9 meilleurs scanners de documents pour la maison et le bureau en 2023

Vous êtes submergé par le papier ? Vous en avez assez des classeurs et d’un bureau encombré ? Vous lisez peut-être cet article de synthèse parce que vous avez décidé qu’il était temps de passer au sans papier. Vous n’éliminerez peut-être jamais complètement le papier de votre bureau, mais vous pouvez facilement créer une version électronique de chaque morceau de papier que vous avez. Vos documents seront plus faciles d’accès, plus faciles à trouver et plus faciles à partager. Pour commencer, vous aurez besoin d’un scanner de documents de qualité.

Un scanner de documents est conçu pour numériser rapidement des documents de plusieurs pages et les transformer en documents électroniques consultables. Ils disposent généralement de chargeurs de feuilles fiables pouvant contenir des dizaines de pages de papier, peuvent numériser les deux côtés d’une page à la fois et sont livrés avec un logiciel capable d’enregistrer toutes ces pages dans un PDF interrogeable.

Beaucoup sont désormais sans fil, ils n’ont donc pas à vivre sur votre bureau connecté à votre ordinateur. Ils peuvent numériser vers plusieurs emplacements, y compris des ordinateurs, des appareils mobiles et le cloud.

ScanSnap iX1500 de Fujitsu est considéré par beaucoup comme le meilleur scanner de documents disponible. Je suis d’accord et j’en ai un dans mon propre bureau. Il est rapide et fiable, et son grand écran tactile vous permet de numériser de longs documents vers une variété d’emplacements sans même qu’un ordinateur soit impliqué.

Pour une utilisation mobile, le Doxie Q vaut vraiment la peine d’être considéré. Il est léger et minuscule, alimenté par batterie, offre un chargeur de feuilles de base, peut se connecter sans fil à vos appareils et même numériser vers une carte SD sans qu’aucun autre appareil ne soit nécessaire.

La plupart des utilisateurs seront parfaitement satisfaits en choisissant l’un (ou les deux) de ces scanners, mais ce ne sont pas vos seules options. Nous incluons un certain nombre d’autres scanners hautement cotés qui peuvent également vous convenir. Lisez la suite pour découvrir ce qui vous convient le mieux.

Pourquoi me faire confiance pour ce guide d’achat ?

J’ai vécu les mêmes difficultés que vous avec la paperasse. Il y a six ans, j’avais des plateaux, des tiroirs et des cartons pleins de papiers, et il n’était pas toujours facile de trouver le bon document. J’étais un grand utilisateur d’Evernote et j’envisageais de me passer du papier depuis un certain temps. Après quelques recherches, j’ai acheté Fujitsu ScanSnap S1300i.

Avant de plonger dans la numérisation de toutes ces pages, j’ai passé du temps à expérimenter les paramètres et à déterminer ce que je voulais. J’ai finalement configuré le logiciel fourni pour créer des PDF de plusieurs pages, effectuer une OCR afin que les PDF soient consultables et les envoyer directement à Evernote. La numérisation de cette façon était rapide et sans effort et se faisait en appuyant sur un bouton du scanner.

Vient ensuite le travail acharné : des mois de numérisation. Je l’ai fait pendant mon temps libre, généralement quelques minutes à la fois, parfois plus. J’ai eu très peu de problèmes. Parfois, une page se coinçait (à cause d’une agrafe ou d’une déchirure), mais une fois que j’avais débloqué, la numérisation de la machine continuait à partir de l’endroit où le bourrage s’était produit. Je n’ai pas eu à recommencer. Dans l’ensemble, le processus s’est déroulé sans heurts.

J’ai éliminé la plupart des documents une fois qu’ils ont été numérisés. Il y avait des documents financiers que j’ai dû conserver pendant plusieurs années pour des raisons juridiques, alors je les ai placés dans de grandes enveloppes clairement étiquetées et les ai mis en réserve. J’ai gardé certains documents pour des raisons sentimentales. Tous les nouveaux documents étaient scannés au fur et à mesure de leur arrivée, mais j’ai essayé de minimiser cela en m’assurant que mes factures et autres correspondances m’étaient envoyées par courrier électronique.

J’ai été très satisfait de la façon dont tout s’est déroulé. Pouvoir accéder à mes documents et les organiser numériquement a fait une énorme différence. Alors cette année, j’ai décidé de passer à la Fujitsu ScanSnap iX1500.

Voici pourquoi:

• Son bac à documents peut contenir plus de feuilles de papier, ce qui me permet de démarrer plus facilement certains projets de numérisation à grande échelle, y compris une grande collection de manuels de formation issus de cours que j’ai suivis.
• C’est sans fil, donc il n’a pas à vivre sur mon bureau.
• Je peux le placer dans un endroit plus accessible pour que d’autres membres de la famille puissent l’utiliser.
• Comme c’est sans fil, ils peuvent numériser directement vers leur propre téléphone, je n’ai donc pas à leur envoyer leurs numérisations depuis mon ordinateur.
• Comme il peut numériser directement vers le cloud, aucun ordinateur ou périphérique n’est requis. C’est une solution tout-en-un.

Pour ajouter à ma propre expérience d’utilisation des scanners de documents, j’ai également soigneusement vérifié d’autres scanners, en tenant compte des tests de l’industrie et des avis des utilisateurs. J’espère que ce tour d’horizon vous aidera à faire votre propre choix de scanner de documents.

Meilleur scanner de documents : les gagnants

Meilleur choix : Fujitsu ScanSnap iX1500

La solution Fujitsu ScanSnap iX1500 est sans doute le meilleur scanner de documents que vous puissiez acheter. Il est sans fil et offre un grand écran tactile qui le rend facile à utiliser et offre une numérisation couleur recto verso très rapide jusqu’à 50 feuilles à la fois. Les numérisations sont traitées de manière à ce qu’elles soient encore plus belles que le document d’origine, et le logiciel fourni créera des fichiers PDF de plusieurs pages consultables.

En bref:

• Chargeur de feuilles : 50 feuilles,
• Numérisation recto-verso : Oui,
• Vitesse de numérisation : 30 ppm (recto-verso),
• Résolution maximale : 600 dpi,
• Interface : Wi-Fi, USB
• Poids : 7.5 lb, 3.4 kg

Le ScanSnap iX1500 est presque universellement considéré comme le meilleur scanner de documents disponible, bien qu’il soit raisonnablement cher. Les seuls à ne pas l’apprécier sont les utilisateurs du modèle précédent, le ScanSnap iX500.

Beaucoup de ces utilisateurs estiment que le scanner précédent était plus robuste et qu’il était plus facile d’appuyer sur un seul bouton que de gérer le nouvel écran tactile. En conséquence, beaucoup d’entre eux ont donné au iX1500 une note d’une étoile, plutôt injustement si vous me demandez.

Bien que l’iX500 soit maintenant abandonné, il est toujours disponible à l’achat et est inclus en option ci-dessous. Est-il meilleur que le iX1500 à tous points de vue ? Absolument pas, et de nombreux utilisateurs sont ravis de la mise à niveau. Il y a ce nouvel écran tactile de 4.3 pouces qui le rend plus facile à utiliser, et si vous numérisez directement vers le cloud, il fonctionne comme un appareil autonome sans avoir besoin d’un ordinateur.

Pourquoi le ScanSnap iX1500 est-il si populaire ? Il offre une excellente combinaison de vitesse, de fonctionnalités et de facilité d’utilisation. Il est rapide, numérisant les deux côtés jusqu’à 30 pages par minute (bien que les trois scanners répertoriés ci-dessous soient plus rapides), et la numérisation est silencieuse. 50 feuilles de papier tiennent dans son chargeur automatique de documents fiable, et se connecter via Wi-Fi à votre ordinateur ou appareil mobile est extrêmement facile.

Ensuite, il y a le logiciel fourni qui améliore automatiquement la numérisation et supprime les pages vierges, et offre l’option d’OCR.

Le scanner détecte automatiquement le format du papier et s’il est en couleur ou en noir et blanc, fait pivoter automatiquement la numérisation si vous placez le papier dans le mauvais sens et peut même décider des paramètres de qualité d’image requis par le document.

Bien qu’il soit très intelligent, vous pouvez également indiquer précisément au scanner ce qu’il doit faire. La façon la plus simple de le faire est de créer plusieurs profils de numérisation qui prédéfinissent les paramètres de numérisation et où le document numérisé est envoyé. Une icône pour chaque profil est disponible sur l’écran tactile du scanner pour un maximum de confort. Le scanner est assez compact et disponible en noir ou blanc.

Il n’est pas livré avec un manuel d’utilisation, bien qu’il y en ait un bon disponible en ligne. J’aime particulièrement la section détaillée ‘Utilisations’ qui explique en détail comment utiliser le scanner pour une longue liste d’applications, notamment le partage de documents, la numérisation de magazines, la création d’un album photo, l’organisation de cartes postales et la numérisation d’enveloppes et de reçus.

Mais le scanner n’est pas parfait. Certains utilisateurs soulignent que les images perdent un peu en qualité, et c’est vrai, après tout, ce n’est pas un scanner photo. Certains utilisateurs ont signalé des bogues dans le logiciel fourni, mais la plupart d’entre eux semblent avoir été résolus par les mises à jour ultérieures. J’attends toujours le support technique pour m’aider à résoudre un problème d’enregistrement dans le cloud, et il semble que je ne sois pas seul. Mais je suis confiant d’un résultat positif.

La plupart des utilisateurs semblent ravis du scanner. L’iX1500 est assez durable et un utilisateur a mis à jour son avis après un an pour signaler que tout fonctionnait toujours de manière fiable : moteurs, rouleaux, alimentations et logiciels. Il réussit à prendre un travail complexe et à le rendre aussi rapide et facile que possible.

Lire mon complet Test du ScanSnap iX1500 si vous voulez en savoir plus sur ce scanner.

Le plus portable : Doxie Q

Si vous cherchez un scanner pour une utilisation portable, je vous recommande le Doxie Q. Sa batterie rechargeable peut gérer 1,000 8 numérisations à chaque charge, vous n’aurez donc pas besoin de transporter un câble d’alimentation. Et vous pouvez enregistrer vos numérisations directement sur sa mémoire SD de XNUMX Go, vous n’avez donc même pas besoin d’allumer votre ordinateur.

Si vous souhaitez utiliser votre ordinateur ou votre appareil iOS, le scanner est sans fil, vous n’avez donc pas besoin de transporter un câble USB avec vous, et l’ADF à ouverture rabattable vous permet de numériser des documents jusqu’à huit pages.

En bref:

• Chargeur de feuilles : 8 feuilles,
• Numérisation recto-verso : Non,
• Vitesse de numérisation : 8 ppm (recto),
• Résolution maximale : 600 dpi,
• Interface : WiFi, USB,
• Poids : 1.81 lb, 0.82 kg.

Le Doxie Q est mince et compact, et c’est le scanner que je choisirais si je faisais beaucoup de numérisation sur la route, loin du bureau. Il est spécialement conçu pour une utilisation mobile et vous n’aurez pas à transporter de câble d’alimentation, de câble USB ou même d’ordinateur.

Par défaut, vos numérisations iront directement sur une carte mémoire, ce qui est idéal pour une utilisation mobile, mais cela signifie également que vous devrez effectuer l’OCR sur votre ordinateur plus tard, comme étape supplémentaire. Si vous préférez, vous pouvez également numériser vers votre ordinateur via USB en activant la numérisation connectée, mais même dans ce cas, vous effectuez une importation automatisée à partir de la carte SD plutôt que de numériser directement vers l’ordinateur.

Pour une utilisation portable, ce scanner semble proche de l’idéal, mais certains compromis ont été faits pour atteindre sa portabilité. Il est lent – près du quart de la vitesse de notre scanner gagnant ci-dessus – a un chargeur automatique de documents assez limité et ne peut pas numériser effectuer une numérisation recto verso. Son utilisation demandera plus de temps et d’efforts, mais vous pouvez le faire sur la route sans même allumer votre ordinateur.

Pour un scanner portable, cela semble raisonnable, mais pas si c’est votre seul scanner. Le Doxie Q est beaucoup trop lent si vous souhaitez également l’utiliser régulièrement au bureau.

Si vous voulez un scanner capable de tout faire, je vous recommande ci-dessous le Fujitsu ScanSnap S1300i ou le Brother ADS-1700W. Ils sont plus rapides et peuvent numériser les deux côtés de la page à la fois tout en restant assez portables. Mais ils ne fonctionnent pas sur batterie et le S1300i n’offre pas de connexion sans fil. Vous devrez allumer votre ordinateur et brancher le scanner sur un port USB.

Autres meilleurs meilleurs scanners de documents

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Bien que désormais abandonnée, la ScanSnap iX500 est toujours très populaire et est toujours disponible. Bien qu’il n’ait qu’un seul bouton et pas d’écran tactile, de nombreux utilisateurs apprécient sa simplicité et sa flexibilité – lancer une numérisation avec une courte pression effectuera un type de numérisation différent d’une longue pression. Certains utilisateurs pensent que ce scanner est plus beau et plus robuste que son successeur, le iX1500 (ci-dessus).

En bref:

• Chargeur de feuilles : 50 feuilles,
• Numérisation recto-verso : Oui,
• Vitesse de numérisation : 25 ppm,
• Résolution maximale : 600 dpi,
• Interface : Wi-Fi, USB
• Poids : 6.6 lb, 2.99 kg.

Mis à part l’absence d’écran tactile, l’iX500 est très similaire à l’iX1500 ci-dessus : il a le même chargeur de 50 feuilles, une résolution de 600 dpi, des interfaces Wi-Fi et USB et un design compact. Il numérise un peu plus lentement (mais toujours en duplex) et vous permet de configurer des profils de numérisation, bien que vous ne trouviez pas d’icône pour chacun d’eux sur le scanner.

Les utilisateurs l’appellent un bourreau de travail. Il est disponible depuis 2013, il y a donc eu de nombreuses occasions de tester sa durabilité, et certains utilisateurs scannent des centaines de pages chaque jour. Il semble être un favori dans les cabinets d’avocats, où le personnel doit faire face à une quantité folle de paperasse. Un cabinet d’avocats en a acheté un en 2022, et quand il est mort en 2022, ils sont immédiatement sortis et en ont acheté un autre.

Un autre utilisateur en a acheté un pour un projet de numérisation qui, selon lui, prendrait des semaines et se terminerait en une journée. Cela est dû non seulement à la vitesse du scanner, mais aussi à sa facilité d’utilisation.

Mais à en juger par les commentaires de certains utilisateurs, il semble que la configuration du Wi-Fi ne soit pas aussi simple qu’avec le iX1500. Certains utilisateurs ont trouvé le logiciel plus difficile à configurer que prévu, et ces utilisateurs proviennent à la fois des camps Windows et Mac. Mais une fois le logiciel ScanSnap configuré, le temps nécessaire entre l’appui sur le bouton Numériser et l’obtention d’un PDF multipage consultable a tendance à être beaucoup plus rapide que les imprimantes d’autres fabricants.

2. RavenScanner Original

La solution RavenScanner Original est un scanner très apprécié avec de nombreuses fonctionnalités en commun avec notre gagnant. Il dispose d’un grand écran tactile pour la numérisation sans ordinateur, d’un chargeur de documents de 50 feuilles, d’une résolution maximale de 600 dpi et fonctionne sans fil ou câblé (mais utilise Ethernet plutôt que USB). Cependant, sa vitesse de numérisation est presque la moitié de celle de notre gagnant.

En bref:

• Chargeur de feuilles : 50 feuilles,
• Numérisation recto-verso : Oui,
• Vitesse de numérisation : 17 ppm (recto-verso),
• Résolution maximale : 600 dpi,
• Interface : Wi-Fi, Ethernet,
• Poids : 6.17 lb, 2.8 kg.

Vous pouvez faire encore plus à partir de l’écran tactile du scanner qu’avec notre gagnant. Comme le ScanSnap iX1500, le RavenScanner peut envoyer vos documents numérisés vers un certain nombre d’emplacements, y compris le cloud, mais peut également les envoyer par e-mail ou par fax directement depuis le scanner, et peut les enregistrer sur un lecteur flash connecté. Vous pouvez même effectuer des modifications de base de documents à l’aide de l’écran tactile de 7 pouces.

Ce scanner est un nouveau produit pour 2019, il est donc difficile d’évaluer sa résistance à une utilisation à long terme. Les utilisateurs semblent très satisfaits jusqu’à présent, et le scanner a la note la plus élevée de toutes dans cette revue, mais n’a pas encore assez de critiques pour donner trop de poids à cette note. Les utilisateurs adorent pouvoir numériser sans ordinateur et le comparent très positivement aux scanners Fujitsu.

Si vous cherchez quelque chose d’un peu plus puissant et que vous êtes prêt à payer un supplément, la société propose également un scanner plus cher avec de meilleures spécifications, le RavenScanner Pro. Il dispose d’un écran tactile de 8 pouces, d’un chargeur de 100 feuilles et peut numériser 60 pages par minute.

3. Epson DS-575

La solution Epson DS-575 ressemble à notre gagnant lorsqu’il est fermé, mais a une série de boutons et de lumières au lieu d’un écran tactile. Il a également des spécifications similaires, y compris une vitesse de numérisation légèrement plus rapide. Bien qu’il existe depuis plus longtemps que l’iX1500, il n’a pas gagné la même traction sur le marché.

En bref:

• Chargeur de feuilles : 50 feuilles, 96 avis,
• Numérisation recto-verso : Oui,
• Vitesse de numérisation : 35 ppm (recto-verso)
• Résolution maximale : 600 dpi,
• Interface : WiFi, USB,
• Poids : 8.1 lb, 3.67 kg.

L’Epson DS-575 a plus en commun avec l’ancien ScanSnap iX500 qu’avec le nouveau iX1500. Il offre une connectivité sans fil ou USB, vous permet de numériser vers votre ordinateur, votre appareil mobile ou le cloud, et comprend un chargeur de 50 feuilles et des temps de numérisation recto verso très rapides. Des profils peuvent être créés pour différents types de numérisations. Mais il n’a pas d’écran tactile, ce qui vous rend plus dépendant de votre ordinateur ou de votre appareil lors du choix des options de numérisation.

Les avis des consommateurs sont généralement positifs. Les utilisateurs ont trouvé le logiciel plus facile à installer que celui de Fujitsu – bien qu’ils se soient plaints d’avoir à le télécharger – mais moins performant une fois installé. Les utilisateurs ont également constaté que la récupération après un bourrage papier n’est pas aussi facile que lors de l’utilisation d’un ScanSnap (bien que, heureusement, les bourrages semblent assez rares) et que les numérisations en noir et blanc ne soient pas de la même qualité que les numérisations en couleur.

Une autre alternative très similaire d’Epson est le ES-500W. Il a des spécifications identiques et un design très similaire mais est noir plutôt que blanc. Un problème avec la gamme d’Epson est un manque de différenciation. Ces scanners sont si similaires qu’il est difficile de savoir pourquoi vous choisiriez l’un plutôt que l’autre. Des versions non sans fil des deux scanners sont également disponibles à un prix réduit.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

La solution S1300i est le petit frère du ScanSnap iX1500. C’est la moitié de la vitesse et doit être branché sur votre ordinateur pour fonctionner. Il est plus puissant que le Doxie Q, mais pas aussi portable. J’en ai utilisé un pour numériser des milliers de feuilles de papier pendant plusieurs années et je n’ai jamais eu de problème.

En bref:

• Chargeur de feuilles : 10 feuilles,
• Numérisation recto-verso : Oui,
• Vitesse de numérisation : 12 ppm (recto-verso),
• Résolution maximale : 600 dpi,
• Interface : USB,
• Poids : 3.09 lb, 1.4 kg.

Bien qu’il ne soit pas aussi rapide que notre gagnant, 12 pages recto-verso par minute, ce n’est pas mal. (Mais notez que la vitesse tombe à seulement 4 ppm lorsque vous utilisez l’alimentation USB, donc pour les travaux de numérisation plus importants, vous voudrez certainement vous brancher sur l’alimentation.) Si vous avez un énorme arriéré de documents à numériser, vous obtiendrez le travail fait deux fois plus vite avec l’iX1500, mais si la portabilité ou le prix sont importants pour vous, ce scanner constitue une excellente alternative.

Le chargeur de documents ne contient que 10 pages, mais j’ai parfois réussi à en mettre plus. Et pour les documents très volumineux, j’ai réussi à ajouter plus de pages car la dernière feuille était numérisée pour produire un seul PDF multipage contenant chaque page.

Le fonctionnement à un seul bouton était assez intuitif et j’ai pu créer un certain nombre de profils de numérisation sur mon ordinateur. Cependant, je n’ai pas pu les sélectionner à partir du scanner, comme vous pouvez le faire avec l’iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

Pour un scanner portable, le Frère ADS-1700W a beaucoup de fonctionnalités. Il dispose d’un écran tactile de 2.8 pouces, d’une connectivité sans fil et d’un chargeur automatique de documents de 20 feuilles. Il peut effectuer une numérisation recto verso à une vitesse rapide de 25 ppm (beaucoup plus rapide que les autres scanners portables que nous couvrons).

Mais vous devez le brancher sur une prise de courant. Il n’a pas de batterie comme le Doxie Q ou fonctionne sur alimentation USB comme le ScanSnap S1300i.

En bref:

• Chargeur de feuilles : 20 feuilles,
• Numérisation recto-verso : Oui,
• Vitesse de numérisation : 25 ppm (recto-verso),
• Résolution maximale : 600 dpi,
• Interface : Wi-Fi, micro-USB,
• Poids : 3.3 lb, 1.5 kg.

Comme le ScanSnap iX1500, vous pouvez créer des raccourcis pour des types spécifiques de numérisations, et ceux-ci seront affichés sous forme d’icônes sur l’écran tactile. Vous pouvez numériser directement la mémoire flash USB, de sorte que la numérisation sans ordinateur est possible.

Vous pouvez également numériser directement vers votre ordinateur ou votre appareil mobile. Cependant, les utilisateurs ont été surpris d’apprendre que le scanner ne peut pas numériser directement vers le cloud, FTP ou par e-mail sans l’aide d’un ordinateur. Le site officiel semble être un peu trompeur ici.

Les vitesses de numérisation sont nettement plus rapides que celles des autres scanners portables, et le chargeur automatique de documents peut contenir 20 feuilles, encore mieux que la concurrence. Cela en fait un excellent scanner si vous souhaitez l’utiliser à la fois au bureau et sur la route. Bien que vous deviez emporter un cordon d’alimentation avec vous, la connexion Wi-Fi rend le transport d’un câble micro-USB facultatif.

Bien que je pense que le Doxie Q offre la meilleure expérience portable – vous n’avez pas besoin de brancher l’alimentation ou d’apporter un ordinateur – l’ADS-1700W est un meilleur choix pour les utilisateurs qui privilégient une numérisation plus rapide et un chargeur de documents de plus grande capacité. Sachez simplement qu’il est deux fois plus lourd et que vous devrez emporter un câble d’alimentation avec vous.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Passons à des options plus chères. La Frère ADS-2800W est plus grand et plus lourd que notre gagnant, mais offre une numérisation plus rapide de 40 ppm et un choix de Wi-Fi, Ethernet et USB. Il est conçu pour les petits et moyens groupes de travail et prend en charge les destinations de numérisation plus pertinentes pour cet environnement, telles que les dossiers réseau, FTP, SharePoint et les lecteurs de mémoire flash USB.

En bref:

• Chargeur de feuilles : 50 feuilles,
• Numérisation recto-verso : Oui,
• Vitesse de numérisation : 40 ppm (recto-verso),
• Résolution maximale : 600 dpi,
• Interface : Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Poids : 10.03 lb, 4.55 kg.

Comme le ScanSnap iX1500, l’ADS-2800 vous permet de numériser vers un certain nombre de destinations directement à partir de l’écran tactile (légèrement plus petit) de 3.7 pouces de l’appareil. L’image numérisée est optimisée en supprimant les perforations, en nettoyant les bords et en supprimant le bruit de fond.

Mais malgré la vitesse de numérisation rapide, un utilisateur était frustré par le temps qu’il fallait pour traiter le document après la numérisation. Il a signalé qu’un document de 26 pages avait pris 9 minutes 26 secondes et que le scanner était inutilisable pendant ce temps. Il semble qu’il utilisait un ordinateur puissant, et je ne suis pas sûr qu’une erreur de l’utilisateur ait été impliquée.

Le logiciel semble plus limité que celui de Fujitsu. Par exemple, lors du lancement de numérisations à partir de l’écran tactile, un seul ordinateur peut être la destination. Pour envoyer des analyses à d’autres ordinateurs, vous devez lancer l’analyse à partir de cet ordinateur.

Si vous voulez plus de puissance et êtes prêt à payer pour cela, considérez le Frère jemageCenter ADS-3000N. Il offre une numérisation encore plus rapide de 50 ppm et est conçu pour les groupes de travail moyens à grands, mais n’a pas d’écran tactile ni de prise en charge du Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

La série de scanners ScanSnap de Fujitsu est conçue pour le bureau à domicile. La fi-7160 est l’un de leurs scanners de groupe de travail. Il coûte nettement plus cher, mais dispose d’un chargeur de documents pouvant contenir 80 pages (au lieu de 50) et numérise à 60 ppm (au lieu de 30). Cependant, l’appareil est plus grand et plus lourd et n’a pas d’écran tactile.

En bref:

• Chargeur de feuilles : 80 feuilles,
• Numérisation recto-verso : Oui,
• Vitesse de numérisation : 60 ppm (recto-verso),
• Résolution maximale : 600 dpi,
• Interface : USB,
• Poids : 9.3 lb, 4.22 kg.

Ce scanner est conçu pour permettre à un groupe de travail de numériser des documents multipages volumineux plus rapidement que jamais. Pour ce faire, il offre une vitesse de numérisation plus rapide et un chargeur de documents plus grand que tout autre scanner que nous couvrons, et il est conçu pour gérer 4,000 7160 numérisations massives par jour. Si votre objectif est d’adopter une approche pragmatique pour effectuer un gros travail de numérisation, le fi-XNUMX est un bon choix.

Mais cette puissance a un coût : ce scanner n’offre pas de connectivité sans fil ni d’écran tactile. Vous devrez garder l’imprimante branchée sur le port USB d’un ordinateur du bureau et sélectionner vos options de numérisation à partir du logiciel fourni exécuté sur cet ordinateur.

Les utilisateurs trouvent qu’il s’agit d’un scanner solide lorsqu’ils traitent de gros volumes de papier à un seul bureau, par exemple, dans un cabinet d’avocats, et de nombreux bureaux achètent plusieurs unités. La qualité de la sortie est très élevée et, avec la bonne configuration, vous pouvez normalement lancer une numérisation en appuyant sur le bouton de la machine.

Pourquoi aller sans papier ?

« Où est ce document ? » « Pourquoi mon bureau est-il si encombré ? » « Est-ce qu’on classe par ordre alphabétique ? « Pouvez-vous me le photocopier ? » ‘Je pense que c’est à la page 157.’ ‘Désolé, j’ai laissé le document à la maison.’

Voilà six choses que vous n’aurez plus jamais à dire une fois que vous serez sans papier. Chaque entreprise devrait en tenir compte. Voici six bonnes raisons :

• Vous économisez de l’espace. Vous pouvez accéder à tous vos documents depuis votre ordinateur ou votre appareil mobile. Vous n’aurez pas de piles de papier sur votre bureau ou une pièce pleine de classeurs.
• Chercher. Vous pouvez trouver plus facilement les informations que vous souhaitez. Vous pourrez rechercher le fichier dont vous avez besoin et, si la reconnaissance optique des caractères a été effectuée, rechercher également du texte dans le fichier.
• Accédez à tout moment, n’importe où. Vous pouvez accéder à tous vos documents depuis votre ordinateur et les emporter avec vous sur un appareil mobile.
• Organisation des documents. Utilisez le système de fichiers pour organiser et synchroniser vos documents, ou placez-les dans un système de gestion de documents comme Confluence, Microsoft SharePoint ou Adobe Document Cloud pour une plus grande flexibilité.
• Partage et communication. Les documents numériques peuvent être consultés par n’importe qui dans votre bureau et facilement partagés avec d’autres via e-mail et divers services cloud.
• Sécurité. Les documents numériques peuvent être facilement sauvegardés, protégés par mot de passe et stockés sur des supports sécurisés.

Ce que vous devez savoir à l’avance sur la dématérialisation

Numériser tous les documents papier dans votre bureau est un gros travail. Ne le rendez pas plus difficile que nécessaire. Cela commence par choisir le bon outil pour le travail.

Vous possédez probablement déjà un scanner, probablement un scanner à plat relié à une imprimante bon marché. Vous pourriez être tenté de commencer avec ce scanner, mais vous le regretterez probablement. Placer manuellement chaque page sur le scanner et numériser lentement un côté à la fois est source de frustration. Vous êtes plus susceptible d’abandonner que de finir. Un travail qui prendrait quelques secondes sur le bon scanner vous prendra des heures.

Un scanner de documents est conçu pour numériser rapidement des documents volumineux de plusieurs pages. Ils disposent d’un chargeur de documents qui vous permet de numériser jusqu’à 50 pages à la fois et numérise généralement les deux côtés du papier à la fois (numérisation recto verso). Le logiciel fourni les stockera sous forme de fichiers PDF multipages et effectuera une reconnaissance optique des caractères pour les rendre consultables, le tout en temps réel.

Mais il est utile de garder d’autres types de scanners à portée de main. Un scanner photo fera un travail plus précis avec les images, et un scanner à plat traitera mieux les documents reliés et le papier délicat. Une application de numérisation sur votre téléphone vous permettra de numériser un reçu dans un restaurant sur-le-champ, plutôt que de devoir vous rappeler de le faire plus tard.

Une fois que vous avez numérisé tous vos documents, restez au courant à mesure que de nouveaux documents arrivent et essayez d’arrêter l’inondation. S’il existe une option pour recevoir ces documents par voie électronique, prenez-la !

Comment nous avons choisi ces meilleurs scanners de documents

Évaluations positives des consommateurs

Je numérise des documents depuis des années, mais je n’ai une expérience réelle qu’avec deux scanners, j’ai donc besoin de puiser dans un plus large éventail d’expériences. Dans cette revue, j’ai pris en considération les tests de l’industrie et les avis des consommateurs.

Les tests effectués par des experts de l’industrie donnent une image détaillée de ce à quoi s’attendre d’un scanner. Par exemple, le Wirecutter a passé 130 heures à rechercher et à tester une gamme de scanners sur plusieurs années. Les avis des consommateurs sont tout aussi utiles. Quelqu’un qui a acheté un scanner avec son propre argent a tendance à être honnête et franc sur ses expériences positives et négatives.

Dans ce tour d’horizon, nous avons inclus des scanners avec une note de consommation de 3.8 étoiles et plus, de préférence avec des avis laissés par des centaines d’utilisateurs.

Filaire ou sans fil

Traditionnellement, un scanner de documents se placerait sur votre bureau et serait branché sur l’un des ports USB de votre ordinateur. Dans de nombreuses situations, cela fonctionne parfaitement, et c’était ma configuration pendant de nombreuses années.

Mais cela rend difficile l’accès au scanner pour les autres et ajoute de l’encombrement à votre bureau. Lorsqu’un scanner est utilisé par plusieurs personnes, il est logique de choisir un modèle sans fil qui peut être placé dans un emplacement central et numériser vers un certain nombre d’emplacements, y compris des appareils mobiles, ou même directement vers le cloud.

Numérisation rapide de plusieurs pages

Dans un premier temps, de nombreuses personnes auront un énorme arriéré de documents à numériser. C’était certainement mon expérience. Dans ce cas, un scanner rapide peut vous faire économiser des semaines de travail.

Choisissez un scanner avec un chargeur automatique de documents (ADF) qui vous permet de numériser jusqu’à 50 feuilles à la fois. C’est particulièrement utile pour les documents très longs où vous vous attendez à avoir un PDF de plusieurs pages. Recherchez également des vitesses de numérisation rapides (mesurées en pages par minute ou ppm) et la possibilité de numériser les deux côtés du papier à la fois.

Portabilité

Si votre travail vous éloigne du bureau pendant plusieurs jours, vous voudrez peut-être acheter un scanner plus portable. La plupart des scanners de documents portables ne disposent pas d’un chargeur de feuilles. Ils conviennent à la numérisation d’une seule page à la fois, mais deviennent frustrants avec des travaux plus volumineux.

Nous n’avons donc inclus que les scanners portables avec un ADF dans ce tour d’horizon. Si vous achetez un deuxième scanner à cet effet, je vous recommande le Doxie Q. Si vous préférez acheter un seul scanner pour le bureau et les déplacements, le Fujitsu ScanSnap S1300i ou Brother ADS-1700W offre un meilleur équilibre entre Caractéristiques.

Y a-t-il d’autres bons scanners de documents qui valent la peine d’être inclus dans cette liste recommandée ? Faites-nous part de votre opinion.