Test du Fujitsu ScanSnap iX1500 : est-il toujours bon en 2023 ?

Pourquoi me faire confiance pour cet avis ?

Il y a six ans, j’ai décidé de me passer du papier. J’avais des tas d’années de paperasse, et c’était ingérable. J’ai donc fait quelques recherches et acheté le Fujitsu ScanSnap S1300i.

J’ai soigneusement configuré le logiciel sur mon iMac afin que les scans soient automatiquement OCR, stockés au format PDF, puis téléchargés sur Evernote.

Au cours des mois suivants, j’ai passé chaque instant libre à scanner. Finalement, tout a été fait et j’ai jeté les papiers dont je n’avais pas besoin et j’ai archivé ce que j’avais fait. Et je me suis assuré qu’à l’avenir, mes factures et autres correspondances seraient envoyées par courrier électronique.

La dématérialisation a été un énorme succès. Mais cela aurait été plus facile si j’avais acheté le meilleur scanner. Cette année, j’ai donc acheté le Fujitsu ScanSnap iX1500.

Parce qu’il est sans fil, il n’a pas besoin d’être sur mon bureau et il est plus facile à utiliser pour les autres. Son chargeur de feuilles plus grand signifie que je peux numériser plus facilement des documents volumineux, comme la pile de manuels de formation sur ma bibliothèque.

Cette revue enregistre mes expériences de configuration du scanner et de démarrage de son utilisation. J’espère que cela vous aidera à prendre votre propre décision quant à l’opportunité de l’acheter.

Examen détaillé du Fujitsu ScanSnap iX1500

Le Fujitsu ScanSnap iX1500 consiste à transformer des documents papier en documents numériques, et je vais énumérer ses fonctionnalités dans les cinq sections suivantes. Dans chaque sous-section, j’explorerai ce que l’application propose, puis je partagerai mon point de vue personnel.

1. Numérisez des documents sur votre ordinateur

Lors de la première configuration du scanner, je l’ai branché sur un port USB-A à l’arrière de mon iMac et j’ai ouvert le couvercle. L’écran tactile du scanner a affiché une URL où je peux télécharger le logiciel nécessaire pour le scanner.

J’ai téléchargé et installé ScanSnap Connect pour Mac. Il s’avère que l’application a découvert le scanner via Wi-Fi par défaut, donc trouver un câble USB et le brancher était une étape inutile. L’installation a été plus facile que prévu.

Tout de suite, l’application m’a encouragé à commencer par scanner quelque chose. J’ai trouvé un vieux document de 14 pages (7 feuilles), je l’ai placé dans le chargeur de feuilles et j’ai appuyé sur Numériser.

Rien ne s’est passé. Tout d’abord, je devais faire savoir à macOS que je suis heureux de laisser le scanner enregistrer sur le disque dur.

J’ai réessayé et ça a marché. Je suis surpris de voir à quel point il numérise plus rapidement que mon ancien ScanSnap. Les 14 pages ont été numérisées silencieusement en moins de 10 secondes et j’ai trouvé le fichier PDF généré dans l’application ScanSnap Home.

J’ai remarqué quelques choses intéressantes. L’application répertorie les dates ‘Scannées’ et ‘Modifiées’ comme aujourd’hui, mais a un autre champ pour ‘Date du document’, qu’elle répertorie comme 6/11/16 (c’est ainsi que nous, les Australiens, écrivons ‘6 novembre 2016’.) C’est le ‘Date d’émission’ enregistrée dans le document lui-même, que le logiciel ScanSnap a correctement lu et interprété.

La qualité de l’impression et des images du PDF n’est pas mauvaise, mais semble un peu pixélisée et délavée sur mon écran Retina. Le document original n’était pas brillant non plus, ayant été imprimé sur une imprimante à jet d’encre couleur il y a de nombreuses années, mais la version numérisée est un peu moins bonne.

La qualité est bonne pour l’archivage d’anciens courriers et documents sur mon ordinateur. J’ai numérisé à nouveau l’image avec le paramètre de qualité d’image changé de ‘Auto’ à ‘Excellent’, et il n’y a pas eu beaucoup d’amélioration. Cette analyse a pris environ deux fois plus de temps.

Outre ScanSnap Home, le scanner est également livré avec ABBYY FineReader pour ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (pour Windows) et Nuance PDF Converter pour Mac.

Le logiciel ScanSnap Home vous permet de créer des profils pour différents types de numérisations, et ceux-ci sont également enregistrés sur l’imprimante. Vous pouvez choisir la qualité de la numérisation, qu’elle soit enregistrée au format PDF ou JPG, et dans quel dossier ou service cloud elle est enregistrée. J’en créerai un un peu plus tard dans la revue.

Mais vous n’aurez peut-être pas besoin d’en créer. L’application ScanSnap Connect détermine automatiquement la taille de la page, qu’elle soit en couleur ou en noir et blanc, s’il y a une impression recto verso et le type de document que vous numérisez (qu’il s’agisse d’un document normal, d’une carte de visite, d’un reçu ou photo), et les nommer et les classer de manière appropriée.

Mon avis personnel : Le ScanSnap iX1500 numérise rapidement et silencieusement vers un document PDF (par défaut) et extrait les informations clés du document afin qu’il puisse le nommer de manière appropriée. La numérisation est très configurable, et le scanner et le logiciel sont assez intelligents.

2. Numérisez des documents sur vos appareils mobiles

Deux applications mobiles sont disponibles pour les imprimantes ScanSnap : ScanSnap Connect (iOS, Android) et ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud utilise l’appareil photo de votre téléphone pour numériser plutôt que votre ScanSnap, nous ne le mentionnerons donc pas plus loin dans cette revue. Dans cette section, nous allons examiner ScanSnap Connect.

J’ai ouvert l’application sur mon iPhone et j’ai rapidement ajouté le scanner.

J’ai lancé une numérisation à partir de mon téléphone et, comme l’application Mac, le document numérisé a été ajouté à ma liste de documents.

Contrairement à l’application ScanSnap Home sur Mac, le nom de fichier ici contient la date de numérisation, et non la date d’émission trouvée dans le document lui-même. L’application mobile n’est pas aussi intelligente que l’application Mac. Par défaut, vos documents numérisés ne sont pas synchronisés entre vos appareils, mais vous pouvez configurer la synchronisation en choisissant un service cloud dans les paramètres.

Je peux utiliser ScanSnap Connect pour afficher mes documents numérisés et les envoyer ailleurs à l’aide de feuilles de partage. Les profils de numérisation ne sont pas pris en charge par l’application mobile.

Mon avis personnel : Lancer une numérisation depuis mon iPhone est souvent plus pratique que d’utiliser mon Mac et me permet de placer le scanner loin de mon bureau. C’est aussi un peu moins puissant. L’application mobile n’est pas en mesure d’extraire les informations clés du document pour les utiliser pour nommer le fichier ou pour le stocker en tant que métadonnées dans l’application.

3. Numérisez des documents sur le cloud

J’avais hâte de numériser directement vers les services cloud à l’aide de l’écran tactile du scanner sans avoir à utiliser un ordinateur. Pour configurer cela initialement, je dois utiliser mon ordinateur pour créer un compte ScanSnap, puis créer un nouveau profil de numérisation qui enverra le document numérisé au service cloud de mon choix.

Le processus d’inscription a pris quelques étapes de plus que prévu, et une fois inscrit, j’ai ajouté mon adresse e-mail et mon mot de passe à l’application ScanSnap Home sur mon Mac, qui a également envoyé automatiquement les paramètres au scanner.

Ensuite, j’ai créé un nouveau profil pour la numérisation vers un service cloud.

De nombreux services cloud sont pris en charge, mais j’ai remarqué qu’iCloud Drive était manquant.

Les services de stockage cloud pris en charge incluent :

• Dropbox,
• Google Drive,
• Google Photos,
• OneDrive,
• note éternelle,
• Box.

Les services de comptabilité cloud pris en charge incluent :

• Dépenser,
• Boîte à chaussures,
• Parler
• Hubdoc.

J’ai configuré le nouveau profil pour numériser vers mon compte Google Drive, et une nouvelle icône est apparue sur ScanSnap Connect et sur l’écran tactile du scanner. J’ai essayé de lancer le scan depuis l’écran tactile, mais un message d’erreur est apparu :

‘Impossible d’accéder à ScanSnap Cloud. Vérifiez le compte ScanSnap défini dans l’appareil.‘

C’est un problème de connexion à mon compte ScanSnap Cloud, pas à mon compte Google. Je ne comprends pas pourquoi : l’application Mac s’est connectée avec succès, de sorte que le nom d’utilisateur et le mot de passe sont définitivement corrects.

La solution Page d’assistance Fujitsu donne les suggestions suivantes :

1. Réglez le mode de démarrage du ScanSnap iX1500 sur Normal.
2. Connectez le ScanSnap iX1500 et un ordinateur via le câble USB, puis exécutez ScanSnap Home sur l’ordinateur.
3. Fermez le capot du ScanSnap iX1500 pour l’éteindre.
4. Attendez 20 secondes, puis ouvrez le capot pour numériser à nouveau.

Aucune de ces étapes n’a fonctionné pour moi, j’ai donc contacté le support Fujitsu pour voir s’ils pouvaient m’aider.

C’était un vendredi après-midi. Nous sommes maintenant mercredi soir, cinq jours plus tard, et je n’ai pas eu de réponse. C’est un soutien assez médiocre, mais je reste optimiste que nous allons le faire fonctionner. J’ajouterai toutes les mises à jour dans la section des commentaires ci-dessous.

Mon avis personnel : Même si je ne l’ai pas encore fait fonctionner, la numérisation vers le cloud directement à partir de l’iX1500 est la fonctionnalité qui me passionne le plus. Cela signifie que le scanner n’a pas besoin d’être stocké sur mon bureau et que les autres membres de la famille doivent pouvoir numériser vers leurs propres services cloud. [Note de la rédaction : l’équipe de support technique ne nous a jamais répondu, à la date de publication.]

4. Scannez les reçus et les cartes de visite

Le ScanSnap iX1500 reconnaît automatiquement les formats de papier et s’ajuste en conséquence. Lors de la numérisation de nombreuses pages plus petites, comme un certain nombre de cartes de visite ou de reçus, un support d’alimentation spécial est inclus. L’installation est facile, tout comme le retrait.

J’ai placé une carte de visite dans le bac face à moi. La numérisation a été rapide et facile. Le logiciel a automatiquement fait pivoter la carte dans le bon sens, mais une partie de l’écriture n’était pas tout à fait droite. Il semble que le chargeur de reçus soit mieux utilisé lors de la numérisation d’un grand nombre de reçus. Je l’ai donc retiré et ajusté les guides papier à la bonne taille pour la carte, puis j’ai numérisé à nouveau. Parfait.

J’ai remarqué que l’application ScanSnap Home sur mon Mac organise mes numérisations par type de document. En ce moment, j’ai une section pour les documents et une autre pour les cartes de visite qui contient mes deux dernières numérisations. Cela s’est produit automatiquement, sans aucune configuration de ma part.

J’ai remis le chargeur de reçus en place pour numériser une petite pile de reçus en papier thermique et de cartes de visite. En quelques secondes, j’ai eu quelques nouveaux scans sous Cartes de visite et quelques-uns sous une nouvelle section Reçus. Tout est clair et lisible.

Le scanner semble très bien gérer les petits morceaux de papier sans installer le guide des reçus, donc je pense qu’à l’avenir, je ne l’utiliserai que pour numériser un grand nombre de reçus.

Mon avis personnel : L’iX1500 gère assez bien les petits morceaux de papier, y compris les cartes de visite et les reçus. Les documents numérisés sont automatiquement recadrés à la bonne taille, stockés dans la bonne section de l’application et nommés de manière appropriée. Les métadonnées pertinentes sont extraites des cartes et des reçus et stockées dans l’application.

5. Rendez vos documents consultables avec OCR

Jusqu’à présent, les fichiers PDF que j’ai créés ne contiennent pas de reconnaissance optique de caractères. Lorsque j’essaie de rechercher du texte dans le document, rien n’est trouvé.

Cela m’a surpris car l’application ScanSnap a pu extraire les métadonnées pertinentes des documents numérisés, notamment :

• La date de création des documents,
• Les coordonnées contenues dans les cartes de visite, y compris les noms, adresses, numéros de téléphone et adresses e-mail,
• Détails de la transaction contenus dans les reçus, y compris le fournisseur, la date d’achat et le montant.

Mais l’application ScanSnap Home ne stocke pas ces informations dans le PDF. J’ai besoin d’une meilleure application. ABBYY FineReader est la meilleure application OCR disponible, et une version spéciale est incluse avec le scanner.

Après avoir installé ABBYY FineReader for ScanSnap, je peux cliquer avec le bouton droit sur un fichier PDF et sélectionner Ouvrir avec un programme puis ABBYY FineReader pour ScanSnap.

ABBYY a effectué la reconnaissance optique des caractères sur le document et j’ai enregistré le PDF modifié dans ScanSnap Connect. (Assurez-vous de l’enregistrer dans le dossier ScanSnap Home.) Je peux maintenant rechercher du texte dans les documents numérisés.

Mon avis personnel : La reconnaissance optique des caractères rend les documents numérisés plus utiles en les rendant consultables. Fujitsu regroupe une version de base de l’excellent logiciel FineReader OCR d’ABBYY avec le scanner et vous permet d’y accéder à partir du propre logiciel de Fujitsu.

Raisons derrière mes notes

Efficacité : 4.5/5

Les analyses sont rapides, fiables, silencieuses et configurables. Vous pouvez lancer une numérisation à partir de votre ordinateur, de votre appareil mobile ou du scanner lui-même. Le fichier sera nommé et classé de manière appropriée, et la reconnaissance optique des caractères n’est qu’à quelques clics.

Prix: 4 / 5

Le scanner est assez cher, donc à moins que vous n’ayez besoin de toutes les fonctionnalités offertes, vous préférerez peut-être l’une des alternatives répertoriées ci-dessous. Mais si vous avez besoin du meilleur scanner de documents pour bureau à domicile sur le marché, c’est de l’argent bien dépensé.

Facilité d’utilisation: 4.5 / 5

L’utilisation du ScanSnap iX1500 est simple et intuitive. Cependant, il y avait un certain nombre de choses sur lesquelles je devais consulter le manuel, et jusqu’à présent, je n’ai pas réussi à numériser vers le cloud.

Assistance: 4/5

Le manuel en ligne est utile et contient une section utile sur les utilisations du scanner et du logiciel, telles que :

• Réclamer des frais pour un voyage d’affaires,
• Numériser des magazines pour les lire en PDF,
• Organiser des cartes postales et des cartes de vœux,
• Gestion des documents médicaux,
• Gestion des photos dans un service cloud.

Il y a eu des moments où j’ai eu du mal à trouver les informations dont j’avais besoin. L’assistance peut être contactée via le menu d’aide de l’application, par téléphone ou par e-mail (de 5h5 à 7h3 PST) ou par chat en direct (de XNUMXhXNUMX à XNUMXhXNUMX PST).

Alternatives à Fujitsu ScanSnap iX1500

• Fujitsu ScanSnap iX500: Cette imprimante abandonnée est la précédente version 2013 de l’iX1500 et est toujours préférée par certains utilisateurs qui prétendent qu’elle est plus robuste et plus facile à utiliser. Cependant, il ne dispose pas d’écran tactile, est plus difficile à configurer et ne peut pas numériser directement vers le cloud.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Ce scanner ScanSnap est plus petit et plus portable. Il ne dispose pas d’interface sans fil ni d’écran tactile, est plus lent et son alimentation en feuilles ne contient que 10 pages.
• Fujitsu fi-7160300NX: Conçu pour les organisations de taille moyenne, ce scanner de groupe de travail dispose également d’un écran tactile. Son alimentation feuille à feuille peut contenir jusqu’à 80 feuilles et il peut numériser à 60 pages par minute.
• Brother Image Center ADS-2800W: Un scanner de documents réseau à grande vitesse pour les groupes de travail. Il peut numériser une gamme de types de papier jusqu’à 50 pages par minute et comprend un logiciel de traitement d’image. Vous pouvez le connecter à votre réseau via Wi-Fi, Ethernet ou USB.
• RavenScanner Original: Un scanner de documents recto verso couleur sans fil avec un chargeur automatique de documents. Il numérise une gamme de types de papier jusqu’à 17 pages par minute.

Conclusion

Si vous envisagez de vous passer du papier en transformant des documents papier en documents numériques, un scanner de documents est l’outil dont vous avez besoin. Si vous avez littéralement des piles de papier à numériser, vous avez besoin d’un scanner rapide, précis et conçu pour numériser plusieurs pages à la fois.

La solution ScanSnap iX1500 est de Fujitsu meilleur scanner de documents pour les bureaux à domicile. Il offre une numérisation rapide, complète et de haute qualité, et dans les tests de TechGearLabs, il offrait les vitesses les plus rapides et la meilleure qualité de tous les scanners testés. Il est convivial grâce à son grand écran tactile couleur de 4.3 pouces, dispose d’un chargeur de documents de 50 feuilles et peut numériser jusqu’à 30 pages couleur recto verso par minute.

Il fonctionne avec les Mac et les PC, iOS et Android, et peut numériser directement vers le cloud. Il fonctionne via Wi-Fi ou USB, mais pas Ethernet. Il peut gérer une variété de types et de formats de papier et nettoiera les documents numérisés afin qu’ils soient plus beaux que les originaux. Il est compact, incroyablement silencieux et disponible en noir et blanc.

Mais ce n’est pas bon marché. C’est un scanner premium avec un prix premium, et si vous avez besoin des fonctionnalités proposées, il représente un bon rapport qualité-prix.

Alors, que pensez-vous de cette revue Fujitsu ScanSnap, laissez un commentaire ci-dessous.