10+ legjobb e-mail kliens alkalmazás Mac rendszerre 2022-ben (ingyenes + fizetős)

Az e-mail idén tölti be az 53. életévét, és nagyobb, mint valaha. Valójában a felhasználók 98.4%-a naponta ellenőrzi e-mailjeit, így egy jó e-mail kliens a legfontosabb üzleti eszköz. Sokunk beérkezett üzenetei túlcsordulnak – ezért segítségre van szükségünk a fontos levelek megtalálásához, kezeléséhez és megválaszolásához. Sikeres a jelenlegi alkalmazásod?

A jó hír az, hogy minden Machez tartozik egy megfelelő e-mail kliens – az Apple Mail. Több fiókot kezel, könnyen használható, a Spotlight-tal való integráció pedig egyszerűvé teszi az e-mailek megtalálását. Működik a mobileszközökön is. De nem mindenben a legjobb.

Miközben ezt a véleményt írtam, élveztem a Mac számára elérhető többi e-mail kliens felfedezését. Miután jó néhány évig használtam az Airmailt, azon tűnődtem, vajon jött-e valami jobb.

Vannak most nagyon jó alternatívák, bár erre a következtetésre jutottam Légipostával még mindig megvan a a funkciók legjobb egyensúlya az én igényeimnek, és valószínűleg sokaknak a tiédnek is.

De felfedeztem néhány mást is, amelyek igazán érdekelnek, és szeretnék tovább kutatni. Például, Szikra minimalista felületet kínál, amely segít az e-mailek átfutásában.

Aztán ott van MailMate, amely egyetlen szépségversenyt sem nyer meg, de több izomzattal rendelkezik, mint bármely más macOS e-mail kliens – megfizethető áron. És vannak olyanok is, amelyek érdekelhetik, ha a biztonság, a Microsoft-ökoszisztéma vagy az értékesítés és a kapcsolattartás a prioritás.

Végül, az e-mail hatékony használatának nem kell dráganak lennie. Az utolsó részben elmagyarázom, miért érdemes ragaszkodnia az ingyenes Apple Mailhez, válassza inkább a webmailt, vagy próbáljon ki egy másik elérhető ingyenes e-mail klienst.

Windows PC-t használ? Lásd a legjobb e-mail kliens Windowshoz.

Miért bízz bennem ebben a Mac e-mail alkalmazás útmutatójában

A nevem Adrian, és műszaki témákról írok a TechFeweren és más oldalakon. A 80-as években kezdtem el használni az e-mailt az egyetemen, és a 90-es évek közepén vagy végén, amikor az internet-hozzáférés egyre gyakoribbá vált, ez a személyes és üzleti életem kulcsfontosságú részévé vált.

Mielőtt Mac-re váltottam, számos Windows és Linux levelezőprogramot használtam, beleértve a Netscape Mail-t (amiből később Mozilla Thunderbird lett), az Outlookot, az Evolutiont és az Opera Mail-t. Amikor a Gmail elindult, azonnal rajongóvá váltam, és értékeltem azt a hatalmas helyet, amit adtak nekem, valamint a webalkalmazásuk intelligens funkcióit.

Miután átváltottam Mac-re, továbbra is a Gmailt használtam, de mivel otthon dolgoztam, újra elkezdtem kísérletezni az e-mail kliensekkel. Először az Apple Mail, majd a Sparrow, ami okos, minimalista volt, és tökéletesen működött a Gmail-fiókommal. Miután a Google megvásárolta és leállította az alkalmazást, átváltottam az Airmailre.

Nagyon élveztem a verseny felfedezését, miközben készültem erre a felülvizsgálatra, bár ez azt jelentette, hogy körülbelül tíz értesítést kapok minden beérkező e-mailről. Vannak csodálatos alkalmazások, és egy tökéletes lesz az Ön számára.

Kinek van szüksége jobb e-mail kliensre Machez?

A Mac géphez megfelelő e-mail kliens tartozik – Apple Mail. Könnyen beállítható, sok funkcióval rendelkezik, és jól integrálható a macOS-be. Ingyenes, és mindent kínál, amire szüksége van.

Tehát miért van szüksége jobb e-mail kliensre? Ennek sok oka van, és az alternatívák egészen mások. Ami egy személynek megfelel, lehet, hogy neked nem. De ha ezekhez a megjegyzésekhez kapcsolódik, akkor azt tapasztalhatja, hogy egy alternatív e-mail kliens sokkal könnyebbé teszi az életét:

• Annyi e-mailt kapok, hogy nehéz megtalálni a fontosakat. Gyakran le vagyok borulva, és tétlenségbe fagyok.
• Túlcsordul a postaládám, és égetően szükségem van néhány eszközre, hogy átrendezzem és jobban kezelhessem.
• Ha válaszolnom kell egy e-mailre, halogatom. Szeretném, ha könnyebb lenne. Bárcsak az alkalmazásom javasolná, mit mondjak.
• Úgy tűnik, a napom felét e-mailekkel töltöm. Van mód a folyamat felgyorsítására?
• Az Apple Mail olyan sok funkcióval rendelkezik, hogy elveszettnek érzem magam. Valami könnyebbet szeretnék.
• Az Apple Mail nem rendelkezik elegendő funkcióval. Olyan alkalmazást szeretnék, amely megfelel a nagy teljesítményű felhasználóknak.
• Sok ügyféllel foglalkozom, és szeretném hatékonyabban nyomon követni az egy személytől vagy cégtől kapott összes e-mailt.
• Olyan levelezőprogramra van szükségem, amely jobban működik a Gmaillel vagy a Microsoft Exchange-szel.
• Megszoktam az azonnali üzenetküldést, és az e-mail unalmasnak tűnik. Az e-mailt inkább chatté alakíthatjuk?
• Windows PC-t kell használnom a munkahelyemen, és szívesebben használnám mindkét platformon ugyanazt az e-mail klienst.

Legjobb e-mail kliens Mac-hez: legjobb választásunk

Megjegyzés: Három nyertest választottunk ki, és hogy könnyebben tudd kiválasztani az Önnek megfelelőt, a legjobb, a legkönnyebben használható és a legerősebb kategóriába soroljuk őket. További információ alább.

Összességében a legjobb: légiposta

Öt évvel ezelőtt tudtam, hogy ideje áttérni egy új e-mail alkalmazásra. Sok kutatás után választottam és vásároltam Légipostával. Azóta boldogan használom Mac-en és iOS-en is. Az alkalmazás vonzó, könnyen használható, és számos modern és hatékony e-mail funkcióval büszkélkedhet megfizethető áron.

Az elmúlt hetekben ismét alaposan átnéztem a versenyt, és arra a következtetésre jutottam, hogy számomra és legtöbben az Airmail továbbra is a legjobb ár-érték arányú e-mail alkalmazás az átlagfelhasználók számára. Íme, miért.

A légiposta sima és modern. Vonzó, megfizethető, könnyen használható, nagyon gyors, és nem áll az útjába. Egy új e-mail fiók létrehozása egyszerű feladat. Nem én vagyok az alkalmazás egyetlen rajongója – a tiszta felülete Apple Design Award-ot nyert.

Az alkalmazás több e-mail címet támogat, és szinte minden levelezőrendszert gyorsan be tud állítani: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com és Live.com. Sok mai levelezőprogramhoz hasonlóan az Airmail is megkönnyíti az életét azáltal, hogy egységes postafiókot biztosít – az összes fiókjából érkező levelek egy helyen jelennek meg. Minden feladót egy nagy avatar azonosít.

A beérkező levelek kezelése gyors. Az Airmail több konfigurálható csúsztatási műveletet, valamint a fogd és vidd műveletet támogatja. Egy e-mailt elhalaszthat egy későbbi időpontra és dátumra, ha nem áll készen arra, hogy most foglalkozzon vele, a gyors válasz pedig lehetővé teszi, hogy olyan gyorsan válaszoljon egy e-mailre, mintha csevegne, és lehetősége van elküldeni vagy elküldeni és archiválni.

Az e-mailek formázott szövegből, Markdownból vagy HTML-ből állhatnak. Az e-maileket későbbi időpontban és időpontban is elküldheti, ami nagyszerű, ha az éjszaka közepén dolgozik egy e-mailen, de munkaidőben szeretné elküldeni. És van egy praktikus küldés visszavonási funkció is, ha észreveszi, hogy kínos hibát követett el, miután megnyomta a Küldés gombot. Ahhoz, hogy ez működjön, be kell állítania az e-mailt úgy, hogy az konfigurálható késleltetés után kerüljön elküldésre. Az e-mail elküldése után már nincs mit tennie.

A szokásos mappák és csillagok mellett az Airmail további lehetőséget kínál az e-mailek rendszerezésére: megjelölheti az üzeneteket Teendők, Jegyzetek és Készként. Úgy gondolom, hogy ez egy praktikus mód a fizetendő számlák nyomon követésére. A színfalak mögött az Airmail valójában néhány egyedi mappát használ ennek eléréséhez, de a felület sokkal rendezettebb, mint a normál mappáké.

Végül az Airmail kiválóan támogatja a harmadik féltől származó alkalmazásokat és szolgáltatásokat. Elküldheti e-mailjeit egy teendőlista-alkalmazásba, például az Omnifocus, az Apple Reminder, a Things, a 2Do vagy a Todoist, egy naptáralkalmazásba, például az Apple Calendar, a Fantastical vagy a BusyCal, vagy a jegyzetalkalmazásokba, mint az Evernote. Olvassa el teljes terjedelmében A légiposta áttekintése itt.

A legegyszerűbb lehetőség: Spark

Szikra egy másik modern, vonzó alkalmazás, de ezt úgy tervezték, hogy segítsen gyorsan átjutni az e-mailjein. Az Airmailnél kevesebb funkcióval büszkélkedő Spark leegyszerűsített kezelőfelületet kínál, amelynek célja, hogy segítsen látni a legfontosabb e-maileket, és gyorsan kezelni tudja őket. És mivel ingyenes, a pénztárcáját is könnyű viselni.

A Spark már egy ideje felkeltette az érdeklődésemet, és miután csak két hetet használtam, szeretem. Valójában egy ideig a számítógépemen fogom tartani, és folytatni fogom az értékelést. Gyorsítja az e-mailek kezelését, és ha ez fontos az Ön számára, ez lehet a tökéletes alkalmazás.

A Sparknak nemcsak egységes postafiókja van, mint az Airmail, hanem intelligens postafiókja is. Elválasztja a még soha nem látott e-maileket azoktól, amelyeket már kinézett, és a fontosakat, amelyeket megjelölt (vagy Spark-szóval: „rögzített”), összesíti. A kevésbé fontos e-maileket is elkülöníti, például a hírleveleket. A fontos e-mailek kisebb valószínűséggel vesznek el a tömegben. Az értesítések is okosak – csak akkor kap értesítést, ha egy fontos e-mail érkezik a beérkező levelek közé.

A Spark segítségével nagyon gyorsan áttekintheti a beérkezett üzeneteket. Több, konfigurálható csúsztatási kézmozdulattal archiválhatja, törölheti vagy fájlba helyezheti üzeneteit. Azonnal válaszoljon az e-mailekre egy hangulatjellel, amely egyetlen kattintással mindent megtesz (beleértve az e-mail elküldését is). Vagy a légipostához hasonlóan ütemezze be e-mailje későbbi elküldését.

Az Airmailhez hasonlóan a Spark is lehetővé teszi az e-mailek elhalasztását, hogy később foglalkozhasson vele, és együttműködik más alkalmazásokkal, bár nem annyira, mint az Airmail.

Újdonságok: Most találkoztam egy új, gyors és egyszerű e-mail klienssel Machez, amely már béta verzióban van. Dejalu, a Sparrow fejlesztőjétől, nagyon ígéretesnek tűnik. rajta fogom tartani a szemem.

A legerősebb: MailMate

Úgy tűnik, hogy a legtöbb modern alkalmazás az e-mail túlterhelés kezelésének munkafolyamatának simítására összpontosít, nem pedig a hatékony felhasználók igényeire. Ahhoz, hogy ezt az erőt megszerezzük, meg kell néznünk a hosszabb törzskönyvű és nagyobb árcédulával rendelkező alkalmazásokat. MailMate a macOS számára elérhető legerősebb e-mail kliens. 49.99 dollárba kerül a fejlesztő webhelyéről (egyszeri díj).

Ahelyett, hogy a könnyű használhatóságra összpontosítana, a MailMate egy billentyűzet-központú, szöveges e-mail kliens, amelyet a tapasztalt felhasználók számára terveztek. Az előző két alkalmazáshoz hasonlóan univerzális postafiókkal és más alkalmazásokkal való integrációval büszkélkedhet. Jól működik több IMAP-fiókkal, de nem támogatja a Microsoft Exchange szolgáltatást. A MailMate célja, hogy megfeleljen a szabványoknak, ahelyett, hogy minden szabadalmaztatott rendszert kiszolgálna.

De ami hiányzik belőle a jó megjelenésben, az megvan benne a funkciókban és sok. Például a MailMate intelligens postaládái valóban nagyon okosak. Összetett szabálykészletet állíthat össze, amely szűri a leveleket a szükséges e-mailek megjelenítése érdekében. Az intelligens postafiókok megfontolt használata lehetővé teszi az e-mailek automatikus rendszerezését mindenféle módon.

Íme egy példa egy intelligens postafiókra a fejlesztő webhelyéről, amely egyetlen személytől származó fontos e-maileket jelenít meg:

A szabványoknak való megfelelés azt jelenti, hogy a MailMate csak szöveges. Tehát a formázás alkalmazásának egyetlen módja a Markdown szintaxis használata. Ha nem ismeri a Markdownt, ez egy népszerű módja annak, hogy formázást adjon a szöveghez normál karakterek, például csillagok és hash szimbólumok használatával. John Gruber készítette, és többet megtudhat a Daring Fireball oldalán.

A MailMate e-mail fejlécei kattinthatók. Ez meglepően hasznos. Ha rákattint egy névre vagy e-mail címre, megjelenik az adott személynek küldött vagy tőle küldött e-mailek listája, ha egy dátumra kattint, akkor az adott dátumtól származó összes e-mail megjelenik, ha pedig a tárgyra kattint. , látni fogja az összes ilyen tárgyú e-mailt. Érted az ötletet. Még jobb, ha a fejlécben több elemre kattint, az összes elem alapján szűrhető. Így például könnyedén megtalálhatja egy adott személy összes e-mailjét egy adott napon.

A MailMate sokkal hatékonyabb szolgáltatást tartalmaz, és rendkívül konfigurálható. Bár még csak a felszínt kapargattam, ha sikerült felkelteni az étvágyat, akkor ez az alkalmazás az Ön számára való.

A Postbox egy másik hatékony alkalmazás. Bár nem olyan erős, mint a MailMate, a Postbox néhány egyedi funkcióval rendelkezik, már egy ideje létezik, és kissé modernebb felülettel rendelkezik. 40 dollárért csak valamivel olcsóbb. Lehet, hogy szeretné nézd meg.

Egyéb jó e-mail alkalmazások Machez

1. Canary Mail

Ha valóban aggódik amiatt, hogy e-mailjei privátak és biztonságosak legyenek, tekintse meg a Canary Mail. Különös figyelmet fordít a biztonságra, és ezek a funkciók alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva. Az Ön e-mailje titkosított, így a címzetten kívül senki sem tudja elolvasni. A titkosítás konfigurálható és kikapcsolható.

Számos egyéb funkció is megtalálható benne, mint például a fontos e-mailek kiemelése, a természetes nyelvű keresés, az intelligens szűrők, az olvasási visszaigazolások, a halasztás és a sablonok.

19.99 USD a Mac App Store-ból. iOS-re is elérhető. Ingyenes próbaverziót nem kínálnak, ezért nem teszteltem személyesen ezt az alkalmazást. De az alkalmazás magasra értékelt, átlagosan 4.1 pontot kapott az 5-ből a Mac App Store-ban.

2. Microsoft Outlook

Ha Microsoft környezetben dolgozik, akkor már megvan Microsoft Outlook. Valójában valószínűleg már telepítve van és be van állítva az Ön számára. Előfordulhat, hogy cége megköveteli, hogy használja.

Az Outlook jól beépült a Microsoft Office programcsomagjába. Például közvetlenül a Word vagy az Excel fájlmenüjéből küldhet el egy dokumentumot e-mailben. És közvetlenül az Outlookból érheti el névjegyeit, naptárait és feladatait.

Lehet, hogy a Microsoft Exchange-et használja e-mailje gerinceként, és az Outlook vitathatatlanul a legjobb Exchange-támogatást nyújtja. Végül is a Microsoft találta ki.

129.99 dollár (a Microsoft Store-ból), de a legtöbb felhasználó, aki használja, már előfizetett az Office 365-re (6.99 dollár/hó ártól). Windows és iOS rendszerre is elérhető.

Is Read: A Microsoft Outlook legjobb alternatívái

3. Unibox

Unibox merőben különbözik az itt felsorolt ​​többi Mac e-mail klienstől. Ahelyett, hogy listázná az e-mail üzeneteit, felsorolja azokat az embereket, akik küldték őket, valamint egy hasznos avatárt. Ha rákattint egy személyre, az aktuális beszélgetést csevegőalkalmazásként formázza. A képernyő alján található gombra kattintva láthat minden tőlük vagy nekik küldött e-mailt.

Ha tetszik az ötlet, hogy az e-mailt inkább csevegőalkalmazásként vagy közösségi hálózattá tegye, tekintse meg a Uniboxot. Ez az egyik legjobb alkalmazás, ha sok mellékletet kell nyomon követnie. Folyamatosan visszatérek az Uniboxhoz, de eddig nem ragadt rám. Talán ez lesz neked.

13.99 USD a Mac App Store-ból. iOS-re is elérhető.

4. Polimail

Ha az Ön feladata az értékesítési kapcsolatok nyomon követése, akkor Polimail az Ön számára készült. Az alkalmazás ingyenes, de a Pro, Team és Enterprise csomagok további fejlett marketingfunkciókat biztosítanak. De az ingyenes verzió rengeteg funkcióval rendelkezik, és önmagában is érdemes megfontolni.

Sok mindent észre fog venni, ha csak ezt a képernyőképet nézi. Minden kapcsolatnak egyértelmű avatarja van, és a kiválasztott e-mail-címen kívül néhány információt láthat a kapcsolattartóról, beleértve a közösségi kapcsolatokat, a munkakör leírását és a velük való korábbi interakciót. Az e-mailek és a mellékletek külön vannak felsorolva ugyanazon a listán.

Az alkalmazás sok hasznos funkciót tartalmaz, beleértve a későbbi olvasást és a későbbi elküldést. Egyetlen kattintással leiratkozhat a hírlevelekről, és elcsúsztathatja az üzeneteket. Ennek az alkalmazásnak az igazi erőssége azonban abban rejlik, amikor a kapcsolattartóival értékesítési kontextusban foglalkozik.

Az e-mailek küldésekor a sablonok használatával ugrásszerűen kezdheti el. Ha nem kap visszajelzést a kapcsolattartótól, az alkalmazás emlékeztetheti Önt, hogy konfigurálható idő elteltével kövesse nyomon. Ezt az üzenet írásakor teheti meg, ha rákattint Nyomon követés és válassza ki a kívánt napszámot. Ha a személy addig nem válaszol, emlékeztetőt kap.

A program másik fénypontja a nyomon követés és az elemzés. Az alapfunkciók ott vannak az ingyenes verzióban, de a frissítés során sok extra részletet kap. A tevékenységi hírcsatorna lehetővé teszi, hogy egy helyen tekintse meg az összes nyomon követését. A nagyobb teljesítmény érdekében az alkalmazás integrálható a Salesforce-szal.

Ingyenes a Mac App Store-ból. iOS-re is elérhető. A Pro (10 USD/hó), a Team (16 USD/hónap) és az Enterprise (49 USD/hónap) további e-mail marketing funkciókat és támogatást ad. Tudj meg többet itt.

Ingyenes Mac e-mail opciók

Még mindig nem biztos benne, hogy pénzt kell-e költenie egy e-mail kliensre? Nem kell. Már említettük a Sparkot és a Polymailt, és itt van még néhány ingyenes lehetőség és alternatíva.

1. Az Apple Mail jó és ingyenes a macOS rendszerrel

Már rendelkezik Apple Mail programmal Mac, iPhone és iPad készülékén. Ez egy alkalmas alkalmazás, és az Apple-felhasználók legáltalánosabb módja az e-mailjeik elérésének. Valószínűleg neked is elég.

Apple Mail könnyen beállítható és könnyen használható. Támogatja a csúsztatási mozdulatokat, lehetővé teszi az egérrel való vázlatkészítést, és még az aláírását is hozzáadja. A VIP funkció lehetővé teszi a fontos személyektől érkező e-mailek elkülönítését, így könnyebben megtalálhatja őket. A hatékony felhasználók pedig intelligens postafiókokat és postafiókszabályokat használhatnak e-mailjeik rendszerezésére és automatizálására. Itt sok a tetszenivaló.

Kapcsolódó: Az Apple Mac Mail legjobb alternatívái

2. A webkliensek ingyenesek és kényelmesek

De valójában nem kell alkalmazást telepítenie az e-mailek eléréséhez. A Webmail már évtizedek óta elérhető, és amióta a Gmail 2022-ben megjelent, meglehetősen erős.

A Google (Gmail), a Microsoft (Hotmail, majd a Live, most az Outlook.com) és a Yahoo (Yahoo Mail) kínálja a legnépszerűbb webes alkalmazásokat. A Google egy másik, egészen más alkalmazást kínál, a Google Inboxot, amely megpróbálja rendszerezetten és könnyebben feldolgozhatóan tartani az e-mailjeit.

Ha szereted ezeket a webes felületeket, de jobban szereted az alkalmazás élményét, megteheted, de nem minden lehetőség ingyenes. Postagép ($ 24.99) és Kiwi a Gmailhez (korlátozott ideig ingyenes) kínálja a Gmail felületet egy alkalmazásban, és szögletes ($ 5.99) és Mail Inbox (ingyenes) nem hivatalos Google Inbox kliensek. Ott van a nem hivatalos Beérkezett üzenetek az Outlookhoz (7.99 USD) a Mac App Store-ban, és hullámdoboz (ingyenes, vagy 19.95 USD/év a Pro verzió esetén) egyetlen hatékony alkalmazásba integrálja az e-maileket és egyéb online szolgáltatásokat. Olyan, mint egy böngésző a termelékenység érdekében.

És végül vannak olyan webszolgáltatások, amelyek további szolgáltatásokat nyújtanak az e-mail rendszer számára, akár webmailt, akár e-mail klienst használ. Az egyik népszerű lehetőség az SaneBox. Nem ingyenes, de szerintem érdemes itt megemlíteni. Kiszűri a nem fontos e-maileket, egy mappába gyűjti a hírleveleket és a listákat, lehetővé teszi a bosszantó feladók végleges száműzését, és emlékezteti Önt, hogy kövesse a fontos e-maileket, ha nem kapott választ.

3. Néhány ingyenes e-mail kliens nagyon jó

Mozilla Thunderbird a Firefoxot létrehozó emberektől érkezik. Tizenöt éve létezik, nagyon le van csiszolva, és gyakorlatilag hibamentes. Ez is többplatformos, és működik Macen, Linuxon és Windowson, bár nem mobilokon. Az évek során be- és kikapcsoltam, de legalább egy évtizede nem fő e-mail kliensemként.

A Thunderbird könnyen beállítható és testreszabható, és nem csak e-mailt tesz lehetővé. Ez egyben csevegő-, névjegy- és naptáralkalmazás is, füles felülete pedig lehetővé teszi, hogy gyorsan és egyszerűen ugorjon a funkciók között. Ha ingyenes, hagyományos e-mail klienst keres, érdemes megnézni.

Egy másik ingyenes lehetőség Mailspring, amely korábban Nylas Mail néven volt ismert. Néhány szép témát tartalmaz, beleértve a sötét módot, és Mac, Linux és Windows rendszeren is működik.

A Mailspring egy modernebb és professzionálisabb alkalmazás, mint a Thunderbird, és olyan funkciókat tartalmaz, mint a beszélgetési nézet, az e-mailek ütemezése és az emlékeztetők, az egységes postafiók, az érintések és kézmozdulatok támogatása, valamint a villámgyors keresés. Képes körlevél-egyesítésre, nyugták olvasására és linkkövetésre is, tehát elég erős is.

Ha még nagyobb teljesítményre vágyik, ott van a Mailspring Pro, amely havi 8 dollárba kerül. A Pro funkciók közé tartoznak a sablonok, a kapcsolati profilok és a vállalati áttekintések, a nyomon követési emlékeztetők, az üzenetek elhalasztása és a használható postafiókok. Ez nagyon úgy hangzik, mint a Polymail, tehát ez egy sokoldalú program.

Hogyan teszteltük és választottuk ki ezeket a Mac e-mail alkalmazásokat

Az e-mail kliensek összehasonlítása nem egyszerű. Nagyon különbözőek lehetnek, mindegyiknek megvan a maga erőssége és célközönsége. Lehet, hogy a számomra megfelelő alkalmazás nem a megfelelő alkalmazás az Ön számára.

Nem annyira arra törekszünk, hogy ezeket az alkalmazásokat abszolút rangsoroljuk, hanem hogy segítsünk Önnek a legjobb döntés meghozatalában arról, hogy üzleti környezetben melyik felel meg Önnek a legjobban. Ezért minden terméket kézzel teszteltünk, hogy megértsük, mit kínálnak.

Íme a legfontosabb kritériumok, amelyeket figyelembe vettünk az értékelés során:

1. Mennyire egyszerű az alkalmazás telepítése és beállítása?

Mennyire ismeri az e-mail protokollokat és beállításokat? A legtöbb ember egyáltalán nem találja őket szórakoztatónak. A jó hír az, hogy sok újabb alkalmazás egyszerűvé teszi a beállítást – némelyik szinte beállítja magát. Egyszerűen adja meg nevét és e-mail címét, és ők elvégzik a többit, beleértve a szerver beállításait is. A nagyobb teljesítményű alkalmazások talán nem olyan egyszerűek, de több konfigurációs lehetőséget kínálnak.

Az e-mail kliensének támogatnia kell a szerver levelezőprotokollját. A legtöbb támogatja az IMAP-ot, de ha Microsoft Exchange-kompatibilitásra van szüksége, győződjön meg arról, hogy az e-mail kliens felajánlja. Nem mindegyik.

2. Könnyen használható az alkalmazás?

A könnyű használhatóságot vagy a teljesítményt és a funkcionalitás szélesebb körét értékeli? Bizonyos mértékig választanod kell az egyiket vagy a másikat. Az újabb e-mail kliensek közül sok keményen dolgozott a kezelőfelületén, hogy megkönnyítse a használatát, és a lehető legkevesebb súrlódást növelje.

3. Segít-e az alkalmazás a postafiók törlésében és a gyors válaszadásban?

Sok alkalmazásfejlesztő felismeri, hogy kihívást jelent a beérkező, írt és megválaszolt e-mailek mennyisége, és egyszerűsíti a beérkező levelek törlését, a hatékony válaszadást és az új e-mailek írását.

A beérkező levelek kiürítését segítő funkciók közé tartozik az e-mailek elhalasztása vagy elhalasztása, hogy később foglalkozhassunk vele, valamint a válaszreakciók gyors és súrlódásmentessége érdekében. Az új e-mailek létrehozását segítő szolgáltatások közé tartoznak a sablonok, a Markdown támogatás és az aláírások. További hasznos funkciók, amelyeket értékelhet, a küldés visszavonása, a későbbi elküldés és a nyugták olvasása.

4. Hogyan segít az alkalmazás az e-mailek kezelésében?

Ha nincs rá szüksége, törölje. De mit kezdesz azokkal az e-mailekkel, amelyeket nem tudsz törölni? Hogyan válogathatja ki a fontos e-maileket a zűrzavarból? Hogyan találhatja meg a fontos e-maileket? A különböző ügyfelek különböző módokat kínálnak mindezek kezelésére.

Ön vadász vagy gyűjtögető? Sok e-mail kliens kiválóan keres, és segít megtalálni a megfelelő e-mailt, amikor szüksége van rá. Mások segítenek abban, hogy az e-maileket a megfelelő mappába helyezze el későbbi visszakeresés céljából. Néhány e-mail kliens olyan intelligens funkciókat kínál, mint az intelligens mappák, az e-mailek kategorizálása, a szabályok és az egyesített beérkező levelek, amelyek nagy segítséget jelenthetnek.

Végül, nem minden e-mailben kapott információ maradhat az e-mail alkalmazásban. Egyes kliensek kiváló integrációt kínálnak más alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal, lehetővé téve az e-mailek áthelyezését a naptárba, a feladatalkalmazásba vagy a jegyzetprogramba.

5. Az alkalmazás többplatformos, vagy van mobil verziója?

Nagyon sok e-mailt kezelünk útközben. Bár nem feltétlenül szükséges ugyanazt az alkalmazást használni a telefonon és a számítógépen, ez segíthet. Az e-mail kliens kínál mobilalkalmazást? És mivel sokan használunk különböző operációs rendszereket a munkahelyükön és otthonunkban, mennyire többplatformos az alkalmazás? És ez számít neked?

6. Mennyire kezeli az alkalmazás a biztonsági problémákat?

Mivel a világon az e-mailek körülbelül fele levélszemét, elengedhetetlen egy hatékony és pontos spamszűrő. A levélszemétet kezelheti a szerveren, az e-mail kliensével vagy mindkettővel. Milyen egyéb biztonsági funkciókat kínál az alkalmazás?

7. Mennyibe kerül az alkalmazás?

Sok e-mail kliens ingyenes vagy nagyon kedvező árú. Nem kell itt sok pénzt költeni. A leghatékonyabb e-mail opciók azonban a legdrágábbak is. Ön dönti el, hogy ez az ár indokolt-e.

Íme az áttekintésben említett egyes alkalmazások költségei, a legolcsóbbtól a legdrágábbig rendezve:

• Apple Mail – ingyenes (a macOS része)
• Spark – ingyenes (a Mac App Store-ból)
• Polymail – ingyenes (a Mac App Store-ból)
• Mailspring – ingyenes (a fejlesztő webhelyéről)
• Mozilla Thunderbird – ingyenes (a fejlesztő webhelyéről)
• Airmail 3 – 9.99 USD (a Mac App Store-ból)
• Canary Mail – 19.99 dollár (a Mac App Store-ból)
• Unibox – 13.99 USD (a Mac App Store-ból)
• Postafiók – 40 dollár (a fejlesztő webhelyéről)
• MailMate – 49.99 USD (a fejlesztő webhelyéről)
• Microsoft Outlook 2016 for Mac – 129.99 USD (a Microsoft Store-ból), vagy az Office 365 része, havi 6.99 USD-tól

Amit az e-mailről tudni kell

1. Ma több e-mailt kapunk, mint valaha

Az e-mail továbbra is az online kommunikáció egyik kedvenc módja. Egy átlagos irodai dolgozó naponta 121 e-mailt kap, és 40 üzleti e-mailt küld. Ezt megszorozzuk csaknem négymilliárd aktív e-mail felhasználóval, és ez valóban összeadódik.

Az eredmény? Sokan küzdünk a túlcsorduló postafiókokkal. Néhány évvel ezelőtt észrevettem, hogy a feleségemnek 31,000 XNUMX olvasatlan üzenete van. Nagy szükségünk van eszközökre a kezeléséhez, a fontos e-mailek felismeréséhez és a hatékony válaszadáshoz.

2. Az e-mailnek vannak biztonsági aggályai

Az e-mail nem kifejezetten privát. Ha egyszer elküld egy e-mailt, az több szerver között ugrálhat, mielőtt elérné a célját. E-mailjeit az Ön engedélye nélkül továbbíthatjuk, és minden eddiginél több e-mail fiókot törnek fel. Kerülje az érzékeny adatok e-mailben történő küldését!

Ez egyben a létező legtöbbet visszaélt kommunikációs forma. A spam (levélszemét) a naponta elküldött e-mailek körülbelül felét teszi ki, és a rosszindulatú programok és az adathalász támadások kockázatot jelentenek, és ezeket azonosítani kell. A biztonság fontos kérdés, amellyel e-mail klienseinknek foglalkozniuk kell.

3. Az e-mail kliens-szerver architektúra

Az e-mail kliens egy olyan alkalmazás, amely letölti (vagy szinkronizálja) az e-maileket egy szerverrel. Ennek eléréséhez számos protokollt használnak, beleértve a POP-ot, az IMAP-ot és az Exchange-t, valamint az SMTP-t az e-mailek küldésére. Nem minden alkalmazás támogatja az összes protokollt, bár a legtöbb támogatja az IMAP-ot, amely jelenleg nagyon népszerű, mivel több eszközzel is jól működik. Az e-mail kliensének nem kell minden munkát elvégeznie: egyes e-mail funkciók, például a spamszűrés, a szerveren is elvégezhetők, nem pedig a kliensben.

4. A legtöbben több e-mail címet is elérünk több eszközről

Sokunknak több e-mail címe van, és a legtöbben több eszközről is hozzáférünk e-mailjeinkhez, beleértve az okostelefonokat is. Valójában e-mailjeink 66%-át mobileszközökön olvassuk. Ezért hasznos, ha van egy alkalmazás, amely számos operációs rendszeren működik, és elengedhetetlen lehet egy olyan alkalmazás, amely több fiókkal is tud kezelni.

5. Az e-mail elavultnak tűnhet

Az e-mail évtizedek óta létezik, és a modern közösségi hálózatok és azonnali üzenetküldő alkalmazások mellett elavultnak tűnhet. Az e-mail szabványok fejlődtek, de ez még mindig nem tökéletes megoldás. Mindazonáltal továbbra is mindannyian használjuk, és még semmi sem cserélte ki.

Ennek megoldására számos új e-mail kliens olyan funkciókat, munkafolyamatokat és felületeket ad hozzá, amelyek segítségével gyorsabban üríthetjük postafiókjainkat, és hatékonyabban kezelhetjük e-mailjeinket. E funkciók közül sok mobilplatformon indult, és megtalálta az utat a Mac-en. Ezek közé tartoznak a csúsztatási kézmozdulatok a beérkező levelek gyorsabb eléréséhez, a beszélgetési nézetek a teljes beszélgetés megjelenítéséhez, valamint a gyors válaszlehetőségek.