XMind Review: Είναι καλό αυτό το Mind Mapping Tool το 2022;

Γιατί να χρησιμοποιήσετε τους Mind Maps;

Ο χάρτης μυαλού είναι ένα διάγραμμα με την κεντρική ιδέα στη μέση και σχετικές ιδέες που ακτινοβολούν σαν δέντρο. Επειδή ενεργοποιεί τον σωστό εγκέφαλο και διευκολύνει την εμφάνιση των σχέσεων μεταξύ των ιδεών, είναι μια χρήσιμη πρακτική για τη λήψη σημειώσεων, τον καταιγισμό ιδεών, την επίλυση προβλημάτων, τη σύνταξη σχεδίων γραφής και πολλά άλλα.

Τα διαγράμματα έχουν χρησιμοποιηθεί για την οπτική οργάνωση των πληροφοριών εδώ και αιώνες, και στη δεκαετία του 1970 ο Tony Buzan επινόησε τον όρο «mind map». Δημοσίευσε την ιδέα στο βιβλίο του «Use Your Head».

Γιατί να με εμπιστευτείτε για αυτήν την κριτική XMind;

Πριν από περίπου δέκα χρόνια, ανακάλυψα χάρτες μυαλού και συνειδητοποίησα πόσο χρήσιμοι είναι κατά τον προγραμματισμό και τον καταιγισμό ιδεών. Ξεκίνησα με την εφαρμογή ανοιχτού κώδικα FreeMind, μια από τις μοναδικές διαθέσιμες εφαρμογές εκείνη την εποχή. Βρήκα επίσης ότι η χαρτογράφηση μυαλού σε χαρτί είναι ένας γρήγορος τρόπος για να ξεκινήσετε ένα νέο άρθρο ή έργο.

Τώρα χρησιμοποιώ λογισμικό χαρτογράφησης μυαλού και στο Mac και στο iPad μου. Στο Mac, μου αρέσει να κατεβάζω τις ιδέες μου γρήγορα χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο και χρησιμοποιήστε το ποντίκι να μετακινήσετε ιδέες και να δημιουργήσετε κάποια δομή. Η χρήση νοητικών χαρτών στο iPad είναι μια πιο απτή εμπειρία και λειτουργεί καλά, αν και η προσθήκη σκέψεων μπορεί να είναι πιο αργή.

Με τα χρόνια έχω χρησιμοποιήσει τις περισσότερες από τις κύριες εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων των MindManager, MindMeister, XMind, iThoughts και MindNode. Δεν είχα δοκιμάσει τη νέα έκδοση του XMind πριν, οπότε κατέβασα τη δοκιμαστική έκδοση για να το γνωρίσω.

XMind Review: Τι είναι αυτό για εσάς;

Το XMind έχει να κάνει με τη χαρτογράφηση μυαλού και θα παραθέσω τις δυνατότητες της εφαρμογής στις ακόλουθες πέντε ενότητες. Σε κάθε υποενότητα, θα εξερευνήσω τι προσφέρει η εφαρμογή και στη συνέχεια θα μοιραστώ την προσωπική μου άποψη.

Σημείωση: τα παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης ελήφθησαν από το XMind: ZEN, το οποίο αντικαταστάθηκε με μια νεότερη έκδοση αργότερα.

1. Δημιουργήστε Mind Maps

Όταν δημιουργείτε έναν χάρτη μυαλού, δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε από το μηδέν. Το XMind σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε ένα θέμα…

…ή από μια βιβλιοθήκη του πρότυπα, όπου έχει ήδη δημιουργηθεί ένα δείγμα νοητικού χάρτη για εσάς.

Τα πρότυπα είναι όλα αρκετά διαφορετικά. Για παράδειγμα, εδώ είναι ένα που χαρτογραφεί το σύστημα τηλεφωνητή Porsche.

Ένα άλλο δείχνει πώς μπορείτε να γίνετε δημιουργικοί με υγιεινά σνακ.

Και ένα άλλο —που μοιάζει περισσότερο με πίνακα παρά με χάρτη μυαλού—συγκρίνει μοντέλα iPhone.

Συνήθως, ένας νοητικός χάρτης είναι δομημένος με μια κεντρική ιδέα στο κέντρο, με σχετικές σκέψεις και θέματα να διακλαδίζονται από εκεί. Κάθε πληροφορία ονομάζεται α κόμβος. Οι κόμβοι σας μπορούν να δομηθούν σε μια ιεραρχία για να εμφανίζουν σχέσεις.

Η χρήση του πληκτρολογίου κατά την έναρξη ενός νέου νοητικού χάρτη σάς επιτρέπει να βγάλετε τις ιδέες σας από το μυαλό σας όσο το δυνατόν γρηγορότερα, κάτι που είναι ιδανικό για καταιγισμό ιδεών. XMind: Το ZEN σάς επιτρέπει να δημιουργείτε νέους κόμβους χωρίς να αγγίζετε το ποντίκι. Για παράδειγμα, αν επιλέξω «Κύριο Θέμα 2» κάνοντας κλικ πάνω του με το ποντίκι, πατώντας Enter δημιουργείται το «Κύριο Θέμα 3».

Από εκεί, πρέπει απλώς να αρχίσω να πληκτρολογώ και το κείμενο αντικαθίσταται. Για να ολοκληρώσω την επεξεργασία, απλώς πατάω Enter. Για να δημιουργήσετε έναν θυγατρικό κόμβο, πατήστε Tab.

Έτσι, η δημιουργία χαρτών μυαλού με το πληκτρολόγιο είναι αρκετά γρήγορη με το XMind. Υπάρχουν εικονίδια στο επάνω μέρος για να κάνετε το ίδιο με το ποντίκι, καθώς και μερικές πρόσθετες εργασίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε μια σχέση μεταξύ δύο κόμβων επιλέγοντάς τους και τους δύο (χρησιμοποιώντας το κουμπί εντολής) και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο Σχέση εικονίδιο.

Χρησιμοποιώντας εικονίδια στην επάνω δεξιά γωνία, μπορείτε να ανοίξετε ένα παράθυρο για προσθήκη εικονίδια και αυτοκόλλητα σε έναν κόμβο…

…ή να διαμορφώσετε τον χάρτη μυαλού με διάφορους τρόπους.

Ακόμα και το δομή του χάρτη μυαλού μπορεί να τροποποιηθεί, ώστε να μπορείτε να ελέγχετε πού εμφανίζονται τα θέματα σε σχέση με την κύρια ιδέα.

Αυτό είναι μεγάλη ευελιξία. Ακολουθεί ένας χάρτης μυαλού που δημιούργησα κατά τον σχεδιασμό αυτής της κριτικής του XMind.

Η προσωπική μου άποψη: Οι χάρτες του μυαλού μπορούν να δημιουργηθούν γρήγορα με το XMind χρησιμοποιώντας μόνο το πληκτρολόγιο—το οποίο είναι ζωτικής σημασίας κατά τον καταιγισμό ιδεών—και είναι διαθέσιμες πολλές επιλογές μορφοποίησης. Τα θέματα και τα πρότυπα που προσφέρονται είναι ελκυστικά και σας επιτρέπουν να ξεκινήσετε τον χάρτη του μυαλού σας.

2. Δημιουργήστε περιγράμματα

Οι νοητικοί χάρτες και τα περιγράμματα μοιάζουν πολύ: οργανώνουν ένα θέμα ιεραρχικά. Έτσι, το XMind και μια σειρά από άλλες εφαρμογές σάς επιτρέπουν να εμφανίζετε τον χάρτη του μυαλού σας ως περίγραμμα.

Από εδώ μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε το κείμενό σας, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης νέων κόμβων, της δημιουργίας εσοχών και εσοχών τους και της προσθήκης σημειώσεων.

Η προσωπική μου άποψη: Χρησιμοποιώ τακτικά λογισμικό περιγραφής. Οι περιγραφικές λειτουργίες στο XMind καλύπτουν τις βάσεις, προσφέρουν έναν δεύτερο τρόπο προσθήκης και χειρισμού πληροφοριών και προσθέτουν επιπλέον αξία στην εφαρμογή.

3. Χωρίς Διάσπαση της Εργασίας

Όταν χρησιμοποιείτε χάρτες μυαλού για καταιγισμό ιδεών, η ελεύθερη ροή των ιδεών είναι σημαντική. Το τμήμα ‘ZEN’ του ονόματος της εφαρμογής υποδηλώνει ότι αυτή είναι μία από τις προτεραιότητες της εφαρμογής. Μέρος αυτής της στρατηγικής είναι η λειτουργία Zen, η οποία σας επιτρέπει να δημιουργείτε χάρτες μυαλού χωρίς περισπασμούς κάνοντας την εφαρμογή σε πλήρη οθόνη.

Η προσωπική μου άποψη: Η λειτουργία χωρίς περισπασμούς έχει γίνει μια δημοφιλής και ευπρόσδεκτη λειτουργία στη σύνταξη εφαρμογών. Η χαρτογράφηση του μυαλού απαιτεί παρόμοια ποσότητα δημιουργικής ενέργειας, καθιστώντας την εργασία χωρίς περισπασμούς πολύτιμη.

4. Κάντε περισσότερα με τους Mind Maps σας

Η πράξη της δημιουργίας ενός νοητικού χάρτη μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε ένα άρθρο ή ένα δοκίμιο, να κατανοήσετε καλύτερα ένα θέμα που μελετάτε ή να λύσετε ένα πρόβλημα. Αρκετά συχνά δεν θα αγγίξω ποτέ ξανά έναν χάρτη μυαλού μόλις τον φτιάξω.

Αλλά χρησιμοποιώ μερικούς χάρτες μυαλού σε συνεχή βάση, για σχεδιασμό και διαχείριση έργου, για να παρακολουθώ τους στόχους μου καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους και για να συνεχίσω να προσθέτω νέες σκέψεις σε ένα θέμα που εξερευνώ. Ακολουθούν μερικοί τρόποι με τους οποίους το XMind μπορεί να σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό.

Τα εικονίδια μπορεί να είναι χρήσιμα για την παρακολούθηση της προόδου. Η εφαρμογή παρέχει σύνολα εικονιδίων που υποδεικνύουν την πρόοδο σε μια εργασία, καταγράφουν σε ποιον ανατέθηκε μια εργασία ή εκχωρούν έναν μήνα ή μια ημέρα της εβδομάδας. Αυτά μπορεί να είναι πολύ χρήσιμα στη διαχείριση έργου. Για παράδειγμα, θα μπορούσα να χρησιμοποιήσω εικονίδια στον χάρτη του μυαλού μου για να υποδείξω την πρόοδο της γραφής.

Μπορείτε να προσθέσετε πρόσθετες πληροφορίες σε έναν νοητικό χάρτη δημιουργώντας σημειώσεις και επισυνάπτοντας αρχεία. Οι σημειώσεις εμφανίζονται στην κορυφή του χάρτη του μυαλού σας.

Τα συνημμένα σάς επιτρέπουν να συνδέσετε έναν κόμβο με αρχεία στον σκληρό σας δίσκο και οι υπερσύνδεσμοι σάς επιτρέπουν να συνδέσετε έναν κόμβο σε μια ιστοσελίδα ή ένα θέμα XMind—ακόμη και με έναν άλλο νοητικό χάρτη. Πρόσθεσα έναν σύνδεσμο στην ιστοσελίδα τιμολόγησης του XMind στο mindmap μου.

Η προσωπική μου άποψη: Οι χάρτες μυαλού μπορούν να είναι χρήσιμοι για τη συνεχή διαχείριση και αναφορά του έργου. Το XMind παρέχει μια σειρά χρήσιμων λειτουργιών διαχείρισης έργου και αναφοράς, συμπεριλαμβανομένων εικονιδίων που βασίζονται σε εργασίες, προσθήκης σημειώσεων και συνημμένων αρχείων και υπερσυνδέσμων σε ιστοσελίδες και κόμβους νοητικών χαρτών. Η έκδοση Pro προσθέτει ακόμα περισσότερα.

5. Εξαγωγή των χαρτών του μυαλού σας

Όταν ολοκληρώσετε τον χάρτη του μυαλού σας, θα θέλετε συχνά να τον μοιραστείτε ή να τον χρησιμοποιήσετε ως απεικόνιση σε άλλο έγγραφο. Το XMind σάς επιτρέπει να εξάγετε τον χάρτη του μυαλού σας σε διάφορες μορφές:

• μια εικόνα PNG
• ένα έγγραφο Adobe PDF
• ένα έγγραφο κειμένου
• ένα έγγραφο του Microsoft Word ή του Excel
• OPML
• TextBundle

Τα περισσότερα από αυτά είναι αυτονόητα, αλλά θα σχολιάσω τα δύο τελευταία. Η OPML (Outliner Processor Markup Language) είναι μια μορφή που χρησιμοποιείται συνήθως για την κοινή χρήση πληροφοριών μεταξύ των εφαρμογών outliners και των χαρτών μυαλού χρησιμοποιώντας XML. Είναι ο ευκολότερος τρόπος για να μοιράζεστε χάρτες μυαλού και περιγράμματα μεταξύ των εφαρμογών.

Το TextBundle είναι μια νέα μορφή που βασίζεται στο MarkDown. Ένα TextBundle συμπιέζει το κείμενό σας σε ένα αρχείο MarkDown μαζί με τυχόν σχετικές εικόνες. Υποστηρίζεται από έναν μεγάλο αριθμό εφαρμογών, συμπεριλαμβανομένου του Bear Writer, Οδυσσέας, iThoughts και MindNode.

Ωστόσο, υπάρχει μια δυνατότητα κοινής χρήσης που θεωρώ ότι λείπει: η εύκολη κοινή χρήση των χαρτών μυαλού μεταξύ των υπολογιστών και των συσκευών μου. Το XMind δεν έχει πλέον ενσωματωμένο συγχρονισμό cloud—Το XMind Cloud διακόπηκε πριν από αρκετά χρόνια. Αν και υπάρχουν λύσεις, όπως η αποθήκευση της εργασίας σας στο Dropbox, δεν είναι το ίδιο. Εάν ο πραγματικός συγχρονισμός cloud είναι σημαντικός για εσάς, ρίξτε μια ματιά σε εναλλακτικές λύσεις όπως το iThoughts, το MindNode και το MindMeister.

Η προσωπική μου άποψη: Το να βγάλετε το μυαλό σας από το XMind είναι απλό. Μπορείτε να το εξαγάγετε σε μια σειρά από δημοφιλείς μορφές, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε άλλο έγγραφο, να το μοιραστείτε με άλλους ή να το εισαγάγετε σε άλλη εφαρμογή. Μακάρι να μοιραζόταν τους χάρτες του μυαλού μου μεταξύ συσκευών.

Εναλλακτικές λύσεις XMind

• MindManager (Mac, Windows) είναι μια ακριβή, υπερσύγχρονη εφαρμογή διαχείρισης μυαλού που έχει σχεδιαστεί για εκπαιδευτικούς και σοβαρούς επαγγελματίες. Μια αέναη άδεια κοστίζει 196.60 $, γεγονός που την τοποθετεί σε εντελώς διαφορετική κατηγορία τιμής από τις άλλες εφαρμογές που παραθέτουμε.
• Διαδικασίες είναι μια δεκαετία εφαρμογή χαρτογράφησης μυαλού που εξισορροπεί την ισχύ με την ευκολία χρήσης. Είναι επίσης διαθέσιμο με 9.99 $/μήνα Setapp συνδρομή.
• MindNode είναι μια δημοφιλής και εύχρηστη εφαρμογή χαρτών μυαλού. Επίσης, είναι διαθέσιμο με 9.99 $/μήνα Setapp συνδρομή.
• MindMeister (Web, iOS, Android) είναι μια εφαρμογή χαρτογράφησης μυαλού που βασίζεται σε σύννεφο, κατάλληλη για χρήση από ομάδες. Χρησιμοποιήστε το στο πρόγραμμα περιήγησής σας ή με μια εφαρμογή για κινητά. Διατίθενται διάφορα προγράμματα συνδρομής, από δωρεάν έως 18.99 $ ανά χρήστη ανά μήνα.
• FreeMind (Windows, Mac, Linux) είναι μια δωρεάν και ανοιχτού κώδικα εφαρμογή χαρτών μυαλού γραμμένη σε Java. Είναι γρήγορο αλλά έχει λιγότερες επιλογές μορφοποίησης.

Αντί να χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή, δοκιμάστε να δημιουργήσετε χάρτες μυαλού με στυλό και χαρτί. Το απαιτούμενο υλικό είναι πολύ προσιτό!

Λόγοι πίσω από τις αξιολογήσεις μου

Αποτελεσματικότητα: 4/5

Το XMind περιλαμβάνει τις περισσότερες δυνατότητες που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε, να μορφοποιήσετε και να μοιραστείτε χάρτες μυαλού. Η νέα μηχανή γραφικών έχει μεγάλη απόκριση τόσο σε Mac όσο και σε Windows. Ωστόσο, δεν περιέχει όλα τα επαγγελματικά χαρακτηριστικά που βρίσκονται στο XMind Pro και το MindManager, συμπεριλαμβανομένων των ηχητικών σημειώσεων, των διαγραμμάτων Gantt, των παρουσιάσεων και άλλων. Αλλά αυτά τα χαρακτηριστικά έχουν ένα τίμημα.

Τιμή: 4 / 5

Μια ετήσια συνδρομή είναι λίγο περισσότερο από το κόστος αγοράς των πλησιέστερων ανταγωνιστών της και ορισμένοι δυνητικοί χρήστες μπορεί να επιλέξουν να μην χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή λόγω κούρασης από τη συνδρομή. Ωστόσο, είναι σημαντικά λιγότερο ακριβό από τα βαριά χτυπήματα και το MindManager.

Ευχρηστία: 5 / 5

Αυτή η έκδοση του XMind σχεδιάστηκε για να είναι ομαλή, γρήγορη και χωρίς περισπασμούς και απέδωσε. Βρήκα την εφαρμογή εύκολη στην εκμάθηση και εύκολη στη χρήση. Η προσθήκη πληροφοριών χρησιμοποιώντας μόνο το πληκτρολόγιο είναι γρήγορη και απλή και οι περισσότερες λειτουργίες ήταν αρκετά προσβάσιμες, αν και μερικές μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο με πρόσβαση στο μενού.

Υποστήριξη: 4/5

Η σελίδα υποστήριξης στον ιστότοπο του XMind περιλαμβάνει μια σειρά από άρθρα βοήθειας με δυνατότητα αναζήτησης. Η επικοινωνία μπορεί να υποστηριχθεί μέσω email ή μέσω δημοσίευσης μιας δημόσιας ερώτησης.

Συμπέρασμα

Η χαρτογράφηση μυαλού είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να εξερευνήσετε τις σχέσεις μεταξύ των ιδεών με οπτικό τρόπο, είτε κάνετε καταιγισμό ιδεών, σχεδιάζετε ένα άρθρο, διαχειρίζεστε ένα έργο ή λύνετε ένα πρόβλημα. Το XMind προσφέρει ομαλή ροή εργασίας, μηχανή γραφικών με απόκριση, λειτουργία χωρίς περισπασμούς και όλες τις βασικές λειτουργίες που θα χρειαστείτε για να δημιουργήσετε και να μορφοποιήσετε χάρτες μυαλού.

Η XMind αναπτύσσει λογισμικό χαρτογράφησης μυαλού πολλαπλών πλατφορμών για πάνω από μια δεκαετία και η τελευταία έκδοση είναι μια νέα, σύγχρονη έκδοση με πιο ισχυρή μηχανή γραφικών. Έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει τη δημιουργία χαρτών μυαλού, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στις ιδέες σας και όχι στον τρόπο χρήσης του λογισμικού.

Τα καταφέρνουν, αλλά όχι τόσο ώστε η εφαρμογή να βρίσκεται σε ένα τελείως διαφορετικό πρωτάθλημα από τους ανταγωνιστές της. Σας συνιστώ να το συμπεριλάβετε στη σύντομη λίστα εναλλακτικών λύσεων χαρτογράφησης μυαλού.