Meilleures applications de liste de tâches pour Mac en 2023 (Guide ultime)

La vie est occupée. Nous avons des engagements à jongler, des réunions à assister et des tâches à accomplir. Garder une trace de tout peut vous donner l’impression que votre cerveau est sur le point d’exploser. Alors écrivez tout ! Ou mieux encore, installez une application.

Les listes de tâches existent depuis des centaines d’années. Ils vous aident à gérer vos tâches, votre temps et votre santé mentale. Les gestionnaires de tâches logicielles vont plus loin en affichant des rappels, en explorant ce qui est important et en se synchronisant avec votre smartphone.

Choses et  OmniFocus sont deux des gestionnaires de tâches les plus puissants pour Mac, offrant des fonctionnalités utiles dans des packages faciles à utiliser. Ils ont un coût mais promettent de vous rembourser plusieurs fois en productivité gagnée.

Ce ne sont pas vos seules options. En fait, le Mac App Store regorge de gestionnaires de listes et d’applications de listes de tâches. Beaucoup d’entre eux ne valent pas le temps qu’il faut pour les télécharger. Dans cette revue, nous couvrirons les applications les mieux notées qui méritent votre temps et votre attention, et vous aiderons à trouver celle qui vous convient le mieux.

Pourquoi me faire confiance pour ce guide ?

Je m’appelle Adrian et j’ai beaucoup de choses à suivre. Cela pourrait être une bonne chose parce que j’adore jouer avec des applications qui m’aident à tout gérer. J’ai utilisé Above & Beyond tout au long des années 90 sur mes ordinateurs portables Windows, et quand je suis devenu un geek de Linux, je me suis tourné vers Task Coach et des applications Web comme Todoist, Remember the Milk et Toodledo.

Après être passé au Mac, je suis tombé amoureux de Cultured Code’s Things, et je l’ai utilisé avec succès au cours de la dernière décennie. Mais j’aime jouer, donc je garde cinq ou dix de ces applications installées sur mon Mac, iPhone et iPad. Certains que j’utilise, et d’autres avec lesquels je joue de temps en temps. J’ai un vif intérêt pour OmniFocus et je l’ai utilisé comme gestionnaire de tâches principal pendant quelques années. J’utilise également Apple Reminders et Wunderlist pour partager des tâches avec ma famille. Je partagerai certaines de mes expériences tout au long de l’examen.

Ce que vous devez savoir sur la gestion des tâches

Avant de regarder les applications individuelles, voici quelques choses que vous devez savoir en premier.

1. Le simple fait d’installer une nouvelle application ne vous rendra pas plus productif

Les applications sont des outils, et elles vous seront plus utiles si vous savez les utiliser efficacement. À l’heure actuelle, il existe de nombreux conseils sur la façon de devenir plus productif et de tirer le meilleur parti de vos applications. Vous ne pouvez pas tout lire, mais certaines études vous rapporteront un excellent retour sur investissement. Commencez par lire le matériel fourni avec votre logiciel de gestion des tâches.

Beaucoup ont trouvé de la valeur dans la lecture et la pratique du livre de David Allen ‘Getting Things Done’. Dans ce document, il couvre une gamme de techniques utiles, y compris la capture de tâches et d’idées au fur et à mesure qu’elles se présentent à vous, la tenue de listes de projets dans lesquelles vous identifiez la prochaine action à effectuer, la prise en compte d’horizons plus élevés comme votre vision et vos objectifs, et l’examen de tous vos listes chaque semaine. Je le recommande.

2. Il y a de la place pour les préférences personnelles

Nous ne sommes pas tous pareils. Nous avons différentes tâches à gérer et différentes approches dans la façon dont nous les organisons. Il y a beaucoup de place pour les préférences personnelles, et l’application qui me convient le mieux pourrait ne pas vous convenir. Recherchez l’application qui fonctionne comme vous.

3. Les listes ne sont pas réservées aux tâches

Êtes-vous un gardien de liste? Ils sont utiles pour beaucoup de choses dans la vie. N’utilisez pas seulement votre application pour répertorier vos tâches quotidiennes, vous pouvez l’utiliser pour en suivre bien plus ! Voici quelques idées :

• Gardez une liste des livres que vous voulez lire et des films que vous voulez voir.
• Enregistrez les endroits où vous aimeriez aller et les personnes que vous aimeriez visiter.
• Gardez une trace des factures qui doivent être payées et des dates auxquelles elles sont dues.
• Créez une liste de réalisations que vous aimeriez accomplir pendant que vous respirez encore.

4. Autres types d’applications qui aident à la gestion des tâches

Dans cette revue, nous couvrirons les gestionnaires de liste, mais gardez à l’esprit qu’il existe d’autres types d’applications qui peuvent vous aider à être productif et à compléter votre liste de tâches :

• des calendriers pour gérer votre temps (Apple Calendar, BusyCal, Fantastical),
• minuteries et applications Pomodoro pour rester concentré et responsable (Be Focused, Timing),
• applications de gestion de projet (Merlin Project, OmniPlan, Pagico),
• notes des applications pour garder une trace du matériel de référence (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
• des outliners pour structurer votre vie et vos informations (OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist),
• Des tableaux Kanban pour suivre la progression de votre équipe (Trello, Any.Do, Freeter).

Qui devrait obtenir cela ?

Il y a des années, mon ami Daniel m’a dit: ‘Je pensais que seules les personnes désorganisées avaient l’habitude de faire des listes.’ Je n’étais pas d’accord, mais cette expérience m’a aidé à comprendre que tout le monde n’apprécie pas l’utilisation d’une liste de tâches. Ce n’est certainement pas le genre de personne qui dépenserait 80 $ pour une application ! Peut-être ressentez-vous la même chose. Je vous encourage à essayer sérieusement une application de gestion des tâches de toute façon.

À l’époque, j’éditais plusieurs blogs, je gérais quelques dizaines d’écrivains et je devais respecter des délais la plupart du temps. Je n’aurais pas pu survivre sans tirer le meilleur parti du meilleur logiciel de gestion des tâches que je pouvais me permettre. Si vous êtes le même, alors vous êtes convaincu d’utiliser une liste de tâches et vous avez juste besoin d’identifier la bonne application pour vous.

Dans ‘Getting Things Done’, David Allen explique qu’essayer de se souvenir de toutes les choses que vous devez faire ne fait qu’ajouter du stress à votre vie. Une fois que vous les écrivez et que vous les sortez de votre tête, vous pouvez vous détendre et vous concentrer sur la tâche à accomplir et devenir plus productif.

Presque tout le monde sera mieux organisé en utilisant une application de liste de tâches. Une fois que vous avez répertorié tout ce que vous devez faire, vous pouvez devenir objectif. Il vous sera plus facile d’avoir une idée du temps que cela prendra, des tâches les plus importantes et de celles qui n’ont pas du tout besoin d’être faites. Vous pouvez commencer à mettre ce que vous devez faire dans une sorte d’ordre.

N’oubliez pas que la clé de la gestion du temps est vraiment de vous assurer que vous passez autant de temps que possible sur vos projets les plus importants. Il s’agit plus d’efficacité que d’efficience. Si vous avez trop de choses sur votre liste de choses à faire, vous devrez apprendre à déléguer des tâches de moindre valeur de manière efficace.

Comment nous avons testé et sélectionné ces applications

Comparer des applications capables de gérer votre liste de tâches est délicat. Chacun a ses propres atouts et il existe une large gamme de prix, de fonctionnalités et de techniques. Voici ce que nous recherchions lors de l’évaluation.

Est-il facile de capturer des tâches ?

Une fois que vous avez pensé à quelque chose à faire – ou que quelqu’un vous a demandé de faire quelque chose – vous devez l’intégrer dans votre système de tâches dès que possible, sinon vous risquez de l’oublier. Cela devrait être aussi simple que possible. De nombreuses applications disposent d’une boîte de réception dans laquelle vous pouvez saisir plusieurs éléments rapidement sans avoir à les organiser au préalable. L’intégration avec d’autres applications est également utile, vous pouvez donc ajouter une tâche à partir, par exemple, d’un e-mail directement dans votre application.

Quelle est la polyvalence de l’organisation de l’application ?

Nous avons tous des rôles et des catégories de tâches différents, vous avez donc besoin d’une application capable d’organiser les choses d’une manière qui vous semble logique. Vous voudrez peut-être séparer les tâches professionnelles de vos tâches personnelles et créer un certain nombre de listes correspondant à vos responsabilités. Les dossiers, les balises, les priorités et les drapeaux sont quelques-unes des façons dont une application vous permettra de créer une structure.

L’application propose-t-elle différentes manières d’afficher vos tâches ?

Lors de l’organisation des tâches, il est utile de voir les détails de chaque projet. Lorsque vous effectuez des tâches, il est utile de les regrouper de différentes manières. Vous voudrez peut-être voir une liste de toutes les tâches à accomplir prochainement, vérifier rapidement tous les appels téléphoniques que vous devez passer ou créer une liste restreinte des tâches que vous souhaitez accomplir aujourd’hui. De nombreuses applications vous permettent d’afficher vos tâches par contexte, de filtrer par balise ou de vous informer des tâches dues aujourd’hui. Certaines applications vous permettent même de créer des vues personnalisées.

Comment l’application gère-t-elle les dates ?

Certaines tâches sont associées à une date – le plus souvent une date limite, comme un devoir à la maison. Il est utile de voir une liste des tâches dues aujourd’hui (ou dans les prochains jours), et certaines tâches peuvent mériter une notification contextuelle pour vous le rappeler. Certaines tâches sont récurrentes et doivent être effectuées un certain jour chaque semaine, mois ou année, par exemple, sortir les poubelles. Vous pouvez avoir certaines tâches que vous ne pouvez pas encore démarrer. Ils ne devraient pas encombrer votre liste, donc certaines applications vous permettront de les masquer de votre liste jusqu’à une date ultérieure – une fonctionnalité que je trouve très utile.

L’application est-elle destinée à un individu ou à une équipe ?

La plupart des applications que nous aborderons dans cette revue sont destinées à une seule personne. D’autres vous permettent de partager des listes et de déléguer des tâches à d’autres. De quoi avez-vous besoin ? De nombreuses personnes préfèrent utiliser deux applications différentes, une pour un usage personnel (que les autres membres de l’équipe ne peuvent pas gâcher) et une pour les tâches et projets partagés.

L’application peut-elle se synchroniser avec le mobile ?

Je me retrouve à vérifier ma liste de tâches sur mon téléphone et mon iPad plus que sur mon ordinateur. Je révise souvent mes tâches en déplacement et j’en ajoute de nouvelles dès que j’y pense. Les applications mobiles sont utiles et doivent se synchroniser rapidement et de manière fiable avec votre Mac.

Combien ça coûte?

Les meilleures applications de liste de tâches ne sont pas bon marché et, à mon avis, ce coût est justifié. Tout le monde n’est pas d’accord, nous avons donc inclus des applications dans toute la gamme de prix, jusqu’à la gratuité. Voici ce que coûtent les applications que nous couvrons, triées de la moins chère à la plus chère :

• Rappels Apple – gratuit
• WeDo – gratuit
• Bonne tâche 3 – 19.99 $
• 2Do – 24.99 $
• Papier de travail – 24.99 $
• OmniFocus – 39.99 $
• Todoist – 44.99 $/an
• Choses 3 – 49.99 $
• OmniFocus Pro – 79.99 $

Passons maintenant à la liste des gagnants.

Meilleures applications de liste de tâches pour Mac : nos meilleurs choix

Meilleur choix pour la plupart des gens : Things 3

Code cultivé Choses est un gestionnaire de tâches élégant et moderne, et a récemment été reconstruit à partir de zéro. Les tâches sont organisées de manière logique par domaine de responsabilité, projet et étiquette, et peuvent être visualisées de plusieurs manières : tâches à effectuer aujourd’hui ou dans un avenir proche, tâches pouvant être effectuées à tout moment et tâches que vous pouvez effectuer. un jour.

49.99 $ du Mac App Store. Une version d’essai entièrement fonctionnelle de 15 jours est disponible sur le site du développeur. Également disponible pour iOS.

Things est mon principal gestionnaire de tâches depuis 2010, presque aussi longtemps que j’utilise un Mac. Ça me va bien. Peut-être que c’est un bon choix pour vous aussi.

Ci-dessus, une capture d’écran du projet de tutoriel. L’application a l’air propre et il y a un sens de la logique dans la façon dont elle est présentée. Le volet de gauche contient une liste de vos domaines de responsabilité et de vos projets, et au-dessus d’eux, quelques raccourcis vers des dossiers intelligents qui vous donnent des aperçus utiles de vos tâches.

Les domaines de responsabilité sont les catégories qui résument vos principaux rôles et intérêts. Cela pourrait être aussi simple que ‘Travail’ et ‘Maison’, mais je trouve utile d’inclure des domaines supplémentaires comme ‘Cyclisme’, ‘Tech’ et ‘Finances’.

Vous ajoutez des tâches sous chacun de ces domaines, ou vous pouvez ajouter des projets pour des tâches nécessitant plusieurs tâches. Par exemple, sous ‘Famille’, j’ai un projet qui répertorie les endroits que nous aimerions visiter tout en vivant entre les États pour l’année prochaine, et sous ‘Travail’, j’ai un projet lié à la rédaction de cette critique.

Les dossiers intelligents en haut répertorient les tâches en fonction du niveau d’engagement que vous avez envers elles :

• Aujourd’hui, contient les tâches que vous devez terminer aujourd’hui. Cela inclut les tâches qui sont dues aujourd’hui et celles que vous avez signalées comme voulant travailler aujourd’hui. Vous pouvez également lister séparément les tâches à faire le soir.
• Événements à venir les tâches ont des dates de début ou des dates d’échéance à venir. Ceux-ci sont répertoriés par date avec les événements de votre calendrier.
• À toute heure contient des tâches importantes sur lesquelles vous pouvez travailler maintenant, mais n’avez pas de date limite.
• Un jour est une liste de tâches que vous ne vous êtes pas encore engagées à effectuer. Il peut s’agir d’éléments de la liste de souhaits ou de tâches pour lesquelles vous n’avez pas le temps en ce moment.

D’autres dossiers incluent le Mes Messages où vous pouvez entrer rapidement de nouvelles tâches, le registre qui contient toutes vos tâches effectuées, et le Corbeille.

Things propose deux modes d’organisation supplémentaires. Le premier est rubriques. Un gros projet peut devenir lourd et les en-têtes vous permettent de le diviser en sections plus petites. C’est plus clair que d’avoir une grande liste confuse et plus simple que de créer deux projets différents.

Things vous permet également de classer vos tâches par balises. Une tâche peut se voir attribuer plusieurs balises, et celles-ci peuvent être utilisées à diverses fins. Voici quelques exemples:

• Contexte, par exemple, domicile, travail, téléphone.
• Personnes, afin que vous puissiez rechercher rapidement des tâches dont vous devez parler à quelqu’un ou des tâches liées à un certain client.
• Priorité, afin que vous puissiez vous concentrer uniquement sur vos tâches les plus importantes.
• Énergie requise, vous pouvez donc choisir des tâches faciles ou difficiles en fonction de votre énergie.
• Temps requis, comme 15m, 30m, 1h, donc si vous avez peu de temps, vous pouvez toujours trouver quelque chose à faire.

Une fois que vous avez configuré certaines balises, vous pouvez filtrer n’importe quelle liste pour afficher uniquement les éléments balisés d’une certaine manière. Par exemple, voici les tâches que je peux faire à tout moment et qui sont étiquetées ‘Téléphone’.

Things prend également en charge les listes de contrôle, ce qui est utile pour les tâches comportant plusieurs étapes qui ne sont pas suffisamment importantes pour être configurées en tant que projet.

Things propose trois fonctionnalités de date :

• Quand (date de début). Certaines tâches ne peuvent pas encore être démarrées, elles ne devraient donc pas encombrer votre liste de tâches. Le paramètre ‘Quand’ masquera la tâche jusqu’à ce que vous puissiez réellement commencer à travailler dessus, bien que vous puissiez toujours la retrouver dans la section À venir.
• Délai (date d’échéance). Certaines tâches ont une date limite, et il peut y avoir des conséquences si vous la manquez !
• Rappel (notification). Pour les tâches que vous ne pouvez pas vous permettre d’oublier, vous pouvez définir une alarme de rappel à une heure précise le jour où elle est due.

Things est conçu pour les individus et ne vous permet pas de partager ou d’attribuer des tâches. Il existe des versions mobiles de l’application pour iPhone et iPad, et la synchronisation est fiable.

À 49.99 $, les choses ne sont pas bon marché, et si vous avez besoin des versions iPhone et iPad, c’est encore plus cher. Je trouve que ça vaut chaque centime. Vous pouvez lire plus de mon plein Examen de l’application Things.

Meilleur choix pour les utilisateurs expérimentés : OmniFocus

OmniFocus d’OmniGroup est un outil d’utilisateur expérimenté pour faire avancer les choses. Des fonctionnalités uniques telles que les contours et les perspectives vous permettent d’optimiser votre flux de travail, et la fonction de révision vous permet de vérifier périodiquement vos projets.

Les utilisateurs expérimentés voudront les versions Pro des applications Mac et iOS, qui coûtent 139.98 $. Si vous accordez une grande valeur à la productivité, vous pourriez trouver que c’est une bonne affaire.

39.99 $ du Mac App Store au sein de l’ site du développeur. Une version d’essai de 14 jours est disponible sur le site Web du développeur. OmniFocus Pro est disponible au prix de 79.99 $ sur le site Web du développeur, ou vous pouvez effectuer une mise à niveau via un achat intégré. Également disponible pour iOS.

OmniFocus peut faire tout ce que Things peut faire, et plus encore. C’est un outil puissant et flexible qui peut s’adapter à votre façon de faire. Pour de meilleurs résultats, vous devrez acheter et configurer soigneusement la version Pro. Cela vous coûtera donc plus cher et nécessitera plus d’efforts pour la mise en place.

Vous pouvez afficher vos tâches OmniFocus par projet ou par contexte. Vue du projet vous permet d’organiser en détail ce que vous devez faire. Vous pouvez créer autant de dossiers et de sous-dossiers que nécessaire pour donner des catégories dans lesquelles placer vos tâches et vos projets.

Les projets peuvent être parallèles ou séquentiels. Un projet parallèle comporte des tâches qui peuvent être effectuées dans n’importe quel ordre, tandis que les tâches d’un projet séquentiel doivent être effectuées dans l’ordre dans lequel elles sont répertoriées. Vous pouvez utiliser la fonction de contour pour créer une hiérarchie de sous-tâches. J’adore l’idée, mais je trouve l’interface un peu compliquée et j’aimerais que cela fonctionne davantage comme OmniOutliner.

Vue contextuelle est souvent la meilleure façon de travailler sur vos tâches. Vous pouvez afficher votre contexte ‘Téléphone’ si vous êtes d’humeur à discuter, ou le contexte ‘Courses’ lors de vos achats. Toutes les tâches pertinentes de vos projets seront là. Cependant, alors que Things vous permet d’appliquer un nombre illimité de balises, chaque tâche OmniFocus peut être associée à un et un seul contexte.

Des révisions régulières sont importantes. Dans OmniFocus, vous pouvez définir la fréquence à laquelle chaque projet doit être révisé. La vue de révision vous montre tous les projets qui sont dus.

Mais la véritable puissance d’OmniFocus Pro réside dans sa Perspectives, où vous pouvez créer autant de vues personnalisées que nécessaire. Vous pouvez créer une perspective pour imiter la vue Aujourd’hui de Things qui répertorie toutes les tâches signalées ou dues aujourd’hui.

Vous pouvez configurer des perspectives ‘Accueil’ et ‘Travail’, en avoir une pour les tâches à échéance prochaine et une autre pour les tâches en attente. Cette fonctionnalité est uniquement dans la version Pro et vous permet vraiment de personnaliser l’application.

La concurrence et les comparaisons

Il existe de nombreuses alternatives. Voici quelques applications très bien notées que vous pourriez envisager.

Je xnumxdo est recommandé dans de nombreux avis et très bien noté sur l’App Store. Il présente de nombreuses caractéristiques de nos gagnants et coûte le même prix que Things.

L’application propose des balises et des notifications, des listes et des projets, des applications mobiles et la synchronisation. Bien que cela semble assez simple, il y a beaucoup de puissance sous le capot, y compris des listes intelligentes, qui sont similaires aux perspectives d’OmniFocus. Ce sont des recherches sauvegardées configurables qui peuvent extraire des tâches de toutes vos listes, par exemple, toutes les tâches dues dans les trois prochains jours qui sont étiquetées ‘facture’.

2Do est de 49.99 $ de la Mac App Storeou 9.99 $/mois sur Setapp. Également disponible pour iOS et Android.

Bonne tâche 3 est basé sur l’application standard Mac Reminders and Calendars et ajoute des fonctionnalités. Cela en fait un bon choix si vous utilisez déjà les applications de productivité d’Apple, mais souhaitez qu’elles soient plus performantes.

Comme 2Do, GoodTask propose des listes intelligentes, qui recherchent des tâches dans certaines listes, ou qui incluent (ou excluent) certaines balises. Cette fonctionnalité n’est pas aussi puissante que les perspectives d’OmniFocus, mais elle est tout de même utile. Les autres fonctionnalités incluent les sous-tâches, les tâches répétitives, le tri manuel et les actions rapides.

GoodTask 3 coûte 19.99 $ du Mac App Store or 9.99 $/mois sur Setapp. Une version d’essai est disponible. Également disponible sur iOS.

Todoist a commencé comme une application Web, mais a maintenant des applications pour la plupart des plates-formes, y compris Mac. Je l’ai utilisé à long terme il y a plus de dix ans, et il a parcouru un long chemin depuis lors.

La version gratuite comprend tout ce dont vous avez besoin pour commencer, mais n’inclut pas toutes les fonctionnalités de nos gagnants. Il vous permet de capturer et d’organiser les tâches, de mémoriser les délais et de passer en revue la semaine à venir. Vous pouvez cartographier vos tâches avec des projets et des objectifs, et mettre en évidence les tâches qui sont importantes avec des niveaux de priorité codés par couleur, et même visualiser vos progrès avec des tableaux et des graphiques attrayants.

Il y a quelques limites à la version gratuite. Vous pouvez avoir un maximum de 80 projets et jusqu’à cinq personnes peuvent accéder à un projet. Oui, c’est une application multi-utilisateurs. Un abonnement premium augmentera ces nombres à 200 et 50 et débloquera encore plus de fonctionnalités, telles que des modèles, des étiquettes, des thèmes et des vues personnalisées.

Téléchargez Todoist depuis le Mac App Store. C’est gratuit pour un plan de base et 44.99 $/an pour la prime.

Document de travail 3 est assez différent des autres applications que nous avons répertoriées. C’est une application en texte brut et très minimaliste. C’est aussi assez intelligent, offrant une façon très différente de travailler avec vos tâches. Vous organisez vos projets, tâches et sous-tâches dans un plan, et je le trouve plus intuitif que les fonctionnalités de plan d’OmniFocus. Vous pouvez utiliser des balises sur chaque élément et filtrer rapidement toute votre liste par une balise spécifique.

Lorsque la famille de ma fille a emménagé avec nous il y a quelques années, le réaménagement de la maison était une tâche colossale. J’ai donc utilisé un fichier TaskPaper dans Editorial sur mon iPad pour organiser et suivre nos progrès. Je viens d’essayer d’ouvrir ce fichier dans TaskPaper pour Mac pour la première fois, et cela a parfaitement fonctionné.

TaskPaper est de 24.99 $ de la Mac App Store or 9.99 $/mois sur Setapp. Une version d’essai de 7 jours est disponible.

Alternatives gratuites

Voici quelques façons de gérer votre liste de tâches sans dépenser d’argent.

Utilisez un stylo et du papier

Vous n’avez pas absolument besoin d’utiliser une application pour gérer votre liste de tâches. Il y a quelque chose de satisfaisant à rayer les tâches terminées d’une liste papier. Vous pouvez griffonner au dos d’une enveloppe avec un crayon, ou acheter un élégant Moleskine ou Daytimer, c’est à vous de décider.

Il y a une certaine quantité de redondance et de duplication lors de l’utilisation d’un stylo et de papier. Vous pouvez trouver cela frustrant, ou vous pouvez trouver que c’est un bon moyen de revoir vos tâches chaque jour. Les systèmes de productivité papier semblent reprendre leur envol et de nouvelles méthodologies comme la Bullet Journal sont en cours d’élaboration.

Applications gratuites de liste de tâches pour Mac

Rappels Apple est déjà installé sur votre Mac, iPhone et iPad, et vous permet de créer des tâches avec des rappels et des listes partagées. Il y a quelque temps, j’ai déplacé notre liste de courses familiale de Wunderlist vers Rappels, et cela fonctionne bien. Ma femme et moi pouvons ajouter des éléments à la liste, et ils sont automatiquement mis à jour sur nos deux téléphones. Ça marche bien.

L’intégration de Siri est très utile. Vous ne sauriez croire combien de fois je dis à Siri : ‘Rappelle-moi de vérifier la machine à laver dans 90 minutes’. Il crée une tâche de rappels pour moi et me notifie 90 minutes plus tard sans faute.

Services Web gratuits de listes de tâches

Au lieu d’utiliser une application Mac, il existe de nombreuses applications Web qui géreront votre liste de tâches. Vous pourrez accéder à vos tâches depuis n’importe quel appareil sans rien installer.

Toodledo n’est pas l’application Web la plus attrayante, mais elle est gratuite et comprend toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin. Des applications mobiles sont disponibles.

Google Tasks est simple et n’a pas beaucoup de fonctionnalités, mais si vous utilisez d’autres applications Google comme Gmail ou Google Agenda, il est bien intégré et peut être utile.

Asanas est un excellent moyen de partager et d’attribuer des tâches avec votre équipe et est gratuit pour un maximum de 15 membres de l’équipe. Un plan Pro est disponible pour 9.99 $/mois, ce qui permet à plus de membres et inclut plus de fonctionnalités.

Le plan de base pour Remember the Milk est gratuit et comprend de nombreuses fonctionnalités. Si vous en voulez plus, vous pouvez passer au plan Pro pour 39.99 $/an.

GQueues Lite inclut gratuitement toutes les fonctionnalités de base dont vous avez besoin. Mettez à niveau et obtenez des fonctionnalités supplémentaires pour 25 $/an.

TrelloLes tableaux, la liste et les cartes de vous permettent, à vous et à votre équipe, d’organiser et de hiérarchiser vos projets. La version de base est gratuite, et si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires, la classe affaires coûte 9.99 $/utilisateur/mois.