Yli 10 parasta sähköpostiasiakassovellusta Macille vuonna 2022 (ilmainen + maksullinen)

Sähköposti täyttää tänä vuonna 53 vuotta, ja se on suurempi kuin koskaan. Itse asiassa 98.4 % käyttäjistä tarkistaa sähköpostinsa päivittäin, joten hyvä sähköpostiohjelma on tärkein liiketoimintatyökalusi. Monilla meistä on postilaatikoita, jotka ovat täynnä, joten tarvitsemme apua tärkeiden viestien löytämisessä, hallinnassa ja niihin vastaamisessa. Onnistutko nykyisellä sovelluksellasi?

Hyvä uutinen on, että jokaisen Macin mukana tulee kunnollinen sähköpostiohjelma – Apple Mail. Se käsittelee useita tilejä, on helppokäyttöinen, ja sen integrointi Spotlightiin tekee sähköpostien löytämisestä helppoa. Se toimii myös mobiililaitteillasi. Mutta se ei ole paras kaikessa.

Tätä arvostelua kirjoittaessani olen nauttinut muiden Macille saatavilla olevien sähköpostiohjelmien tutkimisesta. Olen käyttänyt Airmailia muutaman vuoden ajan, ja mietin, onko jotain parempaa tullut eteen.

Nyt on olemassa erittäin hyviä vaihtoehtoja, vaikka päätin sen Lentoposti on vielä ominaisuuksien paras tasapaino minun tarpeisiini ja luultavasti myös moniin teidän tarpeisiinne.

Mutta löysin myös muita, jotka todella kiinnostavat minua, ja haluaisin tutkia niitä lisää. Esimerkiksi, Kipinä tarjoaa minimalistisen käyttöliittymän, jonka avulla voit selailla sähköpostiasi.

Sitten on MailMate, joka ei voita yhtään kauneuskilpailua, mutta jossa on enemmän lihaksia kuin missään muussa macOS-sähköpostiohjelmassa – omaan hintaan. On myös muita, jotka saattavat kiinnostaa sinua, jos prioriteettinasi on turvallisuus, Microsoftin ekosysteemi tai myynti ja yhteystiedot.

Lopuksi sähköpostin tehokkaan käytön ei tarvitse olla kallista. Viimeisessä osiossa selitän, miksi saatat haluta pysyä ilmaisessa Apple Mailissa, valita sen sijaan verkkosähköpostin tai kokeilla muita saatavilla olevia ilmaisia ​​sähköpostiohjelmia.

Käytätkö Windows-tietokonetta? Katso paras sähköpostiohjelma Windowsille.

Miksi luota minuun tässä Mac-sähköpostisovellusoppaassa

Nimeni on Adrian ja kirjoitan teknisistä aiheista TechFewerissä ja muilla sivustoilla. Aloitin sähköpostin käytön yliopistossa 80-luvulla, ja siitä tuli todella keskeinen osa henkilökohtaista ja liike-elämääni 90-luvun puolivälissä tai loppupuolella, kun Internet yleistyi.

Ennen Maciin siirtymistä käytin useita Windows- ja Linux-sähköpostiohjelmia, mukaan lukien Netscape Mail (josta myöhemmin tuli Mozilla Thunderbird), Outlook, Evolution ja Opera Mail. Kun Gmail lanseerattiin, minusta tuli heti fani ja arvostin heidän minulle antamaansa valtavaa tilaa sekä heidän verkkosovelluksensa älykkäitä ominaisuuksia.

Vaihdettuani Maciin jatkoin Gmailin käyttöä, mutta kun tein töitä kotoa käsin, aloin taas kokeilla sähköpostiohjelmia. Ensin Apple Mail ja sitten Sparrow, joka oli älykäs, minimalistinen ja toimi täydellisesti Gmail-tilini kanssa. Kun Google osti ja lopetti sovelluksen, vaihdoin Airmailiin.

Olen todella nauttinut kilpailuun tutustumisesta valmistautuessani tähän arvosteluun, vaikka se on merkinnyt sitä, että saan noin kymmenen ilmoitusta jokaisesta saapuvasta sähköpostista. Tarjolla on upeita sovelluksia, joista yksi on täydellinen sinulle.

Kuka tarvitsee paremman sähköpostiohjelman Macille?

Macin mukana tulee riittävä sähköpostiohjelma – Apple Mail. Se on helppo asentaa, siinä on paljon ominaisuuksia ja se on integroitu hyvin macOS:ään. Se on ilmainen ja voi tarjota kaiken tarvitsemasi.

Joten miksi tarvitset parempaa sähköpostiohjelmaa? Syitä on monia, ja vaihtoehdot ovat melko erilaisia. Se mikä sopii yhdelle ei välttämättä sovi sinulle. Mutta jos viittaat johonkin näistä kommenteista, saatat huomata, että vaihtoehtoinen sähköpostiohjelma tekee elämästäsi paljon helpompaa:

• Saan niin paljon sähköpostia, että minun on vaikea löytää tärkeitä. Olen usein hämmentynyt ja jäätynyt toimettomuuteen.
• Minulla on täynnä postilaatikkoa, ja tarvitsen kipeästi työkaluja lajitellakseni kaiken ja alkaa hallita sitä paremmin.
• Aina kun minun täytyy vastata sähköpostiin, viivyttelen. Haluaisin sen olevan helpompaa. Jos vain sovellukseni ehdottaisi, mitä minun pitäisi sanoa.
• Käytän näköjään puolet päivästä sähköpostin käsittelyyn. Onko mitään keinoa nopeuttaa prosessia?
• Applen Mailissa on niin monia ominaisuuksia, että tunnen olevani hukassa. Haluan jotain helpompaa.
• Applen Mailissa ei ole tarpeeksi ominaisuuksia. Haluan tehokäyttäjälle sopivan sovelluksen.
• Olen tekemisissä monien asiakkaiden kanssa ja haluaisin seurata tehokkaammin kaikkia sähköpostiviestejä, joita olen saanut yhdeltä henkilöltä tai yritykseltä.
• Tarvitsen sähköpostiohjelman, joka toimii paremmin Gmailin tai Microsoft Exchangen kanssa.
• Olen tottunut pikaviestintään, ja sähköposti tuntuu tylsältä. Voimmeko tehdä sähköpostista enemmän chattia?
• Minun on käytettävä Windows-tietokonetta töissä ja haluaisin käyttää samaa sähköpostiohjelmaa molemmilla alustoilla.

Paras sähköpostiohjelma Macille: Parhaat valintamme

Huomaa: Olemme valinneet kolme voittajaa, ja jotta sinun olisi helpompi valita sinulle sopiva, jaamme ne parhaimpiin, helpoimpiin ja tehokkaimpiin. Lue lisää alta.

Paras kokonaisuutena: lentoposti

Viisi vuotta sitten tiesin, että on aika siirtyä uuteen sähköpostisovellukseen. Pitkän tutkimuksen jälkeen valitsin ja ostin Lentoposti. Olen käyttänyt sitä mielelläni siitä lähtien sekä Macilla että iOS:llä. Sovellus on houkutteleva, helppokäyttöinen, ja siinä on lukuisia moderneja ja tehokkaita sähköpostiominaisuuksia edulliseen hintaan.

Olen katsellut kilpailua jälleen kerran viime viikkoina ja tullut siihen tulokseen, että minulle ja useimmille teistä Airmail on edelleen paras sähköpostisovellus keskivertokäyttäjälle. Tässä on syy.

Lentoposti on sujuvaa ja modernia. Se on houkutteleva, edullinen, helppokäyttöinen, erittäin nopea eikä estä sinua. Uuden sähköpostitilin luominen on helppoa. En ole sovelluksen ainoa fani – se on puhdas käyttöliittymä voitti Apple Design Awardin.

Sovellus tukee useita sähköpostiosoitteita, ja se voi määrittää nopeasti lähes kaikki sähköpostijärjestelmät: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com ja Live.com. Kuten monet sähköpostiohjelmat nykyään, Airmail tekee elämästäsi helppoa tarjoamalla sinulle yhtenäisen postilaatikon – saapuvat postit kaikilta tileiltäsi näkyvät yhdessä paikassa. Jokainen lähettäjä tunnistetaan suuresta avatarista.

Saapuneet-kansion käsittely on nopeaa. Airmail tukee useita konfiguroitavia pyyhkäisytoimintoja sekä vetämistä ja pudottamista. Sähköposti voidaan torkuttaa myöhempään aikaan ja päivämäärään, jos et ole valmis käsittelemään sitä nyt, ja nopealla vastauksella voit vastata sähköpostiin yhtä nopeasti kuin chattailisit. Voit lähettää tai lähettää ja arkistoida sähköpostin.

Sähköpostit voivat koostua rich text, Markdown tai HTML. Sähköpostit voidaan lähettää myöhempänä ajankohtana ja päivämääränä, mikä on hienoa, jos työskentelet sähköpostin parissa keskellä yötä, mutta haluat, että se lähetetään työaikana. Käytettävissä on myös kätevä lähetyksen kumoamisominaisuus, kun huomaat tehneesi kiusallisen virheen heti Lähetä-painikkeen painamisen jälkeen. Jotta tämä toimisi, sinun on määritettävä sähköpostisi lähetettäväksi määritettävän viiveen jälkeen. Kun sähköposti on todella lähetetty, et voi enää tehdä mitään.

Tavallisten kansioiden ja tähtien lisäksi Airmail tarjoaa sinulle lisätavan sähköpostisi järjestämiseen: voit merkitä viestit tehtäväksi, muistioksi ja valmiiksi. Minusta se on kätevä tapa pitää kirjaa maksettavista laskuista. Kulissien takana Airmail itse asiassa käyttää joitain mukautettuja kansioita tämän saavuttamiseksi, mutta käyttöliittymä on paljon siistimpi kuin tavalliset kansiot.

Lopuksi Airmaililla on erinomainen tuki kolmansien osapuolien sovelluksille ja palveluille. Voit lähettää sähköpostisi tehtävälistasovellukseen, kuten Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do tai Todoist, kalenterisovellukseen, kuten Apple Calendar, Fantastical tai BusyCal, tai muistiinpanosovellukseen, kuten Evernote. Lue koko artikkelimme Lentopostin arvostelu tästä.

Helpoin vaihtoehto: Spark

Kipinä on toinen moderni, houkutteleva sovellus, mutta tämä on suunniteltu auttamaan sinua käsittelemään sähköpostisi nopeasti. Sparkissa on vähemmän ominaisuuksia kuin Airmailissa, ja se tarjoaa virtaviivaisen käyttöliittymän, joka on suunniteltu auttamaan sinua näkemään tärkeimmät sähköpostit ja käsittelemään niitä nopeasti. Ja koska se on ilmainen, se on kevyt myös lompakossasi.

Spark on kiehtonut minua jo jonkin aikaa, ja kun olen käyttänyt sitä vain kaksi viikkoa, pidän siitä. Itse asiassa aion pitää sitä tietokoneellani jonkin aikaa ja jatkaa sen arviointia. Sen avulla sähköpostin käsittely on nopeaa, ja jos se on sinulle tärkeää, tämä saattaa olla täydellinen sovelluksesi.

Sparkilla ei ole vain yhtenäistä postilaatikkoa, kuten Airmail, sillä on myös älykäs postilaatikko. Se erottaa sähköpostit, joita et ole koskaan nähnyt, niistä, jotka olet jo katsonut, ja kokoaa tähdellä merkitsemäsi (tai Spark-puhuen ‘kiinnitetyt’) tärkeät viestit. Se erottaa myös vähemmän tärkeät sähköpostit, kuten uutiskirjeet. Tärkeät sähköpostit eivät todennäköisesti häviä joukosta. Ilmoitukset ovat myös älykkäitä – saat ilmoituksen vain, kun tärkeä sähköposti saapuu postilaatikkoosi.

Sparkilla voit käsitellä postilaatikkoasi erittäin nopeasti. Voit käyttää useita määritettäviä pyyhkäisyeleitä viestien arkistointiin, poistamiseen tai tallentamiseen. Vastaa sähköposteihin välittömästi käyttämällä hymiötä, joka tekee kaiken tarvitsemasi (mukaan lukien sähköpostin lähettämisen) yhdellä napsautuksella. Tai, kuten Airmail, ajoita sähköpostisi lähetettäväksi myöhemmin.

Kuten Airmail, Spark antaa sinun lykätä sähköpostin lähettämistä, jotta voit käsitellä sitä myöhemmin, ja se toimii yhdessä muiden sovellusten kanssa, vaikkakaan ei niin monen kuin Airmailin kanssa.

Viimeisimmät uutiset: Olen juuri törmännyt uuteen nopeaan ja yksinkertaiseen sähköpostiohjelmaan Macille, joka on nyt beta-vaiheessa. Dejalu, Sparrow-kehittäjältä, näyttää erittäin lupaavalta. Pidän sitä silmällä.

Tehokkain: MailMate

Useimmat nykyaikaisemmat sovellukset näyttävät keskittyvän sähköpostin ylikuormituksen hallinnan työnkulun tasoittamiseen tehokäyttäjien tarpeiden sijaan. Tämän tehon saavuttamiseksi meidän on tarkasteltava sovelluksia, joilla on pidempi sukutaulu ja suurempi hintalappu. MailMate on tehokkain macOS:lle saatavilla oleva sähköpostiohjelma. Se maksaa 49.99 dollaria kehittäjän verkkosivustolta (kertamaksu).

Sen sijaan, että keskittyisi helppokäyttöisyyteen, MailMate on näppäimistökeskeinen, tekstipohjainen sähköpostiohjelma, joka on suunniteltu tehokäyttäjille. Kuten kaksi edellistä sovellusta, siinä on yleinen postilaatikko ja integrointi muihin sovelluksiin. Se toimii hyvin useiden IMAP-tilien kanssa, mutta ei tue Microsoft Exchangea. MailMate pyrkii olemaan standardien mukainen sen sijaan, että se palvelisi kaikkia olemassa olevia patentoituja järjestelmiä.

Mutta mitä siltä puuttuu hyvässä ulkonäössä, sillä on ominaisuuksia ja paljon niitä. Esimerkiksi MailMaten älykkäät postilaatikot ovat todella älykkäitä. Voit luoda monimutkaisia ​​sääntöjä, jotka suodattavat sähköpostisi näyttämään vaaditut sähköpostit. Älykkäiden postilaatikoiden järkevä käyttö antaa sinun järjestää sähköpostisi automaattisesti kaikenlaisilla tavoilla.

Tässä on esimerkki kehittäjän verkkosivuston älykkäästä postilaatikosta, joka näyttää tärkeät sähköpostit yhdeltä henkilöltä:

Standardien noudattaminen tarkoittaa, että MailMate on vain tekstiä. Joten ainoa tapa käyttää muotoilua on käyttää Markdown-syntaksia. Jos et ole perehtynyt Markdowniin, se on suosittu tapa lisätä muotoilua tekstiin käyttämällä normaaleja merkkejä, kuten tähtiä ja hash-merkkejä. Sen on luonut John Gruber, ja voit lukea lisää hänen Daring Fireball -sivustostaan.

Sähköpostin otsikot MailMatessa ovat napsautettavissa. Tämä on yllättävän hyödyllistä. Jos napsautat nimeä tai sähköpostiosoitetta, sinulle näytetään luettelo tälle henkilölle lähetetyistä tai lähettämistä sähköposteista, jos napsautat päivämäärää, sinulle näytetään kaikki sähköpostit kyseiseltä päivältä ja jos napsautat aihetta. , näet kaikki kyseisellä aiheella olevat sähköpostit. Ymmärrät idean. Vielä parempi, jos napsautat useita otsikossa olevia kohteita, suodatetaan ne kaikkien mukaan. Voit esimerkiksi löytää helposti kaikki tietyn henkilön sähköpostit tiettynä päivänä.

MailMate sisältää monia tehokkaampia ominaisuuksia ja on erittäin konfiguroitavissa. Vaikka olen vasta raapinut pintaa, jos olen onnistunut herättämään ruokahalusi, tämä sovellus voi olla sinulle.

Postbox on toinen tehokas sovellus. Vaikka Postbox ei ole aivan yhtä tehokas kuin MailMate, siinä on joitain ainutlaatuisia ominaisuuksia, se on ollut olemassa jonkin aikaa ja sillä on hieman nykyaikaisempi käyttöliittymä. 40 dollarilla se on vain hieman halvempi. Saattaisit haluta tsekkaa.

Muita hyviä sähköpostisovelluksia Macille

1. Canary Mail

Jos olet todella huolissasi sähköpostisi pitämisestä yksityisenä ja turvassa, katso Kanarian posti. Se kiinnittää erityistä huomiota turvallisuuteen, ja nämä ominaisuudet ovat oletuksena käytössä. Sähköpostisi on salattu, joten kukaan muu kuin vastaanottaja ei voi lukea sitä. Salaus voidaan määrittää ja poistaa käytöstä.

Mukana on joukko muita ominaisuuksia, kuten tärkeiden sähköpostien korostaminen, luonnollisen kielen haku, älykkäät suodattimet, lukukuittaukset, torkkutoiminto ja mallit.

19.99 dollaria Mac App Storesta. Saatavilla myös iOS:lle. Ilmaista kokeiluversiota ei tarjota, joten en ole testannut tätä sovellusta henkilökohtaisesti. Sovellus on kuitenkin arvostettu korkealle, ja se saa keskimäärin 4.1/5 Mac App Storesta.

2. Microsoft Outlook

Jos työskentelet Microsoft-ympäristössä, sinulla on jo Microsoft Outlook. Itse asiassa se on todennäköisesti jo asennettu ja määritetty sinua varten. Yrityksesi voi vaatia sinua käyttämään sitä.

Outlook on integroitu hyvin Microsoftin Office-ohjelmistoon. Voit esimerkiksi lähettää asiakirjan sähköpostitse suoraan Wordin tai Excelin tiedostovalikosta. Ja voit käyttää yhteystietojasi, kalentereitasi ja tehtäviäsi suoraan Outlookista.

Saatat käyttää Microsoft Exchangea sähköpostisi selkärankana, ja Outlookilla on luultavasti paras Exchange-tuki. Loppujen lopuksi Microsoft keksi sen.

129.99 dollaria (Microsoft Storesta), mutta suurin osa sitä käyttävistä ihmisistä on jo tilannut Office 365:n (alkaen 6.99 dollaria kuukaudessa). Saatavilla myös Windowsille ja iOS:lle.

Lue myös: Parhaat vaihtoehdot Microsoft Outlookille

3. Unibox

Unibox on aivan erilainen kuin muut tässä luetellut Mac-sähköpostiohjelmat. Sähköpostiviestien luetteloimisen sijaan siinä luetellaan ne lähettäneet henkilöt sekä hyödyllinen avatar. Kun napsautat henkilöä, näet nykyisen keskustelusi chat-sovelluksen muotoisena. Napsauttamalla näytön alareunassa olevaa painiketta näet jokaisen heiltä lähetetyn tai heille lähetetyn sähköpostin.

Jos pidät ajatuksesta tehdä sähköpostista enemmän kuin chat-sovellus tai sosiaalinen verkosto, tutustu Uniboxiin. Se on myös yksi parhaista sovelluksista, jos haluat seurata monia liitteitä. Palaan jatkuvasti Uniboxiin, mutta toistaiseksi se ei ole jäänyt minuun. Ehkä se sopii sinulle.

13.99 dollaria Mac App Storesta. Saatavilla myös iOS:lle.

4. Polymail

Jos työssäsi on kyse myyntikontaktien pitämisestä, niin Polymail on suunniteltu sinulle. Sovellus on ilmainen, mutta Pro-, Team- ja Enterprise-suunnitelmat tarjoavat lisämarkkinoinnin lisäominaisuuksia. Mutta ilmaisessa versiossa on paljon ominaisuuksia, ja sitä kannattaa harkita yksinään.

Huomaat paljon, kun katsot tätä kuvakaappausta. Jokaisella yhteyshenkilöllä on selkeä avatar, ja sen lisäksi, että näet valitsemasi sähköpostin, näet tietoja kontaktista, mukaan lukien sosiaaliset linkit, työnkuvan ja aiemman vuorovaikutuksen hänen kanssaan. Sähköpostit ja liitteet on lueteltu erikseen samassa luettelossa.

Sovellus sisältää paljon hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten lue myöhemmin ja lähetä myöhemmin. Voit lopettaa uutiskirjeiden tilauksen yhdellä napsautuksella ja pyyhkäisemällä viestit pois. Mutta tämän sovelluksen todellinen vahvuus on, kun olet tekemisissä kontaktiesi kanssa myyntikontekstissa.

Kun lähetät sähköposteja, voit päästä alkuun käyttämällä malleja. Jos et saa vastausta yhteyshenkilöltä, sovellus voi muistuttaa sinua seuraamisesta määritetyn ajan kuluttua. Voit tehdä tämän kirjoittaessasi viestiä napsauttamalla Jälkiseuranta ja valitse haluamasi määrä päiviä. Jos henkilö ei ole vastannut siihen mennessä, saat muistutuksen.

Toinen ohjelman kohokohta on seuranta ja analytiikka. Perusominaisuudet ovat olemassa ilmaisessa versiossa, mutta saat paljon lisäyksityiskohtia päivittäessäsi. Aktiviteettisyötteen avulla voit tarkastella kaikkia seurantatietojasi yhdessä paikassa. Lisää tehoa varten sovellus voidaan integroida Salesforcen kanssa.

Ilmainen Mac App Storesta. Saatavilla myös iOS:lle. Pro ($10/kk), Team ($16/kk) ja Enterprise ($49/kk) lisäävät sähköpostimarkkinoinnin lisäominaisuuksia ja -tukea. Lue lisää tätä.

Ilmaiset Mac-sähköpostiasetukset

Etkö vieläkään ole varma, tarvitseeko sinun käyttää rahaa sähköpostiohjelmaan? Sinun ei tarvitse. Olemme jo maininneet Sparkin ja Polymailin, ja tässä on muutamia ilmaisia ​​vaihtoehtoja ja vaihtoehtoja.

1. Apple Mail on hyvä ja tulee ilmaiseksi macOS:n kanssa

Sinulla on jo Apple Mail Macissa, iPhonessa ja iPadissa. Se on yhteensopiva sovellus ja yleisin tapa Applen käyttäjien käyttää sähköpostiaan. Se varmaan riittää sinullekin.

Apple Mail on helppo asentaa ja helppo käyttää. Se tukee pyyhkäisyeleitä, antaa sinun piirtää hiirellä ja jopa lisätä allekirjoituksesi. VIP-ominaisuuden avulla voit erottaa tärkeiden henkilöiden sähköpostit, jotta ne löytyvät helpommin. Tehokäyttäjät voivat käyttää älykkäitä postilaatikoita ja postilaatikkosääntöjä sähköpostinsa järjestämiseen ja automatisointiin. Täällä on paljon mistä pitää.

Related: Parhaat vaihtoehdot Apple Mac Mailille

2. Web-asiakkaat ovat ilmaisia ​​ja käteviä

Sinun ei kuitenkaan tarvitse asentaa sovellusta päästäksesi sähköpostiisi. Webmail on ollut poissa vuosikymmeniä, ja siitä lähtien, kun Gmail tuli näyttämölle vuonna 2022, se on varsin tehokas.

Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, sitten Live, nyt Outlook.com) ja Yahoo (Yahoo Mail) tarjoavat suosituimpia verkkosovelluksia. Google tarjoaa toisen, aivan erilaisen sovelluksen, Google Inboxin, joka yrittää pitää sähköpostisi järjestyksessä ja helpompi käsitellä.

Jos pidät näistä verkkoliittymistä, mutta pidät sovelluksen kokemuksesta, voit tehdä sen, mutta kaikki vaihtoehdot eivät ole ilmaisia. Postikone ($ 24.99) ja Kiwi Gmailille (ilmainen rajoitetun ajan) tarjoavat Gmail-käyttöliittymän sovelluksessa ja boxy ($ 5.99) ja Postilaatikko (ilmainen) ovat epävirallisia Google Inbox -asiakkaita. Siinä on epävirallinen Outlookin Saapuneet (7.99 dollaria) Mac App Storessa ja aaltolaatikko (ilmainen tai 19.95 dollaria vuodessa Pro-versiossa) integroi sähköpostisi ja muut verkkopalvelut yhdeksi tehokkaaksi sovellukseksi. Se on kuin selain tuottavuuttasi varten.

Ja lopuksi, on olemassa verkkopalveluita, jotka tarjoavat lisäominaisuuksia sähköpostijärjestelmääsi, käytätkö verkkosähköpostia tai sähköpostiohjelmaa. Yksi suosittu vaihtoehto on SaneBox. Se ei ole ilmainen, mutta mielestäni se on kuitenkin mainitsemisen arvoinen täällä. Se suodattaa pois merkityksettömät sähköpostit, kerää uutiskirjeet ja luettelot yhteen kansioon, antaa sinun karkottaa ärsyttävät lähettäjät pysyvästi ja muistuttaa sinua seuraamaan tärkeitä sähköposteja, jos et ole saanut vastausta.

3. Jotkut ilmaiset sähköpostiohjelmat ovat erittäin hyviä

Mozilla Thunderbird tulee Firefoxin luojilta. Se on ollut olemassa viisitoista vuotta, se on erittäin kiillotettu ja käytännössä virheetön. Se on myös monialustainen ja toimii Macissa, Linuxissa ja Windowsissa, mutta ei mobiilissa. Olen käyttänyt sitä päälle ja pois vuosien ajan, mutta en pääsähköpostiohjelmani ainakaan kymmeneen vuoteen.

Thunderbird on helppo asentaa ja mukauttaa, ja se tekee muutakin kuin sähköpostin. Se on myös chat-, yhteystieto- ja kalenterisovellus, ja sen välilehtiliittymän avulla voit siirtyä näiden toimintojen välillä nopeasti ja helposti. Jos etsit ilmaista, perinteistä sähköpostiohjelmaa, se kannattaa tarkistaa.

Toinen ilmainen vaihtoehto on Mailspring, joka tunnettiin aiemmin nimellä Nylas Mail. Siinä on hienon näköisiä teemoja, mukaan lukien tumma tila, ja se toimii myös Macissa, Linuxissa ja Windowsissa.

Mailspring on nykyaikaisempi ja ammattimaisempi sovellus kuin Thunderbird, ja se sisältää ominaisuuksia, kuten keskustelunäkymän, sähköpostin ajoituksen ja muistutukset, yhtenäisen postilaatikon, kosketus- ja eletuen sekä salamannopean haun. Se voi myös yhdistää yhdistämisen, lukea kuitteja ja seurata linkkejä, joten se on myös melko tehokas.

Jos haluat vielä enemmän tehoa, on Mailspring Pro, joka maksaa sinulle 8 dollaria kuukaudessa. Pro-ominaisuuksiin kuuluvat mallit, yhteystietoprofiilit ja yrityskatsaukset, seurantamuistutukset, viestien torkku ja toimivia postilaatikkotietoja. Se kuulostaa paljon Polymaililta, joten tämä on yksi monipuolinen ohjelma.

Kuinka testasimme ja valitsimme nämä Mac-sähköpostisovellukset

Sähköpostiohjelmien vertailu ei ole helppoa. Ne voivat olla hyvin erilaisia, ja jokaisella on omat vahvuutensa ja kohdeyleisönsä. Minulle oikea sovellus ei välttämättä ole oikea sovellus sinulle.

Emme niinkään yritä antaa näille sovelluksille ehdotonta sijoitusta, vaan auttaaksemme sinua tekemään parhaan päätöksen siitä, mikä sovelluksista sopii sinulle parhaiten liiketoimintaympäristössä. Testasimme siis jokaisen tuotteen käsin ja pyrimme ymmärtämään, mitä ne tarjoavat.

Tässä ovat tärkeimmät kriteerit, joita tarkastelimme arvioinnissamme:

1. Kuinka helppoa sovelluksen asentaminen ja määrittäminen on?

Kuinka perehtynyt sähköpostiprotokolliin ja -asetuksiin? Useimmat ihmiset eivät pidä niitä ollenkaan hauskoina. Hyvä uutinen on, että monet uudemmat sovellukset tekevät asennuksesta helppoa – jotkut melkein asentavat itsensä. Annat vain nimesi ja sähköpostiosoitteesi, ja he tekevät loput, mukaan lukien palvelinasetukset. Tehokkaammat sovellukset eivät ehkä ole niin helppoja, mutta tarjoavat enemmän määritysvaihtoehtoja.

Sähköpostiohjelmasi on tuettava palvelimesi sähköpostiprotokollaa. Useimmat tukevat IMAP-protokollaa, mutta jos tarvitset Microsoft Exchange -yhteensopivuutta, varmista, että sähköpostiohjelma tarjoaa sen. Kaikki eivät tee.

2. Onko sovellus helppokäyttöinen?

Arvostatko helppokäyttöisyyttä vai tehoa ja laajempaa toiminnallisuutta? Jossain määrin sinun on valittava yksi tai toinen. Monet uudemmat sähköpostiohjelmat ovat työskennelleet ahkerasti käyttöliittymänsä parissa tehdäkseen siitä helppokäyttöisen ja lisätäkseen mahdollisimman vähän kitkaa.

3. Auttaako sovellus sinua tyhjentämään postilaatikkosi ja vastaamaan nopeasti?

Monet sovelluskehittäjät tietävät, että vastaanottamiemme, kirjoittamiemme ja vastaamiemme sähköpostien määrä on haaste, ja virtaviivaistaa postilaatikkomme tyhjentämistä, tehokasta vastaamista ja uusien sähköpostien kirjoittamista.

Ominaisuuksia, jotka auttavat tyhjentämään postilaatikkomme, ovat sähköpostin myöhempää käsittelyä varten torkuttaminen tai lykkääminen sekä valmiit vastaukset, jotka tekevät vastaamisesta nopeaa ja kitkatonta. Ominaisuuksia, jotka auttavat luomaan uusia sähköposteja, ovat mallit, Markdown-tuki ja allekirjoitukset. Muita hyödyllisiä ominaisuuksia, joita saatat arvostaa, ovat lähetyksen kumoaminen, lähettäminen myöhemmin ja kuittien lukeminen.

4. Miten sovellus auttaa sinua hallitsemaan sähköpostiasi?

Jos et tarvitse sitä, poista se. Mutta mitä teet kaikille sähköposteille, joita et voi poistaa? Kuinka voit lajitella tärkeät sähköpostit kaikesta sotkusta? Kuinka löydät tärkeät sähköpostit? Eri asiakkaat antavat sinulle erilaisia ​​tapoja hallita kaikkea.

Oletko metsästäjä vai keräilijä? Monet sähköpostiohjelmat ovat erinomaisia ​​hakujen tekemisessä ja auttavat sinua löytämään oikean sähköpostin juuri silloin, kun sitä tarvitset. Toiset auttavat sinua tallentamaan sähköpostisi oikeaan kansioon myöhempää hakua varten. Muutamat sähköpostiohjelmat tarjoavat älykkäitä ominaisuuksia, kuten älykkäitä kansioita, sähköpostien luokittelua, sääntöjä ja yhtenäisiä postilaatikoita, joista voi olla paljon apua.

Lopuksi, kaikki sähköpostilla saamasi tiedot eivät saa jäädä sähköpostisovellukseesi. Jotkut asiakkaat tarjoavat erinomaisen integraation muihin sovelluksiin ja palveluihin, jolloin voit siirtää sähköpostin kalenteriisi, tehtäväsovellukseesi tai muistiinpanoohjelmaasi.

5. Onko sovellus monialustainen vai onko sovellus mobiiliversio?

Käsittelemme paljon sähköposteja liikkeellä ollessamme. Vaikka saman sovelluksen käyttäminen puhelimella ja tietokoneella ei ole välttämätöntä, se voi auttaa. Tarjoaako sähköpostiohjelma mobiilisovellusta? Ja koska niin monet meistä käyttävät erilaisia ​​käyttöjärjestelmiä töissä ja kotona, kuinka monikäyttöinen sovellus on? Ja onko sillä väliä sinulle?

6. Kuinka hyvin sovellus käsittelee tietoturvaongelmia?

Koska noin puolet maailman sähköposteista on roskapostia, tehokas ja tarkka roskapostisuodatin on välttämätöntä. Voit käsitellä roskapostia palvelimella, sähköpostiohjelmallasi tai molemmilla. Mitä muita suojausominaisuuksia sovellus tarjoaa?

7. Kuinka paljon sovellus maksaa?

Monet sähköpostiohjelmat ovat ilmaisia ​​tai erittäin kohtuuhintaisia. Täällä ei tarvitse kuluttaa paljon rahaa. Tehokkaimmat sähköpostivaihtoehdot ovat kuitenkin myös kalleimpia. On sinun päätettävissäsi, onko tämä hinta perusteltu.

Tässä on kunkin tässä katsauksessa mainitsemamme sovelluksen kustannukset lajiteltuna halvimmasta kalleimpaan:

• Apple Mail – ilmainen (sisältyy macOS:ään)
• Spark – ilmainen (Mac App Storesta)
• Polymail – ilmainen (Mac App Storesta)
• Mailspring – ilmainen (kehittäjän verkkosivustolta)
• Mozilla Thunderbird – ilmainen (kehittäjän verkkosivustolta)
• Airmail 3 – 9.99 dollaria (Mac App Storesta)
• Canary Mail – 19.99 dollaria (Mac App Storesta)
• Unibox – 13.99 dollaria (Mac App Storesta)
• Postilaatikko – 40 dollaria (kehittäjän verkkosivustolta)
• MailMate – 49.99 dollaria (kehittäjän verkkosivustolta)
• Microsoft Outlook 2016 for Mac – 129.99 $ (Microsoft Storesta) tai sisältyy Office 365:een alkaen 6.99 $/kk

Mitä sinun tulee tietää sähköpostista

1. Saamme tänään enemmän sähköposteja kuin koskaan ennen

Sähköposti on edelleen yksi suosituimmista tavoista kommunikoida verkossa. Keskimääräinen toimistotyöntekijä saa 121 sähköpostia ja lähettää 40 yrityssähköpostia päivässä. Kerro se lähes neljällä miljardilla aktiivisella sähköpostin käyttäjällä, ja se todellakin laskee yhteen.

Lopputulos? Monet meistä kamppailevat ylitulvien postilaatikoiden kanssa. Muutama vuosi sitten huomasin, että vaimollani oli 31,000 XNUMX lukematonta viestiä. Tarvitsemme kipeästi työkaluja sen hallintaan, tärkeiden sähköpostien tunnistamiseen ja tehokkaaseen vastaamiseen.

2. Sähköpostiin liittyy joitain turvallisuusongelmia

Sähköposti ei ole erityisen yksityinen. Kun lähetät sähköpostin, se voi pomppia useiden palvelimien välillä ennen kuin se saavuttaa määränpäänsä. Sähköpostisi voidaan lähettää edelleen ilman lupaasi, ja enemmän sähköpostitilejä hakkeroidaan kuin koskaan ennen. Vältä arkaluonteisten tietojen lähettämistä sähköpostitse!

Se on myös eniten väärinkäytetty viestintämuoto. Roskaposti (roskaposti) muodostaa noin puolet kaikesta päivittäin lähetetystä sähköpostista, ja haittaohjelmat ja tietojenkalasteluhyökkäykset ovat riski, ja ne on tunnistettava. Tietoturva on tärkeä asia, johon sähköpostiasiakkaidemme on puututtava.

3. Sähköposti on asiakas-palvelin-arkkitehtuuri

Sähköpostiohjelmasi on sovellus, joka lataa (tai synkronoi) sähköpostisi palvelimen kanssa. Tämän saavuttamiseksi käytetään useita protokollia, mukaan lukien POP, IMAP ja Exchange sekä SMTP sähköpostien lähettämiseen. Kaikki sovellukset eivät tue kaikkia protokollia, vaikka useimmat tukevat IMAP-protokollaa, joka on tällä hetkellä erittäin suosittu, koska se toimii hyvin useiden laitteiden kanssa. Sähköpostiohjelmasi ei tarvitse tehdä kaikkea työtä: jotkin sähköpostitoiminnot, kuten roskapostin suodatus, voidaan tehdä palvelimella asiakassovelluksen sijaan.

4. Useimmat meistä käyttävät useita sähköpostiosoitteita useista laitteista

Monilla meistä on useita sähköpostiosoitteita, ja useimmat meistä käyttävät sähköpostia useilla laitteilla, myös älypuhelimilla. Itse asiassa luemme 66 % sähköpostistamme mobiililaitteilla. Siksi on kätevää, että sinulla on sovellus, joka toimii useissa käyttöjärjestelmissä, ja voi olla välttämätöntä, jos sinulla on sellainen, joka voi käsitellä useita tilejä.

5. Sähköposti saattaa vaikuttaa vanhentuneelta

Sähköposti on ollut olemassa vuosikymmeniä, ja se voi näyttää vanhentuneelta nykyaikaisten sosiaalisten verkostojen ja pikaviestisovellusten rinnalla. Sähköpostistandardit ovat kehittyneet, mutta se ei silti ole täydellinen ratkaisu. Siitä huolimatta se on edelleen yksi, jota me kaikki käytämme, eikä mikään ole vielä onnistunut korvaamaan sitä.

Tämän ratkaisemiseksi monet uudet sähköpostiohjelmat lisäävät ominaisuuksia, työnkulkuja ja käyttöliittymiä, jotka auttavat meitä tyhjentämään postilaatikkomme nopeammin ja hallitsemaan sähköpostejamme tehokkaammin. Monet näistä ominaisuuksista alkoivat mobiilialustoilla ja ovat löytäneet tiensä Maciin. Näitä ovat pyyhkäisyeleet, joilla pääset postilaatikon läpi nopeammin, keskustelunäkymät, jotka näyttävät koko keskustelun, ja nopeat vastausvaihtoehdot.