6 alternativas gratuitas y de pago a Windows Mail en 2022

Casi todo el mundo tiene una dirección de correo electrónico. Es posible que prefiera enviar y recibir correo usando un programa de computadora en lugar de iniciar sesión en un sitio web en un navegador. Windows Mail es la aplicación con la que comienzan muchos usuarios de PC. Si bien es simple, es todo lo que necesitan la mayoría de los usuarios ocasionales.

Pero no todo el mundo es un usuario de correo electrónico ‘casual’. Algunos de nosotros recibimos docenas de mensajes al día y administramos un archivo creciente de miles. ¿Te suena eso? La mayoría de las herramientas de paquete de correo electrónico no están preparadas para clasificar ese tipo de volumen.

En este artículo, le presentaremos varias alternativas a Windows Mail. Ofrecen enfoques muy diferentes para resolver el problema del correo electrónico, y uno de ellos podría ser perfecto para usted.

Correo de Windows: revisión rápida

Comencemos mirando Windows Mail. ¿Qué puede hacer bien y dónde cae?

¿Cuáles son los puntos fuertes de Windows Mail?

Facilidad de instalación

La mayoría de los clientes de correo electrónico facilitan el proceso de configuración inicial en estos días, y Windows Mail no es una excepción. Cuando abre la aplicación por primera vez, se le pide que agregue una cuenta. Puede elegir de una lista de proveedores de correo electrónico populares y luego iniciar sesión con su dirección de correo electrónico y contraseña. El último paso es escribir su nombre. Todas las demás configuraciones se detectan automáticamente.

Costo

El precio es la segunda ventaja de Mail. Es gratis y viene preinstalado en Windows 10.

¿Cuáles son las debilidades de Windows Mail?

Organización y Gestión

Es fácil atascarse con el correo electrónico. Docenas o más llegan todos los días, y también tenemos que lidiar con decenas de miles de mensajes archivados. Mail ofrece menos funciones de administración de correo electrónico que otras aplicaciones.

Las carpetas le permiten agregar estructura a su archivo, mientras que las banderas le permiten marcar mensajes importantes o aquellos sobre los que necesita tomar medidas. Las etiquetas no son compatibles; tampoco lo son las reglas de correo electrónico, que actúan automáticamente en los correos electrónicos según los criterios que defina.

Puede buscar correos electrónicos que contengan una determinada palabra o frase. También se encuentran disponibles búsquedas más complejas agregando términos de búsqueda. Algunos ejemplos son “enviado: hoy‘Y’tema:microsoft.” Sin embargo, no puede guardar una búsqueda para uso futuro.

Seguridad y privacidad

Mail verificará automáticamente el correo entrante en busca de mensajes no deseados y los moverá a una carpeta separada. También puede decirle manualmente a la aplicación si un mensaje es spam o no.

Algunos clientes de correo electrónico bloquean las imágenes remotas de manera predeterminada como medida de seguridad, pero Mail no lo hace. Los spammers pueden usar estas imágenes para determinar si viste el mensaje. Al hacerlo, se confirma si su dirección de correo electrónico es real, lo que podría generar más spam. Tampoco ofrece cifrado de correo electrónico, una función que garantiza que solo el destinatario previsto pueda abrir un correo electrónico confidencial.

Integraciones

Mail ofrece poca integración con aplicaciones y servicios de terceros, lo cual es una característica clave de otros clientes de correo electrónico. Llega incluso a colocar enlaces al calendario, los contactos y la lista de tareas pendientes de Windows en la parte inferior de la barra de navegación.

Muchas aplicaciones le permiten mostrar datos de aplicaciones y servicios de terceros, como Evernote, y enviar un correo electrónico al calendario o administrador de tareas de su elección. Algunos le permiten agregar funciones adicionales, incluida la integración, mediante complementos. El correo no hace nada de esto.

Las mejores alternativas al correo de Windows

1 Microsoft Outlook

Outlook incluye muchas funciones de las que carece Mail. Si usa Microsoft Office, ya está instalado en su computadora. De lo contrario, es bastante caro.

Outlook está disponible para Windows, Mac, iOS y Android. Se puede comprar directamente en el microsoft Store por $139.99. También está incluido en una suscripción de Microsoft 69 de $365/año.

Outlook coincide con la apariencia de otras aplicaciones de Office. Verá una barra de cinta que incluye botones para funciones comunes. Ofrece una búsqueda más avanzada, incluido el guardado de búsquedas como carpetas inteligentes y reglas configurables que actúan automáticamente en sus correos electrónicos.

Los calendarios, los contactos y las tareas pendientes están incluidos en la aplicación, y existe una estrecha integración con otras aplicaciones de Office. Un rico ecosistema de complementos le permite agregar nuevas funciones e integrarse con aplicaciones y servicios de terceros.

Filtra el correo no deseado y bloquea las imágenes remotas. Outlook también admite el cifrado de correo electrónico, pero solo para los suscriptores de Microsoft 365 que usan la versión de Windows.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird es una aplicación gratuita que se asemeja mucho a las características de Outlook. Su interfaz parece anticuada, lo que puede desanimar a algunos usuarios.

Thunderbird es gratuito y de código abierto. Está disponible para Mac, Windows y Linux.

Todo lo que dije anteriormente sobre Outlook se aplica a Thunderbird. Ofrece potentes reglas de automatización, búsqueda avanzada y carpetas inteligentes. Escanea en busca de spam y bloquea imágenes remotas. Un complemento le permite cifrar el correo. Hay disponible una amplia variedad de otros complementos que agregan funciones y se integran con servicios de terceros. Podría decirse que es el mejor cliente de correo electrónico gratuito disponible para Windows.

3. Mailbird

No todo el mundo necesita una lista exhaustiva de características. Mailbird ofrece una interfaz minimalista y atractiva que es fácil de usar. Ganó nuestro El mejor cliente de correo electrónico para Windows redondeo. Consulta nuestro completo Revisión de Mailbird para obtener más información.

Actualmente, Mailbird está disponible solo para Windows. Está disponible por $79 como una compra única desde el sitio web oficial o una suscripción anual de $39.

Al igual que Windows Mail, Mailbird omite muchas de las funciones incluidas en Outlook y Thunderbird. Sin embargo, es una aplicación mucho más útil que el cliente de correo electrónico predeterminado de Windows. Mailbird apunta a la eficiencia, especialmente al procesar su bandeja de entrada. Snooze oculta un correo electrónico hasta que esté listo para manejarlo, mientras que Enviar más tarde le permite programar el correo saliente. La integración básica está disponible para toneladas de aplicaciones y servicios de terceros.

Pero no hay reglas para organizar automáticamente su correo electrónico y no puede realizar consultas de búsqueda avanzada.

4. Cliente eM

Cliente eM también ofrece una interfaz ordenada, pero logra incluir gran parte de la funcionalidad que encuentra en Outlook y Thunderbird. Lo cubrimos en profundidad en nuestro completo Revisión del cliente eM.

eM Client está disponible para Windows y Mac. Cuesta $ 49.95 (o $ 119.95 con actualizaciones de por vida) desde el sitio web oficial.

Al igual que Mailbird, eM Client ofrece una interfaz elegante y moderna y la capacidad de posponer o programar correos electrónicos. Pero va mucho más allá, ofreciendo muchas funciones de clientes de correo electrónico más avanzados.

Encontrarás carpetas de búsqueda y búsqueda avanzada. Puede usar reglas para la automatización, aunque son más limitadas que las que puede lograr con Outlook y Thunderbird. Se admiten el filtrado de spam y el cifrado de correo electrónico. La aplicación bloquea automáticamente las imágenes remotas. eM Client integra calendarios, tareas y contactos en la aplicación. Sin embargo, no puede ampliar el conjunto de funciones de la aplicación mediante complementos.

5. Buzón de correos

Terminamos con dos clientes de correo electrónico que sacrifican la facilidad de uso en favor de la potencia bruta. El primero de estos es buzón.

El buzón de correo está disponible para Windows y Mac. Puedes suscribirte por $29 al año o comprarlo directamente desde el sitio web oficial por $59.

Postbox es altamente configurable. Puede abrir varios correos electrónicos a la vez en su interfaz con pestañas. Una barra rápida única le permite actuar rápidamente en un correo electrónico con un clic del mouse. Puede agregar funciones experimentales a través de Postbox Labs.

Le permite acceder rápidamente a sus carpetas más importantes al convertirlas en favoritas. También puede obtener una ventaja inicial en los correos electrónicos salientes mediante el uso de plantillas. La función de búsqueda avanzada de Postbox incluye archivos e imágenes. El cifrado también es compatible.

6. ¡El murciélago!

El murciélago es un potente cliente de correo electrónico centrado en la seguridad que viene con una curva de aprendizaje. Se centra especialmente en el cifrado y es compatible con los protocolos PGP, GnuPG y S/MIME.

¡El murciélago! está disponible solo para Windows y se puede comprar en el sitio web oficial. ¡El murciélago! Home cuesta actualmente 28.77 euros, y The Bat! Profesional cuesta 35.97 euros.

Si le preocupa la seguridad o se considera un geek o un usuario avanzado, puede que le resulte atractivo. Además del cifrado, The Bat! incluye un complejo sistema de filtrado, suscripciones a fuentes RSS, manejo seguro de archivos adjuntos y plantillas.

Un ejemplo de la personalización peculiar de The Bat es el MailTicker. Esta función configurable se ejecuta en su escritorio para notificarle los correos electrónicos entrantes que le interesan particularmente. Se parece a un tablero de cotizaciones bursátiles y solo muestra los correos electrónicos que coinciden con los criterios precisos que usted define.

La Conclusión

Mail es el cliente de correo electrónico predeterminado para Windows. Es gratis, viene preinstalado en casi todas las PC e incluye las características que la mayoría de la gente necesita. Pero no es suficiente para satisfacer a todos.

Si usa Microsoft Office, también tendrá Outlook en tu ordenador. Está estrechamente integrado con las demás aplicaciones de Office y es mucho más potente que Windows Mail. Una alternativa gratuita similar es Mozilla Thunderbird. Ambos ofrecen los tipos de funciones que se requieren cuando se envía correo electrónico en un entorno de oficina.

Algunos usuarios están más preocupados por la apariencia de una aplicación que por su lista de características. Mailbird es elegante, minimalista y utiliza una interfaz inteligente para que el procesamiento de su bandeja de entrada sea más eficiente. También lo hace Cliente eM, aunque esa aplicación también incluye la mayoría de las funciones de Outlook y Thunderbird.

A otros usuarios no les importa una curva de aprendizaje más pronunciada. De hecho, lo ven como una inversión razonable para dominar una herramienta más poderosa. Si ese eres tú, echa un vistazo a buzón y El murciélago

¿Qué tipo de usuario eres? ¿Qué programa de correo electrónico se adapta mejor a sus necesidades y flujo de trabajo? Si aún necesita ayuda para decidirse, puede encontrar nuestro El mejor cliente de correo electrónico para Windows resumen útil.