Fujitsu ScanSnap iX1500 Review: Ist es 2022 noch gut?

Warum mir diese Bewertung anvertrauen?

Vor sechs Jahren habe ich mich entschieden, papierlos zu arbeiten. Ich hatte Berge von Jahren mit Papierkram, und es war unüberschaubar. Also habe ich etwas recherchiert und den Fujitsu ScanSnap S1300i gekauft.

Ich habe die Software auf meinem iMac sorgfältig so eingerichtet, dass die Scans automatisch mit OCR-Text verarbeitet, als PDFs gespeichert und dann auf Evernote hochgeladen werden.

In den nächsten Monaten verbrachte ich jede freie Minute damit, zu scannen. Schließlich war alles erledigt und ich entsorgte den Papierkram, den ich nicht brauchte, und archivierte, was ich tat. Und ich habe dafür gesorgt, dass in Zukunft meine Rechnungen und sonstige Korrespondenz per E-Mail verschickt werden.

Die papierlose Umstellung war ein großer Erfolg. Aber es wäre einfacher gewesen, wenn ich den besseren Scanner gekauft hätte. Also habe ich dieses Jahr den Fujitsu ScanSnap iX1500 gekauft.

Da es drahtlos ist, muss es nicht auf meinem Schreibtisch stehen und ist für andere einfacher zu verwenden. Dank des größeren Blatteinzugs kann ich große Dokumente leichter scannen, z. B. den Stapel Schulungsunterlagen in meinem Bücherregal.

In dieser Rezension werden meine Erfahrungen mit der Einrichtung des Scanners und der ersten Verwendung festgehalten. Ich hoffe, es hilft Ihnen bei Ihrer eigenen Kaufentscheidung.

Ausführlicher Test des Fujitsu ScanSnap iX1500

Beim Fujitsu ScanSnap iX1500 geht es darum, Papierdokumente in digitale umzuwandeln, und ich werde seine Funktionen in den folgenden fünf Abschnitten auflisten. In jedem Unterabschnitt werde ich erkunden, was die App bietet, und dann meine persönliche Meinung teilen.

1. Scannen Sie Dokumente auf Ihren Computer

Beim ersten Einrichten des Scanners habe ich ihn an einen USB-A-Anschluss auf der Rückseite meines iMac angeschlossen und den Deckel geöffnet. Auf dem Touchscreen des Scanners wurde eine URL angezeigt, von der ich die für den Scanner benötigte Software herunterladen kann.

Ich habe ScanSnap Connect für Mac heruntergeladen und installiert. Es stellt sich heraus, dass die App den Scanner standardmäßig über Wi-Fi erkannt hat, sodass das Suchen und Anschließen eines USB-Kabels ein verschwendeter Schritt war. Die Einrichtung war einfacher als ich erwartet hatte.

Die App ermutigte mich sofort, mit dem Scannen von Dingen anzufangen. Ich habe ein altes 14-seitiges (7-Blatt) Dokument gefunden, es in den Einzelblatteinzug gelegt und auf Scannen gedrückt.

Nichts ist passiert. Zuerst musste ich macOS mitteilen, dass ich gerne den Scanner auf der Festplatte speichern lasse.

Ich versuchte es erneut und es funktionierte. Ich bin überrascht, wie viel schneller es scannt als mein alter ScanSnap. Alle 14 Seiten wurden in weniger als 10 Sekunden im Hintergrund gescannt, und ich fand die generierte PDF-Datei in der ScanSnap Home-App.

Mir sind ein paar interessante Dinge aufgefallen. Die App listet die „Scanned“- und „Modified“-Daten als heute auf, hat aber ein weiteres Feld für „Document Date“, das als 6/11/16 aufgeführt ist (so schreiben wir Aussies „6. November 2016“) Im Dokument selbst vermerktes „Ausstellungsdatum“, das von der ScanSnap-Software korrekt gelesen und interpretiert wurde.

Die Qualität des Drucks und der Bilder im PDF sind nicht schlecht, sehen aber auf meinem Retina-Display etwas verpixelt und verwaschen aus. Das Originaldokument war auch nicht brillant, da es vor vielen Jahren auf einem Tintenstrahldrucker gedruckt wurde, aber die gescannte Version ist etwas schlechter.

Die Qualität ist in Ordnung, um alte Post und Dokumente auf meinem Computer zu archivieren. Ich habe das Bild erneut gescannt, wobei die Bildqualitätseinstellung von „Auto“ auf „Ausgezeichnet“ geändert wurde, und es gab keine große Verbesserung. Dieser Scan dauerte etwa doppelt so lange.

Neben ScanSnap Home wird der Scanner auch mit ABBYY FineReader für ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (für Windows) und Nuance PDF Converter für Mac geliefert.

Mit der ScanSnap Home-Software können Sie Profile für verschiedene Scantypen erstellen, die auch auf dem Drucker gespeichert werden. Sie können die Qualität des Scans auswählen, ob er als PDF oder JPG gespeichert wird, und in welchem ​​Ordner oder Cloud-Dienst er gespeichert wird. Ich werde ein wenig später in der Überprüfung erstellen.

Möglicherweise müssen Sie jedoch keine erstellen. Die ScanSnap Connect-App bestimmt automatisch die Größe der Seite, ob farbig oder schwarzweiß, ob beidseitig bedruckt ist, und die Art des zu scannenden Dokuments (ob es sich um ein normales Dokument, eine Visitenkarte, eine Quittung usw. handelt). Foto) und benennt und speichert es entsprechend.

Meine persönliche Einstellung: Der ScanSnap iX1500 scannt schnell und geräuschlos in ein PDF-Dokument (standardmäßig) und extrahiert wichtige Informationen aus dem Dokument, damit er es entsprechend benennen kann. Das Scannen ist sehr konfigurierbar und der Scanner und die Software sind ziemlich intelligent.

2. Scannen Sie Dokumente auf Ihre Mobilgeräte

Für ScanSnap-Drucker sind zwei mobile Apps verfügbar: ScanSnap Connect (iOS, Android) und ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud verwendet die Kamera Ihres Telefons zum Scannen und nicht Ihren ScanSnap, daher werden wir es in diesem Test nicht weiter erwähnen. In diesem Abschnitt sehen wir uns ScanSnap Connect an.

Ich habe die App auf meinem iPhone geöffnet und den Scanner schnell hinzugefügt.

Ich habe einen Scan von meinem Telefon aus gestartet, und wie bei der Mac-App wurde das gescannte Dokument zu meiner Dokumentenliste hinzugefügt.

Im Gegensatz zur ScanSnap Home-App auf dem Mac enthält der Dateiname hier das Scandatum und nicht das im Dokument selbst angegebene Ausstellungsdatum. Die mobile App ist nicht so intelligent wie die Mac-App. Standardmäßig werden Ihre gescannten Dokumente nicht zwischen Ihren Geräten synchronisiert, aber Sie können die Synchronisierung einrichten, indem Sie in den Einstellungen einen Cloud-Dienst auswählen.

Ich kann ScanSnap Connect verwenden, um meine gescannten Dokumente anzuzeigen und sie mithilfe von Freigabeblättern an andere Orte zu senden. Scanprofile werden von der mobilen App nicht unterstützt.

Meine persönliche Einstellung: Das Starten eines Scans von meinem iPhone aus ist oft bequemer als die Verwendung meines Macs und ermöglicht es mir, den Scanner von meinem Schreibtisch entfernt aufzustellen. Es ist auch etwas weniger stark. Die mobile App ist nicht in der Lage, Schlüsselinformationen aus dem Dokument herauszuziehen, um die Datei zu benennen oder als Metadaten in der App zu speichern.

3. Scannen Sie Dokumente in die Cloud

Ich freue mich darauf, mit dem Touchscreen des Scanners direkt in Cloud-Dienste zu scannen, ohne einen Computer verwenden zu müssen. Um dies anfänglich einzurichten, muss ich meinen Computer verwenden, um ein ScanSnap-Konto zu erstellen, und dann ein neues Scanprofil erstellen, das das gescannte Dokument an den Cloud-Dienst meiner Wahl sendet.

Der Anmeldevorgang dauerte ein paar Schritte mehr als ich erwartet hatte, und nachdem ich mich angemeldet hatte, fügte ich meine E-Mail-Adresse und mein Passwort zur ScanSnap Home-App auf meinem Mac hinzu, wodurch die Einstellungen automatisch auch an den Scanner gesendet wurden.

Als Nächstes habe ich ein neues Profil zum Scannen an einen Cloud-Dienst erstellt.

Viele Cloud-Dienste werden unterstützt, aber ich habe festgestellt, dass iCloud Drive fehlt.

Zu den unterstützten Cloud-Speicherdiensten gehören:

• Dropbox,
• Google Drive,
• Google Fotos,
• OneDrive,
• Evernote,
• Box.

Zu den unterstützten Cloud-Buchhaltungsdiensten gehören:

• ausgeben,
• Im Schuhkarton,
• Sprechen
• Hubdoc.

Ich habe das neue Profil so konfiguriert, dass es in mein Google Drive-Konto scannen kann, und auf ScanSnap Connect und dem Touchscreen des Scanners wurde ein neues Symbol angezeigt. Ich habe versucht, den Scan über den Touchscreen zu starten, aber es wurde eine Fehlermeldung angezeigt:

‘Zugriff auf ScanSnap Cloud fehlgeschlagen. Überprüfen Sie das im Gerät festgelegte ScanSnap-Konto.‘

Das ist ein Problem bei der Anmeldung bei meinem ScanSnap Cloud-Konto, nicht bei meinem Google-Konto. Ich verstehe nicht warum: Die Mac-App hat sich erfolgreich angemeldet, sodass Benutzername und Passwort definitiv korrekt sind.

Das Fujitsu Support-Seite gibt folgende Anregungen:

1. Stellen Sie den Startmodus des ScanSnap iX1500 auf Normal ein.
2. Verbinden Sie den ScanSnap iX1500 und einen Computer über das USB-Kabel und führen Sie dann ScanSnap Home auf dem Computer aus.
3. Schließen Sie die Abdeckung des ScanSnap iX1500, um ihn auszuschalten.
4. Warten Sie 20 Sekunden und öffnen Sie dann die Abdeckung, um erneut zu scannen.

Keiner dieser Schritte hat bei mir funktioniert, also habe ich den Fujitsu-Support kontaktiert, um zu sehen, ob sie helfen können.

Das war an einem Freitagnachmittag. Es ist jetzt Mittwochabend, fünf Tage später, und ich habe keine Antwort erhalten. Das ist eine ziemlich schlechte Unterstützung, aber ich bleibe optimistisch, dass wir es zum Laufen bringen werden. Ich werde alle Updates im Kommentarbereich unten hinzufügen.

Meine persönliche Einstellung: Obwohl ich es noch nicht zum Laufen gebracht habe, ist das Scannen in die Cloud direkt vom iX1500 die Funktion, auf die ich mich am meisten freue. Das bedeutet, dass der Scanner nicht auf meinem Schreibtisch aufbewahrt werden muss und andere Familienmitglieder in der Lage sein sollten, in ihre eigenen Cloud-Dienste zu scannen. [Anmerkung des Herausgebers: Das technische Support-Team hat sich bis zum Veröffentlichungsdatum nie bei uns gemeldet.]

4. Belege und Visitenkarten scannen

Der ScanSnap iX1500 erkennt Papierformate automatisch und passt sich entsprechend an. Beim Scannen vieler kleinerer Seiten, wie z. B. einer Reihe von Visitenkarten oder Quittungen, ist eine spezielle Einzugshalterung enthalten. Die Installation ist einfach, ebenso wie die Demontage.

Ich legte eine Visitenkarte in das von mir abgewandte Fach. Das Scannen war schnell und einfach. Die Software drehte die Karte automatisch in die richtige Ausrichtung, aber ein Teil der Schrift war nicht ganz gerade. Es scheint, dass der Belegeinzug am besten zum Scannen einer großen Anzahl von Belegen verwendet wird, also habe ich ihn entfernt und die Papierführungen auf die richtige Größe für die Karte eingestellt und dann erneut gescannt. Perfekt.

Ich habe festgestellt, dass die ScanSnap Home-App auf meinem Mac meine Scans nach Dokumenttyp organisiert. Im Moment habe ich einen Abschnitt für Dokumente und einen anderen für Visitenkarten, der meine letzten beiden Scans enthält. Das geschah automatisch, ohne Setup von mir.

Ich setze den Quittungseinzug wieder ein, um einen kleinen Stapel Thermopapierquittungen und Visitenkarten zu scannen. Innerhalb von Sekunden hatte ich ein paar neue Scans unter Visitenkarten und ein paar unter einem neuen Belegabschnitt. Alles ist klar und lesbar.

Der Scanner scheint kleine Papierstücke ganz gut zu handhaben, ohne den Quittungsführer zu installieren, also denke ich, dass ich ihn in Zukunft nur zum Scannen einer großen Anzahl von Quittungen verwenden werde.

Meine persönliche Einstellung: Der iX1500 verarbeitet kleine Papierstücke recht gut, einschließlich Visitenkarten und Quittungen. Die gescannten Dokumente werden automatisch auf die richtige Größe zugeschnitten, im richtigen Bereich der App gespeichert und entsprechend benannt. Relevante Metadaten werden von den Karten und Quittungen gezogen und in der App gespeichert.

5. Machen Sie Ihre Dokumente mit OCR durchsuchbar

Bisher enthalten die von mir erstellten PDFs keine optische Zeichenerkennung. Wenn ich versuche, im Dokument nach Text zu suchen, wird nichts gefunden.

Das hat mich überrascht, weil die ScanSnap-App relevante Metadaten aus den gescannten Dokumenten ziehen konnte, darunter:

• Das Datum, an dem Dokumente ursprünglich erstellt wurden,
• In Visitenkarten enthaltene Kontaktinformationen, einschließlich Namen, Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen,
• In Quittungen enthaltene Transaktionsdetails, einschließlich des Verkäufers, des Kaufdatums und des Betrags.

Die ScanSnap Home-App speichert diese Informationen jedoch nicht in der PDF-Datei. Ich brauche eine bessere App. ABBYY Finereader ist die beste OCR-App auf dem Markt, und eine spezielle Version ist im Lieferumfang des Scanners enthalten.

Nach der Installation von ABBYY FineReader for ScanSnap kann ich mit der rechten Maustaste auf ein PDF klicken und es auswählen Mit einem Programm öffnen dann ABBYY FineReader für ScanSnap.

ABBYY führte eine optische Zeichenerkennung für das Dokument durch und ich speicherte die geänderte PDF-Datei wieder in ScanSnap Connect. (Stellen Sie sicher, dass Sie es im ScanSnap Home-Ordner speichern.) Jetzt kann ich in den gescannten Dokumenten nach Text suchen.

Meine persönliche Einstellung: Die optische Zeichenerkennung macht gescannte Dokumente nützlicher, indem sie durchsuchbar gemacht werden. Fujitsu bündelt eine Basisversion von ABBYYs ausgezeichneter OCR-Software FineReader mit dem Scanner und ermöglicht Ihnen den Zugriff darauf über Fujitsus eigene Software.

Gründe für meine Bewertungen

Wirksamkeit: 4.5/5

Scans sind schnell, zuverlässig, lautlos und konfigurierbar. Sie können einen Scan von Ihrem Computer, Mobilgerät oder dem Scanner selbst starten. Die Datei wird entsprechend benannt und abgelegt, und die optische Zeichenerkennung ist nur wenige Klicks entfernt.

Preis: 4 / 5

Der Scanner ist ziemlich teuer. Wenn Sie also nicht alle angebotenen Funktionen benötigen, sind Sie mit einer der unten aufgeführten Alternativen möglicherweise besser dran. Aber wenn Sie den besten Heimbüro-Dokumentenscanner auf dem Markt brauchen, ist das Geld gut angelegt.

Benutzerfreundlichkeit: 4.5/5

Die Verwendung des ScanSnap iX1500 ist einfach und intuitiv. Es gab jedoch eine Reihe von Dingen, zu denen ich das Handbuch konsultieren musste, und bisher habe ich das Scannen in die Cloud nicht zum Laufen gebracht.

Unterstützung: 4/5

Das Online-Handbuch ist hilfreich und enthält einen nützlichen Abschnitt zur Verwendung des Scanners und der Software, wie zum Beispiel:

• Erstattung von Spesen für eine Dienstreise,
• Zeitschriften scannen, um sie im PDF-Format zu lesen,
• Postkarten und Grußkarten organisieren,
• Verwaltung medizinischer Dokumente,
• Verwalten von Fotos in einem Cloud-Dienst.

Manchmal hatte ich Schwierigkeiten, die benötigten Informationen zu finden. Der Support kann über das Hilfemenü der App, per Telefon oder E-Mail (5:5 – 7:3 Uhr PST) oder per Live-Chat (XNUMX:XNUMX – XNUMX:XNUMX Uhr PST) kontaktiert werden.

Alternativen zu Fujitsu ScanSnap iX1500

• Fujitsu ScanSnap iX500: Dieser eingestellte Drucker ist die Vorgängerversion des iX2013 aus dem Jahr 1500 und wird immer noch von einigen Benutzern bevorzugt, die behaupten, dass er robuster und einfacher zu bedienen ist. Es verfügt jedoch nicht über einen Touchscreen, ist schwieriger einzurichten und kann nicht direkt in die Cloud scannen.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Dieser ScanSnap-Scanner ist kleiner und tragbarer. Es hat weder eine drahtlose Schnittstelle noch einen Touchscreen, ist langsamer und der Blatteinzug fasst nur 10 Seiten.
• Fujitsu fi-7160300NX: Dieser Workgroup-Scanner wurde für mittelgroße Unternehmen entwickelt und verfügt auch über einen Touchscreen. Sein Blatteinzug fasst bis zu 80 Blatt und kann mit 60 Seiten pro Minute scannen.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: Ein Hochgeschwindigkeits-Netzwerk-Dokumentenscanner für Arbeitsgruppen. Es kann eine Reihe von Papiersorten mit bis zu 50 Seiten pro Minute scannen und enthält eine Bildverarbeitungssoftware. Sie können es über Wi-Fi, Ethernet oder USB mit Ihrem Netzwerk verbinden.
• RavenScanner-Original: Ein kabelloser Farb-Duplex-Dokumentenscanner mit automatischem Dokumenteneinzug. Er scannt eine Reihe von Papiersorten mit bis zu 17 Seiten pro Minute.

Fazit

Wenn Sie planen, papierlos zu arbeiten, indem Sie Papierdokumente in digitale umwandeln, dann ist ein Dokumentenscanner das Werkzeug, das Sie brauchen. Wenn Sie buchstäblich Papierberge haben, die digitalisiert werden müssen, brauchen Sie einen Scanner, der schnell und genau ist und mehrere Seiten gleichzeitig scannen kann.

Das ScanSnap iX1500 ist Fujitsus bester dokumentenscanner für Homeoffice. Er zeichnet sich durch schnelles, voll funktionsfähiges Scannen in hoher Qualität aus und bot in den Tests von TechGearLabs die schnellsten Geschwindigkeiten und die höchste Qualität aller getesteten Scanner. Er ist dank seines großen 4.3-Zoll-Farb-Touchscreens benutzerfreundlich, verfügt über einen 50-Blatt-Dokumenteneinzug und kann bis zu 30 doppelseitige Farbseiten pro Minute scannen.

Es funktioniert mit Macs und PCs, iOS und Android und kann direkt in die Cloud scannen. Es funktioniert über Wi-Fi oder USB, aber nicht über Ethernet. Es kann eine Vielzahl von Papiertypen und -formaten verarbeiten und bereinigt die gescannten Dokumente, sodass sie besser aussehen als die Originale. Es ist kompakt, unglaublich leise und in Schwarz und Weiß erhältlich.

Aber es ist nicht billig. Es ist ein Premium-Scanner mit einem Premium-Preis, und wenn Sie die angebotenen Funktionen benötigen, bietet er ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Was halten Sie also von diesem Fujitsu ScanSnap-Test? Hinterlassen Sie unten einen Kommentar.