3 gyors módszer a szöveg elsötétítésére PDF-ben (lépésről lépésre)

Ha bizalmas dokumentumokkal és információkkal dolgozik, tisztában van a biztonság fontosságával. Számos vállalat és kormányzati szerv szigorú szabályokat ír elő a fokozott biztonságú dokumentumok védelmére, tárolására és ártalmatlanítására vonatkozóan. Ezek az irányelvek kritikusak az érzékeny iratok kezelésekor.

Vannak esetek, amikor érzékeny információkat tartalmazó fájlokat kell biztosítanunk az ügyfeleknek, ügyfeleknek vagy a nagyközönségnek. Amikor ezt tesszük, előfordulhat, hogy korlátoznunk kell őket abban, hogy bizonyos részeket lássanak. Ez magában foglalhat bizalmas, védett vagy személyazonosításra alkalmas információkat (PII). Mi a következő? muszáj sötétítse el vagy törölje az adatokat a dokumentumon belül.

A PDF-fájlok a legáltalánosabb módszer a nem módosítható dokumentumok interneten történő mozgatására. Széles körben kompatibilisek, és a legtöbb számítógépes rendszeren megtekinthetők. Könnyen létrehozhatók és elküldhetők. A legfontosabb, hogy nehezen módosíthatók. Röviden: meglehetősen biztonságban érezheti magát, hogy senki sem tudja véletlenül vagy szándékosan megváltoztatni az eredetit.

Vannak módok az érzékeny információk elfedésére a PDF-ből? Teljesen. Íme a legáltalánosabb módja annak, hogy elvégezze.

Módszerek a PDF-fájl szövegének szerkesztésére

Többféle módon is elfeketítheti a szöveget a PDF-ben. Biztosítania kell azonban, hogy az Ön által védett információ valóban védve legyen. Tesztelje a jelöléseket, miután elvégezte őket.

Hogyan? Csak nyissa meg a fájlt, és végezzen gyors szöveges keresést a szerkeszteni kívánt kulcsszavak használatával. Ha a keresés üresen marad, akkor tudni fogja, hogy biztonságban van. Ne feledje: vizsgálja meg, mit vár el.

Az Adobe Acrobat Pro módszer

Ha a saját Adobe Acrobat Pro, akkor a szöveg elsötétítése egyszerű. Az Acrobat Pro szerkesztési eszközöket tartalmaz; csak használatba kell helyezni őket. Használja a következő lépéseket:

1. lépés: Készítsen másolatot az eredetiről

Ez nagyon fontos. Nem szeretne módosításokat végrehajtani, majd elveszíteni az eredeti fájlt. A másolathoz érdemes az eredeti fájlnevet használni, és az új fájlnévhez hozzáfűzni a „-redacted” kifejezést. Mostantól módosíthatja az eredetit, és vissza kell térnie, ha hibázik.

2. lépés: Nyissa meg a fájlt az Adobe Acrobat Pro programban, és nyissa meg a Redact eszközt

Kattintson az „Eszközök” fülre/menüre. Ha megnyílik, válassza ki a „Redact” eszközt. Ha nem látja azonnal a képernyőn, kattintson a „további megjelenítés” gombra. Ezt követően látnia kell az eszközök listájában.

3. lépés: Válassza ki a szerkeszteni kívánt szöveget

A közvetlenül a dokumentum feletti szerkesztés eszköztáron kattintson a „Megjelölés szerkesztésre” lehetőségre. Megjelenik egy felugró ablak. Válassza az „OK” lehetőséget. Dupla kattintással vagy az egérmutató ráhúzásával jelölje ki a kifeketni kívánt szöveget.

4. lépés: Kattintson az „Alkalmaz” gombra

A szerkesztési eszköztáron kattintson az „Alkalmaz” gombra. Ezután kattintson az „OK” gombra a megerősítéshez.

5. lépés: Távolítsa el a rejtett információkat

Megkérdezi, hogy el kívánja-e távolítani a rejtett információkat a PDF-fájlból. Ha az „igen” lehetőséget választja, akkor eltávolítja a dokumentumra vonatkozó statisztikákat tartalmazó metaadatokat. Ezek a metaadatok tartalmazhatják, hogy ki hozta létre, amikor létrehozták, és a felülvizsgálati előzmények. Ezt mindig jó megtenni egy szerkesztett példánynál.

6. lépés: Tesztelje a szerkesztést

Tesztelje a redakciót úgy, hogy olyan szavakat, kifejezéseket vagy neveket keres, amelyeket elfeketített. Ha sikeres, a keresésnek 0 találatot kell eredményeznie. Ez azt is biztosítja, hogy ne hagyjon ki egyetlen olyan elemet sem, amelyet el akart rejteni.

Az Adobe Acrobat Pro szerkesztő eszköze képes eltávolítani egy szó, kifejezés vagy név minden példányát. Az eszköz egy oldal ugyanazon szakaszát a teljes dokumentumban is elfeketheti. Ez jól működik fejléc- vagy láblécszöveg esetén.

alternatív módszerek

A fenti módszer nagyon jól működik és rendkívül egyszerű. Az egyetlen figyelmeztetés az, hogy ehhez Adobe Acrobat Pro-val kell rendelkeznie. Ehhez az eszközhöz fizetős havi előfizetés szükséges. Ha ezt a munkája miatt teszi, és a cége fizet érte, akkor ez nem jelenthet gondot.

Ha nem rendelkezik az eszközzel, más módszerek is vannak a PDF-fájlok szövegének elfedésére.

A képernyőrögzítési módszer

Íme a legegyszerűbb módja a PDF-szöveg képernyőrögzítéssel történő szerkesztésének.

1. Nyissa meg PDF-jét a választott Adobe megjelenítővel.
2. Állítsa be a nagyítási tényezőt úgy, hogy a teljes oldal elférjen a képernyőn.
3. Készítsen képernyőképet minden oldalról. Mindegyiket mentse képfájlként. Ezzel megteheti SnagIt vagy a Snipping Tool ablakok biztosítják.
4. Nyissa meg a képfájlokat a választott képszerkesztőben.
5. Használja képszerkesztő szoftverét a szerkesztendő szövegek elfedésére – törölje le a területeket vagy használjon ecsetet. Használhat egy fekete téglalapot fekete kitöltéssel a szavak körvonalazására és elfedésére. Csak ügyeljen arra, hogy eltávolítsa vagy teljesen fedje le a szöveget.
6. Tesztelje a redakciókat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szavak valóban olvashatatlanok. Nagyítsa ki a szerkesztést; győződjön meg róla, hogy nem tudja elolvasni. Egyes esetekben, ha kitöltő eszközt használ, és a szín kissé eltér a szövegtől, akkor is el tudja olvasni a szavakat, amikor nagyít.
7. Mentse el a fájlt arra az esetre, ha további módosításokat kell végrehajtania.
8. Ha a képszerkesztő lehetővé teszi a fájl PDF formátumban történő mentését, akkor folytassa és tegye meg.
9. Ha a képszerkesztője nem teszi lehetővé a PDF-fájlok mentését, válassza ki a teljes képet, majd másolja ki.
10. Nyisson meg egy szövegszerkesztőt (például Microsoft Word vagy Google Docs), és illessze be a képet a szövegszerkesztőbe. Lehet, hogy módosítania kell a kép méretét a szövegszerkesztőben, hogy elférjen vagy kitöltse az oldalt.
11. Ha több oldala van, ismételje meg a folyamatot minden oldalon, és minden új képet új oldalként illesszen be a szövegszerkesztőbe.
12. Miután az összes oldal megvan a szövegszerkesztőben, mentse a dokumentumot PDF formátumban. Az MS Word és a Google Docs is megteszi ezt.
13. Mostantól megkapja a PDF szerkesztett változatát.

Ez a módszer elég sok időt vehet igénybe. Ha sok oldala van, nagyon fárasztó lesz. Ha csak egy vagy csak néhány oldala van, akkor kényelmes megoldás. Csak győződjön meg róla, hogy a szöveg olvashatatlan-e a nagyításkor.

A nyomtatási, jelölési és szkennelési módszer

Ez a módszer egy kicsit gyorsabb és egyszerűbb, ha nagy, sok oldalas dokumentuma van.

1. Nyissa meg a PDF-fájlt a választott PDF-megtekintőben.
2. Nyomtassa ki a PDF-et.
3. Használjon minőségi fekete jelölőt, hogy elfeketítse mindazt, amit el szeretne törölni.
4. Olvassa be a dokumentumot szkennerrel. Ha nem rendelkezik szkennerrel, telefonjával vagy digitális fényképezőgépével készítsen képeket az oldalakról.
5. Nyissa meg az egyes képeket, jelölje ki, másolja ki és illessze be mindegyiket egy szövegszerkesztőbe, például az MS Word vagy a Google Docs programba.
6. Miután az összes képet beillesztette a szerkesztőbe, mentse a fájlt PDF-ként.
7. Nagyítással ellenőrizze, hogy a kiszerkesztett szöveg olvashatatlan-e, és ügyeljen arra, hogy ne láthasson vagy olvasson szavakat.

Ez a módszer is eltarthat egy ideig, de sokkal könnyebb lesz, ha több oldalt kell szerkesztenie.

Utószó

Ebben a cikkben három módszert mutatunk be a PDF-fájlok szövegének elfedésére. Az elsőhöz az Adobe Acrobat fizetős verziójával kell rendelkeznie. Ez a legegyszerűbb, bár díjat kell fizetni. Ha rendszeresen szerkeszti a PDF-fájlokat, érdemes befektetésnek lenni. Az Acrobat Pro használatával a folyamat gyors és fájdalommentes.

Ha nem szeretné megvásárolni az Acrobat Pro-t, a másik két módszer működik. Csak ügyeljen arra, hogy sok időt adjon magának; mindketten sokkal jobban érintettek. Ha e három módszer bármelyikét használja, a dokumentumok kiküldése előtt mindig ellenőriznie kell, hogy az információkat teljes mértékben törölték-e.

Reméljük, hogy ez a cikk segíthet a PDF-dokumentumokban lévő bizalmas adatok védelmében. Mint mindig, kérjük, ossza meg velünk, ha kérdése vagy észrevétele van.