Able2Extract Professional Review: Plussat, miinukset, tuomio

Miksi luota minuun tässä arvostelussa?

Nimeni on Adrian Try. Olen käyttänyt tietokoneita vuodesta 1988 ja Mac-tietokoneita kokopäiväisesti vuodesta 2009. Pyrkiessäni toimimaan ilman paperia olen luonut tuhansia PDF-tiedostoja paperipinoista, jotka täyttivät toimistoni. Käytän myös PDF-tiedostoja laajasti e-kirjoissa, käyttöoppaissa ja viitteissä. Luon, luen ja muokkaan PDF-tiedostoja päivittäin.

PDF-työnkulkuni käyttää erilaisia ​​sovelluksia ja skannereita, vaikka en ollut käyttänyt Able2Extractia ennen tätä tarkistusta. Joten latasin sovelluksen ja testasin sen perusteellisesti. Testasin ohjelman Mac-versiota, ja versioita on myös Windowsille ja Linuxille.

Paljastus: meille tarjottiin 2 viikon PIN-koodi puhtaasti testaustarkoituksiin. InvestInTechillä ei kuitenkaan ole toimituksellista panosta tai vaikutusvaltaa tämän katsauksen sisältöön.

Mitä minä löysin? Yllä olevan yhteenvetolaatikon sisältö antaa sinulle hyvän käsityksen havainnoistani ja johtopäätöksistäni. Lue lisätietoja kaikesta, mistä pidin ja en pitänyt Able2Extractissa.

Yksityiskohtainen katsaus Able2Extract Professionalista

Able2Extractissa on kyse PDF-tiedostojen muokkaamisesta, huomautuksista ja muuntamisesta. Luettelon kaikki sen ominaisuudet seuraavassa viidessä osiossa. Jokaisessa alaosiossa tutkin ensin, mitä sovellus tarjoaa, ja kerron sitten henkilökohtaisen näkemykseni.

Testatakseni sovelluksen ominaisuuksia latasin Internetistä PDF-näytteen – BMX-opetusohjelman – ja avasin sen Able2Extractissa.

Myöhemmin käytin myös huonolaatuista dokumenttia, jonka ‘skansin’ paperilta älypuhelimeni kameralla.

1. Muokkaa PDF-dokumentteja

Able2Extract pystyy muokkaamaan PDF-tiedoston tekstiä ja lisäämään kuvia ja muotoja. Aluksi sovellus avautuu ‘muunnostilassa’. napsautin muokata -kuvaketta vaihtaaksesi ‘muokkaustilaan’.

Asiakirjan ‘Yleisö’ -osiossa päätin muuttaa sanan ‘komennot’ sanaksi ‘inspiroi’. Kun napsautin muokattavaa tekstiä, vain muutaman sanan ympärille ilmestyi vihreä tekstiruutu. Valitsin sanan ‘komennot’.

Kirjoitin ‘inspires’ ja sana korvattiin oikealla fontilla. Uusi sana on lyhyempi, joten muut tekstiruudun sanat siirtyvät yli. Valitettavasti tekstiruudun ulkopuolella olevat sanat eivät siirry yli ja jättävät aukon, eikä tätä ole helppoa korjata.

Seuraava tekstiruutu sisältää vain tavuviivan ja seuraava tekstiruutu sisältää loput rivistä.

Joten jopa tekstiruutujen manuaalinen siirtäminen vaatii kaksi erillistä toimintoa ja jättää rivin lyhyemmäksi kuin muut sivulla. Jopa yksinkertaiset muokkaukset Able2Extractilla vaikuttavat hieman ongelmallisilta.

Käyttäen Lisää teksti työkalu Voin helposti lisätä sivulle uuden kappaleen, vaikka minun on käytettävä olemassa olevaa tyhjää tilaa.

Sivun alalaidassa on kuva. Vedä ja pudota avulla voin siirtää kuvan helposti toiseen paikkaan.

Ja käyttämällä Lisää muoto työkalu Voin lisätä asiakirjaan muodon ja muuttaa sen väriä.

Oma henkilökohtainen näkemykseni: Tekstin muokkaaminen PDF-tiedostossa Able2Extractilla on melko rajallista, mutta riittävä pieniin muokkauksiin. Laajempia muokkauksia varten on parasta viedä asiakirja ja muokata sitä Wordissa tai muussa sopivassa sovelluksessa. Jos haluat muokata PDF-tiedostoa suoraan, jokin alla olevista vaihtoehdoista palvelee sinua paremmin.

2. Poista henkilötiedot

Kun jaat PDF-dokumentin, voi olla tarpeen suojata yksityiset tai arkaluontoiset tiedot, jotta muut osapuolet eivät näe niitä. Se on melko yleistä lakialalla. Tämä voi olla osoite tai puhelinnumero tai jokin arkaluonteinen tieto. Ominaisuus, joka piilottaa tällaiset tiedot, on Redaction.

Päästäkseni muokkaus- ja huomautustyökaluihin minun piti vaihtaa takaisin ‘muunnostilaan’. napsautin Muuntaa kuvake. Minun on myönnettävä, että tämä ei ollut ensimmäinen painike, joka tuli mieleen, mutta ohjelmaa käyttäessäni totuin siihen, että muokkaustyökalut ovat ‘Muokkaa’ -kohdassa ja kaikki muu on kohdassa ‘Muunna’.

Able2Extractissa voin piilottaa arkaluonteisia tietoja käyttämällä redaction työkalu. Pystyn piirtämään suorakulmion piilotettavan tekstin ympärille ja musta palkki piirretään.

Oma henkilökohtainen näkemykseni: Muokkaus on tärkeää yksityisten tai arkaluonteisten tietojen turvaamiseksi. Tämä on yksinkertainen tehtävä Able2Extractissa.

3. Merkitse PDF-asiakirjoihin

Kun käytät PDF-tiedostoa viiteasiakirjana, merkintätyökalut voivat olla hyödyllisiä, jotta voit korostaa tai alleviivata tärkeitä osia ja lisätä asiakirjaan huomautuksia. Huomautukset ovat erittäin hyödyllisiä myös yhteistyössä muiden kanssa.

Halusin ensin testata korostusominaisuutta, joten napsautin Lisää korostus -työkalua. Korostuksen värin ja peittävyyden ominaisuudet tulevat näkyviin.

Piirsin laatikon otsikon ‘Tietoja opetusohjelmasta’ ympärille ja harmaa korostus lisättiin. Musta, jonka peittävyys on 20 %, näyttää olevan oletuskorostusväri. Vaihdoin värin vihreäksi ja valitsin seuraavan otsikon.

Seuraavaksi kokeilin Lisää Squiggly työkalu. Kuvakkeesta päätellen odotin alleviivauksen olevan punainen, mutta se oli samaa vihreää väriä (20 % opasiteetti), jota käytin korostamiseen. Jätin tekstin valituksi, vaihdoin väriä ja squiggly muuttui punaiseksi.

Seuraavaksi kokeilin muistiinpanoominaisuutta. Oikeassa ruudussa on ‘Kommentit’-osio, johon voit lisätä huomautuksen jokaiseen huomautukseen. The Lisää muistilappu -ominaisuuden avulla voit lisätä muistiinpanon kuvakkeeseen, joka ponnahtaa esiin, kun hiiri vie sen päälle.

Napsautin vaistomaisesti tekstiä, johon halusin lisätä huomautuksen, ja odotin kuvakkeen ilmestyvän marginaaliin, mutta kuvake ilmestyi juuri sinne, missä napsautin. Olisi ollut parempi klikata marginaalia.

Seuraavaksi kokeilin Lisää leima työkalu. Saatavilla on suuri määrä postimerkkejä, mukaan lukien ‘Luonnos’, ‘Hyväksytty’, ‘Luottamuksellinen’ ja ‘Myyty’.

Kun olet valinnut tarvittavan leiman, aseta se asiakirjan oikeaan kohtaan napsauttamalla. Tämän jälkeen näkyviin tulevat leiman kokoiset tai kiertävät ankkurit.

Lopuksi kokeilin ko ‘Add link’ työkalu. Linkki voidaan lisätä mihin tahansa asiakirjan suorakaiteen muotoiseen alueeseen. Linkki voi osoittaa joko verkko-osoitteeseen tai nykyisen PDF-tiedoston sivulle.

Kun hiiri liikkuu suorakaiteen muotoisen alueen päällä, näkyviin tulee huomautus linkistä. Voit seurata linkkiä painamalla ‘Alt’ ja napsauttamalla hiirtä.

Oma henkilökohtainen näkemykseni: Koska jokaisella merkintätyökalulla on sama värivalitsin, pidin Able2Extractin huomautuksia melko turhauttavana. Sano, että haluan alleviivata osan tekstistä punaisella ja korostaa muuta tekstiä keltaisella. Minun ei tarvitse vain napsauttaa kunkin työn vastaavia työkaluja, vaan minun on myös vaihdettava väriä aina, kun vaihdan työkalua. Siitä tulee erittäin turhauttavaa! Jos pääasiallinen käyttötapasi PDF-editorissa on huomautukset, jokin alla olevista vaihtoehdoista palvelee sinua paremmin.

4. Skannaa ja OCR-paperiasiakirjoja

PDF saattaa hyvinkin olla paras tiedostomuoto skannattaessa paperiasiakirjoja tietokoneellesi. Mutta ilman optista merkintunnistusta se on vain staattinen, etsimätön valokuva paperista. OCR tekee siitä paljon arvokkaamman resurssin, mikä muuttaa kuvan haettavaksi tekstiksi.

Testasin Able2Extractin optista merkintunnistusominaisuutta haastavalla asiakirjalla: erittäin heikkolaatuisen kirjeen, jonka ‘skansin’ vuonna 2022 millä tahansa puhelimen kameralla, jota käytin sinä vuonna. Tuloksena oleva JPG-kuva ei ole kaunis, sillä on erittäin alhainen resoluutio ja monet sanat näyttävät melko haalisilta.

Vedin kuvan Able2Extract-ikkunaan, ja se muutettiin välittömästi PDF-tiedostoksi ja optinen merkintunnistus suoritettiin. Ei ollut havaittavissa olevaa odottelua.

Testatakseni, kuinka onnistunut OCR oli suoritettu, aloin etsiä sanoja, jotka näin suoraan edessäni. Ensimmäinen hakuni ‘Shift’ onnistui.

Seuraavaksi kokeilin sanaa, joka oli alleviivattu: ‘Tärkeää’. Tekikö alleviivaus sanan vaikeasti tunnistettavan tai teki tekstintunnistusta epäonnistuneeksi jokin muu tekijä, haku epäonnistui.

Seuraavaksi etsin sanaa, joka oli lihavoitu ‘tuo’. Haku onnistui.

Lopulta etsin hyvin haalistunutta sanaa ‘asukkaat’. Sanaa ei löytynyt, mutta Able2Extractia on vaikea syyttää tästä.

Oma henkilökohtainen näkemykseni: Skannatut paperiasiakirjat ovat paljon hyödyllisempiä, kun optista merkintunnistusta on käytetty. Able2Extractin OCR on nopea ja tarkka, jopa heikkolaatuisilla skannauksilla.

5. Muunna PDF-tiedostot muokattaviksi asiakirjatyypeiksi

InvestInTechin verkkosivuilla olevan myyntikopion perusteella ja sen perusteella, että puolet sovelluksen nimestä on ‘Extract’, odotin, että Able2Extractin vientiominaisuudet olisivat siellä, missä se loistaa eniten. Monet sovellukset eivät voi viedä PDF-tiedostoja Wordiin, Exceliin, OpenOfficeen, CSV:hen, AutoCADiin ja muihin.

Ensin yritin viedä huonon valokuvani kirjeestä Word-asiakirjaksi. Se ei todellakaan ole reilu testi, ja vienti epäonnistui.

Seuraavaksi vienin BMX-opetusohjelmamme Word-asiakirjaan. Ensimmäisellä yritykselläni se vain vei ensimmäisen sivun. Jos haluat viedä koko asiakirjan, sinun on ensin valittava koko painike Valitse kaikki -painikkeella.

Minuun vaikuttui viety asiakirja – se näyttää hyvin samanlaiselta kuin alkuperäinen, vaikka joissain tapauksissa sanat ja kuvat menevät päällekkäin. Päällekkäisyys ei kuitenkaan välttämättä ole Able2Extractin vika. Minulla ei ole Wordia tässä tietokoneessa, joten avasin sen sen sijaan OpenOfficessa, joten ehkä vika on siinä, miten OpenOffice tekee monimutkaisen Word-asiakirjan.

Oikeudenmukaisemman testin vuoksi vietin asiakirjan OpenOfficen .ODT-muodossa, eikä tekstin ja kuvien välillä ollut päällekkäisyyttä. Itse asiassa en löytänyt vikoja ollenkaan. Tämä on paras vienti, jonka olen tähän mennessä kohdannut millään PDF-editorilla.

Tässä ovat sovelluksen muunnosvaihtoehdot, jotta saat käsityksen siitä, kuinka vientiä voidaan määrittää:

Oma henkilökohtainen näkemykseni: PDF-muunnos on paikka, jossa Able2Extract todella loistaa. Sillä on enemmän vientivaihtoehtoja, ja se voi viedä useampaan muotoon kuin sen kilpailijat. Jos PDF-tiedostojen vieminen muihin muotoihin on sinulle tärkeää, et löydä parempaa ohjelmaa.

Syyt arvioideni takana

Tehokkuus: 4/5

Vaikka Able2Extractin muokkaus- ja huomautusominaisuudet puuttuvat muihin PDF-editoreihin verrattuna, se voi muuntaa PDF-tiedostot muihin muotoihin tarkemmin ja enemmän vaihtoehtoja kuin sen kilpailijat.

Hinta: 4 / 5

Able2Extract ei ole halpa – vain Adobe Acrobat Pro on kalliimpi, vaikka Able2Extractin tilaaminen maksaa huomattavasti enemmän kuin Adoben tilaus. Yleisenä PDF-editorina en pidä ohjelmaa sen arvoisena. Mutta jos tarvitset erittäin tarkkoja PDF-tiedostojen muunnoksia muihin muotoihin, se on paras saatavilla oleva sovellus.

Helppokäyttöinen: 4 / 5

Able2Extractin käyttöliittymä on melko yksinkertainen käyttää, varsinkin kun huomaat, että useimmat ominaisuudet ovat käytettävissä joko ‘Edit’- tai ‘Convert’-tilassa. Joidenkin ominaisuuksien käyttäminen oli mielestäni turhauttavaa. Jos se kuitenkin antaa sinulle tarvitsemasi tulokset, Able2Extract on vaivan arvoinen oppimiseen.

Tuki: 4.5/5

InvestInTech-verkkosivustolla on kattava tietokanta, etenkin kun on kyse parhaiden tulosten saamisesta PDF-tiedostojen viennistä. Saatavilla on opetusvideoita PDF-tiedoston muuntamisesta Excel-, Word-, PowerPointi- ja Publisher-muotoon sekä skannatun PDF-tiedoston muuntamiseen. Tukea saa puhelimitse, sähköpostitse ja useimmissa sosiaalisen median kanavissa.

Vaihtoehtoja Able2Extractille

• Adobe Acrobat Pro (Windows ja macOS) oli ensimmäinen sovellus PDF-dokumenttien lukemiseen ja muokkaamiseen, ja se on edelleen yksi parhaista vaihtoehdoista. Se on kuitenkin melko kallista. Lue meidän Acrobat Pro arvostelu.
• ABBYY FineReader (Windows, macOS) on arvostettu sovellus, joka jakaa monia ominaisuuksia Acrobatin kanssa. Sen mukana tulee myös korkea hintalappu, vaikkakaan ei tilaus. Lue meidän FineReader arvostelu.
• PDFelement (Windows, macOS) on toinen edullinen PDF-editori. Lue koko artikkelimme PDFelementin arvostelu.
• PDF-asiantuntija (macOS) on nopea ja intuitiivinen PDF-editori Macille ja iOS:lle. Lue yksityiskohtaiset tiedot PDF Asiantuntijakatsaus.
• Macin esikatselusovellus Sen avulla voit paitsi tarkastella PDF-dokumentteja, myös merkitä ne. Merkintätyökalurivillä on kuvakkeita luonnostelemista, piirtämistä, muotojen lisäämistä, tekstin kirjoittamista, allekirjoitusten lisäämistä ja ponnahdusikkunoiden lisäämistä varten.
  

Yhteenveto

PDF-dokumentit ovat yleisiä, mutta niitä on vaikea muokata. Able2Extract ratkaisee tämän ongelman muuntamalla PDF-dokumentit nopeasti ja tarkasti yleisiin Microsoft-, OpenOffice- ja AutoCAD-tiedostomuotoihin.

Vaikka voit käyttää ohjelmaa PDF-tiedostojen muokkaamiseen ja merkitsemiseen, tämä ei ole sen vahvuus. Sinua palvelisi paremmin jokin tämän arvostelun vaihtoehtoja-osiossa luetelluista sovelluksista, jos se on ohjelman pääkäyttö.

Jos kuitenkin tarvitset sovelluksen, joka voi muuntaa PDF-tiedostot muokattaviksi asiakirjoiksi, Able2Extract on paras saatavilla oleva ohjelma.

Joten, mitä pidät tästä Able2Extract-arvostelusta? Jätä kommentti alle.