Revue de la poste aérienne : le client de messagerie le plus flexible pour Mac

Pourquoi me faire confiance pour cet avis

Je m’appelle Adrian et le courrier électronique fait partie de ma vie depuis les années 90. Parfois, j’ai dû traiter des centaines d’e-mails par jour et j’ai utilisé un certain nombre de clients de messagerie pour faire le travail.

Au début, j’utilisais Microsoft Outlook, Netscape Mail, Opera Mail et plus encore. J’ai sauté dans le train en marche de Gmail très tôt et j’ai adoré son interface simple et sa recherche rapide.

Ces dernières années, j’ai utilisé des clients de messagerie plus modernes qui se concentrent sur le minimalisme et le flux de travail de traitement des boîtes de réception débordantes. J’ai utilisé Sparrow pendant un bon moment et je suis passé à Airmail en 2022 lorsque Sparrow a été abandonné.

Je trouve qu’il correspond bien à mes besoins, et encore plus maintenant qu’il existe une version iOS. J’apprécie le flux de travail fluide et la personnalisation de l’application. Ces derniers mois, j’ai également beaucoup utilisé Spark et je trouve que c’est une bonne alternative, offrant d’excellentes fonctionnalités de flux de travail et une facilité d’utilisation, mais avec moins d’options sous le capot.

Est-ce que Airmail vous convient aussi ? Très probablement. Dans cette revue Airmail, j’explorerai les fonctionnalités de l’application afin que vous puissiez vous faire votre propre opinion.

Examen détaillé de la poste aérienne

Beaucoup d’entre nous reçoivent beaucoup d’e-mails et Airmail peut vous aider à les résoudre plus rapidement et plus efficacement. Il offre des fonctionnalités qui vous permettent de parcourir votre boîte de réception plus rapidement et intelligemment, et de répondre aussi immédiatement qu’une application de chat. J’énumérerai ses principales fonctionnalités dans les six sections suivantes, en explorant ce que l’application propose et en partageant ma vision personnelle.

1. La poste aérienne est facile à configurer

Parce que vous achetez Airmail dans les App Stores Mac et iOS, l’installation est un jeu d’enfant. Il en va de même pour l’ajout d’un compte de messagerie, qui ne prend normalement que quelques étapes simples. Airmail peut configurer les paramètres de nombreux fournisseurs de messagerie populaires (y compris Google, Yahoo et Outlook) avec très peu d’intervention de votre part.

Ma prise personnelle: De nombreux clients de messagerie facilitent désormais plus que jamais la configuration de vos comptes, et Airmail ne fait pas exception. Dans la plupart des cas, cela ne prendra qu’une minute ou deux, et tout ce dont vous aurez besoin est votre adresse e-mail et votre mot de passe.

2. L’interface de la poste aérienne peut être fortement personnalisée

La poste aérienne est hautement personnalisable et peut être conçue pour ressembler et fonctionner à peu près comme vous le souhaitez. Il prend désormais en charge le mode sombre de Mojave et bascule automatiquement.

L’application semble attrayante et ressemble par défaut à de nombreux autres clients de messagerie, comme vous le remarquerez dans les captures d’écran ci-dessus. Mais cela ne doit pas rester ainsi. Les barres latérales peuvent être masquées pour rendre l’interface aussi minimale que possible et peuvent être rapidement affichées ou masquées en cliquant sur une icône de la barre de menus.

Le nombre de lignes affichées dans l’aperçu du message peut être modifié afin que vous puissiez avoir une bonne idée du contenu sans avoir à ouvrir l’e-mail. Les actions de balayage peuvent être personnalisées pour vous permettre de parcourir votre boîte de réception aussi rapidement que possible.

Les autres options d’interface incluent une boîte de réception unifiée, des dossiers intelligents, une réponse rapide, l’utilisation de Markdown lors de la rédaction d’e-mails et la possibilité d’affiner soigneusement les notifications qu’il donne. Un large éventail de préférences d’apparence est proposé.

Les thèmes et les plugins permettent une personnalisation encore plus poussée. Une fois que vous l’avez trouvé et qu’il fonctionne correctement, vos paramètres sont automatiquement synchronisés avec vos autres Mac et appareils via iCloud. C’est un vrai gain de temps.

Ma prise personnelle: La possibilité de personnaliser si complètement Airmail est sa caractéristique gagnante. Quelles que soient vos préférences, vous devriez pouvoir faire en sorte que Airmail ressemble et fonctionne comme vous le souhaitez.

3. La poste aérienne vous permet de choisir quand lire et envoyer des e-mails

Si vous aimez garder votre boîte de réception vide, mais que vous avez reçu un e-mail que vous ne pouvez pas traiter avant le week-end, Airmail vous permet de le répéter. L’e-mail disparaîtra de votre boîte de réception, puis reviendra le jour que vous avez spécifié.

De cette façon, votre boîte de réception n’est pas pleine de messages que vous ne pouvez pas traiter, ce qui vous distrait de ceux sur lesquels vous pouvez réellement travailler aujourd’hui.

Les options de répétition incluent plus tard aujourd’hui, demain, ce soir, ce week-end et la semaine prochaine. Vous pouvez personnaliser la durée exacte que Airmail mettra en attente vos messages pour chacun d’entre eux.

Vous pouvez également différer l’envoi d’un e-mail. Si vous travaillez tard le soir, vous préférerez peut-être que le message soit envoyé pendant les heures ouvrables. Après tout, vous ne voulez pas vous attendre à rester jusqu’à minuit tous les soirs pour répondre aux e-mails.

Cliquez simplement sur le Envoyer plus tard icône, et décidez quand Airmail l’enverra. Votre ordinateur devra être allumé à ce moment-là (avec Airmail en cours d’exécution) pour que cela fonctionne.

Enfin, vous pouvez configurer Airmail pour vous donner la possibilité d’annuler un envoi. Mais il faut être rapide, vous n’avez que cinq ou dix secondes pour changer d’avis !

Ma prise personnelle: Avec les appareils mobiles et Internet partout, nous avons la possibilité d’accéder aux e-mails à tout moment et en tout lieu. Les fonctions Snooze et Send Later d’Airmail facilitent l’envoi et le traitement des e-mails quand cela vous convient.

4. Airmail vous permet de traiter les e-mails comme des tâches

Airmail intègre un gestionnaire de tâches simple qui vous aide à suivre les e-mails sur lesquels vous devez agir ou vous référer à l’avenir. Il le fait en vous permettant de taguer certains de vos e-mails avec Faire, Note or OK, en les regroupant dans la barre latérale. Ces étiquettes de gestion des tâches agissent comme des balises, mais sont en fait des dossiers qui reçoivent un traitement spécial.

Si un e-mail contient une tâche que vous devez accomplir, marquez-la simplement Faire. Tous les e-mails nécessitant votre action seront regroupés. Une fois la tâche terminée, déplacez-la vers OK.

Tous les e-mails contenant du matériel de référence utile peuvent être marqués Note. Cela créera une bibliothèque de référence consultable dans Airmail. Ces e-mails peuvent contenir les coordonnées du client, les informations de connexion à vos services en ligne ou la politique de l’entreprise. La poste aérienne facilitera leur recherche à l’avenir.

Si vous préférez ne pas utiliser votre client de messagerie comme gestionnaire de tâches, Airmail s’intègre à de nombreuses applications de productivité, que nous aborderons plus en détail dans la section suivante. Ainsi, à la place, vous pouvez envoyer un e-mail à OmniFocus, Things ou Reminders, et y suivre la tâche.

Ma prise personnelle: Nous recevons tellement de courriels qu’il est facile pour les plus importants de passer entre les mailles du filet. Vous ne voulez surtout pas perdre la trace des e-mails qui vous demandent de faire quelque chose, ou des e-mails contenant des informations critiques auxquelles vous aurez besoin d’accéder à l’avenir. Les fonctionnalités de gestion des tâches d’Airmail sont d’une réelle aide à cet égard.

5. Airmail s’intègre à une large gamme d’applications et de services

Apple Mail est une île. Il ne s’intègre pas bien avec d’autres applications et services, pas même via l’interface Share Sheet d’Apple. C’est bien si vous souhaitez uniquement gérer vos e-mails dans l’application, mais cela m’a toujours frustré.

La messagerie aérienne, en revanche, est hautement intégrée, vous permettant d’envoyer vos e-mails à votre application de notes, à votre liste de tâches, à votre calendrier, etc. C’est vraiment utile, même si ce n’est pas toujours implémenté comme je le voudrais.

Le menu Envoyer vers est accessible à partir du menu ‘clic droit’ ou en appuyant sur Z lorsqu’un e-mail est sélectionné.

Par exemple, je peux ajouter un e-mail à l’un de mes calendriers. L’e-mail est ajouté à la date et à l’heure auxquelles l’e-mail vous a été envoyé.

Si vous souhaitez qu’il ait une date ou une heure différente, vous devez modifier le rendez-vous dans l’application Calendrier. Je préférerais avoir ce choix dans Airmail.

Je peux également envoyer un e-mail à Bear, mon application de notes. Encore une fois, je souhaite que plus d’options soient offertes. La note dans Bear contient juste un lien vers l’e-mail, alors que je préférerais que le texte intégral de l’e-mail soit placé dans la note.

Ou je peux ajouter un e-mail qui nécessite une action pour Choses, Mon liste à faire gestionnaire. Cette fois, une fenêtre contextuelle de Things s’affiche, me permettant de modifier le titre de la tâche et son emplacement de stockage. Un lien vers l’e-mail est inclus dans les notes.

Un certain nombre d’autres intégrations sont disponibles. Ils ne peuvent pas être configurés, donc selon que l’action fournie correspond à ce que vous voulez, vous pouvez ou non les trouver utiles.

Ma prise personnelle: Si vous êtes frustré par le fait qu’Apple Mail ne vous donne pas un moyen facile de déplacer des informations dans les e-mails vers d’autres applications, Airmail peut être un rêve réalisé. Il a une intégration avec un grand nombre d’autres applications, mais la façon dont il s’intègre peut ne pas toujours vous convenir.

6. Vous pouvez automatiser la poste aérienne pour gagner du temps et des efforts

Si Airmail ne fait pas quelque chose dont vous avez besoin, vous pourrez peut-être le faire en utilisant les outils d’automatisation de l’application. Ou si vous faites régulièrement quelque chose qui nécessite un certain nombre d’étapes, vous pourrez peut-être gagner du temps en combinant ces étapes en une seule action.

Une façon de faire en sorte que les choses se produisent automatiquement consiste à créer Règles. Ceux-ci déclenchent des actions que vous pouvez effectuer sur les e-mails dans un scénario « si… alors ». Ces déclencheurs peuvent fonctionner sur le courrier entrant ou sortant, et peuvent être limités à un seul compte de messagerie si vous le souhaitez. Vous pouvez définir plusieurs conditions (où tout ou partie doit être vrai), ainsi que plusieurs actions.

Vous pouvez utiliser des règles pour afficher une notification lorsque vous recevez un e-mail d’une certaine personne ou avec un certain mot dans l’objet. Ou vous pouvez utiliser une règle pour enregistrer automatiquement les fichiers PDF joints et archiver les e-mails.

Actions sont une autre façon de manipuler vos e-mails. Le menu Action est configurable et comprend des tâches courantes telles qu’archiver, suivre et marquer comme lu, ainsi que des tâches moins courantes mais utiles telles que bloquer, faire et se désinscrire.

Pour un vrai gain de temps, vous pouvez combiner plusieurs actions en une Action personnalisée. Voici quelques idées d’inspiration :

• Marquez un e-mail avec l’étiquette To Do d’Airmail et ajoutez-le également en tant que tâche dans Things 3 ou OmniFocus.
• Marquez un e-mail comme mémo et mettez-le également en vedette, puis placez un lien vers l’e-mail dans Bear et archivez l’e-mail.
• Marquez l’expéditeur d’un e-mail comme VIP et ajoutez ses coordonnées à l’application Mes contacts.

Il existe de nombreuses façons dont les actions personnalisées peuvent vous faire gagner du temps. Recherchez simplement des combinaisons de tâches que vous effectuez souvent ensemble sur le même e-mail pour vous inspirer.

Enfin, vous pouvez étendre davantage les fonctionnalités d’Airmail en utilisant plugins. Par exemple, les plugins peuvent permettre à Airmail de fonctionner avec les newsletters MailChimp et Campaign Manager, ou d’envoyer des accusés de lecture. Et la dernière version d’Airmail prend en charge à la fois le nouveau macOS Mojave Actions rapides, et iOS’ Raccourcis.

Ma prise personnelle: Si vous effectuez régulièrement des combinaisons d’actions sur vos e-mails, les fonctionnalités d’automatisation d’Airmail peuvent vraiment vous faire gagner du temps. L’effort nécessaire pour mettre en place quelques règles et actions personnalisées sera récompensé plusieurs fois en gain de productivité. Et les actions rapides et les raccourcis vous permettront d’intégrer l’application plus étroitement dans les derniers systèmes d’exploitation Mac et iOS.

Raisons derrière mes notes

Efficacité : 5/5

J’ai trouvé Airmail rapide, réactif et stable. Il offre plus de fonctionnalités et de personnalisation que des applications similaires, tout en conservant une apparence et un flux de travail modernes. À mon avis, cette application offre le meilleur équilibre entre fonctionnalités et facilité d’utilisation pour la plupart des utilisateurs de Mac.

Prix: 4.5 / 5

Bien que des alternatives comme Apple Mail et Spark soient gratuites, 9.99 $ est un juste prix à payer pour les avantages offerts par l’application. Pour 4.99 $ supplémentaires, vous pouvez également l’avoir sur votre iPhone, iPad et Apple Watch, vous pouvez donc utiliser le même outil pour accéder à votre courrier électronique partout.

Facilité d’utilisation: 4.5 / 5

Je donnerais à Spark l’avantage en termes de facilité d’utilisation, mais Airmail n’est pas loin derrière. C’est impressionnant compte tenu des fonctionnalités supplémentaires offertes par l’application. Mais sachez qu’il y a beaucoup de choses dans Airmail qui peuvent être modifiées, et une fois que vous aurez commencé, vous aurez peut-être du mal à vous arrêter !

Assistance: 5/5

L’assistance en direct est disponible directement à partir de la page Web du développeur. Une FAQ et une base de connaissances détaillées et consultables sont fournies. Je ne peux pas commenter la réactivité de l’équipe d’assistance, car je n’ai eu aucune raison de les contacter lors de l’utilisation de l’application ou de la rédaction de cet avis.

Alternatives à la poste aérienne

• Apple Mail: Apple Mail est préinstallé avec macOS et iOS, et est un excellent client de messagerie. Il n’est pas aussi personnalisable que Airmail, ou fonctionne bien avec d’autres applications, mais c’est le client de messagerie de choix pour de nombreux utilisateurs Apple.
• Spark: Spark Mail de Readdle est une excellente alternative gratuite à Airmail. C’est une application moins complexe avec une interface simplifiée et une intelligence intégrée. Il partage certaines fonctionnalités d’Airmail, notamment le report des e-mails et l’intégration avec d’autres applications.
• Outlook: Outlook est un excellent choix si vous travaillez dans un écosystème Microsoft. Il est inclus dans un abonnement Office 365 et est bien intégré à la suite Microsoft Office.
• MailMate: MailMate est un client de messagerie textuel centré sur le clavier conçu pour les utilisateurs expérimentés. Bien qu’il n’ait pas la belle apparence d’Airmail, il possède encore plus de fonctionnalités. Par exemple, les boîtes aux lettres intelligentes de l’application peuvent utiliser des ensembles de règles très complexes.

Consulte la Meilleur client de messagerie Mac tour d’horizon pour un tour d’horizon complet de ces alternatives et plus encore.

Conclusion

Selon la description du Mac App Store, Airmail est ‘conçu dans un souci de performance et d’interaction intuitive’. Est-ce que ça réussit ? Est-ce le client de messagerie le plus rapide et le plus simple pour Mac ? Ou est-ce que son ensemble complet de fonctionnalités le rend difficile à utiliser ?

La poste aérienne est certainement rapide et réactive, même sur mon iMac de presque dix ans, et elle a aussi fière allure. L’application a l’air moderne et attrayante, et j’apprécie son nouveau mode sombre conçu pour macOS.

La poste aérienne est hautement personnalisable. Bien que vous puissiez le trouver utile prêt à l’emploi, vous tirerez le meilleur parti de l’application si vous passez du temps à la peaufiner. Au fil du temps, vous découvrirez de nouvelles façons d’utiliser l’application et vous économiserez du temps et des efforts. Ce n’est pas gratuit comme certains de ses concurrents, mais je trouve qu’il vaut largement le prix.