6 Δωρεάν και επί πληρωμή εναλλακτικές λύσεις για το Windows Mail το 2022

Σχεδόν όλοι έχουν μια διεύθυνση email. Ίσως προτιμάτε να στέλνετε και να λαμβάνετε αλληλογραφία χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα υπολογιστή αντί να συνδέεστε σε έναν ιστότοπο σε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Ταχυδρομείο των Windows είναι η εφαρμογή με την οποία ξεκινούν πολλοί χρήστες υπολογιστών. Αν και είναι απλό, είναι το μόνο που χρειάζονται οι περισσότεροι απλοί χρήστες.

Αλλά δεν είναι όλοι «περιστασιακός» χρήστης email. Μερικοί από εμάς λαμβάνουμε δεκάδες μηνύματα την ημέρα και διαχειριζόμαστε ένα αυξανόμενο αρχείο χιλιάδων. Σου ακούγεται αυτό; Τα περισσότερα εργαλεία pack-in email δεν είναι σε θέση να ταξινομήσουν σε τέτοιου είδους τόμο.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας παρουσιάσουμε πολλές εναλλακτικές λύσεις για την αλληλογραφία των Windows. Προσφέρουν πολύ διαφορετικές προσεγγίσεις για την επίλυση του προβλήματος του email — και μία από αυτές μπορεί να είναι ιδανική για εσάς.

Windows Mail: Γρήγορη αναθεώρηση

Ας ξεκινήσουμε κοιτάζοντας το Windows Mail. Τι μπορεί να κάνει καλά και πού πέφτει;

Ποια είναι τα δυνατά σημεία του Windows Mail;

Ευκολία εγκατάστασης

Τα περισσότερα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνουν την αρχική τους διαδικασία εγκατάστασης εύκολη αυτές τις μέρες και το Windows Mail δεν αποτελεί εξαίρεση. Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά την εφαρμογή, σας ζητείται να προσθέσετε έναν λογαριασμό. Μπορείτε να επιλέξετε από μια λίστα δημοφιλών παρόχων email και, στη συνέχεια, να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας. Το τελευταίο βήμα είναι να πληκτρολογήσετε το όνομά σας. Όλες οι άλλες ρυθμίσεις εντοπίζονται αυτόματα.

Κόστος

Η τιμή είναι το δεύτερο πλεονέκτημα της Mail. Είναι δωρεάν και διατίθεται προεγκατεστημένο στα Windows 10.

Ποιες είναι οι αδυναμίες του Windows Mail;

Οργάνωση & Διοίκηση

Είναι εύκολο να κολλήσετε με το email. Δεκάδες ή περισσότερα φτάνουν καθημερινά και πρέπει επίσης να αντιμετωπίσουμε δεκάδες χιλιάδες αρχειοθετημένα μηνύματα. Το Mail προσφέρει λιγότερες δυνατότητες διαχείρισης email από άλλες εφαρμογές.

Οι φάκελοι σάς επιτρέπουν να προσθέσετε δομή στο αρχείο σας, ενώ οι σημαίες σάς επιτρέπουν να επισημαίνετε σημαντικά μηνύματα ή εκείνα στα οποία πρέπει να προβείτε σε ενέργειες. Οι ετικέτες δεν υποστηρίζονται. Ούτε οι κανόνες email, οι οποίοι ενεργούν αυτόματα στα email ανάλογα με τα κριτήρια που ορίζετε.

Μπορείτε να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση. Πιο σύνθετες αναζητήσεις είναι επίσης διαθέσιμες με την προσθήκη όρων αναζήτησης. Μερικά παραδείγματα είναι «εστάλη: σήμερα‘Και’Θέμα: microsoft.» Ωστόσο, δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε μια αναζήτηση για μελλοντική χρήση.

Ασφάλεια και απόρρητο

Το Mail θα ελέγξει αυτόματα την εισερχόμενη αλληλογραφία για ανεπιθύμητα μηνύματα και θα τα μετακινήσει σε ξεχωριστό φάκελο. Μπορείτε επίσης να πείτε με μη αυτόματο τρόπο στην εφαρμογή εάν ένα μήνυμα είναι ανεπιθύμητο ή όχι.

Ορισμένα προγράμματα-πελάτες email αποκλείουν τις απομακρυσμένες εικόνες από προεπιλογή ως προφύλαξη ασφαλείας, αλλά το Mail δεν το κάνει. Αυτές οι εικόνες μπορούν να χρησιμοποιηθούν από αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για να καθορίσουν εάν είδατε το μήνυμα. Με αυτόν τον τρόπο επιβεβαιώνεται εάν η διεύθυνση email σας είναι πραγματική, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε περισσότερα ανεπιθύμητα μηνύματα. Επίσης, δεν προσφέρει κρυπτογράφηση email, μια δυνατότητα που διασφαλίζει ότι μόνο ο προοριζόμενος παραλήπτης μπορεί να ανοίξει ένα ευαίσθητο email.

Ενσωματώσεις

Το Mail προσφέρει ελάχιστη ενσωμάτωση με εφαρμογές και υπηρεσίες τρίτων, κάτι που αποτελεί βασικό χαρακτηριστικό άλλων προγραμμάτων-πελατών email. Φτάνει μέχρι την τοποθέτηση συνδέσμων προς το ημερολόγιο των Windows, τις επαφές και τη λίστα υποχρεώσεων στο κάτω μέρος της γραμμής πλοήγησης.

Πολλές εφαρμογές σάς επιτρέπουν να εμφανίζετε δεδομένα από εφαρμογές και υπηρεσίες τρίτων, όπως το Evernote, και να στέλνετε ένα email στο ημερολόγιο ή στο διαχειριστή εργασιών της επιλογής σας. Ορισμένα σάς επιτρέπουν να προσθέσετε πρόσθετες λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένης της ενσωμάτωσης, χρησιμοποιώντας πρόσθετα. Η αλληλογραφία δεν κάνει τίποτα από αυτά.

Οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για την αλληλογραφία των Windows

1.Microsoft Outlook

Το Outlook περιλαμβάνει πολλές δυνατότητες που λείπουν από το Mail. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office, είναι ήδη εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας. Διαφορετικά, είναι αρκετά ακριβό.

Το Outlook είναι διαθέσιμο για Windows, Mac, iOS και Android. Μπορεί να αγοραστεί απευθείας από το Microsoft Store για 139.99 $. Περιλαμβάνεται επίσης σε μια συνδρομή 69 $/έτος στο Microsoft 365.

Το Outlook ταιριάζει με την εμφάνιση και την αίσθηση άλλων εφαρμογών του Office. Θα παρατηρήσετε μια μπάρα κορδέλας που περιλαμβάνει κουμπιά για κοινά χαρακτηριστικά. Προσφέρει πιο προηγμένη αναζήτηση, συμπεριλαμβανομένης της αποθήκευσης αναζητήσεων ως Έξυπνων φακέλων και ρυθμιζόμενων κανόνων που ενεργούν αυτόματα στα email σας.

Ημερολόγια, επαφές και εργασίες περιλαμβάνονται στην εφαρμογή και υπάρχει στενή ενοποίηση με άλλες εφαρμογές του Office. Ένα πλούσιο οικοσύστημα πρόσθετων σάς επιτρέπει να προσθέτετε νέες δυνατότητες και να ενσωματώνεστε με εφαρμογές και υπηρεσίες τρίτων.

Φιλτράρει ανεπιθύμητη αλληλογραφία και αποκλείει απομακρυσμένες εικόνες. Το Outlook υποστηρίζει επίσης κρυπτογράφηση email, αλλά μόνο για συνδρομητές του Microsoft 365 που χρησιμοποιούν την έκδοση των Windows.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird είναι μια δωρεάν εφαρμογή που ταιριάζει απόλυτα με τις δυνατότητες του Outlook. Η διεπαφή του φαίνεται παλιά, κάτι που μπορεί να απενεργοποιήσει ορισμένους χρήστες.

Το Thunderbird είναι δωρεάν και ανοιχτού κώδικα. Είναι διαθέσιμο για Mac, Windows και Linux.

Όλα όσα είπα παραπάνω για το Outlook ισχύουν για το Thunderbird. Προσφέρει ισχυρούς κανόνες αυτοματισμού, προηγμένη αναζήτηση και Έξυπνους φακέλους. Σαρώνει για ανεπιθύμητα μηνύματα και αποκλείει απομακρυσμένες εικόνες. Ένα πρόσθετο σάς επιτρέπει να κρυπτογραφείτε την αλληλογραφία. Διατίθεται μεγάλη ποικιλία άλλων πρόσθετων που προσθέτουν δυνατότητες και ενσωματώνονται με υπηρεσίες τρίτων. Είναι αναμφισβήτητα το καλύτερο δωρεάν πρόγραμμα-πελάτη email που διατίθεται για Windows.

3.Mailbird

Δεν χρειάζονται όλοι μια εξαντλητική λίστα χαρακτηριστικών. Mailbird προσφέρει μια ελάχιστη, ελκυστική διεπαφή που είναι εύκολη στη χρήση. Κέρδισε το δικό μας Καλύτερο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Windows μάνδρισμα ζώων. Δείτε το πλήρες μας Κριτική Mailbird για να μάθετε περισσότερα.

Το Mailbird είναι προς το παρόν διαθέσιμο μόνο για Windows. Είναι διαθέσιμο για 79 $ ως εφάπαξ αγορά από τον επίσημο ιστότοπο ή ετήσια συνδρομή 39 $.

Όπως το Windows Mail, το Mailbird παραλείπει πολλές από τις δυνατότητες που περιλαμβάνονται στο Outlook και στο Thunderbird. Ωστόσο, είναι μια πολύ πιο χρήσιμη εφαρμογή από το προεπιλεγμένο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των Windows. Το Mailbird στοχεύει στην αποτελεσματικότητα, ειδικά όταν επεξεργάζεται τα εισερχόμενά σας. Το Snooze κρύβει ένα email μέχρι να είστε έτοιμοι να το αντιμετωπίσετε, ενώ η Snooze σάς επιτρέπει να προγραμματίσετε εξερχόμενη αλληλογραφία. Η βασική ενοποίηση είναι διαθέσιμη για τόνους εφαρμογών και υπηρεσιών τρίτων.

Ωστόσο, δεν υπάρχουν κανόνες για την αυτόματη οργάνωση του email σας και δεν μπορείτε να εκτελέσετε ερωτήματα σύνθετης αναζήτησης.

4. Πελάτης eM

eM Client προσφέρει επίσης μια ακατάστατη διεπαφή, αλλά καταφέρνει να περιλαμβάνει μεγάλο μέρος της λειτουργικότητας που βρίσκετε στο Outlook και στο Thunderbird. Το καλύπτουμε σε βάθος στο έπακρο Αξιολόγηση πελάτη eM.

Το eM Client είναι διαθέσιμο για Windows και Mac. Κοστίζει 49.95 $ (ή 119.95 $ με αναβαθμίσεις διάρκειας ζωής) από τον επίσημο ιστότοπο.

Όπως και το Mailbird, το eM Client προσφέρει μια κομψή, μοντέρνα διεπαφή και τη δυνατότητα αναβολής ή προγραμματισμού μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά προχωρά πολύ παραπέρα, προσφέροντας πολλές δυνατότητες από πιο προηγμένους πελάτες email.

Θα βρείτε φακέλους σύνθετης αναζήτησης και αναζήτησης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανόνες για την αυτοματοποίηση, αν και είναι πιο περιορισμένοι από αυτό που μπορείτε να επιτύχετε με το Outlook και το Thunderbird. Υποστηρίζεται το φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων και η κρυπτογράφηση email. Η εφαρμογή αποκλείει αυτόματα τις απομακρυσμένες εικόνες. Το eM Client ενσωματώνει ημερολόγια, εργασίες και επαφές στην εφαρμογή. Ωστόσο, δεν μπορείτε να επεκτείνετε το σύνολο δυνατοτήτων της εφαρμογής χρησιμοποιώντας πρόσθετα.

5. Ταχυδρομική θυρίδα

Ολοκληρώνουμε με δύο προγράμματα-πελάτες email που θυσιάζουν την ευκολία χρήσης υπέρ της ακατέργαστης ισχύος. Το πρώτο από αυτά είναι ταχυδρομικό κουτί.

Το Postbox είναι διαθέσιμο για Windows και Mac. Μπορείτε να εγγραφείτε με 29 $/έτος ή να το αγοράσετε απευθείας από τον επίσημο ιστότοπο για 59 $.

Η ταχυδρομική θυρίδα είναι εξαιρετικά διαμορφώσιμη. Μπορείτε να ανοίξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα στη διεπαφή με καρτέλες. Μια μοναδική Γρήγορη γραμμή σάς επιτρέπει να ενεργείτε γρήγορα σε ένα email με ένα κλικ του ποντικιού. Μπορείτε να προσθέσετε πειραματικές λειτουργίες μέσω του Postbox Labs.

Σας επιτρέπει να έχετε γρήγορη πρόσβαση στους πιο σημαντικούς φακέλους σας κάνοντας τους αγαπημένους. Μπορείτε επίσης να κάνετε ένα προβάδισμα στα εξερχόμενα email χρησιμοποιώντας πρότυπα. Η δυνατότητα σύνθετης αναζήτησης του Postbox περιλαμβάνει αρχεία και εικόνες. Υποστηρίζεται επίσης η κρυπτογράφηση.

6. Η Νυχτερίδα!

Η νυχτερίδα! είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εστιάζει στην ασφάλεια και συνοδεύεται από μια καμπύλη εκμάθησης. Δίνει ιδιαίτερη έμφαση στην κρυπτογράφηση και υποστηρίζει τα πρωτόκολλα PGP, GnuPG και S/MIME.

Η νυχτερίδα! είναι διαθέσιμο μόνο για Windows και μπορείτε να το αγοράσετε από τον επίσημο ιστότοπο. Η νυχτερίδα! Το σπίτι κοστίζει αυτή τη στιγμή 28.77 ευρώ, και το The Bat! Επαγγελματικό κόστος 35.97 ευρώ.

Εάν έχετε συνείδηση ​​της ασφάλειας ή θεωρείτε τον εαυτό σας ως geek ή ισχυρό χρήστη, μπορεί να το βρείτε ελκυστικό. Εκτός από την κρυπτογράφηση, το The Bat! περιλαμβάνει ένα περίπλοκο σύστημα φιλτραρίσματος, συνδρομές ροών RSS, ασφαλή χειρισμό συνημμένων αρχείων και προτύπων.

Ένα παράδειγμα της ιδιόμορφης δυνατότητας προσαρμογής του The Bat είναι το MailTicker. Αυτή η δυνατότητα διαμόρφωσης εκτελείται στην επιφάνεια εργασίας σας για να σας ειδοποιεί για τα εισερχόμενα email που σας ενδιαφέρουν ιδιαίτερα. Μοιάζει με χρηματιστήριο και εμφανίζει μόνο email που ανταποκρίνονται στα ακριβή κριτήρια που ορίζετε.

Το συμπέρασμα

Το Mail είναι το προεπιλεγμένο πρόγραμμα-πελάτη email για τα Windows. Είναι δωρεάν, διατίθεται προεγκατεστημένο σε όλους σχεδόν τους υπολογιστές και περιλαμβάνει τις δυνατότητες που χρειάζονται οι περισσότεροι άνθρωποι. Δεν αρκεί όμως για να ικανοποιήσει όλους.

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office, θα έχετε επίσης θέα στον υπολογιστή σου. Είναι στενά ενσωματωμένο με τις άλλες εφαρμογές του Office και είναι πολύ πιο ισχυρό από το Windows Mail. Μια παρόμοια δωρεάν εναλλακτική είναι Mozilla Thunderbird. Και οι δύο προσφέρουν τους τύπους δυνατοτήτων που απαιτούνται όταν κάνετε email σε περιβάλλον γραφείου.

Ορισμένοι χρήστες ανησυχούν περισσότερο για την εμφάνιση και την αίσθηση μιας εφαρμογής παρά για τη λίστα των δυνατοτήτων της. Mailbird είναι κομψό, μίνιμαλ και χρησιμοποιεί μια έξυπνη διεπαφή για να κάνει την επεξεργασία των εισερχομένων σας πιο αποτελεσματική. Το ίδιο κάνει eM Client, αν και αυτή η εφαρμογή περιλαμβάνει επίσης τις περισσότερες δυνατότητες του Outlook και του Thunderbird.

Άλλοι χρήστες δεν ενδιαφέρονται για μια πιο απότομη καμπύλη εκμάθησης. Στην πραγματικότητα, το βλέπουν ως μια λογική επένδυση για τον έλεγχο ενός πιο ισχυρού εργαλείου. Αν είσαι εσύ, ρίξτε μια ματιά ταχυδρομικό κουτί και Η νυχτερίδα!

Τι τύπος χρήστη είστε; Ποιο πρόγραμμα email ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες και τη ροή εργασίας σας; Εάν εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια για να αποφασίσετε, μπορείτε να βρείτε τη δική μας Καλύτερο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Windows στρογγυλοποίηση χρήσιμη.