10+ meilleures applications de client de messagerie pour Mac en 2023 (gratuites + payantes)

Le courrier électronique fête ses 53 ans cette année, et il est plus important que jamais. En fait, 98.4 % des utilisateurs vérifient leur courrier électronique quotidiennement, ce qui fait d’un bon client de messagerie votre outil professionnel le plus crucial. Beaucoup d’entre nous ont des boîtes de réception qui débordent – nous avons donc besoin d’aide pour trouver, gérer et répondre aux messages importants. Réussissez-vous avec votre application actuelle ?

La bonne nouvelle est que chaque Mac est livré avec un client de messagerie décent – Apple Mail. Il gère plusieurs comptes, est facile à utiliser et son intégration à Spotlight simplifie la recherche d’e-mails. Il fonctionne également sur vos appareils mobiles. Mais ce n’est pas le meilleur en tout.

En écrivant cette critique, j’ai aimé explorer les autres clients de messagerie disponibles pour Mac. Après avoir utilisé Airmail pendant plusieurs années, je me demandais si quelque chose de mieux était arrivé.

Il existe maintenant de très bonnes alternatives, même si j’en ai conclu que Airmail a toujours le meilleur équilibre des fonctionnalités pour mes besoins, et probablement pour beaucoup d’entre vous aussi.

Mais j’en ai aussi découvert d’autres qui m’intéressent vraiment et que j’aimerais approfondir. Par exemple, Spark offre une interface minimaliste qui vous aide à parcourir votre courrier électronique.

Ensuite, il y a MailMate, qui ne remportera aucun concours de beauté mais qui a plus de muscles que tout autre client de messagerie pour macOS – à un prix. Et il y en a d’autres qui peuvent vous intéresser si votre priorité est la sécurité, l’écosystème Microsoft, ou les ventes et les contacts.

Enfin, l’utilisation efficace du courrier électronique n’a pas besoin d’être coûteuse. Dans la dernière section, j’expliquerai pourquoi vous voudrez peut-être vous en tenir à l’Apple Mail gratuit, choisir le webmail à la place ou essayer l’un des autres clients de messagerie gratuits disponibles.

Vous utilisez un ordinateur Windows ? Voir le meilleur client de messagerie pour Windows.

Pourquoi me faire confiance pour ce guide d’application de messagerie Mac

Je m’appelle Adrian et j’écris sur des sujets techniques sur TechFewer et d’autres sites. J’ai commencé à utiliser le courrier électronique à l’université dans les années 80, et c’est vraiment devenu un élément clé de ma vie personnelle et professionnelle entre le milieu et la fin des années 90, lorsque l’accès à Internet est devenu plus courant.

Avant de passer au Mac, j’ai utilisé un certain nombre de clients de messagerie Windows et Linux, notamment Netscape Mail (qui est devenu plus tard Mozilla Thunderbird), Outlook, Evolution et Opera Mail. Lorsque Gmail a été lancé, je suis immédiatement devenu fan et j’ai apprécié l’énorme espace qu’ils m’ont donné, ainsi que les fonctionnalités intelligentes de leur application Web.

Après être passé à Mac, j’ai continué à utiliser Gmail, mais comme je travaillais à domicile, j’ai recommencé à expérimenter les clients de messagerie. D’abord Apple Mail, puis Sparrow, qui était intelligent, minimaliste et fonctionnait parfaitement avec mon compte Gmail. Après que Google ait acheté et abandonné l’application, je suis passé à Airmail.

J’ai vraiment aimé explorer la concurrence lors de la préparation de cet examen, même si cela signifie que je reçois une dizaine de notifications pour chaque e-mail entrant. Il existe de merveilleuses applications, et une sera parfaite pour vous.

Qui a besoin d’un meilleur client de messagerie pour Mac ?

Votre Mac est livré avec un client de messagerie adéquat — Apple Mail. Il est facile à configurer, possède de nombreuses fonctionnalités et est bien intégré à macOS. C’est gratuit et peut offrir tout ce dont vous avez besoin.

Alors, pourquoi auriez-vous besoin d’un meilleur client de messagerie ? Il y a beaucoup de raisons, et les alternatives sont très différentes. Ce qui convient à une personne peut ne pas vous convenir. Mais si vous vous rapportez à l’un de ces commentaires, vous constaterez peut-être qu’un client de messagerie alternatif vous facilitera la vie :

• Je reçois tellement d’e-mails que j’ai du mal à trouver les plus importants. Je suis souvent submergé et gelé dans l’inaction.
• J’ai une boîte de réception débordante et j’ai désespérément besoin d’outils pour tout trier et commencer à mieux le gérer.
• Chaque fois que je dois répondre à un e-mail, je tergiverse. J’aimerais que ce soit plus facile. Si seulement mon application suggérait ce que je devrais dire.
• J’ai l’impression de passer la moitié de ma journée à traiter des e-mails. Existe-t-il un moyen d’accélérer le processus ?
• Le courrier d’Apple a tellement de fonctionnalités que je me sens perdu. Je veux quelque chose de plus facile.
• Le courrier d’Apple n’a pas assez de fonctionnalités. Je veux une application adaptée à un utilisateur expérimenté.
• Je traite avec de nombreux clients et j’aimerais suivre plus efficacement tous les e-mails que j’ai reçus d’une personne ou d’une entreprise.
• J’ai besoin d’un client de messagerie qui fonctionne mieux avec Gmail ou Microsoft Exchange.
• Je suis habitué à la messagerie instantanée et le courrier électronique semble ennuyeux. Pouvons-nous faire en sorte que les e-mails ressemblent davantage au chat ?
• Je dois utiliser un PC Windows au travail et je préférerais utiliser le même client de messagerie sur les deux plates-formes.

Meilleur client de messagerie pour Mac : nos meilleurs choix

Remarque : Nous avons sélectionné trois gagnants et pour vous permettre de choisir plus facilement celui qui vous convient, nous les répartissons entre les meilleurs, les plus faciles à utiliser et les plus puissants. En savoir plus ci-dessous.

Meilleur ensemble : la poste aérienne

Il y a cinq ans, je savais qu’il était temps de passer à une nouvelle application de messagerie. Après de nombreuses recherches, j’ai choisi et acheté Airmail. Je l’utilise avec plaisir depuis sur Mac et iOS. L’application est attrayante, facile à utiliser et propose une multitude de fonctionnalités de messagerie modernes et puissantes à un prix abordable.

J’ai eu un autre bon aperçu de la concurrence au cours des dernières semaines et j’ai conclu que pour moi, et pour la plupart d’entre vous, Airmail reste l’application de messagerie offrant le meilleur rapport qualité-prix pour l’utilisateur moyen. Voici pourquoi.

La poste aérienne est fluide et moderne. Il est attrayant, abordable, facile à utiliser, très rapide et ne vous gêne pas. La configuration d’un nouveau compte de messagerie est un jeu d’enfant. Je ne suis pas le seul fan de l’application. Son interface épurée lui a valu un Apple Design Award.

L’application prend en charge plusieurs adresses e-mail et peut configurer rapidement à peu près tous les systèmes de messagerie : iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo !, AOL, Outlook.com et Live.com. Comme beaucoup de clients de messagerie aujourd’hui, Airmail vous facilite la vie en vous offrant une boîte de réception unifiée – le courrier entrant de tous vos comptes est affiché au même endroit. Chaque expéditeur est identifié par un grand avatar.

Travailler dans votre boîte de réception est rapide. Airmail prend en charge plusieurs actions de balayage configurables, ainsi que le glisser-déposer. Un e-mail peut être mis en attente jusqu’à une heure et une date ultérieures si vous n’êtes pas prêt à le traiter maintenant, et la réponse rapide vous permet de répondre à un e-mail aussi rapidement que si vous discutiez, avec des options d’envoi ou d’envoi et d’archivage.

Les e-mails peuvent être composés de texte enrichi, Markdown ou HTML. Les e-mails peuvent être envoyés à une heure et une date ultérieures, ce qui est idéal si vous travaillez sur un e-mail au milieu de la nuit mais que vous souhaitez qu’il soit envoyé pendant les heures ouvrables. Et il y a aussi une fonction d’annulation d’envoi pratique lorsque vous réalisez que vous avez fait une erreur embarrassante juste après avoir appuyé sur Envoyer. Pour que cela fonctionne, vous devez configurer votre e-mail pour qu’il soit envoyé après un délai configurable. Une fois l’e-mail envoyé, vous ne pouvez plus rien faire.

Outre les dossiers et les étoiles habituels, Airmail vous offre un moyen supplémentaire d’organiser vos e-mails : vous pouvez marquer les messages comme À faire, Mémo et Terminé. Je trouve que c’est un moyen pratique de suivre les factures que je dois payer. Dans les coulisses, Airmail utilise en fait des dossiers personnalisés pour y parvenir, mais l’interface est beaucoup plus soignée que les dossiers normaux.

Enfin, Airmail offre un excellent support pour les applications et services tiers. Vous pouvez envoyer votre e-mail à une application de liste de tâches comme Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do ou Todoist, une application de calendrier comme Apple Calendar, Fantastical ou BusyCal, ou une application de notes comme Evernote. Lisez notre intégralité Examen de la poste aérienne ici.

Option la plus simple : Étincelle

Spark est une autre application moderne et attrayante, mais celle-ci est conçue pour vous aider à parcourir vos e-mails rapidement. Bénéficiant de moins de fonctionnalités que Airmail, Spark vous offre une interface simplifiée conçue pour vous aider à voir les e-mails les plus importants et à pouvoir les traiter rapidement. Et parce que c’est gratuit, c’est aussi léger pour votre portefeuille.

Spark m’intrigue depuis un certain temps maintenant, et venant de passer deux semaines à l’utiliser, je l’aime bien. En fait, je vais le garder sur mon ordinateur pendant un certain temps et continuer à l’évaluer. Cela facilite le traitement des e-mails, et si cela est important pour vous, cela pourrait être votre application parfaite.

Spark n’a pas seulement une boîte de réception unifiée comme Airmail, il a également une boîte de réception intelligente. Il sépare les e-mails que vous n’avez jamais vus de ceux que vous avez déjà consultés et place les e-mails importants que vous avez mis en vedette (ou en langage Spark, ‘épinglés’). Il sépare également les e-mails moins importants, comme les newsletters. Les e-mails importants sont moins susceptibles d’être perdus dans la foule. Les notifications sont également intelligentes : vous n’êtes averti que lorsqu’un e-mail important arrive dans votre boîte de réception.

Vous pouvez parcourir votre boîte de réception très rapidement en utilisant Spark. Vous pouvez utiliser plusieurs gestes de balayage configurables pour archiver, supprimer ou classer vos messages. Répondez instantanément aux e-mails à l’aide d’une émoticône, qui fait tout ce dont vous avez besoin (y compris l’envoi de l’e-mail) en un seul clic. Ou, comme Airmail, planifiez l’envoi de votre e-mail ultérieurement.

Tout comme Airmail, Spark vous permet de reporter un e-mail afin que vous puissiez le traiter plus tard et fonctionne avec d’autres applications, mais pas autant que Airmail.

Dernières nouvelles: Je viens de tomber sur un nouveau client de messagerie rapide et simple pour Mac qui est maintenant en version bêta. Déjalu, du développeur de Sparrow, semble très prometteur. Je garderai un œil dessus.

Le plus puissant : MailMate

La plupart des applications les plus modernes semblent se concentrer sur le lissage du flux de travail de gestion de la surcharge des e-mails plutôt que sur les besoins des utilisateurs expérimentés. Pour acquérir ce pouvoir, nous devons examiner les applications avec un pedigree plus long et un prix plus élevé. MailMate est le client de messagerie le plus puissant disponible pour macOS. Il en coûte 49.99 $ sur le site Web du développeur (frais uniques).

Plutôt que de se concentrer sur la facilité d’utilisation, MailMate est un client de messagerie textuel centré sur le clavier conçu pour les utilisateurs expérimentés. Comme les deux applications précédentes, il dispose d’une boîte de réception universelle et d’une intégration avec d’autres applications. Il fonctionne bien avec plusieurs comptes IMAP mais ne prend pas en charge Microsoft Exchange. MailMate vise à être conforme aux normes, plutôt que de répondre à tous les systèmes propriétaires.

Mais ce qui lui manque en termes de beauté, il en a en fonctionnalités et en beaucoup. Par exemple, les boîtes aux lettres intelligentes de MailMate sont vraiment très intelligentes. Vous pouvez créer un ensemble complexe de règles qui filtrent votre courrier pour afficher les e-mails requis. Une utilisation judicieuse des boîtes aux lettres intelligentes vous permettra d’organiser automatiquement votre courrier électronique de toutes sortes de façons.

Voici un exemple de boîte aux lettres intelligente du site Web du développeur qui affiche les e-mails importants d’une personne :

La conformité aux normes signifie que MailMate n’est que du texte. Ainsi, la seule façon d’appliquer le formatage est d’utiliser la syntaxe Markdown. Si vous n’êtes pas familier avec Markdown, c’est un moyen populaire d’ajouter une mise en forme au texte en utilisant des caractères normaux, comme des astérisques et des symboles dièse. Il a été créé par John Gruber, et vous pouvez en savoir plus sur son site Daring Fireball.

Les en-têtes d’e-mail dans MailMate sont cliquables. C’est étonnamment utile. Si vous cliquez sur un nom ou une adresse e-mail, vous verrez une liste d’e-mails à destination ou en provenance de cette personne, si vous cliquez sur une date, vous verrez tous les e-mails à partir de cette date, et si vous cliquez sur le sujet , vous verrez tous les e-mails avec cet objet. Vous avez eu l’idée. Mieux encore, cliquer sur plusieurs éléments dans l’en-tête filtrera par chacun d’eux. Ainsi, par exemple, vous pouvez facilement trouver tous les e-mails d’une certaine personne un certain jour.

MailMate contient de nombreuses fonctionnalités plus puissantes et est extrêmement configurable. Bien que je n’ai fait qu’effleurer la surface, si j’ai réussi à vous mettre en appétit, c’est peut-être l’application qu’il vous faut.

Postbox est une autre application puissante. Bien qu’il ne soit pas aussi puissant que MailMate, Postbox possède des fonctionnalités uniques, existe depuis un certain temps et possède une interface légèrement plus moderne. À 40 $, ce n’est qu’un peu moins cher. Tu pourrais vouloir check it out.

Autres bonnes applications de messagerie pour Mac

1. Courrier Canary

Si vous êtes vraiment soucieux de garder votre e-mail privé et sécurisé, jetez un œil à Canary Mail. Il met un accent particulier sur la sécurité et ces fonctionnalités sont activées par défaut. Votre e-mail est crypté, donc personne d’autre que le destinataire ne pourra le lire. Le cryptage peut être configuré et désactivé.

De nombreuses autres fonctionnalités sont incluses, telles que la mise en évidence des e-mails importants, la recherche en langage naturel, les filtres intelligents, les accusés de lecture, la répétition et les modèles.

19.99 $ sur le Mac App Store. Également disponible pour iOS. Un essai gratuit n’est pas offert, donc je n’ai pas testé cette application personnellement. Mais l’application est très bien notée, recevant une moyenne de 4.1 sur 5 sur le Mac App Store.

2. Microsoft Outlook

Si vous travaillez dans un environnement Microsoft, vous avez déjà Microsoft Outlook. En fait, il est probablement déjà installé et configuré pour vous. Votre entreprise peut vous demander de l’utiliser.

Outlook est bien intégré à la suite Office de Microsoft. Par exemple, vous pourrez envoyer un document par e-mail directement à partir du menu Fichier de Word ou d’Excel. Et vous pourrez accéder à vos contacts, calendriers et tâches directement depuis Outlook.

Vous utilisez peut-être Microsoft Exchange comme épine dorsale de votre messagerie, et Outlook a sans doute le meilleur support Exchange qui soit. Après tout, Microsoft l’a inventé.

129.99 $ (sur le Microsoft Store), mais la plupart des personnes qui l’utilisent seront déjà abonnées à Office 365 (à partir de 6.99 $/mois). Également disponible pour Windows et iOS.

Lisez aussi: Meilleures alternatives à Microsoft Outlook

3. Unibox

Unibox est assez différent des autres clients de messagerie Mac répertoriés ici. Plutôt que de répertorier vos e-mails, il répertorie les personnes qui les ont envoyés, ainsi qu’un avatar utile. Lorsque vous cliquez sur une personne, vous voyez votre conversation en cours formatée comme une application de chat. En cliquant sur un bouton en bas de l’écran, vous voyez tous les e-mails envoyés par ou vers eux.

Si vous aimez l’idée de transformer le courrier électronique en une application de chat ou un réseau social, jetez un œil à Unibox. C’est également l’une des meilleures applications si vous avez besoin de suivre de nombreuses pièces jointes. Je reviens toujours à Unibox, mais jusqu’à présent, cela ne m’a pas collé. Peut-être que ce sera pour vous.

13.99 $ sur le Mac App Store. Également disponible pour iOS.

4. Polymail

Si votre travail consiste uniquement à suivre les contacts commerciaux, alors Polymail a été conçu pour vous. L’application est gratuite, mais les plans Pro, Team et Enterprise débloquent des fonctionnalités marketing avancées supplémentaires. Mais la version gratuite a beaucoup de fonctionnalités et vaut la peine d’être considérée en elle-même.

Vous remarquerez beaucoup rien qu’en regardant cette capture d’écran. Chaque contact a un avatar clair, et en plus de voir l’e-mail que vous avez sélectionné, vous voyez des informations sur le contact, y compris les liens sociaux, la description du poste et votre interaction passée avec eux. Les e-mails et les pièces jointes sont répertoriés séparément sur la même liste.

L’application contient de nombreuses fonctionnalités utiles, notamment lire plus tard et envoyer plus tard. Vous pouvez vous désabonner des newsletters en un seul clic et balayer les messages. Mais la vraie force de cette appli, c’est quand on a affaire à ses contacts dans un contexte de vente.

Lors de l’envoi d’e-mails, vous pouvez démarrer rapidement en utilisant des modèles. Si vous n’avez pas de nouvelles du contact, l’application peut vous rappeler de faire un suivi après un laps de temps configurable. Vous le faites lors de la rédaction du message en cliquant sur Suivi et en sélectionnant le nombre de jours requis. Si la personne n’a pas répondu d’ici là, vous recevrez un rappel.

Un autre point fort du programme est le suivi et l’analyse. Les fonctionnalités de base sont présentes dans la version gratuite, mais vous obtenez beaucoup de détails supplémentaires lors de la mise à niveau. Un flux d’activité vous permet de visualiser l’ensemble de votre suivi en un seul endroit. Pour plus de puissance, l’application peut s’intégrer à Salesforce.

Gratuit sur le Mac App Store. Également disponible pour iOS. Pro (10 $/mois), Team (16 $/mois) et Enterprise (49 $/mois) ajoutent des fonctionnalités et une assistance supplémentaires pour le marketing par e-mail. Apprendre encore plus ici.

Options de messagerie Mac gratuites

Vous ne savez toujours pas si vous avez besoin de dépenser de l’argent pour un client de messagerie ? Vous n’êtes pas obligé. Nous avons déjà mentionné Spark et Polymail, et voici quelques autres options et alternatives gratuites.

1. Apple Mail est bon et est gratuit avec macOS

Vous avez déjà Apple Mail sur votre Mac, iPhone et iPad. C’est une application performante et la manière la plus courante pour les utilisateurs d’Apple d’accéder à leur messagerie. C’est probablement assez bon pour vous aussi.

Apple Mail est facile à configurer et facile à utiliser. Il prend en charge les gestes de balayage, vous permet de dessiner avec votre souris et ajoute même votre signature. La fonction VIP vous permet de séparer les e-mails des personnes importantes afin de les retrouver plus facilement. Et les utilisateurs expérimentés peuvent utiliser des boîtes aux lettres intelligentes et des règles de boîte aux lettres pour organiser et automatiser leur messagerie. Il y a beaucoup à aimer ici.

Relatif: Meilleures alternatives à Apple Mac Mail

2. Les clients Web sont gratuits et pratiques

Mais vous n’avez pas besoin d’installer une application pour accéder à votre messagerie. Webmail existe depuis des décennies, et depuis que Gmail est entré en scène en 2022, il est assez puissant.

Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, puis Live, maintenant Outlook.com) et Yahoo (Yahoo Mail) proposent les applications Web les plus populaires. Google propose une deuxième application assez différente, Google Inbox, qui tente de garder votre e-mail organisé et plus facile à traiter.

Si vous aimez ces interfaces Web, mais préférez l’expérience d’une application, vous pouvez, mais toutes les options ne sont pas gratuites. Mailplane ($ 24.99) et Kiwi pour Gmail (gratuit pour un temps limité) proposer l’interface Gmail dans une application, et Boxy ($ 5.99) et Boîte de réception (gratuit) sont des clients non officiels de Google Inbox. Il y a l’officiel Boîte de réception pour Outlook (7.99 $) sur le Mac App Store, et Wavebox (gratuit, ou 19.95 $/an pour la version Pro) intègre votre messagerie et d’autres services en ligne dans une seule application puissante. C’est comme un navigateur pour votre productivité.

Et enfin, il existe des services Web qui fournissent des fonctionnalités supplémentaires à votre système de messagerie, que vous utilisiez une messagerie Web ou un client de messagerie. Une option populaire est SaneBox. Ce n’est pas gratuit, mais je pense que cela vaut quand même la peine d’être mentionné ici. Il filtre les e-mails sans importance, collecte les newsletters et les listes dans un dossier, vous permet de bannir définitivement les expéditeurs ennuyeux et vous rappelle de suivre les e-mails importants si vous n’avez pas reçu de réponse.

3. Certains clients de messagerie gratuits sont très bons

Mozilla Thunderbird vous vient des gens qui créent Firefox. Il existe depuis quinze ans, est très poli et est pratiquement sans bogue. Il est également multiplateforme et fonctionne sur Mac, Linux et Windows, mais pas sur mobile. Je l’ai utilisé par intermittence au fil des ans, mais pas comme mon client de messagerie principal pendant au moins une décennie.

Thunderbird est facile à configurer et à personnaliser, et il fait plus que simplement envoyer des e-mails. C’est aussi une application de chat, de contacts et de calendrier, et son interface à onglets vous permet de passer rapidement et facilement d’une fonction à l’autre. Si vous recherchez un client de messagerie traditionnel gratuit, cela vaut la peine de le vérifier.

Une autre option gratuite est Mailspring, anciennement connu sous le nom de Nylas Mail. Il est livré avec de jolis thèmes, y compris un mode sombre, et il fonctionne également sur Mac, Linux et Windows.

Mailspring est une application plus moderne et professionnelle que Thunderbird et comprend des fonctionnalités telles qu’une vue de conversation, la planification et les rappels d’e-mails, une boîte de réception unifiée, une prise en charge tactile et gestuelle et une recherche ultra-rapide. Il peut également faire du publipostage, lire les reçus et suivre les liens, donc c’est aussi assez puissant.

Si vous voulez encore plus de puissance, il y a Mailspring Pro, qui vous coûtera 8 $/mois. Les fonctionnalités Pro incluent des modèles, des profils de contact et des aperçus de l’entreprise, des rappels de suivi, la répétition des messages et des informations exploitables sur les boîtes aux lettres. Cela ressemble beaucoup à Polymail, c’est donc un programme polyvalent.

Comment nous avons testé et sélectionné ces applications de messagerie Mac

Comparer les clients de messagerie n’est pas facile. Ils peuvent être très différents, chacun avec ses propres forces et son public cible. La bonne application pour moi n’est peut-être pas la bonne application pour vous.

Nous n’essayons pas tant de donner à ces applications un classement absolu, mais de vous aider à prendre la meilleure décision quant à celle qui vous conviendra le mieux dans un contexte professionnel. Nous avons donc testé manuellement chaque produit, dans le but de comprendre ce qu’il offre.

Voici les principaux critères que nous avons examinés lors de l’évaluation :

1. Est-il facile d’installer et de configurer l’application ?

Êtes-vous familiarisé avec les protocoles et les paramètres de messagerie ? La plupart des gens ne les trouvent pas amusants du tout. La bonne nouvelle est que la plupart des applications les plus récentes facilitent la configuration – certaines s’installent presque elles-mêmes. Vous fournissez simplement votre nom et votre adresse e-mail, et ils font le reste, y compris les paramètres de votre serveur. Des applications plus puissantes ne sont peut-être pas si faciles, mais vous offrent plus d’options de configuration.

Votre client de messagerie devra prendre en charge le protocole de messagerie de votre serveur. La plupart prennent en charge IMAP, mais si vous avez besoin de la compatibilité Microsoft Exchange, assurez-vous que le client de messagerie l’offre. Tous ne le font pas.

2. L’application est-elle facile à utiliser ?

Vous appréciez la facilité d’utilisation, ou la puissance et une plus large gamme de fonctionnalités ? Dans une certaine mesure, vous devez choisir l’un ou l’autre. La plupart des nouveaux clients de messagerie ont travaillé dur sur leur interface pour la rendre facile à utiliser et ajouter le moins de friction possible.

3. L’application vous aide-t-elle à vider votre boîte de réception et à répondre rapidement ?

De nombreux développeurs d’applications reconnaissent que la quantité d’e-mails que nous recevons, écrivons et auxquels nous répondons est un défi, et rationalisent le processus de nettoyage de notre boîte de réception, de réponse efficace et de composition de nouveaux e-mails.

Les fonctionnalités qui aident à vider notre boîte de réception incluent la répétition ou le report d’un e-mail pour le traiter plus tard, et les réponses prédéfinies pour rendre la réponse rapide et sans friction. Les fonctionnalités qui aident à créer de nouveaux e-mails incluent les modèles, la prise en charge de Markdown et les signatures. Parmi les autres fonctionnalités utiles que vous pouvez apprécier, citons l’annulation de l’envoi, l’envoi ultérieur et la lecture des accusés de réception.

4. Comment l’application vous aide-t-elle à gérer votre messagerie ?

Si vous n’en avez pas besoin, supprimez-le. Mais que faites-vous de tous les e-mails que vous ne pouvez pas supprimer ? Comment pouvez-vous trier les e-mails importants de tout le fouillis ? Comment pouvez-vous trouver des e-mails importants sur la piste ? Différents clients vous offrent différentes façons de tout gérer.

Êtes-vous un chasseur ou un cueilleur? De nombreux clients de messagerie sont excellents pour la recherche, vous aidant à trouver le bon e-mail au moment où vous en avez besoin. D’autres vous aident à classer vos e-mails dans le bon dossier pour une récupération ultérieure. Quelques clients de messagerie offrent des fonctionnalités intelligentes telles que les dossiers intelligents, la catégorisation des e-mails, les règles et les boîtes de réception unifiées qui peuvent être d’une grande aide.

Enfin, toutes les informations que vous recevez par e-mail ne doivent pas rester dans votre application de messagerie. Certains clients offrent une excellente intégration avec d’autres applications et services, vous permettant de déplacer un e-mail dans votre calendrier, votre application de tâches ou votre programme de notes.

5. L’application est-elle multiplateforme ou possède-t-elle une version mobile ?

Nous traitons beaucoup d’e-mails en déplacement. Bien qu’il ne soit pas essentiel d’utiliser la même application sur votre téléphone et votre ordinateur, cela peut vous aider. Le client de messagerie propose-t-il une application mobile ? Et comme nous sommes si nombreux à utiliser différents systèmes d’exploitation au travail et à la maison, dans quelle mesure l’application est-elle multiplateforme ? Et est-ce important pour vous ?

6. Dans quelle mesure l’application gère-t-elle les problèmes de sécurité ?

Étant donné qu’environ la moitié des e-mails dans le monde sont des courriers indésirables, un filtre anti-spam efficace et précis est essentiel. Vous pouvez gérer le spam sur le serveur, avec votre client de messagerie ou les deux. Quelles autres fonctionnalités de sécurité l’application offre-t-elle ?

7. Combien coûte l’application ?

De nombreux clients de messagerie sont gratuits ou à des prix très raisonnables. Il n’est pas nécessaire de dépenser beaucoup d’argent ici. Cependant, les options de messagerie les plus puissantes sont également les plus chères. C’est à vous de décider si ce prix est justifié.

Voici les coûts de chaque application que nous mentionnons dans cette revue, triés du moins cher au plus cher :

• Apple Mail – gratuit (inclus dans macOS)
• Spark – gratuit (depuis le Mac App Store)
• Polymail – gratuit (depuis le Mac App Store)
• Mailspring – gratuit (sur le site Web du développeur)
• Mozilla Thunderbird – gratuit (sur le site Web du développeur)
• Airmail 3 – 9.99 $ (sur le Mac App Store)
• Canary Mail – 19.99 $ (sur le Mac App Store)
• Unibox – 13.99 $ (sur le Mac App Store)
• Boîte aux lettres – 40 $ (sur le site Web du développeur)
• MailMate – 49.99 $ (sur le site Web du développeur)
• Microsoft Outlook 2016 pour Mac – 129.99 $ (sur le Microsoft Store), ou inclus avec Office 365 à partir de 6.99 $/mois

Ce que vous devez savoir sur le courrier électronique

1. Nous recevons aujourd’hui plus d’e-mails que jamais auparavant

Le courrier électronique reste l’un des moyens préférés pour communiquer en ligne. L’employé de bureau moyen reçoit 121 e-mails et envoie 40 e-mails professionnels par jour. Multipliez cela par près de quatre milliards d’utilisateurs de messagerie actifs, et cela s’additionne vraiment.

Le résultat? Beaucoup d’entre nous ont du mal avec des boîtes de réception débordantes. Il y a quelques années, j’ai remarqué que ma femme avait 31,000 XNUMX messages non lus dans la sienne. Nous avons désespérément besoin d’outils pour le gérer, reconnaître les e-mails importants et y répondre efficacement.

2. Le courrier électronique présente des problèmes de sécurité

Le courrier électronique n’est pas particulièrement privé. Une fois que vous avez envoyé un e-mail, il peut rebondir entre plusieurs serveurs avant d’atteindre sa destination. Votre e-mail peut être transféré sans votre permission, et plus de comptes de messagerie sont piratés que jamais auparavant. Évitez d’envoyer des informations sensibles par e-mail !

C’est aussi la forme de communication la plus abusée qui soit. Le spam (courrier indésirable) représente environ la moitié de tous les e-mails envoyés chaque jour, et les attaques de logiciels malveillants et de phishing constituent un risque et doivent être identifiées. La sécurité est un problème important que nos clients de messagerie doivent résoudre.

3. Le courrier électronique est une architecture client-serveur

Votre client de messagerie est une application qui télécharge (ou synchronise) votre messagerie avec un serveur. Divers protocoles sont utilisés pour y parvenir, notamment POP, IMAP et Exchange, ainsi que SMTP pour l’envoi d’e-mails. Toutes les applications ne prennent pas en charge tous les protocoles, bien que la plupart prennent en charge IMAP, qui est actuellement très populaire car il fonctionne bien avec plusieurs appareils. Votre client de messagerie n’a pas à faire tout le travail : certaines fonctionnalités de messagerie, telles que le filtrage des spams, peuvent être effectuées sur le serveur plutôt que sur le client.

4. La plupart d’entre nous accèdent à plusieurs adresses e-mail à partir de plusieurs appareils

Beaucoup d’entre nous ont plusieurs adresses e-mail, et la plupart d’entre nous accèdent à notre e-mail à partir de plusieurs appareils, y compris nos smartphones. En fait, nous lisons 66 % de nos e-mails sur des appareils mobiles. Il est donc pratique d’avoir une application qui fonctionne sur une variété de systèmes d’exploitation, et peut être essentiel d’en avoir une qui peut gérer plusieurs comptes.

5. Le courrier électronique peut sembler obsolète

Le courrier électronique existe depuis des décennies et peut sembler obsolète à côté des réseaux sociaux modernes et des applications de messagerie instantanée. Les normes de messagerie ont évolué, mais ce n’est toujours pas une solution parfaite. Néanmoins, c’est toujours celui que nous utilisons tous, et pour l’instant rien n’a réussi à le remplacer.

Pour résoudre ce problème, de nombreux nouveaux clients de messagerie ajoutent des fonctionnalités, des flux de travail et des interfaces pour nous aider à vider nos boîtes de réception plus rapidement et à gérer nos e-mails plus efficacement. Beaucoup de ces fonctionnalités ont commencé sur des plates-formes mobiles et ont trouvé leur place sur le Mac. Ceux-ci incluent des gestes de balayage pour parcourir votre boîte de réception plus rapidement, des vues de conversation pour vous montrer l’intégralité de la discussion et des options de réponse rapide.