eM-asiakas vs. Mailbird: kumpi voi valloittaa postilaatikkosi?

Käsittelemme joka päivä ennennäkemättömän määrän sähköposteja, ja monet ihmiset ovat juuttuneet jatkuvasti kasvavaan ‘lukemattomiin’ -määriin. Saatavilla on useita erilaisia ​​sähköpostialustoja, joilla kullakin on omat vahvuutensa ja heikkoutensa, mutta meillä ei aina ole valinnanvaraa, missä haluamme sähköpostimme isännöivän. Työ, koulu, hauskanpito ja jopa pelkkä Internet-palveluntarjoajan vaihtaminen voivat luoda uusia osoitteita, jotka kaikki on tarkistettava säännöllisesti.

Hyvä työpöytä sähköpostiohjelma kuten Mailbird ja eM Client voivat ratkaista tämän ongelman yhdistämällä kaikki sähköpostisi yhdeksi yksinkertaiseksi käyttöliittymäksi – mutta mikä on sinulle parasta kaikista tarjolla olevista vaihtoehdoista?

eM Client ei ole kekseliäin nimi sähköpostiohjelmalle, mutta tämä järjetön lähestymistapa on auttanut luomaan yksinkertaisen mutta tehokkaan tuottavuustyökalun. Se on helppo määrittää erinomaisten organisaatioominaisuuksien ansiosta, ja se integroituu hyvin useisiin kalenteri- ja tehtävähallintajärjestelmiin. Viivästetty lähetys, yhteysryhmät ja nopeat käännökset täydentävät tätä loistavaa asiakasta. Lue koko arvostelumme tätä.

Mailbird keskittyy hieman enemmän tyyliin kuin eM-asiakas, mutta se on myös helppo määrittää, ja mukana tulee joukko sovellusintegraatioita, joiden avulla voit luoda kojelaudan eniten käytetyistä palveluistasi (Mailbirdin ‘pesä’, kuten he joskus kutsuvat sitä). Mailbird tarjoaa muutamia ominaisuuksia, joita eM Client ei tarjoa, mutta jättää myös muutamia outoja, jotka olisivat erittäin hyödyllisiä. Lue koko arvostelumme tätä.

1. Alkuasetukset

Yksi niistä asioista, jotka tekevät Gmailin kaltaisista verkkosähköpostipalveluista niin houkuttelevia, on se, että ne vain toimivat – palvelinosoitteiden ja porttiasetusten muistaminen ei ole vaivatonta, tarvitset vain sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Onneksi nykyaikaiset työpöydän sähköpostiohjelmat ovat ottaneet vihjeen vastaan ​​ja niiden määrittäminen on yleensä yhtä helppoa kuin kirjautuminen webmail-tilille.

Mailbirdin asennusprosessi on melko yksinkertainen ja tunnistaa automaattisesti laajan valikoiman sähköpostiisäntiä. Godaddy-isännöityjen tilieni määrittäminen oli yhtä helppoa kuin eri Google-tilieni määrittäminen, ja muiden tilien määrittäminen, jotka haluat lisätä sovellusintegraatioita varten, on yhtä helppoa kuin kirjautuminen heidän verkkosivustolleen.

eM Clientin automaattinen asennustoiminto on yhtä yksinkertainen, vaikka se ei olekaan yhtä virtaviivainen. Tämä johtuu osittain siitä, että se antaa sinulle enemmän vaihtoehtoja, kuten CalDAV-kalentereiden ja CardDAV-yhteystietoluetteloiden määrittämisen, joita ei välttämättä liitetä sähköpostiosoitteisiin. Tästä huolimatta en ole varma, keitä CardDAV:n todelliset käyttäjät ovat, mutta lisävaihtoehtojen saaminen on aina hyvä asia.

Voittaja: Tasapeli, jokaisella on omat vahvuutensa. Molemmat ohjelmat tarjoavat erittäin yksinkertaisia ​​automaattisia asennusprosesseja, joiden avulla on helppo määrittää niin monta tiliä kuin haluat. eM Client tarjoaa hieman ylimääräistä joustavuutta kalenteri- ja chat-tilien lisäämiseen, joita ei ole liitetty sähköpostitileihin, mutta Mailbirdin prosessi on nopeampi.

2. Käyttöliittymä

Sekä eM Clientissä että Mailbirdissä on yksinkertaiset, puhtaat käyttöliittymät, jotka minimoivat häiriötekijät ja auttavat sinua keskittymään käsillä olevaan tehtävään. Molemmat tarjoavat värin mukautuksia sekä kätevän ‘Dark Mode’ -ominaisuuden, joka tarjoaa silmillesi hieman helpotusta. Molemmat tarjoavat myös mukautettuja väriteemoja, mutta Mailbirdissä ne muuttavat vain vasemman valikon ja painikkeiden värejä Dark Moden tarjoaman täydellisen uudistuksen sijaan. eM Clientin teemat ovat paljon vaikuttavampia, vaikka en ole varma, haluatko todella lukea sähköpostisi vaaleanpunaista vai puuterinsinistä taustaa vasten.

Mailbirdillä on yksinkertaisuuden hyve, ja siinä on tabletteihin suunnattu vaihtoehto, joka pyörii niille, jotka työskentelet taulutietokoneiden kanssa. Käyttöliittymän yksinkertaisuus voi kuitenkin olla kaksiteräinen miekka. Se on hienoa, kunhan pidät yhdestä harvoista käytettävissä olevista esikonfiguroiduista vaihtoehdoista, mutta jos haluat todella mukauttaa asioita, sinun on parempi etsiä muualta.

Mailbirdillä on myös etu Gmailin käyttäjille, sillä ohjelman pikanäppäimet ovat samat kuin verkkokäyttöliittymässä. Ne ovat melko yksinkertaisia ​​käyttää eivätkä pakota sinua pitämään alhaalla.

eM Clientin oletuskäyttöliittymä on hieman sekavampi kuin Mailbirdin, koska se kehystää postilaatikkosi kolmelta sivulta, mutta käyttöliittymän ulkoasussa on paljon enemmän joustavuutta. Vasemman ja oikeanpuoleiset ruudut ovat kokoontaitettavissa tai piilotettavissa, ja voit todella perehtyä muokkausvaihtoehtoihin työkalurivien painikkeiden muokkaamisesta postilaatikkoluettelon kunkin kansion koon säätämiseen.

Voittaja: eM Client. Jos et halua vaivautua ollenkaan käyttöliittymän säätämiseen, oletusasetukset ovat kunnossa molemmissa ohjelmissa, mutta eM Client tarjoaa paljon enemmän joustavuutta käyttäjille, jotka eivät välitä syventyä yksityiskohtiin löytääkseen täydellisen tasapainon. Mailbirdin pikanäppäimet ovat nopeampia, mutta se ei korvaa mukautusvaihtoehtojen puutetta – ja eM Client antaa sinun jopa mukauttaa pikanäppäimiäsi.

3. Organisaatiotyökalut

Ehkä hyödyllisin ominaisuus molemmissa ohjelmissa on kyky yhdistää mikä tahansa määrä postilaatikoita yhteen paikkaan. Takana ovat ajat, jolloin sinun piti muistaa tarkistaa jokainen yli 5 eri tilistäsi, ja sen sijaan voit keskittyä yhteen keskitettyyn keskukseen kaiken kirjeenvaihdon suhteen. Kaikkien näiden sähköpostien yhdistäminen yhteen paikkaan tekee kuitenkin erittäin tärkeäksi, että sinulla on hyvät organisointityökalut niiden lajitteluun ja etsimiseen.

Mailbirdin organisointityökalut ovat melko yksinkertaisia, ja ne mahdollistavat vain sähköpostien siirtämisen eri kansioihin. Se on sinänsä hyödyllistä, mutta automaattisia lajittelusääntöjä ei voi määrittää, mikä pakottaa sinut merkitsemään ja kopioimaan/siirtämään jokaisen sähköpostin yksitellen käsin. Voit määrittää viestisuodattimia ja kansioita sähköpostitilien alkuperäiseen käyttöliittymään, ja Mailbird seuraa niitä, mutta se todellakin tekee tyhjäksi sen tarkoituksen, että työpöytäsähköpostiohjelma käsittelee kaikki sähköpostisi.

eM Client sisältää myös olemassa olevat tiliisi liittyvät kansiorakenteet ja viestisuodattimet, mutta sen avulla voit myös määrittää mukautettavia viestisuodattimia ja kansioita itse ohjelmassa. Nämä ovat eräänlaisia ​​’Smart Folder’ -kansioita, joita kutsutaan ‘Hakukansioiksi’, ja voit tehdä niistä niin yleisiä tai tarkkoja kuin haluat.

Toinen tärkeä näkökohta hyvässä organisaatiojärjestelmässä on kyky etsiä tiettyä viestiä, ja tässä eM Client todella loistaa. Ajan myötä parhaatkin automaattiset suodattimet ja älykkäät kansiot täyttyvät viesteillä, joten useiden ehtojen hakeminen kerralla on välttämätöntä.

Oletetaan, että haluat etsiä sähköpostin liitetiedoston joltakin toimistolta, mutta et muista, kuka sen lähetti. Haet muistamasi avainsanat viestin tekstiosasta, mutta rajasit hakutulokset vain yrityksesi verkkotunnuksen viesteihin, jotka sisältävät myös liitteitä. Jos haluat olla todella monimutkainen, voit käyttää Tarkennettu haku -vaihtoehtoa, ja siinä on kätevä painike, jolla voit luoda uuden älykkään hakukansion määrittämiesi hakuehtojen perusteella.

Sen sijaan Mailbirdin hakutoiminto tuntuu melkein jälkikäteen. Sen avulla voit etsiä vain yksinkertaisia ​​tekstimerkkijonoja määrittelemättä, mihin ne viittaavat tai missä ne näkyvät viestissä. Joten jos haluat löytää viestin samoilla kriteereillä kuin yllä olevassa eM Client -esimerkissä, tuhlaa paljon enemmän aikaa hakutulosten selaamiseen ja lukemiseen. Huolimatta käyttäjien toistuvista pyynnöistä omassa tietokannassaan useiden vuosien takaa, Mailbird-kehittäjät eivät näytä olevan liian huolissaan ohjelman tämän osan parantamisesta.

Voittaja: eM Client. Mailbirdin käsinkirjoitusjärjestelmä, suodatussääntöjen puute ja erittäin yksinkertainen haku eivät välttämättä ole tärkeitä satunnaisille käyttäjille, jotka haluavat vain yhdistää postilaatikkonsa, mutta raskaat sähköpostin käyttäjät ovat turhautuneita. eM Client -ohjelmassa on erinomaiset hakuominaisuudet ja konfiguroitavat säännöt, jotka lajittelevat viestisi etukäteen, jolloin se voi erottaa sähköpostit prioriteettien mukaan ilman, että se vaatii huomiotasi.

4. Tehtävä- ja kalenteriintegraatiot

Saapuneet-kansion käsittelyn lisäksi molemmat ohjelmat tarjoavat myös mahdollisuuden hallita kalentereitasi ja tehtäviäsi, vaikka ne lähestyvät tätä eri tavoin.

eM Client muodostaa yhteyden Google-kalenteriin, iCloudiin ja kaikkiin CalDAV-standardia tukeviin kalenteripalveluihin ja käsittelee kaiken natiivisti sovelluksen sisällä. Tämä tarkoittaa, että voit luoda uusia tapahtumia ja tehtäviä suoraan postilaatikostasi, mutta et välttämättä saa kaikkia tottuneita toimintoja.

Ainoa osa eM Clientin kalenterinhallintaa, josta en pidä, on tapa, jolla se käsittelee Googlen automaattista Muistutukset-kalenteria (tai pikemminkin miten se ei käsittele). Sen pitäisi toimia aivan kuten minkä tahansa muun tiliin liittyvän kalenterin, kuten se toimii verkko- ja sovellusliittymässä, mutta jostain selittämättömästä syystä eM Client kieltäytyy näyttämästä sitä huolimatta siitä, mitä yritän.

Mailbird käyttää ‘lisäosaa’ luodakseen uusia välilehtiä kaikille palveluille, joita haluat käyttää sovelluksesta. Tarkoista teknisistä tiedoista en ole varma, mutta näyttää siltä, ​​että tämä on pelkkä selainikkuna, jossa ei ole kaikkia tavallisia navigointipainikkeita, eikä todellinen integraatio. Tämä helpottaa monien tuettujen palvelujen käyttöönottoa ja antaa sinulle pääsyn niiden kaikkiin ominaisuuksiin, mutta rajoittaa myös sitä, miten niitä voidaan käyttää työskennellessäsi postilaatikossasi. Jos haluat luoda uuden tapahtuman sähköpostikutsun perusteella, sinun on käsiteltävä se manuaalisesti, kun taas todellinen integrointi tarjoaisi nopean käyttöliittymän näiden kahden välillä.

Tutkimukseni perusteella ei ole olemassa standardisoitua muotoa tehtävien hallintaan siten, kuin CalDAV toimii kalentereissa, mikä tekee tästä ominaisuudesta mielestäni hieman liian lokalisoidun vakavaan käyttöön. Voi olla hyvä, jos käytät vain yhtä tietokonetta kaikkeen, mutta kuka sitä nykyään tekee?

Voittaja: Tie. eM Client tarjoaa hyvän integraation Googlen, iCloudin ja yleisten CalDAV-kalentereiden kanssa, mutta se on rajoitettu Tasks-rintamalla. Mailbird ei tue CalDAV:ia tai iCloudia, mutta tarjoaa laajan valikoiman tehtävienhallintavaihtoehtoja lisäominaisuuden kautta.

5. Bonusominaisuudet

Erottuakseen kilpailijoista jokaisella sähköpostiohjelmalla on oma joukko pieniä bonusominaisuuksia, jotka kehittäjät ovat sisällyttäneet. Näitä voi olla vaikea verrata, koska ne harvoin vastaavat toisiaan, ja näillä kahdella ohjelmalla on melko erilaisia ​​lisäominaisuuksia. Vaikka nämä ovat harvoin elementtejä, jotka tekevät tai rikkovat lopullisen tuomiomme, jokaisella on omat ainutlaatuiset tarpeet ja voi olla jotain, jota ilman et voi elää.

eM Client -sovelluksessa on muutamia erinomaisia ​​lisävaihtoehtoja sähköpostien lähettämiseen, kuten viivästetty / ajoitettu lähetys ja viestiryhmät, jotka toimivat varsin hyvin ystäville / perheelle / työtovereille tehtävän ilmoituksen ajoituksen kanssa. Jos työskentelet herkällä alalla, kuten talous-, turvallisuus- tai journalismi, arvostat myös mahdollisuutta salata kaikki viestisi PGP:llä.

Niille teistä, joilla on useita kieliä puhuvia kontakteja, voi olla erittäin hyödyllistä saada sähköpostiohjelmaan sisäänrakennettu käännöspalvelu. En puhu muita kieliä tarpeeksi hyvin kommentoidakseni sähköisen rahan käännöspalvelun laatua, mutta se on mukava ominaisuus. Molemmat ohjelmat sisältävät tuen ohjelman sisäiselle lokalisoinnille ja oikeinkirjoituksen tarkistukselle useimmilla tärkeimmillä kielillä, vaikka vain eM Client pystyy käsittelemään viestien kääntämisen itse.

Mailbird sisältää ainutlaatuisen ominaisuuden, joka saattaa olla tuttu Gmailin käyttäjille: mahdollisuus ‘torkkua’ kaikki keskusteluketjut. Tämä on yksi suosikkiominaisuuksistani, ja toivon todella, että se olisi saatavilla eM-asiakassovelluksessa, mutta Mailbird voittaa tämän. Olemme kaikki juuttuneet niihin sähköpostiketjuihin, joissa meidän pitäisi olla osa, mutta meidän ei silti tarvitse pakkomielteisesti tarkistaa, kun meidän pitäisi keskittyä johonkin muuhun, ja torkku tekee siitä yksinkertaista. Valitse vain, kuinka kauan haluat ohittaa keskustelun, ja se katoaa postilaatikostasi valitsemaasi aikaan asti.

Se ei ole Mailbirdin ainoa temppu, vaikka se saattaa olla paras. Niissä on myös pikalukutoiminto, joka on täysin ainutlaatuinen vaihtoehto, jota en ole koskaan nähnyt missään muussa sähköpostiohjelmassa. Pikanäppäin mahdollistaa sen, ja viesti-ikkuna alkaa tulostaa viestiäsi yhden sanan kerrallaan samaan paikkaan. Ilmeisesti suurin viive lukuajoissa johtuu yksinkertaisesta toimenpiteestä, jossa sinun on liikuteltava silmiäsi, joten lukemisen salliminen keskittyen yhteen kohtaan voi lisätä lukunopeutta dramaattisesti. Valitettavasti sitä ei voi soveltaa kokonaisiin keskusteluketjuihin, vaan vain yksittäisiin viesteihin, mikä vaikuttaa todella menetetyltä tilaisuudelta.

Voittaja: eM Client. Vaikka Mailbirdin ominaisuudet ovat mielenkiintoisia, ne ovat hieman vähemmän toimivia ja hieman kikkailevampia. eM Client tukee kääntämistä ja salausta paljon käytännöllisempää.

Lopullinen Verdict

Voittaja: eM Client.

Jos olet tehokäyttäjä ja haluat keskittyä työskentelemään postilaatikossasi, tehokkaat haku- ja organisointityökalut ovat ratkaiseva tekijä sinulle, ja eM Client on paras vaihtoehto sinulle. Vaikka olisit satunnainen käyttäjä, olet täysin tyytyväinen eM Clientin oletusasetusten kanssa työskentelemiseen, vaikka se olisikin hieman vähemmän käyttäjäystävällinen kuin Mailbird. Saatat huomata, että osaamisesi kasvaa, kun totuttelet ohjelman käyttöön, ja huomaat, kuinka hyödyllistä on pystyä mukauttamaan kaikkea.

Jos käytät postilaatikkoasi osana usean alustan ekosysteemiä ja vaihdat jatkuvasti edestakaisin tehtävienhallinnan ja muiden sovellusten välillä, Mailbird-hallintapaneeli saattaa säästää paljon aikaa. Organisaatio-ongelmat ja CalDAV-tuen puute saattavat kuitenkin riittää lyhentämään lentosi. Pidän Mailbirdin tarjoamasta ‘pesä’-hallintapaneelijärjestelmästä, mutta useiden Google-tilien kömpelö käsittely sekä haku- ja organisointityökalujen puute ovat minulle todellisia tuottavuuden tappajia.

Jos minun on vaihdettava takaisin Gmailin verkkokäyttöliittymään vain löytääkseni tarvitsemani vanhan sähköpostin, Mailbirdissä ei ole paljon järkeä. Olen odottanut, että kehittäjät vihdoin ottavat tämän käyttöön, mutta se ei näytä olevan heille prioriteetti.