Τι είναι το Email Client και πώς λειτουργεί; (Εξήγηση)

Με τις εξελίξεις στις τεχνολογίες επικοινωνιών, το email μπορεί να φαίνεται παλιό και ξεπερασμένο. Τα γραπτά μηνύματα, η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και οι εφαρμογές βίντεο όπως το Facetime, το Skype και το Microsoft Teams έχουν γίνει ο κανόνας. Γιατί; Επειδή παρέχουν γρήγορες και, σε ορισμένες περιπτώσεις, στιγμιαίες απαντήσεις.

Ακόμη και με αυτές τις νέες μεθόδους επικοινωνίας, πολλοί από εμάς (ειδικά στον επιχειρηματικό κόσμο) εξακολουθούμε να βασιζόμαστε σε μεγάλο βαθμό στο email. Είναι αποτελεσματικό, αξιόπιστο και ένας πολύ καλός τρόπος να διατηρείτε επαφή με άλλους.

Είτε χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κάθε μέρα είτε περιοδικά, είμαι σίγουρος ότι έχετε ακούσει τον όρο ‘πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου’. Λοιπόν, τι ακριβώς σημαίνει;

Τι είναι Πελάτης;

Για να κατανοήσουμε καλύτερα τι είναι ένας πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ας διερευνήσουμε πρώτα τι είναι γενικά ο «πελάτης».

Δεν μιλάμε για επιχειρηματικό πελάτη ή πελάτη, αλλά είναι παρόμοια ιδέα. Στον κόσμο του λογισμικού/υλισμικού, ένας πελάτης είναι μια συσκευή, εφαρμογή ή πρόγραμμα που λαμβάνει υπηρεσίες ή δεδομένα από μια κεντρική τοποθεσία, συνήθως έναν διακομιστή. Ακριβώς όπως ένας επιχειρηματικός πελάτης λαμβάνει υπηρεσία από μια επιχείρηση, ένας πελάτης λογισμικού/υλισμικού λαμβάνει δεδομένα ή υπηρεσίες από τον διακομιστή του.

Μπορεί να έχετε ακούσει ένα Πελάτη-διακομιστή μοντέλο. Σε αυτό το μοντέλο, ο όρος πελάτης χρησιμοποιήθηκε για πρώτη φορά για να περιγράψει ανόητα τερματικά συνδεδεμένα σε έναν κεντρικό υπολογιστή. Τα τερματικά δεν είχαν κανένα λογισμικό ή δυνατότητα επεξεργασίας, αλλά έτρεχαν προγράμματα και τροφοδοτούνταν δεδομένα από τον κεντρικό υπολογιστή ή τον διακομιστή. Ζήτησαν ή έστειλαν δεδομένα από το πληκτρολόγιο πίσω στο mainframe.

Αυτή η ορολογία χρησιμοποιείται ακόμα και σήμερα. Αντί για χαζά τερματικά και κεντρικούς υπολογιστές, έχουμε επιτραπέζιους υπολογιστές, φορητούς υπολογιστές, tablet, smartphone κ.λπ. που μιλάνε με διακομιστές ή συμπλέγματα διακομιστών.

Στον σημερινό κόσμο, οι περισσότερες συσκευές μας έχουν πλέον τη δική τους ικανότητα επεξεργασίας, επομένως δεν τις θεωρούμε πελάτες τόσο όσο το λογισμικό ή τις εφαρμογές που εκτελούνται σε αυτές. Ένα εξαιρετικό παράδειγμα πελάτη είναι το πρόγραμμα περιήγησής μας. Ένα πρόγραμμα περιήγησης Ιστού είναι ένας πελάτης του διακομιστή ιστού που τροφοδοτεί πληροφορίες από το Διαδίκτυο.

Τα προγράμματα περιήγησης ιστού μας επιτρέπουν να στέλνουμε και να ζητάμε πληροφορίες από διαφορετικούς διακομιστές ιστού στο διαδίκτυο κάνοντας κλικ σε συνδέσμους. Οι διακομιστές ιστού επιστρέφουν τις πληροφορίες που ζητάμε και μετά τις βλέπουμε στην οθόνη. Χωρίς τους διακομιστές Ιστού που παρέχουν τις πληροφορίες που βλέπουμε στην οθόνη, το πρόγραμμα περιήγησής μας δεν θα έκανε τίποτα.

Πελάτες email

Τώρα που ξέρουμε τι είναι πελάτης, ίσως έχετε καταλάβει ότι το πρόγραμμα-πελάτης email είναι μια εφαρμογή που επικοινωνεί με έναν διακομιστή email, ώστε να μπορούμε να διαβάζουμε, να στέλνουμε και να διαχειριζόμαστε το ηλεκτρονικό μας ταχυδρομείο. Απλό, σωστά; Λοιπόν, ναι, θεωρητικά, αλλά υπάρχουν κάποιες παραλλαγές που πρέπει να ρίξουμε μια ματιά.

WebMail

Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, το Outlook, το Yahoo, έναν ιστότοπο από τον πάροχο υπηρεσιών διαδικτύου σας ή οποιονδήποτε άλλο ιστότοπο για να ανακτήσετε τα μηνύματά σας, πιθανότατα χρησιμοποιείτε webmail. Δηλαδή, πηγαίνετε σε έναν ιστότοπο, συνδέεστε, προβάλλετε, στέλνετε και διαχειρίζεστε email. Κοιτάτε τα μηνύματα απευθείας στον διακομιστή αλληλογραφίας. δεν γίνονται λήψη στη συσκευή σας.

Αυτό θα μπορούσε να θεωρηθεί πελάτης email. Τεχνικά, ωστόσο, το πρόγραμμα περιήγησης στο Διαδίκτυο είναι ο πελάτης του διακομιστή ιστού που σας συνδέει με τον διακομιστή αλληλογραφίας. Οι Chrome, Firefox, Internet Explorer και Safari είναι πελάτες προγράμματος περιήγησης ιστού. σας μεταφέρουν σε ιστότοπους όπου κάνετε κλικ σε συνδέσμους που σας επιτρέπουν να κάνετε πράγματα με το email σας. Δεν είναι πολύ διαφορετικό από το να συνδέεστε στο Facebook ή στο LinkedIn και να βλέπετε τα μηνύματά σας εκεί.

Ενώ το πρόγραμμα περιήγησής σας σάς επιτρέπει να διαβάζετε, να στέλνετε και να διαχειρίζεστε τα μηνύματά σας, δεν είναι αποκλειστικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο, δεν μπορείτε καν να μπείτε στον ιστότοπο. Όπως λέει και το όνομα, εκτελείτε αυτές τις λειτουργίες αλληλογραφίας από τον Ιστό.

Διαβάστε επίσης: Καλύτερος πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για παράθυρα & παπαρούνα

Αποκλειστική εφαρμογή πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Συνήθως μιλάμε για μια αποκλειστική εφαρμογή πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν αναφερόμαστε σε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι μια αποκλειστική εφαρμογή που χρησιμοποιείτε για την ανάγνωση, λήψη, σύνταξη, αποστολή και διαχείριση email αποκλειστικά. Συνήθως, μπορείτε να ξεκινήσετε την εφαρμογή ακόμα κι αν δεν έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο, στη συνέχεια να διαβάσετε και να διαχειριστείτε μηνύματα που έχετε ήδη λάβει.

Αυτοί οι πελάτες μπορούν επίσης να αναφέρονται ως αναγνώστες email ή πράκτορες χρηστών αλληλογραφίας (MUA). Μερικά παραδείγματα αυτών των προγραμμάτων-πελατών αλληλογραφίας είναι εφαρμογές όπως Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook (όχι τον ιστότοπο outlook.com), το Outlook Express, Apple Mac Mail, iOS Mail, κ.λπ. Υπάρχουν πολλά άλλα προγράμματα ανάγνωσης email επί πληρωμή, δωρεάν και ανοιχτού κώδικα εκεί έξω.

Με το webmail, κοιτάτε ένα αντίγραφο του email σε μια ιστοσελίδα, αλλά με μια εφαρμογή προγράμματος-πελάτη email, πραγματοποιείτε λήψη των δεδομένων στη συσκευή σας. Σας επιτρέπει να διαβάζετε και να διαχειρίζεστε τα μηνύματά σας ακόμα και όταν δεν έχετε σύνδεση στο διαδίκτυο.

Όταν δημιουργείτε και στέλνετε μηνύματα, τα συνθέτετε τοπικά στη συσκευή σας. Μπορεί επίσης να γίνει χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο. Μόλις είστε έτοιμοι να στείλετε την αλληλογραφία, θα χρειαστείτε σύνδεση στο Διαδίκτυο. Ο πελάτης θα στείλει το μήνυμα στον διακομιστή email. ο διακομιστής email το στέλνει στη συνέχεια στον προορισμό του.

Πλεονεκτήματα ενός αποκλειστικού πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ένα από τα πλεονεκτήματα της ύπαρξης ενός αποκλειστικού προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ότι μπορείτε να διαβάσετε, να διαχειριστείτε και να συνθέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο. Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι για να στέλνετε και να λαμβάνετε νέα μηνύματα. Με το webmail, δεν θα μπορείτε καν να συνδεθείτε στον ιστότοπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς ένα.

Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι τα ειδικά προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι φτιαγμένα να λειτουργούν ειδικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, επομένως είναι πολύ πιο εύκολο να διαχειριστείτε όλα τα μηνύματά σας. Δεν βασίζεστε στις δυνατότητες του προγράμματος περιήγησής σας στο Διαδίκτυο: είναι αφοσιωμένοι στην επικοινωνία με διακομιστές email, εκτελούνται τοπικά στη συσκευή σας και είναι ταχύτερες από τις τυπικές διεπαφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Άλλοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Υπάρχουν κάποιοι άλλοι τύποι προγραμμάτων-πελατών email, συμπεριλαμβανομένων των αυτοματοποιημένων προγραμμάτων-πελατών αλληλογραφίας, που διαβάζουν και ερμηνεύουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα στέλνουν αυτόματα. Παρόλο που εμείς οι άνθρωποι δεν τα βλέπουμε να λειτουργούν, εξακολουθούν να είναι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, ορισμένα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια εκτελούν εργασίες με βάση το περιεχόμενό τους.

Ένα άλλο παράδειγμα θα ήταν όταν παραγγέλνετε κάτι από ένα ηλεκτρονικό κατάστημα. Όταν το κάνετε, συνήθως λαμβάνετε ένα email επιβεβαίωσης από αυτό το κατάστημα. Δεν υπάρχει κάποιος που κάθεται στα παρασκήνια που στέλνει email σε κάθε άτομο που υποβάλλει μια παραγγελία. υπάρχει ένα αυτοματοποιημένο σύστημα που στέλνει το email—ένα πρόγραμμα-πελάτη email.

Τελικές λέξεις

Όπως μπορείτε να δείτε, οι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διατίθενται σε διάφορες μορφές. Όλοι τους πρέπει να επικοινωνούν με έναν διακομιστή email, διαμορφώνοντας έτσι ένα βασικό μοντέλο πελάτη-διακομιστή. Ας ελπίσουμε ότι αυτό θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα την έννοια του πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ενημερώστε μας εάν έχετε ερωτήσεις ή άλλα καλά παραδείγματα τύπων πελατών email. Θα θέλαμε πολύ να ακούσουμε από εσάς.