει και τις δύο μεθόδους και επί του παρόντος ομαδοποιώ τις εργασίες μου στο Today ανά ρόλο. Έχω επίσης το Things να εμφανίζει τα στοιχεία του ημερολογίου μου για σήμερα στην κορυφή της λίστας.

Μια χρήσιμη δυνατότητα που προστέθηκε στο Things 3 είναι η δυνατότητα να παραθέσετε ορισμένες εργασίες στη λίστα Σήμερα που πρέπει να κάνετε Αυτό το απόγευμα. Με αυτόν τον τρόπο, τα πράγματα που σκοπεύετε να κάνετε μετά τη δουλειά δεν γεμίζουν τη λίστα σας.

Η προσωπική μου άποψη: Το Today List μπορεί να είναι το αγαπημένο μου χαρακτηριστικό στο Things. Σημαίνει ότι μόλις αρχίσω να δουλεύω μπορώ να συνεχίσω να δουλεύω γιατί ό,τι πρέπει να γίνει είναι ακριβώς μπροστά μου. Σημαίνει επίσης ότι είναι λιγότερο πιθανό να χάσω προθεσμίες.

6. Παρακολουθήστε το τι συμβαίνει

Μου αρέσει που το Things με επιτρέπει να παρακολουθώ πράγματα που θέλω να κάνω στο μέλλον χωρίς να γεμίζω τη λίστα εργασιών μου. Όταν δουλεύω σκληρά, δεν φαίνονται και δεν αποσπούν την προσοχή. Αλλά όταν σχεδιάζω ή αναθεωρώ τις εργασίες μου, μπορώ να δω τα πάντα.

Το Things προσφέρει συγκεκριμένες απόψεις για αυτά:

• Η καλύτερη Προσεχείς Η προβολή μου δείχνει ένα ημερολόγιο εργασιών που έχουν μια ημερομηνία που σχετίζεται με αυτές — είτε μια προθεσμία είτε μια ημερομηνία έναρξης.
• Η καλύτερη Οποτεδήποτε Η προβολή μου εμφανίζει μια λίστα με τις εργασίες μου που δεν σχετίζονται με ημερομηνία, ομαδοποιημένες ανά έργο και περιοχή.
• Η καλύτερη Κάποια μέρα Η προβολή εμφανίζει τις εργασίες που δεν έχω ακόμη δεσμευτεί να κάνω, αλλά μπορεί να κάνω κάποια μέρα. Περισσότερα για αυτό παρακάτω.

πράγματα’ Κάποια μέρα Η λειτουργία σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τις εργασίες και τα έργα που μπορείτε να κάνετε μια μέρα χωρίς να γεμίζετε τη λίστα εργασίας σας. Σε ένα έργο, αυτά τα στοιχεία εμφανίζονται στο κάτω μέρος της λίστας και έχουν ένα πλαίσιο ελέγχου που είναι λίγο λιγότερο ορατό.

Σε μια περιοχή, τα στοιχεία Someday έχουν τη δική τους ενότητα στο κάτω μέρος της λίστας. Και στις δύο περιπτώσεις, κάνοντας κλικ στην επιλογή ‘Απόκρυψη στοιχείων αργότερα’ τα βγάζει από το οπτικό σας πεδίο.

Η προσωπική μου άποψη: Ίσως μια μέρα ταξιδέψω στο εξωτερικό. Θέλω να παρακολουθώ τέτοιους στόχους στο Things, ώστε να μπορώ να τους αναθεωρώ από καιρό σε καιρό και τελικά να αρχίσω να τους ενεργώ. Αλλά δεν θέλω να με αποσπούν την προσοχή όταν δουλεύω σκληρά. Τα πράγματα χειρίζονται κατάλληλα αυτά τα «κάποια» αντικείμενα.

Λόγοι πίσω από τις αξιολογήσεις μου

Αποτελεσματικότητα: 5/5. Το Things έχει περισσότερες δυνατότητες από τους περισσότερους ανταγωνιστές του και τις εφαρμόζει με ευελιξία, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή με τρόπο που σας ταιριάζει. Η εφαρμογή είναι γρήγορη και ανταποκρίνεται, ώστε να μην κολλάτε όταν οργανώνεστε.

Τιμή: 4.5 / 5. Τα πράγματα δεν είναι φθηνά. Αλλά προσφέρει ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών και ευκολία στη χρήση που δεν προσφέρουν οι δωρεάν επιλογές και είναι σημαντικά λιγότερο ακριβό από το OmniFocus Pro, είναι ο πιο κοντινός αντίπαλος.

Ευχρηστία: 5 / 5. Οι εκτενείς δυνατότητες των πραγμάτων παρουσιάζονται με τρόπο εύκολο στη χρήση, με πολύ λίγη ρύθμιση και διαμόρφωση που απαιτείται.

Υποστήριξη: 5/5. Η σελίδα Υποστήριξη στον ιστότοπο Things περιέχει έναν γρήγορο οδηγό για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εφαρμογή, καθώς και μια βάση γνώσεων με άρθρα με τις κατηγορίες Πρώτα βήματα, Συμβουλές και κόλπα, Ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές, Things Cloud και Αντιμετώπιση προβλημάτων.

Στο κάτω μέρος της σελίδας, υπάρχει ένα κουμπί που οδηγεί σε μια φόρμα υποστήριξης και η υποστήριξη είναι επίσης διαθέσιμη μέσω email. Δεν χρειάστηκε ποτέ να επικοινωνήσω με το Cultured Code για υποστήριξη, επομένως δεν μπορώ να σχολιάσω την απόκρισή τους.

Εναλλακτικές λύσεις στα πράγματα 3

OmniFocus (39.99 $, Pro 79.99 $) είναι ο κύριος ανταγωνιστής της Things και είναι τέλειος για ισχυρούς χρήστες. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο, θα χρειαστείτε την έκδοση Pro και θα αφιερώσετε χρόνο στη ρύθμιση της. Η δυνατότητα καθορισμού προσαρμοσμένων προοπτικών και η επιλογή για ένα έργο να είναι διαδοχικό ή παράλληλο είναι δύο σημαντικά χαρακτηριστικά που το OmniFocus καυχιέται ότι στερούνται τα πράγματα.

Todoist (δωρεάν, Premium $44.99/έτος) σας επιτρέπει να χαρτογραφήσετε τις εργασίες σας με έργα και στόχους και να τις μοιραστείτε με την ομάδα ή την οικογένειά σας. Για οτιδήποτε περισσότερο από βασική χρήση, θα πρέπει να εγγραφείτε στην έκδοση Premium.

Υπενθυμίσεις Apple περιλαμβάνεται δωρεάν στο macOS και προσφέρει βασικές λειτουργίες. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε εργασίες με υπενθυμίσεις και να μοιράζεστε τις λίστες σας με άλλους. Η ενσωμάτωσή του στο Siri είναι χρήσιμη.

Συμπέρασμα

Σύμφωνα με τον επίσημο ιστότοπο, το Cultured Code περιγράφει το Things είναι ένας «διαχειριστής εργασιών που σας βοηθά να επιτύχετε τους στόχους σας». Είναι μια εφαρμογή Mac που σας επιτρέπει να καταχωρείτε και να διαχειρίζεστε τα πράγματα που πρέπει να κάνετε, οδηγώντας τα προς την ολοκλήρωσή τους.

Ο ιστότοπος αναφέρει επίσης ότι είναι μια βραβευμένη εφαρμογή — και σίγουρα έχει κερδίσει την προσοχή πολλών ανθρώπων. Έχει βραβευτεί με τρία Apple Design Awards, έχει προβληθεί ως Editor’s Choice στο App Store, έχει ενταχθεί στο App Store Hall of Fame και έχει βραβευτεί τόσο με τα βραβεία MacLife όσο και με τα βραβεία Macworld Editor’s Choice. Και στο TechFewer το ονομάσαμε τον νικητή μας Εφαρμογή Best To Do List μάνδρισμα ζώων.

Επομένως, αν ψάχνετε για έναν ποιοτικό διαχειριστή εργασιών, αυτό πρέπει να λάβετε υπόψη. Διαθέτει όλα τα χαρακτηριστικά που είναι πιθανό να χρειαστείτε και τα εφαρμόζει με έναν ευέλικτο τρόπο που είναι πιθανό να ταιριάζει με τη ροή εργασίας σας, ενώ παράλληλα παραμένει γρήγορο και ανταποκρίνεται. Αυτός είναι ένας νικηφόρος συνδυασμός.