Airmail Review: Joustavin sähköpostiohjelma Macille

Miksi luota minuun tässä arvostelussa

Nimeni on Adrian, ja sähköposti on ollut tavallinen osa elämääni 90-luvulta lähtien. Joskus olen joutunut käsittelemään satoja sähköposteja päivässä, ja olen käyttänyt useita sähköpostiohjelmia työn suorittamiseen.

Alkuaikoina käytin Microsoft Outlookia, Netscape Mailia, Opera Mailia ja paljon muuta. Hyppäsin Gmailin kelkkaan varhain, ja rakastin sen yksinkertaista käyttöliittymää ja nopeaa hakua.

Viime vuosina olen käyttänyt nykyaikaisempia sähköpostiohjelmia, jotka keskittyvät minimalismiin ja ylikuovien postilaatikoiden käsittelyn työnkulkuun. Käytin Sparrowa jonkin aikaa ja muutin Airmailiin vuonna 2022, kun Sparrow lopetettiin.

Minusta se sopii hyvin tarpeisiini – ja vielä enemmän nyt on iOS-versio. Arvostan sovelluksen sujuvaa työnkulkua ja muokattavuutta. Viime kuukausina olen myös käyttänyt Sparkia melko laajasti, ja mielestäni se on hyvä vaihtoehto, joka tarjoaa upeita työnkulkuominaisuuksia ja helppokäyttöisyyttä, vaikka konepellin alla on vähemmän vaihtoehtoja.

Sopiiko Airmail myös sinulle? Hyvin mahdollisesti. Tässä Airmail-arvostelussa tutkin sovelluksen ominaisuuksia, jotta voit päättää itse.

Yksityiskohtainen katsaus lentopostiin

Monet meistä saavat paljon sähköposteja, ja Airmail voi auttaa sinua selviytymään kaikesta nopeammin ja tehokkaammin. Se tarjoaa ominaisuuksia, joiden avulla voit käsitellä postilaatikkoasi nopeammin ja älykkäämmin ja vastata yhtä nopeasti kuin chat-sovellus. Luettelen sen tärkeimmät ominaisuudet seuraavissa kuudessa osiossa tutkien sovelluksen tarjontaa ja jakaen henkilökohtaisen näkemykseni.

1. Lentoposti on helppo asentaa

Koska ostat Airmailin Mac- ja iOS-sovelluskaupoista, asennus on helppoa. Samoin sähköpostitilin lisääminen, joka yleensä kestää vain muutaman yksinkertaisen vaiheen. Airmail voi määrittää monien suosittujen sähköpostipalveluntarjoajien (mukaan lukien Googlen, Yahoon ja Outlookin) asetukset pienellä panoksella.

Oma henkilökohtainen näkemykseni: Monet sähköpostiohjelmat tekevät tilien luomisesta nyt helpompaa kuin koskaan, eikä Airmail ole poikkeus. Useimmissa tapauksissa se kestää vain minuutin tai kaksi, ja sinun tarvitsee vain tietää sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.

2. Lentopostin käyttöliittymä voidaan räätälöidä voimakkaasti

Lentoposti on erittäin muokattavissa, ja se voidaan saada näyttämään ja toimimaan melkein miten haluat. Se tukee nyt Mojaven pimeää tilaa ja vaihtaa automaattisesti.

Sovellus näyttää houkuttelevalta ja oletuksena muistuttaa monia muita sähköpostiohjelmia, kuten yllä olevista kuvakaappauksista huomaa. Mutta sen ei tarvitse jäädä sellaiseksi. Sivupalkit voidaan piilottaa, jotta käyttöliittymä olisi mahdollisimman pieni, ja ne voidaan nopeasti näyttää tai piilottaa napsauttamalla valikkopalkin kuvaketta.

Viestin esikatselussa näytettävien rivien määrää voidaan säätää niin, että saat hyvän käsityksen sisällöstä ilman sähköpostin avaamista. Pyyhkäisytoiminnot voidaan mukauttaa niin, että voit käydä postilaatikossasi mahdollisimman nopeasti.

Muita käyttöliittymävaihtoehtoja ovat yhtenäinen postilaatikko, älykkäät kansiot, nopea vastaus, Markdownin käyttö sähköposteja kirjoitettaessa ja mahdollisuus hioa huolellisesti sen antamia ilmoituksia. Tarjolla on laaja valikoima ulkonäkömieltymyksiä.

Teemat ja laajennukset mahdollistavat entisestään mukauttamisen. Kun saat sen näyttämään ja toimimaan oikein, asetuksesi synkronoidaan automaattisesti muiden Macien ja laitteidesi kanssa iCloudin kautta. Se on todellinen ajansäästö.

Oma henkilökohtainen näkemykseni: Mahdollisuus mukauttaa Airmail niin täydellisesti on sen voittava ominaisuus. Riippumatta toiveistasi, sinun pitäisi pystyä saamaan Airmail näyttämään ja toimimaan juuri niin kuin haluat.

3. Lentopostin avulla voit valita, milloin haluat lukea ja lähettää sähköposteja

Jos haluat pitää postilaatikkosi tyhjänä, mutta olet saanut sähköpostin, jota et voi käsitellä ennen viikonloppua, Airmail antaa sinun torkkua sen. Sähköposti katoaa postilaatikostasi ja tulee takaisin määrittämäsi päivänä.

Näin postilaatikkosi ei ole täynnä viestejä, joita et voi käsitellä, mikä häiritsee sinua niistä, joiden parissa voit työskennellä tänään.

Torkkuvaihtoehtoja ovat myöhemmin tänään, huomenna, tänä iltana, tänä viikonloppuna ja ensi viikolla. Voit mukauttaa täsmälleen pitkiä Airmail torkkua viestisi jokaiselle näistä.

Voit myös lykätä sähköpostin lähettämistä. Jos työskentelet myöhään illalla, voit halutessasi lähettää viestin työaikana. Loppujen lopuksi et halua odottaa, että pysyt keskiyöhön asti joka ilta vastaamassa sähköposteihin.

Napsauta vain Lähetä myöhemmin -kuvaketta ja päättää, milloin Airmail lähettää sen. Tietokoneesi on oltava päällä tuolloin (kun Airmail on käynnissä), jotta tämä toimii.

Lopuksi voit määrittää Airmailin antamaan sinulle mahdollisuuden peruuttaa lähetys. Mutta sinun on oltava nopea – sinulla on vain viisi tai kymmenen sekuntia muuttaa mieltäsi!

Oma henkilökohtainen näkemykseni: Mobiililaitteiden ja internetin ansiosta meillä on mahdollisuus käyttää sähköpostia milloin ja missä tahansa. Airmailin Torkku- ja Lähetä myöhemmin -ominaisuudet helpottavat sähköpostien lähettämistä ja käsittelemistä silloin, kun se sinulle sopii.

4. Lentopostin avulla voit käsitellä sähköposteja kuten tehtäviä

Airmailissa on sisäänrakennettu yksinkertainen tehtävähallinta, jonka avulla voit seurata sähköposteja, joihin sinun on toimittava tai joihin sinun on viitattava tulevaisuudessa. Se tekee tämän sallimalla sinun merkitä joihinkin sähköposteihisi Tehdä, Muistio or valmisryhmittelemällä ne yhteen sivupalkkiin. Nämä tehtävienhallinnan tarrat toimivat kuten tunnisteet, mutta ovat itse asiassa kansioita, joille annetaan erityiskohtelu.

Jos sähköposti sisältää tehtävän, joka sinun on suoritettava, merkitse se Tehdä. Kaikki toimenpiteitäsi edellyttävät sähköpostit ryhmitellään yhteen. Kun olet suorittanut tehtävän, siirrä se kohteeseen valmis.

Kaikki hyödyllistä viitemateriaalia sisältävät sähköpostit voidaan merkitä Muistio. Tämä luo Airmailiin haettavan viitekirjaston. Nämä sähköpostit voivat sisältää asiakkaan yhteystietoja, kirjautumistietoja verkkopalveluihisi tai yrityksen käytäntöjä. Lentoposti helpottaa niiden löytämistä tulevaisuudessa.

Jos et halua käyttää sähköpostiohjelmaasi tehtävienhallinnana, Airmail integroituu useisiin tuottavuussovelluksiin, joita käsittelemme tarkemmin seuraavassa osiossa. Sen sijaan voit lähettää sähköpostia OmniFocus-, Things- tai Reminders-palveluun ja seurata tehtävää siellä.

Oma henkilökohtainen näkemykseni: Saamme niin paljon sähköposteja, että tärkeät lipsahtavat helposti läpi. Et varsinkaan halua unohtaa sähköposteja, jotka vaativat sinua tekemään jotain, tai sähköposteja, joissa on tärkeitä tietoja, joita tarvitset tulevaisuudessa. Airmailin tehtävienhallintaominaisuudet ovat tässä todellinen apu.

5. Lentoposti integroituu laajaan valikoimaan sovelluksia ja palveluita

Apple Mail on saari. Se ei integroidu hyvin muiden sovellusten ja palvelujen kanssa, ei edes Applen oman Share Sheet -liittymän kautta. Se on hienoa, jos haluat hallita sähköpostejasi vain sovelluksessa, mutta se on aina turhauttanut minua.

Lentoposti sen sijaan on erittäin integroitu, joten voit lähettää sähköpostisi muistiinpanosovellukseesi, tehtäväluetteloon, kalenteriin ja paljon muuta. Tämä on todella hyödyllistä, vaikka sitä ei aina toteutetakaan haluamallani tavalla.

Lähetä-valikkoon pääsee ‘oikea napsautus’ -valikosta tai painamalla Z, kun sähköposti on valittuna.

Voin esimerkiksi lisätä sähköpostin johonkin kalenteriini. Sähköposti lisätään siihen päivämäärään ja kellonaikaan, jolloin sähköposti lähetettiin sinulle.

Jos haluat, että sillä on eri päivämäärä tai aika, sinun on muokattava tapaamista Kalenteri-sovelluksessa. Haluaisin, että minulle annettaisiin tämä vaihtoehto Airmailissa.

Voin myös lähettää sähköpostia Bearille, muistiinpanosovellukseni. Jälleen toivon, että vaihtoehtoja tarjotaan enemmän. Karhun muistiinpano sisältää vain linkin sähköpostiin, kun toivoisin sähköpostin koko tekstin sijoitettavan muistiinpanoon.

Tai voin lisätä sähköpostin, joka vaatii toimia Asiat, minun tehtävälista johtaja. Tällä kertaa näkyviin tulee ponnahdusikkuna Asioista, jonka avulla voin muuttaa tehtävän otsikkoa ja sen tallennuspaikkaa. Linkki sähköpostiin on lisätty muistiinpanoihin.

Saatavilla on monia muita integraatioita. Niitä ei voi määrittää, joten riippuen siitä, onko tarjottu toiminto haluamasi, saatat pitää niistä hyödyllisiä.

Oma henkilökohtainen näkemykseni: Jos olet turhautunut siihen, että Apple Mail ei anna sinulle helppoa tapaa siirtää sähköpostien tietoja muihin sovelluksiin, Airmail voi olla unelma. Se on integroitu useiden muiden sovellusten kanssa, mutta sen integrointitapa ei välttämättä aina sovi sinulle.

6. Voit automatisoida lentopostin säästääksesi aikaa ja vaivaa

Jos Airmail ei tee jotain tarvitsemaasi heti valmiina, saatat pystyä toteuttamaan sen sovelluksen automaatiotyökalujen avulla. Tai jos teet säännöllisesti jotain, joka vaatii useita vaiheita, saatat pystyä säästämään aikaa yhdistämällä nämä vaiheet yhdeksi toiminnoksi.

Yksi tapa saada asiat tapahtumaan automaattisesti on luominen Säännöt. Nämä käynnistävät toimintoja, joita voit suorittaa sähköposteille ‘jos… niin’ -skenaariossa. Nämä laukaisimet voivat toimia saapuvan tai lähtevän postin kanssa, ja ne voidaan rajoittaa yhteen sähköpostitiliin, jos haluat. Voit määrittää useita ehtoja (jos kaikkien tai minkä tahansa on oltava totta) ja myös useita toimintoja.

Voit käyttää sääntöjä näyttääksesi ilmoituksen, kun saat sähköpostin tietystä henkilöstä tai tietyn sanan aiheesta. Tai voit käyttää sääntöä liitteenä olevien PDF-tiedostojen automaattiseen tallentamiseen ja sähköpostien arkistointiin.

Toiminnot ovat toinen tapa käsitellä sähköpostejasi. Toiminto-valikko on konfiguroitavissa, ja se sisältää yleisiä tehtäviä, kuten arkistointi, tähdellä merkitseminen ja luetuksi merkitseminen, sekä vähemmän yleisiä mutta hyödyllisiä tehtäviä, kuten estää, tehdä ja peruuttaa tilauksen.

Voit säästää aikaa yhdistämällä useita toimintoja a Mukautettu toiminta. Tässä muutamia ideoita inspiraatioksi:

• Merkitse sähköposti Airmailin tehtävätunnisteella ja lisää se myös tehtäväksi Things 3:ssa tai OmniFocuksessa.
• Merkitse sähköposti muistioksi ja merkitse se myös tähdellä, aseta sitten linkki sähköpostiin Beariin ja arkistoi sähköposti.
• Merkitse sähköpostin lähettäjä VIP-jäseneksi ja lisää hänen tiedot yhteystietosovellukseni.

On monia tapoja, joilla mukautetut toiminnot voivat säästää aikaa. Etsi inspiraatiota tehtävien yhdistelmistä, joita suoritat usein yhdessä samasta sähköpostista.

Lopuksi voit laajentaa Airmailin toimintoja edelleen käyttämällä liitännäiset. Laajennukset voivat esimerkiksi sallia Airmailin työskennellä MailChimp- ja Campaign Manager -uutiskirjeiden kanssa tai lähettää lukukuittauksia. Ja Airmailin uusin versio tukee molempia macOS Mojaven uutta Nopeat toimetja iOS’ pikavalinnat.

Oma henkilökohtainen näkemykseni: Jos suoritat sähköpostiisi säännöllisesti eri toimintoja, Airmailin automaatioominaisuudet voivat todella säästää aikaasi. Muutaman säännön ja mukautettujen toimien määrittäminen vaatii monta kertaa takaisin tuottavuuden. Pikatoiminnot ja pikakuvakkeet antavat sinun integroida sovelluksen tiiviimmin uusimpiin Mac- ja iOS-käyttöjärjestelmiin.

Syyt arvioideni takana

Tehokkuus: 5/5

Olen löytänyt Airmailin nopeaksi, reagoivaksi ja vakaaksi. Se tarjoaa enemmän ominaisuuksia ja mukauttamista kuin vastaavat sovellukset säilyttäen samalla nykyaikaisen ilmeen ja työnkulun. Mielestäni tällä sovelluksella on paras tasapaino ominaisuuksia ja helppokäyttöisyyttä useimmille Mac-käyttäjille.

Hinta: 4.5 / 5

Vaikka vaihtoehdot, kuten Apple Mail ja Spark, ovat ilmaisia, 9.99 dollaria on kohtuullinen hinta sovelluksen tarjoamista eduista. Lisähintaan 4.99 dollaria voit hankkia sen myös iPhonelle, iPadille ja Apple Watchille, joten voit käyttää samaa työkalua sähköpostiisi kaikkialla.

Helppokäyttöinen: 4.5 / 5

Antaisin Sparkille etua käytön helppoudessa, mutta Airmail ei ole paljon jäljessä. Se on vaikuttavaa ottaen huomioon sovelluksen tarjoamat lisätoiminnot. Mutta varoita, että Airmailissa on paljon säädettävää, ja kun aloitat, sinun voi olla vaikea lopettaa!

Tuki: 5/5

Live-tuki on saatavilla suoraan kehittäjän verkkosivulta. Yksityiskohtainen, haettavissa oleva FAQ ja tietokanta tarjotaan. En voi kommentoida tukitiimin reagointikykyä, koska minulla ei ole ollut syytä ottaa heihin yhteyttä sovelluksen käytön tai tämän arvostelun kirjoittamisen aikana.

Vaihtoehtoja lentopostille

• Apple Mail: Apple Mail on esiasennettu macOS:n ja iOS:n kanssa, ja se on erinomainen sähköpostiohjelma. Se ei ole niin muokattavissa kuin Airmail tai toimii hyvin muiden sovellusten kanssa, mutta se on monien Applen käyttäjien suosikki sähköpostiohjelma.
• Kipinä: Readdlen Spark Mail on erinomainen ilmainen vaihtoehto lentopostille. Se on vähemmän monimutkainen sovellus, jossa on virtaviivainen käyttöliittymä ja sisäänrakennettu älykkyys. Se jakaa osan Airmailin toiminnoista, mukaan lukien sähköpostien lykkääminen ja integrointi muihin sovelluksiin.
• näkymät: Outlook on loistava valinta, jos työskentelet Microsoftin ekosysteemissä. Se sisältyy Office 365 -tilaukseen, ja se on integroitu hyvin Microsoft Office -ohjelmistoon.
• MailMate: MailMate on näppäimistökeskeinen, tekstipohjainen sähköpostiohjelma, joka on suunniteltu tehokäyttäjille. Vaikka se ei ole Airmailin hyvännäköinen, siinä on vielä enemmän ominaisuuksia. Esimerkiksi sovelluksen älykkäät postilaatikot voivat käyttää hyvin monimutkaisia ​​sääntöjä.

Tutustu Paras Mac-sähköpostiohjelma Roundup saadaksesi kattavan yhteenvedon näistä ja muista vaihtoehdoista.

Yhteenveto

Mac App Storen kuvauksen mukaan Airmail on ‘suunniteltu suorituskykyä ja intuitiivista vuorovaikutusta ajatellen’. Onnistuuko se? Onko se nopein ja helpoin sähköpostiohjelma Macille? Vai tekeekö sen laaja ominaisuusvalikoima hankala käyttää?

Lentoposti on varmasti nopea ja reagoiva, jopa melkein kymmenen vuotta vanhassa iMacissani, ja se näyttää myös hyvältä. Sovellus näyttää modernilta ja houkuttelevalta, ja nautin sen uudesta macOS:lle suunnitellusta pimeästä tilasta.

Lentoposti on erittäin muokattavissa. Vaikka se saattaakin olla hyödyllinen heti valmiina, saat sovelluksesta kaiken irti, jos käytät aikaa sen säätämiseen. Ajan myötä löydät uusia tapoja käyttää sovellusta ja säästät aikaa ja vaivaa. Se ei ole ilmainen, kuten jotkut sen kilpailijat, mutta mielestäni se on enemmän kuin hintansa arvoinen.