Mikä on sähköpostiohjelma ja miten se toimii? (Selitetty)

Viestintätekniikan kehityksen myötä sähköposti saattaa tuntua vanhalta ja vanhentuneelta. Tekstiviestien lähettäminen, pikaviestit, sosiaalinen media ja videosovellukset, kuten Facetime, Skype ja Microsoft Teams, ovat tulleet normiksi. Miksi? Koska ne tarjoavat nopeita ja joissakin tapauksissa välittömiä vastauksia.

Näistäkin uusista viestintämenetelmistä huolimatta monet meistä (etenkin liike-elämässä) ovat edelleen vahvasti riippuvaisia ​​sähköpostista. Se on tehokas, luotettava ja loistava tapa pitää yhteyttä muihin.

Käytätpä sähköpostia joka päivä tai säännöllisesti, olet varma, että olet kuullut termin ‘sähköpostiohjelma’. Mitä se tarkalleen ottaen tarkoittaa?

Mikä on asiakas?

Ymmärtääksemme paremmin, mikä sähköpostiohjelma on, tutkitaan ensin, mitä ‘asiakas’ on yleensä.

Emme puhu yritys- tai asiakkaasta, mutta se on samanlainen ajatus. Ohjelmisto-/laitteistomaailmassa asiakas on laite, sovellus tai ohjelma, joka vastaanottaa palveluita tai tietoja keskeisestä sijainnista, yleensä palvelimelta. Aivan kuten yritysasiakas saa palvelun yritykseltä, ohjelmisto-/laitteistoasiakas vastaanottaa dataa tai palvelua palvelimeltaan.

Olet ehkä kuullut a asiakas-palvelin- malli. Tässä mallissa termiä asiakas käytettiin ensin kuvaamaan tyhmiä päätelaitteita, jotka on kytketty keskustietokoneeseen. Päätelaitteilla ei itsellään ollut ohjelmistoa tai prosessointikykyä, vaan ne suorittivat ohjelmia ja niille syötettiin dataa keskuskoneelta tai palvelimelta. He pyysivät tai lähettivät tietoja näppäimistöltä takaisin keskuskoneeseen.

Tätä terminologiaa käytetään edelleen. Tyhmien päätelaitteiden ja keskustietokoneiden sijaan meillä on pöytätietokoneita, kannettavia tietokoneita, tabletteja, älypuhelimia jne., jotka keskustelevat palvelimien tai palvelinklustereiden kanssa.

Nykymaailmassa useimmilla laitteillamme on nyt oma prosessointikyky, joten emme ajattele niitä niinkään asiakkaina kuin niissä käytettäviä ohjelmistoja tai sovelluksia. Hyvä esimerkki asiakkaasta on verkkoselaimemme. Web-selain on web-palvelimen asiakas, joka syöttää tietoa Internetistä.

Verkkoselaimillamme voimme lähettää ja pyytää tietoja Internetin eri web-palvelimista napsauttamalla linkkejä. Web-palvelimet palauttavat pyytämämme tiedot, minkä jälkeen näemme ne näytöllä. Ilman verkkopalvelimia, jotka tarjoavat näytöllä näkemämme tiedot, verkkoselaimemme ei tekisi mitään.

Sähköpostiohjelmat

Nyt kun tiedämme, mikä asiakas on, olet ehkä ymmärtänyt, että sähköpostiohjelma on sovellus, joka kommunikoi sähköpostipalvelimen kanssa, jotta voimme lukea, lähettää ja hallita sähköpostimme. Yksinkertaista, eikö? No, kyllä, teoriassa, mutta on olemassa joitain muunnelmia, joita meidän pitäisi tarkastella.

WebMail

Jos käytät Gmailia, Outlookia, Yahooa, Internet-palveluntarjoajasi verkkosivustoa tai mitä tahansa muuta sivustoa viestien hakemiseen, käytät todennäköisesti webmailia. Eli siirryt verkkosivustolle, kirjaudut sisään, katselet, lähetät ja hallitset sähköpostia. Katsot viestejä suoraan sähköpostipalvelimelta; niitä ei ladata laitteellesi.

Sitä voisi pitää sähköpostiohjelmana. Teknisesti Internet-selain on kuitenkin verkkopalvelimen asiakas, joka yhdistää sinut sähköpostipalvelimeen. Chrome, Firefox, Internet Explorer ja Safari ovat verkkoselainasiakkaita; ne vievät sinut verkkosivustoille, joissa napsautat linkkejä, joiden avulla voit tehdä asioita sähköpostillasi. Se ei ole paljon erilaista kuin kirjautua Facebookiin tai LinkedIniin ja katsoa siellä olevia viestejäsi.

Vaikka selaimesi avulla voit lukea, lähettää ja hallita viestejäsi, se ei ole erillinen sähköpostiohjelma. Ilman Internet-yhteyttä et pääse edes verkkosivustolle. Kuten nimi sanoo, suoritat nämä sähköpostitoiminnot verkosta.

Lue myös: Paras sähköpostiohjelma Windows & unikko

Erillinen sähköpostisovellus

Puhumme yleensä erillisestä sähköpostiohjelmasovelluksesta, kun viittaamme sähköpostiohjelmaan. Se on erityinen sovellus, jota käytät vain sähköpostin lukemiseen, lataamiseen, kirjoittamiseen, lähettämiseen ja hallintaan. Yleensä voit käynnistää sovelluksen, vaikka sinulla ei olisi Internet-yhteyttä, ja sitten lukea ja hallita jo vastaanottamiasi viestejä.

Näitä asiakkaita voidaan kutsua myös sähköpostin lukijoiksi tai sähköpostin käyttäjäagentteiksi (MUA). Joitakin esimerkkejä näistä sähköpostiohjelmista ovat sovellukset, kuten Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook (ei outlook.com-sivusto), Outlook Express, Apple Mac Mail, iOS Mail jne. Siellä on monia muita maksullisia, ilmaisia ​​ja avoimen lähdekoodin sähköpostilukijoita.

Webmailissa katsot sähköpostin kopiota verkkosivulla, mutta sähköpostiohjelmalla lataat tiedot laitteellesi. Sen avulla voit lukea ja hallita viestejäsi, vaikka sinulla ei olisi Internet-yhteyttä.

Kun luot ja lähetät viestejä, kirjoitat ne paikallisesti laitteellasi. Se voidaan tehdä myös ilman Internet-yhteyttä. Kun olet valmis lähettämään sähköpostin, tarvitset Internet-yhteyden. Asiakas lähettää viestin sähköpostipalvelimelle; sähköpostipalvelin lähettää sen sitten määränpäähänsä.

Oman sähköpostiohjelman edut

Yksi erillisen sähköpostiohjelman eduista on, että voit lukea, hallita ja kirjoittaa sähköposteja ilman Internet-yhteyttä. Sinun on oltava yhteydessä, jotta voit lähettää ja vastaanottaa uusia viestejä. Webmailin avulla et voi edes kirjautua sisään sähköpostisivustolle ilman sitä.

Toinen etu on, että erilliset sähköpostiohjelmat on tehty toimimaan erityisesti sähköpostin kanssa, joten kaikkien viestien hallinta on paljon helpompaa. Et ole riippuvainen Internet-selaimesi ominaisuuksista: ne on omistettu viestimään sähköpostipalvelimien kanssa, toimivat paikallisesti laitteessasi ja ovat nopeampia kuin tavalliset webmail-käyttöliittymät.

Muut sähköpostiohjelmat

On olemassa muun tyyppisiä sähköpostiohjelmia, mukaan lukien automaattiset sähköpostiohjelmat, jotka lukevat ja tulkitsevat sähköposteja tai lähettävät ne automaattisesti. Vaikka me ihmiset emme näe niiden toimivan, ne ovat silti sähköpostiohjelmia. Esimerkiksi jotkut sähköpostiohjelmat vastaanottavat sähköposteja ja suorittavat sitten tehtäviä niiden sisällön perusteella.

Toinen esimerkki on tilaus verkkokaupasta. Kun teet niin, saat yleensä vahvistussähköpostin kyseisestä kaupasta. Kukaan ei istu kulissien takana lähettämässä sähköpostia jokaiselle tilauksen lähettäjälle; on automaattinen järjestelmä, joka lähettää sähköpostin – sähköpostiohjelma.

Loppusanat

Kuten näette, sähköpostiohjelmia on eri muodoissa. Niiden kaikkien on kommunikoitava sähköpostipalvelimen kanssa, mikä muodostaa perusasiakas-palvelin-mallin. Toivottavasti tämä auttaa sinua ymmärtämään paremmin sähköpostiohjelman käsitteen.

Kerro meille, jos sinulla on kysyttävää tai muita hyviä esimerkkejä sähköpostiohjelmista. Haluaisimme kuulla sinusta.