Revisión de TextExpander: Ahorre tiempo escribiendo menos (2022)

¿Por qué confiar en mí para esta revisión de TextExpander?

Mi nombre es Adrian y he estado usando aplicaciones de expansión de texto desde finales de la década de 1980. Me ahorraron mucho tiempo y pulsaciones de teclas.

Cuando DOS era el sistema operativo elegido, me decidí por AlphaWorks, un programa ‘Works’ (procesador de textos, hoja de cálculo, base de datos) que tenía muchas características inteligentes. Una de esas características era la expansión de texto, y allá por finales de los 80 comencé a pensar en las mejores formas de usarla.

En ese momento, decidí no usarlo para corregir automáticamente errores tipográficos comunes (como cambiar ‘hte’ por ‘the’) o errores ortográficos; me preocupaba que el software me animara a seguir cometiéndolos. Lo usé para escribir rápidamente direcciones, números de teléfono y cartas comerciales de uso frecuente. Incluso podría hacer que el software mostrara un cuadro emergente solicitando información específica para poder personalizar lo que se ingresó.

Cuando me cambié a Windows, exploré las alternativas y finalmente me decidí por PowerPro, una aplicación que incluye expansión de texto, pero hace mucho más, incluidas secuencias de comandos y macros. Usé esa aplicación para personalizar totalmente mi computadora. Cuando me mudé a Linux, descubrí AutoKey.

La mayoría de mi familia eran usuarios de Mac y finalmente me uní a ellos. Usé y disfruté TextExpander durante varios años, pero presioné el botón de pausa una vez que se cambió a un modelo de suscripción. Según la aplicación TextExpander, me salvó de tener que escribir 172,304 XNUMX caracteres, el equivalente a más de siete horas.

Revisión de TextExpander: ¿Qué hay para usted?

TextExpander tiene que ver con acelerar su escritura, y enumeraré sus características en las siguientes cinco secciones. En cada subsección, exploraré lo que ofrece la aplicación y luego compartiré mi opinión personal.

1. Agregue fácilmente texto escrito con frecuencia

Escribir las mismas cosas una y otra vez es una pérdida de tiempo. ¡Las computadoras fueron creadas para resolver problemas como ese! Cuando entré por primera vez a las computadoras, me propuse nunca volver a escribir nada, y el software de expansión de texto me ayudó.

Las palabras, oraciones y documentos que se escriben con frecuencia varían de una persona a otra. Afortunadamente, TextExpander observa lo que escribe y, cuando detecta una frase frecuente, le solicita que cree un fragmento. Afortunadamente, puede desactivar esta función si la encuentra molesta.

Las oportunidades comunes para fragmentos incluyen direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico y firmas, y direcciones web. Dependiendo de su trabajo, puede haber algunas palabras específicas de la industria que se encuentre repitiendo. Tal vez se dé cuenta de que está escribiendo el mismo texto en su calendario o aplicación de lista de tareas pendientes. En la terminología de TextExpander, los pocos caracteres que escribe se denominan abreviatura, y el pasaje largo al que se expande se llama retazo.

Primero, debe encontrar una abreviatura buena y única que nunca se escribirá en otras circunstancias. Para una dirección, Smile sugiere que podría usar añadir or casa. Al repetir el primer carácter, se te ha ocurrido algo único. Alternativamente, podría terminar con un delimitador, como dirección;.

Elija abreviaturas que sean memorables. Alternativamente, puede buscar fácilmente el fragmento desde la barra de menú de Apple. Finalmente, ingresa el fragmento, la dirección real, y está listo para comenzar.

Mi opinión personal: Si escribe el mismo texto repetidamente, TextExpander definitivamente puede ahorrarle tiempo. Esté atento a las oportunidades para configurar fragmentos, luego, sin presionar unas pocas teclas, la aplicación ingresará el texto con precisión cada vez.

2. Corregir errores tipográficos y ortográficos frecuentes

La corrección automática de errores es una salvaguardia útil. Es posible que haya algunas palabras que deletrees incorrectamente constantemente o que tus dedos se confundan al escribir rápido. Permita que TextExpander lo ayude a crear correos electrónicos y documentos sin errores.

Estos son algunos ejemplos que probé en el pasado: algunos errores tipográficos y ortográficos comunes. Utiliza la ortografía incorrecta como abreviatura y la ortografía correcta como fragmento.

• hte > el
• alojamiento > alojamiento
• aberración > aberración
• extraño > raro
• mucho > mucho
• definitivamente > definitivamente
• nadie > nadie

Soy un australiano que a menudo necesita usar la ortografía estadounidense. Debo tener cuidado porque usar la ortografía que aprendí en la escuela podría ser técnicamente incorrecto. Puedo usar TextExpander para ayudar.

• color > color
• centro > centro
• licencia > licencia
• organizar > organizar
• comportamiento > comportamiento
• viajar > viajar
• matemáticas > matemáticas

Mi opinión personal: ¿Cuándo te das cuenta de que hay un error tipográfico en tu correo electrónico? Por lo general, justo después de hacer clic en Enviar. ¡Qué poco profesional! Si se encuentra cometiendo los mismos errores tipográficos y ortográficos regularmente, configure TextExpander para que los corrija automáticamente.

3. Agregue fácilmente caracteres especiales

Cuando comencé a usar TextExpander, le escribía regularmente a un autor llamado Björgvin. ¡Puedes adivinar cuál fue mi primer fragmento de TextExpander!

Ahora podía escribir su nombre usando una “o” normal, y TextExpander lo arreglaría por mí. Hice que TextExpander ignorara mis mayúsculas y siempre usara una ‘B’ mayúscula.

Ese fragmento me inició en una misión para crear más, cualquier cosa con caracteres especiales o puntuación compleja o marcado. Aquí hay unos ejemplos:

• dos guiones largos se convierten en un guion largo
• 1/2 se convierte en una fracción ½ (y lo mismo para otras fracciones)
• Moneda, incluidos euros € y libras £
• El símbolo de derechos de autor ©

A menudo trabajo directamente con HTML y creé algunos fragmentos para simplificar la adición de código. Por ejemplo, para agregar una imagen a un tutorial, usé la abreviatura tutimage para ingresar este código:

<div class=”tutorial_image”>
   <img src=”%clipboard” alt=”%filltext:default=image%”>
</div>

Antes, copiaba la URL de la imagen en el portapapeles y se insertaba en la ubicación correcta. Luego se me pedirá que proporcione el texto alternativo.

Mi opinión personal: Los caracteres especiales y el código complejo realmente pueden ralentizar su escritura. TextExpander le permite escribir algo simple y luego hace el trabajo complejo por usted. Entrega el trabajo duro a la aplicación y trabaja de manera más productiva.

4. Aritmética automática de fecha y hora

TextExpander puede ayudarlo con fechas y horas. Para empezar, puede insertar la fecha u hora actual en cualquier formato que desee.

TextExpander utiliza una serie de variables para definir el formato de la fecha, pero se pueden agregar desde un menú simple. Una vez que lo hayas configurado, seguirá funcionando sin que tengas que pensar en ello.

Aquí hay algunos ejemplos de los fragmentos predeterminados de TextExpander: primero la sintaxis de la aplicación, seguida de lo que se ingresó después de escribir las abreviaturas. fecha y ttime.

• %A %e %B %Y > Jueves 21 de febrero de 2019
• %1I:%M %p > 5:27

Obtenga más información de este artículo de ayuda de Smile: Utilice rápidamente fechas y horas personalizadas con TextExpander.

TextExpander también puede calcular fechas y horas en el pasado o en el futuro. Eso puede simplificar el ingreso de fechas de vencimiento, plazos y citas. La sintaxis se puede agregar rápidamente desde una entrada de menú.

Digamos que quiere recordar a sus clientes que le paguen en 15 días. TextExpander puede calcular e insertar la fecha por usted. Para saber cómo hacerlo, consulte estas publicaciones del blog Smile:

• Agregar fechas futuras a documentos usando TextExpander Date Math
• Uso de las matemáticas de fecha y hora de TextExpander

Mi opinión personal: Deja de mirar tu calendario. TextExpander puede ingresar la fecha y hora actuales por usted (en cualquier formato que desee) e incluso calcular cuánto falta para la fecha límite o la fecha de vencimiento.

5. Crea plantillas con rellenos

Otro buen uso de TextExpander es crear plantillas para los correos electrónicos que envía regularmente. Estas podrían ser respuestas a preguntas frecuentes o simplemente parte del flujo de trabajo de su trabajo.

Por ejemplo, cuando trabajaba como editor, enviaba correos electrónicos cuando se aceptaban, rechazaban y publicaban propuestas de tutoriales. Escribirlos consumía mucho tiempo y era tedioso, así que pasé algún tiempo configurando plantillas en TextExpander.

Para poder personalizar cada correo electrónico, utilicé TextExpander’s Rellenar rasgo. Ingresa los campos en la plantilla desde un menú, y cuando se ejecuta el fragmento, se mostrará una ventana emergente que le pedirá la información requerida.

Este es un ejemplo de cómo se ve una plantilla en TextExpander.

Y así es como se ve cuando activa la plantilla.

Plantillas como esta simplificaron mi flujo de trabajo y mantuvieron las cosas consistentes y profesionales.

Mi opinión personal: La configuración de plantillas en TextExpander probablemente me ahorró más tiempo que cualquier otra función. Dedique algo de tiempo a configurarlos correctamente la primera vez, y ese tiempo se verá recompensado muchas veces.

Razones detrás de mis calificaciones

Efectividad: 5 estrellas.

TextExpander puede acelerar su escritura, hacer uso del portapapeles, realizar aritmética de fecha y hora y crear plantillas complejas que permitan la personalización. Sus características eclipsan a la mayoría de la competencia.

Precio: 4 estrellas.

TextExpander cuesta significativamente más por la suscripción de un solo año que la mayoría de los competidores cobran por comprar el software directamente. Ofrece más características por el dinero.

Facilidad de uso
: 4.5 estrellas.

TextExpander facilita el salto: configurar fragmentos y abreviaturas es muy fácil. Para aprovechar al máximo la aplicación, deberá dedicar un tiempo a pensar en lo que escribe y cómo trabaja y configurar plantillas. Afortunadamente, cualquier ‘código’ que use la aplicación se puede ingresar desde menús simples. Sus fragmentos se sincronizan automáticamente con cada computadora y dispositivo que usa.

Soporte: 5 estrellas.

La página de soporte en el sitio web de Smile incluye una gran cantidad de recursos de búsqueda: tutoriales en video, una base de conocimientos, ayuda para equipos y empresas, y grupos públicos donde puede compartir sus fragmentos con otros. También hay una guía de inicio rápido y una colección de guías de fragmentos para que pueda comenzar, y artículos que cubren temas más avanzados.

Cuando los necesite, puede contactar al equipo de soporte a través de un formulario web. El equipo responde preguntas los siete días de la semana y la mayoría de los problemas se resuelven el mismo día.

Alternativas a TextExpander

Alternativas a Mac

• Tipinador (Mac, 24.99 euros) es una buena alternativa a TextExpander para aquellos que estén dispuestos a pagar por un buen producto pero prefieran no pagar suscripciones regulares.
• TipoIt4Me (Mac, $19.99) es otra buena alternativa.
• Maestro del teclado (Mac, $36) es una herramienta de automatización avanzada que incluye reemplazo de texto pero va mucho más allá. Recomendado para usuarios avanzados.
• Alfredo (Mac, 23 GBP o alrededor de $ 30 con Powerpack) es una popular aplicación de inicio de Mac que también incluye expansión de texto y administración del portapapeles.
• Mecanógrafo de cohetes (Mac, AU $ 10.99) es una aplicación de expansión de texto más simple a un precio más amigable. También está disponible con una suscripción a Setapp de $9.99/mes.
• Acelerador de escritura de texto (Mac, $ 4.99) reemplaza las abreviaturas con frases de uso frecuente y también puede insertar y formatear imágenes.

Finalmente, MacOS tiene una función de reemplazo de texto incorporada simple que encontrará en Configuración/Teclado/Texto. Es gratis y funciona, pero no es conveniente.

Alternativas de Windows

• breve (Windows, $34.95) es un programa de expansión de texto para Windows y es compatible con fragmentos de TextExpander.
• Automatización de teclas rápidas (Windows, $19) incluye un expansor de texto, una grabadora de macros, un administrador de portapapeles y más.
• AutoHotkey (Windows, Gratis) es un lenguaje de secuencias de comandos de código abierto que incluye expansión de texto pero va mucho más allá. Recomendado para usuarios avanzados.
• PhraseExpress (Mac $ 49.95, Windows $ 49.95, iOS $ 24.99, Android $ 28.48) es una aplicación de finalización de texto costosa, multiplataforma y con todas las funciones que incluye formularios y automatización de macros.
• Expansor de frase (Windows, $149) autocompleta frases y crea plantillas universales. Está diseñado para ayudar a los médicos a tomar notas de forma más rápida y precisa. El precio también está diseñado para médicos.

Conclusión

TextExpander tiene muchos fans. Es una solución simple a un problema cotidiano que funciona bien. La aplicación incluso realiza un seguimiento de cuántas pulsaciones de teclas y horas te ha ahorrado. Si pasa parte de su día escribiendo, una aplicación de expansión de texto lo beneficiará. Además del ahorro de tiempo y esfuerzo, lo mantendrá consistente y preciso. Solo asegúrese de obtener el fragmento correcto la primera vez.

TextExpander logra un buen equilibrio entre funciones y facilidad de uso y es multiplataforma, lo que puede justificar su precio más alto. Lo recomiendo. Al usar la versión de prueba durante un mes, podrá descubrir si es la solución adecuada para usted. Si prefiere no pagar una suscripción, consulte la versión independiente o algunas de las alternativas que se ejecutan en la plataforma de su elección.

Entonces, ¿qué piensas sobre esta revisión de TextExpander? Deja un comentario a continuación.