Parhaat tehtäväluettelosovellukset Macille vuonna 2022 (Ultimate Guide)

Elämä on kiireistä. Meillä on sitoumuksia jongleerattavaksi, kokouksiin osallistuminen ja tehtäviä suoritettavana. Kaiken kirjaaminen voi saada sinut tuntemaan, että aivosi räjähtävät. Joten kirjoita kaikki ylös! Tai vielä parempi, asenna sovellus.

Tehtävälistat ovat olleet olemassa satoja vuosia. Ne auttavat sinua hallitsemaan tehtäviäsi, aikaasi ja järkeäsi. Ohjelmistotehtävien hallinnasta vastaavat vievät asioita pidemmälle näyttämällä muistutuksia, perehtymällä tärkeisiin asioihin ja synkronoimalla älypuhelimeesi.

Asiat ja OmniFocus ovat kaksi tehokkainta Macin tehtävänhallintaa, jotka tarjoavat hyödyllisiä ominaisuuksia helppokäyttöisissä paketeissa. Ne maksavat, mutta lupaavat maksaa sinulle monta kertaa takaisin tuottavuudessa.

Nämä eivät ole ainoita vaihtoehtojasi. Itse asiassa Mac App Store on täynnä luettelonhallintaohjelmia ja tehtäväluettelosovelluksia. Monet niistä eivät ole niiden lataamiseen kuluvan ajan arvoisia. Tässä katsauksessa käsittelemme arvostettuja sovelluksia, jotka ansaitsevat aikaasi ja huomiosi, ja autamme sinua löytämään sinulle parhaiten sopivan.

Miksi tämä opas luottaa minuun?

Nimeni on Adrian, ja minulla on paljon asioita, joita pitää seurata. Se saattaa olla hyvä asia, koska rakastan leikkiä sovelluksilla, jotka auttavat minua hallitsemaan kaikkea. Käytin Above & Beyondia 90-luvun ajan Windows-kannettavissani, ja kun minusta tuli Linux-nörtti, käännyin Task Coachiin ja verkkosovelluksiin, kuten Todoist, Remember the Milk ja Toodledo.

Maciin siirtymisen jälkeen rakastuin Cultured Coden Thingsiin, ja olen käyttänyt sitä menestyksekkäästi viimeisen vuosikymmenen ajan. Mutta rakastan pelaamista, joten pidän viisi tai kymmenen näistä sovelluksista asennettuna Maciin, iPhoneen ja iPadiin. Joitakin käytän ja toisten kanssa leikin silloin tällöin. Olen erittäin kiinnostunut OmniFocuksesta ja käytin sitä päätehtäväni päällikkönä muutaman vuoden. Käytän myös Applen muistutuksia ja Wunderlistia tehtävien jakamiseen perheeni kanssa. Kerron kokemuksistani koko arvostelun ajan.

Mitä sinun tulee tietää tehtävienhallinnasta

Ennen kuin tarkastelemme yksittäisiä sovelluksia, tässä on muutamia asioita, jotka sinun pitäisi tietää ensin.

1. Pelkästään uuden sovelluksen asentaminen ei tee sinusta tuottavampaa

Sovellukset ovat työkaluja, ja niistä on sinulle enemmän hyötyä, jos osaat käyttää niitä tehokkaasti. Tällä hetkellä tarjolla on paljon neuvoja siitä, kuinka voit parantaa tuottavuuttasi ja saada enemmän irti sovelluksistasi. Et voi lukea kaikkea, mutta jotkut tutkimukset tuottavat suuren tuoton sijoituksellesi. Aloita lukemalla tehtävänhallintaohjelmistosi mukana tuleva materiaali.

Monet ovat löytäneet arvoa David Allenin kirjan ‘Getting Things Done’ lukemisesta ja harjoittamisesta. Siinä hän kattaa joukon hyödyllisiä tekniikoita, kuten tehtävien ja ideoiden tallentamista, kun niitä tulee mieleen, pitää projektiluetteloita, joista tunnistat seuraavan suoritettavan toimenpiteen, pohtia korkeampia fokushorisontteja, kuten visioitasi ja tavoitteitasi, ja tarkastella kaikkia listasi joka viikko. Suosittelen sitä.

2. Siellä on tilaa henkilökohtaisille mieltymyksille

Emme ole kaikki samanlaisia. Meillä on erilaisia ​​tehtäviä hallittavana ja erilaisia ​​lähestymistapoja niiden järjestämiseen. Siellä on paljon tilaa henkilökohtaisille mieltymyksille, ja minulle parhaiten sopiva sovellus ei välttämättä sovi sinulle. Etsi sovellus, joka toimii kuten sinä.

3. Listat eivät ole vain tehtäviä varten

Oletko listanpitäjä? Niistä on apua monessa elämässä. Älä käytä sovellustasi vain päivittäisten tehtäviesi luetteloimiseen – voit käyttää sitä seuraamaan paljon muuta! Tässä muutamia ideoita:

• Pidä luetteloa kirjoista, joita haluat lukea, ja elokuvista, joita haluat nähdä.
• Tallenna paikat, joissa haluaisit käydä, ja ihmiset, joissa haluaisit käydä.
• Pidä kirjaa maksettavista laskuista ja niiden eräpäivistä.
• Luo luettelo saavutuksista, jotka haluat saavuttaa, kun vielä hengität.

4. Muut sovellukset, jotka auttavat tehtävienhallinnassa

Tässä katsauksessa käsittelemme luettelon ylläpitäjiä, mutta muista, että on myös muun tyyppisiä sovelluksia, jotka voivat auttaa sinua olemaan tuottava ja täydentää tehtävälistaasi:

• kalenterit ajanhallintaan (Apple Calendar, BusyCal, Fantastical),
• ajastimet ja Pomodoro-sovellukset pitävät sinut keskittyneenä ja vastuullisena (Be Focussed, Timing),
• projektinhallintasovellukset (Merlin Project, OmniPlan, Pagico),
• muistiinpanosovellukset viitemateriaalin seurantaan (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
• ääriviivat elämäsi ja tietosi jäsentämiseksi (OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist),
• Kanban-laudat seurataksesi tiimisi edistymistä (Trello, Any.Do, Freeter).

Kenen pitäisi saada tämä?

Vuosia sitten ystäväni Daniel sanoi minulle: ‘Luulin, että vain epäjärjestyneet ihmiset tekivät listoja.’ Olin eri mieltä, mutta tämä kokemus auttoi selventämään minulle, että kaikki eivät arvosta tehtäväluettelon käyttöä. Hän ei todellakaan ole sellainen henkilö, joka kuluttaisi 80 dollaria sovellukseen! Ehkä sinä tunnet samoin. Kehotan sinua kuitenkin kokeilemaan tehtävienhallintasovellusta vakavasti.

Muokkasin tuolloin useita blogeja, hallinnoin muutamaa kymmentä kirjoittajaa ja jouduin noudattamaan määräaikoja useimpina päivinä. En olisi voinut selviytyä ilman, että olisin saanut kaiken irti parhaista tehtävienhallintaohjelmistoista, joihin minulla oli varaa. Jos olet sama, sinua myyty ajatuksesta käyttää tehtävälistaa, ja sinun on vain löydettävä sinulle oikea sovellus.

‘Getting Things Done’ -kirjassa David Allen selittää, että yrittäminen muistaa kaikki asiat, jotka sinun on tehtävä, lisää vain stressiä elämääsi. Kun kirjoitat ne muistiin ja saat ne pois päästäsi, voit rentoutua ja keskittyä käsillä olevaan tehtävään ja tulla tuottavammaksi.

Lähes kaikki ovat paremmin organisoituja käyttämällä tehtävälistasovellusta. Kun olet listannut kaiken, mitä sinun on tehtävä, voit tulla objektiiviseksi. Sinun on helpompi saada käsitys siitä, kuinka kauan kaikki kestää, mitkä tehtävät ovat tärkeimpiä ja mitä ei tarvitse tehdä ollenkaan. Voit alkaa laittaa mitä sinun on tehtävä jonkinlaiseen järjestykseen.

Muista, että ajanhallinnan avain on todellakin varmistaa, että käytät niin paljon aikaa kuin mahdollista arvokkaimpiin projekteihin. Kyse on enemmän tehokkuudesta kuin tehokkuudesta. Jos sinulla on liikaa tehtävälistallasi, sinun on opittava tekemään delegoida vähemmän arvokkaita tehtäviä tehokkaasti.

Kuinka testasimme ja valitsimme nämä sovellukset

Tehtäväluetteloasi hallitsevien sovellusten vertailu on hankalaa. Jokaisella on omat vahvuutensa, ja hintoja, ominaisuuksia ja tekniikoita on laaja valikoima. Tässä on mitä etsimme arvioitaessamme.

Kuinka helppoa on kaapata tehtäviä?

Kun olet ajatellut jotain tehtävää – tai joku on pyytänyt sinua tekemään jotain – sinun on saatava se tehtäväjärjestelmääsi mahdollisimman pian, tai saatat unohtaa sen. Sen tekemisen pitäisi olla mahdollisimman helppoa. Monissa sovelluksissa on postilaatikko, johon voit syöttää useita kohteita nopeasti ilman, että sinun tarvitsee järjestää niitä etukäteen. Integrointi muiden sovellusten kanssa on myös hyödyllistä, joten voit lisätä tehtävän esimerkiksi sähköpostista suoraan sovellukseesi.

Kuinka monipuolinen sovelluksen organisaatio on?

Meillä kaikilla on erilaiset roolit ja tehtäväluokat, joten tarvitset sovelluksen, joka voi järjestää asiat sinulle järkevällä tavalla. Haluat ehkä erottaa työtehtävät henkilökohtaisista tehtävistäsi ja luoda useita listoja tehtäviesi mukaan. Kansiot, tunnisteet, prioriteetit ja liput ovat joitakin tapoja, joilla sovellus antaa sinun luoda rakennetta.

Tarjoaako sovellus erilaisia ​​tapoja tarkastella tehtäviäsi?

Tehtäviä organisoitaessa on hyödyllistä nähdä kunkin projektin yksityiskohdat. Tehtäviä tehdessä on hyödyllistä ryhmitellä ne eri tavoin. Haluat ehkä nähdä luettelon kaikista pian suoritettavista tehtävistä, tarkistaa nopeasti kaikki puhelut, jotka sinun täytyy soittaa, tai luoda luettelon tehtävistä, jotka haluat suorittaa tänään. Monien sovellusten avulla voit tarkastella tehtäviäsi kontekstin mukaan, suodattaa tunnisteen mukaan tai ilmoittaa sinulle tänään suoritettavista tehtävistä. Joissakin sovelluksissa voit jopa luoda mukautettuja näkymiä.

Kuinka sovellus käsittelee päivämääriä?

Jotkut tehtävät liittyvät päivämäärään – useimmiten määräaikaan, kuten kotitehtävä. On hyödyllistä nähdä luettelo tänään (tai lähipäivinä) suoritettavista tehtävistä, ja jotkin tehtävät saattavat ansaita muistutuksen ponnahdusikkunasta. Jotkut tehtävät ovat toistuvia, ja ne on tehtävä tiettynä päivänä joka viikko, kuukausi tai vuosi, esimerkiksi roskien poistaminen. Sinulla saattaa olla tehtäviä, joita et voi vielä aloittaa. Niiden ei pitäisi tukkia luetteloasi, joten jotkin sovellukset antavat sinun piilottaa ne luettelostasi myöhempään ajankohtaan saakka – tämä ominaisuus on mielestäni erittäin hyödyllinen.

Onko sovellus yksilölle vai joukkueelle?

Monet tässä katsauksessa käsittelemistämme sovelluksista on tarkoitettu vain yhdelle henkilölle. Toisten avulla voit jakaa luetteloita ja delegoida tehtäviä muiden kanssa. Kumpaa sinä tarvitset? Monet ihmiset haluavat käyttää kahta eri sovellusta, toista henkilökohtaiseen käyttöön (jota muut tiimin jäsenet eivät voi sotkea) ja toista yhteisiin tehtäviin ja projekteihin.

Voiko sovellus synkronoida mobiiliin?

Huomaan tarkistavani tehtävälistaani enemmän puhelimellani ja iPadillani kuin tietokoneellani. Tarkastelen usein tehtäviäni liikkeellä ollessani ja lisään uusia tehtäviä heti kun ajattelen niitä. Mobiilisovellukset ovat hyödyllisiä, ja niiden pitäisi synkronoida nopeasti ja luotettavasti Macin kanssa.

Paljonko se maksaa?

Parhaat tehtävälistasovellukset eivät ole halpoja, ja mielestäni tämä hinta on perusteltu. Kaikki eivät ole samaa mieltä, joten olemme sisällyttäneet sovelluksia eri hintaluokista aina ilmaisiin. Tässä on, mitä kattamamme sovellukset maksavat halvimmasta kalleimpiin:

• Apple Reminders – ilmainen
• WeDo – ilmainen
• GoodTask 3 – 19.99 dollaria
• 2Do – 24.99 dollaria
• TaskPaper – 24.99 dollaria
• OmniFocus – 39.99 dollaria
• Todoist – 44.99 dollaria/vuosi
• Asiat 3 – 49.99 dollaria
• OmniFocus Pro – 79.99 dollaria

Siirrytään nyt voittajien listaan.

Parhaat tehtäväluettelosovellukset Macille: suosituimmat valintamme

Paras valinta useimmille ihmisille: Asiat 3

Viljelty koodi Asiat on tyylikäs, moderni tehtävänhallinta, ja se on hiljattain rakennettu uudelleen alusta alkaen. Tehtävät on järjestetty loogisesti vastuualueen, projektin ja tunnisteen mukaan, ja niitä voidaan tarkastella useilla tavoilla – tehtäviä, jotka on tehtävä tänään tai lähitulevaisuudessa, tehtäviä, jotka voidaan tehdä milloin tahansa, ja tehtäviä, joihin saatat päästä jonain päivänä.

49.99 dollaria Mac App Store. Täysin toimiva 15 päivän kokeiluversio on saatavilla osoitteesta kehittäjän verkkosivusto. Saatavilla myös iOS:lle.

Things on ollut päätehtäväni managerina vuodesta 2010 – melkein niin kauan kuin olen käyttänyt Macia. Se sopii minulle hyvin. Ehkä se sopii sinullekin hyvin.

Yllä on kuvakaappaus opetusohjelmaprojektista. Sovellus näyttää puhtaalta, ja siinä on logiikkaa. Vasemmassa ruudussa on luettelo vastuualueistasi ja projekteistasi sekä niiden yläpuolella joitain älykkäiden kansioiden pikakuvakkeita, jotka antavat sinulle hyödyllisiä yleiskatsauksia tehtävistäsi.

Vastuualueet ovat kategorioita, jotka tiivistävät tärkeimmät roolisi ja kiinnostuksesi. Se voisi olla yhtä yksinkertaista kuin ‘Työ’ ja ‘Koti’, mutta mielestäni on hyödyllistä sisällyttää muita alueita, kuten ‘Pyöräily’, ‘Tekniikka’ ja ‘Rahoitus’.

Voit lisätä tehtäviä kuhunkin näistä alueista tai voit lisätä projekteja töihin, jotka vaativat useita tehtäviä. Esimerkiksi kohdassa ‘Perhe’ minulla on projekti, jossa luetellaan paikat, joissa haluaisimme vierailla asuessamme osavaltioiden välillä ensi vuonna, ja kohdassa ‘Työ’ minulla on projekti, joka liittyy tämän arvostelun kirjoittamiseen.

Yläosan älykkäät kansiot tekevät luettelon sen mukaan, kuinka paljon olet sitoutunut niihin:

• Tänään sisältää tehtävät, jotka sinun pitäisi tehdä tänään. Se sisältää tehtävät, jotka erääntyvät tänään, ja ne, jotka olet merkinnyt haluavasi työskennellä tänään. Voit myös listata erikseen tehtävät illalla.
• Tulevat tehtävillä on alkamispäivät tai eräpäivät, jotka ovat tulossa. Ne on listattu päivämäärän mukaan kalenterisi tapahtumien kanssa.
• Anytime sisältää tärkeitä tehtäviä, joita voit käsitellä nyt, mutta niillä ei ole määräaikaa.
• Jonain päivänä on luettelo tehtävistä, joita et ole vielä sitoutunut tekemään. Ne voivat olla toivelistan kohteita tai tehtäviä, joihin sinulla ei juuri nyt ole aikaa.

Muita kansioita ovat mm Saapuneet jossa voit nopeasti syöttää uusia tehtäviä, lokikirja joka sisältää kaikki tekemäsi tehtävät ja Roskakori.

Things tarjoaa kaksi ylimääräistä organisointimenetelmää. Ensimmäinen on otsikot. Suuresta projektista voi tulla hankala, ja otsikoiden avulla voit jakaa sen pienempiin osiin. Se on selkeämpää kuin yhden suuren sekava lista ja yksinkertaisempaa kuin kahden eri projektin luominen.

Things antaa sinun myös luokitella tehtäväsi tunnisteiden mukaan. Yhdelle tehtävälle voidaan määrittää useita tunnisteita, ja niitä voidaan käyttää useisiin eri tarkoituksiin. Tässä on joitain esimerkkejä:

• Taustaesimerkiksi koti, työ, puhelin.
• Ihmiset, joten voit nopeasti etsiä tehtäviä, joista sinun täytyy puhua jonkun kanssa, tai tehtäviä, jotka liittyvät tiettyyn asiakkaaseen.
• prioriteetti, joten voit keskittyä vain tärkeimpiin tehtäviisi.
• Tarvittava energia, joten voit valita helppoja tai haastavia tehtäviä riippuen siitä, kuinka paljon energiaa sinulla on.
• Vaadittu aika, kuten 15m, 30m, 1h, joten jos sinulla on rajoitetusti aikaa, voit silti löytää tekemistä.

Kun olet määrittänyt tunnisteita, voit suodattaa minkä tahansa luettelon näyttämään vain kohteet, jotka on merkitty tietyllä tavalla. Esimerkiksi tässä ovat tehtäviä, joita voin tehdä milloin tahansa ja jotka on merkitty ‘Puhelin’.

Things tukee myös tarkistuslistoja, joista on apua tehtävissä, joissa on useita vaiheita ja jotka eivät ole tarpeeksi merkittäviä projektiksi määrittämiseksi.

Asiat tarjoaa kolme päivämääräominaisuutta:

• Kun (Aloituspäivämäärä). Joitakin tehtäviä ei voi vielä aloittaa, joten sinun ei pitäisi sotkea tehtävälistaasi. ‘Milloin’-asetus piilottaa tehtävän, kunnes voit itse alkaa työskennellä sen parissa, vaikka voit aina jäljittää sen Tulevat-osiossa.
• määräaika (eräpäivä). Joillakin tehtävillä on määräaika, ja sillä voi olla seurauksia, jos ohitat sen!
• Muistutus (ilmoitus). Niitä tehtäviä varten, joita sinulla ei ole varaa unohtaa, voit asettaa muistutushälytyksen tiettyyn aikaan sen erääntymispäivänä.

Things on suunniteltu yksilöille, eikä se salli sinun jakaa tai antaa tehtäviä. Sovelluksesta on mobiiliversiot iPhonelle ja iPadille, ja synkronointi on luotettavaa.

49.99 dollarilla asiat eivät ole halpoja, ja jos tarvitset iPhone- ja iPad-versioita, se on vielä kalliimpi. Minusta se on jokaisen sentin arvoinen. Voit lukea lisää koko tekstistäni Asiat-sovelluksen arvostelu.

Paras valinta tehokäyttäjille: OmniFocus

OmniGroupin OmniFocus on tehokäyttäjän työkalu asioiden hoitamiseen. Ainutlaatuisten ominaisuuksien, kuten ääriviivojen ja perspektiivien, avulla voit optimoida työnkulkusi, ja tarkistusominaisuuden avulla voit tarkistaa projektejasi säännöllisesti.

Tehokäyttäjät haluavat Pro-versiot sekä Mac- että iOS-sovelluksista, joiden hinta on silmiinpistävä 139.98 dollaria. Jos arvostat tuottavuutta korkealla, saatat pitää sen edullisena.

39.99 dollaria Mac App Store tai kehittäjän verkkosivusto. 14 päivän kokeiluversio on saatavilla kehittäjän verkkosivustolta. OmniFocus Pro on saatavana hintaan 79.99 dollaria kehittäjän verkkosivustolta, tai voit päivittää sovelluksen sisäisellä ostolla. Saatavilla myös iOS:lle.

OmniFocus voi tehdä kaiken, mitä asiat voivat tehdä, ja enemmän. Se on tehokas ja joustava työkalu, joka voi mukautua tapaasi tehdä asioita. Parhaan tuloksen saavuttamiseksi sinun on ostettava Pro-versio ja määritettävä se huolellisesti. Joten se maksaa sinulle enemmän ja vaatii enemmän vaivaa asentaaksesi.

Voit tarkastella OmniFocus-tehtäviäsi projektin tai kontekstin mukaan. Projektinäkymä voit järjestää tehtäväsi yksityiskohtaisesti. Voit luoda niin monta kansiota ja alikansiota kuin tarvitset luokkiin tehtävien ja projektien sijoittamista varten.

Projektit voivat olla rinnakkaisia ​​tai peräkkäisiä. Rinnakkaisprojektissa on tehtäviä, jotka voidaan suorittaa missä tahansa järjestyksessä, jolloin peräkkäisen projektin tehtävät on suoritettava siinä järjestyksessä kuin ne on lueteltu. Jäsennysominaisuuden avulla voit luoda alitehtävien hierarkian. Pidän ideasta, mutta käyttöliittymä on hieman hankala ja toivon, että se toimisi enemmän kuin OmniOutliner.

Kontekstinäkymä on usein paras tapa hoitaa tehtäviäsi. Voit avata ‘Puhelin’-kontekstisi, jos haluat keskustella, tai ‘Asiat’-kontekstia tehdessäsi ostoksia. Kaikki asiaankuuluvat tehtävät projekteistasi ovat siellä. Vaikka Things antaa sinun käyttää rajoittamattoman määrän tunnisteita, jokainen OmniFocus-tehtävä voidaan liittää yhteen ja vain yhteen kontekstiin.

Säännölliset tarkastukset ovat tärkeitä. OmniFocuksessa voit määrittää, kuinka usein jokainen projekti tulee tarkistaa. Tarkastusnäkymässä näkyvät kaikki erääntyvät projektit.

Mutta OmniFocus Pron todellinen voima on sen Näkökulmia, jossa voit luoda niin monta mukautettua näkymää kuin tarvitset. Voit luoda näkökulman, joka jäljittelee Things’ Today -näkymää, jossa luetellaan kaikki tehtävät, jotka on merkitty lipulla tai jotka on suoritettava tänään.

Voit määrittää ‘Koti’- ja ‘Työ’-perspektiivit, yhden tehtäville, jotka erääntyvät pian, ja toisen pidossa oleville tehtäville. Tämä ominaisuus on vain Pro-versiossa ja antaa sinun todella mukauttaa sovellusta.

Kilpailu ja vertailut

Vaihtoehtoja on runsaasti. Tässä on muutamia korkealle arvioituja sovelluksia, joita voit ehkä harkita.

I xnumxdo suositellaan monissa arvosteluissa ja App Storessa. Siinä on monia voittajien ominaisuuksia ja se maksaa saman verran kuin Things.

Sovellus tarjoaa tunnisteita ja ilmoituksia, luetteloita ja projekteja, mobiilisovelluksia ja synkronointia. Vaikka se näyttää melko yksinkertaiselta, konepellin alla on runsaasti tehoa, mukaan lukien älykkäät listat, jotka muistuttavat OmniFocuksen näkökulmia. Ne ovat konfiguroitavia tallennettuja hakuja, jotka voivat hakea tehtäviä kaikista luetteloistasi, esimerkiksi kaikki seuraavan kolmen päivän aikana erääntyvät tehtävät, jotka on merkitty ‘laskulla’.

2Do on 49.99 dollaria Mac App Storetai 9.99 $/kk Setappissa. Saatavilla myös iOS:lle ja Androidille.

Hyvä Tehtävä 3 perustuu tavalliseen Mac-muistutukset ja kalenterit -sovellukseen ja lisää toimintoja. Tämä tekee siitä hyvän valinnan, jos käytät jo Applen tuottavuussovelluksia, mutta toivot niiden olevan tehokkaampia.

Kuten 2Do, GoodTask sisältää älykkäitä luetteloita, jotka etsivät tehtäviä tietyistä luetteloista tai sisältävät (tai jättävät pois) tietyt tunnisteet. Tämä ominaisuus ei ole yhtä tehokas kuin OmniFocuksen näkökulmat, mutta se on silti hyödyllinen. Muita ominaisuuksia ovat alitehtävät, toistuvat tehtävät, manuaalinen lajittelu ja nopeat toiminnot.

GoodTask 3 maksaa 19.99 dollaria Mac App Store or 9.99 $/kk Setappissa. Kokeiluversio on saatavilla. Saatavilla myös iOS:lle.

Todoist aloitti verkkosovelluksena, mutta nyt siinä on sovelluksia useimmille alustoille, mukaan lukien Mac. Käytin sitä pitkään yli kymmenen vuotta sitten, ja siitä on tullut pitkä matka.

Ilmainen versio sisältää kaiken, mitä tarvitset aloittamiseen, mutta se ei sisällä kaikkia voittajien ominaisuuksia. Sen avulla voit tallentaa ja järjestää tehtäviä, muistaa määräajat ja tarkastella tulevaa viikkoa. Voit kartoittaa tehtäväsi projekteilla ja tavoitteilla ja korostaa tärkeitä tehtäviä värikoodattujen prioriteettitasojen avulla ja jopa visualisoida edistymistäsi houkuttelevien kaavioiden ja kaavioiden avulla.

Ilmaisversiolla on joitain rajoituksia. Sinulla voi olla enintään 80 projektia, ja enintään viisi henkilöä voi käyttää projektia. Kyllä, se on monen käyttäjän sovellus. Premium-tilaus nostaa nämä luvut 200:aan ja 50:een ja avaa entistä enemmän ominaisuuksia, kuten malleja, tarroja, teemoja ja mukautettuja näkymiä.

Lataa Todoist osoitteesta Mac App Storesta. Se on ilmainen perussopimukselle ja 44.99 dollaria vuodessa premiumille.

Tehtäväpaperi 3 on aivan erilainen kuin muut luetellut sovellukset. Se on pelkkä tekstisovellus ja erittäin minimalistinen. Se on myös varsin älykäs ja tarjoaa hyvin erilaisen tavan työskennellä tehtävien kanssa. Järjestät projektisi, tehtäväsi ja alitehtäväsi ääriviivoiksi, ja mielestäni se on intuitiivisempi kuin OmniFocusin hahmotteluominaisuudet. Voit käyttää tunnisteita jokaisessa kohteessa ja suodattaa nopeasti koko luettelosi tietyn tunnisteen mukaan.

Kun tyttäreni perhe muutti meille muutama vuosi sitten, kodin järjestely oli valtava työ. Joten käytin iPadin Editorialissa olevaa TaskPaper-tiedostoa edistymisemme järjestämiseen ja seurantaan. Yritin juuri avata tiedoston Macin TaskPaperissa ensimmäistä kertaa, ja se toimi täydellisesti.

TaskPaper on 24.99 dollaria Mac App Store or 9.99 $/kk Setappissa. 7 päivän kokeiluversio on saatavilla.

Ilmaiset vaihtoehdot

Tässä on joitain tapoja hallita tehtäväluetteloasi ilman rahaa.

Käytä kynää ja paperia

Sinun ei välttämättä tarvitse käyttää sovellusta tehtäväluettelosi hallintaan. Valmistettujen tehtävien ylittämisessä paperiluettelosta on jotain tyydyttävää. Voit kirjoittaa kirjekuoren taakse lyijykynällä tai ostaa tyylikkään Moleskinen tai Daytimerin, se on täysin sinun päätettävissäsi.

Kynää ja paperia käytettäessä esiintyy jonkin verran redundanssia ja päällekkäisyyttä. Saatat kokea sen turhauttavana, tai se voi olla hyvä tapa tarkistaa tehtäväsi joka päivä. Paperin tuottavuusjärjestelmät näyttävät nousevan jälleen nousuun, ja uudet menetelmät, kuten Bullet Journal kehitetään.

Ilmaiset tehtävälistasovellukset Macille

Apple-muistutukset on jo asennettu Maciin, iPhoneen ja iPadiin, ja sen avulla voit luoda tehtäviä muistutuksilla ja jaetuilla luetteloilla. Muutin jokin aika sitten perheen ostoslistamme Wunderlistista Remindersiin, ja se toimii hyvin. Vaimoni ja minä voimme lisätä kohteita luetteloon, ja ne päivittyvät automaattisesti molemmissa puhelimissamme. Se toimii hyvin.

Siri-integraatio on erittäin hyödyllinen. Ette usko, kuinka monta kertaa sanon Sirille: ‘Muistuta minua tarkistamaan pesukone 90 minuutin kuluttua.’ Se luo minulle Muistutukset-tehtävän ja ilmoittaa minulle 90 minuuttia myöhemmin.

Ilmaiset tehtäväluettelon verkkopalvelut

Mac-sovelluksen sijaan on olemassa useita verkkosovelluksia, jotka hallitsevat tehtäväluetteloasi. Voit käyttää tehtäviäsi miltä tahansa laitteelta asentamatta mitään.

Toodledo ei ole houkuttelevin verkkosovellus, mutta se on ilmainen ja sisältää kaikki ominaisuudet, joita koskaan haluat. Mobiilisovelluksia on saatavilla.

Google-tehtävät on yksinkertainen, eikä siinä ole monia ominaisuuksia, mutta jos käytät muita Google-sovelluksia, kuten Gmailia tai Google-kalenteria, se on hyvin integroitu ja voi olla hyödyllinen.

Asana on loistava tapa jakaa ja jakaa tehtäviä tiimisi kanssa, ja se on ilmainen jopa 15 tiimin jäsenelle. Pro-suunnitelma on saatavilla hintaan 9.99 dollaria kuukaudessa, mikä mahdollistaa enemmän jäseniä ja sisältää enemmän ominaisuuksia.

Perussuunnitelma Muista maito on ilmainen ja sisältää runsaasti ominaisuuksia. Jos haluat enemmän, voit päivittää Pro-suunnitelmaan hintaan 39.99 dollaria/vuosi.

GQueues Lite sisältää kaikki tarvitsemasi perusominaisuudet ilmaiseksi. Päivitä ja hanki lisäominaisuuksia hintaan 25 $/vuosi.

Trellon taulut, luettelot ja kortit antavat sinun ja tiimisi järjestää ja priorisoida projekteja. Perusversio on ilmainen, ja jos tarvitset lisäominaisuuksia, Business Class maksaa 9.99 dollaria/käyttäjä/kuukausi.