9 parasta asiakirjaskanneria kotiin ja toimistoon vuonna 2022

Oletko hukkunut paperiin? Oletko kyllästynyt arkistokaapeihin ja sotkuiseen työpöytään? Saatat lukea tätä arvosteluartikkelia, koska päätit, että on aika siirtyä paperittomaan. Et voi koskaan poistaa paperia kokonaan toimistostasi, mutta voit helposti tehdä sähköisen version jokaisesta sinulla olevasta paperista. Asiakirjojasi on helpompi käyttää, ne on helpompi löytää ja jakaa. Aloitaksesi tarvitset laadukkaan asiakirjaskannerin.

Asiakirjaskanneri on suunniteltu skannaamaan nopeasti monisivuisia asiakirjoja ja muuttamaan ne haettavissa oleviksi sähköisiksi asiakirjoiksi. Niissä on yleensä luotettavat arkinsyöttölaitteet, joihin mahtuu kymmeniä sivuja paperia, jotka voivat skannata sivun molemmat puolet kerralla, ja mukana toimitetaan ohjelmisto, joka voi tallentaa kaikki sivut haettavaksi PDF-tiedostoksi.

Monet ovat nyt langattomia, joten heidän ei tarvitse asua työpöydälläsi kytkettynä tietokoneeseesi. He voivat skannata useisiin paikkoihin, kuten tietokoneisiin, mobiililaitteisiin ja pilveen.

Fujitsun ScanSnap iX1500 Monien mielestä se on paras saatavilla oleva asiakirjaskanneri. Olen samaa mieltä, ja minulla on sellainen omassa toimistossani. Se on nopea ja luotettava, ja sen suuren kosketusnäytön avulla voit skannata pitkiä asiakirjoja useisiin paikkoihin ilman, että tietokone on mukana.

Mobiilikäyttöön, Doxie Q kannattaa ehdottomasti harkita. Se on kevyt ja pieni, akkukäyttöinen, siinä on perusarkinsyöttölaite, se voi muodostaa langattoman yhteyden laitteihisi ja jopa skannata SD-kortille ilman muita laitteita.

Useimmat käyttäjät ovat täysin tyytyväisiä valitsemaan jommankumman (tai molemmat) näistä skannereista, mutta ne eivät ole ainoa vaihtoehtosi. Valikoimassamme on useita muita erittäin arvostettuja skannereita, jotka voivat myös sopia sinulle. Lue eteenpäin löytääksesi sinulle parhaiten sopivan.

Miksi luota minuun tässä ostooppaassa?

Olen käynyt läpi samat kamppailut paperityön kanssa kuin sinä. Kuusi vuotta sitten minulla oli lokerot, laatikot ja laatikot täynnä papereita, eikä oikean asiakirjan löytäminen aina ollut helppoa. Olin innokas Evernote-käyttäjä ja olin harkinnut paperittomaksi siirtymistä jonkin aikaa. Pienen tutkimuksen jälkeen ostin Fujitsu ScanSnap S1300i.

Ennen kuin sukelsin kaikkien noiden sivujen skannaamiseen, vietin jonkin aikaa kokeilla asetuksia ja selvittää mitä halusin. Lopulta määritin mukana toimitetun ohjelmiston luomaan monisivuisia PDF-tiedostoja, suorittamaan tekstintunnistusta, jotta PDF-tiedostot olivat haettavissa, ja lähettämään ne suoraan Evernotelle. Skannaus tällä tavalla oli nopeaa ja vaivatonta, ja se tapahtui skannerin napin painalluksella.

Seuraavaksi tuli kova työ: kuukausien skannaus. Tein sen vapaa-ajallani, yleensä vain muutaman minuutin kerrallaan, joskus pidempään. Minulla oli hyvin vähän ongelmia. Toisinaan sivu juuttui (niittien tai repeytymisen takia), mutta kun tukos oli poistettu, koneen skannaus jatkui tukospaikasta. Minun ei tarvinnut aloittaa alusta. Kaiken kaikkiaan prosessi oli erittäin sujuva.

Hävitin suurimman osan asiakirjoista, kun ne oli skannattu. Joitakin talousasiakirjoja minun piti säilyttää useita vuosia oikeudellisista syistä, joten laitoin ne suuriin, selkeästi merkittyihin kirjekuoriin ja laitoin varastoon. Säilytin joitain asiakirjoja tunteellisista syistä. Kaikki uudet paperit skannattiin niiden saapuessa, mutta yritin minimoida tämän varmistamalla, että laskuni ja muu kirjeenvaihto lähetettiin minulle sähköpostitse.

Olen ollut erittäin tyytyväinen siihen, miten kaikki sujui. Mahdollisuus käyttää ja järjestää asiakirjojani digitaalisesti on tehnyt valtavan muutoksen. Joten tänä vuonna päätin päivittää Fujitsu ScanSnap iX1500.

Siksi miksi:

• Sen asiakirjalokeroon mahtuu enemmän paperiarkkeja, joten voin helpommin aloittaa suuren mittakaavan skannausprojekteja, mukaan lukien laajan kokoelman koulutusoppaita suorittamistani kursseista.
• Se on langaton, joten sen ei tarvitse olla pöydälläni.
• Voin sijoittaa sen jonnekin helpommin saatavilla olevaan paikkaan, jotta muut perheenjäsenet voivat käyttää sitä.
• Koska se on langaton, he voivat skannata suoraan omiin puhelimiinsa, joten minun ei tarvitse lähettää heille skannauksia tietokoneeltani.
• Koska se voi skannata suoraan pilveen, tietokoneita tai laitteita ei tarvita. Se on all-in-one-ratkaisu.

Lisätäkseni omaa kokemustani asiakirjaskannerien käytöstä tutkin huolellisesti myös muita skannereita ottaen huomioon alan testaukset ja käyttäjien arvostelut. Toivon, että tämä yhteenveto auttaa sinua valitsemaan asiakirjaskannerin.

Paras asiakirjaskanneri: Voittajat

Paras valinta: Fujitsu ScanSnap iX1500

– Fujitsu ScanSnap iX1500 on luultavasti paras asiakirjaskanneri, jonka voit ostaa. Se on langaton ja siinä on suuri kosketusnäyttö, joka tekee siitä helppokäyttöisen, ja tarjoaa erittäin nopean kaksipuolisen väriskannauksen jopa 50 arkin kerrallaan. Skannaukset käsitellään niin, että ne saattavat jopa näyttää paremmilta kuin alkuperäinen asiakirja, ja mukana tuleva ohjelmisto luo haettavia monisivuisia PDF-tiedostoja.

Yhdellä silmäyksellä:

• Arkinsyöttölaite: 50 arkkia,
• Kaksipuolinen skannaus: Kyllä,
• Skannausnopeus: 30 sivua minuutissa (kaksipuolinen),
• Suurin resoluutio: 600 dpi,
• Käyttöliittymä: Wi-Fi, USB
• Paino: 7.5 lb, 3.4 kg

ScanSnap iX1500:ta pidetään lähes yleisesti parhaana saatavilla olevana asiakirjaskannerina, vaikkakin kohtuullisen kalliina. Ainoat ihmiset, jotka eivät näytä pitävän siitä, ovat edellisen mallin, ScanSnap iX500:n, käyttäjät.

Monet näistä käyttäjistä ovat sitä mieltä, että edellinen skanneri tuntui tukevammalta ja että yhden painikkeen painaminen oli helpompaa kuin uuden kosketusnäytön käsitteleminen. Tämän seurauksena monet heistä antoivat iX1500:lle yhden tähden – melko epäoikeudenmukaisesti, jos minulta kysytään.

Vaikka iX500 on nyt lopetettu, se on edelleen ostettavissa ja sisältyy alla lisävarusteena. Onko se kaikin tavoin parempi kuin iX1500? Ei todellakaan, ja monet käyttäjät ovat innoissaan päivityksestä. Siellä on uusi 4.3 tuuman kosketusnäyttö, joka helpottaa käyttöä, ja jos skannaat suoraan pilveen, se toimii erillisenä laitteena ilman tietokonetta.

Miksi ScanSnap iX1500 on niin suosittu? Siinä on erinomainen yhdistelmä nopeutta, ominaisuuksia ja helppokäyttöisyyttä. Se on nopea, skannaa molemmilta puolilta jopa 30 sivua minuutissa (vaikka kolme alla lueteltua skanneria ovat nopeampia), ja skannaus on hiljaista. 50 arkkia paperia mahtuu sen luotettavaan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, ja Wi-Fi-yhteyden muodostaminen tietokoneeseen tai mobiililaitteeseen on todella helppoa.

Sitten on mukana toimitettu ohjelmisto, joka parantaa automaattisesti skannausta ja poistaa tyhjät sivut sekä antaa mahdollisuuden tekstintunnistusohjelmaan.

Skanneri tunnistaa automaattisesti paperin koon ja sen, onko se värillistä vai mustavalkoista, kääntää skannauksen automaattisesti, jos asetat paperin väärin, ja voi jopa päättää asiakirjan edellyttämistä kuvanlaatuasetuksista.

Vaikka se on erittäin älykäs, voit myös kertoa skannerille tarkasti, mitä tehdä. Helpoin tapa tehdä se on luoda useita skannausprofiileja, jotka määrittävät valmiiksi skannausasetukset ja minne skannattu asiakirja lähetetään. Jokaisen profiilin kuvake on käytettävissä skannerin kosketusnäytössä parhaan mahdollisen käyttömukavuuden takaamiseksi. Skanneri on melko pienikokoinen ja saatavana mustana tai valkoisena.

Sen mukana ei tule käyttöohjetta, vaikka se onkin hyvä saatavilla verkossa. Pidän erityisesti yksityiskohtaisesta ‘Käyttötavat’ -osiosta, jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti, kuinka skanneria käytetään useiden sovellusten, kuten asiakirjojen jakamiseen, lehtien skannaamiseen, valokuva-albumin luomiseen, postikorttien järjestämiseen sekä kirjekuorien ja kuittien skannaamiseen.

Mutta skanneri ei ole täydellinen. Jotkut käyttäjät huomauttavat, että kuvien laatu heikkenee, ja se on totta – se ei loppujen lopuksi ole valokuvaskanneri. Jotkut käyttäjät ilmoittivat mukana toimitettujen ohjelmistojen virheistä, mutta useimmat niistä näyttävät olevan korjattu myöhemmillä päivityksillä. Odotan edelleen teknisen tuen apua pilveen tallentamiseen liittyvässä ongelmassa, ja näyttää siltä, ​​etten ole yksin. Mutta luotan positiiviseen lopputulokseen.

Useimmat käyttäjät näyttävät olevan innoissaan skannerista. iX1500 on melko kestävä, ja yksi käyttäjä päivitti arvostelunsa vuoden kuluttua ja ilmoitti, että kaikki toimi edelleen luotettavasti – moottorit, rullat, syöttölaitteet ja ohjelmistot. Se onnistuu ottamaan vastaan ​​monimutkaisen työn ja tekemään siitä mahdollisimman nopeaa ja helppoa.

Lue täydellinen ScanSnap iX1500 -arvostelu jos haluat oppia lisää tästä skannerista.

Kannettavin: Doxie Q

Jos etsit skanneria kannettavaan käyttöön, suosittelen Doxie Q. Sen ladattava akku pystyy suorittamaan 1,000 8 skannausta jokaisella latauksella, joten sinun ei tarvitse kantaa mukanasi virtajohtoa. Voit myös tallentaa skannaukset suoraan sen XNUMX Gt:n SD-muistiin, joten sinun ei tarvitse edes käynnistää tietokonettasi.

Jos haluat käyttää tietokonettasi tai iOS-laitettasi, skanneri on langaton, joten sinun ei tarvitse kantaa mukanasi USB-kaapelia, ja käännettävällä ADF:llä voit skannata jopa kahdeksan sivun pituisia asiakirjoja.

Yhdellä silmäyksellä:

• Arkinsyöttölaite: 8 arkkia,
• Kaksipuolinen skannaus: Ei,
• Skannausnopeus: 8 sivua minuutissa (yksipuolinen),
• Suurin resoluutio: 600 dpi,
• Käyttöliittymä: Wi-Fi, USB,
• Paino: 1.81 lb, 0.82 kg.

Doxie Q on ohut ja pienikokoinen, ja se on skanneri, jonka valitsisin, jos skannaisin paljon tien päällä, poissa toimistosta. Se on suunniteltu erityisesti mobiilikäyttöön, eikä sinun tarvitse kantaa mukanasi virtajohtoa, USB-kaapelia tai edes tietokonetta.

Oletuksena skannauksesi menevät suoraan muistikortille, ja tämä sopii erinomaisesti mobiilikäyttöön, mutta se tarkoittaa myös sitä, että sinun on suoritettava tekstintunnistus tietokoneellasi myöhemmin lisävaiheena. Halutessasi voit myös skannata tietokoneellesi USB:n kautta ottamalla käyttöön Connected Scanning -toiminnon, mutta silloinkin suoritat automaattisen tuonnin SD-kortilta sen sijaan, että skannaat suoraan tietokoneeseen.

Kannettavaan käyttöön tämä skanneri näyttää lähes ihanteelliselta, mutta sen siirrettävyyden saavuttamiseksi tehtiin joitain kompromisseja. Se on hidas – melkein neljäsosa yllä olevan voittajan skannerimme nopeudesta – siinä on melko rajoitettu automaattinen asiakirjansyöttölaite, eikä se voi skannata kaksipuolisesti. Sen käyttäminen vaatii enemmän aikaa ja vaivaa, mutta voit tehdä sen tien päällä edes käynnistämättä tietokonettasi.

Kannettavan skannerin kohdalla se vaikuttaa järkevältä – mutta ei, jos se on ainoa skannerisi. Doxie Q on aivan liian hidas, jos haluat käyttää sitä säännöllisesti myös toimistossa.

Jos haluat yhden skannerin, joka pystyy tekemään kaiken, suosittelen Fujitsu ScanSnap S1300i:tä tai Brother ADS-1700W:tä alla. Ne ovat nopeampia ja voivat skannata sivun molemmat puolet kerralla samalla kun ne ovat melko kannettavia. Mutta ne eivät toimi akulla, eivätkä S1300i tarjoa langatonta yhteyttä – sinun on kytkettävä tietokoneeseen virta ja kytkettävä skanneri USB-porttiin.

Muita loistavia parhaita asiakirjaskannereita

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Vaikka se on nyt lopetettu, ScanSnap iX500 on edelleen erittäin suosittu ja edelleen saatavilla. Vaikka siinä on vain yksi painike eikä kosketusnäyttöä, monet käyttäjät rakastavat sen yksinkertaisuutta ja joustavuutta – skannauksen aloittaminen lyhyellä painalluksella suorittaa erilaista skannausta kuin pitkä painallus. Joidenkin käyttäjien mielestä tämä skanneri näyttää paremmalta ja tuntuu tukevammalta kuin seuraajansa iX1500 (yllä).

Yhdellä silmäyksellä:

• Arkinsyöttölaite: 50 arkkia,
• Kaksipuolinen skannaus: Kyllä,
• Skannausnopeus: 25 sivua minuutissa,
• Suurin resoluutio: 600 dpi,
• Käyttöliittymä: Wi-Fi, USB
• Paino: 6.6 lb, 2.99 kg.

Kosketusnäytön puuttumisen lisäksi iX500 on hyvin samanlainen kuin yllä oleva iX1500: siinä on sama 50 arkin syöttölaite, 600 dpi:n tarkkuus, Wi-Fi- ja USB-liitännät sekä kompakti muotoilu. Se skannaa hieman hitaammin (mutta silti kaksipuolisesti), ja sen avulla voit määrittää skannausprofiileja, vaikka et löydä jokaiselle niistä kuvaketta skannerista.

Käyttäjät kutsuvat sitä työhevoseksi. Se on ollut saatavilla vuodesta 2013, joten sen kestävyyden testaamiseen on ollut paljon mahdollisuuksia, ja jotkut käyttäjät skannaavat satoja sivuja joka päivä. Se näyttää olevan suosikki lakitoimistoissa, joissa henkilökunnan täytyy käsitellä hullua määrää paperityötä. Eräs asianajotoimisto osti sellaisen vuonna 2022, ja kun se kuoli vuonna 2022, he lähtivät heti ulos ja ostivat toisen.

Toinen käyttäjä osti sellaisen skannausprojektiin, jonka he ajattelivat kestävän viikkoja, ja valmistui päivässä. Tämä ei johdu vain skannerin nopeudesta, vaan myös helppokäyttöisyydestä.

Mutta joidenkin käyttäjien kommenttien perusteella näyttää siltä, ​​että Wi-Fi-yhteyden määrittäminen ei ole yhtä helppoa kuin iX1500:n kanssa. Joidenkin käyttäjien mielestä ohjelmisto on vaikeampi asentaa kuin he odottivat, ja nämä käyttäjät tulevat sekä Windows- että Mac-leiristä. Mutta kun ScanSnap-ohjelmisto on asennettu, aika, joka kuluu Scan-painikkeen painamisesta haettavan monisivuisen PDF-tiedoston saamiseen, on yleensä huomattavasti nopeampi kuin muiden valmistajien tulostimilla.

2. RavenScanner Original

– RavenScanner alkuperäinen on erittäin arvostettu skanneri, jossa on monia yhteisiä ominaisuuksia voittajamme kanssa. Siinä on suuri kosketusnäyttö skannaukseen ilman tietokonetta, 50 arkin asiakirjansyöttölaite, enimmäisresoluutio 600 dpi ja se toimii joko langattomasti tai langallisesti (mutta käyttää Ethernetiä USB:n sijaan). Sen skannausnopeus on kuitenkin lähes puolet voittajamme nopeudesta.

Yhdellä silmäyksellä:

• Arkinsyöttölaite: 50 arkkia,
• Kaksipuolinen skannaus: Kyllä,
• Skannausnopeus: 17 sivua minuutissa (kaksipuolinen),
• Suurin resoluutio: 600 dpi,
• Käyttöliittymä: Wi-Fi, Ethernet,
• Paino: 6.17 lb, 2.8 kg.

Voit tehdä jopa enemmän skannerin kosketusnäytöltä kuin voittajamme avulla. ScanSnap iX1500:n tavoin RavenScanner voi lähettää skannatut asiakirjat useisiin paikkoihin, mukaan lukien pilveen, mutta voi myös lähettää ne sähköpostitse tai faksilla suoraan skannerista ja tallentaa liitetylle flash-asemalle. Voit jopa tehdä perusasiakirjojen muokkauksen 7 tuuman kosketusnäytöllä.

Tämä skanneri on uusi tuote vuodelle 2019, joten on vaikea arvioida, kuinka se kestää pitkäaikaista käyttöä. Käyttäjät vaikuttavat toistaiseksi erittäin tyytyväisiltä, ​​ja skannerilla on korkein arvosana kaikista tässä katsauksessa, mutta sillä ei ole vielä tarpeeksi arvosteluja antamaan sille liikaa painoarvoa. Käyttäjät rakastavat skannata ilman tietokonetta ja vertaavat sitä erittäin positiivisesti Fujitsu-skannereihin.

Jos etsit jotain hieman tehokkaampaa ja olet valmis maksamaan ylimääräistä, yritys tarjoaa myös kalliimman skannerin paremmilla teknisillä ominaisuuksilla. RavenScanner Pro. Siinä on 8 tuuman kosketusnäyttö, 100 arkin syöttölaite, ja se voi skannata 60 sivua minuutissa.

3. Epson DS-575

– Epson DS-575 näyttää samanlaiselta kuin voittajamme suljettuna, vaikka siinä on sarja painikkeita ja valoja kosketusnäytön sijaan. Siinä on myös samanlaiset tiedot, mukaan lukien hieman nopeampi skannausnopeus. Vaikka se on ollut olemassa pidempään kuin iX1500, se ei ole saavuttanut samaa pitoa markkinoilla.

Yhdellä silmäyksellä:

• Arkinsyöttölaite: 50 arkkia, 96 arvostelua,
• Kaksipuolinen skannaus: Kyllä,
• Skannausnopeus: 35 sivua minuutissa (kaksipuolinen)
• Suurin resoluutio: 600 dpi,
• Käyttöliittymä: Wi-Fi, USB,
• Paino: 8.1 lb, 3.67 kg.

Epson DS-575:llä on enemmän yhteistä vanhemman ScanSnap iX500:n kuin uuden iX1500:n kanssa. Se tarjoaa langattoman tai USB-yhteyden, mahdollistaa skannaamisen tietokoneellesi, mobiililaitteellesi tai pilveen, ja sisältää 50 arkin syöttölaitteen ja erittäin nopeat kaksipuoliset skannausajat. Profiilit voidaan luoda erityyppisiä skannauksia varten. Siinä ei kuitenkaan ole kosketusnäyttöä, joten olet enemmän riippuvainen tietokoneestasi tai laitteestasi skannausvaihtoehtoja valittaessa.

Kuluttajien arviot ovat yleensä positiivisia. Käyttäjät pitivät ohjelmistoa helpommin asennettavana kuin Fujitsun – vaikka valittivatkin sen lataamisesta – mutta heikommin asennuksen jälkeen. Käyttäjät havaitsivat myös, että paperitukoksesta toipuminen ei ole niin kivutonta kuin ScanSnapia käytettäessä – vaikka onneksi tukokset näyttävät melko harvinaisilta – ja mustavalkoiset skannaukset eivät ole samaa laatua kuin väriskannaukset.

Toinen hyvin samanlainen vaihtoehto Epsonilta on ES-500W. Siinä on identtiset tekniset tiedot ja hyvin samanlainen muotoilu, mutta se on enemmän musta kuin valkoinen. Yksi ongelma Epsonin kokoonpanossa on erottelun puute. Nämä skannerit ovat niin samanlaisia, että on vaikea tietää, miksi valitsisit yhden toisen sijaan. Molempien skannereiden ei-langattomia versioita on saatavana myös alennettuun hintaan.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

– S1300i on ScanSnap iX1500:n pikkuveli. Se on puolet hitaampi ja se on liitettävä tietokoneeseen toimiakseen. Se on tehokkaampi kuin Doxie Q, mutta ei niin kannettava. Käytin sitä tuhansien paperiarkkien skannaamiseen useiden vuosien ajan, eikä minulla ole koskaan ollut ongelmia.

Yhdellä silmäyksellä:

• Arkinsyöttölaite: 10 arkkia,
• Kaksipuolinen skannaus: Kyllä,
• Skannausnopeus: 12 sivua minuutissa (kaksipuolinen),
• Suurin resoluutio: 600 dpi,
• Liitäntä: USB,
• Paino: 3.09 lb, 1.4 kg.

Vaikka se ei ole yhtä nopea kuin voittajamme, 12 kaksipuolista sivua minuutissa ei ole huono. (Huomaa kuitenkin, että nopeus putoaa vain 4 sivuun minuutissa, kun käytät USB-virtaa, joten suurempia skannaustöitä varten sinun kannattaa ehdottomasti kytkeä virtajohto.) Jos sinulla on paljon paperitöitä skannattavana, saat työn. onnistuu kaksi kertaa nopeammin iX1500:lla, mutta jos siirrettävyys tai hinta ovat sinulle tärkeitä, tämä skanneri on erinomainen vaihtoehto.

Asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu vain 10 sivua, mutta joskus onnistuin mahtumaan enemmänkin. Ja erittäin suurille asiakirjoille onnistuin lisäämään sivuja, kun viimeistä arkkia skannattiin, jotta saatiin yksi monisivuinen PDF, joka sisältää jokaisen sivun.

Yhden painikkeen käyttö oli varsin intuitiivinen, ja pystyin luomaan useita skannausprofiileja tietokoneelleni. En kuitenkaan voinut valita niitä skannerista, kuten voit tehdä iX1500:ssa.

5. Brother ADS-1700W Compact

Kannettavan skannerin tapauksessa Brother ADS-1700W on paljon ominaisuuksia. Siinä on 2.8 tuuman kosketusnäyttö, langaton yhteys ja 20 arkin automaattinen asiakirjansyöttölaite. Se voi suorittaa kaksipuolisen skannauksen nopeudella 25 sivua minuutissa (huomattavasti nopeammin kuin muut kattamamme kannettavat skannerit).

Mutta sinun on kytkettävä se pistorasiaan. Siinä ei ole akkua, kuten Doxie Q, tai se toimii USB-virralla, kuten ScanSnap S1300i.

Yhdellä silmäyksellä:

• Arkinsyöttölaite: 20 arkkia,
• Kaksipuolinen skannaus: Kyllä,
• Skannausnopeus: 25 sivua minuutissa (kaksipuolinen),
• Suurin resoluutio: 600 dpi,
• Käyttöliittymä: Wi-Fi, micro-USB,
• Paino: 3.3 lb, 1.5 kg.

ScanSnap iX1500:n tavoin voit luoda pikakuvakkeita tietyntyyppisille skannauksille, jotka näkyvät kuvakkeina kosketusnäytöllä. Voit skannata suoraan USB-flash-muistiin, joten skannaus ilman tietokonetta on mahdollista.

Vaihtoehtoisesti voit skannata suoraan tietokoneellesi tai mobiililaitteeseen. Käyttäjät olivat kuitenkin yllättyneitä kuullessaan, ettei skanneri voi skannata suoraan pilveen, FTP:hen tai sähköpostiin ilman tietokoneen apua. Virallinen verkkosivusto näyttää tässä olevan hieman harhaanjohtava.

Skannausnopeudet ovat huomattavasti nopeammat kuin muut kannettavat skannerit, ja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu 20 arkkia, mikä on jälleen kilpailijoita parempi. Tämä tekee tästä erinomaisen skannerin, jos haluat käyttää sitä sekä toimistossa että tien päällä. Vaikka sinun on kuljettava virtajohto mukanasi, Wi-Fi-yhteyden ansiosta mikro-USB-kaapelin kuljettaminen on valinnaista.

Vaikka mielestäni Doxie Q tarjoaa parhaan kannettavan käyttökokemuksen – sinun ei tarvitse kytkeä virtaa tai tuoda tietokonetta mukaan – ADS-1700W on parempi valinta käyttäjille, jotka haluavat nopeamman skannauksen ja suuremman asiakirjansyöttölaitteen. Muista vain, että se on kaksi kertaa painavampi ja sinun on kannettava virtajohto mukanasi.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Käännytään joihinkin kalliimpiin vaihtoehtoihin. The Brother ADS-2800W on suurempi ja raskaampi kuin voittajamme, mutta tarjoaa nopeamman 40 sivun minuutissa skannauksen ja valikoiman Wi-Fi-, Ethernet- ja USB-yhteyksiä. Se on suunniteltu pienille ja keskikokoisille työryhmille ja tukee skannauskohteita, jotka ovat asiaankuuluvampia kyseiselle ympäristölle, kuten verkkokansiot, FTP, SharePoint ja USB-flash-muistit.

Yhdellä silmäyksellä:

• Arkinsyöttölaite: 50 arkkia,
• Kaksipuolinen skannaus: Kyllä,
• Skannausnopeus: 40 sivua minuutissa (kaksipuolinen),
• Suurin resoluutio: 600 dpi,
• Käyttöliittymä: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Paino: 10.03 lb, 4.55 kg.

Kuten ScanSnap iX1500, myös ADS-2800 mahdollistaa skannaamisen useisiin kohteisiin suoraan laitteen (hieman pienemmältä) 3.7 tuuman kosketusnäytöltä. Skannattu kuva on optimoitu poistamalla rei’itys, puhdistamalla reunat ja poistamalla taustakohina.

Nopeasta skannausnopeudesta huolimatta yksi käyttäjä turhautui asiakirjan käsittelyyn kuluneeseen aikaan skannauksen jälkeen. Hän kertoi, että yksi 26-sivuinen asiakirja kesti 9 minuuttia 26 sekuntia ja skanneri oli käyttökelvoton tuona aikana. Näyttää siltä, ​​että hän käytti tehokasta tietokonetta, enkä ole varma, liittyikö siihen käyttäjän virheitä.

Ohjelmisto kuulostaa rajoitetummalta kuin Fujitsun. Esimerkiksi kun aloitat skannaukset kosketusnäytöltä, vain yksi tietokone voi olla kohteena. Jos haluat lähettää skannauksia muihin tietokoneisiin, sinun on aloitettava tarkistus kyseiseltä tietokoneelta.

Jos haluat lisää tehoa ja olet valmis maksamaan siitä, harkitse Veli ImageCenter ADS-3000N. Se tarjoaa vielä nopeamman 50 sivun minuutissa skannauksen, ja se on suunniteltu keskikokoisille ja suurille työryhmille, mutta siinä ei ole kosketusnäyttöä tai Wi-Fi-tukea.

7. Fujitsu fi-7160

Fujitsun ScanSnap-skannerit on suunniteltu kotitoimistoon. The fi-7160 on yksi heidän työryhmäskannereistaan. Se maksaa huomattavasti enemmän, mutta siinä on asiakirjansyöttölaite, johon mahtuu 80 sivua (50 sijasta) ja se skannaa 60 sivua minuutissa (30 sijaan). Laite on kuitenkin suurempi ja raskaampi, ja siitä puuttuu kosketusnäyttö.

Yhdellä silmäyksellä:

• Arkinsyöttölaite: 80 arkkia,
• Kaksipuolinen skannaus: Kyllä,
• Skannausnopeus: 60 sivua minuutissa (kaksipuolinen),
• Suurin resoluutio: 600 dpi,
• Liitäntä: USB,
• Paino: 9.3 lb, 4.22 kg.

Tämä skanneri on suunniteltu mahdollistamaan työryhmän skannata suuria monisivuisia asiakirjoja nopeammin kuin koskaan. Tämän saavuttamiseksi se tarjoaa nopeamman skannausnopeuden ja suuremman asiakirjansyöttölaitteen kuin mikään muu skanneri, jonka peitämme, ja sen on arvioitu käsittelemään valtavat 4,000 7160 skannausta päivässä. Jos tavoitteesi on tehdä järjetön lähestymistapa suuren skannaustyön suorittamiseen, fi-XNUMX on hyvä valinta.

Mutta tämä teho maksaa: tämä skanneri ei tarjoa langatonta yhteyttä tai kosketusnäyttöä. Sinun on pidettävä tulostin kytkettynä yhden toimistotietokoneen USB-porttiin ja valittava skannausvaihtoehdot kyseisessä tietokoneessa toimivista ohjelmistoista.

Käyttäjät pitävät sitä vakaana skannerina käsitellessään suuria määriä paperia yhden pöydän ääressä, esimerkiksi lakitoimistossa, ja monet toimistot ostavat useita yksiköitä. Tulosteen laatu on erittäin korkea, ja oikealla kokoonpanolla voit normaalisti aloittaa skannauksen painamalla laitteen painiketta.

Miksi mennä paperittomaksi?

‘Missä tuo asiakirja on?’ ‘Miksi työpöytäni on niin sekaisin?’ ‘Arkistoidaanko aakkosjärjestyksessä?’ ‘Voitko kopioida sen minulle?’ ‘Luulen, että se on sivulla 157.’ ‘Anteeksi, jätin asiakirjan kotiin.’

Se on kuusi asiaa, joita sinun ei koskaan tarvitse sanoa, kun menet paperittomaan. Jokaisen yrityksen tulisi harkita sitä. Tässä kuusi hyvää syytä:

• Säästät tilaa. Voit käyttää kaikkia asiakirjojasi tietokoneeltasi tai mobiililaitteeltasi. Työpöydälläsi ei ole kasoja paperia tai huonetta täynnä arkistokaappeja.
• Hae. Löydät haluamasi tiedot helpommin. Voit etsiä tarvitsemaasi tiedostoa, ja jos optinen merkintunnistus on suoritettu, voit etsiä tekstiä myös tiedoston sisältä.
• Käytä milloin tahansa, missä tahansa. Voit käyttää kaikkia asiakirjojasi tietokoneeltasi ja ottaa ne mukaasi mobiililaitteella.
• Asiakirjan järjestäminen. Käytä tiedostojärjestelmää dokumenttien järjestämiseen ja synkronoimiseen tai lisää joustavuutta sijoittamalla ne asiakirjanhallintajärjestelmään, kuten Confluence, Microsoft SharePointi tai Adobe Document Cloud.
• Jakaminen ja viestintä. Digitaalisia asiakirjoja voi käyttää kuka tahansa toimistossasi, ja jakaa ne helposti muiden kanssa sähköpostitse ja erilaisten pilvipalvelujen kautta.
• Turvallisuus. Digitaaliset asiakirjat voidaan helposti varmuuskopioida, suojata salasanalla ja tallentaa suojatuille tietovälineille.

Mitä sinun tulee tietää etukäteen paperittomasta käytöstä

Jokaisen paperiasiakirjan skannaus toimistossasi on iso työ. Älä tee siitä vaikeampaa kuin sen tarvitsee olla. Se alkaa oikean työkalun valitsemisesta työhön.

Omistat todennäköisesti jo skannerin – luultavasti tasoskannerin, joka on liitetty edulliseen tulostimeen. Saatat tuntea houkutusta aloittaa skannerin kanssa, mutta tulet todennäköisesti katumaan sitä. Kunkin sivun asettaminen skannerille manuaalisesti ja puolet kerrallaan skannaaminen on turhautumisen resepti. Todennäköisemmin luovutat kuin lopetat. Työ, joka kestää sekunteja oikealla skannerilla, vie tunteja.

Asiakirjaskanneri on suunniteltu skannaamaan nopeasti suuria monisivuisia asiakirjoja. Niissä on asiakirjansyöttölaite, jonka avulla voit skannata jopa 50 sivua kerrallaan ja yleensä skannaa paperin molemmat puolet kerralla (kaksipuolinen skannaus). Mukana toimitettu ohjelmisto tallentaa ne monisivuisina PDF-tiedostoina ja suorittaa optisen merkintunnistuksen tehdäkseen niistä haettavissa – kaikki reaaliajassa.

Mutta on hyödyllistä pitää muun tyyppisiä skannereita mukana. Valokuvaskanneri tekee kuvien kanssa tarkemman työn, ja tasoskanneri käsittelee paremmin sidottua materiaalia ja herkkää paperia. Puhelimesi skannaussovelluksen avulla voit skannata kuitin ravintolassa silloin tällöin sen sijaan, että sinun tarvitsee muistaa tehdä se myöhemmin.

Kun olet skannatnut kaikki asiakirjasi, pysy ajan tasalla, kun uusia papereita tulee, ja yritä pysäyttää tulva. Jos sinulla on mahdollisuus saada paperit sähköisesti, ota se vastaan!

Kuinka valitsimme nämä parhaat asiakirjaskannerit

Positiiviset kuluttajaarviot

Olen skannannut asiakirjoja vuosia, mutta minulla on todellista kokemusta vain kahdesta skannerista, joten minun on hyödynnettävä laajempaa kokemusta. Tässä katsauksessa olen ottanut huomioon alan testit ja kuluttajien arvostelut.

Alan asiantuntijoiden tekemät testit antavat yksityiskohtaisen kuvan siitä, mitä skannerilta voi odottaa. Esimerkiksi Wirecutter on käyttänyt 130 tuntia tutkien ja testaakseen erilaisia ​​skannereita useiden vuosien aikana. Kuluttajaarviot ovat yhtä hyödyllisiä. Joku, joka on ostanut skannerin omilla rahoillaan, on yleensä rehellinen ja avoin positiivisista ja negatiivisista kokemuksistaan.

Tähän yhteenvetoon olemme sisällyttäneet skannereita, joiden kuluttajaarvio on vähintään 3.8 tähteä, mieluiten satojen käyttäjien jättämiä arvosteluja.

Langallinen tai langaton

Perinteisesti asiakirjaskanneri istui työpöydälläsi ja liitettiin johonkin tietokoneen USB-porteista. Monissa tilanteissa se toimii täydellisesti, ja se oli minun asetelmani monta vuotta.

Mutta se vaikeuttaa muiden pääsyä skanneriin ja lisää sotkua työpöydällesi. Kun skanneria käyttävät useat ihmiset, on järkevää valita langaton malli, joka voidaan sijoittaa keskeiseen paikkaan ja skannata useisiin paikkoihin, mukaan lukien mobiililaitteet, tai jopa suoraan pilveen.

Nopea monisivuinen skannaus

Aluksi monilla ihmisillä on valtava paperityöruuhka, joka on skannattava. Se oli varmasti minun kokemukseni. Siinä tapauksessa nopea skanneri voi säästää viikkoja.

Valitse skanneri, jossa on automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF), jonka avulla voit skannata jopa 50 arkkia kerralla. Tämä on erityisen hyödyllistä erittäin pitkissä asiakirjoissa, joissa odotat monisivuisen PDF-tiedoston. Etsi myös nopeita skannausnopeuksia (mitattu sivuina minuutissa tai ppm) ja kykyä skannata paperin molemmat puolet kerralla.

siirrettävyys

Jos työsi vie sinut poissa toimistolta päiviä kerrallaan, saatat haluta ostaa kannettavan skannerin. Monissa kannettavimmista asiakirjaskannereista ei ole arkinsyöttölaitetta. Ne sopivat vain yhden sivun skannaamiseen kerrallaan, mutta turhauttavat isommat työt.

Joten olemme sisällyttäneet tähän kokoelmaan vain kannettavat skannerit, joissa on ADF. Jos olet ostamassa toista skanneria tähän tarkoitukseen, suosittelen Doxie Q:ta. Jos haluat mieluummin ostaa vain yhden skannerin sekä toimistoon että matkustamiseen, Fujitsu ScanSnap S1300i tai Brother ADS-1700W tarjoavat paremman tasapainon ominaisuudet.

Onko muita hyviä asiakirjaskannereita, jotka kannattaa päästä tähän suositeltuun luetteloon? Kerro meille mielipiteesi.