eM Client vs Outlook: ¿Cuál es mejor en 2022?
¿Sufres de sobrecarga de correo electrónico? El cliente de correo electrónico correcto lo mantendrá al tanto de todo. Los clientes de correo electrónico lo ayudan a encontrar y organizar sus mensajes, y eliminan de la vista los correos electrónicos peligrosos y no deseados. Incluso te permitirán crear reglas para que tu correo electrónico comience a organizarse solo.
eM Client y Outlook son dos opciones populares y valiosas. ¿Pero cuál es mejor? ¿Cómo se comparan eM Client y Outlook? Más importante aún, ¿cuál es el adecuado para usted y su flujo de trabajo? Lea esta reseña comparativa para averiguarlo.
Cliente eM es un cliente de correo electrónico elegante y moderno para Windows y Mac. Le ayuda a trabajar rápidamente a través de su bandeja de entrada y organizar sus mensajes. La aplicación también incluye varias herramientas de productividad integradas: un calendario, un administrador de tareas y más. Mi colega ha escrito una revisión detallada, que puede leer aquí.
Outlook es una parte bien integrada de Microsoft Office. También incluye un módulo de calendario, administrador de tareas y notas. Las versiones están disponibles para Windows, Mac, iOS, Android y la web.
Índice del contenido
1. Plataformas compatibles
eM Client solo se ejecuta en computadoras de escritorio, no en aplicaciones móviles. Las versiones de Windows y Mac están disponibles. Outlook también ofrece versiones para Windows y Mac, pero también funciona en dispositivos móviles y en la web.
Ganador: Outlook está disponible para Windows, Mac, los principales sistemas operativos móviles y la web.
2. Facilidad de configuración
Para que su aplicación de correo electrónico funcione, se deben configurar configuraciones complejas del servidor. Afortunadamente, la mayoría de las aplicaciones como eM Client y Outlook ahora pueden detectarlas y configurarlas por usted. eM Client divide el proceso de configuración en pasos simples.
El primero es seleccionar qué tema le gustaría usar. A continuación, se le pedirá su dirección de correo electrónico. eM Client puede usarlo para ingresar automáticamente la configuración de su servidor.
Luego, la aplicación completa los detalles de su cuenta automáticamente (puede cambiarlos si lo desea). Después de eso, se le preguntará si desea cifrar sus correos electrónicos. Veremos esa característica en la sección de seguridad a continuación.
Ahora eliges un avatar (o aceptas el que te dan) y seleccionas los servicios integrados que planeas usar. Finalmente, completa el proceso de configuración proporcionando una contraseña.
Si bien cada paso fue simple, el proceso es más largo que muchos otros clientes de correo electrónico, incluido Outlook. De hecho, el procedimiento de Outlook es uno de los más simples que he visto. Si se suscribe a Microsoft 365, ni siquiera tendrá que proporcionar una dirección de correo electrónico porque Microsoft ya la conoce.
Una vez que confirme que es la dirección que planea usar, todo lo demás se configura automáticamente.
Ganador: El procedimiento de instalación de Outlook es tan fácil como parece. La configuración de eM Client también es bastante simple pero requiere más pasos.
3. Interfaz de usuario
eM Client y Outlook son personalizables, incluidos los modos oscuros y los temas. También son potentes y ricos en características. Ambos se sienten contemporáneos y familiares, aunque eM Client adopta un enfoque más minimalista.
Las características de eM Client se enfocan en su flujo de trabajo, ayudándolo a trabajar con su bandeja de entrada de manera rápida y eficiente. Hay una Posponer/Silenciar (‘Snooze’): función que eliminará temporalmente un correo electrónico de la bandeja de entrada para que pueda volver a él en el futuro. El valor predeterminado es a las 8:00 a. m. del día siguiente, pero puede elegir cualquier fecha y hora.
Otra característica basada en la fecha y la hora es cuándo se enviarán los correos electrónicos salientes. Envíalo después le permite elegir la fecha y hora deseadas desde una ventana emergente.
Puede reducir el desorden y ahorrar espacio eliminando correos electrónicos, eventos, tareas y contactos duplicados. Otra característica conveniente es la capacidad de responder automáticamente a los correos electrónicos entrantes, por ejemplo, para que los demás sepan que no está disponible actualmente o que está de vacaciones.
La interfaz de Outlook resultará familiar para la mayoría de los usuarios. Tiene la configuración típica de Microsoft, incluida la barra de cinta distintiva, que muestra las funciones de uso común. Contiene muchos más íconos que encontrará en eM Client.
Los gestos le permiten acelerar su bandeja de entrada. Cuando probé la versión para Mac, descubrí que deslizar dos dedos hacia la derecha archiva un mensaje; el mismo gesto a la izquierda lo marcará. Cuando pasa el cursor del mouse sobre un mensaje, aparecen tres pequeños íconos que le permiten eliminar, archivar o marcar.
Outlook es más personalizable que eM Client. Con su rico ecosistema de complementos, puede instalar cientos de funciones más. Por ejemplo, existen complementos para traducir sus correos electrónicos, agregar emojis, mejorar la seguridad e integrarse con otras aplicaciones y servicios.
Ganador: Atar. Ambas aplicaciones cuentan con una interfaz de usuario bien desarrollada que atraerá a diferentes tipos de usuarios. eM Client tiene un aspecto nítido y libre de distracciones. Outlook proporciona una gama más amplia de íconos en su barra de cinta y la capacidad de agregar nuevas funciones a través de complementos.
4. Organización y Gestión
Muchos de nosotros lidiamos con docenas de correos electrónicos nuevos al día y tenemos un archivo de decenas de miles. Las características de organización y administración son cruciales en una aplicación de correo electrónico.
eM Client proporciona tres herramientas para organizar su correo electrónico: carpetas, etiquetas y banderas. Puede mover un mensaje a una carpeta que contenga correos electrónicos similares, agregar contexto a través de etiquetas (como ‘Joe Bloggs’, ‘Proyecto XYZ’ y ‘Urgente’) y marcarlo si requiere atención urgente.
Puede ahorrar tiempo configurando reglas para organizar su correo electrónico automáticamente. Las reglas definen las condiciones en las que se actuará sobre un mensaje, así como las propias acciones. Veamos cómo funciona eso.
Comienzas con una plantilla. No podía leer la vista previa de la regla cuando usaba un tema oscuro, así que cambié a uno claro.
Estos son los criterios que se pueden utilizar para activar una regla:
- Si el correo es entrante o saliente
- La dirección de correo electrónico del remitente o destinatario.
- Una palabra contenida en la línea de asunto
- Una palabra contenida en el cuerpo del mensaje.
- Una cadena de texto que se encuentra en el encabezado del correo electrónico
- Estas son las acciones que se pueden realizar:
- Mover el mensaje a una carpeta
- Mover el mensaje a una carpeta de correo no deseado
- Establecer una etiqueta
Otra característica esencial cuando tienes una gran cantidad de correos electrónicos es la búsqueda. eM Client es bastante poderoso. La barra de búsqueda en la parte superior derecha puede buscar palabras y frases, así como búsquedas más complejas. Por ejemplo, si busca ‘asunto: seguridad’, solo buscará en la línea de asunto la palabra ‘seguridad’. Aquí hay una captura de pantalla de los términos de búsqueda que puede usar.
Alternativamente, Búsqueda Avanzada proporciona una interfaz visual para crear búsquedas complejas.
Puede guardar búsquedas en un Carpeta de búsqueda para facilitar el acceso en el futuro.
Outlook usa carpetas, categorías y etiquetas de manera similar. Puede automatizar su organización mediante reglas. Las reglas de Outlook proporcionan una gama de acciones más amplia que las de eM Client:
- Mover, copiar o eliminar un mensaje
- Establecer una categoría
- Reenviar el mensaje
- Reproducción de un sonido
- Mostrar una notificación
- Y mucho más
Su función de búsqueda es igualmente sofisticada. Por ejemplo, puede escribir ‘asunto: bienvenido’ para buscar solo el asunto de cada correo electrónico.
Una explicación detallada de los criterios de búsqueda se encuentra en Microsoft Support. Se agrega una nueva cinta de Búsqueda cuando hay una búsqueda activa. Contiene iconos que le permiten refinar la búsqueda. los Guardar búsqueda El icono le permite crear carpetas inteligentes, que son similares a las carpetas de búsqueda de eM Client. He aquí un ejemplo: uno que busca ‘bienvenido’ en la línea de asunto de los correos electrónicos no leídos.
Ganador: Panorama. Ambas aplicaciones usan carpetas, etiquetas (o categorías), banderas y reglas, así como búsquedas complejas y carpetas de búsqueda. Las características de Outlook son un poco más poderosas.
5. Funciones de seguridad
El correo electrónico es inherentemente inseguro y no debe usarse para enviar información confidencial. Después del envío, sus mensajes se enrutan a través de múltiples servidores de correo en texto sin formato. También hay problemas de seguridad con el correo electrónico entrante. Aproximadamente la mitad de todo el correo es spam, lo que incluye correos electrónicos de phishing que intentan engañarlo para que proporcione información personal y archivos adjuntos que contienen malware.
Tanto eM Client como Outlook escanearán su correo entrante en busca de spam y moverán automáticamente esos mensajes a una carpeta de Correo no deseado. Si se pierde algún mensaje de spam, puede moverlo manualmente a esa carpeta. Si se envía allí un correo electrónico deseado por error, puede informar a la aplicación que no es basura. Ambos programas aprenderán de su entrada.
Ninguna aplicación muestra imágenes remotas de forma predeterminada. Estas imágenes se guardan en Internet para que los spammers puedan rastrear si se cargaron, lo que confirma que su dirección de correo electrónico es real y abre la puerta a más spam. Si el mensaje es de alguien de confianza, puede mostrar las imágenes haciendo clic en un botón.
Finalmente, eM Client le permite encriptar correos electrónicos confidenciales para que solo los pueda leer el destinatario previsto. Utiliza PGP (Pretty Good Privacy), un protocolo de cifrado estándar, para firmar, cifrar y descifrar digitalmente sus mensajes. Debe compartir su clave pública con el destinatario con anticipación para que su software pueda descifrar el mensaje.
Algunos usuarios de Outlook también pueden usar el cifrado: los suscriptores de Microsoft 365 que usan Outlook para Windows. Se admiten dos opciones de cifrado: S/MIME, que es estándar y se puede usar al enviar correo a usuarios que no son de Outlook, y Cifrado de mensajes de Microsoft 365, que solo se puede usar al enviar correos electrónicos a otros usuarios de Windows que se suscriban a Microsoft 365.
Ganador: Cliente eM. Ambas aplicaciones buscan spam y bloquean imágenes remotas. Todos los usuarios de eM Client pueden enviar correo electrónico encriptado. Solo un subconjunto de usuarios de Outlook puede enviar correo cifrado.
6. Integraciones
eM Client ofrece módulos integrados de calendario, contactos, tareas y notas. Se pueden mostrar en pantalla completa usando iconos en la parte inferior de la barra de navegación, o se pueden mostrar en una barra lateral para que pueda usarlos mientras trabaja en su correo electrónico.
Son razonablemente funcionales pero no competirán con el software de productividad líder. Se admiten citas y recordatorios recurrentes, y puede ver rápidamente todos los correos electrónicos relacionados con un contacto específico. eM Client puede conectarse con servicios externos, incluidos iCloud, Google Calendar y otros calendarios de Internet compatibles con CalDAV.
Al ver un correo electrónico, puede crear una reunión o tarea vinculada desde el menú contextual.
Outlook también proporciona sus propios módulos de calendario, contactos, tareas y notas. La diferencia clave aquí es qué tan bien se integraron con otras aplicaciones de Microsoft Office. Puede crear calendarios compartidos e iniciar mensajes instantáneos, llamadas telefónicas y videollamadas desde la aplicación.
Estos módulos ofrecen características similares a las de eM Client, incluida la capacidad de crear citas, reuniones y tareas que se vinculan al correo electrónico original.
Debido a que Microsoft Office se usa tanto, los terceros trabajan duro para integrarse con sus propios servicios. Una búsqueda en Google de ‘integración de Outlook’ muestra rápidamente que Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com y otros funcionan con Outlook, a menudo mediante la creación de un complemento.
Ganador: Panorama. Ambas aplicaciones incluyen un calendario integrado, un administrador de tareas y un módulo de contactos. Outlook ofrece una estrecha integración con las aplicaciones de Microsoft Office y muchos servicios de terceros.
7. Precios y valor
Existe una versión gratuita de eM Client, pero es extremadamente limitada. Se omiten funciones como notas, posponer, enviar más tarde y soporte, y solo se admiten dos direcciones de correo electrónico. La versión Pro cuesta $49.95 como compra única o $119.95 con actualizaciones de por vida. Hay descuentos por volumen disponibles.
Outlook se puede comprar directamente por $ 139.99 en Microsoft Store. También está incluido en una suscripción de Microsoft 365, que cuesta $69/año.
Ganador: eM Client es más asequible a menos que ya use Microsoft Office.
Veredicto final
Elegir el cliente de correo electrónico adecuado es vital para su productividad y seguridad. Cual de estos es correcto para ti? eM Client y Outlook son excelentes opciones con muchas características útiles en común:
- Se ejecutan en Windows y Mac.
- Son fáciles de configurar.
- Utilizan carpetas, etiquetas y banderas.
- Usan reglas para actuar automáticamente en su correo electrónico.
- Incluyen criterios de búsqueda complejos y carpetas de búsqueda.
- Eliminan el spam de su bandeja de entrada.
- Bloquean imágenes remotas para protegerlo de los spammers.
- Proporcionan calendarios integrados, administradores de tareas y más.
Pero hay algunas diferencias clave. Cliente eM tiene una interfaz mínima y se enfoca en ayudarlo a trabajar con su bandeja de entrada con facilidad. Es más asequible pero no está disponible en dispositivos móviles o en la web como Outlook.
Outlook es parte de Microsoft Office. De hecho, es posible que ya esté instalado en su PC. La aplicación está estrechamente integrada con otros programas de Microsoft, así como con servicios de terceros. Algunas de sus características son más poderosas que las de eM Client y puede agregar más a través de complementos. Sin embargo, no todos los usuarios de Outlook pueden cifrar su correo electrónico.
La mayoría de los usuarios estarían contentos con cualquiera de las dos aplicaciones, aunque no son sus únicas alternativas. Comparamos y evaluamos otros clientes de correo electrónico en estos resúmenes:
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