Revue PDFpen & PDFpenPro : avantages, inconvénients et verdict

Mise à jour importante: PDFpen a été acquis par Nitro depuis juin 2021, et PDFpen est maintenant Nitro PDF Pro (disponible pour Windows et macOS). Le contenu de cet avis ne sera pas mis à jour.

Pourquoi me faire confiance pour cette revue PDFpen ?

Je m’appelle Adrien Try. J’utilise des ordinateurs depuis 1988 et des Mac à plein temps depuis 2009, et au cours de ces années, les PDF sont devenus de plus en plus importants pour moi. En fait, Finder vient de trouver 1,926 XNUMX documents PDF sur mon disque dur. Et cela ne tient pas compte des nombreux autres que j’ai stockés dans Evernote, Google Drive et ailleurs.

J’ai une grande collection de livres électroniques au format PDF. J’ai collecté, acheté et créé un grand nombre de cours de formation au fil des ans, et la plupart d’entre eux sont des PDF. Mon certificat de naissance et d’autres documents importants ont tous été numérisés au format PDF. En fait, il y a quelques années, je suis devenu presque 100% sans papier et j’ai passé des mois à numériser de grandes piles de documents sur mon ordinateur au format PDF.

Tout cela a été fait à l’aide d’une variété d’applications et de scanners. J’ai entendu de bonnes critiques sur PDFpen, mais je ne l’ai jamais essayé jusqu’à présent. Curieux de voir comment ça s’empile, j’ai téléchargé la démo.

J’ai également activé la version complète avec une licence NFR fournie par Smile. Voici à quoi ça ressemble :

Revue PDFpen : qu’est-ce que ça vous rapporte ?

Étant donné que PDFpen consiste à apporter des modifications aux documents PDF, je vais énumérer toutes ses fonctionnalités en les plaçant dans les cinq sections suivantes. Dans chaque sous-section, je vais d’abord explorer ce que propose l’application, puis partager ma vision personnelle.

1. Modifiez et annotez vos documents PDF

PDFpen est un éditeur PDF vous permettant de modifier tout ce qui apparaît sur une page PDF, y compris le texte, les images, les pièces jointes et les annotations. PDF est généralement considéré comme un format en lecture seule, donc toute cette puissance peut vous faire passer pour un magicien pour les non-initiés.

La possibilité de surligner du texte et de dessiner des cercles autour des paragraphes peut être d’une grande aide pour les étudiants lorsqu’ils étudient et pour les enseignants lors de la notation des devoirs. Ce type de balisage est également régulièrement utilisé par les éditeurs pour indiquer où des corrections doivent être apportées et des modifications sont nécessaires. La possibilité de modifier du texte vous permet de corriger les fautes de frappe étranges qui se sont introduites dans le PDF sans avoir besoin d’accéder au document source d’origine.

La surbrillance, le dessin et la prise de notes se font avec la souris et l’utilisation des boutons appropriés de la barre d’outils. Pour modifier le texte d’un PDF, sélectionnez d’abord le texte que vous souhaitez modifier ou ajouter, puis cliquez sur le bouton Corriger le texte.

Dans les captures d’écran suivantes, vous me voyez changer ‘Déclaration de conformité canadienne’ en ‘Déclaration de conformité australienne’.

Notez que la police utilisée pour le nouveau texte est très proche, mais pas identique, de la police d’origine. L’emplacement du texte était également un peu différent, mais facile à déplacer. Bien qu’il ne s’agisse pas d’un problème majeur, cet en-tête sera un peu différent des autres. Comme j’ai testé cela dans d’autres documents PDF, cela ne semblait pas être un problème à moins qu’une police inhabituelle ne soit utilisée.

Ma prise personnelle: les PDF ne doivent pas nécessairement être des documents en lecture seule. Le balisage d’un document peut être utile pour votre propre référence ou lorsque vous collaborez sur un PDF avec d’autres. Et pouvoir ajouter et modifier directement du texte dans le PDF peut être très pratique, surtout lorsque vous n’avez pas accès au document d’origine à partir duquel le PDF a été créé. PDFpen rend tout cela facile à faire.

2. Numérisez et OCR vos documents papier

Le format PDF est sans doute le meilleur format à utiliser lors de la numérisation de documents papier sur votre ordinateur. Mais à moins que le scan ne soit OCR, il ne s’agit que d’une photo statique et impossible à rechercher d’un morceau de papier. La reconnaissance optique des caractères transforme cette image en texte consultable, ce qui en fait une ressource beaucoup plus précieuse.

Ma prise personnelle: Les documents papier numérisés sont beaucoup plus utiles lorsque la reconnaissance optique des caractères a été appliquée. L’OCR de PDFpen est très précis et, dans les rares cas où il se trompe, vous pouvez le réparer vous-même.

3. Caviarder les informations personnelles

De temps en temps, vous devrez partager des documents PDF contenant du texte que vous ne voulez pas que les autres puissent voir. Il peut s’agir d’une adresse ou d’un numéro de téléphone, ou d’informations sensibles. La rédaction est l’endroit où vous cachez ces informations (généralement avec une barre noire) et est particulièrement courante dans le secteur juridique.

PDFpen vous permet de biffer du texte soit avec un bloc, soit en l’effaçant. Pour ce faire, sélectionnez le texte, puis choisissez l’option de biffure appropriée dans le menu Format. Dans la capture d’écran suivante, vous verrez deux paragraphes qui ont été expurgés à droite. Le premier a été expurgé d’un bloc, le second en effaçant une partie du texte.

Ma prise personnelle: La rédaction est importante pour assurer la sécurité des informations privées ou sensibles. PDFpen accomplit le travail rapidement, simplement et en toute sécurité.

4. Signez et remplissez les formulaires

PDFpen vous permet de remplir des formulaires PDF, y compris l’ajout d’une signature. Si vous souhaitez créer des formulaires, vous aurez besoin de PDFpenPro.

Il y a quelques mois, ma famille a déménagé sur l’autoroute. Nous devions gérer beaucoup de paperasse, y compris remplir et signer des documents de location, à distance. Bien que nous ayons utilisé une application différente à l’époque, PDFpen rendait ces tâches très simples.

Pour commencer, vous devrez numériser votre signature, la faire glisser dans PDFpen et rendre l’arrière-plan transparent afin qu’il ne cache aucun texte dans votre document. Vous n’avez besoin de le faire qu’une seule fois.

Ma prise personnelle​: Les formulaires PDF sont un moyen pratique de remplir des documents officiels. Ma femme est infirmière et cela fait partie intégrante de sa vie professionnelle. PDFpen vous facilite la tâche.

5. Réorganiser et supprimer des pages

Parfois, vous voudrez peut-être réorganiser les pages de votre PDF, par exemple en passant de la page 1 à la page 3. Faire cela dans PDFpen est une simple opération de glisser-déposer.

Avec le volet de gauche en vue miniature (ce qui est le cas par défaut), vous voyez un aperçu de votre document page par page. Faites simplement glisser la page que vous souhaitez déplacer vers son nouvel emplacement, et c’est fait.

Ma prise personnelle: Il y a des années, j’ai fait imprimer un manuel de formation professionnellement. La mise en page était un peu délicate, les pages étant pliées pour pouvoir être agrafées et imprimées recto-verso. Pour ce faire, l’imprimeur a dû réorganiser l’ordre des pages à l’aide d’Adobe Acrobat Pro. Pour un travail aussi sophistiqué, PDFpen ne serait pas le meilleur outil, surtout entre les mains d’un professionnel. Mais lors de la réorganisation de quelques pages seulement, cela fera le travail rapidement et simplement.

Raisons derrière mes notes

Efficacité : 5/5

PDFpen est capable de faire tout ce dont j’ai besoin dans un éditeur PDF : balisage de base, prise de notes et de commentaires, et édition de base. En fait, il est capable de faire la plupart des choses qu’Adobe Acrobat Pro peut faire, mais sans la courbe d’apprentissage abrupte.

Prix: 4.5 / 5

PDFpen offre des fonctionnalités similaires à ses concurrents à un prix beaucoup plus convivial. C’est génial. Mais 75 $ reste un prix élevé à payer si vous n’utilisez pas l’application régulièrement. Peut-être qu’un PDFpen Basic avec moins de fonctionnalités pour environ 25 $ plairait aux utilisateurs occasionnels du programme.

Facilité d’utilisation: 5 / 5

L’édition de PDF a la réputation d’être délicate et technique. Adobe Acrobat Pro est à la hauteur de cette réputation. En revanche, PDFpen fait du balisage et de l’édition de base un jeu d’enfant.

Assistance: 4/5

Le site Web Smile contient des didacticiels vidéo utiles pour PDFpen, ainsi qu’une brève FAQ et une base de connaissances détaillée. Un manuel d’utilisation PDF complet est également disponible. Vous pouvez contacter l’assistance par e-mail ou via un formulaire en ligne, et Smile indique qu’ils travaillent dur pour répondre dans les 24 heures, et répondent généralement beaucoup plus rapidement. Je n’ai pas eu besoin de contacter le support lors de mon examen.

Alternatives à PDFpen

• Adobe Acrobat Pro a été la première application pour lire et éditer des documents PDF, et reste l’une des meilleures options. Cependant, c’est assez cher. Un abonnement annuel coûte 179.88 $. Lisez notre intégralité Revue d’acrobate.
• PDFelement est un autre éditeur PDF abordable, qui coûte 79 $ (Standard) ou 129 $ (Professionnel). Lisez notre Examen de PDFelement.
• Expert PDF est un éditeur PDF rapide et intuitif pour Mac et iOS. Pendant que vous lisez un PDF, un ensemble complet d’outils d’annotation vous permet de surligner, de prendre des notes et de griffonner. Lisez notre intégralité Examen d’expert PDF.
• ABBYY FineReader est une application très respectée qui partage de nombreuses fonctionnalités avec PDFpen. Mais cela aussi a un prix plus élevé. Lisez notre Avis FineReader ici.
• Apple Preview: Le Mac’s Aperçu de l’application vous permet non seulement de visualiser des documents PDF, mais aussi de les annoter. La barre d’outils Annotation comprend des icônes pour dessiner, dessiner, ajouter des formes, taper du texte, ajouter des signatures et ajouter des notes contextuelles.

Conclusion

Le PDF est un format courant pour le partage de manuels d’utilisation, de matériel de formation, de formulaires officiels et de documents académiques. C’est la chose la plus proche du papier avec laquelle vous pouvez travailler sur votre ordinateur. PDFpen vous permet de faire encore plus avec votre collection de PDF.

Les étudiants peuvent étudier plus efficacement en surlignant, en encerclant le texte et en prenant des notes directement sur leurs notes de cours PDF. Les enseignants et les éditeurs peuvent annoter un PDF pour montrer à leurs étudiants ou rédacteurs les modifications nécessaires. Les consommateurs peuvent remplir des formulaires PDF et même apposer leur signature sur des documents officiels.

Si les PDF occupent une place importante dans votre vie, vous avez besoin de PDFpen. Il reprend la plupart des fonctionnalités de ses concurrents, mais à un prix plus abordable. Et c’est beaucoup plus facile à utiliser. Je le recommande.

Alors, que pensez-vous de cette revue PDFpen ? Laissez un commentaire ci-dessous.