Airmail Review: el cliente de correo electrónico más flexible para Mac

Por qué confiar en mí para esta revisión

Mi nombre es Adrian y el correo electrónico ha sido una parte habitual de mi vida desde los años 90. A veces he tenido que lidiar con cientos de correos electrónicos al día y he usado una gran cantidad de clientes de correo electrónico para hacer el trabajo.

Al principio, usaba Microsoft Outlook, Netscape Mail, Opera Mail y más. Me subí al tren de Gmail temprano y me encantó su interfaz simple y su búsqueda rápida.

En los últimos años, he estado usando clientes de correo electrónico más modernos que se enfocan en el minimalismo y el flujo de trabajo de procesamiento de bandejas de entrada desbordadas. Usé Sparrow durante bastante tiempo y me mudé a Airmail en 2022 cuando se suspendió Sparrow.

Creo que se adapta bien a mis necesidades, y aún más ahora que hay una versión para iOS. Aprecio el flujo de trabajo fluido y la personalización de la aplicación. En los últimos meses también he estado usando Spark bastante y lo encuentro una buena alternativa, que ofrece excelentes funciones de flujo de trabajo y facilidad de uso, aunque con menos opciones debajo del capó.

¿El correo aéreo también es una buena opción para ti? Muy posiblemente. En esta revisión de Airmail, exploraré las características de la aplicación para que puedas tomar tu propia decisión.

Revisión detallada del correo aéreo

Muchos de nosotros recibimos una gran cantidad de correos electrónicos, y Airmail puede ayudarlo a resolverlo de manera más rápida y efectiva. Ofrece funciones que le permiten trabajar en su bandeja de entrada de manera más rápida e inteligente, y responder tan inmediatamente como una aplicación de chat. Enumeraré sus principales características en las siguientes seis secciones, explorando lo que ofrece la aplicación y compartiendo mi opinión personal.

1. El correo aéreo es fácil de configurar

Debido a que compra Airmail en las tiendas de aplicaciones de Mac y iOS, la instalación es muy sencilla. También lo es agregar una cuenta de correo electrónico, lo que normalmente requiere solo unos pocos pasos simples. Airmail puede configurar los ajustes de muchos proveedores de correo electrónico populares (incluidos Google, Yahoo y Outlook) con muy poca información de su parte.

mi opinión personal: Muchos clientes de correo electrónico ahora hacen que configurar sus cuentas sea más fácil que nunca, y Airmail no es una excepción. En la mayoría de los casos, solo tomará uno o dos minutos, y todo lo que necesitará saber es su dirección de correo electrónico y contraseña.

2. La interfaz de correo aéreo se puede personalizar en gran medida

El correo aéreo es altamente personalizable y se puede hacer para que se vea y funcione de la forma que desee. Ahora es compatible con el modo oscuro de Mojave y cambia automáticamente.

La aplicación se ve atractiva y, de manera predeterminada, se parece a muchos otros clientes de correo electrónico, como notará en las capturas de pantalla anteriores. Pero no tiene que quedarse así. Las barras laterales se pueden ocultar para que la interfaz sea lo más mínima posible y se pueden mostrar u ocultar rápidamente haciendo clic en un icono de la barra de menú.

La cantidad de líneas que se muestran en la vista previa del mensaje se puede modificar para que pueda tener una buena idea del contenido sin tener que abrir el correo electrónico. Las acciones de deslizamiento se pueden personalizar para permitirle navegar por su bandeja de entrada lo más rápido posible.

Otras opciones de interfaz incluyen una bandeja de entrada unificada, carpetas inteligentes, respuesta rápida, el uso de Markdown al redactar correos electrónicos y la capacidad de perfeccionar cuidadosamente las notificaciones que brinda. Se ofrece una amplia gama de preferencias de apariencia.

Los temas y complementos permiten una personalización aún mayor. Una vez que lo vea y funcione correctamente, su configuración se sincronizará automáticamente con sus otras Mac y dispositivos a través de iCloud. Eso es un verdadero ahorro de tiempo.

mi opinión personal: La capacidad de personalizar Airmail tan completamente es su característica ganadora. No importa cuáles sean sus preferencias, debería poder hacer que Airmail se vea y funcione como desee.

3. Airmail le permite elegir cuándo leer y enviar correos electrónicos

Si desea mantener su bandeja de entrada vacía, pero ha recibido un correo electrónico que no puede atender hasta el fin de semana, Airmail le permite posponerlo. El correo electrónico desaparecerá de su bandeja de entrada y luego volverá el día que especifique.

De esa manera, su bandeja de entrada no está llena de mensajes con los que no puede lidiar, lo que lo distrae de aquellos en los que realmente puede trabajar hoy.

Las opciones de repetición incluyen más tarde hoy, mañana, esta noche, este fin de semana y la próxima semana. Puede personalizar exactamente el tiempo que Airmail pospondrá sus mensajes para cada uno de estos.

También puede posponer el envío de un correo electrónico. Si trabaja hasta altas horas de la noche, es posible que prefiera que el mensaje se envíe durante el horario comercial. Después de todo, no desea establecer la expectativa de quedarse despierto hasta la medianoche todas las noches respondiendo correos electrónicos.

Simplemente haga clic en el Envíalo después y decide cuándo lo enviará Airmail. Su computadora deberá estar encendida en ese momento (con Airmail ejecutándose) para que esto funcione.

Finalmente, puede configurar Airmail para que le dé la opción de deshacer un envío. Pero tienes que ser rápido, ¡solo tienes cinco o diez segundos para cambiar de opinión!

mi opinión personal: Con dispositivos móviles e internet en todas partes, tenemos la opción de acceder al correo electrónico en cualquier momento y lugar. Las funciones Posponer y Enviar más tarde de Airmail facilitan el envío y el manejo de correos electrónicos cuando más le convenga.

4. El correo aéreo le permite tratar los correos electrónicos como tareas

Airmail tiene un administrador de tareas simple incorporado que lo ayuda a realizar un seguimiento de los correos electrónicos en los que necesita actuar o hacer referencia en el futuro. Lo hace al permitirle etiquetar algunos de sus correos electrónicos con Que hacer, Memorándum or Terminados, agrupándolos en la barra lateral. Estas etiquetas de administración de tareas actúan como etiquetas, pero en realidad son carpetas que reciben un tratamiento especial.

Si un correo electrónico contiene una tarea que debe completar, simplemente márquela Que hacer. Todos los correos electrónicos que requieran su acción se agruparán. Una vez que complete la tarea, muévala a Terminados.

Cualquier correo electrónico que contenga material de referencia útil se puede marcar Memorándum. Esto creará una biblioteca de referencia de búsqueda dentro de Airmail. Estos correos electrónicos pueden contener detalles de contacto del cliente, detalles de inicio de sesión en sus servicios en línea o políticas de la empresa. El correo aéreo hará que sea más fácil encontrarlos en el futuro.

Si prefiere no usar su cliente de correo electrónico como administrador de tareas, Airmail se integra con bastantes aplicaciones de productividad, que trataremos con más detalle en la siguiente sección. En su lugar, puede enviar un correo electrónico a OmniFocus, Things o Reminders y realizar un seguimiento de la tarea allí.

mi opinión personal: Recibimos tantos correos electrónicos que es fácil que los importantes se nos escapen. En especial, no desea perder el rastro de los correos electrónicos que requieren que haga algo, o los correos electrónicos con información crítica a la que necesita acceder en el futuro. Las funciones de administración de tareas de Airmail son de gran ayuda con esto.

5. Airmail se integra con una amplia gama de aplicaciones y servicios

Apple Mail es una isla. No se integra bien con otras aplicaciones y servicios, ni siquiera a través de la interfaz Share Sheet de Apple. Eso está bien si solo desea administrar sus correos electrónicos dentro de la aplicación, pero siempre me ha frustrado.

El correo aéreo, por el contrario, está altamente integrado, lo que le permite enviar sus correos electrónicos a su aplicación de notas, lista de tareas, calendario y más. Esto es realmente útil, aunque no siempre se implementa de la manera que me gustaría.

Se puede acceder al menú Enviar a desde el menú de ‘clic derecho’ o presionando Z cuando se selecciona un correo electrónico.

Por ejemplo, puedo agregar un correo electrónico a uno de mis calendarios. El correo electrónico se agrega en la fecha y hora en que se le envió el correo electrónico.

Si desea que tenga una fecha u hora diferente, debe editar la cita en la aplicación Calendario. Preferiría que me dieran esa opción en Airmail.

También puedo enviar un correo electrónico a Bear, mi aplicación de notas. Una vez más, desearía que se ofrecieran más opciones. La nota en Bear solo contiene un enlace al correo electrónico, cuando preferiría que el texto completo del correo electrónico se colocara en la nota.

O puedo agregar un correo electrónico que requiera acción para Cosas, Mi TO-DO LIST gerente. Esta vez se muestra una ventana emergente de Things que me permite cambiar el título de la tarea y dónde se almacena. En las notas se incluye un enlace al correo electrónico.

Hay bastantes otras integraciones disponibles. No se pueden configurar, por lo que dependiendo de si la acción proporcionada es la que desea, puede que los encuentre útiles o no.

mi opinión personal: Si está frustrado porque Apple Mail no le brinda una manera fácil de mover la información de los correos electrónicos a otras aplicaciones, Airmail puede ser un sueño hecho realidad. Tiene integración con una gran cantidad de otras aplicaciones, pero es posible que la forma en que se integra no siempre le convenga.

6. Puede automatizar el correo aéreo para ahorrar tiempo y esfuerzo

Si Airmail no hace algo que necesita de inmediato, es posible que pueda hacerlo realidad utilizando las herramientas de automatización de la aplicación. O si hace algo que requiere una serie de pasos con regularidad, puede ahorrar tiempo combinando esos pasos en una sola acción.

Una forma de hacer que las cosas sucedan automáticamente es creando Reglas. Estas desencadenan acciones que puede realizar en los correos electrónicos en un escenario ‘si… entonces’. Estos disparadores pueden operar en el correo entrante o saliente, y pueden limitarse a una sola cuenta de correo electrónico si lo desea. Puede definir múltiples condiciones (donde todas o algunas deben ser verdaderas) y también múltiples acciones.

Puede usar reglas para mostrar una notificación cuando recibe un correo electrónico de una determinada persona, o con una determinada palabra en el asunto. O puede usar una regla para guardar automáticamente los archivos PDF adjuntos y archivar los correos electrónicos.

Acciones son otra forma de manipular sus correos electrónicos. El menú Acción es configurable e incluye tareas comunes como archivar, destacar y marcar como leído, así como tareas menos comunes pero útiles como bloquear, hacer y cancelar la suscripción.

Para un verdadero ahorro de tiempo, puede combinar una serie de acciones en un Acción personalizada. Aquí hay algunas ideas para inspirarse:

• Marque un correo electrónico con la etiqueta Tareas pendientes de Airmail y agréguelo también como una tarea en Things 3 u OmniFocus.
• Marque un correo electrónico como Memo y también destaque, luego coloque un enlace al correo electrónico en Bear y archive el correo electrónico.
• Marque al remitente de un correo electrónico como VIP y agregue sus detalles a la aplicación Mis contactos.

Hay muchas maneras en que las acciones personalizadas pueden ahorrarle tiempo. Solo busque combinaciones de tareas que a menudo realizan juntas en el mismo correo electrónico para inspirarse.

Finalmente, puede extender aún más la funcionalidad de Airmail con el uso de plugins. Por ejemplo, los complementos pueden permitir que Airmail funcione con los boletines de MailChimp y Campaign Manager, o envíe confirmaciones de lectura. Y la última versión de Airmail admite tanto el nuevo macOS Mojave Acciones rápidasy iOS’ Los accesos directos.

mi opinión personal: si realiza regularmente combinaciones de acciones en sus correos electrónicos, las funciones de automatización de Airmail realmente pueden ahorrarle tiempo. El esfuerzo que se necesita para configurar algunas reglas y acciones personalizadas se verá recompensado muchas veces con la productividad ganada. Y las acciones rápidas y los accesos directos le permitirán integrar la aplicación más de cerca en los últimos sistemas operativos Mac e iOS.

Razones detrás de mis calificaciones

Efectividad: 5/5

He encontrado Airmail rápido, receptivo y estable. Ofrece más funciones y personalización que aplicaciones similares, al tiempo que conserva un aspecto y un flujo de trabajo modernos. En mi opinión, esta aplicación tiene el mejor equilibrio de funciones y facilidad de uso para la mayoría de los usuarios de Mac.

Precio: 4.5 / 5

Aunque las alternativas como Apple Mail y Spark son gratuitas, $ 9.99 es un precio justo a pagar por los beneficios que ofrece la aplicación. Por $ 4.99 adicionales, también puede tenerlo en su iPhone, iPad y Apple Watch, por lo que puede usar la misma herramienta para acceder a su correo electrónico en cualquier lugar.

Facilidad de uso: 4.5 / 5

Le daría a Spark la ventaja en facilidad de uso, pero Airmail no se queda atrás. Eso es impresionante considerando la funcionalidad adicional que ofrece la aplicación. Pero tenga en cuenta que hay muchas cosas en Airmail que se pueden modificar, y una vez que comience, ¡puede que le resulte difícil detenerse!

Soporte: 5/5

El soporte en vivo está disponible directamente desde la página web del desarrollador. Se proporciona una base de conocimientos y preguntas frecuentes detalladas que permiten realizar búsquedas. No puedo comentar sobre la capacidad de respuesta del equipo de soporte, ya que no he tenido una razón para contactarlos mientras usaba la aplicación o escribía esta reseña.

Alternativas al correo aéreo

• apple mail: Apple Mail viene preinstalado con macOS e iOS, y es un excelente cliente de correo electrónico. No es tan personalizable como Airmail, ni funciona bien con otras aplicaciones, pero es el cliente de correo electrónico elegido por muchos usuarios de Apple.
• Spark: Spark Mail de Readdle es una excelente alternativa gratuita al correo aéreo. Es una aplicación menos compleja con una interfaz optimizada e inteligencia integrada. Comparte algunas de las funciones de Airmail, incluido el aplazamiento de correos electrónicos y la integración con otras aplicaciones.
• Outlook: Outlook es una excelente opción si trabaja dentro de un ecosistema de Microsoft. Se incluye con una suscripción a Office 365 y está bien integrado con la suite de Microsoft Office.
• compañero de correo: MailMate es un cliente de correo electrónico basado en texto y centrado en el teclado diseñado para usuarios avanzados. Si bien no tiene la buena apariencia de Airmail, cuenta con aún más funciones. Por ejemplo, los buzones inteligentes de la aplicación pueden usar conjuntos de reglas muy complejos.

Consulte los recursos en nuestra El mejor cliente de correo electrónico de Mac resumen para obtener un resumen completo de estas alternativas y más.

Conclusión

Según la descripción en la Mac App Store, Airmail está ‘diseñado teniendo en cuenta el rendimiento y la interacción intuitiva’. ¿Tiene éxito? ¿Es el cliente de correo electrónico más rápido y sencillo para Mac? ¿O su amplio conjunto de funciones hace que sea difícil de usar?

Airmail es ciertamente rápido y receptivo, incluso en mi iMac de casi diez años, y también se ve muy bien. La aplicación se ve moderna y atractiva, y disfruto de su nuevo modo oscuro diseñado para macOS.

El correo aéreo es altamente personalizable. Si bien puede resultarle útil desde el primer momento, obtendrá el máximo provecho de la aplicación si dedica tiempo a ajustarla. Con el tiempo, descubrirá nuevas formas de usar la aplicación y ahorrará tiempo y esfuerzo. No es gratis como algunos de sus competidores, pero creo que vale la pena el precio.