9 ilmaista ja maksullista vaihtoehtoa Apple Mac Mailille vuonna 2022

Digitaalinen viestintä kehittyy jatkuvasti – mutta sähköposti näyttää jäävän. Suurin osa meistä tarkistaa postinsa päivittäin, saa kymmeniä viestejä saapuvassa kuormassa ja pidättelee kymmeniä tuhansia vanhoja viestejä.

Apple Mail on sovellus, jonka monet Mac-käyttäjät aloittavat, ja se on hienoa. Kirjekuorikuvake on käytettävissä Dockissa heti, kun käynnistät sen ensimmäisen kerran. Se on helppo asentaa, helppo käyttää ja tekee melkein kaiken tarvitsemamme. Miksi muuttaa?

Vaihtoehtoja on paljon, ja tässä artikkelissa tarkastelemme niistä yhdeksää. Niillä kaikilla on vahvuuksia ja heikkouksia, ja ne on suunniteltu tietyntyyppisiä käyttäjiä ajatellen. Yksi niistä saattaa olla täydellinen tarpeisiisi – mutta mikä?

Aloitamme esittelemällä hienoja vaihtoehtoja Mac Mailille. Katso sitten, missä Mac Mail on paras ja missä se jää alle.

Parhaat vaihtoehdot Mac Mailille

1. kipinä

Kipinä on yksinkertaisempi ja reagoivampi kuin Mac Mail. Se keskittyy tehokkuuteen ja helppokäyttöisyyteen. Se on tällä hetkellä käyttämäni sovellus. Meidän Paras sähköpostiohjelma Macille Roundup, huomasimme sen olevan sähköpostiohjelma, jota on helpoin käyttää.

Spark on ilmainen Macille (alkaen Mac App Store), iOS (App Store), ja Android (Google Play Store). Premium-versio on saatavilla yrityskäyttäjille.

Sparkin virtaviivainen käyttöliittymä auttaa sinua huomaamaan tärkeät asiat yhdellä silmäyksellä. Smart Inbox erottaa viestit, joita et ole lukenut niistä, joita sinulla on, jakaa uutiskirjeet henkilökohtaisista sähköpostiviesteistä ja ryhmittelee kaikki kiinnitetyt (tai merkityt) viestit yläreunaan.

Mallit ja pikavastaukset antavat sinun vastata nopeasti, kun taas torkku poistaa viestin näkyvistä, kunnes olet valmis käsittelemään sitä. Voit ajoittaa lähtevät viestit lähetettäväksi tiettynä päivänä ja kellonaikana tulevaisuudessa. Määritettävien pyyhkäisytoimintojen avulla voit reagoida viesteihin nopeasti – arkistoida, merkitä tai tallentaa ne.

Järjestät viestisi kansioiden, tunnisteiden ja lippujen avulla, mutta et voi automatisoida niitä säännöillä. Sovellus sisältää tarkennetut hakuehdot ja roskapostisuodattimen. Integrointi on tehokas ominaisuus Sparkissa; voit lähettää viestejä monenlaisiin kolmansien osapuolten palveluihin.

2. Lentoposti

Lentoposti etsii tasapainoa tehokkuuden ja raa’an voiman välillä. Se on Apple Design Awardin voittaja sekä meidän Paras sähköpostiohjelma Macille pyöristää ylöspäin. Lisätietoja siitä meidän Lentopostin arvostelu.

Airmail on saatavilla Macille ja iOS:lle. Perusominaisuudet ovat ilmaisia, kun taas Airmail Pro maksaa 2.99 dollaria kuukaudessa tai 9.99 dollaria vuodessa. Airmail for Business maksaa 49.99 dollaria kertaostoksena.

Airmail Pro yrittää tarjota molempien maailmojen parhaat puolet. Löydät monia Sparkin työnkulun ominaisuuksia, kuten pyyhkäisytoiminnot, älykkään postilaatikon, torkkutoiminnon ja lähetyksen myöhemmin. Löydät myös monia Mailin lisäominaisuuksia, kuten VIP:t, säännöt, sähköpostin suodatuksen ja tehokkaat hakuehdot.

Pyyhkäisytoiminnot ovat hyvin konfiguroitavissa. Sähköpostiorganisaatio ylittää kansioiden, tunnisteiden ja lippujen lisäksi perustehtävien hallinnan tilat, kuten tehtävät, muistiot ja valmiit.

Sovellus tarjoaa erinomaisen tuen kolmannen osapuolen palveluille, joten voit lähettää viestin suosikkitehtävienhallinta-, kalenteri- tai muistiinpanosovellukseesi.

3. eM-asiakas

eM Client tarjoaa sinulle suurimman osan Mailista löytyvistä ominaisuuksista vähemmällä sotkulla ja modernilla käyttöliittymällä. Se on meidän sarjamme kakkonen Paras sähköpostiohjelma Windowsille pyöristää ylöspäin. Lue meidän eM-asiakasarvostelu lisätietoja.

eM Client on saatavilla Windowsille ja Macille. Se maksaa 49.95 dollaria (tai 119.95 dollaria elinikäisillä päivityksillä) viralliselta verkkosivustolta.

Voit järjestää viestisi kansioiden, tunnisteiden ja lippujen avulla ja automatisoida ne sääntöjen avulla. Vaikka säännöt ovat rajoitetumpia kuin Mailissa, sen tarkennettu haku ja hakukansiot ovat vertailukelpoisia.

Torkkutoiminnon, mallien ja ajoituksen avulla voit käsitellä saapuvia ja lähteviä sähköposteja tehokkaasti. eM Client estää myös etäkuvat, suodattaa roskapostia ja salaa sähköpostit. Sovellus sisältää myös integroidun kalenterin, tehtävähallinnan ja yhteystietosovelluksen, mutta ei laajennuksia.

4. Microsoft Outlook

Microsoft Office -käyttäjillä on jo näkymät asennettuna heidän Maceihinsa. Se tarjoaa tiiviin integraation muihin Microsoft-sovelluksiin. Muuten se on hyvin samanlainen kuin Mail.

Outlook on saatavilla Windowsille, Macille, iOS:lle ja Androidille. Sen voi ostaa suoraan osoitteesta Microsoft Store hintaan 139.99 dollaria, ja se sisältyy myös 69 dollarin vuosittaiseen Microsoft 365 -tilaukseen.

Outlook sisältää tutun Microsoft-käyttöliittymän, jossa on nauha, joka on täynnä yleisten ominaisuuksien kuvakkeita. Tarkennettu haku ja sähköpostisäännöt sisältyvät. Lisätoimintoja ja integrointia kolmannen osapuolen palveluihin voidaan lisätä apuohjelmien kautta.

Vaikka se suodattaa automaattisesti roskapostin ja estää etäkuvat, salaus ei ole käytettävissä Mac-versiossa.

5. Postilaatikko

postilaatikko on tehokäyttäjille suunniteltu sähköpostiohjelma. Se uhraa helppokäyttöisyyden, mutta voit tehdä ohjelmistolla paljon.

Postbox on saatavilla Windowsille ja Macille. Voit tilata 29 dollaria vuodessa tai ostaa sen suoraan sen viralliselta verkkosivustolta 59 dollarilla.

Voit merkitä kansioita suosikeiksi nopeaa käyttöä varten ja avata useita sähköposteja samanaikaisesti välilehtikäyttöliittymän avulla. Mallit antavat sinulle etumatkan lähtevien sähköpostien luomiseen.

Postboxin tarkennettu hakutoiminto sisältää tiedostoja ja kuvia viestien lisäksi, ja salattua sähköpostia tuetaan. Pikapalkin avulla voit käsitellä sähköpostejasi nopeasti. Käyttöliittymä on muokattavissa. Postbox Labsin avulla voit kokeilla kokeellisia ominaisuuksia.

Se on sovellus kokeneille käyttäjille, joten asennusprosessi on monimutkaisempi ja vaatii lisävaiheita. Sinun on esimerkiksi otettava etäkuvien esto manuaalisesti käyttöön (kuten teet Maililla, mutta et useimpien muiden sovellusten kanssa).

6. MailMate

MailMate on jopa tehokkaampi kuin Postbox. Tyylikäs ulkonäkö uhrataan raakateholle, kun taas käyttöliittymä on optimoitu näppäimistön käyttöön. Löysimme sen tehokkaimmaksi sähköpostisovellukseksi Macille.

MailMate on saatavilla vain Macille. Se maksaa 49.99 dollaria viralliselta verkkosivustolta.

Koska se on standardien mukainen, vain tekstiviestejä tuetaan. Tämä tarkoittaa, että Markdown on ainoa tapa lisätä muotoilua, mikä tarkoittaa, että muut sovellukset voivat sopia paremmin joillekin käyttäjille. Säännöt ja älykkäät kansiot ovat kattavampia kuin mikään muu tässä lueteltu sovellus.

Yksi MailMaten ainutlaatuinen käyttöliittymävalinta on tehdä sähköpostin otsikoista klikattavia. Esimerkiksi, kun napsautat henkilön nimeä tai sähköpostiosoitetta, kaikki häntä koskevat viestit tulevat näkyviin. Aiherivin napsauttaminen näyttää kaikki kyseisellä aiheella olevat sähköpostit.

7. Canary Mail

Canary Mail tarjoaa vahvan tuen salaukselle. Löysimme sen parhaan tietoturvaan keskittyneen sähköpostisovelluksen Macille.

Canary Mail on saatavilla Macille ja iOS:lle. Se on ilmainen lataus osoitteesta unikko ja iOS-sovelluskaupat, kun taas Pro-versio on 19.99 dollarin sovelluksen sisäinen osto.

Sen lisäksi, että se keskittyy salaukseen, Canary Mail tarjoaa myös torkkutoimintoa, luonnollisen kielen hakua, älykkäitä suodattimia, tärkeiden sähköpostien tunnistamista ja malleja.

8. Unibox

Unibox on kokoelmamme ainutlaatuisin käyttöliittymä. Se luettelee ihmisiä, ei viestejä, ja se tuntuu enemmän pikaviestisovellukselta kuin sähköpostilta.

Unibox maksaa 13.99 dollaria Mac App Store ja se sisältyy 9.99 $/kk Setapp-tilaukseen (katso meidän Setapp-arvostelu).

Sovellus antaa sinulle luettelon ihmisistä, joiden kanssa kommunikoit, sekä heidän avatarinsa. Niiden napsauttaminen näyttää nykyisen keskustelusi, kun taas näytön alareunassa näkyvät kaikki heidän sähköpostinsa.

9. Thunderbird

Mozilla Thunderbird on avoimen lähdekoodin sähköpostiohjelma, jolla on pitkä historia. Tämä sovellus vastaa Mailia melkein ominaisuuskohtaisesti. Valitettavasti se näyttää ikäiseltä. Siitä huolimatta se on edelleen erinomainen ilmainen vaihtoehto.

Thunderbird on ilmainen ja avoimen lähdekoodin, ja se on saatavana Macille, Windowsille ja Linuxille.

Se, mikä Thunderbirdiltä puuttuu tyylillä, se korvaa ominaisuuksiltaan. Se tarjoaa järjestämisen kansioiden, tunnisteiden, lippujen, joustavien automaatiosääntöjen, tarkennettujen hakuehtojen ja älykkäiden kansioiden avulla.

Thunderbird etsii myös roskapostia, estää etäkuvat ja tarjoaa salauksen lisäosan avulla. Itse asiassa saatavilla on melkoinen valikoima lisäosia, jotka lisäävät toimintoja ja integrointia kolmannen osapuolen palveluihin.

Apple Mac Mailin pikakatsaus

Mitkä ovat Mac Mailin vahvuudet?

Helppo asentaa

Applen Mail-sovellus on esiasennettu jokaiseen Maciin, mikä tekee aloittamisesta helppoa. Kun lisäät uuden sähköpostitilin, aloitat valitsemalla käyttämäsi palveluntarjoaja.

Tämän jälkeen sinut ohjataan kyseiselle palveluntarjoajalle kirjautumaan sisään ja antamaan Mail-sovellukselle käyttöoikeus. Sinun ei yleensä tarvitse antaa monimutkaisia ​​palvelinasetuksia.

Lopuksi valitset, mitkä sovellukset synkronoidaan kyseisen tilin kanssa. Vaihtoehdot ovat sähköposti, yhteystiedot, kalenterit ja muistiinpanot.

Saapuneet-kansion käsittely

Mail tarjoaa runsaasti ominaisuuksia, jotka auttavat sinua käsittelemään saapuvaa postia tehokkaasti. Ensimmäinen näistä on eleiden käyttö. Oletuksena, jos pyyhkäiset vasemmalle sähköpostissa, merkitset sen lukemattomaksi. Voit poistaa sen pyyhkäisemällä oikealle.

Eleet ovat vähemmän konfiguroitavissa kuin aiemmissa Mail-versioissa. Big Surissa voit vaihtaa ‘pyyhkäisyä oikealle’ ‘poista’ arvosta ‘arkistoi’, ja siinä kaikki.

Jotta et menetä viestejä tärkeiltä ihmisiltä, ​​voit tehdä heistä VIP-jäseniä. Heidän viestinsä näkyvät sitten VIP-postilaatikossa.

Voit myös mykistää merkityksettömät keskustelut postilaatikossasi. Kun teet niin, näet viestissä erityisen kuvakkeen. Jos sinulle tulee uusia aiheeseen liittyviä viestejä, et saa ilmoitusta. Tämä muistuttaa muiden sähköpostiohjelmien tarjoamaa torkkutoimintoa, paitsi että mykistys jättää viestin postilaatikkoon, kun taas torkkutoiminto poistaa sen väliaikaisesti.

Organisaatio ja johtaminen

Useimmilla meistä on hallussaan rekkakuorma sähköposteja – tyypillisesti tuhansia arkistoituja viestejä ja kymmeniä muita saapuvia viestejä joka päivä. Mac Mail antaa sinun järjestää ne kansioiden, tunnisteiden ja lippujen avulla. Toisin kuin muissa sähköpostiohjelmissa, Mailissa olevat liput voivat olla erivärisiä.

Voit säästää aikaa automatisoimalla sähköpostisi järjestämisen. Mailissa voit määrittää joustavia sääntöjä, jotka vaikuttavat tiettyihin sähköposteihin. Niiden avulla voit automaattisesti tallentaa tai merkitä viestin, hälyttää eri ilmoitusmuodoilla, vastata viestiin tai välittää sen ja paljon muuta. Voit esimerkiksi merkitä kaikki pomosi sähköpostit punaisella lipulla osoittaaksesi niiden tärkeyden tai luoda ainutlaatuisen ilmoituksen, kun saat sähköpostin VIP:ltä.

Saatat joutua etsimään vanhaa viestiä, ja Mailissa voit etsiä sanoja, lauseita ja paljon muuta. Hakuominaisuus ymmärtää luonnollisen kielen, joten voit käyttää hakuja, kuten ‘sähköpostit Johnilta, jotka lähettivät eilen’. Hakuehdotukset näkyvät kirjoittaessasi.

Voit myös käyttää erityistä hakusyntaksia tarkempia hakuja varten. Joitakin esimerkkejä ovat ‘from: John’, ‘priority: high’ ja ‘date: 01/01/2020-06/01/2020’. Vertailun vuoksi jotkut muut sähköpostiohjelmat antavat sinun käyttää lomaketta kyselyn kirjoittamisen sijaan, kun taas toiset tarjoavat molemmat vaihtoehdot.

Säännöllisesti tekemäsi haut voidaan tallentaa älykkäiksi postilaatikoiksi, jotka näkyvät navigointiruudussa. Tämä avaa lomakkeen, jossa voit muokata hakuehtojasi visuaalisesti.

Turvallisuus ja yksityisyys

Mail tunnistaa automaattisesti roskapostin, mutta ominaisuus on poistettu käytöstä, koska monet sähköpostipalveluntarjoajat tekevät sen palvelimella. Jos otat sen käyttöön, voit päättää, jätetäänkö roskapostit Saapuneet-kansioon vai siirretäänkö se roskapostilaatikkoon, tai voit luoda säännön monimutkaisempien toimien suorittamista varten.

Toinen monien sähköpostiohjelmien tarjoama suojausominaisuus on etäkuvien estäminen. Nämä kuvat tallennetaan Internetiin sähköpostin sijaan. Roskapostittajat voivat käyttää niitä määrittääkseen, oletko avannut viestin. Kun teet niin, se vahvistaa heille, että sähköpostiosoitteesi on aito, mikä lisää roskapostia. Vaikka Mail tarjoaa tämän palvelun, se on oletuksena poistettu käytöstä.

Mail voi myös salata sähköpostisi. Tämä on tietosuojaominaisuus, joka varmistaa, että vain aiottu vastaanottaja voi lukea viestin. Salaus vaatii jonkin verran asetuksia, mukaan lukien oman henkilökohtaisen varmenteen lisääminen avainnippuun ja varmenteiden hankkiminen niiltä, ​​joille haluat lähettää salattuja viestejä.

Hinta

Mac Mail on ilmainen ja se on esiasennettu jokaiseen Maciin.

Mitkä ovat Mac Mailin heikkoudet?

Integraatio

Postin suurin heikkous on sen integraation puute. Tietojen siirtäminen Mailista muihin sovelluksiin on vaikeaa. Jos sähköposti sisältää esimerkiksi tehtävän, joka sinun on tehtävä, ei ole helppoa tapaa lähettää viestiä tehtävälistasovellukseesi. Muut sähköpostiohjelmat pärjäävät täällä paljon paremmin.

Mutta kuten monet Apple-ohjelmat, Mail sisältää tiedonilmaisimia. Heidän tehtävänsä on tunnistaa päivämäärät ja yhteystiedot, jotka voit lähettää Applen kalenteriin ja osoitekirjaan.

Kun esimerkiksi viet hiiren osoittimen päivämäärän päälle, avattava valikko tulee näkyviin.

Napsauta sitä ja voit lisätä sen Apple-kalenteriin.

Vastaavasti, kun viet hiiren osoitteen päälle, voit lisätä sen Applen yhteystietoihin. Huomaa, että sähköpostiin vedetään myös muita tietoja, kuten sähköpostiosoite, vaikka se ei olisikaan osoittamallasi rivillä.

Voit lisätä Mailiin lisäominaisuuksia lisäosien avulla. Big Surin kanssa kuitenkin Hallitse laajennuksia…painike puuttuu iMacin Yleiset asetukset -sivun alaosasta. Muutaman verkosta löytämäni korjausehdotuksen kokeileminen ei auttanut.

Joka tapauksessa minusta tuntuu, että useimmat laajennukset lisäävät toimintoja sen sijaan, että ne integroituvat muihin sovelluksiin ja palveluihin. Monet vaihtoehtoiset sähköpostiohjelmat tarjoavat paljon paremman integraation.

Mitä sinun pitäisi tehdä?

Apple Mail on oletussähköpostiohjelma Mac-käyttäjille. Se on ilmainen, se on esiasennettu jokaiseen Maciin ja tarjoaa mahtavan valikoiman ominaisuuksia.

Mutta kaikki eivät tarvitse niin paljon syvyyttä sähköpostiohjelmassa. Spark on ilmainen vaihtoehto, joka on houkutteleva, helppokäyttöinen ja tehostaa postilaatikkosi käsittelyä. Joidenkin käyttäjien mielestä Uniboxin pikaviestintäliittymä on myös houkutteleva ja yksinkertaisempi vaihtoehto.

Sitten on sovelluksia, jotka kohtaavat sinut puolivälissä: Lentoposti ja eM Client saavuttaa hyvä tasapaino käytettävyyden ja ominaisuuksien välillä. Niiden käyttöliittymät ovat selkeitä ja tehokkaita, mutta silti he pystyvät tarjoamaan suurimman osan Mailin ominaisuuksista. Outlook ja Thunderbird ovat kaksi vaihtoehtoa, jotka täyttävät Mailin lähes ominaisuuskohtaisesti. Thunderbird on ilmainen, kun taas Outlook sisältyy Microsoft Officeen.

Lopuksi kaksi vaihtoehtoa välttää helppokäyttöisyyttä tehon ja joustavuuden hyväksi. Postilaatikko ja MailMate on parempi oppimiskäyrä, mutta monilla tehokäyttäjillä on hauskaa.

Aiotko korvata Mac Mailin vaihtoehdolla? Kerro meille kumman valitsit.