3 formas rápidas de oscurecer texto en PDF (paso a paso)

Si trabaja con documentos e información confidenciales, conoce la importancia de la seguridad. Muchas empresas y agencias gubernamentales tienen reglas estrictas para proteger, almacenar y desechar documentos de alta seguridad. Esas pautas son críticas cuando se trata de manejar registros confidenciales.

Hay momentos en los que necesitamos proporcionar archivos que contienen información confidencial a clientes, clientes o al público en general. Cuando lo hacemos, puede haber una situación en la que necesitemos restringirles para que no vean partes específicas. Eso podría incluir información confidencial, patentada o de identificación personal (PII). ¿Qué sigue? Necesitamos que oscurecer o redactar datos dentro del documento.

Los archivos PDF son el método más común para mover documentos no modificables a través de la web. Son ampliamente compatibles y se pueden ver en la mayoría de los sistemas informáticos. Son fáciles de crear y enviar. Lo más importante es que son difíciles de modificar. En resumen, puede sentirse razonablemente seguro de que nadie puede cambiar su original por accidente o deliberadamente.

¿Hay formas de ocultar información confidencial de un PDF? Absolutamente. Estas son las formas más comunes de hacerlo.

Métodos para redactar texto en un archivo PDF

Hay varias formas de oscurecer el texto en un PDF. Sin embargo, debe asegurarse de que la información que está protegiendo esté realmente protegida. Pruebe las anotaciones que haga después de haberlas completado.

¿Cómo? Simplemente abra el archivo y realice una búsqueda rápida de texto usando cualquier palabra clave que esté tratando de redactar. Si la búsqueda aparece en blanco, entonces sabrá que está a salvo. Recuerde: inspeccione lo que espera.

El método de Adobe Acrobat Pro

Si es el propietario Adobe Acrobat Pro, entonces oscurecer el texto es sencillo. Acrobat Pro contiene herramientas de redacción; todo lo que tienes que hacer es ponerlos en uso. Usa los siguientes pasos:

Paso 1: Haz una copia del original

Esto es muy importante. No desea realizar cambios y luego perder su archivo original. Para la copia, es posible que desee utilizar el nombre de archivo original y agregar ‘-redactado’ al nuevo nombre de archivo. Ahora, puede hacer modificaciones y aún tener su original para volver si comete errores.

Paso 2: abra el archivo en Adobe Acrobat Pro y abra la herramienta Redactar

Haga clic en la pestaña/menú ‘Herramientas’. Una vez que se abra, seleccione la herramienta ‘Redactar’. Si no lo ve inmediatamente en su pantalla, haga clic en el botón ‘mostrar más’. Después de eso, debería verlo en la lista de herramientas.

Paso 3: seleccione el texto para la redacción

En la barra de herramientas de redacción directamente encima del documento, haga clic en ‘Marcar para redacción’. Aparecerá una ventana emergente. Seleccione ‘Aceptar’. Seleccione el texto que desea oscurecer haciendo doble clic o arrastrando el puntero del mouse sobre él.

Paso 4: haga clic en ‘Aplicar’

En la barra de herramientas de redacción, haga clic en ‘Aplicar’. Luego, haga clic en ‘Aceptar’ para confirmar.

Paso 5: elimina la información oculta

Le preguntará si desea eliminar la información oculta de su archivo PDF. Si elige ‘sí’, eliminará los metadatos que contienen estadísticas sobre el documento. Esos metadatos pueden incluir quién lo creó cuando se creó y su historial de revisión. Esto siempre es bueno para hacer una copia redactada.

Paso 6: Pruebe la redacción

Pruebe la redacción buscando palabras, frases o nombres que haya borrado. Si tiene éxito, su búsqueda debería arrojar 0 resultados. Esto también asegura que no te pierdas ningún artículo que quieras cubrir.

La herramienta de redacción de Adobe Acrobat Pro puede eliminar todas las instancias de una palabra, frase o nombre. La herramienta también puede oscurecer la misma sección de una página en todo un documento. Esto funciona bien para el texto del encabezado o pie de página.

Metodos alternativos

El método anterior funciona bastante bien y es muy fácil. La única advertencia es que requiere que tengas Adobe Acrobat Pro. Esta herramienta requiere que tengas una suscripción mensual paga. Si está haciendo esto por su trabajo y su empresa lo paga, eso podría no ser un problema.

Si no tiene la herramienta disponible, hay otras formas de ocultar texto en un PDF.

El método de captura de pantalla

Esta es la forma más sencilla de redactar texto en PDF usando una captura de pantalla.

1. Abra su PDF con el visor de Adobe de su elección.
2. Ajuste el factor de zoom para que toda la página quepa en la pantalla.
3. Tome una captura de pantalla de cada página. Guarde cada uno como un archivo de imagen. Puedes hacer esto con SnagIt o la herramienta de recorte proporcionada por las ventanas.
4. Abra los archivos de imagen en el editor de imágenes de su elección.
5. Use su software de edición de imágenes para oscurecer cualquier texto que deba ser redactado: borre áreas o use un pincel. Puede usar un rectángulo negro con un relleno negro para delinear palabras y cubrirlas. Solo asegúrese de eliminar o cubrir completamente el texto.
6. Pruebe las redacciones para asegurarse de que las palabras sean verdaderamente ilegibles. Acérquese a su redacción; asegúrese de que no puede leerlo. En algunos casos, si usa una herramienta de relleno y el color es ligeramente diferente del texto, es posible que aún pueda leer las palabras cuando hace zoom.
7. Guarde el archivo en caso de que necesite hacer más cambios.
8. Si su editor de imágenes le permite guardar el archivo como PDF, continúe y hágalo.
9. Si su editor de imágenes no le permite guardar archivos PDF, seleccione la imagen completa y luego cópiela.
10. Abra un editor de texto como Microsoft Word o Google Docs y pegue la imagen en el editor de texto. Es posible que deba ajustar el tamaño de la imagen dentro del editor de texto para que se ajuste o llene la página.
11. Si tiene varias páginas, repita el proceso para cada página, pegando cada nueva imagen en el editor de texto como una nueva página.
12. Una vez que tengas todas las páginas en tu editor de texto, guarda el documento en formato PDF. Tanto MS Word como Google Docs harán esto.
13. Ahora tendrá una versión redactada de su PDF.

Este método puede llevar bastante tiempo. Si tienes muchas páginas, se volverá muy tedioso. Si solo tiene una página o solo unas pocas páginas, es una solución conveniente. Solo asegúrese de verificar que el texto sea ilegible cuando haga zoom.

El método de imprimir, marcar y escanear

Este método es un poco más rápido y fácil si tiene un documento grande con muchas páginas.

1. Abra el PDF en el visor de PDF de su elección.
2. Imprime el PDF.
3. Use un marcador negro de calidad para oscurecer cualquier cosa que desee redactar.
4. Escanea el documento con un escáner. Si no tiene un escáner, use su teléfono o cámara digital para tomar fotografías de las páginas.
5. Abre cada una de las imágenes, selecciónalas, copia y pega cada una de ellas en un editor de texto como MS Word o Google Docs.
6. Una vez que todas las imágenes se hayan pegado en el editor, guarde el archivo como PDF.
7. Verifique que el texto redactado sea ilegible acercando el zoom y asegurándose de que no pueda ver ni leer ninguna palabra.

Este método también puede llevar un tiempo, pero será mucho más fácil si tiene varias páginas para redactar.

Palabras finales

En este artículo, le mostramos tres métodos para ocultar texto en un archivo PDF. La primera requiere que tengas una versión paga de Adobe Acrobat. Es el más fácil, aunque hay una tarifa adjunta. Si redactar archivos PDF es algo que hace regularmente, puede ser una inversión que valga la pena. El uso de Acrobat Pro hace que el proceso sea rápido y sencillo.

Si no desea comprar Acrobat Pro, los otros dos métodos funcionarán. Solo asegúrate de darte suficiente tiempo; ambos están mucho más involucrados. Cuando utilice cualquiera de estos tres métodos, siempre debe verificar que la información se haya redactado por completo antes de enviar los documentos.

Esperamos que este artículo pueda ayudarlo a proteger los datos confidenciales en sus documentos PDF. Como siempre, háganos saber si tiene alguna pregunta o comentario.