Revisión de XMind: ¿Esta herramienta de mapas mentales es buena en 2022?

¿Por qué usar mapas mentales?

Un mapa mental es un diagrama con la idea central en el medio e ideas relacionadas que se extienden como un árbol. Debido a que activa el cerebro derecho y facilita mostrar las relaciones entre las ideas, es una práctica útil para tomar notas, generar ideas, resolver problemas, delinear proyectos de escritura y más.

Los diagramas se han utilizado para organizar visualmente la información durante siglos, y en la década de 1970, Tony Buzan acuñó el término ‘mapa mental’. Popularizó el concepto en su libro ‘Use Your Head’.

¿Por qué confiar en mí para esta revisión de XMind?

Hace unos diez años, descubrí los mapas mentales y me di cuenta de lo útiles que son a la hora de planificar y generar ideas. Empecé con la aplicación de código abierto FreeMind, una de las únicas aplicaciones disponibles en ese momento. También descubrí que los mapas mentales en papel son una forma rápida de comenzar un nuevo artículo o proyecto.

Ahora uso el software de mapas mentales tanto en mi Mac como en mi iPad. En la Mac, me gusta plasmar mis ideas rápidamente usando el teclado y utilice el ratón para mover ideas y crear alguna estructura. Usar mapas mentales en el iPad es una experiencia más táctil y funciona bien, aunque agregar pensamientos puede ser más lento.

A lo largo de los años, he usado la mayoría de las principales aplicaciones, incluidas MindManager, MindMeister, XMind, iThoughts y MindNode. No había probado la nueva versión de XMind antes, así que descargué la versión de prueba para conocerla.

Revisión de XMind: ¿Qué hay para ti?

XMind tiene que ver con el mapeo mental, y enumeraré las características de la aplicación en las siguientes cinco secciones. En cada subsección, exploraré lo que ofrece la aplicación y luego compartiré mi opinión personal.

Nota: las capturas de pantalla a continuación se tomaron de XMind: ZEN, que se reemplazó con una versión más nueva más adelante.

1. Crea mapas mentales

Al crear un mapa mental, no tienes que empezar desde cero. XMind le da la opción de seleccionar un tema…

…o de una biblioteca de plantillas, donde ya se ha creado un mapa mental de muestra para usted.

Las plantillas son todas muy diferentes. Por ejemplo, aquí hay uno que mapea el sistema de correo de voz de Porsche.

Otro demuestra cómo puede ser creativo con refrigerios saludables.

Y otro, que se parece más a una tabla que a un mapa mental, compara los modelos de iPhone.

Por lo general, un mapa mental está estructurado con una idea central en el centro, con pensamientos y temas relacionados que se ramifican desde allí. Cada pieza de información se llama nodo. Sus nodos se pueden estructurar en una jerarquía para mostrar las relaciones.

El uso del teclado al comenzar un nuevo mapa mental le permite sacar sus ideas de su cabeza lo más rápido posible, lo cual es perfecto para una lluvia de ideas. XMind: ZEN le permite crear nuevos nodos sin tocar el mouse. Por ejemplo, si selecciono ‘Tema principal 2’ haciendo clic en él con el mouse, al presionar Enter se crea ‘Tema principal 3’.

A partir de ahí, solo necesito comenzar a escribir y el texto se reemplaza. Para terminar de editar, solo presiono Enter. Para crear un nodo secundario, presione Tabulador.

Así que crear mapas mentales con el teclado es bastante rápido con XMind. Hay íconos en la parte superior para hacer lo mismo con el mouse, así como algunas tareas adicionales. Por ejemplo, puede mostrar una relación entre dos nodos seleccionándolos a ambos (usando comando-clic), luego haciendo clic en el Lazo familiar icono.

Usando los iconos en la parte superior derecha, puede abrir un panel para agregar iconos y pegatinas a un nodo…

…o para formatear el mapa mental de varias maneras.

Incluso la estructura del mapa mental se puede modificar para que pueda controlar dónde aparecen los temas en relación con la idea principal.

Eso es mucha flexibilidad. Aquí hay un mapa mental que creé al planificar esta revisión de XMind.

mi opinión personal: Los mapas mentales se pueden crear rápidamente con XMind usando solo el teclado, lo cual es crucial cuando se hace una lluvia de ideas, y hay muchas opciones de formato disponibles. Los temas y las plantillas que se ofrecen son atractivos y le permiten poner en marcha su mapa mental.

2. Crear esquemas

Los mapas mentales y los esquemas son muy similares: organizan un tema jerárquicamente. Entonces, XMind y otras aplicaciones le permiten mostrar su mapa mental como un contorno.

Desde aquí puede agregar o editar su texto, lo que incluye agregar nuevos nodos, aplicarles sangría y anular la sangría, y agregar notas.

mi opinión personal: Usualmente uso software de delinear. Las funciones de esquematización en XMind cubren las bases, ofrecen una segunda forma de agregar y manipular información y agregan valor adicional a la aplicación.

3. Trabaje sin distracciones

Cuando se usan mapas mentales para generar ideas, el libre flujo de ideas es importante. La parte ‘ZEN’ del nombre de la aplicación indica que esta es una de las prioridades de la aplicación. Parte de esta estrategia es el Modo Zen, que le permite crear mapas mentales sin distracciones al hacer que la aplicación esté en pantalla completa.

mi opinión personal: Un modo sin distracciones se ha convertido en una característica popular y bienvenida en las aplicaciones de escritura. El mapeo mental requiere una cantidad similar de energía creativa, lo que hace que el trabajo sin distracciones sea valioso.

4. Haga más con sus mapas mentales

El acto de crear un mapa mental puede ayudarlo a planificar un artículo o ensayo, comprender mejor un tema que está estudiando o resolver un problema. Muy a menudo nunca volveré a tocar un mapa mental una vez que lo haya hecho.

Pero sí uso algunos mapas mentales de forma continua, para la planificación y gestión de proyectos, para realizar un seguimiento de mis objetivos a lo largo del año y para continuar agregando nuevos pensamientos a un tema que estoy explorando. Aquí hay algunas formas en que XMind puede ayudarlo a hacerlo.

Los iconos pueden ser útiles para seguir el progreso. La aplicación proporciona conjuntos de iconos que indican el progreso de una tarea, registran a quién se asignó una tarea o asignan un mes o un día de la semana. Estos pueden ser muy útiles en la gestión de proyectos. Por ejemplo, podría usar íconos en mi mapa mental para indicar el progreso de la escritura.

Puede agregar información adicional a un mapa mental creando notas y adjuntando archivos. Aparecen notas en la parte superior de su mapa mental.

Los archivos adjuntos le permiten vincular un nodo a archivos en su disco duro, y los hipervínculos le permiten vincular un nodo a una página web o un tema de XMind, incluso otro mapa mental. Agregué un enlace a la página web de precios de XMind en mi mapa mental.

mi opinión personal: Los mapas mentales pueden ser útiles para la gestión y referencia de proyectos en curso. XMind proporciona una serie de funciones útiles de referencia y gestión de proyectos, incluidos iconos basados ​​en tareas, adición de notas y archivos adjuntos, e hipervínculos a páginas web y nodos de mapas mentales. La versión Pro añade aún más.

5. Exporta tus mapas mentales

Cuando haya completado su mapa mental, a menudo querrá compartirlo o usarlo como ilustración en otro documento. XMind le permite exportar su mapa mental a varios formatos:

• una imagen PNG
• un documento PDF de Adobe
• un documento de texto
• un documento de Microsoft Word o Excel
• OPML
• TextBundle

La mayoría de ellos se explican por sí mismos, pero comentaré los dos últimos. OPML (Lenguaje de marcado del procesador de esquemas) es un formato comúnmente utilizado para compartir información entre delineadores y aplicaciones de mapas mentales que utilizan XML. Es la forma más fácil de compartir mapas mentales y esquemas entre aplicaciones.

TextBundle es un nuevo formato basado en MarkDown. Un TextBundle comprime su texto en un archivo MarkDown junto con cualquier imagen relacionada. Es compatible con una gran cantidad de aplicaciones, incluidas Bear Writer, Ulises, iThoughts y MindNode.

Sin embargo, hay una función para compartir que me falta: compartir fácilmente mapas mentales entre mis computadoras y dispositivos. XMind ya no tiene sincronización en la nube incorporada: XMind Cloud se suspendió hace varios años. Si bien existen soluciones alternativas, como guardar su trabajo en Dropbox, no es lo mismo. Si la verdadera sincronización en la nube es importante para usted, eche un vistazo a alternativas como iThoughts, MindNode y MindMeister.

mi opinión personal: Obtener su mapa mental de XMind es simple. Puede exportarlo a varios formatos populares para poder usarlo en otro documento, compartirlo con otros o importarlo a otra aplicación. Solo desearía que compartiera mis mapas mentales entre dispositivos.

Alternativas a XMind

• MindManager (Mac, Windows) es una aplicación de administración de la mente costosa y de última generación diseñada para educadores y profesionales de negocios serios. Una licencia perpetua cuesta $ 196.60, lo que la coloca en un rango de precios completamente diferente al de las otras aplicaciones que enumeramos.
• pensamientos es una aplicación de mapas mentales de hace una década que equilibra el poder con la facilidad de uso. También está disponible con $ 9.99 / mes Setapp suscripción.
• MindNode es una aplicación de mapas mentales popular y fácil de usar. También está disponible con $ 9.99 / mes Setapp suscripción.
• MindMeister (Web, iOS, Android) es una aplicación de mapas mentales basada en la nube adecuada para su uso por equipos. Úselo en su navegador o con una aplicación móvil. Hay varios planes de suscripción disponibles, desde gratis hasta $18.99 por usuario por mes.
• FreeMind (Windows, Mac, Linux) es una aplicación de mapas mentales de código abierto y gratuita escrita en Java. Es rápido pero tiene menos opciones de formato.

En lugar de usar una aplicación, intente crear mapas mentales con lápiz y papel. ¡El hardware requerido es muy asequible!

Razones detrás de mis calificaciones

Efectividad: 4/5

XMind incluye la mayoría de las funciones que necesita para crear, formatear y compartir mapas mentales. El nuevo motor gráfico responde muy bien tanto en Mac como en Windows. Sin embargo, no contiene todas las funciones profesionales que se encuentran en XMind Pro y MindManager, incluidas notas de audio, diagramas de Gantt, presentaciones y más. Pero esas características tienen un precio.

Precio: 4 / 5

Una suscripción anual es un poco más de lo que cuesta comprar directamente a sus competidores más cercanos, y algunos usuarios potenciales pueden optar por no usar la aplicación debido a la fatiga de la suscripción. Sin embargo, es significativamente menos costoso que los grandes bateadores y MindManager.

Facilidad de uso: 5 / 5

Esta versión de XMind fue diseñada para ser fluida, rápida y sin distracciones, y cumplió. Encontré la aplicación fácil de aprender y fácil de usar. Agregar información usando solo el teclado es rápido y simple, y la mayoría de las funciones eran bastante accesibles, aunque algunas solo se pueden usar accediendo al menú.

Soporte: 4/5

La página de soporte en el sitio web de XMind incluye una serie de artículos de ayuda que se pueden buscar. El contacto se puede apoyar por correo electrónico o publicando una pregunta pública.

Conclusión

Los mapas mentales son una forma útil de explorar las relaciones entre las ideas de una manera visual, ya sea que esté haciendo una lluvia de ideas, planificando un artículo, administrando un proyecto o resolviendo un problema. XMind ofrece un flujo de trabajo fluido, un motor de gráficos receptivo, un modo sin distracciones y todas las funciones básicas que necesitará para crear y formatear mapas mentales.

XMind ha estado desarrollando software de mapas mentales multiplataforma durante más de una década, y la última versión es una versión nueva y moderna con un motor gráfico más potente. Está diseñado para facilitar la tarea de crear mapas mentales, para que pueda concentrarse en sus ideas en lugar de cómo usar el software.

Tienen éxito, pero no tanto como para que la aplicación esté en una liga completamente diferente a la de sus competidores. Te recomiendo que lo incluyas en tu lista de alternativas de mapas mentales.