6 ilmaista ja maksullista vaihtoehtoa Windows Mailille vuonna 2022

Lähes jokaisella on sähköpostiosoite. Saatat mieluummin lähettää ja vastaanottaa sähköpostia tietokoneohjelmalla sen sijaan, että kirjautuisit verkkosivustolle selaimella. Windows Mail on sovellus, jonka monet PC-käyttäjät aloittavat. Vaikka se on yksinkertainen, se on kaikki mitä useimmat satunnaiset käyttäjät tarvitsevat.

Mutta kaikki eivät ole ‘satunnaisia’ sähköpostin käyttäjiä. Jotkut meistä saavat kymmeniä viestejä päivässä ja hallitsevat kasvavaa tuhansien arkistoa. Kuulostaako se sinulta? Useimmat pakkaavat sähköpostityökalut eivät pysty lajittelemaan tällaista määrää.

Tässä artikkelissa esittelemme sinulle useita vaihtoehtoja Windows Mailille. Ne tarjoavat erittäin erilaisia ​​lähestymistapoja sähköpostiongelman ratkaisemiseen – ja yksi niistä saattaa olla täydellinen sinulle.

Windows Mail: Pikakatsaus

Aloitetaan katsomalla Windows Mailia. Mitä se voi tehdä hyvin ja mihin se putoaa?

Mitkä ovat Windows Mailin vahvuudet?

Helppo asentaa

Useimmat sähköpostiohjelmat tekevät alkuasennuksen helpoksi nykyään, eikä Windows Mail ole poikkeus. Kun avaat sovelluksen ensimmäisen kerran, sinua pyydetään lisäämään tili. Voit valita suosituimpien sähköpostipalveluntarjoajien luettelosta ja kirjautua sitten sisään sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi. Viimeinen vaihe on kirjoittaa nimesi. Kaikki muut asetukset tunnistetaan automaattisesti.

Hinta

Hinta on Postin toinen etu. Se on ilmainen ja se on esiasennettu Windows 10:een.

Mitkä ovat Windows Mailin heikkoudet?

Organisaatio ja johtaminen

Sähköpostiin on helppo juuttua. Joka päivä saapuu kymmeniä tai enemmän, ja meidän on myös käsiteltävä kymmeniä tuhansia arkistoituja viestejä. Mail tarjoaa vähemmän sähköpostin hallintaominaisuuksia kuin muut sovellukset.

Kansioiden avulla voit lisätä arkistoon rakennetta, kun taas lippujen avulla voit merkitä tärkeät viestit tai ne, joiden suhteen sinun on ryhdyttävä toimiin. Tunnisteita ei tueta; eivät myöskään ole sähköpostisäännöt, jotka vaikuttavat automaattisesti sähköposteihin määrittämiesi ehtojen mukaan.

Voit etsiä sähköposteja, jotka sisältävät tietyn sanan tai lauseen. Monimutkaisempia hakuja on myös saatavilla lisäämällä hakutermejä. Muutamia esimerkkejä ovat ‘lähetetty: tänään‘Ja’aihe: microsoft.” Et kuitenkaan voi tallentaa hakua tulevaa käyttöä varten.

Turvallisuus ja yksityisyys

Mail tarkistaa automaattisesti saapuvan postin roskapostin varalta ja siirtää ne erilliseen kansioon. Voit myös määrittää sovellukselle manuaalisesti, onko viesti roskapostia vai ei.

Jotkut sähköpostiohjelmat estävät etäkuvat oletusarvoisesti turvallisuussyistä, mutta Mail ei. Roskapostittajat voivat käyttää näitä kuvia määrittääkseen, katsoitko viestin. Näin varmistat, onko sähköpostiosoitteesi oikea, mikä saattaa johtaa lisää roskapostiin. Se ei myöskään tarjoa sähköpostin salausta, joka varmistaa, että vain aiottu vastaanottaja voi avata arkaluontoisen sähköpostin.

integraatiot

Mail tarjoaa vain vähän integraatiota kolmansien osapuolien sovelluksiin ja palveluihin, mikä on muiden sähköpostiohjelmien keskeinen ominaisuus. Se ulottuu jopa linkkien sijoittamiseen Windowsin kalenteriin, yhteystietoihin ja tehtäväluetteloon navigointipalkin alareunaan.

Monet sovellukset antavat sinun näyttää tietoja kolmannen osapuolen sovelluksista ja palveluista, kuten Evernote, ja lähettää sähköpostia valitsemaasi kalenteriin tai tehtävänhallintaan. Joidenkin avulla voit lisätä lisäominaisuuksia, mukaan lukien integroinnin, käyttämällä laajennuksia. Mail ei tee tästä mitään.

Parhaat vaihtoehdot Windows Mailille

1. Microsoft Outlook

Outlook sisältää monia ominaisuuksia, joita Mailista puuttuu. Jos käytät Microsoft Officea, se on jo asennettu tietokoneellesi. Muuten se on aika kallista.

Outlook on saatavilla Windowsille, Macille, iOS:lle ja Androidille. Sen voi ostaa suoraan osoitteesta Microsoft Store hintaan 139.99 dollaria. Se sisältyy myös 69 dollarin vuosihintaan Microsoft 365 -tilaukseen.

Outlook vastaa ulkoasua ja tunnelmaa muiden Office-sovellusten kanssa. Huomaat nauhapalkin, joka sisältää painikkeita yleisiä ominaisuuksia varten. Se tarjoaa edistyneemmän haun, mukaan lukien hakujen tallentamisen älykkäiksi kansioiksi ja konfiguroitavat säännöt, jotka vaikuttavat automaattisesti sähköpostiisi.

Kalenterit, yhteystiedot ja tehtävät sisältyvät sovellukseen, ja se on integroitu tiiviisti muihin Office-sovelluksiin. Runsaan apuohjelmien ekosysteemin avulla voit lisätä uusia ominaisuuksia ja integroida kolmannen osapuolen sovelluksiin ja palveluihin.

Se suodattaa roskapostia ja estää etäkuvat. Outlook tukee myös sähköpostin salausta, mutta vain Microsoft 365 -tilaajille, jotka käyttävät Windows-versiota.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird on ilmainen sovellus, joka vastaa läheisesti Outlookin ominaisuuksia. Sen käyttöliittymä näyttää vanhentuneelta, mikä saattaa sammuttaa jotkut käyttäjät.

Thunderbird on ilmainen ja avoimen lähdekoodin. Se on saatavana Macille, Windowsille ja Linuxille.

Kaikki, mitä sanoin yllä Outlookista, koskee Thunderbirdia. Se tarjoaa tehokkaat automaatiosäännöt, tarkennetun haun ja älykkäitä kansioita. Se etsii roskapostia ja estää etäkuvat. Lisäosan avulla voit salata sähköpostin. Saatavilla on laaja valikoima muita lisäosia, jotka lisäävät ominaisuuksia ja integroituvat kolmannen osapuolen palveluihin. Se on luultavasti paras ilmainen sähköpostiohjelma Windowsille.

3.Mailbird

Kaikki eivät tarvitse kattavaa luetteloa ominaisuuksista. Mailbird tarjoaa minimaalisen, houkuttelevan käyttöliittymän, jota on helppo käyttää. Se voitti meidän Paras sähköpostiohjelma Windowsille pyöristää ylöspäin. Katso kaikki Mailbird arvostelu lisätietoja.

Mailbird on tällä hetkellä saatavilla vain Windowsille. Se on saatavana 79 dollarilla kertaostoksena viralliselta verkkosivustolta tai 39 dollarin vuositilauksena.

Kuten Windows Mail, Mailbird jättää pois monet Outlookin ja Thunderbirdin ominaisuudet. Se on kuitenkin paljon hyödyllisempi sovellus kuin Windowsin oletussähköpostiohjelma. Mailbird pyrkii tehokkuuteen erityisesti postilaatikkosi käsittelyssä. Torkku piilottaa sähköpostin, kunnes olet valmis käsittelemään sitä, kun taas Lähetä myöhemmin -toiminnolla voit ajoittaa lähtevän postin. Perusintegraatio on saatavilla useille kolmansien osapuolien sovelluksille ja palveluille.

Sähköpostien automaattiselle järjestämiselle ei kuitenkaan ole sääntöjä, etkä voi suorittaa tarkennettuja hakukyselyjä.

4. eM-asiakas

eM Client tarjoaa myös selkeän käyttöliittymän, mutta onnistuu sisältämään suuren osan Outlookista ja Thunderbirdistä löytyvistä toiminnoista. Käsittelemme sen perusteellisesti kokonaisuudessaan eM-asiakasarvostelu.

eM Client on saatavilla Windowsille ja Macille. Se maksaa 49.95 dollaria (tai 119.95 dollaria elinikäisillä päivityksillä) viralliselta verkkosivustolta.

Kuten Mailbird, eM Client tarjoaa tyylikkään, modernin käyttöliittymän ja mahdollisuuden torkkua tai ajoittaa sähköpostit. Mutta se menee paljon pidemmälle ja tarjoaa monia ominaisuuksia edistyneemmiltä sähköpostiohjelmilta.

Löydät tarkennetun haun ja hakukansiot. Voit käyttää sääntöjä automatisointiin, vaikka ne ovatkin rajallisempia kuin mitä voit saavuttaa Outlookilla ja Thunderbirdillä. Roskapostin suodatusta ja sähköpostin salausta tuetaan. Sovellus estää automaattisesti etäkuvat. eM Client integroi kalenterit, tehtävät ja yhteystiedot sovellukseen. Et kuitenkaan voi laajentaa sovelluksen ominaisuusjoukkoa lisäosien avulla.

5. Postilaatikko

Lopuksi meillä on kaksi sähköpostiohjelmaa, jotka uhraavat helppokäyttöisyyden raakavoiman hyväksi. Ensimmäinen näistä on postilaatikko.

Postbox on saatavilla Windowsille ja Macille. Voit tilata 29 dollaria vuodessa tai ostaa sen suoraan viralliselta verkkosivustolta 59 dollarilla.

Postilaatikko on hyvin konfiguroitavissa. Voit avata useita sähköposteja kerralla sen välilehtikäyttöliittymässä. Ainutlaatuisen pikapalkin avulla voit reagoida sähköpostiin nopeasti hiiren napsautuksella. Voit lisätä kokeellisia ominaisuuksia Postbox Labsin kautta.

Sen avulla voit nopeasti käyttää tärkeimpiä kansioitasi tekemällä niistä suosikkeja. Voit myös saada etumatkaa lähteviin sähköposteihin käyttämällä malleja. Postboxin tarkennettu hakutoiminto sisältää tiedostoja ja kuvia. Myös salausta tuetaan.

6. Lepakko!

Lepakko! on tehokas, turvallisuuteen keskittyvä sähköpostiohjelma, jonka mukana tulee oppimiskäyrä. Se keskittyy erityisesti salaukseen ja tukee PGP-, GnuPG- ja S/MIME-protokollia.

Lepakko! on saatavana vain Windowsille, ja sen voi ostaa viralliselta verkkosivustolta. Lepakko! Koti maksaa tällä hetkellä 28.77 euroa, ja The Bat! Ammattilainen maksaa 35.97 euroa.

Jos olet tietoinen turvallisuudesta tai pidät itseäsi nörttinä tai tehokäyttäjänä, se saattaa kiinnostaa sinua. Salauksen lisäksi The Bat! sisältää monimutkaisen suodatusjärjestelmän, RSS-syötteiden tilaukset, liitetiedostojen turvallisen käsittelyn ja mallit.

Yksi esimerkki The Batin omituisesta muokattavuudesta on MailTicker. Tämä konfiguroitavissa oleva ominaisuus toimii työpöydälläsi ilmoittamaan sinulle saapuvista sähköposteista, joista olet erityisen kiinnostunut. Se muistuttaa pörssimerkkiä ja näyttää vain sähköpostit, jotka vastaavat määrittämiäsi tarkat kriteerit.

Johtopäätös

Mail on Windowsin oletussähköpostiohjelma. Se on ilmainen, esiasennettuna lähes kaikkiin tietokoneisiin ja sisältää useimpien ihmisten tarvitsemat ominaisuudet. Mutta se ei riitä tyydyttämään kaikkia.

Jos käytät Microsoft Officea, sinulla on myös näkymät tietokoneellasi. Se on integroitu tiiviisti muihin Office-sovelluksiin ja on paljon tehokkaampi kuin Windows Mail. Samanlainen ilmainen vaihtoehto on Mozilla Thunderbird. Molemmat tarjoavat sellaisia ​​ominaisuuksia, joita tarvitaan sähköpostin lähettämiseen toimistoympäristössä.

Jotkut käyttäjät ovat enemmän huolissaan sovelluksen ulkonäöstä ja tuntumasta kuin sen ominaisuuksista. Mailbird on tyylikäs, minimaalinen ja käyttää älykästä käyttöliittymää tehostaakseen postilaatikkosi käsittelyä. Niin tekee eM Client, vaikka tuo sovellus sisältää myös suurimman osan Outlookin ja Thunderbirdin ominaisuuksista.

Muut käyttäjät eivät välitä jyrkemmästä oppimiskäyrästä. Itse asiassa he pitävät sitä järkevänä investointina tehokkaamman työkalun hallitsemiseen. Jos se olet sinä, katso postilaatikko ja Lepakko!

Millainen käyttäjä olet? Mikä sähköpostiohjelma sopii parhaiten tarpeisiisi ja työnkulkuisi? Jos tarvitset vielä apua päätöksenteossa, saatat löytää meidän Paras sähköpostiohjelma Windowsille kierros auttaa.