10 parasta vaihtoehtoa Microsoft Outlookille vuonna 2022

Sosiaaliset verkostot ja pikaviestisovellukset kasvattavat ja laskevat suosiotaan. Kaiken tämän toiminnan keskellä yksi tietokonepohjainen viestintäväline pysyy ylimpänä: sähköposti. Kanssa arvioidaan Joka päivä lähetetään 269 miljardia sähköpostia, mikä on ylivoimaisesti käytetyin tapa puhua toisillemme verkossa. Kuinka monta saat?

Microsoft Outlook on suosittu sähköpostiohjelma. Se voi tehdä kaiken – järjestää viestisi kansioihin ja luokkiin, poistaa roskapostit näkyvistä ja antaa sinun lähettää yksittäisiä viestejä kalenteriisi tai tehtäväluetteloosi.

Mutta se ei ole ainoa valintasi, eikä se ole paras ohjelma kaikille. Pitäisikö sinun käyttää Outlookia vai löytää vaihtoehto? Lue lisää, niin saat tietää, missä Outlook on erinomaista ja missä ei, muista saatavilla olevista ohjelmistovaihtoehdoista ja siitä, vastaavatko ne paremmin tarpeitasi.

Parhaat vaihtoehdot Microsoft Outlookille

1. Mailbird (Windows)

Mailbird on Windows-sähköpostiohjelma, joka on tyylikäs ja helppokäyttöinen (Mac-versio on parhaillaan kehitteillä). Se on meidän voittaja Paras sähköpostiohjelma Windowsille Roundup ja käsiteltiin perusteellisesti meidän Mailbird arvostelu. Meillä on myös tarkempi vertailu Mailbird vs Outlook, Tarkista se.

Mailbird on tällä hetkellä saatavilla vain Windowsille. Se on saatavana 79 dollarilla kertaostoksena sen viralliselta verkkosivustolta tai 39 dollarin vuositilauksena.

Vaikka Outlook tarjoaa nauhoja täynnä kuvakkeita ja kehittyneen ominaisuusjoukon, Mailbird pyrkii vapauttamaan sinut häiriötekijöistä minimaalisella käyttöliittymällä ja helppokäyttöisellä sovelluksella. Se auttaa sinua käsittelemään postilaatikkoasi tehokkaasti tarjoamalla ominaisuuksia, kuten torkkutoiminnon ja lähettämisen myöhemmin.

Kansiot ja haku auttavat sinua hallitsemaan sähköpostiasi. Sääntöjä, jotka automaattisesti lajittelevat sähköpostisi ja tarkennetut hakutermit, ei kuitenkaan tarjota. Se ei myöskään tarkista roskapostia – se luottaa siihen sähköpostipalveluntarjoajaasi. Mailbird estää kuitenkin etäkuvat ja integroituu lukuisiin kolmannen osapuolen sovelluksiin ja palveluihin.

Jos olet Windows-käyttäjä ja vietät suurimman osan ajasta postilaatikossasi, Mailbird on loistava vaihtoehto Outlookille.

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Kipinä on tällä hetkellä henkilökohtainen suosikkisähköpostiohjelmani. Se on saatavilla Macille, iOS:lle ja Androidille. Kuten Mailbird, se keskittyy helppokäyttöisyyteen ja tehokkuuteen, ja se on meidän mielestämme helpoin sähköpostiohjelma. Paras sähköpostiohjelma Macille pyöristää ylöspäin.

Spark on ilmainen Macille (alkaen Mac App Store), iOS (App Store), ja Android (Google Play Store). Premium-versio on saatavilla yrityskäyttäjille.

Spark tarjoaa virtaviivaisen käyttöliittymän, jonka avulla näet yhdellä silmäyksellä tärkeimmät sähköpostit, jotta voit käsitellä niitä nopeasti. Smart Inbox -näkymä erottaa lukemattomat viestit luetuista, todelliset viestit mainoksista ja merkityt (kiinnitetyt) viestit kiinnittämättömistä. Sovellus näyttää ilmoituksen vain, kun tehtävien kannalta tärkeä sähköposti saapuu.

Pikavastauksen avulla voit lähettää yksinkertaisen vastauksen yhdellä napsautuksella. Kuten Mailbird, voit torkkua ja ajoittaa sähköpostit. Määritettävien pyyhkäisytoimintojen avulla voit käsitellä sähköpostia nopeasti.

Viestit voidaan järjestää kansioiden, tunnisteiden ja lippujen avulla, mutta ei automaattisesti – et voi luoda sääntöjä. Tarkennettujen hakuehtojen avulla voit rajata hakutuloksia tarkasti, kun taas sen roskapostisuodatin poistaa roskapostiviestit näkyvistä.

Jos olet Mac-käyttäjä ja pidät mieluummin reagoivasta ja tehokkaasta sähköpostiohjelmasta, tutustu Sparkiin tarkasti. Se on Mac-käyttäjien vaihtoehto Mailbirdille, vaikka se onkin hieman kestävämpi.

3. eM-asiakas (Windows, Mac)

eM Client tarjoaa hyvän tasapainon Outlookin tehon ja Mailbirdin ja Sparkin minimalismin välillä. Se on saatavana sekä Windowsille että Macille. Peitämme sen a koko arvio ja vertaamme myös eM-asiakas vs. Outlook suuremmalla syvyydellä.

eM Client on saatavilla Windowsille ja Macille. Se maksaa 49.95 dollaria (tai 119.95 dollaria elinikäisillä päivityksillä) viralliselta verkkosivustolta.

eM Client tuntuu tutulta Outlook-käyttäjille. Sen valikkorakenne ja terminologia ovat hyvin samankaltaisia, mutta se tarjoaa paljon vähemmän sotkuisen käyttöliittymän. Vaikka siinä on paljon Outlookin tehoa, se pyrkii myös helpottamaan postilaatikon työnkulkua. Sen avulla voit esimerkiksi torkkua saapuvat sähköpostit ja lähettää lähtevät myöhemmin.

Tämä asiakasohjelma sisältää monia Outlookin lisäominaisuuksia. Voit järjestää viestisi kansion, tunnisteen ja lipun mukaan ja lisätä automaatiota sääntöjen avulla. eM Client -sovelluksen säännöt eivät kuitenkaan salli sinun tehdä niin paljon kuin voit Outlookin kanssa. Sovelluksen haku- ja hakukansioominaisuudet ovat kuitenkin samalla tasolla kuin Outlookin.

eM Client suodattaa roskapostin ja estää etäkuvat. Se tarjoaa myös sähköpostin salauksen arkaluonteisille viesteille, ominaisuus, jota vain osa Outlook-käyttäjistä voi käyttää. Outlookin tavoin integroitu kalenteri-, tehtävähallinta- ja yhteystietosovellus ovat saatavilla. Outlookin kolmannen osapuolen apuohjelmien kirjasto mahdollistaa kuitenkin paremman integroinnin muihin palveluihin.

Jos haluat Outlookin tehon ilman siihen liittyvää sotkua, tutustu eM Clientiin. Siinä on nykyaikaisempi käyttöliittymä ja parempia työkaluja postilaatikon käsittelyyn.

4. Lentoposti (Mac, iOS)

Lentoposti on nopea ja houkutteleva sähköpostiohjelma Macille ja iOS:lle; se voitti Apple Design Awardin. Kuten eM Client, se tarjoaa vakaan tasapainon käytön helppouden ja tehon välillä. Voit oppia siitä lisää meidän Lentopostin arvostelu.

Airmail on saatavilla Macille ja iOS:lle. Perusominaisuudet ovat ilmaisia. Airmail Pro maksaa 2.99 dollaria kuukaudessa tai 9.99 dollaria vuodessa. Airmail for Business maksaa 49.99 dollaria kertaostoksena.

Airmail Pro sisältää monia Sparkin työnkulkuominaisuuksia, kuten pyyhkäisytoiminnot, älykkään postilaatikon, yhdistetyn postilaatikon, torkkutoiminnon ja lähetyksen myöhemmin. Se tarjoaa myös monia Outlookin lisäominaisuuksia, kuten huippuluokan lajittelun ja haun, sähköpostin suodatuksen ja sähköpostien automaattisen toiminnan sääntöjen avulla.

Kuten muutkin sovellukset, se tukee kansioita, tunnisteita ja lippuja, mutta se menee pidemmälle. Voit myös merkitä sähköpostit tehtäväksi, muistioksi ja valmiiksi ja käyttää lentopostia kuin barebone-tehtävienhallintaa.

Lopuksi, sen sijaan, että yrittäisit tehdä kaikkea, Airmail tarjoaa erinomaisen tuen kolmansien osapuolien sovelluksille. Sähköpostin lähettäminen suosikkitehtävienhallinta-, kalenteri- tai muistiinpanosovellukseesi on helppoa.

5. Postilaatikko (Windows, Mac)

Jos haluat enemmän tehoa kuin helppokäyttöisyyttä, postilaatikko voi olla etsimäsi Outlook-vaihtoehto.

Postbox on saatavilla Windowsille ja Macille. Voit tilata 29 dollaria vuodessa tai ostaa sen suoraan viralliselta verkkosivustolta 59 dollarilla.

Postbox tarjoaa välilehtikäyttöliittymän, jonka avulla voit avata useita sähköposteja kerralla. Haku on nopeaa ja tehokasta, ja voit etsiä tiedostoja ja kuvia sähköpostin sisällön lisäksi. Voit merkitä joitain kansioita suosikeiksi nopeuttaaksesi käyttöä. Salaus tarjotaan Enigmailin kautta.

Sähköpostimallit nopeuttavat uusien sähköpostien luomista ja sisältävät uudelleen muotoiltuja leikkeitä ja allekirjoitusten hallinnan. Voit mukauttaa käyttöliittymää ja asettelua työnkulkuusi sopivaksi ja laajentaa sen toimintoja Postbox Labsin avulla.

Mutta kyse ei ole vain tehosta – tarjolla on myös monia käytettävyysominaisuuksia. Pikapalkin avulla voit suodattaa sähköpostit yhdellä napsautuksella ja käsitellä sähköposteja nopeasti muutamalla näppäinpainalluksella.

Koska Postbox on suunniteltu edistyneille käyttäjille, se jättää suuren osan mukauttamisesta sinulle. Se ei estä etäkuvia oletuksena. Samoin saatat joutua suorittamaan lisävaiheita asennusvaiheessa. Esimerkiksi ennen Gmail-tilin lisäämistä sinun on otettava IMAP-protokolla käyttöön.

6. MailMate (Mac)

MailMate on toinen Mac-sovellus tehokäyttäjille, ja tämä on jopa nörttimpi kuin Postbox. Se on näppäimistökeskeinen ja tekstipohjainen, ja se valitsee toiminnon tyylin ja helppokäyttöisyyden sijaan. Nimesimme sen tehokkaimmaksi sähköpostiohjelmaksi Macille.

MailMate on saatavilla vain Macille. Se maksaa 49.99 dollaria viralliselta verkkosivustolta.

Sähköposti on ikivanha tekniikka. Ainoa yhtenäinen muotoilustandardi on pelkkä teksti, joten sitä MailMate käyttää. Markdown on ainoa tapa lisätä muotoilua viesteihisi, joten se ei sovellu joillekin käyttäjille. Kuten Outlook, MailMate tarjoaa älykkäitä kansioita, mutta ne ovat steroideja. Monimutkaisemmat säännöt suodattavat sähköpostisi automaattisesti.

Kaiken tämän tehon keskellä löydät silti paljon mukavuuksia. Sähköpostin otsikot ovat napsautettavissa. Jos napsautat nimeä tai sähköpostiosoitetta, kaikki kyseisen henkilön sähköpostit näytetään. Napsauta aiheriviä, niin kaikki sähköpostit, joilla on sama aihe, näkyvät luettelossa. Useamman kuin yhden kohteen napsauttaminen suodattaa ne kaikkien mukaan.

MailMate ei ole kaikille. Se ei tue esimerkiksi Microsoftin Exchange-protokollaa. Exchange-käyttäjät voivat paremmin Outlookin kanssa.

7. Lepakko! (Windows)

Nörttiin sähköpostiohjelma Windows-käyttäjille on Lepakko!. Tämä koskee yhtä paljon turvallisuutta kuin voimaa. Se ei ole yhtä käyttäjäystävällinen kuin aiemmin luettelossamme olevat sovellukset. Se kuitenkin tukee useita salausprotokollia, mukaan lukien PGP, GnuPG ja S/MIME.

Lepakko! on saatavana vain Windowsille, ja sen voi ostaa viralliselta verkkosivustolta. Lepakko! Koti maksaa tällä hetkellä 28.77 euroa, ja The Bat! Ammattilainen maksaa 35.97 euroa.

Kuulin ensimmäistä kertaa The Bat! Pari vuosikymmentä sitten Usenet-ryhmässä, jossa keskusteltiin tehokkaimmista Windowsin sovelluksista, kuten tiedostonhallinnasta, komentosarjakielistä ja sähköpostiohjelmista. Tämäntyyppiset tehokäyttäjät ovat edelleen kohderyhmä – vaihtoehto palvelee paremmin kaikkia muita.

Sähköpostiosoitteita voidaan määrittää mikä tahansa määrä. MailTicker on konfiguroitavissa oleva ilmoituspalkki työpöydällesi. Se pitää sinut ajan tasalla kaikista sinulle tärkeistä saapuvista sähköposteista.

Salauksen lisäksi muita tehoominaisuuksia ovat sen suodatusjärjestelmä, mallit, liitetiedostojen turvallinen käsittely ja RSS-syötetilaukset.

8. Canary Mail (Mac, iOS)

Turvallisuuden teemassa pysyen, Kanarian posti on yksi turvallisimmista vaihtoehdoista luettelossamme. Se on saatavilla Macille ja iOS:lle, ja se on tulossa pian Androidille.

Canary Mail on saatavilla Macille ja iOS:lle. Se on ilmainen lataus osoitteesta unikko ja iOS-sovelluskaupat. Pro-versio on 19.99 dollarin sovelluksen sisäinen osto.

Kuten The Bat!, Canary Mail keskittyy vahvasti salaukseen ja on myös helpompi käyttää. Muita ominaisuuksia ovat torkkutoiminto, älykkäät suodattimet, tärkeiden sähköpostien tunnistaminen, mallit ja luonnollisen kielen haku.

9. Unibox (Mac)

Unibox on aivan erilainen kuin muut luettelossamme olevat sähköpostiohjelmat. Se poikkeaa tavanomaisesta sähköpostin tekemisestä tullakseen tutummaksi niille, jotka kasvoivat chatissa.

Unibox maksaa 13.99 dollaria Mac App Store ja se sisältyy 9.99 $/kk Setapp-tilaukseen (katso meidän Setapp-arvostelu).

Miten Unibox eroaa? Sen sijaan, että luetellaan sähköpostisi, se luettelee ne lähettäneet ihmiset sekä hyödyllinen avatar. Henkilön napsauttaminen näyttää nykyisen keskustelusi hänen kanssaan chat-sovelluksen muotoisena. Kun napsautat näytön alareunaa, näet kaikki niihin liittyvät sähköpostit.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Lopuksi, Mozilla Thunderbird on paras ilmainen vaihtoehto Outlookille, joka vastaa sitä lähes ominaisuuksilta, miinus Microsoft-integraatio.

Thunderbird on ilmainen ja avoimen lähdekoodin, ja se on saatavana Macille, Windowsille ja Linuxille.

Se ei ole luettelomme houkuttelevin sovellus, mutta se on yksi toimivimmista. Kuten Outlook, se käyttää kansioita, tunnisteita ja lippuja postin järjestämiseen sekä automaatiosääntöjä. Myös hakuehdot ja älykkäät kansiot ovat kehittyneet samalla tavalla.

Thunderbird etsii roskapostia, estää etäkuvat ja (lisäosan kanssa) myös salaa sähköpostisi. Saatavilla on laaja valikoima lisäosia, jotka laajentavat sovelluksen toimintoja ja integrointia muihin palveluihin.

Jos tarvitset ilmaisen vaihtoehdon Outlookille etkä tarvitse tiivistä integraatiota Microsoft Officen kanssa, Thunderbird on se.

Pikakatsaus Microsoft Outlookista

Katsotaanpa ensin lyhyesti Outlookia. Mitä se tekee oikein, ja miksi etsisit vaihtoehtoa?

Mitkä ovat Outlookin vahvuudet?

Tuetut alustat

Outlook on saatavilla kaikkialla, missä sitä tarvitset: työpöydällä (Windows ja Mac), mobiililaitteella (iOS, Android ja Windows Phone) ja jopa verkossa.

Helppo asentaa

Kuten monet nykyaikaiset sähköpostiohjelmat, Outlook on helppo asentaa. Kun olet antanut sähköpostiosoitteesi, palvelimesi asetukset tunnistetaan ja määritetään automaattisesti. Microsoft 365 -tilaajien ei tarvitse edes antaa sähköpostiosoitetta.

Organisaatio ja johtaminen

Monet meistä saavat kymmeniä tai jopa satoja sähköposteja päivässä, ja arkistossa on kymmeniä tuhansia. Outlook tekee hienoa työtä pitääkseen sinut taistelun yläpuolella.

Outlookin avulla voit järjestää sähköpostit kansioiden, luokkien (tunnisteiden) ja lippujen avulla. Voit säästää aikaa ja vaivaa luomalla sähköpostisääntöjä, jotka vaikuttavat automaattisesti tiettyihin viesteihin. Voit siirtää tai välittää niitä, määrittää luokkia, näyttää ilmoituksia ja paljon muuta. Tarvitsetko jokaisen pomosi viestin automaattisesti postilaatikkosi yläosaan? Outlook pystyy siihen.

Haku Outlookissa on yhtä hienostunutta. Vaikka voit tehdä yksinkertaisen haun sanalla tai lauseella, monimutkainen hakukriteerit voidaan määritellä. Jos sinun on suoritettava rutiininomaisesti tietty haku, Smart Folders -kansioita voidaan luoda näyttämään automaattisesti tarvitsemasi viestit tai tiedostot.

Turvallisuus ja yksityisyys

Outlook tunnistaa automaattisesti roskapostin ja siirtää sen erityiseen kansioon. Voit myös ilmoittaa ohjelmalle manuaalisesti, onko viesti roskapostia vai ei, ja se oppii syötteestäsi.

Sovellus suojaa sinua myös roskapostittajilta estämällä etäkuvat. Etäkuvat tallennetaan Internetiin viestin rungon sijaan. Niitä käytetään usein havaitsemaan, katsoitko todella sähköpostia. Jos katsot kuvia, roskapostittajat tietävät, että sähköpostisi on aito, mikä lisää roskapostia.

integraatiot

Outlook on tiukasti integroitu Microsoft Officeen ja tarjoaa kalenterin, tehtävähallinnan, yhteystietosovelluksen ja muistiinpanomoduulin.

Monet kolmannen osapuolen palvelut haluavat hyödyntää Outlookin suosiota ja lisätä integraatiota apuohjelmien avulla.

Mitkä ovat Outlookin heikkoudet?

Käyttöliittymän rajoitukset

Outlookin Office-integraatio ja tuttu käyttöliittymä sopivat täydellisesti Microsoft-ympäristössä työskenteleville. Se voi kuitenkin tuntua sopimattomalta, jos työskentelet muiden ohjelmistojen kanssa, ja sen integrointi (jos sellainen on) ei ole niin tiukka.

Siitä puuttuu myös sähköpostisovelluksista löytyviä ominaisuuksia, jotka keskittyvät postilaatikon tehokkaaseen käsittelyyn. Se ei esimerkiksi anna sinun torkkua sähköpostia tai ajoittaa lähtevän viestin lähetettäväksi myöhempään päivämäärään tai kellonaikaan.

Sähköpostisalaus

Jotkut sähköpostiohjelmat sallivat lähtevän sähköpostin salauksen. Tämä on arvokas ominaisuus lähetettäessä arkaluontoista sähköpostia, ja se vaatii jonkin verran ennakkoasetusta sekä lähettäjältä että vastaanottajalta.

Valitettavasti kaikki Outlook-versiot eivät pysty tähän. Se on vain niille, jotka käyttävät Windows-asiakasta ja tilaavat Microsoft 365:n.

Hinta

Outlook on kalliimpi kuin useimmat sähköpostiohjelmat. Se maksaa 139.99 dollaria suorana ostona Microsoft Storesta. Se sisältyy myös Microsoft 365 -tilaukseen, joka maksaa 69 dollaria vuodessa.

Jos olet kuitenkin jo Microsoft Office -käyttäjä, sovellus on jo asennettu tietokoneellesi. Voisi melkein ajatella sen olevan ilmainen.

Mitä sinun pitäisi tehdä?

Microsoft Outlook on loistava sähköpostiohjelma. Jos käytät Officea, se on jo asennettu tietokoneellesi. Outlook toimii hyvin muiden Microsoft-sovellusten ja kolmannen osapuolen palveluiden kanssa ja tarjoaa monia lisäominaisuuksia.

Jos haluat ohjelman, joka on helpompi käyttää, harkitse sitä Mailbird Windowsissa ja Windows XP: ssä Kipinä Macissa. Ne ovat houkuttelevia sovelluksia, joissa on minimaalinen käyttöliittymä ja jotka keskittyvät häiriötekijöiden poistamiseen, jotta voit käsitellä postilaatikkoasi tehokkaasti. Mac-käyttäjien, jotka haluavat sähköpostin olevan enemmän kuin pikaviestintä, kannattaa tutustua Uniboxiin.

Saadaksesi vähän lisää tehoa, eM Client (Windows, Mac) ja Lentoposti (Mac) yrittää saavuttaa tasapainon. Niiden käyttöliittymät ovat vähemmän sotkuisia kuin Outlookin, koska ne yrittävät tarjota molempien maailmojen parhaat puolet: tehokkuutta ja tehoa.

Tehokäyttäjät voivat suosia PostBoxin lisätoimintoja (Windows, Mac), MailMate (Mac), tai jopa mahdollisesti Lepakko! (Windows). Nämä sovellukset uhraavat helppokäyttöisyyden tarjotakseen joustavampia hakuehtoja ja automaatiota.

Lopuksi, jos haluat ilmaisen vaihtoehdon, Mac-käyttäjien tulisi katsoa Kipinä. Toinen ilmainen vaihtoehto, Thunderbird, tarjoaa läheisen pariteetin Outlookin kanssa useimmilla alustoilla.