10 meilleures alternatives à Microsoft Outlook en 2023

Les réseaux sociaux et les applications de messagerie instantanée augmentent et diminuent en popularité. Au milieu de toute cette activité, un outil de communication informatisé demeure suprême : le courrier électronique. Avec un estimé 269 ​​milliards d’emails sont envoyés chaque jour, c’est de loin le moyen le plus utilisé pour se parler sur le web. Combien en recevez-vous ?

Microsoft Outlook est un client de messagerie populaire. Il peut tout faire : organiser vos messages dans des dossiers et des catégories, mettre le courrier indésirable hors de vue et vous permettre d’envoyer des messages individuels à votre calendrier ou à votre liste de tâches.

Mais ce n’est pas votre seul choix, ni le meilleur programme pour tout le monde. Devriez-vous utiliser Outlook ou trouver une alternative ? Lisez la suite pour savoir où Outlook excelle et où il ne le fait pas, d’autres options logicielles disponibles et si elles répondront mieux à vos besoins.

Meilleures alternatives à Microsoft Outlook

1. Mailbird (Windows)

Mailbird est un client de messagerie Windows élégant et facile à utiliser (une version Mac est actuellement en développement). C’est le gagnant de notre Meilleur client de messagerie pour Windows tour d’horizon et a été couvert en profondeur dans notre Avis Mailbird. Nous avons également une comparaison plus approfondie de Mailbird contre OutlookVérifie ça.

Mailbird est actuellement disponible pour Windows uniquement. Il est disponible pour 79 $ en achat unique sur son site officiel ou un abonnement annuel de 39 $.

Alors qu’Outlook propose des rubans pleins d’icônes et un ensemble de fonctionnalités avancées, Mailbird vise à vous libérer des distractions avec une interface minimale et une application facile à utiliser. Il vous aide à travailler efficacement dans votre boîte de réception en offrant des fonctionnalités telles que la répétition et l’envoi ultérieur.

Les dossiers et la recherche vous aideront à gérer votre messagerie. Cependant, les règles qui trient automatiquement votre courrier et les termes de recherche avancée ne sont pas proposées. Il ne vérifiera pas non plus les spams – il dépend de votre fournisseur de messagerie pour cela. Cependant, Mailbird bloque les images distantes et s’intègre à des tonnes d’applications et de services tiers.

Si vous êtes un utilisateur Windows et que vous passez la plupart de votre temps dans votre boîte de réception, Mailbird est une excellente alternative à Outlook.

2. Étincelle (Mac, iOS, Android)

Spark est actuellement mon client de messagerie préféré. Il est disponible sur Mac, iOS et Android. Comme Mailbird, il se concentre sur la facilité d’utilisation et l’efficacité, et nous avons trouvé qu’il s’agissait du client de messagerie le plus simple de notre Meilleur client de messagerie pour Mac rafle.

Spark est gratuit pour Mac (depuis le Mac App Store), iOS (App Store) et Androïd (Google Play Store). Une version premium est disponible pour les utilisateurs professionnels.

Spark propose une interface simplifiée qui vous aide à voir en un coup d’œil les e-mails les plus importants afin que vous puissiez les traiter rapidement. Une vue Boîte de réception intelligente sépare les messages non lus des messages lus, les messages réels des publicités et les messages marqués (épinglés) des messages non épinglés. L’application affiche uniquement une notification lorsqu’un e-mail critique arrive.

La réponse rapide vous permet d’envoyer une réponse simple en un seul clic. Comme Mailbird, vous pouvez répéter et programmer des e-mails. Les actions de balayage configurables vous permettent d’agir rapidement sur un e-mail.

Les messages peuvent être organisés à l’aide de dossiers, de balises et d’indicateurs, mais pas automatiquement : vous ne pouvez pas créer de règles. Les critères de recherche avancés vous permettent d’affiner vos résultats de recherche avec précision, tandis que son filtre anti-spam supprime les messages indésirables de la vue.

Si vous êtes un utilisateur Mac et que vous préférez un client de messagerie réactif et efficace, jetez un coup d’œil à Spark. C’est l’alternative de l’utilisateur Mac à Mailbird, bien qu’il soit un peu plus robuste.

3. Client eM (Windows, Mac)

Client eM offre un bon équilibre entre la puissance d’Outlook et le minimalisme de Mailbird et Spark. Il est disponible pour Windows et Mac. Nous le couvrons dans un Commentaire complet et on compare aussi Client de messagerie électronique contre Outlook plus en profondeur.

eM Client est disponible pour Windows et Mac. Il en coûte 49.95 $ (ou 119.95 $ avec les mises à niveau à vie) sur le site officiel.

eM Client se sentira familier aux utilisateurs d’Outlook. Sa structure de menu et sa terminologie sont très similaires, mais il offre une interface beaucoup moins encombrée. Bien qu’il ait une grande partie de la puissance d’Outlook, il vise également à faciliter le flux de travail de votre boîte de réception. Par exemple, il vous permet de mettre en attente les e-mails entrants et d’envoyer les e-mails sortants plus tard.

Ce client inclut de nombreuses fonctionnalités avancées d’Outlook. Vous pouvez organiser vos messages par dossier, balise et indicateur, et ajouter une automatisation via des règles. Cependant, les règles d’eM Client ne vous permettent pas d’en faire autant que possible avec Outlook. Les fonctionnalités de recherche et de dossier de recherche de l’application sont toutefois comparables à celles d’Outlook.

eM Client filtrera les spams et bloquera les images distantes. Il fournit également le cryptage des e-mails pour les messages sensibles, une fonctionnalité à laquelle seul un sous-ensemble d’utilisateurs d’Outlook peut accéder. Comme Outlook, un calendrier intégré, un gestionnaire de tâches et une application de contacts sont disponibles. La bibliothèque de compléments tiers d’Outlook permet cependant une meilleure intégration avec d’autres services.

Si vous voulez la puissance d’Outlook sans l’encombrement qui l’accompagne, consultez eM Client. Il a une interface plus moderne et de meilleurs outils pour travailler dans votre boîte de réception.

4. Poste aérienne (Mac, iOS)

Airmail est un client de messagerie rapide et attrayant pour Mac et iOS ; il a remporté un Apple Design Award. Comme eM Client, il offre un équilibre solide entre facilité d’utilisation et puissance. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans notre Examen de la poste aérienne.

Airmail est disponible pour Mac et iOS. Les fonctionnalités de base sont gratuites. Airmail Pro coûte 2.99 $/mois ou 9.99 $/an. La poste aérienne pour les entreprises coûte 49.99 $ en achat unique.

Airmail Pro inclut de nombreuses fonctionnalités de workflow de Spark, telles que les actions de balayage, une boîte de réception intelligente, une boîte de réception unifiée, la répétition et l’envoi ultérieur. Il offre également de nombreuses fonctionnalités avancées d’Outlook, notamment le tri et la recherche de premier ordre, le filtrage des e-mails et l’action automatique sur les e-mails via des règles.

Comme d’autres applications, il prend en charge les dossiers, les balises et les drapeaux, mais il va plus loin. Vous pouvez également marquer les e-mails comme To Do, Memo et Done, et utiliser Airmail comme un gestionnaire de tâches barebones.

Enfin, au lieu d’essayer de tout faire, Airmail offre un excellent support pour les applications tierces. Il est facile d’envoyer un e-mail à votre gestionnaire de tâches, calendrier ou application de notes préféré.

5. Boîte aux lettres (Windows, Mac)

Si vous préférez la puissance à la facilité d’utilisation, boîte postale peut être l’alternative Outlook que vous recherchez.

Postbox est disponible pour Windows et Mac. Vous pouvez vous abonner pour 29 $ / an ou l’acheter directement sur le site officiel pour 59 $.

Postbox propose une interface à onglets, vous permettant d’ouvrir plusieurs e-mails à la fois. La recherche est rapide et efficace, et vous pouvez rechercher des fichiers et des images en plus du contenu des e-mails. Vous pouvez marquer certains dossiers comme favoris pour un accès plus rapide. Le cryptage est fourni par Enigmail.

Les modèles d’e-mails accélèrent la création de nouveaux e-mails et incluent des clips reformatés et un gestionnaire de signatures. Vous pouvez personnaliser l’interface et la mise en page en fonction de votre flux de travail et étendre ses fonctionnalités via Postbox Labs.

Mais ce n’est pas qu’une question de puissance : de nombreuses fonctionnalités d’utilisation sont également proposées. Vous pouvez filtrer les e-mails en un seul clic et agir rapidement sur les e-mails en quelques frappes à l’aide de la barre rapide.

Parce que Postbox est conçu pour les utilisateurs avancés, il vous laisse une grande partie de la personnalisation. Il ne bloque pas les images distantes par défaut. De même, vous devrez peut-être effectuer des étapes supplémentaires lors de la phase de configuration. Par exemple, avant d’ajouter un compte Gmail, vous devez activer le protocole IMAP.

6. MailMate (Mac)

MailMate est une autre application Mac pour les utilisateurs expérimentés, et celle-ci est encore plus geek que Postbox. Il est centré sur le clavier et basé sur le texte, choisissant la fonction plutôt que le style et la facilité d’utilisation. Nous l’avons nommé le client de messagerie le plus puissant pour Mac.

MailMate est disponible uniquement pour Mac. Il en coûte 49.99 $ sur le site officiel.

Le courrier électronique est une technologie ancienne. La seule norme cohérente pour le formatage est le texte brut, c’est donc ce que MailMate utilise. Markdown est le seul moyen d’ajouter une mise en forme à vos messages, ce qui la rend inadaptée à certains utilisateurs. Comme Outlook, MailMate propose des dossiers intelligents, mais ils sont sous stéroïdes. Des règles plus compliquées filtreront automatiquement votre courrier.

Au milieu de toute cette puissance, vous trouverez toujours de nombreuses commodités. Les en-têtes des e-mails sont cliquables. Si vous cliquez sur un nom ou une adresse e-mail, tous les e-mails de cette personne seront affichés. Cliquez sur une ligne d’objet et tous les e-mails avec le même objet seront répertoriés. Cliquer sur plus d’un élément filtrera par chacun d’eux.

MailMate n’est pas pour tout le monde. Il ne prend pas en charge le protocole Exchange de Microsoft, par exemple. Les utilisateurs d’Exchange seront mieux lotis avec Outlook.

7. La chauve-souris ! (Les fenêtres)

Le client de messagerie le plus geek pour les utilisateurs de Windows est La chauve-souris!. Celui-ci concerne autant la sécurité que le pouvoir. Ce n’est pas aussi convivial que les applications plus tôt dans notre liste. Cependant, il prend en charge plusieurs protocoles de chiffrement, notamment PGP, GnuPG et S/MIME.

La chauve-souris! est disponible uniquement pour Windows et peut être acheté sur le site officiel. La chauve-souris! Home coûte actuellement 28.77 euros, et The Bat! Frais professionnels 35.97 euros.

J’ai entendu parler de la chauve-souris pour la première fois ! Il y a quelques décennies, dans un groupe Usenet qui discutait des applications les plus puissantes pour Windows, telles que les gestionnaires de fichiers, les langages de script et les clients de messagerie. Ces types d’utilisateurs expérimentés sont toujours le groupe cible – tous les autres seront mieux servis par une alternative.

N’importe quel nombre d’adresses e-mail peut être configuré. Le MailTicker est une barre de notification configurable pour votre bureau. Il vous tient au courant de tous les e-mails entrants qui vous intéressent.

Outre le cryptage, d’autres fonctionnalités puissantes incluent son système de filtrage, ses modèles, la gestion sécurisée des fichiers joints et les abonnements aux flux RSS.

8. Courrier canari (Mac, iOS)

Restant sur le thème de la sécurité, Canary Mail est l’une des alternatives les plus sûres de notre liste. Il est disponible pour Mac et iOS et sera bientôt disponible sur Android.

Canary Mail est disponible pour Mac et iOS. C’est un téléchargement gratuit à partir du Mac et Boutiques d’applications iOS. La version Pro est un achat intégré de 19.99 $.

Comme The Bat!, Canary Mail met fortement l’accent sur le cryptage et est également plus facile à utiliser. Les autres fonctionnalités incluent la répétition, les filtres intelligents, l’identification des e-mails importants, les modèles et la recherche en langage naturel.

9. Unibox (Mac)

Unibox est assez différent des autres clients de messagerie de notre liste. Il s’écarte de la façon habituelle de faire du courrier électronique pour devenir plus familier à ceux qui ont grandi en faisant du chat.

Unibox coûte 13.99 $ dans le Mac App Store et est inclus avec un abonnement Setapp de 9.99 $/mois (voir notre Examen Setapp).

En quoi Unibox est-il différent ? Au lieu de répertorier vos e-mails, il répertorie les personnes qui les ont envoyés, ainsi qu’un avatar utile. Cliquer sur une personne affichera votre conversation en cours avec elle, formatée comme une application de chat. Lorsque vous cliquez sur le bas de l’écran, vous verrez tous les e-mails les concernant.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Enfin, Mozilla Thunderbird est la meilleure alternative gratuite à Outlook, correspondant presque fonctionnalité pour fonctionnalité, moins l’intégration Microsoft.

Thunderbird est gratuit et open-source et disponible pour Mac, Windows et Linux.

Ce n’est pas l’application la plus attrayante de notre liste, mais c’est l’une des plus fonctionnelles. Comme Outlook, il utilise des dossiers, des balises et des drapeaux pour organiser votre courrier, ainsi que des règles d’automatisation. Les critères de recherche et les dossiers intelligents sont également avancés de la même manière.

Thunderbird recherche les spams, bloque les images distantes et (avec un module complémentaire) chiffre également votre courrier électronique. Une large gamme de modules complémentaires est disponible pour étendre les fonctionnalités de l’application et l’intégration avec d’autres services.

Si vous avez besoin d’une alternative gratuite à Outlook et que vous n’avez pas besoin d’une intégration étroite avec Microsoft Office, Thunderbird est ce qu’il vous faut.

Présentation rapide de Microsoft Outlook

Voyons d’abord brièvement Outlook. Qu’est-ce qu’il fait bien, et pourquoi chercheriez-vous une alternative ?

Quels sont les points forts d’Outlook ?

Plates-formes supportées

Outlook est disponible partout où vous en avez besoin : ordinateur de bureau (Windows et Mac), mobile (iOS, Android et Windows Phone) et même sur le Web.

Facilité d’installation

Comme de nombreux clients de messagerie modernes, Outlook est facile à configurer. Une fois que vous aurez fourni votre adresse e-mail, les paramètres de votre serveur seront automatiquement détectés et configurés. Les abonnés Microsoft 365 n’auront même pas besoin de fournir une adresse e-mail.

Gestion de l’organisation

Beaucoup d’entre nous reçoivent des dizaines voire des centaines d’e-mails par jour, avec une archive de dizaines de milliers. Outlook fait un excellent travail pour vous garder au-dessus de la mêlée.

Avec Outlook, vous pouvez organiser les e-mails à l’aide de dossiers, de catégories (balises) et d’indicateurs. Pour gagner du temps et des efforts, vous pouvez créer des règles de messagerie qui agissent automatiquement sur certains messages. Vous pouvez les déplacer ou les transférer, définir des catégories, afficher des notifications, etc. Vous avez besoin que chaque message de votre patron soit automatiquement diffusé en haut de votre boîte de réception ? Outlook peut le faire.

La recherche dans Outlook est tout aussi sophistiquée. Bien que vous puissiez effectuer une recherche simple d’un mot ou d’une phrase, des critères de recherche peut être défini. Si vous devez effectuer régulièrement une recherche particulière, des dossiers intelligents peuvent être créés pour afficher automatiquement les messages ou les fichiers dont vous avez besoin.

Sécurité et confidentialité

Outlook détectera automatiquement le courrier indésirable et le déplacera vers un dossier spécial. Vous pouvez également indiquer manuellement au programme si un message est un spam ou non, et il apprendra de votre entrée.

L’application vous protégera également des spammeurs en bloquant les images distantes. Les images distantes sont stockées sur Internet plutôt que dans le corps du message. Ils sont souvent utilisés pour détecter si vous avez réellement consulté un e-mail. Si vous affichez les images, cela permettra aux spammeurs de savoir que votre e-mail est authentique, ce qui entraînera davantage de spam.

Intégrations

Outlook est étroitement intégré à Microsoft Office et propose un calendrier, un gestionnaire de tâches, une application de contacts et un module de notes.

De nombreux services tiers souhaitent profiter de la popularité d’Outlook et ajouter une intégration via des compléments.

Quels sont les points faibles d’Outlook ?

Limites de l’interface utilisateur

L’intégration Office d’Outlook et l’interface familière sont parfaites pour ceux qui travaillent dans un environnement Microsoft. Cependant, cela peut sembler déplacé si vous travaillez avec d’autres logiciels, et son intégration (le cas échéant) ne sera pas aussi étroite.

Il manque également des fonctionnalités trouvées dans les applications de messagerie qui se concentrent sur la gestion efficace de votre boîte de réception. Par exemple, il ne vous permet pas de répéter un e-mail ou de planifier l’envoi d’un message sortant à une date ou une heure ultérieure.

Chiffrement des e-mails

Certains clients de messagerie vous permettent de crypter les e-mails sortants. Il s’agit d’une fonctionnalité précieuse lors de l’envoi d’un e-mail sensible, et elle nécessite une configuration préalable pour l’expéditeur et le destinataire.

Malheureusement, toutes les versions d’Outlook ne peuvent pas le faire. Il est uniquement disponible pour ceux qui utilisent le client Windows et s’abonnent à Microsoft 365.

Coût

Outlook est plus cher que la plupart des programmes de messagerie. Il en coûte 139.99 $ en achat pur et simple sur le Microsoft Store. Il est également inclus dans un abonnement Microsoft 365 qui coûte 69 $/an.

Cependant, si vous êtes déjà un utilisateur de Microsoft Office, l’application sera déjà installée sur votre ordinateur. On pourrait presque penser que c’est gratuit.

Alors, que devrais-tu faire?

Microsoft Outlook est un client de messagerie fantastique. Si vous utilisez Office, il est déjà installé sur votre ordinateur. Outlook fonctionne bien avec d’autres applications Microsoft et services tiers et fournit de nombreuses fonctionnalités avancées.

Si vous préférez un programme plus facile à utiliser, considérez Mailbird sur Windows et Spark sur Mac. Ce sont des applications attrayantes avec une interface minimale, axées sur l’élimination des distractions afin que vous puissiez traiter votre boîte de réception efficacement. Les utilisateurs de Mac qui souhaitent que le courrier électronique ressemble davantage à la messagerie instantanée devraient consulter Unibox.

Pour un peu plus de puissance, Client eM (Windows, Mac) et Airmail (Mac) tentent d’atteindre un équilibre. Leurs interfaces sont moins encombrées que celles d’Outlook car ils essaient d’offrir le meilleur des deux mondes : efficacité et puissance.

Les utilisateurs expérimentés peuvent préférer les fonctionnalités supplémentaires de PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac), voire éventuellement La chauve-souris! (Les fenêtres). Ces applications sacrifient la facilité d’utilisation pour fournir des critères de recherche et une automatisation plus flexibles.

Enfin, si vous voulez une alternative gratuite, les utilisateurs de Mac devraient jeter un œil à Spark. Une autre option gratuite, Thunderbird, offre une parité de fonctionnalités proche d’Outlook sur la plupart des plates-formes.