eM Client vs Mailbird: ¿Cuál puede conquistar su bandeja de entrada?

Nos ocupamos de un torrente sin precedentes de correos electrónicos todos los días, y muchas personas se ven atrapadas con un recuento cada vez mayor de ‘No leídos’. Hay varias plataformas de correo electrónico diferentes disponibles, cada una con sus propias fortalezas y debilidades, pero no siempre podemos elegir dónde queremos que se aloje nuestro correo electrónico. El trabajo, la escuela, la diversión e incluso simplemente cambiar su ISP pueden crear un rastro de nuevas direcciones, las cuales deben verificarse periódicamente.

un buen escritorio Cliente de correo electronico como Mailbird y eM Client pueden resolver este problema al reunir todos sus correos electrónicos en una interfaz simple, pero de todas las opciones disponibles, ¿cuál es la mejor para usted?

Cliente eM no es el nombre más imaginativo para un cliente de correo electrónico, pero este enfoque sensato ha ayudado a crear una herramienta de productividad simple pero efectiva. Es fácil de configurar con excelentes funciones organizativas y se integra bien con una variedad de sistemas de administración de calendarios y tareas. El envío retrasado, los grupos de contacto y las traducciones sobre la marcha completan este gran cliente. Lea nuestra revisión completa aquí.

Mailbird se enfoca un poco más en el estilo que el cliente eM, pero también es fácil de configurar y viene con una gama de integraciones de aplicaciones para crear un tablero de sus servicios más utilizados (el ‘nido’ de Mailbird, como a veces lo llaman). Mailbird ofrece algunas características que eM Client no ofrece, pero también deja algunas salidas que serían extremadamente útiles. Lea nuestra revisión completa aquí.

1. Configuración inicial

Una de las cosas que hacen que los servicios de correo web como Gmail sean tan atractivos es que simplemente funcionan: no hay problemas para recordar las direcciones del servidor y la configuración del puerto, todo lo que necesita es su dirección de correo electrónico y contraseña. Afortunadamente, los clientes de correo electrónico de escritorio modernos han captado la indirecta y configurarlos suele ser tan simple como iniciar sesión en una cuenta de correo web.

El proceso de configuración de Mailbird es bastante simple y reconoce automáticamente una amplia gama de hosts de correo electrónico. Configurar mis cuentas alojadas en Godaddy fue tan simple como configurar mis diversas cuentas de Google, y configurar cualquier cuenta adicional que desee agregar para integraciones de aplicaciones es tan simple como iniciar sesión en su sitio web.

La función de configuración automática de eM Client es igual de simple, aunque no tan optimizada. Esto se debe en parte a que le brinda más opciones, como configurar calendarios CalDAV y listas de contactos CardDAV que no están necesariamente asociadas con direcciones de correo electrónico. Dicho esto, no estoy seguro de quiénes son los usuarios reales de CardDAV, pero tener opciones adicionales siempre es algo bueno.

Ganador: empate, cada uno con sus puntos fuertes. Ambos programas brindan procesos de configuración automática extremadamente simples que facilitan la configuración de tantas cuentas como desee. eM Client ofrece un poco de flexibilidad adicional para agregar cuentas de Calendario y Chat que no están asociadas con cuentas de correo electrónico, pero el proceso de Mailbird es más rápido.

2. Interfaz de usuario

Tanto eM Client como Mailbird tienen interfaces simples y limpias que minimizan las distracciones y lo ayudan a concentrarse en la tarea que tiene entre manos. Ambos ofrecen personalizaciones de color, así como una práctica función de ‘Modo oscuro’ que brinda un poco de alivio a sus ojos. Ambos también ofrecen temas de color personalizados, pero en Mailbird estos solo cambian el menú izquierdo y los colores de los botones en lugar de la revisión completa que ofrece el Modo oscuro. Los temas de eM Client son mucho más impactantes, aunque no estoy seguro de si realmente desea leer sus correos electrónicos con un fondo rosa o azul pálido.

Mailbird tiene la virtud de la simplicidad de su lado, y tiene una opción orientada a tabletas que rota para aquellos de ustedes que trabajan con tabletas. Sin embargo, la simplicidad de la interfaz puede ser un arma de doble filo. Está bien siempre y cuando te guste una de las pocas opciones preconfiguradas que están disponibles, pero si realmente quieres personalizar las cosas, es mejor que busques en otra parte.

Mailbird también tiene una ventaja para los usuarios de Gmail, ya que los atajos de teclado dentro del programa son los mismos que encontraría en la interfaz web. Son bastante simples de usar y no te obligan a mantener presionado.

La interfaz predeterminada de eM Client está un poco más desordenada que la de Mailbird debido al hecho de que enmarca su bandeja de entrada en tres lados, pero hay mucha más flexibilidad en lo que respecta al diseño de la interfaz. Los paneles de la izquierda y la derecha son plegables u ocultables, y realmente puede profundizar en las opciones de personalización desde editar los botones en sus barras de herramientas hasta ajustar el tamaño de cada carpeta en su lista de bandeja de entrada.

Ganador: Cliente eM. Si no desea molestarse en ajustar la interfaz, las opciones predeterminadas están bien en ambos programas, pero eM Client ofrece mucha más flexibilidad para los usuarios a los que no les importa profundizar en los detalles para encontrar el equilibrio perfecto. Los atajos de teclado de Mailbird son más rápidos, pero eso no compensa la falta de opciones de personalización, y eM Client incluso te permite personalizar tus atajos.

3. Herramientas organizativas

Quizás la característica más útil de ambos programas es la capacidad de consolidar cualquier cantidad de bandejas de entrada en una sola ubicación. Atrás quedaron los días en los que tenía que recordar asegurarse de verificar cada una de sus más de 5 cuentas diferentes y, en cambio, puede concentrarse en un único centro centralizado para toda su correspondencia. Sin embargo, reunir todos esos correos electrónicos en un solo lugar hace que sea extremadamente importante contar con buenas herramientas organizativas para clasificarlos y buscarlos.

Las herramientas de organización de Mailbird son bastante básicas y solo le permiten mover correos electrónicos a diferentes carpetas. Eso es útil en sí mismo, pero no hay reglas de clasificación automática que pueda configurar, lo que lo obliga a etiquetar y copiar/mover cada correo electrónico individualmente a mano. Puede configurar filtros de mensajes y carpetas dentro de la interfaz original de sus cuentas de correo electrónico y Mailbird los seguirá, pero eso realmente anula el propósito de tener un cliente de correo electrónico de escritorio para manejar todo su correo electrónico.

eM Client también incorpora cualquier estructura de carpetas existente y filtros de mensajes asociados con su cuenta, pero también le permite configurar filtros de mensajes y carpetas personalizables dentro del propio programa. Estas son un tipo de ‘Carpeta inteligente’ llamada ‘Carpeta de búsqueda’, y puede hacerlas tan generales o tan específicas como desee.

El otro aspecto importante de cualquier buen sistema organizativo es la capacidad de buscar un mensaje específico, y aquí es donde eM Client realmente brilla. Con el tiempo, incluso los mejores filtros automáticos y carpetas inteligentes se llenarán de mensajes, por lo que es esencial poder buscar a través de múltiples criterios a la vez.

Supongamos que desea buscar un archivo adjunto de correo electrónico de alguien en la oficina, pero no puede recordar quién lo envió. Buscaría las palabras clave que recuerda del cuerpo del mensaje, pero restringiría los resultados de la búsqueda a solo mensajes del nombre de dominio de su empresa que también contengan archivos adjuntos. Si quiere ser realmente complejo, puede usar la opción de búsqueda avanzada, y hay un botón útil para crear una nueva carpeta de búsqueda inteligente a partir de los criterios de búsqueda que describa.

Por el contrario, la función de búsqueda de Mailbird casi se siente como una ocurrencia tardía. Solo te permite buscar cadenas de texto simples, sin especificar a qué se refieren ni dónde aparecen en el mensaje. Entonces, si desea encontrar un mensaje con los mismos criterios que en el ejemplo anterior de eM Client, perderá mucho más tiempo desplazándose y leyendo los resultados de la búsqueda. A pesar de las repetidas solicitudes de los usuarios en su propia base de conocimientos desde hace varios años, los desarrolladores de Mailbird no parecen demasiado preocupados por mejorar este aspecto del programa.

Ganador: Cliente eM. El sistema de etiquetado manual de Mailbird, la falta de reglas de filtro y la búsqueda extremadamente básica pueden no ser importantes para los usuarios ocasionales que solo desean combinar sus bandejas de entrada, pero los usuarios intensivos de correo electrónico se sentirán frustrados. eM Client tiene excelentes funciones de búsqueda y reglas configurables que clasifican previamente sus mensajes, lo que le permite separar los correos electrónicos según sus prioridades sin exigir su atención.

4. Integraciones de tareas y calendarios

Además de manejar su bandeja de entrada, ambos programas también ofrecen la capacidad de administrar sus calendarios y tareas, aunque lo abordan de diferentes maneras.

eM Client se conecta con Google Calendar, iCloud y cualquier servicio de calendario que admita el estándar CalDAV y maneja todo de forma nativa dentro de la aplicación. Esto significa que puede crear nuevos eventos y tareas directamente desde su buzón, pero es posible que no obtenga todas las funciones a las que está acostumbrado.

La única parte de la gestión del calendario de eM Client que no me gusta es la forma en que maneja el calendario de recordatorios automáticos de Google (o mejor dicho, cómo no lo hace). Debería funcionar como cualquier otro calendario asociado con la cuenta como lo hace en la interfaz web y de la aplicación, pero por alguna razón inexplicable eM Client se niega a mostrarlo sin importar lo que intente.

Mailbird usa su función de ‘complemento’ para crear nuevas pestañas para todos y cada uno de los servicios a los que desea acceder desde la aplicación. No estoy seguro de los detalles técnicos exactos, pero parece que esto es simplemente una ventana del navegador sin todos los botones de navegación habituales en lugar de una verdadera integración. Esto simplifica la configuración en muchos servicios compatibles y le brinda acceso a todas sus funciones, pero también limita la forma en que se puede acceder a ellos mientras trabaja en su bandeja de entrada. Si desea crear un nuevo evento basado en una invitación por correo electrónico, debe manejarlo manualmente, mientras que una verdadera integración proporcionaría una interfaz rápida entre los dos.

Por lo que he podido encontrar en mi investigación, no hay ningún formato estandarizado para administrar tareas de la misma manera que CalDAV funciona para los calendarios, lo que hace que esta función sea un poco demasiado localizada para un uso serio en mi opinión. Puede estar bien si solo usa una computadora para todo, pero ¿quién hace eso hoy en día?

Ganador: empate. eM Client ofrece una buena integración con Google, iCloud y calendarios CalDAV genéricos, pero está limitado en el frente de Tareas. Mailbird no es compatible con CalDAV o iCloud, pero ofrece una amplia gama de opciones de administración de tareas a través de la función adicional.

5. Funciones adicionales

Para sobresalir de la competencia, cada cliente de correo electrónico tiene su propio conjunto de pequeñas funciones adicionales que los desarrolladores han incluido. Estos pueden ser difíciles de comparar, ya que rara vez coinciden, y estos dos programas tienen extras bastante diferentes. Si bien estos rara vez son los elementos que hacen o deshacen nuestro veredicto final, todos tienen sus propias necesidades únicas y puede haber algo sin lo que no puedas vivir.

eM Client tiene algunas opciones adicionales excelentes cuando se trata de enviar correos electrónicos, como envío retrasado/programado y grupos de mensajes, que funciona bastante bien con la programación para hacer anuncios a amigos/familiares/compañeros de trabajo. Si trabaja en una industria delicada como las finanzas, la seguridad o el periodismo, también apreciará la capacidad de cifrar todos sus mensajes con PGP.

Para aquellos de ustedes con contactos que hablan una variedad de idiomas, puede ser muy útil tener un servicio de traducción integrado en su programa de correo electrónico. No hablo ningún otro idioma lo suficientemente bien como para comentar sobre la calidad del servicio de traducción eM, pero es una buena característica. Ambos programas incluyen soporte para localización en el programa y revisión ortográfica en la mayoría de los idiomas principales, aunque solo eM Client puede manejar la traducción de los mensajes.

Mailbird viene con una característica única que puede ser familiar para los usuarios de Gmail: la capacidad de ‘Posponer’ cualquier hilo de conversación. Esta es una de mis características favoritas, y realmente desearía que estuviera disponible en eM Client, pero Mailbird los supera en esta. Todos hemos estado atascados en esas cadenas de correo electrónico de las que deberíamos ser parte, pero aún así no necesitamos revisar obsesivamente mientras se supone que debemos estar enfocados en otra cosa, y la repetición lo hace simple. Simplemente elige durante cuánto tiempo quieres ignorar la conversación y desaparecerá de tu bandeja de entrada hasta el tiempo que hayas seleccionado.

Ese no es el único truco de Mailbird, aunque podría ser el mejor. También incorporaron una función de lectura rápida, que es una opción completamente única que nunca antes había visto en ningún otro cliente de correo electrónico. Una tecla de atajo rápido lo habilita y la ventana del mensaje comienza a imprimir su mensaje una sola palabra a la vez en el mismo lugar. Aparentemente, el mayor retraso en los tiempos de lectura se produce por el simple hecho de tener que mover los ojos, por lo que permitirle leer mientras se concentra en un solo punto puede aumentar drásticamente su velocidad de lectura. Desafortunadamente, no se puede aplicar a hilos de conversación completos, sino solo a mensajes individuales, lo que parece una verdadera oportunidad perdida.

Ganador: Cliente eM. Si bien las características de Mailbird son interesantes, son un poco menos funcionales y un poco más ingeniosas. El soporte de eM Client para traducción y encriptación es mucho más práctico.

Veredicto final

El ganador: Cliente eM.

Si es un usuario avanzado que quiere concentrarse en trabajar dentro de su bandeja de entrada, las potentes herramientas organizativas y de búsqueda serán el factor decisivo para usted, y eM Client será la mejor opción para usted. Incluso si es un usuario casual, estará perfectamente feliz de trabajar con la configuración predeterminada dentro de eM Client, incluso si es un poco menos fácil de usar que Mailbird. Es posible que su conjunto de habilidades crezca a medida que se sienta cómodo con el programa, y ​​descubrirá cuán útil es poder personalizar todo.

Si usa su bandeja de entrada como parte de un ecosistema multiplataforma, alternando constantemente entre los administradores de tareas y otras aplicaciones, entonces el tablero de Mailbird podría ahorrarle mucho tiempo. Sin embargo, los problemas con la organización y la falta de soporte de CalDAV pueden ser suficientes para acortar su vuelo. Me gusta el sistema de tablero ‘nido’ que ofrece Mailbird, pero el manejo torpe de múltiples cuentas de Google y la falta de herramientas de búsqueda y organización son realmente asesinos de la productividad para mí.

Si tengo que volver a la interfaz web de Gmail solo para encontrar un correo electrónico antiguo que necesito, no tiene mucho sentido seguir con Mailbird. He estado esperando que los desarrolladores finalmente incorporen esto, pero no parece ser una prioridad para ellos.