Comment récupérer des fichiers Excel non enregistrés (Guide en 15 étapes)

Perdre du travail parce que vous n’avez pas enregistré de fichier est l’un des sentiments les plus frustrants au monde.

Peut-être avez-vous oublié de sauvegarder le fichier et votre ordinateur est tombé en panne. Peut-être avez-vous cliqué sur le mauvais bouton lorsque vous fermiez Excel et lui avez demandé de ne pas enregistrer votre travail.

Nous connaissons tous ce sentiment de naufrage – cela nous est tous arrivé.

De nos jours, la plupart des programmes ont une sauvegarde automatique. Cela peut être formidable, mais cela nous donne l’habitude de ne pas enregistrer notre travail lorsque nous utilisons un logiciel qui n’a pas cette fonctionnalité. Si vous êtes pris au dépourvu et que vous perdez un fichier, un après-midi stressant pourrait en résulter.

Puis-je récupérer mes données dans Excel ?

Donc, si vous supprimez des données d’Excel par accident, pouvez-vous les récupérer ?

Il est difficile de donner une réponse définitive. Si vous l’avez perdu à cause d’un arrêt inattendu ou d’une erreur de l’utilisateur, il est possible que vous puissiez en récupérer la plupart ou la totalité.

Excel dispose d’une fonction d’enregistrement automatique qui s’exécute en arrière-plan. Il enregistre des copies temporaires de votre fichier dans un emplacement différent à intervalles réguliers. Cette fonction de sauvegarde/récupération automatique est généralement activée par défaut lors de l’installation du logiciel.

La meilleure façon de protéger vos données est de prévenir la perte en premier lieu. Vers la fin de cet article, nous examinerons rapidement certaines choses que vous pouvez faire pour éviter de perdre des données.

Mais d’abord, voyons comment récupérer les modifications ou les modifications que vous avez peut-être perdues dans votre feuille de calcul.

Comment récupérer des classeurs non enregistrés dans Excel

Excel a une option pour récupérer les classeurs non enregistrés. Il y a cependant quelques mises en garde : premièrement, Récupération automatique doit être activé, ce qui, encore une fois, est normalement effectué par défaut. Deuxièmement, la récupération automatique est configurée uniquement pour enregistrer une sauvegarde toutes les dix minutes (vous pouvez toutefois modifier ce paramètre).

C’est une bonne pratique de vérifier si la récupération automatique est activée dans votre version d’Excel. Nous vous montrerons comment procéder plus loin dans cet article. Comme il n’enregistre une sauvegarde qu’une fois toutes les dix minutes, il est possible que vous ne récupériez pas tout votre travail. Cela vaut la peine d’essayer, cependant, il est préférable de récupérer certaines données plutôt que de n’en récupérer aucune.

Une autre remarque sur la récupération automatique : cet intervalle de sauvegarde de dix minutes peut être modifié. Nous vous montrerons également comment procéder dans la section suivante.

Suivez ces étapes pour récupérer les modifications apportées à votre feuille de calcul.

Étape 1 : Ouvrez Microsoft Excel.

Étape 2 : Ouvrez un nouveau classeur vierge (s’il n’en ouvre pas un automatiquement).

Étape 3 : Cliquez sur l’onglet ‘Fichier’ pour accéder à la section du menu Fichier.

Étape 4 : Trouvez où vos fichiers sauvegardés sont enregistrés en cliquant sur ‘Options’.

Étape 5 : Cliquez sur ‘Enregistrer’ sur le côté gauche de l’écran. Vous verrez ‘l’emplacement du fichier de récupération automatique’. Vous devriez également voir l’option AutoRecover cochée. Si ce n’est pas le cas, votre fichier n’a probablement pas été sauvegardé, ce qui signifie malheureusement que vous ne pourrez pas le restaurer.

Étape 6 : Utilisez votre souris pour sélectionner le chemin du fichier dans le champ de récupération automatique. Faites un clic droit, puis copiez-le dans votre tampon. Vous en aurez peut-être besoin pour trouver votre fichier de récupération.

Étape 7 : Fermez la fenêtre des options en cliquant sur le bouton ‘Annuler’.

Étape 8 : Retournez dans l’onglet ‘Fichier’.

Étape 9 : Recherchez le lien ‘Récupérer les classeurs non enregistrés’. Différentes versions d’Excel l’auront à différents endroits, mais ce sera quelque part sur l’écran du menu ‘Fichier’. Dans cette version particulière, le lien se trouve en bas à droite (voir l’image ci-dessous). Une fois que vous l’avez trouvé, cliquez dessus.

Étape 10 : Cela ouvrira une fenêtre d’explorateur de fichiers. Voyez si votre fichier est là. Si ce n’est pas le cas, vous devrez coller le chemin que vous avez copié dans votre tampon depuis le menu des options dans l’emplacement du fichier et appuyer sur Entrée.

Étape 11 : Vous verrez un autre dossier. Son nom doit commencer par le même nom que le fichier que vous souhaitez récupérer. Double-cliquez sur ce dossier pour l’ouvrir.

Étape 12 : Là, vous verrez un fichier qui commence par le même nom que votre fichier manquant. Son extension doit être ‘.xlsb’. Sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

Étape 13 : Cela ouvrira la dernière version enregistrée automatiquement du fichier. Vous verrez un bouton en haut qui dit ‘restaurer’. S’il semble qu’il contient les données que vous souhaitez récupérer, cliquez sur le bouton ‘Restaurer’.

Étape 14 : Vous verrez alors une fenêtre pop-up vous demandant si vous souhaitez écraser votre version actuelle. Cliquez sur ‘OK’ si vous souhaitez continuer.

Étape 15 : Votre fichier devrait maintenant être restauré à la dernière version enregistrée automatiquement.

Comment prévenir la perte de données dans Excel

Personne ne veut passer par le processus frustrant de perdre des données et d’essayer de les récupérer, il est donc préférable d’essayer de prévenir la perte de données en premier lieu.

Prendre l’habitude de sauvegarder souvent votre travail est une bonne pratique. Plus vous économisez souvent, surtout après de gros changements ou ajouts, moins vous avez à vous inquiéter.

La modification d’une grande feuille de calcul peut également vous exposer au risque de supprimer ou de modifier des éléments que vous n’avez pas l’intention de supprimer. Pour cette raison, ce n’est pas une mauvaise idée de faire des copies de sauvegarde de votre fichier avant de le modifier.

Vous ne savez jamais quand vous voudrez revenir à une copie précédente avant d’avoir apporté des modifications. Bien qu’Excel ait une certaine capacité à le faire, il est préférable de l’avoir sous votre propre contrôle afin de savoir à quel moment des modifications importantes ont été apportées.

Vous devez vous assurer que la fonction de récupération automatique d’Excel est activée. Vous pouvez également modifier le paramètre par défaut de sauvegarde toutes les dix minutes en quelque chose comme toutes les cinq minutes.

Vous pouvez apporter de nombreuses modifications en dix minutes. Vous risquez de perdre une quantité importante de travail si votre ordinateur tombe en panne avant la fin de cet intervalle.

D’autre part, veillez à ne pas configurer la sauvegarde pour qu’elle s’exécute trop fréquemment. Si vous le réglez une fois par minute, vous pouvez voir des problèmes de performances lors de l’exécution de l’application. Jouez avec le réglage et voyez ce qui vous convient le mieux.

Pour vérifier que la récupération automatique est activée et modifier l’intervalle de temps, vous pouvez suivre les étapes suivantes.

Étape 1 : Dans Excel, cliquez sur l’onglet ‘Fichier’ dans le coin supérieur gauche de l’écran.

Étape 2 : Cliquez sur ‘Options’ dans le menu sur le côté gauche de l’écran.

Étape 3 : Cliquez sur ‘Enregistrer’ dans le menu à gauche de la fenêtre Options.

Étape 4 : Ici, vous verrez les paramètres ‘AutoRecover’, comme vous l’avez fait dans la section ci-dessus. Assurez-vous que la case à côté de ‘Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les 10 minutes’ est cochée.

Étape 5 : Si vous souhaitez modifier l’intervalle de temps dans lequel il enregistre les informations de sauvegarde, utilisez la flèche haut/bas de la zone de texte pour modifier l’heure.

Étape 6 : Cliquez sur ‘ok’ pour enregistrer vos modifications.

Une autre astuce utile consiste à commencer à enregistrer vos fichiers sur un lecteur virtuel ou de type cloud tel que One Drive ou Google Drive. Le stockage de votre travail sur un lecteur cloud garantit que si votre ordinateur tombe en panne ou si votre disque dur meurt, il est toujours disponible à partir d’un autre ordinateur.

En fait, la plupart du temps, vous pouvez également ouvrir ces fichiers sur votre smartphone ou votre tablette. Cette option peut vous permettre de revenir à des versions antérieures de votre fichier et de rendre la restauration moins pénible.

Si vous effectuez un travail approfondi avec différents fichiers et que vous devez en enregistrer des versions spécifiques, vous pouvez utiliser un système de contrôle de version tel que GitHub.

Les systèmes de contrôle de version sont le plus souvent utilisés par les développeurs de logiciels pour stocker et versionner le code source. Ces systèmes peuvent également être exploités pour versionner des fichiers de documentation tels que des feuilles de calcul Excel.

Mot de la fin

Si vous avez perdu des données dans une feuille de calcul Excel en raison d’un arrêt inattendu de l’ordinateur ou si vous avez fermé l’application par erreur sans enregistrer vos modifications, vous avez peut-être de la chance.

Grâce à la fonctionnalité de récupération automatique d’Excel, vous avez la possibilité de faire revivre votre travail perdu. Nous espérons que les étapes ci-dessus vous aideront à le faire.