2 nopeaa tapaa lisätä PDF Wordiin (vaiheet)

Jos käytät Microsoft Wordia työhön, kyky lisätä PDF-tiedosto asiakirjaan voi olla kriittinen. Teknisenä kirjoittajana ja ohjelmistosuunnittelijana huomaan käyttäväni tätä ominaisuutta usein.

Kun minulla on PDF-muodossa luotu raportti toisesta sovelluksesta ja minun on lisättävä se Word-asiakirjaan, tämän ominaisuuden käyttäminen voi säästää aikaa. En halua kirjoittaa kaikkia tietoja uudelleen Wordiin.

Onneksi minun ei tarvitse, etkä sinäkään. Muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla voit helposti lisätä PDF-tiedoston asiakirjaasi. Opi alta.

Pikahuomautukset

Voit lisätä PDF-tiedoston Word-asiakirjaan useilla tavoilla.

Yksi nopea ja yksinkertainen tapa on avata PDF-dokumentti, valita koko teksti, kopioida se ja liittää se Wordiin.

Tämä menetelmä toimii jollekin tekstille, mutta jos PDF-tiedostossa on muotoilua, menetät sen todennäköisesti. se ei näytä oikealta, kun liität sen Wordiin. Lisäksi voit menettää tietoja. Näistä syistä emme suosittele tätä ratkaisua.

Muita tapoja ovat lisätä PDF-tiedosto tai vetää ja pudottaa se Word-asiakirjaan. Lisään sen mieluummin objektina; Minusta tuntuu, että minulla on enemmän valtaa siihen, minne se menee ja miten se lisätään. Käsittelemme molemmat menetelmät alla.

Linkittää tai olla linkittämättä

Kun käytät jotakin alla olevista tavoista lisätäksesi PDF-tiedoston, sinun on päätettävä, haluatko linkittää sen Word-asiakirjaan vai et. Mitä tuo tarkoittaa?

Linkitetty

PDF-tiedoston linkittäminen voi olla hienoa, jos sen tiedot muuttuvat tai päivittyvät. Linkin käyttö on kuin pikakuvaketta: kun napsautat Word-asiakirjan kuvaketta, avaat varsinaisen PDF-tiedoston sen ulkoisessa paikassa.

Kaikki PDF-tiedostoon tekemäsi muutokset näkyvät Word-asiakirjassasi. sitä ei tarvitse päivittää aina, kun PDF muuttuu. Kuulostaa hienolta, eikö?

Huono puoli? PDF-tiedostoa ei ole upotettu varsinaiseen Word-asiakirjaan. Tästä syystä sinun on aina säilytettävä kopio PDF-tiedostosta samassa paikassa, johon linkitit sen. Jos Word-dokumentti ei löydä PDF-tiedostoa, se ei voi avata ja näyttää sitä.

Ei linkitystä

Jos et linkitä, Word upottaa PDF-tiedoston Word-asiakirjaan. PDF on osa asiakirjaa; riippumatta siitä, minne lähetät sen, kopioit tai avaat sen, Word-dokumentissa on silti PDF-tiedosto sen sisällä.

Positiivista: sinun ei tarvitse huolehtia PDF- ja Word-asiakirjan lähettämisestä jaettaessa.

Negatiivinen: jos sinun on tehtävä päivityksiä PDF-tiedostoon, ne eivät näy automaattisesti Wordissa. Sinun on poistettava PDF Word-asiakirjasta ja asetettava se sitten uudelleen.

Tapa 1: Lisääminen objektina

Menetelmä 1 on suositeltava menetelmä. Se tarjoaa suuren hallinnan ja tarkkuuden.

Huomautus: Alla olevat kuvakaappaukset ovat MS Wordin vanhemmasta versiosta. Vaiheet pysyvät kuitenkin samoina Wordin uudemmissa versioissa.

Vaihe 1: Napsauta Word-asiakirjan kohtaa, johon haluat lisätä PDF-tiedoston.

Vaihe 2: Napsauta Microsoft Wordissa ‘Lisää’ -valikkovälilehteä.

Vaihe 3: Lisää objekti valitsemalla ‘Objekti’.

Tämä vaihtoehto sijaitsee yleensä työkalupalkin oikeassa yläkulmassa. Wordin uudemmissa versioissa se saattaa näyttää vain kuvakkeen, jossa on pieni ikkuna ‘Teksti’-osiossa. Vie hiiri kuvakkeiden päälle tunnistaaksesi ‘Objekti’-merkinnän.

Vaihe 4: Valitse ‘Luo tiedostosta’ -välilehti.

Kun objekti-ikkuna tulee näkyviin, näet kaksi välilehteä. Valitse ‘Luo tiedostosta’.

Vaihe 5: Valitse PDF-tiedosto.

Napsauta ‘Selaa’ -painiketta, siirry kansioon, johon PDF-tiedostosi on tallennettu, ja valitse tiedosto.

Vaihe 6: Valitse vaihtoehdot.

Jos haluat lisätä PDF-tiedoston linkkinä (kuten edellä mainittiin), valitse Linkki tiedostoon -valintaruutu.

Jos haluat tiedoston näkyvän vain kuvakkeena, valitse ‘Näytä kuvakkeena’ -valintaruutu. Se näyttää PDF-tiedostoa edustavan kuvakkeen; jos kaksoisnapsautat sitä, PDF avautuu. Jos et valitse tätä valintaruutua, se lisää koko asiakirjan Word-asiakirjaasi.

Kun olet tehnyt valinnat, napsauta ‘OK’-painiketta. PDF lisätään asiakirjaasi. Katso alla olevat esimerkit. Vasemmalla olevassa kuvassa näkyy PDF, kun taas oikealla olevassa kuvassa on vain kuvake.

Tapa 2: Vedä ja pudota

Vedä ja pudota -menetelmä on yksinkertainen, mutta siinä on haittapuoli: sinulla ei ole paljon hallintaa miten PDF on lisätty.

PDF-tiedoston linkitys poistetaan; käyttämästäsi Word-versiosta riippuen se näkyy kuvakkeena tai itse asiakirjana. Minulla on vanha 2010 Word-versio, joka laittaa koko PDF-tiedoston. Kun kokeilin sitä Word 365:ssä, se näytti kuitenkin vain kuvakkeen.

Seuraavat ovat vedä ja pudota -menetelmän vaiheet. Käytän Wordin vanhempaa versiota Windows 7 -koneessa, joten sinun versiosi saattaa näyttää erilaiselta. Vaiheet suoritetaan kuitenkin samalla tavalla Wordin uudemmissa versioissa.

Vaihe 1: Vieritä Word-asiakirjassa kohtaan, johon haluat lisätä PDF-tiedoston.

Vaihe 2: Avaa Windowsin Resurssienhallinta ja siirry PDF-tiedostoon, jonka haluat lisätä.

Vaihe 3: Valitse PDF ja vedä se Word-asiakirjaan.

Voit valita ja vetää tiedoston napsauttamalla PDF-tiedostoa hiiren vasemmalla painikkeella ja pitämällä sitä painettuna ja vetämällä sitten tiedostoa varovasti niin, että se on Word-asiakirjan yläreunassa.

Kun se on haluamassasi paikassa, vapauta hiiren vasen painike, ja PDF sijoitetaan siihen kohtaan.

Jos sinulla on ongelmia PDF-tiedoston esittämisessä, voit aina poistaa sen asiakirjasta ja lisätä sen uudelleen.

Tämä päättää tämän opetusohjelman artikkelin. Toivottavasti siitä on apua. Kuten aina, kerro minulle, jos sinulla on ongelmia PDF-tiedoston lisäämisessä Word-asiakirjaan.