Asiat 3 -arvostelu: Onko tämä tehtäväluettelosovellus todella sen arvoinen?

Miksi luota minuun tässä arvostelussa?

Nimeni on Adrian, ja rakastan sovelluksia ja työnkulkuja, jotka auttavat minua pysymään tuottavana. Olen käyttänyt kaikkea Daytimersistä oman tehtävälistasovellukseni rakentamiseen tietokannan avulla.

Maciin siirtymisen jälkeen olen käyttänyt useita macOS- ja verkkosovelluksia, mukaan lukien Todoist, Remember the Milk, OmniFocus ja Things. Olen harrastanut Wunderlistiä ja Apple Remindersiä ja kokeillut monia vaihtoehtoja.

Näistä kaikista tunnen oloni kotoisaksi Cultured Coden Thingsissä, joka on ollut päätehtäväni johtaja vuodesta 2010. Se näyttää hyvältä, on virtaviivainen ja reagoiva, tuntuu modernilta, siinä on kaikki tarvitsemani ominaisuudet ja se sopii työnkulkuni. Käytän sitä myös iPhonessa ja iPadissa.

Se sopii minulle. Ehkä se sopii sinullekin hyvin.

Things App Review: Mitä hyötyä siitä sinulle on?

Things 3 on kyse tehtävien hallinnasta, ja luettelen sen ominaisuudet seuraavissa kuudessa osassa. Jokaisessa alaosiossa tutkin ensin, mitä sovellus tarjoaa, ja kerron sitten henkilökohtaisen näkemykseni.

1. Seuraa tehtäviäsi

Jos sinulla on paljon tehtävää, tarvitset työkalun, joka auttaa sinua päättämään, mitä tehdä tänään, muistuttaa sinua tärkeistä tehtävistä ja poistaa ne tehtävät, joista sinun ei tarvitse vielä huolehtia, näkökentästäsi. Siinä asiat 3.

Asiat-sovelluksen uusi tehtävä voi sisältää otsikon, muistiinpanot, päivämäärät, tunnisteet ja alitehtävien tarkistusluettelon. Sinun tarvitsee vain lisätä otsikko – kaikki muu on valinnaista, mutta voi olla hyödyllistä.

Kun sinulla on luettelo kohteista, voit muuttaa niiden järjestystä yksinkertaisesti vetämällä ja pudottamalla ja tarkistaa suorittamasi tuotteet hiiren napsautuksella. Oletusarvoisesti valitut kohteet pysyvät luettelossasi loppupäivän ajan, jotta saat käsityksen edistymisestä ja saavutuksista.

Oma henkilökohtainen näkemykseni: Asiat 3:n avulla voit tallentaa tehtäviä sujuvasti heti, kun niitä ajattelet. Pidän siitä, että voin vetää tehtäväni siinä järjestyksessä, jossa ne teen, ja se, että näen tehtäviä, jotka tarkistan loppupäivän, antaa minulle onnistumisen ja vauhdin tunteen.

2. Seuraa projektejasi

Kun jokin sinun tarvitsee tehdä enemmän kuin yksi vaihe, se on projekti. Kaikkien projektin toteuttamiseen tarvittavien vaiheiden erittely on tärkeää tuottavuuden kannalta. Projektin lisääminen tehtävälistalle yhtenä kohteena voi johtaa viivyttelyyn – et voi tehdä sitä yhdessä vaiheessa, eikä aina ole selvää, mistä aloittaa.

Sano, että haluat maalata makuuhuoneesi. Se auttaa luettelemaan kaikki vaiheet: valitse värit, osta maalia, siirrä huonekaluja, maalaa seinät. Pelkästään ‘maalaa makuuhuoneen’ kirjoittaminen ei rohkaise sinua aloittamaan, varsinkaan jos sinulla ei ole edes sivellintä.

Asiassa projekti on yksi luettelo tehtävistä. Se alkaa otsikolla ja kuvauksella, ja voit ryhmitellä tehtäväsi lisäämällä otsikot. Jos vedät ja pudotat otsikon toiseen paikkaan, kaikki siihen liittyvät tehtävät siirretään sen mukana.

Kun valitset jokaisen valmiin kohteen, Things näyttää ympyräkaavion projektin nimen viereen osoittamaan edistymistäsi.

Sinulla voi olla tehtäviä, joissa on useita vaiheita ja joita et koe projekteiksi tekemisen arvoisena. Tässä tapauksessa saatat haluta käyttää asioita Tarkistuslista ominaisuus, jolla voit lisätä alitehtäviä yhteen tehtävään.

Oma henkilökohtainen näkemykseni: Rakastan tapaa, jolla Things antaa minun hallita monimutkaisempia asioita tehtävälistallani käyttämällä projekteja ja tarkistuslistoja. Ja sen antama palaute edistymisestäni on motivoivaa.

3. Seuraa päivämääriäsi

Kaikki tehtävät eivät liity päivämäärään. Monet tehtävät täytyy vain tehdä, kun voit – mieluiten tällä vuosisadalla. Mutta muut tehtävät ovat tiiviisti sidoksissa päivämääriin, ja Things on erittäin joustava ja tarjoaa useita tapoja työskennellä niiden kanssa.

Ensimmäinen treffityyppi on se, jota me kaikki odotamme: eräpäivä, tai määräaika. Me kaikki ymmärrämme määräajat. Vierailen äitini luona torstaina ottamaan hänelle kuvia tyttäreni häistä. En ole vielä tulostanut kuvia, joten lisäsin tuon tehtävän to-do-listalleni ja annoin sille määräajan tälle keskiviikolle. Ei ole mitään järkeä tulostaa niitä perjantaina – se on liian myöhäistä.

Määräaikoja voidaan lisätä mihin tahansa tehtävään tai projektiin. Useimmat tehtävänhallintasovellukset tekevät tämän. Asiat menevät pidemmälle sallimalla sinun lisätä muutamia muita päivämäärätyyppejä.

Suosikkini on aloituspäivä. Joitakin tehtäviä, joita seuraan Asioissa, ei voi vielä aloittaa. Siihen kuuluu soittaa siskolle hänen syntymäpäiväänsä, maksaa verot ja laittaa roskakorit pois.

Koska en voi tehdä niitä asioita vielä, en halua niiden tukkivan luetteloani tekemistäni asioista tänään – se vain häiritsee. Mutta en halua unohtaa niitäkään. Joten lisään päivämäärän ‘Milloin’-kenttään, enkä näe tehtävää ennen sitä.

Lisään roskien viemisen aloituspäiväksi ensi maanantaina, enkä näe tehtävää Tänään-luettelossani ennen sitä. Soitan siskolleni vasta hänen syntymäpäiväänsä. Ainoat asiat, jotka näen luettelossani, ovat asioita, joihin voin ryhtyä tänään. Siitä on apua.

Toinen hyödyllinen päivämääräominaisuus on Muistutukset. Kun olen asettanut aloituspäivän, voin saada Asiat ponnahdusikkunaan muistuttamaan minua tiettyyn aikaan.

Ja lopuksi, jos tehtävä toistuu säännöllisin väliajoin, voin luoda toistuvan tehtävän.

Nämä voivat toistua päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain, ja niihin liittyy määräaikoja ja muistutuksia. Tehtävät voivat toistua aloitus- tai valmistumispäivän jälkeen.

Viimeinen huomio päivämääristä: Things voi näyttää tapahtumia kalenteristasi samoin kuin saman päivän tehtävät. Minusta siitä on todella apua.

Oma henkilökohtainen näkemykseni: Rakastan sitä, kuinka Things antaa minun työskennellä treffeillä. Jos en voi vielä aloittaa tehtävää, en näe sitä. Jos jokin on erääntynyt tai myöhässä, Asiat tekevät sen selväksi. Ja jos olen huolissani unohtavani jotain, voin asettaa muistutuksen.

4. Järjestä tehtäväsi ja projektisi

Kun alat käyttää asioita elämäsi jokaisen osan järjestämiseen, voit täyttää sen sadoilla tai jopa tuhansilla tehtävillä. Se voi karkaa nopeasti käsistä. Tarvitset tavan ryhmitellä ja organisoida tehtäväsi. Asiat mahdollistavat tämän alueiden ja tunnisteiden avulla.

An Painopistealue ei ole vain tapa järjestää tehtäviäsi, se on tapa määritellä itsesi. Tee jokaiselle urasi ja yksityiselämäsi roolille oma alue. Olen luonut alueita jokaiselle työroolilleni, samoin kuin henkilökohtaiselle, perheelle, kodin ylläpidolle, tekniikalle ja pyöräilylle. Sen lisäksi, että voin luokitella tehtäväni loogisesti, se on myös hyödyllinen kehote varmistaa, että olen vastuullinen ja perusteellinen kaikissa rooleissani.

Alue voi sisältää sekä tehtäviä että projekteja, ja kaikki alueeseen liittyvät projektit luetellaan vasemman tason alapuolella, mutta ne voidaan tiivistää.

Jokainen tehtävä ja projekti voidaan järjestää edelleen useilla tunnisteet. Kun annat projektille tunnisteen, myös kaikki projektin tehtävät saavat tunnisteen automaattisesti. Tunnisteet voidaan järjestää hierarkkisesti.

Tunnisteiden avulla voit järjestää tehtäviäsi monin eri tavoin. He voivat antaa tehtävillesi konteksteja (kuten puhelin, sähköposti, koti, työ, odotus) tai liittää ne ihmisiin. Voit lisätä prioriteetteja tai ilmoittaa, kuinka paljon työtä tai aikaa tarvitaan tehtävän tai projektin suorittamiseen. Vain mielikuvituksesi on rajana.

Tunnisteet näkyvät harmaina kuplina kunkin kohteen vieressä. Luettelo käytetyistä tunnisteista näkyy kunkin näkymän yläosassa, jota voit käyttää luettelon suodattamiseen.

Joten jos haluan soittaa puheluita, voin vain luetella puhelut, jotka minun täytyy soittaa. Jos se on juuri lounaan jälkeen, enkä ole energinen, voin vain luetella helpot tehtävät, kuten tässä kuvakaappauksessa.

Oma henkilökohtainen näkemykseni: Käytän sekä alueita että tunnisteita tehtävieni järjestämiseen. Alueet ryhmittelevät tehtävät ja projektit yhteen roolini ja tunnisteeni mukaan, kuvaavat ja tunnistavat kohteita joustavasti. Järjestän kaikki tehtävät alueen mukaan, mutta lisään tunnisteita vain silloin, kun se on järkevää.

5. Päätä, mitä teet tänään

Kun työskentelen, vietän suurimman osan ajastani Things’ Today -listalla. Näen tässä näkymässä kaikki erääntyneet tehtävät tai yleiskatsaukset sekä muut tehtävät, jotka olen nimenomaisesti merkinnyt tämän päivän suoritettaviksi. Olen saattanut selata kaikkia tehtäviäni ja tunnistanut ne, joita haluan työstää tänään, tai aiemmin olen saattanut lykätä tehtävää sanomalla, että en voi aloittaa sitä ennen tämän päivän päivämäärää.

Minulla on mahdollisuus valita, miten Tänään-luetteloni näytetään. Siinä voi olla yksi luettelo, jossa voin vetää kohteita manuaalisesti siihen järjestykseen, jonka haluan saada ne valmiiksi, tai alaluetteloita kullekin alueelle, joten jokaisen roolini tehtävät ryhmitellään yhteen.

Vuosien varrella olen käyttänyt molempia menetelmiä ja ryhmittelen tällä hetkellä Tänään-tehtävät roolien mukaan. Minulla on myös Asiat näyttää tämän päivän kalenterimerkinnäni luettelon yläosassa.

Asiat 3:een lisätty hyödyllinen ominaisuus on mahdollisuus luetella joitakin tehtäviä Tänään tehtäväluettelossasi Tänä iltana. Tällä tavalla asiat, joita aiot tehdä töiden jälkeen, eivät sotke listaa.

Oma henkilökohtainen näkemykseni: Tänään-lista saattaa olla suosikkini Asioissa. Se tarkoittaa, että kun aloitan työn, voin jatkaa työskentelyä, koska kaikki, mitä tarvitsee tehdä, on edessäni. Se tarkoittaa myös sitä, että en todennäköisesti missaa määräaikoja.

6. Pysy ajan tasalla tapahtumista

Pidän siitä, että Things-sovelluksen avulla voin seurata asioita, joita haluan tehdä tulevaisuudessa, sotkematta työlistaani. Kun työskentelen kovasti, ne ovat poissa näkyvistä eivätkä häiriötekijä. Mutta kun suunnittelen tai arvioin tehtäviäni, näen kaiken.

Asiat tarjoavat erityisiä näkemyksiä näille:

• – Tulevat näkymä näyttää minulle kalenterin tehtävistä, joihin on liitetty päivämäärä – joko määräaika tai aloituspäivä.
• – Anytime näkymä näyttää minulle luettelon tehtävistäni, jotka eivät liity päivämäärään, ryhmiteltynä projektin ja alueen mukaan.
• – Jonain päivänä näkymä näyttää tehtävät, joita en ole vielä sitoutunut tekemään, mutta saatan tehdä joskus. Tästä lisää alla.

asiat’ Jonain päivänä -ominaisuuden avulla voit seurata tehtäviä ja projekteja, joita saatat saada yhden päivän aikana sotkematta työluetteloasi. Projektissa nämä kohteet näkyvät luettelon alaosassa, ja niissä on valintaruutu, joka on hieman vähemmän näkyvissä.

Alueella Someday-kohteilla on oma osio luettelon alaosassa. Molemmissa tapauksissa ‘Piilota myöhemmät kohteet’ napsauttaminen poistaa ne näkökentästäsi.

Oma henkilökohtainen näkemykseni: Ehkä jonain päivänä matkustan ulkomaille. Haluan seurata tällaisia ​​tavoitteita Thingsissa, jotta voin tarkastella niitä aika ajoin ja alkaa lopulta toimia niiden mukaisesti. Mutta en halua häiritä minua, kun teen kovasti töitä. Asiat käsittelevät nämä ‘joskus’ kohteet asianmukaisesti.

Syyt arvioideni takana

Tehokkuus: 5/5. Thingsilla on enemmän ominaisuuksia kuin useimmilla kilpailijoilla ja se toteuttaa ne joustavasti, jotta voit käyttää sovellusta sinulle sopivalla tavalla. Sovellus on nopea ja responsiivinen, joten et juutu järjestelyyn.

Hinta: 4.5 / 5. Asiat eivät ole halpoja. Mutta se tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia ja helppokäyttöisyyttä, joita ilmaiset vaihtoehdot eivät tarjoa, ja se on huomattavasti halvempi kuin OmniFocus Pro, se on lähin kilpailija.

Helppokäyttöinen: 5 / 5. Thingsin laajat ominaisuudet on esitetty helppokäyttöisellä tavalla, ja asennusta ja konfigurointia tarvitaan vain vähän.

Tuki: 5/5. Things-verkkosivuston tukisivulla on pikaopas, jolla saat parhaan hyödyn sovelluksesta, sekä tietopohjan artikkeleista, jotka sisältävät luokkia Ensiaskeleet, Vinkkejä ja temppuja, Integrointi muihin sovelluksiin, Things Cloud ja Troubleshooting.

Sivun alareunassa on painike, joka johtaa tukilomakkeeseen, ja tukea on saatavilla myös sähköpostitse. Minun ei ole koskaan tarvinnut ottaa yhteyttä Cultured Codeen tukeakseni, joten en voi kommentoida heidän reagointikykyään.

Vaihtoehtoja asioille 3

OmniFocus (39.99 dollaria, Pro 79.99 dollaria) on Thingsin tärkein kilpailija, ja se on täydellinen tehokäyttäjille. Jotta saat siitä kaiken irti, tarvitset Pro-version ja käytät aikaa sen asentamiseen. Mahdollisuus määrittää mukautettuja näkökulmia ja mahdollisuus olla peräkkäinen tai rinnakkainen ovat kaksi merkittävää ominaisuutta, jotka OmniFocus ylpeilee, mitä Thingsiltä puuttuu.

Todoist (ilmainen, Premium $ 44.99/vuosi) antaa sinun kartoittaa tehtäväsi projekteilla ja tavoitteilla ja jakaa ne tiimisi tai perheesi kanssa. Jos haluat käyttää muutakin kuin peruskäyttöä, sinun on tilattava Premium-versio.

Apple-muistutukset sisältyy ilmaiseksi macOS:ään ja sisältää perusominaisuudet. Sen avulla voit luoda tehtäviä muistutuksilla ja jakaa luettelosi muiden kanssa. Sen Siri-integraatio on hyödyllinen.

Yhteenveto

Virallisen verkkosivuston mukaan Cultured Code kuvailee Thingsin olevan ‘tehtävienhallinta, joka auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi’. Se on Mac-sovellus, jonka avulla voit luetella ja hallita asioita, jotka sinun on tehtävä, ja siirtää ne loppuun.

Sivusto mainitsee myös, että se on palkittu sovellus – ja se on varmasti saanut paljon ihmisten huomiota. Se on palkittu kolmella Apple Design Awards -palkinnolla, sitä on mainostettu Editor’s Choicena App Storessa, se on valittu App Storen Hall of Fameen ja se on palkittu sekä MacLife- että Macworld Editor’s Choice -palkinnoilla. Ja TechFewerissä nimesimme sen voittajamme Best To Do List -sovellus pyöristää ylöspäin.

Joten jos etsit laadukasta tehtäväpäällikköä, tämä on yksi huomioitava. Siinä on kaikki todennäköisesti tarvitsemasi ominaisuudet, ja se toteuttaa ne joustavalla tavalla, joka todennäköisesti vastaa työnkulkuasi ja pysyy nopeana ja reagoivana. Se on voittava yhdistelmä.