Cómo sincronizar Scrivener con Dropbox (consejos y guía)

Scrivener es perfecto para proyectos de escritura de formato largo. Incluye un esquema para planificar y estructurar su documento, estadísticas detalladas para planificar y mantenerse al día, un lugar para su material de referencia y opciones de publicación flexibles. Pero tiene un gran defecto: no hay respaldo en línea.

Está diseñado para que una sola persona escriba en una sola máquina. Hay versiones para Mac, Windows e iOS; cada uno debe comprarse por separado. ¿Qué sucede si desea distribuir su escritura en varias máquinas?

Por ejemplo, es posible que prefiera usar una computadora de escritorio en su oficina, una computadora portátil en la cafetería y su iPhone en la playa. ¿Hay alguna forma de sincronizar sus proyectos de escritura en varias computadoras y dispositivos?

Sí, la hay, siempre y cuando tomes precauciones. Deberá usar un servicio de sincronización de terceros como Dropbox, y deberá tener cuidado. Si no se toman las precauciones adecuadas, las cosas pueden salir muy mal.

Precauciones al sincronizar proyectos de Scrivener

La tecnología de sincronización ha recorrido un largo camino en la última década. Muchos de nosotros estamos acostumbrados a aplicaciones como Google Docs y Evernote.

Esas aplicaciones le permiten ingresar información en varias computadoras; la aplicación luego mantiene los datos sincronizados en cada computadora y dispositivo. Ni siquiera tienes que pensar en ello.

Sincronizar proyectos de Scrivener no es así. Aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta si planea usar la aplicación en varias máquinas.

Trabajar en una computadora a la vez

Solo tenga Scrivener abierto en una computadora a la vez. Si desea continuar trabajando en un proyecto de escritura en una computadora diferente, primero cierre Scrivener en la primera computadora. Luego, espere hasta que la última versión se haya sincronizado con la otra. Si no lo hace, terminará con algunas actualizaciones en una computadora y otras en la segunda. ¡Esas actualizaciones no sincronizadas no son fáciles de armar!

De la misma manera, no apagues tu computadora después de escribir hasta que tus nuevos proyectos se hayan sincronizado con la nube. Hasta que eso suceda, ninguna de sus otras computadoras se actualizará. Esté atento a la notificación ‘Actualizado’ de Dropbox, como se ve en la parte inferior de la siguiente captura de pantalla.

Esta advertencia no se aplica a la versión iOS de Scrivener. Puede tener Scrivener abierto en una de sus computadoras mientras lo usa en su iPhone o iPad.

Copia de seguridad con regularidad

Si algo sale mal con su sincronización en la nube, necesitará una copia de seguridad de su trabajo. Scrivener puede hacer esto de manera regular y automática; está habilitado de forma predeterminada. Asegúrese de que esté habilitado revisando la pestaña Copia de seguridad en Preferencias de Scrivener.

Más información

Para obtener información más detallada sobre la copia de seguridad de las personas que crearon Scrivener, consulte el artículo de la base de conocimientos Uso de Scrivener con servicios de sincronización en la nube.

Cómo sincronizar Scrivener con Dropbox

Puede usar Dropbox para sincronizar sus proyectos de escritura de Scrivener con todas sus computadoras y dispositivos.

De hecho, es el servicio de sincronización en la nube recomendado por Literature & Latte, los creadores de Scrivener. Si desea sincronizar con Scrivener en iOS, Dropbox es su única opción.

Hacerlo es simple. Simplemente guarde sus proyectos en su carpeta o subcarpeta de Dropbox. Esto es fácil, ya que la carpeta de Dropbox es una carpeta normal en su Mac o PC.

Los archivos se sincronizarán en segundo plano. Dropbox toma el contenido de esa carpeta y lo sube a la nube. A partir de ahí, se actualizan todas las demás computadoras y dispositivos que están conectados a la misma cuenta de Dropbox.

¿Suena fácil? Lo es, siempre que siga las precauciones que enumeramos anteriormente.

Cómo sincronizar con Scrivener en iOS

Una versión iOS de Scrivener está disponible en el App Store. Funciona tanto en iPhone como en iPad. Es una compra de $19.99; deberá realizar esa compra además de la versión de Mac o Windows que tiene en su computadora. Para sincronizar sus archivos entre la computadora y el dispositivo, deberá tener instalado Dropbox en ambos e iniciar sesión en la misma cuenta.

Para comenzar, toque el botón Sincronizar en la versión iOS de Scrivener e inicie sesión en Dropbox. Se le pedirá que elija en qué carpeta de Dropbox guardar su trabajo. El valor predeterminado es Dropbox/Aplicaciones/Scrivener. Asegúrese de usar la misma carpeta cuando guarde proyectos en su Mac o PC.

No tiene que estar conectado a Internet para usar Scrivener para iOS. Simplemente haga clic en el botón Sincronizar una vez que esté en línea nuevamente. Esto cargará su nuevo trabajo en Dropbox y luego descargará cualquier cosa nueva desde allí.

Avanzado: si usa Colecciones, también puede sincronizarlas con su dispositivo iOS. Esa configuración está habilitada de forma predeterminada en las Preferencias de Scrivener en la pestaña Compartir/Sincronizar.

Evite usar Google Drive para sincronizar Scrivener

Muchos servicios de sincronización en la nube funcionan como Dropbox, como SugarSync y SpiderOak. Designan una carpeta cuyo contenido se sincroniza automáticamente con la nube para usted. A menos que esté usando Scrivener en iOS, funcionan perfectamente bien. Pero no Google Drive.

Literature & Latte desaconseja activamente el uso de este servicio debido a las malas experiencias anteriores que han tenido los clientes, incluida la pérdida de datos.

En los Base de conocimientos de Scrivener y en otra parte, se enumeran muchos problemas:

• Para algunos usuarios, Google Drive ha revertido, corrompido y borrado meses de trabajo.
• Se sabe que Google Drive corrompe los proyectos de Scrivener al sincronizar entre Mac y PC.
• Hay una configuración en Google Drive que convertirá automáticamente los archivos cargados al formato del editor de Google Docs. Si tiene marcada esta configuración, Scrivener no podrá usar los archivos convertidos.

A pesar de estas advertencias, algunos usuarios optan por usar Google Drive de todos modos. Si lo ha probado, me encantaría conocer sus experiencias en la sección de comentarios a continuación. Debido al mayor riesgo, mantener copias de seguridad periódicas es aún más crítico.

Google Drive también crea copias de seguridad automáticas de cada versión de sus archivos. Esto resultó útil para un usuario de Scrivener que intentó sincronizar con Google Drive. Después de un largo día de escribir, descubrió que Scrivener ya no podía abrir el archivo. Exploró la función de control de versiones de Drive y descubrió que había creado 100 versiones diferentes de su proyecto. Descargó el número 100 y reemplazó el documento corrupto en su computadora. Para su alivio, Scrivener la abrió con éxito.

Para concluir, reiteraré la advertencia de Literature & Latte. Recomiendan enfáticamente usar un servicio de sincronización diferente, preferiblemente Dropbox, y advierten que algunos usuarios de Google Drive han perdido meses de trabajo. ¡Odiaría que eso te pasara a ti!