6 alternatives gratuites et payantes à Windows Mail en 2023

Presque tout le monde a une adresse e-mail. Vous préférerez peut-être envoyer et recevoir du courrier à l’aide d’un programme informatique plutôt que de vous connecter à un site Web dans un navigateur. Windows Mail est l’application avec laquelle de nombreux utilisateurs de PC commencent. Bien que ce soit simple, c’est tout ce dont la plupart des utilisateurs occasionnels ont besoin.

Mais tout le monde n’est pas un utilisateur de messagerie ‘occasionnel’. Certains d’entre nous reçoivent des dizaines de messages par jour et gèrent une archive croissante de milliers. Cela vous ressemble-t-il? La plupart des outils de messagerie intégrés ne sont pas en mesure de trier ce type de volume.

Dans cet article, nous vous présenterons plusieurs alternatives à Windows Mail. Ils proposent des approches très différentes pour résoudre le problème des e-mails, et l’une d’entre elles pourrait être parfaite pour vous.

Windows Mail : examen rapide

Commençons par regarder Windows Mail. Que peut-il bien faire, et où tombe-t-il ?

Quels sont les points forts de Windows Mail ?

Facilité d’installation

De nos jours, la plupart des clients de messagerie simplifient leur processus de configuration initiale, et Windows Mail ne fait pas exception. Lorsque vous ouvrez l’application pour la première fois, vous êtes invité à ajouter un compte. Vous pouvez choisir parmi une liste de fournisseurs de messagerie populaires, puis vous connecter en utilisant votre adresse e-mail et votre mot de passe. La dernière étape consiste à saisir votre nom. Tous les autres paramètres sont détectés automatiquement.

Coût

Le prix est le deuxième avantage de Mail. C’est gratuit et préinstallé sur Windows 10.

Quelles sont les faiblesses de Windows Mail ?

Gestion de l’organisation

Il est facile de s’enliser avec les e-mails. Des dizaines ou plus arrivent chaque jour, et nous devons également gérer des dizaines de milliers de messages archivés. Mail offre moins de fonctionnalités de gestion des e-mails que les autres applications.

Les dossiers vous permettent de structurer votre archive, tandis que les drapeaux vous permettent de marquer les messages importants ou ceux sur lesquels vous devez agir. Les balises ne sont pas prises en charge ; les règles d’e-mail non plus, qui agissent automatiquement sur les e-mails en fonction des critères que vous définissez.

Vous pouvez rechercher des e-mails contenant un certain mot ou une certaine phrase. Des recherches plus complexes sont également disponibles en ajoutant des termes de recherche. Quelques exemples sont ‘envoyé : aujourd’hui‘ et ‘sujet:microsoft.” Cependant, vous ne pouvez pas enregistrer une recherche pour une utilisation future.

Sécurité et confidentialité

Mail vérifiera automatiquement le courrier entrant pour les messages indésirables et les déplacera vers un dossier séparé. Vous pouvez également indiquer manuellement à l’application si un message est un spam ou non.

Certains clients de messagerie bloquent les images distantes par défaut par mesure de sécurité, mais Mail ne le fait pas. Ces images peuvent être utilisées par les spammeurs pour déterminer si vous avez consulté le message. Cela confirme si votre adresse e-mail est réelle, ce qui peut entraîner davantage de spam. Il n’offre pas non plus de cryptage des e-mails, une fonctionnalité garantissant que seul le destinataire prévu peut ouvrir un e-mail sensible.

Intégrations

Mail offre peu d’intégration avec des applications et des services tiers, ce qui est une caractéristique clé des autres clients de messagerie. Cela va jusqu’à placer des liens vers le calendrier Windows, les contacts et la liste de tâches au bas de la barre de navigation.

De nombreuses applications vous permettent d’afficher des données provenant d’applications et de services tiers, tels qu’Evernote, et d’envoyer un e-mail au calendrier ou au gestionnaire de tâches de votre choix. Certains vous permettent d’ajouter des fonctionnalités supplémentaires, y compris l’intégration, à l’aide de plug-ins. Mail ne fait rien de tout cela.

Meilleures alternatives à Windows Mail

1. Microsoft Outlook

Outlook inclut de nombreuses fonctionnalités qui manquent à Mail. Si vous utilisez Microsoft Office, il est déjà installé sur votre ordinateur. Sinon, c’est assez cher.

Outlook est disponible pour Windows, Mac, iOS et Android. Il peut être acheté directement auprès du Microsoft Store pour 139.99 $. Il est également inclus dans un abonnement Microsoft 69 de 365 $/an.

Outlook correspond à l’aspect et à la convivialité des autres applications Office. Vous remarquerez une barre de ruban qui comprend des boutons pour les fonctionnalités communes. Il offre une recherche plus avancée, y compris l’enregistrement des recherches sous forme de dossiers intelligents et des règles configurables qui agissent automatiquement sur vos e-mails.

Les calendriers, les contacts et les tâches sont inclus dans l’application, et il existe une intégration étroite avec d’autres applications Office. Un riche écosystème de compléments vous permet d’ajouter de nouvelles fonctionnalités et d’intégrer des applications et des services tiers.

Il filtre le courrier indésirable et bloque les images distantes. Outlook prend également en charge le chiffrement des e-mails, mais uniquement pour les abonnés Microsoft 365 qui utilisent la version Windows.

2. Oiseau-tonnerre

Mozilla Thunderbird est une application gratuite qui correspond étroitement aux fonctionnalités d’Outlook. Son interface semble datée, ce qui peut décourager certains utilisateurs.

Thunderbird est gratuit et open-source. Il est disponible pour Mac, Windows et Linux.

Tout ce que j’ai dit ci-dessus à propos d’Outlook s’applique à Thunderbird. Il offre de puissantes règles d’automatisation, une recherche avancée et des dossiers intelligents. Il recherche les spams et bloque les images distantes. Un module complémentaire vous permet de chiffrer le courrier. Une grande variété d’autres modules complémentaires sont disponibles qui ajoutent des fonctionnalités et s’intègrent à des services tiers. C’est sans doute le meilleur client de messagerie gratuit disponible pour Windows.

3. Mailbird

Tout le monde n’a pas besoin d’une liste exhaustive de fonctionnalités. Mailbird offre une interface minimale et attrayante, facile à utiliser. Il a gagné notre Meilleur client de messagerie pour Windows rafle. Découvrez notre intégralité Avis Mailbird pour en savoir plus.

Mailbird est actuellement disponible pour Windows uniquement. Il est disponible pour 79 $ en achat unique sur le site officiel ou un abonnement annuel de 39 $.

Comme Windows Mail, Mailbird omet de nombreuses fonctionnalités incluses dans Outlook et Thunderbird. Cependant, c’est une application beaucoup plus utile que le client de messagerie Windows par défaut. Mailbird vise l’efficacité, notamment lors du traitement de votre boîte de réception. Snooze cache un e-mail jusqu’à ce que vous soyez prêt à le traiter, tandis que Envoyer plus tard vous permet de programmer le courrier sortant. L’intégration de base est disponible pour des tonnes d’applications et de services tiers.

Mais il n’y a pas de règles pour organiser automatiquement votre courrier électronique et vous ne pouvez pas effectuer de requêtes de recherche avancées.

4. eM Client

Client eM offre également une interface épurée mais parvient à inclure une grande partie des fonctionnalités que vous trouvez dans Outlook et Thunderbird. Nous le couvrons en profondeur dans notre intégralité Avis client eM.

eM Client est disponible pour Windows et Mac. Il en coûte 49.95 $ (ou 119.95 $ avec les mises à niveau à vie) sur le site officiel.

Comme Mailbird, eM Client offre une interface élégante et moderne et la possibilité de répéter ou de programmer des e-mails. Mais cela va beaucoup plus loin, offrant de nombreuses fonctionnalités de clients de messagerie plus avancés.

Vous trouverez des dossiers de recherche et de recherche avancée. Vous pouvez utiliser des règles pour l’automatisation, bien qu’elles soient plus limitées que ce que vous pouvez réaliser avec Outlook et Thunderbird. Le filtrage anti-spam et le cryptage des e-mails sont pris en charge. L’application bloque automatiquement les images distantes. eM Client intègre des calendriers, des tâches et des contacts dans l’application. Cependant, vous ne pouvez pas étendre l’ensemble des fonctionnalités de l’application à l’aide de modules complémentaires.

5. Boîte aux lettres

Nous terminons avec deux clients de messagerie qui sacrifient la facilité d’utilisation au profit de la puissance brute. Le premier d’entre eux est boîte postale.

Postbox est disponible pour Windows et Mac. Vous pouvez vous abonner pour 29 $ / an ou l’acheter directement sur le site officiel pour 59 $.

La boîte aux lettres est hautement configurable. Vous pouvez ouvrir plusieurs e-mails à la fois dans son interface à onglets. Une barre rapide unique vous permet d’agir rapidement sur un e-mail d’un simple clic de souris. Vous pouvez ajouter des fonctionnalités expérimentales via Postbox Labs.

Il vous permet d’accéder rapidement à vos dossiers les plus importants en les rendant favoris. Vous pouvez également prendre une longueur d’avance sur les e-mails sortants en utilisant des modèles. La fonction de recherche avancée de Postbox inclut des fichiers et des images. Le cryptage est également pris en charge.

6. La chauve-souris !

La chauve-souris! est un client de messagerie puissant et axé sur la sécurité qui s’accompagne d’une courbe d’apprentissage. Il met un accent particulier sur le chiffrement et prend en charge les protocoles PGP, GnuPG et S/MIME.

La chauve-souris! est disponible uniquement pour Windows et peut être acheté sur le site officiel. La chauve-souris! Home coûte actuellement 28.77 euros, et The Bat! Frais professionnels 35.97 euros.

Si vous êtes soucieux de la sécurité ou si vous vous considérez comme un geek ou un utilisateur expérimenté, vous trouverez peut-être cela attrayant. Outre le cryptage, The Bat! comprend un système de filtrage complexe, des abonnements aux flux RSS, une gestion sécurisée des fichiers joints et des modèles.

Un exemple de la personnalisation originale de The Bat est le MailTicker. Cette fonctionnalité configurable s’exécute sur votre bureau pour vous informer des e-mails entrants qui vous intéressent particulièrement. Elle ressemble à un téléscripteur boursier et n’affiche que les e-mails qui correspondent aux critères précis que vous avez définis.

La Conclusion

Mail est le client de messagerie par défaut de Windows. Il est gratuit, préinstallé sur presque tous les PC et inclut les fonctionnalités dont la plupart des gens ont besoin. Mais ce n’est pas suffisant pour satisfaire tout le monde.

Si vous utilisez Microsoft Office, vous aurez également Outlook sur ton ordinateur. Il est étroitement intégré aux autres applications Office et est beaucoup plus puissant que Windows Mail. Une alternative gratuite similaire est Mozilla Thunderbird. Les deux offrent les types de fonctionnalités nécessaires pour envoyer des e-mails dans un environnement de bureau.

Certains utilisateurs sont plus préoccupés par l’apparence d’une application que par sa liste de fonctionnalités. Mailbird est élégant, minimal et utilise une interface intelligente pour rendre le traitement de votre boîte de réception plus efficace. Il en va de même Client eM, bien que cette application inclue également la plupart des fonctionnalités d’Outlook et de Thunderbird.

Les autres utilisateurs ne voient pas d’inconvénient à une courbe d’apprentissage plus abrupte. En fait, ils y voient un investissement raisonnable dans la maîtrise d’un outil plus puissant. Si c’est vous, jetez un oeil à boîte postale et La chauve-souris!

Quel type d’utilisateur êtes-vous ? Quel programme de messagerie répond le mieux à vos besoins et à votre flux de travail ? Si vous avez encore besoin d’aide pour vous décider, vous trouverez peut-être notre Meilleur client de messagerie pour Windows tour d’horizon utile.