Adobe Acrobat Pro DC Review : ça vaut toujours le coup en 2023 ?

Pourquoi me faire confiance pour cet avis ?

Je m’appelle Adrien Try. J’utilise des ordinateurs depuis 1988 et des Mac à plein temps depuis 2009. Dans ma quête de la dématérialisation, j’ai créé des milliers de PDF à partir des piles de documents qui remplissaient mon bureau. J’utilise aussi beaucoup les fichiers PDF pour les livres électroniques, les manuels d’utilisation et les références.

J’utilise Acrobat Reader gratuit depuis sa sortie au début des années 90, et j’ai vu des imprimeries faire de la magie avec l’éditeur PDF d’Adobe, transformant un manuel de formation de pages A4 en livret A5 en quelques secondes. Je n’avais pas utilisé l’application personnellement, j’ai donc téléchargé la version de démonstration et l’ai testée à fond.

Qu’est-ce que j’ai découvert ? Le contenu de l’encadré ci-dessus vous donnera une bonne idée de mes constatations et conclusions. Lisez la suite pour plus de détails sur tout ce que j’ai aimé et détesté à propos d’Adobe Acrobat Pro DC.

Test d’Adobe Acrobat Pro : qu’est-ce que vous y gagnez ?

Étant donné qu’Adobe Acrobat consiste à créer, modifier et partager des documents PDF, je vais énumérer toutes ses fonctionnalités en les plaçant dans les cinq sections suivantes. Les captures d’écran ci-dessous proviennent de la version Mac d’Acrobat, mais la version Windows devrait être similaire. Dans chaque sous-section, je vais d’abord explorer ce que propose l’application, puis partager ma vision personnelle.

1. Créer des documents PDF

Adobe Acrobat Pro DC propose différentes manières de créer un PDF. En cliquant sur l’icône Créer un PDF, vous disposez d’un tas d’options, y compris une page vierge, où vous créez le fichier manuellement dans Acrobat.

De là, vous pouvez cliquer sur Modifier le PDF dans le panneau de droite pour ajouter du texte et des images au document.

Mais au lieu d’utiliser Acrobat DC pour créer le PDF, vous pouvez utiliser une application que vous connaissez déjà, par exemple Microsoft Word, pour créer le document, puis le convertir en PDF avec. Cela peut être fait avec un ou plusieurs documents Microsoft ou Adobe, ou des pages Web (même des sites entiers).

Si cela ne suffit pas, vous pouvez numériser un document papier, prendre une capture d’écran d’un document à partir d’une application non prise en charge et créer un PDF à partir du contenu du presse-papiers. Lors de la conversion d’un document Word en PDF, les tableaux, les polices et les mises en page sont tous conservés.

Créer un PDF à partir d’un site Web est étonnamment simple. Entrez simplement l’URL du site, indiquez si vous souhaitez uniquement la page, un nombre spécifié de niveaux ou l’ensemble du site, et Acrobat s’occupe du reste.

L’ensemble du site est placé dans un seul PDF. Les liens fonctionnent, les vidéos sont lues et les signets sont automatiquement créés pour chaque page Web. J’ai essayé cela avec le site Web TechFewer. La plupart des PDF ont fière allure, mais il existe quelques cas où le texte ne tient pas et les images se chevauchent.

Lorsque vous travaillez avec des documents papier numérisés, la reconnaissance optique des caractères d’Acrobat est superbe. Non seulement le texte est reconnu, mais la police correcte est également utilisée, même si l’application doit créer la police automatiquement à partir de zéro.

Mon avis personnel : Adobe propose plusieurs façons de créer des PDF. Le processus est simple et les résultats sont généralement excellents.

2. Créez, remplissez et signez des formulaires PDF interactifs

Les formulaires sont une partie importante de l’exploitation d’une entreprise, et Acrobat peut créer des formulaires PDF à imprimer sur papier ou à remplir numériquement. Vous pouvez créer un formulaire à partir de rien ou importer un formulaire existant créé avec un autre programme. La fonction Préparer les formulaires d’Acrobat DC convertit les formulaires Word, Excel, PDF ou numérisés en formulaires PDF à remplir.

Pour tester cette fonctionnalité, j’ai téléchargé un formulaire d’immatriculation de véhicule (juste un formulaire PDF normal qui ne peut pas être rempli en ligne) et Acrobat l’a automatiquement converti en un formulaire à remplir.

Tous les champs ont été automatiquement reconnus.

Acrobate Remplir et signer La fonctionnalité vous permet d’utiliser l’application pour remplir le formulaire avec une signature, et la Envoyer pour signature La fonctionnalité vous permet d’envoyer le formulaire afin que d’autres puissent signer et suivre les résultats. C’est assez facile à apprendre comment signer un PDF, ce qui augmentera considérablement votre efficacité.

Mon avis personnel : J’ai été impressionné par la rapidité avec laquelle Acrobat DC a créé un formulaire à remplir à partir d’un document existant. La plupart des entreprises utilisent des formulaires, et leur permettre de les remplir sur des téléphones intelligents, des tablettes et des ordinateurs portables est un énorme gain de temps et de commodité.

3. Modifiez et annotez vos documents PDF

La possibilité de modifier un PDF existant est incroyablement utile, que ce soit pour corriger des erreurs, mettre à jour des détails qui ont changé ou inclure des informations supplémentaires. La fonction Modifier le PDF vous permet d’apporter des modifications au texte et aux images d’un document PDF. Les zones de texte et les bordures d’image sont affichées et peuvent être déplacées sur la page.

Pour essayer cette fonctionnalité, j’ai téléchargé un manuel de machine à café avec beaucoup de photos et de texte. Lors de la modification de texte, l’application essaie de faire correspondre la police d’origine. Cela n’a pas toujours fonctionné pour moi. Ici, j’ai répété le mot ‘manuel’ pour rendre la différence de police parfaitement claire.

Le texte ajouté s’écoule dans la zone de texte, mais ne passe pas automatiquement à la page suivante lorsque la page actuelle est pleine. Comme deuxième test, j’ai téléchargé un livre PDF de nouvelles. Cette fois, la police était parfaitement assortie.

Je n’ai pas toujours trouvé l’édition facile. Notez le mot ‘important’ dans la capture d’écran suivante du manuel de la machine à café. Ces zones de texte supplémentaires rendent le mot très difficile à modifier.

Outre l’édition de texte et d’images, vous pouvez utiliser Acrobat DC pour l’organisation à grande échelle de votre document. Les vignettes de page facilitent la réorganisation des pages de votre document par glisser-déposer.

Les pages peuvent être insérées et supprimées à partir d’un menu contextuel.

Il y a aussi un Organiser les pages vue pour faciliter cela.

Outre l’édition proprement dite du document, il peut être utile de marquer un PDF lors d’une collaboration ou d’une étude. Acrobat inclut des notes autocollantes intuitives et des outils de surligneur à la fin de la barre d’outils.

Mon avis personnel : Adobe Acrobat DC facilite l’édition et le balisage d’un PDF. Dans la plupart des cas, la police d’origine correspond parfaitement, même si cela a échoué dans l’un de mes tests. Dans certains cas, des zones de texte supplémentaires peuvent compliquer le processus d’édition et, lors de l’ajout de texte sur une page, le contenu ne passera pas automatiquement à la suivante. Envisagez d’apporter des modifications complexes ou étendues au document source d’origine (comme Microsoft Word), puis de le convertir à nouveau au format PDF.

4. Exportez et partagez vos documents PDF

Les PDF peuvent être exportés vers des types de documents modifiables, notamment Microsoft Word, Excel et PowerPoint. L’exportation a été améliorée, elle devrait donc fonctionner beaucoup mieux que les versions précédentes d’Acrobat.

Mais cette fonctionnalité n’est pas encore parfaite. Notre manuel complexe de machine à café avec beaucoup d’images et de zones de texte n’a pas l’air tout à fait correct lorsqu’il est exporté.

Mais notre livre de nouvelles semble parfait.

Les PDF peuvent être partagés avec d’autres sur Document Cloud à l’aide de Envoyer et suivre fonction.

Document Cloud a été introduit en 2022, tel que revu par Alan Stafford de MacWorld : ‘Au lieu d’intégrer de nouvelles fonctionnalités dans son service d’abonnement Creative Cloud, Adobe introduit un nouveau cloud, appelé Document Cloud (DC en abrégé), un service de gestion et de signature de documents dont Acrobat est l’interface, sur Mac, iPad et iPhone.

Partager des documents de cette manière est très pratique pour les entreprises. Au lieu de joindre un gros PDF à un e-mail, vous incluez simplement un lien téléchargeable. Cela supprime les contraintes de fichiers pour les e-mails.

Mon avis personnel : La possibilité d’exporter des PDF vers des formats de fichiers modifiables ouvre vraiment vos options et vous permet de réutiliser ces documents d’une manière qui ne serait pas possible autrement. Le nouveau Document Cloud d’Adobe vous permet de partager et de suivre facilement des PDF, ce qui est particulièrement important lorsque vous attendez que des formulaires soient remplis ou signés.

5. Protégez la confidentialité et la sécurité de vos PDF

La sécurité numérique devient chaque année plus importante. L’outil de protection d’Acrobat vous propose différentes manières de sécuriser vos documents PDF : vous pouvez crypter vos documents avec un certificat ou un mot de passe, restreindre l’édition, supprimer définitivement les informations qui ont été masquées dans le document (afin qu’elles ne puissent pas être récupérées), etc. .

La rédaction est un moyen courant de protéger les informations sensibles lors du partage de documents avec des tiers. Je ne voyais pas comment faire cela avec Acrobat DC, alors je me suis tourné vers Google.

La solution Rédaction L’outil n’est pas affiché dans le volet de droite par défaut. J’ai découvert que vous pouvez le rechercher. Cela m’a fait me demander combien d’autres fonctionnalités sont cachées comme ça.

La rédaction se déroule en deux étapes. Tout d’abord, vous marquez pour la rédaction.

Ensuite, vous appliquez la rédaction sur l’ensemble du document.

Mon avis personnel : Adobe Acrobat DC vous offre plusieurs façons de sécuriser et de protéger vos documents, notamment en exigeant un mot de passe pour ouvrir le document, en empêchant les autres de modifier le PDF et en supprimant les informations sensibles dans le PDF. Bien qu’il ait été difficile de trouver la fonction de rédaction, tout cela a bien fonctionné.

Raisons derrière mes notes

Efficacité : 5/5

Adobe Acrobat DC est la norme de l’industrie en matière de création et d’édition de PDF. Cette application fournit toutes les fonctionnalités PDF dont vous pourriez avoir besoin.

Prix: 4 / 5

Un abonnement coûtant au moins 179.88 $ par an n’est pas bon marché, mais en tant que dépense professionnelle, il est tout à fait justifiable. Si vous êtes déjà abonné à Creative Cloud d’Adobe, Acrobat est inclus. Si vous avez juste besoin de l’application pour un travail ici ou là, vous pouvez payer 24.99 $ par mois sans engagement.

Facilité d’utilisation: 4 / 5

Pour une application qui se concentre sur des fonctionnalités complètes plutôt que sur la facilité d’utilisation, elle est beaucoup plus facile à utiliser que ce à quoi je m’attendais. Cependant, toutes les fonctionnalités ne sont pas transparentes, et je me suis retrouvé à me gratter la tête et à googler plusieurs fois.

Assistance: 4.5/5

Adobe est une grande entreprise avec un système de support étendu, comprenant des documents d’aide, des forums et un canal de support. Une assistance par téléphone et par chat est disponible, mais pas pour tous les produits et forfaits. Lorsque j’ai essayé d’utiliser le site Web d’Adobe pour découvrir mes options d’assistance, une erreur de page s’est produite.

Alternatives à Adobe Acrobat

Vous pouvez en savoir plus sur les options de notre détaillé Alternatives à Acrobat poste, mais il y en a quelques concurrents:

• ABBYY FineReader (de XNUMX études en ) est une application très respectée qui partage de nombreuses fonctionnalités avec Adobe Acrobat DC. Ce n’est pas bon marché mais ne nécessite pas d’abonnement.
• Stylo PDF (de XNUMX études en ) est un éditeur de PDF Mac populaire et coûte 74.95 $, ou 124.95 $ pour la version Pro.
• PDFelement (de XNUMX études en ) est un autre éditeur PDF abordable, qui coûte 59.95 $ (standard) ou 99.95 $ (professionnel).
• Les Mac’s Aperçu de l’application vous permet non seulement de visualiser des documents PDF, mais aussi de les annoter. La barre d’outils Annotation comprend des icônes pour dessiner, dessiner, ajouter des formes, taper du texte, ajouter des signatures et ajouter des notes contextuelles.

Conclusion

Un PDF est ce qui se rapproche le plus du papier que vous trouverez sur votre ordinateur. Il est utilisé pour les documents et formulaires commerciaux, le matériel de formation et les documents numérisés. Adobe Acrobat DC Pro est le moyen le plus puissant pour créer, modifier et partager des PDF.

Si vous êtes un professionnel à la recherche de la boîte à outils PDF la plus complète, alors Adobe Acrobat DC Pro est le meilleur outil pour vous. Il offre plusieurs façons de créer des documents et des formulaires PDF, vous permet de modifier et de réorganiser des PDF et possède les meilleures fonctionnalités de sécurité et de partage du marché. Je le recommande.

Alors, comment aimez-vous cette critique d’Acrobat Pro? Laissez un commentaire et faites-le nous savoir.