A 9 legjobb otthoni és irodai dokumentumszkenner 2022-ben

Túlterheli a papír? Eleged van az iratszekrényekből és a zsúfolt íróasztalból? Lehet, hogy azért olvassa ezt az áttekintő cikket, mert úgy döntött, itt az ideje a papírmentességre. Előfordulhat, hogy soha nem távolíthatja el teljesen a papírt az irodájából, de könnyedén elkészítheti minden papírdarabjának elektronikus változatát. A dokumentumok könnyebben hozzáférhetők, könnyebben megtalálhatók és könnyebben megoszthatók. A kezdéshez szüksége lesz egy minőségi dokumentumszkennerre.

A dokumentumszkennert arra tervezték, hogy gyorsan beolvassa a többoldalas dokumentumokat, és kereshető elektronikus dokumentumokká alakítsa azokat. Jellemzően megbízható lapadagolókkal rendelkeznek, amelyek több tucat papíroldal tárolására alkalmasak, egyszerre képesek beolvasni az oldal mindkét oldalát, és olyan szoftverrel együtt szállítják őket, amely ezeket az oldalakat kereshető PDF-formátumban mentheti.

Sokan már vezeték nélküliek, így nem kell a számítógéphez kötve az asztalán élniük. Több helyre is szkennelhetnek, beleértve a számítógépeket, mobileszközöket és a felhőt.

A Fujitsu ScanSnap iX1500 sokak szerint a legjobb elérhető dokumentumszkenner. Egyetértek, és van egy a saját irodámban. Gyors és megbízható, nagy érintőképernyője pedig lehetővé teszi a hosszú dokumentumok különböző helyekre történő szkennelését anélkül, hogy számítógépet kellene bevonni.

Mobil használatra a Doxie Q mindenképpen érdemes megfontolni. Könnyű és apró, elemes, alaplapadagolóval rendelkezik, vezeték nélkül csatlakozhat az eszközökhöz, és akár SD-kártyára is szkennelhet anélkül, hogy más eszközre lenne szüksége.

A legtöbb felhasználó tökéletesen elégedett lesz, ha valamelyik (vagy mindkettő) szkennert választja, de nem ez az egyetlen lehetőség. Számos más magasan értékelt szkennert is tartalmazunk, amelyek szintén megfelelhetnek Önnek. Olvasson tovább, hogy megtudja, melyik a legjobb az Ön számára.

Miért bízzon bennem ebben a vásárlási útmutatóban?

Ugyanolyan nehézségeken mentem keresztül a papírmunkával, mint te. Hat évvel ezelőtt tele voltak tálcáim, fiókjaim és dobozaim papírmunkával, és nem volt mindig könnyű megtalálni a megfelelő dokumentumot. Lelkes Evernote-felhasználó voltam, és egy ideje fontolgattam, hogy papírmentessé válok. Némi kutatás után megvásároltam a Fujitsu ScanSnap S1300i.

Mielőtt belemerültem volna az összes oldal beolvasásába, eltöltöttem egy kis időt a beállításokkal kísérletezve, és kidolgoztam, amit szeretnék. Végül úgy konfiguráltam a mellékelt szoftvert, hogy többoldalas PDF-eket hozzon létre, OCR-t hajtson végre, hogy a PDF-ek kereshetők legyenek, és egyenesen elküldjem az Evernote-nak. Az ilyen módon történő beolvasás gyors és könnyed volt, és a lapolvasó gombjának megnyomására történt.

Következett a kemény munka: hónapokig tartó szkennelés. Szabadidőmben csináltam, általában csak néhány percet, néha hosszabb ideig. Nagyon kevés problémám volt. Időnként egy oldal elakadt (tűzés vagy szakadás miatt), de miután megszüntettem az elakadást, a gépi beolvasás onnan folytatódott, ahol az elakadás történt. Nem kellett elölről kezdenem. Összességében a folyamat nagyon gördülékeny volt.

A legtöbb dokumentumot a beszkennelés után ártalmatlanítottam. Voltak olyan pénzügyi dokumentumok, amelyeket jogi okokból több évig meg kellett őriznem, ezért ezeket nagy, jól felcímkézett borítékokba helyeztem és raktárba helyeztem. Néhány dokumentumot érzelmi okokból megőriztem. Minden új papírt beszkenneltünk, amint beérkezett, de igyekeztem minimalizálni ezt azáltal, hogy gondoskodtam arról, hogy a számláimat és egyéb levelezéseimet elküldjék nekem e-mailben.

Nagyon elégedett vagyok azzal, ahogy minden sikerült. Hatalmas változást hozott az, hogy digitálisan elérhetem és rendezhetem a dokumentumaimat. Így ebben az évben úgy döntöttem, hogy frissítek a Fujitsu ScanSnap iX1500.

Itt van miért:

• A dokumentumtálcája több papírlapot tud elhelyezni, így könnyebben bele tudok kezdeni néhány nagyszabású szkennelési projektbe, beleértve az általam elvégzett tanfolyamok képzési kézikönyveinek nagy gyűjteményét.
• Vezeték nélküli, így nem kell az asztalomon élnie.
• Elhelyezhetem egy elérhetőbb helyre, hogy más családtagok is tudják használni.
• Mivel vezeték nélküli, közvetlenül a saját telefonjukra tudnak szkennelni, így nem kell elküldenem nekik a szkenneléseiket a számítógépemről.
• Mivel közvetlenül a felhőbe tud szkennelni, nincs szükség számítógépekre vagy eszközökre. Ez egy minden az egyben megoldás.

A dokumentumszkennerekkel kapcsolatos saját tapasztalataim bővítése érdekében alaposan megvizsgáltam a többi szkennert is, figyelembe véve az iparági teszteket és a felhasználói véleményeket. Remélem, ez az összefoglaló segít Önnek a dokumentumszkenner kiválasztásában.

A legjobb dokumentumszkenner: A győztesek

A legjobb választás: Fujitsu ScanSnap iX1500

A Fujitsu ScanSnap iX1500 vitathatatlanul a legjobb dokumentumszkenner, amit megvásárolhat. Vezeték nélküli, nagy érintőképernyővel rendelkezik, amely megkönnyíti a használatát, és nagyon gyors kétoldalas színes beolvasást tesz lehetővé akár 50 lapig egyszerre. A beolvasásokat úgy dolgozzák fel, hogy még jobban is nézzenek ki, mint az eredeti dokumentum, és a mellékelt szoftver kereshető többoldalas PDF-fájlokat hoz létre.

Ránézésre:

• Lapadagoló: 50 lap,
• Kétoldalas szkennelés: Igen,
• Szkennelési sebesség: 30 oldal/perc (kétoldalas),
• Maximális felbontás: 600 dpi,
• Interfész: Wi-Fi, USB
• Súly: 7.5 font, 3.4 kg

A ScanSnap iX1500 szinte általánosan az elérhető legjobb dokumentumszkennernek számít, bár meglehetősen drága. Úgy tűnik, csak az előző modell, a ScanSnap iX500 felhasználói nem szeretik.

A felhasználók közül sokan úgy érzik, hogy az előző szkenner erősebbnek tűnt, és egyetlen gomb megnyomása könnyebb volt, mint az új érintőképernyő kezelése. Ennek eredményeként sokan egycsillagos értékelést adtak az iX1500-nak – meglehetősen igazságtalanul, ha engem kérdeznek.

Bár az iX500 már megszűnt, továbbra is megvásárolható, és az alábbiakban opcióként szerepel. Minden szempontból jobb, mint az iX1500? Egyáltalán nem, és sok felhasználó örül a frissítésnek. Van az az új, 4.3 hüvelykes érintőképernyő, amely megkönnyíti a használatát, és ha közvetlenül a felhőbe szkennel, az önálló eszközként működik, számítógép nélkül.

Miért olyan népszerű a ScanSnap iX1500? Kiváló kombinációja a sebességnek, a funkcióknak és a könnyű használatnak. Gyors, akár 30 oldal/perc sebességgel is beolvassa mindkét oldalát (bár az alábbiakban felsorolt ​​három lapolvasó gyorsabb), és a beolvasás csendes. 50 papírlap elfér a megbízható automatikus dokumentumadagolóban, és Wi-Fi-n keresztül csatlakozhat számítógépéhez vagy mobileszközéhez.

Aztán ott van a mellékelt szoftver, amely automatikusan javítja a szkennelést, eltávolítja az üres oldalakat, és lehetőséget ad az OCR-re.

A lapolvasó automatikusan érzékeli a papír méretét és azt, hogy színes vagy fekete-fehér, automatikusan elforgatja a szkennelést, ha rosszul helyezi el a papírt, és még a dokumentum által megkívánt képminőségi beállításokról is dönt.

Noha nagyon intelligens, pontosan megmondhatja a szkennernek, hogy mit tegyen. Ennek legegyszerűbb módja több szkennelési profil létrehozása, amelyek előre meghatározzák a szkennelési beállításokat és a beolvasott dokumentum küldési helyét. A maximális kényelem érdekében minden profilhoz egy ikon található a szkenner érintőképernyőjén. A szkenner meglehetősen kompakt, fekete vagy fehér színben is elérhető.

Használati útmutató nincs hozzá, pedig van egy jó online elérhető. Különösen tetszik a részletes „Használat” rész, amely részletesen elmagyarázza, hogyan kell használni a szkennert az alkalmazások hosszú listájához, beleértve a dokumentumok megosztását, magazinok beolvasását, fényképalbum létrehozását, képeslapok rendszerezését, valamint borítékok és nyugták beolvasását.

De a szkenner nem tökéletes. Egyes felhasználók rámutatnak, hogy a képek némileg veszítenek minőségükből, és ez igaz is – elvégre ez nem egy fotószkenner. Néhány felhasználó jelentett hibákat a mellékelt szoftverben, de úgy tűnik, hogy ezek többségét a későbbi frissítések kijavították. Továbbra is várom a műszaki támogatást, hogy segítsen a felhőbe mentéssel kapcsolatos problémámban, és úgy tűnik, nem vagyok egyedül. De bízom a pozitív eredményben.

Úgy tűnik, a legtöbb felhasználó örül a szkennernek. Az iX1500 meglehetősen strapabíró, és egy felhasználó egy év után frissítette az értékelését, és arról számolt be, hogy továbbra is minden megbízhatóan működik – a motorok, a görgők, az adagolók és a szoftverek. Sikerül egy összetett munkát elvégezni, és azt a lehető leggyorsabbá és legegyszerűbbé tenni.

Olvassa el a teljes ScanSnap iX1500 áttekintés ha többet szeretne megtudni erről a szkennerről.

Leghordozhatóbb: Doxie Q

Ha hordozható szkennert keres, ajánlom a Doxie Q. Újratölthető akkumulátora minden feltöltéssel 1,000 szkennelésre képes, így nem kell tápkábelt cipelnie. A beolvasott képeket pedig közvetlenül a 8 GB-os SD-memóriájába mentheti, így még a számítógépet sem kell bekapcsolnia.

Ha számítógépét vagy iOS-eszközét szeretné használni, a szkenner vezeték nélküli, így nem kell USB-kábelt magával cipelnie, a felhajtható ADF-el pedig akár nyolc oldalas dokumentumokat is beszkennelhet.

Ránézésre:

• Lapadagoló: 8 lap,
• Kétoldalas szkennelés: Nem,
• Szkennelési sebesség: 8 oldal/perc (egyoldalas),
• Maximális felbontás: 600 dpi,
• Interfész: Wi-Fi, USB,
• Súly: 1.81 font, 0.82 kg.

A Doxie Q vékony és kompakt, és ezt a szkennert választanám, ha sokat szkennelnék útközben, távol az irodától. Kifejezetten mobil használatra tervezték, és nem kell tápkábelt, USB-kábelt vagy akár számítógépet cipelnie.

Alapértelmezés szerint a beolvasások közvetlenül a memóriakártyára kerülnek, és ez kiválóan alkalmas mobil használatra, de ez azt is jelenti, hogy később további lépésként OCR-t kell végrehajtania a számítógépén. Ha szeretné, a csatlakoztatott szkennelés engedélyezésével USB-n keresztül is beolvashat a számítógépére, de akkor is automatikus importálást végez az SD-kártyáról, nem pedig közvetlenül a számítógépre.

Hordozható használatra ez a lapolvasó közel ideálisnak tűnik, de néhány kompromisszum született a hordozhatóság elérése érdekében. Lassú – a fenti győztes szkennerünk sebességének csaknem negyede – meglehetősen korlátozott automatikus dokumentumadagolóval rendelkezik, és nem tud kétoldalas szkennelést végezni. Használata több időt és erőfeszítést igényel, de megteheti útközben a számítógép bekapcsolása nélkül is.

Egy hordozható szkenner esetében ez ésszerűnek tűnik – de nem, ha ez az egyetlen szkenner. A Doxie Q túl lassú, ha az irodában is rendszeresen szeretné használni.

Ha egy olyan szkennert szeretne, amely mindenre képes, az alábbiakban a Fujitsu ScanSnap S1300i-t vagy a Brother ADS-1700W-t ajánlom. Gyorsabbak és az oldal mindkét oldalát egyszerre tudják beolvasni, miközben meglehetősen hordozhatóak maradnak. De nem akkumulátorról működnek, és az S1300i nem kínál vezeték nélküli kapcsolatot – be kell kapcsolnia a számítógépet, és csatlakoztatnia kell a szkennert egy USB-porthoz.

További nagyszerű legjobb dokumentumszkennerek

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Bár mára megszűnt, a ScanSnap iX500 még mindig nagyon népszerű és még mindig elérhető. Noha csak egyetlen gombja van, és nincs érintőképernyője, sok felhasználó szereti az egyszerűségét és rugalmasságát – a rövid megnyomással történő beolvasás más típusú beolvasást hajt végre, mint a hosszú megnyomással. Egyes felhasználók úgy érzik, hogy ez a szkenner jobban néz ki, és erősebbnek is érzi magát, mint utódja, az iX1500 (fent).

Ránézésre:

• Lapadagoló: 50 lap,
• Kétoldalas szkennelés: Igen,
• Szkennelési sebesség: 25 oldal percenként,
• Maximális felbontás: 600 dpi,
• Interfész: Wi-Fi, USB
• Súly: 6.6 font, 2.99 kg.

Az érintőképernyő hiányától eltekintve az iX500 nagyon hasonlít a fenti iX1500-hoz: ugyanaz az 50 lapos adagoló, 600 dpi felbontás, Wi-Fi és USB interfész, valamint kompakt kialakítás. Kicsit lassabban szkennel (de továbbra is kétoldalasan működik), és lehetővé teszi a szkennelési profilok beállítását, bár nem talál mindegyikhez ikont a szkenneren.

A felhasználók igáslónak hívják. 2013 óta elérhető, így rengeteg lehetőség nyílt a tartósságának tesztelésére, és egyes felhasználók naponta több száz oldalt szkennelnek be. Úgy tűnik, ez a kedvenc az ügyvédi irodákban, ahol a személyzetnek őrült mennyiségű papírmunkával kell megbirkóznia. Az egyik ügyvédi iroda 2022-ben vásárolt egyet, és amikor az 2022-ben meghalt, azonnal kimentek és vettek egy másikat.

Egy másik felhasználó vásárolt egyet egy szkennelési projekthez, amelyről úgy gondolta, hogy hetekig tart, és egy nap alatt elkészült. Ez nem csak a szkenner sebességének, hanem a könnyű használatnak is köszönhető.

De egyes felhasználók megjegyzései alapján úgy tűnik, hogy a Wi-Fi beállítása nem olyan egyszerű, mint az iX1500 esetében. Egyes felhasználók a vártnál nehezebbnek találták a szoftver beállítását, és ezek a felhasználók mind a Windows, mind a Mac táborából származnak. A ScanSnap szoftver beállítása után azonban a Szkennelés gomb megnyomásától a kereshető, többoldalas PDF készítéséig eltelt idő általában lényegesen gyorsabb, mint más gyártók nyomtatóinál.

2. RavenScanner Original

A RavenScanner eredeti egy magasan értékelt szkenner, amely számos közös tulajdonsággal rendelkezik nyertesünkkel. Nagy érintőképernyővel rendelkezik a számítógép nélküli beolvasáshoz, 50 lapos dokumentumadagolóval, 600 dpi maximális felbontással, és vezeték nélkül vagy vezetékesen működik (de USB helyett Ethernetet használ). A pásztázási sebessége azonban majdnem fele a nyertesünknek.

Ránézésre:

• Lapadagoló: 50 lap,
• Kétoldalas szkennelés: Igen,
• Szkennelési sebesség: 17 oldal/perc (kétoldalas),
• Maximális felbontás: 600 dpi,
• Interfész: Wi-Fi, Ethernet,
• Súly: 6.17 font, 2.8 kg.

A szkenner érintőképernyőjéről még többet tehet, mint nyertesünkkel. A ScanSnap iX1500-hoz hasonlóan a RavenScanner is el tudja küldeni a beolvasott dokumentumokat számos helyre, beleértve a felhőt is, de e-mailben vagy faxon is elküldheti azokat közvetlenül a szkennerről, és mentheti őket egy csatlakoztatott flash meghajtóra. A 7 hüvelykes érintőképernyővel akár alapvető dokumentumszerkesztést is végezhet.

Ez a szkenner egy 2019-es új termék, ezért nehéz felmérni, hogyan állja ki a hosszú távú használatot. A felhasználók eddig nagyon elégedettnek tűnnek, és a lapolvasó a legmagasabb értékelést kapta a jelen áttekintésben szereplők közül, de még nincs elég értékelése ahhoz, hogy ezt a besorolást túl nagy súlyt adjon. A felhasználók szeretik, ha számítógép nélkül is szkennelhetnek, és nagyon pozitívan hasonlítják össze a Fujitsu szkennerekkel.

Ha valamivel erősebbet keres, és hajlandó külön fizetni, a cég drágább szkennert is kínál jobb specifikációkkal. RavenScanner Pro. 8 hüvelykes érintőképernyővel, 100 lapos adagolóval rendelkezik, és percenként 60 oldalt tud beolvasni.

3. Epson DS-575

A Epson DS-575 Zárt állapotban hasonlít a nyertesünkhöz, bár érintőképernyő helyett gombok és lámpák sorozata van benne. Hasonló specifikációkkal is rendelkezik, beleértve a kissé gyorsabb szkennelési sebességet. Bár régebb óta létezik, mint az iX1500, mégsem nyerte el ugyanazt a tapadást a piacon.

Ránézésre:

• Lapadagoló: 50 lap, 96 vélemény,
• Kétoldalas szkennelés: Igen,
• Szkennelési sebesség: 35 oldal/perc (kétoldalas)
• Maximális felbontás: 600 dpi,
• Interfész: Wi-Fi, USB,
• Súly: 8.1 font, 3.67 kg.

Az Epson DS-575 több közös vonást mutat a régebbi ScanSnap iX500-zal, mint az új iX1500-val. Vezeték nélküli vagy USB-kapcsolatot kínál, lehetővé teszi a számítógépre, mobileszközre vagy a felhőbe történő szkennelést, valamint 50 lapos adagolót és nagyon gyors duplex beolvasási időt tartalmaz. Profilok hozhatók létre a különböző típusú beolvasásokhoz. De nincs érintőképernyője, így jobban megbízhat számítógépére vagy eszközére a szkennelési lehetőségek kiválasztásakor.

A fogyasztói vélemények általában pozitívak. A felhasználók könnyebben telepíthetőnek találták a szoftvert, mint a Fujitsuét – bár panaszkodtak, hogy le kell tölteni –, de a telepítés után kevésbé volt képes. A felhasználók azt is megállapították, hogy a papírelakadás utáni helyreállítás nem olyan fájdalommentes, mint a ScanSnap használatakor – bár szerencsére az elakadások meglehetősen ritkáknak tűnnek –, és a fekete-fehér beolvasások minősége nem azonos a színes lapolvasással.

Egy másik nagyon hasonló alternatíva az Epsontól a ES-500W. Azonos specifikációkkal és nagyon hasonló kialakítással rendelkezik, de inkább fekete, mint fehér. Az egyik probléma az Epson felállásával a megkülönböztetés hiánya. Ezek a szkennerek annyira hasonlóak, hogy nehéz eldönteni, miért választaná az egyiket a másikkal szemben. Mindkét szkenner nem vezeték nélküli változata is elérhető kedvezményes áron.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

A S1300i a ScanSnap iX1500 kistestvére. A sebesség fele, és a működéshez csatlakoztatni kell a számítógéphez. Erősebb, mint a Doxie Q, de nem olyan hordozható. Évekig használtam egyet több ezer papírlap beolvasására, és soha nem volt probléma.

Ránézésre:

• Lapadagoló: 10 lap,
• Kétoldalas szkennelés: Igen,
• Szkennelési sebesség: 12 oldal/perc (kétoldalas),
• Maximális felbontás: 600 dpi,
• Interfész: USB,
• Súly: 3.09 font, 1.4 kg.

Bár nem olyan gyors, mint a nyertesünk, a percenkénti 12 kétoldalas oldal nem rossz. (De vegye figyelembe, hogy a sebesség mindössze 4 oldal/percre csökken USB-táp használatakor, így nagyobb szkennelési munkák esetén mindenképpen érdemes a tápkábelt csatlakoztatni.) Ha hatalmas papírhátraléka van a beolvasásra, akkor megkapja a munkát. az iX1500-zal kétszer gyorsabban működik, de ha a hordozhatóság vagy az ár fontos Önnek, ez a lapolvasó kiváló alternatívát jelent.

A dokumentumadagolóba csak 10 oldal fér bele, de néha több is belefért. A nagyon nagy dokumentumokhoz pedig sikerült több oldalt hozzáadnom, mivel az utolsó lapot beszkennelték, hogy egyetlen többoldalas PDF-et állítsanak elő, amely minden oldalt tartalmaz.

Az egygombos művelet meglehetősen intuitív volt, és számos szkennelési profilt tudtam létrehozni a számítógépemen. A szkennerből azonban nem tudtam kiválasztani őket, mint az iX1500-nál.

5. Brother ADS-1700W Compact

Hordozható szkenner esetén a Brother ADS-1700W sok funkcióval rendelkezik. 2.8 hüvelykes érintőképernyővel, vezeték nélküli kapcsolattal és 20 lapos automatikus dokumentumadagolóval rendelkezik. Gyors, 25 oldal/perc sebességgel képes kétoldalas szkennelést végezni (jelentősen gyorsabban, mint a többi hordozható lapolvasó, amelyre vonatkozik).

De be kell dugni a konnektorba. Nincs benne akkumulátor, mint a Doxie Q, vagy USB-ről működik, mint a ScanSnap S1300i.

Ránézésre:

• Lapadagoló: 20 lap,
• Kétoldalas szkennelés: Igen,
• Szkennelési sebesség: 25 oldal/perc (kétoldalas),
• Maximális felbontás: 600 dpi,
• Interfész: Wi-Fi, micro-USB,
• Súly: 3.3 font, 1.5 kg.

A ScanSnap iX1500-hoz hasonlóan létrehozhat parancsikonokat bizonyos típusú beolvasásokhoz, amelyek ikonokként jelennek meg az érintőképernyőn. Közvetlenül beolvashat USB flash memóriába, így lehetséges a számítógép nélküli szkennelés.

Alternatív megoldásként közvetlenül számítógépére vagy mobileszközére is beolvashat. A felhasználók azonban meglepődtek, amikor megtudták, hogy a szkenner nem tud közvetlenül a felhőbe, FTP-re vagy e-mailbe szkennelni számítógép segítsége nélkül. A hivatalos weboldal itt kissé félrevezetőnek tűnik.

A beolvasási sebesség lényegesen gyorsabb, mint más hordozható szkennereknél, az automatikus dokumentumadagoló pedig 20 lap befogadására képes, ami ismét jobb, mint a versenytársak. Ez kiváló szkennerré teszi, ha irodában és úton is szeretné használni. Míg a tápkábelt magával kell vinnie, a Wi-Fi kapcsolat opcionálissá teszi a mikro-USB-kábel szállítását.

Noha úgy gondolom, hogy a Doxie Q a legjobb hordozható élményt nyújtja – nem kell csatlakoztatnia az áramforráshoz, vagy nem kell számítógépet vinnie –, az ADS-1700W jobb választás azoknak a felhasználóknak, akik a gyorsabb szkennelést és a nagyobb kapacitású dokumentumadagolót részesítik előnyben. Ne feledje, hogy kétszer olyan nehéz, és magával kell vinnie egy tápkábelt.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Térjünk rá néhány drágább lehetőségre. Az Brother ADS-2800W nagyobb és nehezebb, mint a mi nyertesünk, de gyorsabb, 40 oldal/perc sebességű szkennelést kínál, és választhat a Wi-Fi, Ethernet és USB között. Kis és közepes munkacsoportok számára készült, és támogatja az adott környezet szempontjából relevánsabb célhelyek, például hálózati mappák, FTP, SharePoint és USB flash memóriameghajtók szkennelését.

Ránézésre:

• Lapadagoló: 50 lap,
• Kétoldalas szkennelés: Igen,
• Szkennelési sebesség: 40 oldal/perc (kétoldalas),
• Maximális felbontás: 600 dpi,
• Interfész: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Súly: 10.03 font, 4.55 kg.

A ScanSnap iX1500-hoz hasonlóan az ADS-2800 is lehetővé teszi, hogy közvetlenül a készülék (valamivel kisebb) 3.7 hüvelykes érintőképernyőjéről szkenneljen számos célállomásra. A beolvasott kép optimalizálása a lyukasztások eltávolításával, a szélek tisztításával és a háttérzaj eltávolításával történik.

A gyors szkennelési sebesség ellenére azonban egy felhasználó csalódott lett a dokumentum beolvasás utáni feldolgozása során. Beszámolt arról, hogy egy 26 oldalas dokumentum 9 perc 26 másodpercig tartott, és ezalatt a szkenner használhatatlan volt. Úgy tűnik, erős számítógépet használt, és nem vagyok benne biztos, hogy felhasználói hiba történt-e.

A szoftver korlátozottabbnak hangzik, mint a Fujitsué. Például, ha az érintőképernyőről indít szkennelést, csak egy számítógép lehet a cél. Ha a beolvasásokat más számítógépekre szeretné küldeni, erről a számítógépről kell kezdeményeznie a vizsgálatot.

Ha több energiát szeretne, és hajlandó fizetni érte, fontolja meg a I. testvérmageCenter ADS-3000N. Még gyorsabb, 50 oldal/perc sebességű beolvasást tesz lehetővé, közepes és nagy munkacsoportok számára készült, de nem rendelkezik érintőképernyővel és nem támogatja a Wi-Fi-t.

7. Fujitsu fi-7160

A Fujitsu ScanSnap szkennersorozatát otthoni irodai használatra tervezték. Az fi-7160 az egyik munkacsoportos szkennerük. Lényegesen többe kerül, de van egy dokumentumadagolója, amely 80 oldal befogadására képes (50 helyett), és 60 oldal/perc sebességgel szkennel (30 helyett). A készülék azonban nagyobb és nehezebb, és hiányzik belőle az érintőképernyő.

Ránézésre:

• Lapadagoló: 80 lap,
• Kétoldalas szkennelés: Igen,
• Szkennelési sebesség: 60 oldal/perc (kétoldalas),
• Maximális felbontás: 600 dpi,
• Interfész: USB,
• Súly: 9.3 font, 4.22 kg.

Ezt a lapolvasót úgy tervezték, hogy a munkacsoportok minden eddiginél gyorsabban tudjanak beolvasni a nagy, többoldalas dokumentumokat. Ennek elérése érdekében gyorsabb beolvasási sebességet és nagyobb dokumentumadagolót kínál, mint bármely más lapolvasó, amelyet lefedünk, és napi 4,000 beolvasásra képes. Ha az a cél, hogy egy értelmes megközelítést alkalmazzon egy nagy szkennelési feladat elvégzéséhez, az fi-7160 jó választás.

Ennek a teljesítménynek azonban ára van: ez a szkenner nem kínál vezeték nélküli kapcsolatot vagy érintőképernyőt. A nyomtatót az egyik irodai számítógép USB-portjához kell csatlakoztatnia, és ki kell választania a szkennelési beállításokat az adott számítógépen futó szoftverből.

A felhasználók szilárd szkennernek találják, amikor nagy mennyiségű papírt dolgoznak fel egyetlen asztalnál, például egy ügyvédi irodában, és sok iroda több egységet vásárol. A kimenet minősége nagyon magas, és megfelelő konfiguráció esetén a szkennelést a gép gombjának megnyomásával általában elindíthatja.

Miért válassz papírmentessé?

– Hol van az a dokumentum? – Miért olyan zsúfolt az asztalom? ‘Abc sorrendben iktatjuk?’ – Lefénymásolnád nekem? – Azt hiszem, a 157. oldalon van. – Elnézést, otthon hagytam a dokumentumot.

Ez hat dolog, amit soha nem kell mondanod, ha egyszer papírmentessé vált. Minden vállalkozásnak mérlegelnie kell. Íme hat jó ok:

• Helyet takarít meg. Minden dokumentumát elérheti számítógépéről vagy mobileszközéről. Nem lesz papírhalmok az íróasztalán vagy egy iratszekrényekkel teli szoba.
• Keresés. Könnyebben megtalálhatja a kívánt információkat. Megkeresheti a kívánt fájlt, és ha optikai karakterfelismerés történt, akkor a fájlon belül is kereshet szöveget.
• Hozzáférés bármikor, bárhonnan. Az összes dokumentumot elérheti számítógépéről, és magával viheti őket egy mobileszközön.
• Iratszervezés. Használja a fájlrendszert a dokumentumok rendszerezésére és szinkronizálására, vagy helyezze el azokat egy dokumentumkezelő rendszerbe, mint például a Confluence, a Microsoft SharePoint vagy az Adobe Document Cloud a nagyobb rugalmasság érdekében.
• Megosztás és kommunikáció. A digitális dokumentumokhoz bárki hozzáférhet az irodájában, és könnyedén megoszthatja másokkal e-mailben és különféle felhőszolgáltatásokon keresztül.
• Biztonság. A digitális dokumentumok könnyen menthetők, jelszóval védhetők és biztonságos adathordozón tárolhatók.

Amit előre tudni kell a papírmentessé válásról

Minden papírdokumentum beolvasása az irodában nagy munka. Ne nehezítsd meg a kelleténél. Ez a munkához megfelelő szerszám kiválasztásával kezdődik.

Valószínűleg már van szkennere – valószínűleg egy olcsó nyomtatóhoz csatlakoztatott síkágyas szkenner. Lehet, hogy kísértést érez, hogy ezzel a szkennerrel kezdje, de valószínűleg megbánja. Ha minden oldalt kézzel helyez a lapolvasóra, és lassan szkenneli az egyik oldalt, az a frusztráció receptje. Valószínűbb, hogy feladod, mint befejezed. Egy olyan munka, amely másodpercekig tart a megfelelő szkennerrel, órákat vesz igénybe.

A dokumentumszkennert nagy, többoldalas dokumentumok gyors beolvasására tervezték. Van egy dokumentumadagolójuk, amellyel egyszerre akár 50 oldalt is beszkennelhet, és jellemzően a papír mindkét oldalát egyszerre szkenneli be (duplex szkennelés). A mellékelt szoftver többoldalas PDF-ként tárolja őket, és optikai karakterfelismerést hajt végre, hogy kereshetővé tegye őket – mindezt valós időben.

De hasznos, ha más típusú szkennereket tart a közelében. A fotószkenner pontosabb munkát végez a képekkel, a síkágyas szkenner pedig jobban kezeli a kötött anyagokat és a kényes papírt. A telefonon lévő szkennelőalkalmazás lehetővé teszi, hogy ott és akkor szkenneljen egy nyugtát egy étteremben, ahelyett, hogy ezt később meg kellene tennie.

Miután beszkennelte az összes dokumentumot, folytassa azzal, ahogy új papírok érkeznek, és próbálja megállítani az áradást. Ha van lehetőség arra, hogy ezeket a papírokat elektronikusan is megkapja, fogadja el!

Hogyan választottuk ki ezeket a legjobb dokumentumszkennereket

Pozitív fogyasztói értékelések

Évek óta szkennelek dokumentumokat, de csak két szkennerrel rendelkezem valódi tapasztalattal, ezért szélesebb körű tapasztalatokra van szükségem. Ebben az értékelésben az iparági teszteket és a fogyasztói véleményeket vettem figyelembe.

Az iparági szakértők tesztjei részletes képet adnak arról, hogy mi várható egy szkennertől. Például a Wirecutter több éven keresztül 130 órát töltött egy sor szkenner kutatásával és tesztelésével. A fogyasztói vélemények ugyanilyen hasznosak. Valaki, aki a saját pénzén vásárolt szkennert, általában őszinte és őszinte a pozitív és negatív tapasztalataival kapcsolatban.

Ebben az összefoglalóban olyan szkennereket vettünk fel, amelyek fogyasztói értékelése legalább 3.8 csillagos, lehetőleg több száz felhasználó véleményével.

Vezetékes vagy vezeték nélküli

Hagyományosan a dokumentumszkenner az asztalon ült, és a számítógép egyik USB-portjához csatlakozik. Sok helyzetben ez tökéletesen működik, és ez volt az én beállításom sok éven át.

De ez megnehezíti mások hozzáférését a szkennerhez, és rendetlenséget okoz az asztalon. Ha egy szkennert többen is használnak, célszerű olyan vezeték nélküli modellt választani, amely központi helyre helyezhető, és számos helyre szkennelhet, beleértve a mobileszközöket, vagy akár közvetlenül a felhőbe is.

Gyors többoldalas szkennelés

Első lépésként sok embernek hatalmas papírhátraléka lesz, amelyet be kell szkennelni. Természetesen ez volt az én tapasztalatom. Ebben az esetben egy gyors szkenner hetek munkáját takaríthatja meg.

Válasszon egy automatikus dokumentumadagolóval (ADF) rendelkező szkennert, amellyel akár 50 lapot is beolvashat egyszerre. Ez különösen hasznos nagyon hosszú dokumentumok esetén, ahol többoldalas PDF-re számít. Keresse a gyors beolvasási sebességet (oldal/percben vagy ppm-ben mérve), valamint a papír mindkét oldalának egyidejű beolvasásának lehetőségét.

Hordozhatóság.

Ha a munkája napokra elviszi az irodából, érdemes lehet egy hordozhatóbb szkennert vásárolni. A legtöbb hordozható dokumentumszkenner nem rendelkezik lapadagolóval. Egyszerre csak egy oldal szkennelésére alkalmasak, de nagyobb munkák miatt frusztrálóvá válnak.

Tehát ebben az összefoglalóban csak az ADF-el ellátott hordozható szkennereket vettük figyelembe. Ha másik szkennert vásárol erre a célra, akkor a Doxie Q-t ajánlom. Ha inkább csak egy szkennert szeretne vásárolni az irodába és utazáshoz, a Fujitsu ScanSnap S1300i vagy a Brother ADS-1700W jobb egyensúlyt kínál jellemzők.

Van más jó dokumentumszkenner, amelyre érdemes bekerülni erre az ajánlott listára? Ossza meg velünk véleményét.