Más de 10 mejores aplicaciones de cliente de correo electrónico para Mac en 2022 (gratis + de pago)

El correo electrónico cumple 53 años este año, y es más grande que nunca. De hecho, el 98.4% de los usuarios revisan su correo electrónico a diario, lo que hace que un buen cliente de correo electrónico sea su herramienta comercial más importante. Muchos de nosotros tenemos bandejas de entrada desbordadas, por lo que necesitamos ayuda para encontrar, administrar y responder correo importante. ¿Está teniendo éxito con su aplicación actual?

La buena noticia es que cada Mac viene con un cliente de correo electrónico decente: Apple Mail. Maneja varias cuentas, es fácil de usar y su integración con Spotlight simplifica la búsqueda de correos electrónicos. También funciona en sus dispositivos móviles. Pero no es el mejor en todo.

Mientras escribía esta reseña, disfruté explorando los otros clientes de correo electrónico disponibles para Mac. Después de usar Airmail durante bastantes años, me preguntaba si había surgido algo mejor.

Hay algunas muy buenas alternativas ahora, aunque llegué a la conclusión de que Correo aéreo todavía tiene el mejor equilibrio de características para mis necesidades, y probablemente para muchas de las tuyas también.

Pero también descubrí algunos otros que realmente me interesan y me gustaría explorar más. Por ejemplo, Spark ofrece una interfaz minimalista que lo ayuda a navegar a través de su correo electrónico.

Luego está compañero de correo, que no ganará ningún concurso de belleza pero tiene más músculos que cualquier otro cliente de correo electrónico para macOS, a un precio. Y hay otros que te pueden interesar si tu prioridad es la seguridad, el ecosistema de Microsoft o las ventas y los contactos.

Finalmente, usar el correo electrónico de manera efectiva no tiene por qué ser costoso. En la sección final, explicaré por qué es posible que desee seguir con Apple Mail gratuito, elegir correo web en su lugar o probar uno de los otros clientes de correo electrónico gratuitos que están disponibles.

¿Usas una PC con Windows? Ver el mejor cliente de correo electrónico para Windows.

Por qué confiar en mí para esta guía de la aplicación de correo electrónico de Mac

Mi nombre es Adrian y escribo sobre temas tecnológicos en TechFewer y otros sitios. Empecé a usar el correo electrónico en la universidad en los años 80, y realmente se convirtió en una parte clave de mi vida personal y empresarial a mediados y finales de los 90, cuando el acceso a Internet se volvió más común.

Antes de cambiarme a Mac, usaba una gran cantidad de clientes de correo electrónico de Windows y Linux, incluido Netscape Mail (que luego se convirtió en Mozilla Thunderbird), Outlook, Evolution y Opera Mail. Cuando se lanzó Gmail, inmediatamente me hice fan y aprecié la gran cantidad de espacio que me dieron, así como las funciones inteligentes de su aplicación web.

Después de cambiarme a Mac, seguí usando Gmail, pero como trabajaba desde casa, comencé a experimentar nuevamente con clientes de correo electrónico. Primero Apple Mail y luego Sparrow, que era inteligente, minimalista y funcionaba perfectamente con mi cuenta de Gmail. Después de que Google compró y descontinuó la aplicación, cambié a Airmail.

Realmente disfruté explorando la competencia mientras me preparaba para esta revisión, aunque eso significa que recibo alrededor de diez notificaciones por cada correo electrónico que recibo. Hay algunas aplicaciones maravillosas, y una será perfecta para usted.

¿Quién necesita un mejor cliente de correo electrónico para Mac?

Su Mac viene con un cliente de correo electrónico adecuado: apple mail. Es fácil de configurar, tiene muchas funciones y está bien integrado en macOS. Es gratis y puede ofrecer todo lo que necesita.

Entonces, ¿por qué necesitarías un mejor cliente de correo electrónico? Hay muchas razones, y las alternativas son bastante diferentes. Lo que le conviene a una persona puede no serle adecuado a usted. Pero si te relacionas con alguno de estos comentarios, es posible que encuentres que un cliente de correo electrónico alternativo te hará la vida mucho más fácil:

• Recibo tantos correos electrónicos que me resulta difícil encontrar los importantes. A menudo me siento abrumado y congelado en la inacción.
• Tengo una bandeja de entrada desbordada y necesito desesperadamente algunas herramientas para ordenar todo y comenzar a administrarlo mejor.
• Cada vez que necesito responder a un correo electrónico lo postergo. Me gustaría que fuera más fácil. Si tan solo mi aplicación me sugiriera lo que debo decir.
• Parece que paso la mitad de mi día lidiando con el correo electrónico. ¿Hay alguna manera de acelerar el proceso?
• Apple’s Mail tiene tantas funciones que me siento perdido. Quiero algo más fácil.
• El correo de Apple no tiene suficientes funciones. Quiero una aplicación adecuada para un usuario avanzado.
• Trato con muchos clientes y me gustaría realizar un seguimiento de todos los correos electrónicos que he recibido de una persona o empresa de manera más eficiente.
• Necesito un cliente de correo electrónico que funcione mejor con Gmail o Microsoft Exchange.
• Estoy acostumbrado a la mensajería instantánea y el correo electrónico parece aburrido. ¿Podemos hacer que el correo electrónico se parezca más al chat?
• Tengo que usar una PC con Windows en el trabajo y preferiría usar el mismo cliente de correo electrónico en ambas plataformas.

El mejor cliente de correo electrónico para Mac: nuestras mejores opciones

Nota: Hemos elegido tres ganadores y, para que le resulte más fácil elegir el que más le convenga, los dividimos en los mejores, los más fáciles de usar y los más potentes. Obtenga más información a continuación.

Mejor en general: correo aéreo

Hace cinco años supe que era hora de pasar a una nueva aplicación de correo electrónico. Después de mucha investigación, elegí y compré Correo aéreo. Lo he estado usando felizmente desde entonces tanto en Mac como en iOS. La aplicación es atractiva, fácil de usar y cuenta con una gran cantidad de funciones de correo electrónico modernas y potentes a un precio asequible.

En las últimas semanas, volví a observar detenidamente a la competencia y llegué a la conclusión de que, para mí y para la mayoría de ustedes, Airmail sigue siendo la aplicación de correo electrónico de mejor valor para el usuario promedio. Este es el por qué.

El correo aéreo es sencillo y moderno. Es atractivo, asequible, fácil de usar, muy rápido y no se interpone en su camino. Configurar una nueva cuenta de correo electrónico es pan comido. No soy el único fanático de la aplicación: su interfaz limpia le valió un premio de diseño de Apple.

La aplicación admite varias direcciones de correo electrónico y puede configurar rápidamente casi todos los sistemas de correo electrónico que existen: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com y Live.com. Al igual que muchos clientes de correo electrónico actuales, Airmail le facilita la vida al brindarle una bandeja de entrada unificada: el correo entrante de todas sus cuentas se muestra en un solo lugar. Cada remitente se identifica con un gran avatar.

Trabajar a través de su bandeja de entrada es rápido. Airmail admite múltiples acciones de deslizamiento configurables, así como arrastrar y soltar. Un correo electrónico se puede posponer hasta una hora y fecha posteriores si no está listo para manejarlo ahora, y la respuesta rápida le permite responder a un correo electrónico tan rápido como si estuviera chateando, con opciones para enviar o enviar y archivar.

Los correos electrónicos pueden estar compuestos de texto enriquecido, Markdown o HTML. Los correos electrónicos se pueden enviar en una fecha y hora posteriores, lo cual es excelente si está trabajando en un correo electrónico en medio de la noche pero desea que se envíe en horario comercial. Y también hay una función útil para deshacer el envío cuando te das cuenta de que cometiste un error vergonzoso justo después de presionar Enviar. Para que eso funcione, debe configurar su correo electrónico para que se envíe después de un retraso configurable. Una vez que se envía el correo electrónico, no hay nada más que puedas hacer.

Además de las carpetas y estrellas habituales, Airmail le brinda una forma adicional de organizar sus correos electrónicos: puede marcar los mensajes como Para hacer, Memo y Listo. Considero que es una forma práctica de realizar un seguimiento de las facturas que debo pagar. Detrás de escena, Airmail en realidad está usando algunas carpetas personalizadas para lograr esto, pero la interfaz es mucho más ordenada que las carpetas normales.

Finalmente, Airmail tiene un excelente soporte para aplicaciones y servicios de terceros. Puede enviar su correo electrónico a una aplicación de lista de tareas como Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do o Todoist, una aplicación de calendario como Apple Calendar, Fantastical o BusyCal, o una aplicación de notas como Evernote. Lea nuestro completo Revisión por correo aéreo aquí.

Opción más fácil: Spark

Spark es otra aplicación moderna y atractiva, pero esta está diseñada para ayudarlo a leer sus correos electrónicos rápidamente. Con menos funciones que Airmail, Spark le brinda una interfaz optimizada diseñada para ayudarlo a ver los correos electrónicos más importantes y poder manejarlos rápidamente. Y debido a que es gratis, también es liviano en su billetera.

Spark me ha intrigado desde hace algún tiempo, y después de haber pasado dos semanas usándolo, me gusta. De hecho, lo mantendré en mi computadora por un tiempo y continuaré evaluándolo. Hace que manejar el correo electrónico sea un trabajo rápido, y si eso es importante para ti, esta podría ser tu aplicación perfecta.

Spark no solo tiene una bandeja de entrada unificada como Airmail, también tiene una bandeja de entrada inteligente. Separa los correos electrónicos que nunca ha visto de los que ya miró, y pone los importantes que ha destacado (o en Spark-speak, ‘fijado’) por completo. También separa correos electrónicos menos importantes, como boletines. Es menos probable que los correos electrónicos importantes se pierdan entre la multitud. Las notificaciones también son inteligentes: solo se le notifica cuando un correo electrónico importante llega a su bandeja de entrada.

Puede trabajar en su bandeja de entrada muy rápidamente con Spark. Puede usar varios gestos de deslizamiento configurables para archivar, eliminar o archivar sus mensajes. Responda a los correos electrónicos al instante con un emoticón, que hace todo lo que necesita (incluido el envío del correo electrónico) con un solo clic. O, como Airmail, programe su correo electrónico para que se envíe más tarde.

También como Airmail, Spark le permite posponer un correo electrónico para que pueda manejarlo más tarde y funciona junto con otras aplicaciones, aunque no tantas como Airmail.

Noticias de última hora: Me acabo de encontrar con un nuevo cliente de correo electrónico rápido y simple para Mac que ahora está en Beta. Dejalú, del desarrollador de Sparrow, parece muy prometedor. Lo estaré vigilando.

Más poderoso: MailMate

La mayoría de las aplicaciones más modernas parecen centrarse en suavizar el flujo de trabajo de la gestión de la sobrecarga de correo electrónico en lugar de las necesidades de los usuarios avanzados. Para ganar ese poder, debemos mirar las aplicaciones con un pedigrí más largo y un precio más alto. compañero de correo es el cliente de correo electrónico más poderoso disponible para macOS. Cuesta $ 49.99 desde el sitio web del desarrollador (tarifa única).

En lugar de centrarse en la facilidad de uso, MailMate es un cliente de correo electrónico basado en texto y centrado en el teclado diseñado para usuarios avanzados. Al igual que las dos aplicaciones anteriores, cuenta con una bandeja de entrada universal e integración con otras aplicaciones. Funciona bien con múltiples cuentas IMAP pero no es compatible con Microsoft Exchange. MailMate tiene como objetivo cumplir con los estándares, en lugar de atender todos los sistemas propietarios que existen.

Pero lo que le falta en buena apariencia, lo tiene en características y muchas de ellas. Por ejemplo, los buzones inteligentes de MailMate son realmente muy inteligentes. Puede crear un conjunto complejo de reglas que filtran su correo para mostrar los correos electrónicos requeridos. Un uso juicioso de los buzones inteligentes le permitirá organizar automáticamente su correo electrónico de muchas maneras.

Aquí hay un ejemplo de un buzón inteligente del sitio web del desarrollador que muestra correos electrónicos importantes de una persona:

El cumplimiento de los estándares significa que MailMate es solo texto. Entonces, la única forma de aplicar el formato es usar la sintaxis de Markdown. Si no está familiarizado con Markdown, es una forma popular de agregar formato al texto usando caracteres normales, como asteriscos y símbolos hash. Fue creado por John Gruber, y puedes obtener más información en su sitio Daring Fireball.

Se puede hacer clic en los encabezados de correo electrónico en MailMate. Esto es sorprendentemente útil. Si hace clic en un nombre o dirección de correo electrónico, se le mostrará una lista de correos electrónicos para o de esa persona, si hace clic en una fecha, se le mostrarán todos los correos electrónicos de esa fecha, y si hace clic en el asunto , verá todos los correos electrónicos con ese asunto. Entiendes la idea. Mejor aún, al hacer clic en varios elementos en el encabezado se filtrarán por todos ellos. Entonces, por ejemplo, puede encontrar fácilmente todos los correos electrónicos de una determinada persona en un día determinado.

MailMate contiene muchas funciones más potentes y es extremadamente configurable. Si bien solo acabo de rascar la superficie, si he logrado abrir su apetito, esta puede ser la aplicación para usted.

Postbox es otra aplicación poderosa. Si bien no es tan poderoso como MailMate, Postbox tiene algunas características únicas, ha existido por un tiempo y tiene una interfaz un poco más moderna. A $ 40 es solo un poco menos costoso. Tu podrías querer échale un vistazo.

Otras buenas aplicaciones de correo electrónico para Mac

1. Correo canario

Si realmente le preocupa mantener su correo electrónico privado y seguro, eche un vistazo a Correo Canario. Pone un enfoque especial en la seguridad, y estas funciones están activadas de forma predeterminada. Su correo electrónico está encriptado, por lo que nadie, excepto el destinatario, podrá leerlo. El cifrado se puede configurar y desactivar.

Se incluye una gran cantidad de otras funciones, como resaltar correos electrónicos importantes, búsqueda en lenguaje natural, filtros inteligentes, recibos de lectura, repetición y plantillas.

$ 19.99 desde la tienda de aplicaciones de Mac. También disponible para iOS. No se ofrece una prueba gratuita, por lo que no he probado esta aplicación personalmente. Pero la aplicación está altamente calificada, recibiendo un promedio de 4.1 de 5 en la Mac App Store.

2 Microsoft Outlook

Si trabaja en un entorno de Microsoft, entonces ya tiene microsoft Outlook. De hecho, probablemente ya esté instalado y configurado para usted. Su empresa puede requerir que lo use.

Outlook está bien integrado en la suite Office de Microsoft. Por ejemplo, podrá enviar un documento por correo electrónico directamente desde el menú de archivo de Word o Excel. Y podrá acceder a sus contactos, calendarios y tareas directamente desde Outlook.

Es posible que esté utilizando Microsoft Exchange como la columna vertebral de su correo electrónico, y podría decirse que Outlook tiene el mejor soporte de Exchange que existe. Después de todo, Microsoft lo inventó.

$ 129.99 (de Microsoft Store), pero la mayoría de las personas que lo usan ya se habrán suscrito a Office 365 (desde $ 6.99 / mes). También disponible para Windows e iOS.

Lea también Las mejores alternativas a Microsoft Outlook

3. Unibox

Unibox es bastante diferente de los otros clientes de correo electrónico de Mac enumerados aquí. En lugar de enumerar sus mensajes de correo electrónico, enumera las personas que los enviaron, junto con un avatar útil. Cuando haces clic en una persona, ves tu conversación actual con el formato de una aplicación de chat. Al hacer clic en un botón en la parte inferior de la pantalla, verá todos los correos electrónicos enviados desde o hacia ellos.

Si le encanta la idea de hacer que el correo electrónico se parezca más a una aplicación de chat o una red social, eche un vistazo a Unibox. También es una de las mejores aplicaciones si necesita realizar un seguimiento de muchos archivos adjuntos. Sigo volviendo a Unibox, pero hasta ahora no me ha gustado. Tal vez lo haga por ti.

$ 13.99 desde la tienda de aplicaciones de Mac. También disponible para iOS.

4. Policorreo

Si su trabajo consiste en realizar un seguimiento de los contactos de ventas, entonces Polymail fue diseñado para ti. La aplicación es gratuita, pero los planes Pro, Team y Enterprise desbloquean funciones de marketing avanzadas adicionales. Pero la versión gratuita tiene muchas funciones y vale la pena considerarla por sí sola.

Notarás mucho con solo mirar esta captura de pantalla. Cada contacto tiene un avatar claro y, además de ver el correo electrónico que seleccionó, ve cierta información sobre el contacto, incluidos los enlaces sociales, la descripción del trabajo y su interacción anterior con ellos. Los correos electrónicos y los archivos adjuntos se enumeran por separado en la misma lista.

La aplicación contiene muchas características útiles, que incluyen leer más tarde y enviar más tarde. Puede darse de baja de los boletines con un solo clic y borrar los mensajes. Pero la verdadera fuerza de esta aplicación es cuando tratas con tus contactos en un contexto de ventas.

Al enviar correos electrónicos, puede comenzar rápidamente utilizando plantillas. Si no recibe una respuesta del contacto, la aplicación puede recordarle que haga un seguimiento después de un período de tiempo configurable. Esto se hace al redactar el mensaje haciendo clic en Seguimiento y seleccionando el número de días requerido. Si la persona no ha respondido para entonces, recibirás un recordatorio.

Otro aspecto destacado del programa es el seguimiento y el análisis. Las características básicas están en la versión gratuita, pero obtienes muchos detalles adicionales cuando actualizas. Un feed de actividad le permite ver todo su seguimiento en un solo lugar. Para obtener más poder, la aplicación puede integrarse con Salesforce.

Gratis desde la Mac App Store. También disponible para iOS. Pro ($ 10 / mes), Team ($ 16 / mes) y Enterprise ($ 49 / mes) agregan funciones y soporte de marketing por correo electrónico adicionales. Aprende más aquí.

Opciones gratuitas de correo electrónico de Mac

¿Todavía no está seguro si necesita gastar dinero en un cliente de correo electrónico? No tienes que hacerlo. Ya hemos mencionado Spark y Polymail, y aquí hay algunas opciones y alternativas gratuitas más.

1. Apple Mail es bueno y viene gratis con macOS

Ya tienes Apple Mail en tu Mac, iPhone y iPad. Es una aplicación capaz y la forma más común en que los usuarios de Apple acceden a su correo electrónico. Probablemente sea lo suficientemente bueno para ti también.

apple mail es fácil de configurar y fácil de usar. Admite gestos de deslizamiento, le permite dibujar con el mouse e incluso agrega su firma. La función VIP le permite separar los correos electrónicos de personas importantes para que sean más fáciles de encontrar. Y los usuarios avanzados pueden usar buzones inteligentes y reglas de buzón para organizar y automatizar su correo electrónico. Hay mucho aquí para gustar.

Relacionado: Las mejores alternativas al correo de Apple Mac

2. Los clientes web son gratuitos y convenientes

Pero en realidad no tienes que instalar una aplicación para acceder a tu correo electrónico. El correo web ha existido durante décadas, y desde que Gmail apareció en escena en 2022, es bastante poderoso.

Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, luego Live, ahora Outlook.com) y Yahoo (Yahoo Mail) ofrecen las aplicaciones web más populares. Google ofrece una segunda aplicación bastante diferente, Google Inbox, que intenta mantener su correo electrónico organizado y más fácil de procesar.

Si te gustan estas interfaces web, pero prefieres la experiencia de una aplicación, puedes hacerlo, pero no todas las opciones son gratuitas. avión postal ($ 24.99) y Kiwi para Gmail (gratis por tiempo limitado) ofrecer la interfaz de Gmail en una aplicación, y cuadrado ($ 5.99) y Bandeja de entrada de correo (gratis) son clientes no oficiales de Google Inbox. Ahí está el no oficial Bandeja de entrada para Outlook ($7.99) en la Mac App Store, y caja de ondas (gratis o $ 19.95 / año para la versión Pro) integra su correo electrónico y otros servicios en línea en una sola aplicación poderosa. Es como un navegador para su productividad.

Y, por último, hay servicios web que brindan funciones adicionales a su sistema de correo electrónico, ya sea que use correo web o un cliente de correo electrónico. Una opción popular es SaneBox. No es gratis, pero creo que vale la pena mencionarlo aquí de todos modos. Filtra correos electrónicos sin importancia, recopila boletines y listas en una carpeta, le permite eliminar permanentemente a los remitentes molestos y le recuerda que debe hacer un seguimiento de los correos electrónicos importantes si no ha recibido una respuesta.

3. Algunos clientes de correo electrónico gratuitos son muy buenos

Mozilla Thunderbird proviene de las personas que crean Firefox. Ha existido durante quince años, está muy pulido y prácticamente no tiene errores. También es multiplataforma y funciona en Mac, Linux y Windows, aunque no en dispositivos móviles. Lo he usado de vez en cuando a lo largo de los años, pero no como mi principal cliente de correo electrónico durante al menos una década.

Thunderbird es fácil de configurar y personalizar, y hace más que enviar correos electrónicos. También es una aplicación de chat, contactos y calendario, y su interfaz con pestañas le permite saltar entre estas funciones de forma rápida y sencilla. Si está buscando un cliente de correo electrónico tradicional y gratuito, vale la pena echarle un vistazo.

Otra opción gratuita es Mailspring, que anteriormente se conocía como Nylas Mail. Viene con algunos temas atractivos, incluido un modo oscuro, y también funciona en Mac, Linux y Windows.

Mailspring es una aplicación más moderna y profesional que Thunderbird e incluye funciones como una vista de conversación, programación de correos electrónicos y recordatorios, una bandeja de entrada unificada, compatibilidad con gestos y funciones táctiles, y búsqueda ultrarrápida. También puede fusionar correo, leer recibos y rastrear enlaces, por lo que también es bastante poderoso.

Si desea aún más poder, está Mailspring Pro, que le costará $ 8 / mes. Las funciones profesionales incluyen plantillas, perfiles de contacto y descripciones generales de la empresa, recordatorios de seguimiento, posposición de mensajes e información procesable sobre el buzón. Eso se parece mucho a Polymail, por lo que este es un programa versátil.

Cómo probamos y elegimos estas aplicaciones de correo electrónico para Mac

Comparar clientes de correo electrónico no es fácil. Pueden ser muy diferentes, cada uno con sus propias fortalezas y público objetivo. La aplicación adecuada para mí puede no ser la aplicación adecuada para usted.

No estamos tratando tanto de dar a estas aplicaciones una clasificación absoluta, sino de ayudarlo a tomar la mejor decisión sobre cuál se adapta mejor a usted en un contexto comercial. Así que probamos a mano cada producto, con el objetivo de comprender lo que ofrecen.

Estos son los criterios clave que observamos al evaluar:

1. ¿Qué tan fácil es instalar y configurar la aplicación?

¿Qué tan familiarizado está con los protocolos y configuraciones de correo electrónico? La mayoría de la gente no los encuentra divertidos en absoluto. La buena noticia es que muchas de las aplicaciones más nuevas facilitan la configuración, algunas casi se configuran solas. Simplemente proporciona su nombre y dirección de correo electrónico, y ellos hacen el resto, incluida la configuración de su servidor. Las aplicaciones más poderosas pueden no ser tan fáciles, pero le brindan más opciones de configuración.

Su cliente de correo electrónico deberá ser compatible con el protocolo de correo de su servidor. La mayoría admite IMAP, pero si necesita compatibilidad con Microsoft Exchange, asegúrese de que el cliente de correo electrónico lo ofrezca. No todos lo hacen.

2. ¿La aplicación es fácil de usar?

¿Valora la facilidad de uso o la potencia y una gama más amplia de funciones? Hasta cierto punto, debe elegir uno u otro. Muchos de los clientes de correo electrónico más nuevos han trabajado duro en su interfaz para que sea fácil de usar y agregar la menor fricción posible.

3. ¿La aplicación te ayuda a limpiar tu bandeja de entrada y responder rápidamente?

Muchos desarrolladores de aplicaciones reconocen que la cantidad de correo electrónico que recibimos, escribimos y respondemos es un desafío, y simplifican el proceso de limpiar nuestra bandeja de entrada, responder de manera eficiente y redactar nuevos correos electrónicos.

Las funciones que ayudan a despejar nuestra bandeja de entrada incluyen posponer o posponer un correo electrónico para tratarlo más tarde, y respuestas enlatadas para que la respuesta sea rápida y sin fricciones. Las características que ayudan a crear nuevos correos electrónicos incluyen plantillas, compatibilidad con Markdown y firmas. Otras características útiles que puede valorar incluyen deshacer envío, enviar más tarde, leer recibos.

4. ¿Cómo te ayuda la aplicación a administrar tu correo electrónico?

Si no lo necesita, elimínelo. Pero, ¿qué haces con todos los correos electrónicos que no puedes eliminar? ¿Cómo puedes ordenar los correos electrónicos importantes de todo el desorden? ¿Cómo puede encontrar correos electrónicos importantes en el futuro? Diferentes clientes le brindan diferentes formas de administrarlo todo.

¿Eres un cazador o un recolector? Muchos clientes de correo electrónico son excelentes para la búsqueda y lo ayudan a encontrar el correo electrónico correcto justo cuando lo necesita. Otros lo ayudan a archivar sus correos electrónicos en la carpeta correcta para recuperarlos más tarde. Algunos clientes de correo electrónico ofrecen funciones inteligentes como carpetas inteligentes, categorización de correo electrónico, reglas y bandejas de entrada unificadas que pueden ser de gran ayuda.

Finalmente, no toda la información que recibe por correo electrónico debe permanecer en su aplicación de correo electrónico. Algunos clientes ofrecen una excelente integración con otras aplicaciones y servicios, lo que le permite mover un correo electrónico a su calendario, aplicación de tareas o programa de notas.

5. ¿La aplicación es multiplataforma o tiene una versión móvil?

Nos ocupamos de una gran cantidad de correo electrónico sobre la marcha. Si bien no es esencial usar la misma aplicación en su teléfono y computadora, puede ayudar. ¿El cliente de correo electrónico ofrece una aplicación móvil? Y con tantos de nosotros usando diferentes sistemas operativos en el trabajo y en el hogar, ¿qué tan multiplataforma es la aplicación? ¿Y te importa?

6. ¿Qué tan bien maneja la aplicación los problemas de seguridad?

Dado que aproximadamente la mitad del correo electrónico en el mundo es correo no deseado, es esencial contar con un filtro de correo no deseado efectivo y preciso. Puede lidiar con el spam en el servidor, con su cliente de correo electrónico o en ambos. ¿Qué otras funciones de seguridad ofrece la aplicación?

7. ¿Cuánto cuesta la aplicación?

Muchos clientes de correo electrónico son gratuitos o tienen un precio muy razonable. No hay necesidad de gastar mucho dinero aquí. Sin embargo, las opciones de correo electrónico más potentes también son las más caras. Depende de usted decidir si ese precio está justificado.

Estos son los costos de cada aplicación que mencionamos en esta revisión, ordenadas de la más barata a la más cara:

• Apple Mail: gratis (incluido en macOS)
• Spark – gratis (desde la Mac App Store)
• Polymail – gratis (desde Mac App Store)
• Mailspring – gratis (del sitio web del desarrollador)
• Mozilla Thunderbird – gratis (del sitio web del desarrollador)
• Airmail 3 – $9.99 (de la Mac App Store)
• Canary Mail – $19.99 (de la Mac App Store)
• Unibox: $ 13.99 (de la tienda de aplicaciones Mac)
• Buzón de correos: $ 40 (del sitio web del desarrollador)
• MailMate – $49.99 (del sitio web del desarrollador)
• Microsoft Outlook 2016 para Mac: $ 129.99 (desde Microsoft Store), o incluido con Office 365 desde $ 6.99 / mes

Lo que necesita saber sobre el correo electrónico

1. Hoy recibimos más correos electrónicos que nunca

El correo electrónico sigue siendo una de las formas favoritas de comunicarse en línea. El trabajador de oficina promedio recibe 121 correos electrónicos y envía 40 correos electrónicos comerciales al día. Multiplique eso por casi cuatro mil millones de usuarios de correo electrónico activos, y realmente suma.

¿El resultado? Muchos de nosotros luchamos con bandejas de entrada desbordadas. Hace unos años me di cuenta de que mi esposa tenía 31,000 mensajes sin leer en el suyo. Necesitamos desesperadamente herramientas para administrarlo, reconocer correos electrónicos importantes y responder de manera eficiente.

2. El correo electrónico tiene algunos problemas de seguridad

El correo electrónico no es particularmente privado. Una vez que envía un correo electrónico, puede rebotar entre varios servidores antes de llegar a su destino. Su correo electrónico se puede reenviar sin su permiso, y más cuentas de correo electrónico están siendo pirateadas que nunca. ¡Evite enviar información confidencial por correo electrónico!

También es la forma de comunicación más abusada que existe. El spam (correo basura) constituye aproximadamente la mitad de todo el correo electrónico enviado todos los días, y los ataques de malware y phishing son un riesgo y deben identificarse. La seguridad es un tema importante que nuestros clientes de correo electrónico deben abordar.

3. El correo electrónico es una arquitectura cliente-servidor

Su cliente de correo electrónico es una aplicación que descarga (o sincroniza) su correo electrónico con un servidor. Se utiliza una variedad de protocolos para lograr esto, incluidos POP, IMAP y Exchange, así como SMTP para enviar correos electrónicos. No todas las aplicaciones admiten todos los protocolos, aunque la mayoría admite IMAP, que actualmente es muy popular porque funciona bien con varios dispositivos. Su cliente de correo electrónico no tiene que hacer todo el trabajo: algunas funciones de correo electrónico, como el filtrado de spam, se pueden realizar en el servidor en lugar de en el cliente.

4. La mayoría de nosotros accedemos a múltiples direcciones de correo electrónico desde múltiples dispositivos

Muchos de nosotros tenemos varias direcciones de correo electrónico y la mayoría de nosotros accede a nuestro correo electrónico desde varios dispositivos, incluidos nuestros teléfonos inteligentes. De hecho, leemos el 66% de nuestro correo electrónico en dispositivos móviles. Por lo tanto, es útil tener una aplicación que funcione en una variedad de sistemas operativos y puede ser esencial tener una que pueda manejar varias cuentas.

5. El correo electrónico puede parecer desactualizado

El correo electrónico existe desde hace décadas y puede parecer obsoleto al lado de las redes sociales modernas y las aplicaciones de mensajería instantánea. Los estándares de correo electrónico han evolucionado, pero aún no es una solución perfecta. Sin embargo, sigue siendo uno que todos usamos, y hasta ahora nada ha logrado reemplazarlo.

Para abordar esto, muchos de los nuevos clientes de correo electrónico están agregando funciones, flujos de trabajo e interfaces para ayudarnos a limpiar nuestras bandejas de entrada más rápido y administrar nuestros correos electrónicos de manera más eficiente. Muchas de esas características comenzaron en plataformas móviles y han llegado a la Mac. Estos incluyen gestos de deslizamiento para pasar por su bandeja de entrada más rápidamente, vistas de conversación para mostrarle toda la discusión y opciones de respuesta rápida.