Mailbird Review: Kannattaako se todella ostaa vuonna 2022?

Miksi luota minuun tässä Mailbird-arvostelussa

Hei, nimeni on Thomas Boldt, ja luotan sähköpostiin suurimmassa osassa ammatillista viestintääni. Olen testannut lähes kaikkia tärkeimpiä nykyään saatavilla olevia sähköpostiohjelmia ja olen käyttänyt laajaa valikoimaa webmail-palveluita, joissa on entistä laajempi valikoima hyviä ja huonoja ominaisuuksia.

Joskus tuntuu, että ainoa sähköpostiohjelma, joka vastaa erityistarpeitani, on sellainen, jota ei vielä ole olemassa, mutta ymmärrän, että jokaisella on erilaiset vaatimukset ja se, mikä toimii minulle, ei välttämättä ole sitä, mitä muut tarvitsevat. Tämä näkökulma auttaa minua arvioimaan tehokkaammin, ja toivottavasti voin auttaa sinua löytämään oikean ratkaisun tilanteeseesi.

Yksityiskohtainen arvostelu Mailbirdistä

Mailbirdin asetusten määrittäminen

Kuten useimmissa nykyaikaisissa sähköpostiohjelmissa, Mailbirdin määrittäminen on erittäin helppoa ja käyttäjäystävällistä. Kaukana ovat ajat, jolloin sinun piti muistaa kaikki yksittäisten sähköpostitilien palvelinasetukset ulkoa, ja sen sijaan sinun oli yksinkertaisesti annettava nimesi ja sähköpostiosoitteesi.

Kaikki asiaankuuluvat palvelinasetukset tunnistetaan automaattisesti puolestasi, ja tarjolla on laaja valikoima tuettuja palveluita. Gmail on tietysti helppoa, mutta Mailbird pystyi myös määrittämään Godaddy-isännöimän sähköpostitilini ilman ongelmia. (Se oli itse asiassa jopa helpompaa kuin Gmailin määrittäminen, koska se ei vaatinut ulkoista kirjautumisprosessia.)

Mailbird väittää, että sillä on muokattavissa oleva käyttöliittymä, ja se on jossain määrin totta, mutta se on hieman rajoitettu vaihtoehtojen suhteen. Saatan olla hieman puolueellinen johtuen kokemuksestani Adoben mukautetuista käyttöliittymistä, joissa lähes jokaista käyttöliittymän elementtiä voidaan säätää, skaalata tai siirtää. Haluaisin tehdä saman sähköpostiohjelmani kanssa, mutta yksikään niistä, joita olen koskaan kokeillut, ei ole tarjonnut vaihtoehtoa.

Kun olet suorittanut alkuasetusprosessin, pääset käyttämään muita mukautusvaihtoehtoja. Teemavärien lisäksi voit valita kahdesta Dark Mode -vaihtoehdosta, jotka ovat tervetullut helpotus väsyneille silmille, jotka ovat kyllästyneet tuijottamaan kirkkaan valkoisia postilaatikoita tuntikausia.

Jos tunnet halua personoida lisää, tarjolla on useita teemoja, mukaan lukien yksi jokaiselle Game of Thronesin talolle – kehittäjien on varmaan oltava faneja. Jos haluat luoda oman talosi (tai vain oman teemasi), voit käyttää mitä tahansa haluamaasi mukautettua kuvaa.

Mailbirdin postilaatikon asettelut ovat yksinkertaisia ​​ja tehokkaita, joten voit siirtyä nopeasti yhdistetyltä tililtäsi, joka näyttää kaikki sähköpostit, jotka olet vastaanottanut kaikkiin osoitteisiin jokaiseen tiettyyn osoitteeseen ja sen sisältämät organisaatiokansiot. Mutta jokaisella on oma ainutlaatuinen työtyylinsä, joten käytettävissä on muutamia erilaisia ​​asetteluvaihtoehtoja.

Työskentely Mailbirdin kanssa

Useimpiin arkikäyttöön Mailbird on loistava tapa keskittää useita erilaisia ​​tilejä yhteen yksinkertaiseen työtilaan. Sovelluksen pikanäppäimet ovat samat kuin Gmailissa, mikä mahdollistaa erittäin sujuvan siirtymisen nykyisille käyttäjille. Mukana on suuri määrä kielisanakirjoja viestien kirjoittamista varten, ja itse sovellus on saatavilla melkein yhtä monella.

Sen lisäksi, että Mailbird on hyvä kokoaja, se sisältää useita pieniä lisäominaisuuksia, jotka auttavat sinua postilaatikossasi.

Yksi suosikkiominaisuuksistani on Torkku-vaihtoehto, jonka avulla voit väliaikaisesti mykistää keskusteluketjun myöhempään päivämäärään tai kellonaikaan. Voit määrittää viikoittaisen aikataulusi käytettäväksi torkkutoiminnon kanssa sekä valita pari muuta torkkuvaihtoehtoa, milloin ‘Myöhemmin tänään’ on ja milloin ‘Jonakin päivänä’.

Melkein filosofinen, tuo viimeinen, mutta tavallaan toivon, että kehittäjät olisivat sisällyttäneet joukkoon enemmän muokattavissa olevia vaihtoehtoja vain kahden tulevan vaihtoehdon sijaan. Voit halutessasi torkkua tiettyyn kellonaikaan ja päivämäärään asti, mutta enemmän konfiguroitavia esiasetuksia vapauttaisi ominaisuuden tehon.

Mailbird ei tällä hetkellä salli käyttäjien ajoittaa sähköpostien lähettämistä, mikä olisi mukavaa, mutta sen avulla voit määrittää enintään 30 sekunnin Kumoa-ikkunan, jossa voit peruuttaa sähköpostin lähettämisen. On aina noloa kirjoittaa sähköposti ja unohtaa liite hetkeksi sen jälkeen, kun painat lähetä, mutta Kumoa-vaihtoehto auttaa pelastamaan sinut itseltäsi.

Vaikka Mailbird on yleensä hyvä sähköpostiohjelma satunnaisille käyttäjille, tehokäyttäjät voivat joutua pettyneiksi. Mailbirdissä on monia asioita, joita voitaisiin parantaa, mutta yksi olennainen ominaisuus on omituisen hiomaton: hakutoiminto. Se on olemassa yksinkertaisimmassa mahdollisessa muodossa: sen avulla voit etsiä mitä tahansa tekstiä, jota voit ajatella.

Ikävä kyllä ​​se ei salli sinun rajoittaa hakuparametrejasi tiettyihin kenttiin, kuten Lähettäjä- tai Aihe-kenttään, joten et voi myöskään yhdistää hakuparametreja niin kuin monet Gmailin käyttäjät ovat tottuneet.

Jostain syystä Mailbirdin kehittäjät ovat täysin reagoimattomia käyttäjien toistuviin pyyntöihin tällaisesta perusominaisuudesta. Heidän tietokannassaan on usean vuoden takaisia ​​kommenttiketjuja, joissa monet käyttäjät pyytävät parannuksia hakutoimintoon saamatta mitään vastausta.

Selasin kaikki saatavilla olevat lisäsovellusintegraatiot, ja ainoa, jonka näen, voisi tarjota parannetun hakutoiminnon, on Followup.cc, mutta se vaatii erillisen (ja paljon kalliimman) tilauksen vähintään 18 dollaria kuukaudessa – enkä ole edes varma, tekeekö se työtä.

Huolimatta tästä kiinnostuksen puutteesta hakua kohtaan, Mailbird-kehittäjät lisäsivät ainutlaatuisen työkalun, johon en ole ennen törmännyt: pikalukijan. Nopea pikanäppäin mahdollistaa ominaisuuden, ja sähköposti jaetaan yksittäisiksi sanoiksi, jotka vilkkuvat paikoillaan. Suurin osa sähköposteistani on melko lyhyitä, joten en saa niistä paljon arvoa henkilökohtaisesti, mutta jos sinulla on yhteyshenkilö, joka kirjoittaa sinulle usein tekstiä, saatat löytää tavan skaalata niitä nopeasti.

Vaikka idea on siisti, tuntuu myös siltä, ​​että siitä voisi olla hyötyä. Sitä voidaan käyttää vain yksittäisille viesteille, ei kokonaisille keskustelusäikeille, mikä vaikuttaa todella menetetyltä tilaisuudelta, koska sen avulla käyttäjät voisivat nopeasti seurata ohittamiaan ryhmäsähköpostiketjuja. Olisi myös mukavaa, jos se pystyisi käsittelemään HTML-viestejä hieman paremmin ja jättämään allekirjoitukset huomioimatta.

Sovellusten integraatiot

Oletusarvoisesti Mailbirdin erilaiset integraatiot ovat piilotettuja, mutta ne on tarpeeksi helppoa ottaa käyttöön ikkunan vasemmassa alakulmassa olevasta Lisäosat-osiosta. Käytännössä tämä tekee Mailbirdistä yhden luukun, jossa voit hoitaa kaikki organisaatiotehtäväsi.

Sinulle esitetään pitkä luettelo mahdollisista integraatioista, tyypillisistä yllä esitetyistä Google-palveluista WeChatiin, Slackiin, Asanaan, Facebookiin, Dropboxiin, Wunderlistiin ja muihin. En ole täysin varma, onko tuottavuuden kannalta todella hyvä idea päästä sosiaaliseen mediaan suoraan sähköpostiohjelmassasi, mutta oletan, että jokainen, joka työskentelee sosiaalisten alustojen parissa ammattimaisesti, voisi puolustaa sitä.

Pidän yleensä Googlen palveluekosysteemistä yksinkertaisuuden ja johdonmukaisuuden vuoksi, ja tämä toimii varsin hyvin Mailbirdin kanssa, mutta jos sovellusvalinnat ovat monipuolisempia, kannattaa ehkä varmistaa, että suosikkisovelluksesi voivat muodostaa yhteyden. Teoriassa tuettujen ohjelmien ja palveluiden luettelo kasvaa koko ajan, mutta en ole varma, kuinka säännöllisesti niitä päivitetään.

Esimerkiksi Google Docs on mukana luettelossa, ja voit vaihtaa Sheetsiin ja Slidesiin, mutta jotta pääset käyttämään yleisempää Google Drivea, sinun on avattava uusi ikkuna. Se ei ole suuri ongelma, mutta Googlen Drive vs Docs -muutos tapahtui melko kauan sitten, eikä Mailbird ole saavuttanut sitä.

Jos käytät useita Google-tilejä kuten minä, saatat myös olla turhauttavaa, että Mailbird ei käsittele useita kalentereita ja Drive-tilejä kovin hyvin. Olet teknisesti kirjautuneena niihin kaikkiin, mutta uuden tilin Driveen tai Kalenteriin vaihtaminen avaa vain uuden ikkunan sen näyttämistä varten, mikä tavallaan kumoaa Mailbirdin ‘pesä’-hallintapaneeliidean tarkoituksen.

Google saattaa pakottaa tämän toimeen, mutta kehittäjät saattavat haluta miettiä uudelleen tapaa, jolla he käsittelevät tätä.

Mailbirdin vaihtoehdot

eM-asiakas (Mac / Windows)

eM Client on myös erittäin käyttäjäystävällinen sähköpostiohjelma, jossa on pari ominaisuutta, jotka Mailbirdistä puuttuu – erityisesti erinomaiset haku- ja suodatusominaisuudet. Se ei tarjoa lisäsovellusintegraatioita, mutta se on myös paljon muokattavampi kuin Mailbird. Voit lukea minun kokonaan eM-asiakasarvostelu tätä, ja voit lukea suoran ominaisuusvertailuni eM-asiakas vs. Mailbird tästä.

Postilaatikko (Mac / Windows)

Tämä on ehkä viimeinen suuri sähköpostiohjelma, jota en ole vielä täysin testannut, vaikka voit odottaa näkeväsi minulta arvostelun joskus pian. Postilaatikko on itse asiassa alun perin haarukka suositulle avoimen lähdekoodin Thunderbird-asiakkaalle, joka on räätälöity ja on nyt maksullinen tuote. Se tarjoaa selkeän ja modernin käyttöliittymän Thunderbirdin perusvahvuuksien yläpuolelle, vaikka se maksaa sinulle 40 dollaria.

Mozilla Thunderbird (Mac / Windows / Linux)

Thunderbird on yksi vanhimmista edelleen saatavilla olevista sähköpostiohjelmista, ja tämä ikä on antanut sille suuren edun ominaisuuksien suhteen. Se on yksi tehokkaimmista saatavilla olevista sähköpostiohjelmista, mutta se kärsii samasta ongelmasta kuin monet avoimen lähdekoodin ohjelmistot: huono käyttöliittymäsuunnittelu.

Se kaipaa kipeästi päivitystä, mutta jos käytät aikaa käyttöliittymän oppimiseen, löydät lähes kaiken tarvitsemasi. Tietenkään et voi kiistellä ‘ilmaisen’ alhaisen hinnan kanssa.

Mail for Windows (Windows)

Jos etsit ilmaista sähköpostiohjelmaa, joka ei kärsi Thunderbirdin käyttöliittymäongelmista, olet ehkä jättänyt huomioimatta posti, Windowsin mukana tuleva sisäänrakennettu sähköpostiohjelma.

Vaikka se ei todellakaan ole hienoin koskaan kehitetty ohjelmisto, se tarjoaa hyvät integraatiot Microsoftin palveluihin, joten käyttäjät, jotka ovat panostaneet voimakkaasti Microsoftin ekosysteemiin ilman Outlookia, saattavat haluta kokeilla sitä. Se on jopa jo asennettu sinulle!

Syyt luokituksen takana

Tehokkuus: 4/5

Mailbirdin avulla voit nopeasti ja helposti yhdistää kaikki sähköpostisi yhteen paikkaan ja voit merkitä sähköpostit ja tunnisteet auttaa organisaatiotasi. Koska sähköpostin käsittely johtaa yleensä vaihtamiseen ohjelmien välillä, Mailbird tarjoaa integroinnin useiden eri sovellusten ja palvelujen kanssa yhteen yhtenäiseen hallintapaneeliin.

Jos organisaatiosi järjestelmä ei kuitenkaan ole huippuluokkaa, saatat olla epäonninen, koska Mailbirdin hakutoiminto puuttuu ehdottomasti.

Hinta: 4.5 / 5

Maksullisista sähköpostiohjelmista Mailbird on ehdottomasti edullisimpien joukossa hintaan 3.25 dollaria kuukaudessa, 39 dollaria vuodessa tai 79 dollaria koko elinkaaren ajan. Jos käytät vain yhtä tietokonetta, tämä ei välttämättä tarjoa yhtä paljon arvoa kuin jotkin muut vaihtoehdot, mutta Mailbird antaa sinun aktivoida lisenssisi niin monessa tietokoneessa kuin haluat, kun taas muut ohjelmat veloittaa enemmän tietokonetta kohden.

Helppokäyttöinen: 5 / 5

Helppokäyttöisyys on Mailbirdin vahvin ominaisuus, jonka avulla voit nopeasti määrittää ja käyttää niin monta sähköpostitiliä kuin haluat yhdessä paikassa. Ohjelmassa käytettävissä olevat pikanäppäimet on helppo oppia ja vastaavat Gmailista löytyviä näppäimiä lisäämään nopeutta ja käyttömukavuutta. Erilaisten sovellusten integrointi Mailbird-hallintapaneeliin kestää vain yhden napsautuksen, ja käytettävissä on laaja valikoima vaihtoehtoja.

Tuki: 4/5

Mailbirdillä on verkossa laaja tietokanta, joka kuvaa niiden ominaisuuksia, mutta testaukseni aikana huomasin, että jotkut artikkelit olivat vanhentuneita. Lisäksi näyttää siltä, ​​että kehittäjät eivät ole erityisen keskittyneet vastaamaan käyttäjille omilla foorumeilla tai vastaamaan heidän ominaisuuksiinsa koskeviin pyyntöihin.

Monet käyttäjät ovat pyytäneet päivityksiä hakutoimintoon vuosia saamatta tyytyväisyyttä, ja netti on täynnä raportteja hitaasta asiakaspalvelusta.

Lopullinen sana

Mailbird, hautoma ja hoitanut LIVIT, on loistava sähköpostiohjelma satunnaisille käyttäjille, jotka haluavat yhdistää eri sähköpostitilinsä yhteen paikkaan, jotta niitä olisi helppo käyttää. Tehokäyttäjät, jotka käyttävät paljon suodattimia ja hakuja, haluavat luultavasti etsiä muualta, koska Mailbirdin organisaatiotyökalut voisivat varmasti parantaa.

Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, sen varalta, että koskaan mietit, mitä varten se kaikki on:

Joten, mitä pidät tästä Mailbird-arvostelusta? Jätä kommentti ja kerro meille.